29.09.2021

ГОСТ заполнения 14001 на 2021 год

Автор: admin Административное право Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ГОСТ заполнения 14001 на 2021 год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Заявление по форме Р14001 в 2021 году

2. Форма Р14001. Внесение изменений в ЕГРЮЛ

3. Порядок и нормы заполнения формы Р14001 в 2021 году

4. Как заполнить форму Р14001 при смене кодов ОКВЭД

5. Заявление по форме Р14001 в 2021 году (внесение изменений в ЕГРЮЛ об ООО)

6. Сертификат ISO 14001 – как заказать и быстро получить в 2021 году?

7. Постраничное заполнение формы Р13014 при изменении кодов ОКВЭД в 2021 году

8. Правила заполнения формы Р14001 при смене руководителя

9. Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2021 году

Титульный лист задействуется в любом случае. Он содержит общую информацию об организации, в данные которой вносятся изменения: полное наименование, ИНН и ОГРН.

При обычном изменении сведений на титульном листе указывается признак «1», а при исправлении ошибки — признак «2». В последнем случае нужно еще указать регистрационный номер ошибочной записи.

Второй обязательный раздел — Лист Р содержит сведения о заявителе и его подпись. Заявителем может быть как физическое лицо (директор, учредитель и т.п.), так и организация (управляющая компания). В этой связи меняется и порядок заполнения листа Р.

Обратите внимание!

Если документ заполняет непосредственно физическое лицо, то указываются только его персональные данные. Если же заявитель управляющая организация, то в разделе 3 страницы 1 листа Р нужно заполнить ее полное наименование и коды ИНН и ОГРН.

Далее порядок зависит от того, какие именно корректировки вносятся в госреестр. Если, например, меняется юридический адрес, то нужно использовать лист Б. Адрес следует заполнить максимально подробно, вплоть до номера квартиры (офиса).

Лист Р и любой дополнительный лист заполняются по одним и тем же правилам, вне зависимости от типа заявления: изменение данных или исправление ошибок. Отличие здесь будет только в оформлении титульного листа.

Заявление по форме Р14001 в 2021 году

Форма может заполняться как от руки (черной ручкой печатными литерами), так и в электронном виде. Во втором случае, если вы скачиваете документ из официальных источников, в Excel файле формы автоматически выставлено единственно верное решение: шрифт Courier New размера 18. Ячейки с описаниями защищены от удаления информации. Однако в пустую ячейку все еще можно ввести несколько цифр, поэтому следите, чтобы в каждой ячейке был только 1 символ.

Обратите внимание, что ФИО заявителя (лист Р) вносятся в форму только от руки. Используйте для этого только черную ручку.

В форме Р14001 страницы обозначены буквами. При заполнении их нумеруют, причем все клетки должны быть заполнены, поэтому 3 превращается в 003. Все страницы заполнять и нумеровать не нужно: проставляйте цифры только на тех бланках, куда вносите изменения. Например, для смены директора это будет страница К. Соответственно, обозначаете ее номером 002 (вторая после титульной).

Форма 14001 позволяет заменить основной вид деятельности, а также вписать дополнительные. Согласно налоговому законодательству, предприятие может иметь только один основной вид деятельности. Заявить о его смене можно на листе Н: на первой странице указывается новый код, на странице 2 — старый, который следует исключить из ЕГРЮЛ.

Форма подается в течение 3 дней после внесения изменений. В зависимости от процесса, который послужил поводом для заявления, заявителем (лицом, подающим Р14001) могут быть:

директор предприятия (ошибки в ЕГРЮЛ, смена директора, смена паспортных данных),
нотариус (купля-продажа долей),
продавец доли (купля-продажа долей).

Данные заявителя заполняются на листе Р.

Форма Р14001. Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Если в 2 словах, то в случаях, когда изменения затрагивают Устав и их нужно фиксировать соответствующим образом, подается форма Р13001. Сюда относятся:

добавление кодов ОКВЭД,
изменение юридического адреса,
исправление ошибок, одновременно встречающихся в ЕГРЮЛ и Уставе,
введение нового учредителя и внесение его в Устав.

Если вы подаете Р14001 по случаю смены директора, лучше иметь при себе протокол участников собрания, на котором было принято решение о смене. При этом подачу документов все еще может осуществлять старый директор.
Если вы подаете Р14001, чтобы заявить о смене юридического адреса, необходимо предоставить документы на новый адрес.
При распределении или купле-продаже доли ответственным лицом является нотариус, который подает форму в Госреестр.
При смене паспортных данных во время подачи нужно иметь с собой копию паспорта.
Документы обычно бывают готовы за 6 рабочих дней. Учтите, что получить их можно только тем способом, который вы указали при заполнении формы на листе Р, стр. 4. Таким образом, если указано “выдача заявителю”, то по почте ФНС их не направит и не выдаст по доверенности.

Заявление по форме Р14001 подаётся когда произошли:

изменение наименования организации (лист А);
смена юридического адреса (лист Б);
изменение сведений участника – российское юридическое лицо (лист В);
изменение сведений участника – иностранное юридическое лицо (лист Г);
изменение сведений участника – физического лица (лист Д);
изменение сведений участника – РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании (лист Е);
изменение сведений участника – паевом инвестиционном фонде (лист Ж);
если ООО решило купить или продать свою долю (лист З);
изменение сведений о физическом лице, который является единоличным исполнительным органом (лист К);
изменение сведений об управляющей организации (лист Л);
изменения в кодах ОКВЭД (лист М);
добавления кодов ОКВЭД (лист Н);
создание или закрытие филиала либо представительства (лист О);
корректировка сведений о величине уставного капитала (лист П) и др.

Важно! Для некоторых ситуаций, которые указаны выше, может потребоваться заполнить форму Р13001.

Исходя из причины заполнения формы, необходимо вписывать информацию на разные страницы.

Пустые (незаполненные) страницы распечатывать не следует.

При заполнении одного бланка Р14001 можно отразить сразу несколько изменений одновременно.

Исключение: исправление ошибки в ЕГРЮЛ — в заявлении могут быть лишь исправленные данные.

На странице 001 необходимо указать ИНН, ОГРН и наименование организации полностью (писать следует заглавными буквами). Обратите внимание, что данные, указанные в заявлении будут сканироваться и обрабатываться на компьютере, поэтому пишите разборчиво и аккуратно.

Одна из часто встречающихся ошибок — написание названия юридического лица без пробелов.

Если оно не умещается в одной строке, следует перенести его на следующую, знак переноса ставить не нужно.

При продаже доли участником заполняется страница 001 и листы «В», «Г», «Д», «Е» (предназначены для информации об участниках), «Р» (внесение сведений о заявителе — это член ООО, который желает продать свою долю). В случае оформления купли-продажи доли в нотариальном порядке, должен быть составлен договор, заявление Р14001 заверяется нотариусом, и он же подаст заявление в налоговый орган.

Член ООО вправе передать (продать) каким-либо образом свою долю (ее часть) в уставном капитале организации одному (нескольким) лицам, входящим в состав Общества. Согласие других участников ООО или самого Общества на выполнение данной сделки не требуется, если иное не предусмотрено Уставом организации.

Учредитель ООО, который планирует продать свою долю (ее часть) в его уставном капитале третьему лицу, направляет письменные уведомления об этом остальным участникам Общества и в само Общество. Кроме того всем участника и самому ООО нужно направить письма с указанием всех условий продажи. Учредители ООО имеют преимущественное право приобретения доли (части доли) участника ООО по цене, предложенной третьему лицу, а также по цене, предварительно установленной учредительными документами организации.

Если предполагается выход участника из состава ООО через распределение, заполнить необходимо страницу 001 заявления. Для указания сведений об учредителей Общества, отводятся листы «В», «Г», «Д», «Е»; для доли ООО – лист «З»; для заявителя – лист «Р». Руководитель ООО осуществляет роль заявителя. Совместно с нотариально заверенным бланком Р14001 в налоговый орган предоставляют:

заявление о выходе участника из состава ООО (заверяется нотариусом);
решение (протокол) о разделении доли, которая перешла в собственность ООО.

Важно! Из состава организации ее участник может выйти, передав долю ООО. Для этого не нужно согласие членов Общества с ограниченной ответственностью или организации в целом, если иное не установлено уставными документами.

Наличие ошибок в ЕГРЮЛ вина налоговых инспекторов или же самого заявителя.

При расхождении данных в учредительных документах и выписке ЕГРЮЛ, будьте готовы к отказу в открытии расчетного счета, заключении договоров с контрагентами, выдаче лицензии (разрешения), оказании нотариальных услуг.

После выдачи в налоговой инспекции документов о регистрации, ознакомьтесь с ними с особой тщательностью. Если выявлены ошибки на этапе получения документов, сотрудник ИФНС заполнит карточку замечаний. В других случаях нужно будет подавать заявление Р14001.

Важно! При несоответствии информации в Уставе и ЕГРЮЛ потребуется заполнить форму Р13001.

Для корректировки ошибочных данных заполняются страницы 001, лист «Р» (заявитель), а также листы:

«А» — неточность в названии юридического лица;
«Б» — указан неверный адрес ООО;
«В», «Г», «Д», «Е» — недостоверные сведения об участниках ООО;
«К» — ошибка в информация о руководителе ООО;
«П» — величина уставного капитала не соответствует действительности.

На титульной странице в обязательном порядке должен быть ЕГРЮЛ ООО в которое вносятся изменения.

Вместе с заявлением, при необходимости, нужно подавать:

заявление учредителя о выходе из состава ООО;
договор купли-продажи доли и документ, который подтверждает ее оплату;
документы о получении доли в собственность по наследству;
протокол общего собрания участников (решение единственного участника-учредителя) об изменении данных ООО;
документы подтверждающие право собсвенности или распоряжения помещением согласно новому адресу: договор аренды, гарантийное письмо от собственника, копия свидетельства о праве собственности.

При подаче формы Р14001, госпошлину оплачивать не следует.

Заверить подпись заявителя в заявлении обязан нотариус. Запись об этом указывается на листе «Р» (страница 4).

Смена юридического адреса ООО

Как правильно оформить смену юридического адреса ООО. Требования налоговой и перечень необходимых документов…

Читать статью Выбираем код ОКВЭД

ОКВЭД для ООО и ИП. Правила выбора и изменения. Максимальное число кодов ОКВЭД. Требования налоговой и ФСС…

Заполняется в случае смены адреса организации.

На этом листе обязательному заполнению подлежат пункты: 1 – индекс, 2 – код субъекта. Пункты 3-9 заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей. В первом указывается тип адресного объекта, во втором – соответственно наименование или номер адресного объекта.

В пунктах 3-6 тип адресного объекта указывается с использованием сокращения. В пунктах 7-9 тип адресного объекта указывается полностью.

Порядок и нормы заполнения формы Р14001 в 2021 году

Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике – российском юридическом лице, о прекращении участия или изменением сведений об участнике. При необходимости заполняется в отношении каждого участника.

В разделе 1 “Причина внесения сведений” проставляем соответствующее цифровое значение. Если проставлено значение 1, заполняются разделы 3 и 4. Если проставлено значение 2, заполняется раздел 2. Если проставлено значение 3, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале).

Раздел 2 и 3 заполняем в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ.

В разделе 4 указываем сведения о доле участника в уставном капитале. В пункте 4.1 указывается номинальная стоимость доли в рублях. Пункт 4.2 заполняется в отношении обществ с ограниченной ответственностью. При этом заполняется один из показателей – для размера доли заполняется либо поле проценты, либо простая, либо десятичная дробь.

Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике – иностранном юридическом лице, о прекращении участия или изменением сведений об участнике. При необходимости заполняется в отношении каждого участника.

Раздел 2 заполняется в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ.

В разделе 3 указываются сведения о юридическом статусе иностранного юридического лица в стране происхождения, а также его адрес (место нахождения) в стране происхождения. В пункте 3.1 “Полное наименование” указывается полное наименование иностранной организации в русской транскрипции.

В пункте 3.2.1 указываем трехзначный цифровой код страны происхождения в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира ОК-025-2001. В пункте 3.

3 ИНН указывается при его наличии, то есть в случае, если иностранное юридическое лицо состоит на учете в налоговом органе на территории РФ.

Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике – физическом лице, о прекращении участия или изменением сведений об участнике. При необходимости заполняется в отношении каждого участника.

Раздел 2 заполняется в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ.

В разделе 3 ФИО указываем на русском языке, отчество заполняется при его наличии. В пункте 3.2. обязательно указываем ИНН, в случае если он присвоен физическому лицу. В пункте 3.3. указываются дата и место рождения физического лица.

Заполняется в случае приобретения обществом доли в уставном капитале общества, распределения или продажи, принадлежащей обществу доли.

В разделе 1 “Причина внесения сведений” заполняется соответствующий пункт или пункты.

Для показателя, выраженного в денежных единицах, используются два поля, разделенных знаком “точка”. При этом первое поле выравнивается по правому краю, второе – по левому. В случае если показатель состоит из целых денежных единиц, второе поле не заполняется.

В разделе 2 указываются сведения о доле общества после приобретения, распределения, продажи доли. В пункте 2.1. указывается номинальная стоимость доли в рублях. Далее один из показателей – либо подпункт 2.2.1, либо подпункт 2.2.2, либо подпункт 2.2.3. Если у общества доли не остается, то в пункте 2.1. указываем «0» и остальные подпункты не заполняем.

Как заполнить форму Р14001 при смене кодов ОКВЭД

Заполняется в случае исправления ошибки в сведениях о размере уставного капитала, допущенной заявителем в ранее представленном заявлении (если в разделе 2 на странице 001 проставлено значение 2).

В разделе 1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение. В разделе 2 указывается верный размер уставного капитала в рублях.

Если вы обнаружили ошибку в кодах ОКВЭД, сначала разберитесь, кто ее допустил. Для этого можно посмотреть копию прежнего заявления и проверить указанные там коды. Если у вас ее не осталось, действуйте, исходя из того, что ошибка была совершена сотрудником налоговой. Чтобы ее исправить, составьте заявление в свободной форме. Р14001 в этом случае заполнять не надо.

В случае, если коды были внесены в соответствии с вашим заявлением, вы получите отказ ФНС. После этого можно направить в инспекцию форму Р14001, заполнив нужные листы. При этом на странице 001 в разделе 2 вы должны указать код 2, означающий, что заявление представлено в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.

Вы можете заполнить форму Р14001 двумя способами: вручную или на компьютере. Заполненные страницы необходимо пронумеровать вверху, начиная с “001”.

При заполнении формы на компьютере, нужно использовать заглавные буквы высотой 18 и шрифт Courier New. Двусторонняя печать заявления запрещена.

Если вы хотите заполнить форму Р14001 от руки, вам понадобится пустой бланк. Все данные необходимо писать заглавными буквами. Для заполнения используется ручка черного цвета. В одной клетке должен располагаться только один символ, будь то буква, цифра или знак препинания. Для пробелов используется пустая клетка.

Если вы заполните бланк с ошибками, ФНС откажет вам в регистрации изменений.

Законодательство требует, чтобы подпись заявителя на форме Р14001 была заверена у нотариуса перед подачей в налоговую. Причем это не зависит от того, будет ли заявитель подавать форму лично или нет.

У этого правила есть исключение: если вы подаете форму Р14001 через сайт ФНС, используя ЭЦП, удостоверять ее не придется.

Прежде чем отправляться в нотариальную контору, удостоверьтесь, что форма заполнена правильно, без исправлений и помарок. Нотариус располагает свое свидетельство на листе Р. Заявитель должен явиться к нотариусу лично и поставить подпись в его присутствии.

Для того, чтобы заверить форму Р14001, вам понадобятся следующие документы:

Заполненная и не сшитая форма Р14001,
Оригинал устава ООО,
Паспорт заявителя,
Оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
Протокол или приказ о назначении руководителя,
Протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД.

Нотариус может запросить и дополнительные документы. Уточните эту информацию заранее.

За удостоверение подписи на форме р14001 вам придется заплатить порядка 1 000 — 2 000 рублей. Точную стоимость также можно узнать в нотариальной конторе.

Заявление по форме Р14001 в 2021 году (внесение изменений в ЕГРЮЛ об ООО)

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Пустой бланк формы Р14001

Пример формы Р14001 распределение долей

Пример формы Р14001 смена юридического адреса

Пример формы Р14001 смена директора

Пример формы Р14001 смена кодов ОКВЭД

Пример формы Р14001 исправление ошибок

В графу 1.3 вписываем полное наименование компании, указывая ее организационно-правовую форму. Помните, что все наименование пишется большими буквами. Не забывайте о пробелах между словами. Если слово целиком заканчивается на одной строке, а следующее начинается на другой строке, то оставьте пустую клеточку в самом начале — машина примет ее за пробел. Если слово не умещается целиком на строке, то ни в коем случае не ставьте переносы. Машина оформит перенос как тире. Либо полностью перенесите слово, оставив на предыдущей строчке несколько пустых клеточек, либо перенесите слово без использования переноса.

Когда вы отдадите документы, то получите расписку, где будет указано, какие именно документы вы предоставили в налоговую и когда будет готов ответ. Обычно получить документы можно через шесть рабочих дней таким образом, как вы указали в заявлении на листе Р4. Если в указанный срок никто не приходит за документами, то налоговая не имеет права отправлять их по почте (правда, уже были случаи, когда отправляли, невзирая на то, что в заявлении не было цифры 3).

Оценку соответствия на экологический менеджмент по ISO 14001 можно пройти по одной из независимых систем сертификации. Они должны быть зарегистрированы Росаккредитацией. Положения и требования независимых систем могут отличаться. Например, есть системы, позволяющие пройти сертификацию не только на экологический менеджмент, но и на безопасность условий труда, по другим направлениям. Помощь с выбором системы для сертификации окажут наши эксперты.

Одним из обязательных этапов сертификации по ISO 14001 является проверка документов, разработанных при внедрении и использовании системы экологического менеджмента. Документация будет включать:

заявку с основными сведениями об организации, ее видах деятельности, особенностях производственных и технологических процессов;
цель политики в сфере экологического менеджмента (там содержатся показатели, которых компания планирует добиться);
положения, инструкции, регламенты, приказы и другие документы, связанные с обеспечением экологической безопасности;
разрешительные документы на продукцию, оборудование, механизмы (декларации, сертификаты);
расчеты экологических рисков, вредных и опасных выбросов;
материалы проверок надзорных и контролирующих органов;
материалы независимого аудита и собственных проверок в сфере экологической безопасности;
договоры на обслуживание, ремонт и замену оборудования, технологических линий.

В комплект документов могут входить материалы испытаний, замеров, обследований, лабораторных тестов. Они проводятся в плановом или внеочередном порядке, чтобы убедиться в соблюдении показателей опасных и вредных факторов, надлежащей работе оборудования и механизмов. Если на предприятии были чрезвычайные ситуации, связанные с причинением экологического вреда, на сертификацию нужно представить материалы служебного расследования.

Сертификат ISO 14001 – как заказать и быстро получить в 2021 году?

Заполняя форму Р13014 в 2021 году, необходимо учитывать новые требования налоговой инспекции к ее оформлению:

Распечатывать, заполнять и подавать нужно лишь подходящие к вашим изменениям страницы;
Можно использовать двустороннюю печать;
Одна клетка — один символ (буква, цифра, пробел, знак препинания);
Сокращения нужно вносить точно так же, как они указаны в документах;
Проставьте на всех нужных страницах нумерацию, начиная с 001;
При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7;
Если заполняете форму от руки на бумаге, используйте ручку с черными, синими или фиолетовыми чернилами, пишите заглавными печатными буквами;
При заполнении на ПК используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18.

Важно! С 25.11.2020 были отменены формы Р14001 и Р13001 для государственной регистрации изменений сведений об ООО в ЕГРЮЛ. Вместо них появилась новая форма Р13014. Если вы подготовите заявление по старой форме, то его не примут в налоговой. Наш бесплатный сервис поможет вам подготовить документы по новому образцу.

Чтобы добавить, исключить или изменить коды видов деятельности, нужно заполнить только титульный лист, листы К и Н. Заполнение титульного листа будет зависеть от того, какая формулировка о кодах ОКВЭД присутствует в уставе ООО. Рассмотрим, как правильно заполнить необходимые страницы формы Р13014 по новым требованиям.

Форма Р14001 унифицированная, содержит листы на все случаи изменений. Для смены руководителя, достаточно заполнить несколько листов:

титульный лист 001
лист К в двух экземплярах: первый — для старого, второй для нового директора
лист Р, который необходимо заверить у нотариуса.

ФНС может отказать в регистрации изменений по форме Р14001, если она заполнена неверно. Соблюдайте стандартные правила:

заполнить можно на компьютере: заглавными буквами, шрифт Courier New 18 размера.
если заполняете от руки, используйте черную пасту, заглавные печатные буквы. Каждый символ заполняйте в отдельной клетке.
не допускайте исправлений, ошибок, надписей карандашом.
используйте только одностороннюю печать и сквозную нумерацию.

Подпись нового директора на листе Р должна быть удостоверена нотариально. Форму не примут без свидетельства нотариуса, даже если заявитель придет сдавать её лично в ФНС. Использовать ЭЦП в этом случае не получится, так как у нового директора ООО ещё нет электронной подписи в качестве руководителя.

Заявитель должен лично прийти к нотариусу с пакетом документов:

паспорт
не сшитое заявление Р14001, без подписи на листе Р
оригинал устава ООО
протокол или решение ООО о смене директора.

Нотариус может потребовать дополнительные документы, уточните список бумаг для смены руководителя у нотариуса своего региона по телефону перед посещением.

Постраничное заполнение формы Р13014 при изменении кодов ОКВЭД в 2021 году

ПОДГОТОВЛЕН Открытым акционерным обществом «Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации» (ОАО «ВНИИС») с участием РОО «Эколаин» на основе собственного аутентичного перевода стандарта, указанного в пункте 4
ВНЕСЕН Управлением технического регулирования и стандартизации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 июля 2007 г. N 175-ст
Настоящий стандарт идентичен международному стандарту ИСО 14001:2004 «Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по применению» (ISO 14001:2004 «Environmental management systems — Requirements with guidance for use»)
ВЗАМЕН ГОСТ Р ИСО 14001-98

Организации всех видов все больше стремятся к достижению и демонстрации высокой экологической результативности, контролируя воздействия на окружающую среду своей деятельности, продукции или услуг в соответствии со своими экологической политикой и целями. Они делают это в условиях усиления строгости экологического законодательства, разрабатывая экономическую политику и другие меры, способствующие защите окружающей среды, в условиях роста внимания всех заинтересованных сторон к решению экологических проблем и обеспечению устойчивого развития.

Многие организации провели экологические «анализы» или «аудиты» для оценки своей экологической результативности. Однако сами по себе такие «анализы» и «аудиты» могут быть недостаточными для того, чтобы придать организации уверенность не только в том, что нужная результативность достигнута, но что она и впредь будет отвечать требованиям экологического законодательства и собственной экологической политики. Чтобы быть результативными, такие «анализы» и «аудиты» должны проводиться в рамках структурированной системы менеджмента, интегрированной в пределах организации.

Международные стандарты по экологическому менеджменту дают возможность организациям с элементами эффективной системы экологического менеджмента, которая может учитывать другие требования менеджмента, достичь определенных экологических и экономических целей. Эти стандарты, подобно другим международным стандартам, не предполагается использовать для создания нетарифных барьеров в торговле или для увеличения или изменения обязательств организации, налагаемых на нее законом.

Настоящий стандарт устанавливает требования к системе экологического менеджмента, позволяющие организации разработать и внедрить экологическую политику и цели, учитывающие законодательные требования и информацию о значимых экологических аспектах. Он предназначен для применения организациями всех видов и размеров с учетом различия географических, культурных и социальных условий. Модель такого подхода представлена на рисунке 1. Успех системы зависит от обязательств, принимаемых на всех функциональных уровнях организации, особенно на уровне высшего руководства. Система такого вида позволяет организации сформулировать экологическую политику, установить цели и процессы для реализации экологической политики, предпринимать действия, необходимые для повышения экологической результативности и демонстрировать соответствие системы требованиям настоящего стандарта. Общая направленность настоящего стандарта — способствовать охране окружающей среды и предотвращению ее загрязнения в балансе с удовлетворением социально-экономических потребностей. Следует отметить, что многие из требований стандарта организация может выполнять одновременно или пересматривать их выполнение в любой момент.

Настоящий стандарт устанавливает требования к системе экологического менеджмента, позволяющие организации разработать и внедрить экологическую политику и цели, учитывающие законодательные и другие требования, которые организация обязалась выполнять. В стандарте приведена информация о значимых экологических аспектах. Стандарт применим к экологическим аспектам, которые организация идентифицировала как те, которыми она может управлять и на которые может влиять. Стандарт не устанавливает конкретных критериев в отношении экологической результативности.

Настоящий стандарт предназначен для применения любой организацией, которая заинтересована в том, чтобы:

разработать, внедрить, поддерживать в рабочем состоянии и улучшать систему экологического менеджмента;
удостовериться в своем соответствии заявленной экологической политике;
продемонстрировать соответствие настоящему стандарту путем:
самооценки и самодекларации;
подтверждения своего соответствия со стороны, заинтересованной в деятельности организации, например, потребителями;
подтверждения своей самодекларации со стороны, внешней по отношению к организации;
проведения сертификации/регистрации системы экологического менеджмента внешней организацией.

Все требования настоящего стандарта применимы к любой системе экологического менеджмента. Степень их применения зависит от таких факторов, как экологическая политика организации, характер ее деятельности, продукции и услуг, а также местоположение и условия ее функционирования.

Настоящий стандарт включает также руководство по применению стандарта, приведенное в приложении А.

Настоящее приложение носит информационный характер и предназначено для того, чтобы предотвратить неправильную интерпретацию требований, приведенных в разделе 4 настоящего стандарта. Поскольку настоящее приложение поясняет требования раздела 4, его не предполагается использовать для добавления, исключения или какой-либо модификации этих требований.

Предполагается, что результатом внедрения системы экологического менеджмента, описанной в настоящем стандарте, должно стать улучшение экологической результативности. Поэтому настоящий стандарт основывается на том, что организация будет периодически анализировать и оценивать систему экологического менеджмента с целью определения возможностей улучшения и реализации этих возможностей. Степень, масштабы и временные рамки процесса постоянного улучшения определяются организацией с учетом экономических и других обстоятельств. Результатом совершенствования системы экологического менеджмента должно стать дальнейшее улучшение экологической результативности.

Настоящий стандарт требует от организации:

сформулировать соответствующую экологическую политику;
идентифицировать экологические аспекты, обусловленные прошлой, настоящей или планируемой деятельностью, продукцией или услугами, с последующим определением значимости воздействий на окружающую среду;
идентифицировать применимые законодательные и другие требования, которые организация обязалась выполнять;
идентифицировать приоритеты и установить соответствующие экологические цели и задачи;
разработать структуру и программу(ы) реализации политики, достижения целей и выполнения задач;
способствовать деятельности по планированию, управлению, мониторингу, предупреждающим и корректирующим действиям, аудиту и анализу для придания уверенности в том, что вся эта деятельность согласуется с политикой организации и что система экологического менеджмента соответствует установленным требованиям;
быть способной к адаптации к изменяющимся обстоятельствам.

Организации, не имеющей системы экологического менеджмента, следует вначале оценить и проанализировать исходную картину своего взаимодействия с окружающей средой. Следует стремиться рассмотреть все экологические аспекты организации как основы для разработки системы экологического менеджмента.

Такой анализ должен охватывать четыре ключевые области:

идентификацию экологических аспектов, включая те, которые связаны с нормальными и ненормальными (аномальными) условиями функционирования, включая запуски и остановы, нештатные ситуации и аварии;
идентификацию применимых законодательных и других требований, которые организация обязалась выполнять;
исследование существующей практики и процедур экологического менеджмента, включая те, которые связаны с деятельностью по закупкам и контрактам;
оценку предшествующих нештатных ситуаций и аварий.

Инструменты и методы, применяемые для анализа, в зависимости от характера деятельности организации могут включать в себя использование контрольных списков, проведение опросов, непосредственную проверку и измерения, рассмотрение результатов предыдущих аудитов или других оценок.

Организация имеет свободу выбора границ применения системы и может определить область внедрения настоящего стандарта как в отношении всей организации, так и в отношении ее отдельных подразделений. Организации следует определить и документировать область применения системы экологического менеджмента. Это необходимо для уточнения границ, в пределах которых в организации будет действовать система экологического менеджмента, особенно если организация является частью более крупной организации, расположенной в том же месте. После того как область применения системы экологического менеджмента будет определена, все виды деятельности, продукции и услуг, входящих в эту область, следует считать включенными в систему экологического менеджмента. При определении области применения следует иметь в виду, что доверие к системе будет зависеть от выбора границ, в пределах которых она будет действовать. Если из области применения системы экологического менеджмента будет исключена какая-либо часть организации, то организации следует обосновать, почему это сделано. Если настоящий стандарт внедрен в конкретном подразделении (функциональной части), то в целях выполнения требований настоящего стандарта можно использовать политику и процедуры, установленные для других частей организации при условии, что они применимы для этого подразделения (функциональной части).

У налоговой в ЕГРЮЛ всегда должна быть актуальная информация о налогоплательщике. И если внутри компании произошли изменения, необходимо внести их в ЕГРЮЛ. Для этого есть две формы: Р13001 и Р14001. Первая — для изменений, затрагивающих устав общества, вторая — для случаев, когда устав не менялся.

Форма Р14001 и инструкция по ее заполнению утверждены Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 года. Вот ситуации, когда ее нужно сдать в ИФНС:

сменился директор компании;
управление переехало — изменился юрадрес;
появились новые виды деятельности или перестали работать по старым — изменились коды ОКВЭД;
изменился уставной капитал: увеличение, продажа, дарение или распределение долей в уставном капитале;
из общества вышел участник;
надо исправить ошибки в ЕГРЮЛ.

Важно! Исправление стоит особняком от других случаев. Например, при одновременной смене адреса и руководителя, можно подать одну форму Р14001. А вот совмещать с чем-то исправление ошибки запрещено.

Правила заполнения формы Р14001 при смене руководителя

Бланки xls новой формы Р14001 понадобятся для заполнения внести при необходимости изменения или исправить ошибки в ЕГРЮЛ относительно регистрационных данных компании. Это могут быть следующие случаи:

Распределение долей. Если произошли изменения в разделении частей уставного фонда в результате их продажи, наследования или дарения, а также при выходе участников.
Смена юридического адреса. При изменении местоположения главного офиса, если это не касается изменений в Уставе. Обычно такое возможно, когда в учредительных документах не указан подробный адрес компании, а только название населенного пункта, в границах которого произошла перемена юридического адреса.
Смена директора. Когда нужно зарегистрировать информацию о смене руководства организации, а также при необходимости уточнить паспортные данные участников, например, изменение фамилии после замужества, переезд на новое место жительства и пр.
Смена кодов ОКВЭД. Если требуется дополнить новые коды в рамках деятельности, предусмотренной в учредительных документах.
Исправление ошибок. Когда необходимо исправить неточности, которые были допущены при регистрации компании, иначе говоря, если информация об организации в ЕГРЮЛ не соответствует данным, которые указаны в Уставе или когда в учредительные документы были внесены изменения.

Ошибки в ЕГРЮЛ при том, что сведения в Уставе указаны верно, могут возникать как по вине налоговых органов, так и по вине юридического лица. Несовпадение информации из Устава и той, что содержится в выписке из ЕГРЮЛ, может стать причиной отказа в нотариальных услугах, открытии банковского счета, получении лицензии, заключении сделок с контрагентами и т.д.

При получении регистрационных документов от налоговиков надо тщательно проверять внесенную в ЕГРЮЛ информацию. Если ошибка обнаружена на этапе выдачи документов, то налоговый инспектор оформляет карточку замечаний. Ну а если ошибки всплыли уже после их внесения в госреестр, то заполняется форма Р14001.

Напоминаем, что если ошибки есть не только в сведениях в ЕГРЮЛ, но и в Уставе, сообщать об этом надо по форме Р13001.

При исправлении ошибок в реестре подают титульный лист формы р14001; листы «Р» на заявителя и листы, содержащие верные сведения:

лист «А» при ошибке в наименовании юридического лица;
лист «Б» при ошибке в адресе организации;
листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории, при ошибке в данных об участниках;
лист «К» при ошибке в сведениях о директоре;
лист «П» при ошибке в размере уставного капитала

На титульном листе обязательно укажите государственный регистрационный номер записи в ЕГРЮЛ, которую нужно исправить.

Унифицированный бланк новой формы Р14001, скачать который можно онлайн, насчитывает 51 страницу, которые разделены на две группы:

1. Заявление В этой группе предусмотрено 4 части: 1 — информация о компании, указанная в реестре; 2— причины необходимости внесения изменений или исправления ошибок; 3 — решение собрания учредителей; 4 — заполняется для исправления ошибок, обнаруженных в ранее представленном заявлении.

В качестве заявителей могут выступать учредители, соучредители, руководители исполнительных органов, правопреемники вышедших участников, нотариусы и исполнители завещаний.

2. Приложения Комплект листов с маркировкой заглавными буквами от «А» до «Т», которые заполняются по мере необходимости. Оформлять следует только те страницы, на которых предлагается внести изменения или исправить ошибки. Пустые листы бланков не сдаются. При этом нотариус должен заполнить только р. 6 листа «Р».

Основные отличия новой формы Р14001 от старой версии в основном связаны только с некоторыми нюансами заполнения, за исключением одного добавления. В новом бланке появилось приложение «Л», касающееся изменений размеров долей статутного фонда компании, в том числе и при отчуждении. Необходимость такого дополнения связана с появлением в законодательстве новых положений относительно сделок с уставными капиталами организаций — юридических лиц.

Изменения паспортных данных руководителя и участников ООО в госреестр ФНС вносит сама в автоматическом режиме, в течение пяти рабочих дней после получения таких сведений от Федеральной миграционной службы. Форму Р14001 в этом случае подавать не нужно. Чтобы убедиться в том, что в ЕГРЮЛ содержатся актуальные паспортные сведения руководителя и участников, можно запросить через налоговую инспекцию расширенную выписку.

Если окажется, что новых паспортных данных в выписке нет (что может повлечь за собой проблемы с банками, контрагентами, госорганами), то надо подать в регистрирующий орган заявление в свободной форме о недостоверных регистрационных сведениях. К заявлению надо будет приложить копию нового паспорта и копии решения/протокола собрания об изменении паспортных данных.

При внесении изменений заявителями могут быть следующие лица:

руководитель организации;
другое лицо, имеющее право без доверенности выступать от этой организации;
другое лицо, имеющее полномочия, подтвержденные законом, а также государственным либо муниципальным органом.

Если изменения касаются перехода части или всей доли, то допускаются послабления и заявителями могут стать:

учредитель или просто участник организации;
правопреемник реорганизуемого юрлица – участника общества;
нотариус или исполнитель завещания.

Если в качестве упомянутого выше участника предстает отдельная организация, то заявителями могут стать:

руководитель такой организации;
иное лицо, которое вправе действовать без доверенности;
физическое лицо, имеющее доверенность от этой организации.

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2021 году

Последствия записи о недостоверном адресе могут быть самые разные.

Необходимо помнить, что юрадрес, указанный в ЕГРЮЛ, является тем адресом, куда в случае чего направляются различные уведомления, извещения, иски, решения судов и т.д. Соответственно, если будет указан не тот юрадрес, то лицо несет риск не получения важной корреспонденции.

Если налоговая проведет проверку и установит, что указанный адрес является недостоверным, тогда сведения о юрлице могут быть исключены из ЕГРЮЛ.

Когда банки получают информацию о недостоверности адреса юрлица, то они прекращают обслуживать такие организации.

В общем, недостоверность адреса является подозрительной и характеризует организацию не с лучшей стороны.

Основная задача стандарта ISO 14001 — формирование на предприятиях системы менеджмента, которая обеспечит улучшение экологических показателей их работы. Для ее решения стандартом предусмотрены следующие требования:

Разработка и внедрение политики, направленной на снижение вреда для окружающей среды
Приведение производства в соответствие с законодательными нормами в области экологии
Анализ рисков и работа по их предотвращению
Повышение компетентности ответственных лиц и персонала
Создание инструкций, используемых в случае чрезвычайных происшествий
Анализ деятельности предприятия и постоянное совершенствование

Применение сертификации ISO 14001 помогает компаниям осуществлять свою деятельность без ущерба для экологии, а также дает следующие преимущества:

Минимизация рисков возникновения непредвиденных ситуаций
Повышение репутации в глазах общества и государства
Повышение доверия к компании со стороны инвесторов, кредиторов и потребителей
Улучшение имиджа
Возможность выхода на международные рынки

Компания “ЭКСПЕРТ ГАРАНТ” — ваш надежный партнер в мире сертификации и систем менеджмента качества. Доверяя нам, вы доверяете команде профессионалов, которые любят свою работу. В основе нашего подхода к работе лежат системность и ответственность, специалисты нашей компании — практикующие эксперты с богатым опытом, — помогут вашему предприятию выйти на качественно новый уровень работы.
Мы не предлагаем своим клиентам сертификат за 1 день. Наша работа направлена на реальное совершенствование корпоративной культуры, — мы предлагаем вам и вашему предприятию возможность становиться лучше на деле, а не на бумаге.