Смена ОКВЭД ООО пошаговая инструкция 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена ОКВЭД ООО пошаговая инструкция 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

• База знаний
• Как заполнить отчеты
• Форматы первичных документов
• Электронные трудовые книжки
• Электронные больничные
• Как перевести офис на удаленную работу
• Что важно знать о 54-ФЗ
• ЭДО и как он работает
• Как ИП участвовать в тендерах
• Электронный аукцион по 44-ФЗ
• Что такое и как открыть спецсчет

Как изменить виды деятельности ИП и ООО

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного или общего собрания), поэтому необходимо подготовить решение, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Добавление и/или исключение кодов ОКВЭД. Если меняется основной код ОКВЭД организации, то об этом надо написать отдельно. И основной, и дополнительные коды ОКВЭД в решении прописывают в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности. Например, при открытии хлебобулочного магазина в решении надо указать код 47.24.
2. Внесение изменений в устав в связи с добавлением новых видов деятельности ООО, которые не предусмотрены учредительным документом (только в случае, если такая необходимость есть).
3. Утверждение полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Как правило, заявителем в этом случае выступает директор ООО, но им может быть и любое другое лицо, действующее по доверенности.

Не забывайте, что от даты принятия решения или оформления протокола общего собрания участников начинается отсчет трёх рабочих дней, в течение которых надо подать в налоговую инспекцию документы на регистрацию изменений.

После того, как выбраны нужные коды, необходимо подготовить протокол общего собрания участников или же решение единственного учредителя ООО, а также заявление по форме № Р13014 и, при необходимости, лист изменений к уставу или его новую редакцию.

Нужно или нет вносить изменения в устав, зависит от того, что в нем указано про виды деятельности. Если там есть фраза, что ООО вправе “заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью”, менять текст устава не придется, а сведения поменяются лишь в ЕГРЮЛ. Если же устав содержит закрытый перечень кодов деятельности, придется вносить изменения и в него, и в ЕГРЮЛ.

Для того, чтобы внести изменения в устав, можно использовать лист изменений или новую редакцию устава. Эти документы равнозначны по силе. Они отличаются лишь формой.

Если изменения касаются только добавления кодов ОКВЭД, проще составить лист изменений.

Пошаговая инструкция для ООО и акционерных обществ “Как сменить коды ОКВЭД?”

При смене видов деятельности ООО советуем придерживаться следующего алгоритма для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Для начала обществу необходимо разобраться с тем, требуется ли вносить изменения в устав или достаточно внесения изменений в ЕГРЮЛ, так как от ответа на этот вопрос зависит пакет документов, подаваемых для регистрации изменений. Изменения в устав требуются, если в уставе “жестко” закреплены виды деятельности организации. Если же в уставе открытый перечень видов деятельности, то вносить изменения в устав не нужно.

Как сменить коды ОКВЭД для ООО. Инструкция на 2021 год

Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то то оформляется решение единственного участника общества письменно оформляет такое решение.

Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:

• для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
• для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
• для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.

При заполнении заявления по форме Р13014 для смены кода(-ов) ОКВЭД необходимо заполнить следующее:

• титульный лист
• лист К (сведения об ОКВЭД)
• лист Н (сведения о заявителе).

Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации ООО, решение о назначении руководителя, актуальный список участников, новый устав (если в него вносятся изменения) и протокол общего собрания (решение учредителя). Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.

К заявлению о регистрации необходимо приложить следующие документы:

• протокол общего собрания (при изменении устава обязателен, при внесении сведений в ЕГРЮЛ — по желанию)
• новая версия устава или изменения, оформленные отдельным документом — 2 экз. (если вносятся изменения в устав)
• квитанция об уплате госпошлины (если вносятся изменения в устав)

Обратите внимание на то, что заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган — МИФНС № 46).

При невыполнении этой обязанности или нарушении срока подачи заявления (уведомления) о регистрации изменений предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Способы подачи документов на регистрацию кодов ОКВЭД могут быть разными. Выберите один из вариантов:

• путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
• через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
• почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
• через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
• через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.

Срок регистрации изменения кодов ОКВЭД — 5 рабочих дней.

ОКВЭД – это аббревиатура от названия Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, документа, в котором классифицированы и закодированы виды деятельности, осуществляемые организациями и предпринимателями. Сейчас действует Классификатор ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утвержденный приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст. Кратко его именуют ОКВЭД2.

Код по ОКВЭД — это код вида деятельности из классификатора, который соответствует виду осуществляемого бизнеса.

Познакомимся с действующим ОКВЭД2.

В нем 21 раздел. Каждому из них присвоена латинская буква от A до U. Внутри каждого раздела содержатся кодовые обозначения по видам деятельности, имеющие структуру, включающую от 2 до 6 цифр:

• XX класс
• XX.X подкласс
• XX.XX группа
• XX.XX.X подгруппа
• XX.XX.XX вид

Например, в Разделе R «Деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений» можно увидеть такую структуру кодов:

• 90 Деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений
• 90.01 Деятельность в области исполнительских искусств
• 90.02 Деятельность вспомогательная, связанная с исполнительскими искусствами
• 90.04 Деятельность учреждений культуры и искусства
• 90.04.1 Деятельность концертных залов, театров, оперных зданий, мюзик-холлов, включая услуги билетных касс
• 90.04.2 Деятельность многоцелевых центров и подобных заведений с преобладанием культурного обслуживания
• 90.04.3 Деятельность учреждений клубного типа: клубов, дворцов и домов культуры, домов народного творчества

Смена кодов ОКВЭД для ООО. Пошаговая инструкция для 2021 года

Если в процессе своей работы ООО решило добавить новые коды или заменить имеющиеся, об этом нужно сообщить в инспекцию для внесения изменения в ЕГРЮЛ. Срок – в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Если его нарушить, директора оштрафуют по статье 14.25 КоАП РФ на сумму от 5 000 до 10 000 рублей.

Вообще-то закон об ООО не требует фиксировать в уставе те виды деятельности, которые собирается вести общество. Это позволяет менять или добавлять новые коды только путем внесения изменений в ЕГРЮЛ, а устав не корректировать.

Но все-таки некоторые отражают в уставе конкретные коды и не указывают на возможность заниматься другой деятельностью. В этом случае без изменения устава заменить или добавить новый код невозможно.

Для смены и добавления кодов есть унифицированная форма заявления. Это форма Р13014 (утв. приказом от 31 августа 2020 г. № ЕД-7-14/617@). Ее заполняют и для госрегистрации изменений в устав, и для внесения изменений в сведения о компании в ЕГРЮЛ.

Для смены или добавления кодов по ОКВЭД без изменения устава нужно только заявление по форме Р13014.

В расшифровке ОКВЭД – это общий классификатор кодов видов экономической деятельности. Проще говоря, это комбинация цифр, выбранная в едином перечне, подчиненном жестким законам иерархии, из которой государственные органы могут понять, чем занимается компания. По состоянию на 2021 год в РФ действует кодификатор ОКВЭД-2, он же ОК 029–2014 или ОКВЭД-2014. Все остальные версии документа недействительны с 2017-го.

Основной код по классификатору – это, соответственно, профиль юридического лица. Он может быть только один. И если в дополнительных кодах фирма вправе указать сколько угодно комбинаций, чтобы не ограничивать себя в выборе направлений работы в будущем, то к основного коду ОКВЭД ей нужно подойти очень ответственно.

На то есть минимум 3 причины:

• по этому коду будет определяться страховой тариф при расчете взносов в ФСС (Фонд соцстраха от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний);
• налоговые режимы часто ограничены по списку видов деятельности (выбрав не тот код, компания не сможет использовать систему налогообложения с минимальной налоговой нагрузкой, например);
• 2020 год добавил в этот список еще одну важную причину – большинство программ господдержки бизнеса предполагали возможность ее получения только по основному коду (для компаний, в наибольшей степени пострадавших от карантинных мер).

Комбинация основного кода ОКВЭД (впрочем, как и дополнительного) формируется из 6 цифр (максимум). В ее структуру входит класс деятельности, подкласс, группа, подгруппа, и собственно, вид работ. Выглядит это как 01.23.45, где:

• 01 – это класс экономической деятельности;
• 2 – подкласс;
• 3 – группа осуществляемых работ (предоставляемых услуг);
• 4 – подгруппа;
• 5 – конкретные направления работы.

Цифровая комбинация при этом будет относиться к конкретному разделу, который в коде не зашифрован, но определяет сферу занятости компании. Разделы тоже кодируются, но не цифрами, а буквами латинского алфавита (от A до U).

В ЕГРЮЛ не требуется указывать максимально подробный основной код ОКВЭД. Достаточно только первых четырех цифр (детализация до группы включительно). Если компания расширяет виды работ внутри указанной группы, уведомлять ФНС о смене (де-факто – уточнении) вида деятельности ей не нужно. А если меняется группа, подкласс, класс или раздел деятельности, об изменениях надо сообщать.

С ноября 2020 года (согласно приказу ФНС № ЕД–7–14/617@ от 31.08.2020) все изменения в ЕГРЮЛ вносятся через единую форму заявления – Р13014. В случае с основным кодом деятельности применяется она же. На подачу заявления дается 7 дней (с момента принятия решения). Это не так много, если учесть, что перед заполнением формы еще нужно кое-что успеть.

Так, алгоритм смены основного ОКВЭД следующий:

• выбор кода (здесь желательно обратиться за консультацией, чтобы потом не переплачивать страховые взносы и не столкнуться с необходимостью перехода на самый «дорогой» режим налогообложения);
• принятие решения (де-юре);
• оформление заявления Р13014;
• подача заявления в регистрирующий орган;
• получение от ФНС подтверждения факта внесения изменений в единый реестр юрлиц и регистрационных документов.

Если в учредительном документе указано, что юрлицо может осуществлять виды деятельности, разрешенные (не запрещенные) в Российской Федерации, менять устав при смене основного кода экономической деятельности ей не нужно. При отсутствии такой фразы, придется вносить изменения еще и в устав. Это должно быть отражено в протоколе ОСУ или решении участника, если он единственный.

Юридическим основанием для изменения условий работы, которые должны быть отражены в ЕГРЮЛ, является протокол ОСУ либо решение учредителя. В первом случае важно правильно сформулировать повестку. При необходимости включить в нее, наряду с вопросами по ОКВЭД, правки в учредительный документ и способ их внесения.

Важно. Дата протокола или решения учредителя и дата подачи заявления Р13014 не должны отличаться более чем на 7 дней. В противном случае на юридическое лицо могут быть наложены штрафы за несвоевременное оповещение госорганов.

Форма Р13014 содержит 59 страниц, но заполнять их все не нужно. Только то, что касается смены основного ОКВЭД, а именно:

• титульный лист (2 страницы, здесь нужно отметить, будет ли меняться устав, и как вносятся правки, если они требуются);
• лист К – 2 страницы, на первой указывается новый код, на второй – старый (исключаемый);
• лист Н – сведения о заявителе.

Как поменять коды ОКВЭД юридического лица в 2021 году?

Изменение кодов ОКВЭД потребуется, если в уставе:

•перечислены виды деятельности, которыми вправе заниматься ООО;

•отсутствует фраза, позволяющая ООО заниматься другими видами деятельности.

Порядок действий в такой ситуации будет следующий.

Шаг 1. Подготовьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД общества. В этих документах, помимо обязательных реквизитов (наименование ООО, дата и место принятия решения, сведения об участниках, принявших решение), должна содержаться информация:

•о добавлении/изменении/исключении кодов ОКВЭД. Если меняется основной вид деятельности организации, то об этом следует написать отдельно;

•о внесении изменений в устав общества в связи с изменением видов деятельности;

•об утверждении полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений в коды ОКВЭД.

Решение участника/протокол общего собрания составляют в произвольной письменной форме.

К примеру, решение о смене кодов ОКВЭД единственного участника может выглядеть так.

У ООО должен быть один основной ОКВЭД и может быть несколько дополнительных.

Основной код соответствует тому виду деятельности, которым вы в основном планируется заниматься и который будет приносить наибольший доход. Например, вы специализируетесь на гостиничных услугах, но при этом готовите для гостей завтраки. Тогда основным кодом будет 55.10 «Деятельность гостиниц и прочих мест для временного проживания».

Если у вас несколько видов деятельности, которые вы считаете равнозначными и первостепенными, основным можно указать любой из них. Другие коды добавьте как дополнительные.

Анастасия Милицкова, генеральный директор бухгалтерской компании «ПРАВБУХ»Если основной код ОКВЭД не совпадает с вашей основной деятельностью, никакого наказания от государства не будет. Но могут быть нежелательные последствия. Допустим, вы занимаетесь строительством, а основной код показывает, что у вас торговля. Крупный заказчик сто раз подумает, стоит ли с вами работать. А банк может заблокировать счёт по 115-ФЗ: если вы занимаетесь торговлей, то почему вам регулярно приходят платежи за выполнение строительных работ?

Устав не надо менять, если в нём указано, что компания может заниматься «иными видами деятельности».

Если в уставе не прописано, что компания может заниматься «другими видами деятельности, не запрещёнными законом», его придётся поменять. В этом случае действуйте так.

Внесите изменения в устав. Добавьте в устав виды деятельности, которыми теперь будете заниматься. Это можно сделать, подготовив новую редакцию или добавив к прежнему уставу новые листы. Эксперты рекомендуют первый вариант.

Если вы будете сообщать в налоговую об изменении видов деятельности удалённо, достаточно одного экземпляра документа. Если будете отправлять устав в бумажном виде, подготовьте два экземпляра: один — для вас, другой — для налоговой.

Составьте протокол или решение о смене устава. В этих документах нужно прописать, какие изменения вносятся в устав компании, и утвердить устав в новой редакции.

Если учредитель один, необходимо подготовить решение. Составьте протокол, если в компании несколько учредителей.

После того, как налоговики внесут изменения в реестр, вам придёт лист записи из ЕГРЮЛ. На подготовку подтверждающих документов у налоговой обычно уходит до пяти дней.

Если вы меняли устав, то кроме листа записи вы получите обновлённую версию устава, заверенную налоговой.

Решение об изменении видов деятельности и обозначений кода должно быть принято на общем собрании участников ООО. Если учредитель один, он принимает решение единолично. На собрании нужно поставить следующие вопросы:

• Смена кодов. В протоколе их нужно прописать числами.
• Внесение изменений в Устав, если это требуется.
• Выбор доверенного лица, которое будет заниматься оформление замены ОКВЭД.

После того, как решение об изменении видов деятельности принято, нужно уведомить об этом ФНС в течение 3-х рабочих дней. За нарушение этих сроков руководству ООО грозит штраф в 5 000 рублей.

В заявлении Р14001 заполняются следующие листы:

1. Титульный лист.
2. Лист «Н». Новые коды ОКВЭД.
3. Лист «Р». Информация о заявителе.

В заявлении Р13001 нужно будет заполнить:

1. Титульный лист.
2. Лист «Л». Указываются обозначения ОКВЭД, которые нужно исключить или добавить.
3. Лист «М». Данные заявителя.

В крупных городах для регистрации изменений в ЕГРЮЛ существуют специальные подразделения Налоговой инспекции. В Санкт-Петербурге оно находится по адресу: ул. Красных текстильщиков, д. 10-11, лит. О. Направить туда документы можно:

• Лично.
• Через МФЦ. Не в каждом многофункциональном центре есть такая услуга. Поэтому сначала нужно найти подходящий МФЦ, ближайший к вам.
• По почте. Для этого нужно направить документы письмом с объявленной ценностью и описью вложения.
• Через нотариуса. Это является отдельной услугой.

После того, как документы в ФНС направлены, в течение 5 рабочих дней будет готов лист записи из ЕГРЮЛ, в котором будут указаны новые коды ОКВЭД. Также заявителю выдается Устав ООО и приложения к нему с отметкой регистрирующего органа, если, конечно, эти документы подавались ранее. В 5 рабочих дней, которые требуются на рассмотрение документов и подготовку листа записи о замене ОКВЭД, не входят дни подачи и выдачи бумаг.

Если документы направлялись в Налоговые органы через МФЦ, срок получения листа записи скорее будет увеличен. Ведь на пересылку бумаг из ФНС также потребуется время.

В первую очередь давайте разберёмся в том, нужно ли вообще это делать и когда. В частности, если у компании поменялись местами основной вид деятельности с дополнительным, то ей следует зафиксировать такой вот момент. Аналогично в ситуации, когда фирму купили и хотят переориентировать, когда в принципе добавляется новое направление. Одним словом, любые перемены нужно отображать. И всё сказанное справедливо и для частных бизнесменов. Если своевременно этого не сделать, можно получить штраф до 5000 рублей.

Принципиальный момент: в 2018 году старые документы перестали быть актуальным. Теперь используется ОК 029-2014. Очень важно не перепутать один код с другим, потому что иначе у вас могут возникнуть трудности с использованием налоговых льгот.

Легче всего разобраться с тем, как внести изменения в коды ОКВЭД, если действовать последовательно. Поэтому я предлагаю вашему вниманию детальную инструкцию.

Сама по себе процедура будет довольно простой. Итак, вам нужно:

1. Взять форму Р24001 и заполнить титульный лист, а также «Е» и «Ж». Дальше на первой странице документа «Е» необходимо вписать те коды, которые вы собрались добавить. На втором указывается то, что вы хотите удалить.

2. Следующим этапом следует проставить номера на листах, а потом отправить на печать то, что уже заполнено. Но только это, ничего другого! Не перепутайте!

3. Теперь надо разобраться с листом «Ж». Там нужно от руки внести свои Ф.И.О. Учтите, что подпись вы будете ставить в данном случае при подаче заявления.

4. Теперь вам надо взять удостоверение личности и отправиться с ним и с заявлением в налоговую. В принципе, можно послать документы почтой или же через посредника, но тогда придётся заверять официальные бумаги у нотариуса.

Как видите, всё достаточно просто. Но процедуру можно ещё больше облегчить. Для этого нужно разобраться с тем, как внести изменения в ОКВЭД онлайн. Что, кстати, вполне реально сделать через сайт Госуслуг. Правда, вы должны быть там уже зарегистрированы. Также вам придётся загрузить все требующиеся документы. Как правило, процедура занимает в среднем около недели.

Учтите, что иногда внести изменения в коды ОКВЭД индивидуальному предпринимателю через Госуслуги не получается: сайт может указывать на то, что это недоступно для физического лица. В такой ситуации вам нужна другая версия портала, то есть для юрлиц.

Итак, вы индивидуальный предприниматель, решивший начать новую деятельность. Ваши действия:

1. Определите вид деятельности для добавления в документы и выберите подходящий код.
2. Заполните заявление форму Р24001 собственноручно, но только черными чернилами, или на компьютере — шрифт Courier New, высота 18 пунктов.
3. В заявлении заполните только титульный лист, листы Д и Е.
4. На титульном листе в поле «Причина представления заявления» проставьте код «1» — изменение сведений об индивидуальном предпринимателе.
5. Если вы выбрали новый основной вид деятельности, то на первой странице листа Д впишите новый код. Тут же можно указать коды для дополнительных видов деятельности — их количество не ограничено, достаточно включить несколько листов.
6. Вторая страница листа Д заполняется в том случае, если вы меняете основной вид деятельности или исключается дополнительный вид деятельности.
7. Распечатайте титульный лист, листы Д и Е. Лист Е заполните собственноручно в присутствии работника налоговой инспекции и подпишите в момент подачи.

Для начала обратитесь к Уставу организации: в нем может быть прописано, что ООО имеет право заниматься любым видом деятельности или же виды деятельности ограничены перечнем. Чтобы ускорить процесс внесения изменений в ЕГРЮЛ в будущем, внесите в Уставе в конце перечня видов деятельности строку «иные виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ».

Заполняя форму Р13014 в 2021 году, необходимо учитывать новые требования налоговой инспекции к ее оформлению:

• Распечатывать, заполнять и подавать нужно лишь подходящие к вашим изменениям страницы;
• Можно использовать двустороннюю печать;
• Одна клетка — один символ (буква, цифра, пробел, знак препинания);
• Сокращения нужно вносить точно так же, как они указаны в документах;
• Проставьте на всех нужных страницах нумерацию, начиная с 001;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7;
• Если заполняете форму от руки на бумаге, используйте ручку с черными, синими или фиолетовыми чернилами, пишите заглавными печатными буквами;
• При заполнении на ПК используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18.

Важно! С 25.11.2020 были отменены формы Р14001 и Р13001 для государственной регистрации изменений сведений об ООО в ЕГРЮЛ. Вместо них появилась новая форма Р13014. Если вы подготовите заявление по старой форме, то его не примут в налоговой. Наш бесплатный сервис поможет вам подготовить документы по новому образцу.

Чтобы добавить, исключить или изменить коды видов деятельности, нужно заполнить только титульный лист, листы К и Н. Заполнение титульного листа будет зависеть от того, какая формулировка о кодах ОКВЭД присутствует в уставе ООО. Рассмотрим, как правильно заполнить необходимые страницы формы Р13014 по новым требованиям.

Смена ОКВЭД ООО — пошаговая инструкция в 2021 году

Изменение кодов ОКВЭД происходит, как и при их добавлении. Процедура проста:

1. Директор подписывает приказ об изменении кодов;
2. У нотариуса заверяется подпись заявителя на Заявлении по форме Р14001. Должны быть заполнены листы: 001, страница 1 листа Н где перечислены новые коды ОКВЭД. Страница 2 листа Н должна содержать перечень исключаемых кодов. На странице Р указываем сведения о генеральном директоре.
3. Сдаем документы в налоговую и ждем 5 рабочих дней. После изменения кодов, получаем выписку о внесении изменений.

Пошлины в данном варианте нет, собрание учредителей не проводится.

Унифицированного бланка такого документа не существует, поэтому руководство организации самостоятельно выбирает, как его составить. Как правило, в таком приказе указывают следующую информацию:

1. Наименование организации, информацию о ней. Если приказ составляют на фирменном бланке компании, то такие сведения будут включены в текст автоматически.
2. Наименование документа.
3. Номер приказа, дату его составления.
4. Суть приказа («подзаголовок»).
5. Основание для издания приказа.
6. Кому директор поручает провести работу с необходимой для смены ОКВЭД документацией и отправку ее в ФНС.
7. Кто отвечает за исполнение приказа.

В конце расписываются директор организации и работник, указанный в приказе.

Общество с ограниченной ответственностью «Дельта» (ООО «Дельта»)
Адрес: 426345, г. Ижевск, ул. Тисовая, д. 46., оф. 18, тел.: 8 (3412) 88-88-88
ИНН 5613334445, КПП 9876598765, ОГРН 0099887766543

Приказ

«14» сентября 2020 года

№ 45

О смене кода основного вида экономической деятельности (ОКВЭД)

В связи с изменением основного вида деятельности ООО «Дельта»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Изменить код основного вида деятельности ООО «Дельта» на «46.42».
2. Бухгалтеру Соколовой Е.А. заполнить заявление по форме Р14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ) для смены кода основного вида экономической деятельности с «46.41» на «46.42» в ЕГРЮЛ.
3. Бухгалтеру Соколовой Е.А. до «16» сентября 2020 года отправить заявление в ФНС с использованием ТКС.
4. Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя.

Генеральный директор Леонтьев / А.В. Леонтьев
С приказом ознакомлена: Соколова / Е.А. Соколова

Смена ОКВЭД — изменение кодов видов деятельности содержащихся в ЕГРЮЛ, особенно при начале нового направления бизнеса, является обязанностью юр лиц и индивидуальных предпринимателей.

[3]

В 2020 году смену кодов ОКВЭД можно производить одновременно с другими изменениями в ЕГРЮЛ, а также самостоятельно от них.

Пошаговая инструкция поможет поменять ОКВЭД самостоятельно — рассказываем как заполнить заявление на изменение кодов для ООО и ИП.

Процедура смены кодов ОКВЭД для ИП похожа на аналогичную для юридических лиц, за исключением некоторых особенностей.

Поскольку устава у индивидуального предпринимателя нет, во всех случаях, когда требуется добавить или изменить коды ОКВЭД, заполняется форма Р24001. Приказы о внесении изменений ЕГРИП не составляются.

1. В форме Р24001 заполняются: страница 001, а также листы Е и Ж.

При личной сдаче предпринимателем документов налоговый орган, заверять заявление у нотариуса не требуется. Госпошлина также не оплачивается.

Исключение составляют случаи, смены кодов ОКВЭД через представителя – потребуется заверение подписи у нотариуса, а также нотариальная доверенность.

Инструкция по изменению кодов ОКВЭД для ИП, повторяет порядок действий, описанный ранее.

Предприниматель скачивает заявление Р24001 и заполняет следующие страницы:

• Лист 001 где указаны данные индивидуального предпринимателя, содержащиеся в ЕГРИП;
• Страница 1 листа Е с изменяемыми (новыми) кодами ОКВЭД;
• Страница 2 листа Е с перечислением старых кодов, которые следует удалить;
• Лист Ж заполняется непосредственно в налоговой инспекции, при передаче документов.

Нотариально заверять форму р24001 не требуется, пошлина не предусмотрена.

Коды ОКВЭД не только сообщают контрагентам и налоговой о специализации предпринимательской деятельности вашего ООО или ИП.

На основании основного кода рассчитывается ставка страховых отчислений за работников. Если код будет указан не верно, то можно получить штраф от налоговой и повышенный процент удержания в ползу соцстраха.

Банки на основании ОКВЭД проводят мониторинг поступления и расходования денежных средств со счета предприятия. При несвойственных операциях, банк вправе произвести блокировку расчетного счета согласно закона 115—ФЗ.

Если ООО или ИП находится на специальном режиме налогообложения: УСН, ЕНВД или патент то к добавлению кодов ОКВЭД следует подходить более обстоятельно. Неправильно добавленный код ОКВЭД может повлечь за собой смену режима налогообложения.

Если вы (неважно, по каким причинам) собираетесь сменить вид деятельности ООО, ст. 5 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» обязывает вас своевременно уведомить налоговые органы об изменении данных, указанных в Едином государственном реестре юридических лиц.

Сделать это надо в течение 3 рабочих дней с момента принятия соответствующего решения учредителями организации.

Обратите внимание! В соответствии с ч. 3 ст. 14.25. КоАП РФ несвоевременное предоставление сведений о смене ОКВЭД юридического лица грозит предпринимателю предупреждением или штрафом в размере 5 тыс. руб.

Когда организация только создается, то в заявлении о регистрации указываются основной и дополнительные виды деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). Виды деятельности организация определяет самостоятельно. Они отражаются в ЕГРЮЛ как специальные коды (попд. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ). Если же компания начинает новую деятельность, то в государственный реестр требуется добавить новые коды.

Как добавить ОКВЭД для ООО во многом зависит от того, нужно ли при этом вносить изменения в устав. Существуют два вида заявления для внесения дополнительных кодов:

• Р13001 — заполняется, если добавление кодов влечет изменение устава;
• Р14001 — заполняется, если устав менять не нужно.

Добавление ОКВЭД для ООО в 2020 году производится по одной из этих форм, утвержденных приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Как понять, какую из них выбрать? Для этого нужно заглянуть в устав. Там можно увидеть один из следующих вариантов:

1. Виды деятельности ООО не прописаны. Вместо них есть фраза о том, что оно может осуществлять любую не противоречащую закону деятельность. В таком случае нет необходимости менять устав.
2. Прописаны конкретные виды, но помимо них есть фраза о том, что допустима прочая разрешенная деятельность. Как и в первом варианте, вносить изменения в устав не нужно.
3. Указаны виды деятельности, и новые ОКВЭД им соответствуют. Изменять устав также не требуется.
4. Прописаны определенные виды деятельности, но необходимо добавить ОКВЭД, которые относятся к другим направлениям бизнеса. Если отсутствует положение о том, что ООО может заниматься иной законной деятельностью, в устав нужно внести изменения.

В последнем случае нужно заполнять форму Р13001, во всех остальных — просто добавить ОКВЭД в ЕГРЮЛ, подав форму Р14001.

Законодательство разрешает организациям заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом. Причем, отсутствие сведений о соответствующем коде вида деятельности в ЕГРЮЛ не является препятствием для этого (п. 1 ст. 49 ГК РФ).

Вместе с этим Закон № 129-ФЗ требует от организаций своевременно (в течение трех рабочих дней с момента начала ведения новой деятельности) сообщить об этом в ИФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Получается, что никто не запрещает организации заниматься новой деятельностью, но о начале ее ведения нужно сообщить в свою налоговую инспекцию. После этого налоговики должны внести запись о новом виде деятельности в ЕГРЮЛ. Если же такой записи в реестре не будет, то организацию могут, как минимум, оштрафовать. Кроме того, у компании могут возникнуть проблемы с применением льгот и признанием расходов.

Законодательство не ограничивает организации по количеству видов деятельности, которыми она может заниматься. Поэтому с юридической точки зрения в ЕГРЮЛ можно добавлять любое количество кодов ОКВЭД. Однако основной вид деятельности может быть только один.

Также следует учесть, что при некоторых видах деятельности применение специальных режимов налогообложения не допускается. Так, например, организации, которые добывают и реализуют иные полезные ископаемые, не вправе применять УСН (подп. 8 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). А «вмененку» вообще можно использовать только в отношении определенных видов деятельности (абз. 1 п. 1 ст. 346.28 НК РФ). В то же время судьи отмечают, что указание в учредительных документах какого-либо вида деятельности не означает, что юридическое лицо обязательно будет осуществлять эту деятельность (постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.11.04 № А42-5179/04-28). Это значит, что наличие в уставе или ЕГРЮЛ тех или иных кодов ОКВЭД не должно ограничивать организации на применение специальных налоговых режимов.

На сегодняшний день (в 2015 году) коды ОКВЭД следует выбирать из Классификатора, утвержденного постановлением Госстандарта России от 06.11.01 № 454-ст (ОК 029-2001). Это подтверждается письмом ФНС России от 07.08.14 № НД-3-14/2624. Однако с 2016 года этот Классификатор утратит силу, и будет применяться Классификатор, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст (ОК 029-2014). Изначально планировалось, что новый Классификатор будет применяться с 1 января 2015 года. Но приказом Росстандарта от 30.09.14 № 1261-ст этот срок продлен до 1 января 2016 года.

Полный сборник ОКВЭД доступен на официальном сайте Росстата (на текущий момент это вторая версия, введённая в действие в 2014 году).

Структура кода представлена на схеме ниже.

Предприятие может выбрать код, состоящий минимум из 4 цифр. Но в этом случае за ним закрепятся все имеющиеся подгруппы и отдельные виды деятельности, включенные в указанную группу.

Чтобы не захватить лишнего, лучше всего указывать 5-ти или даже 6-значные коды.

Выбирать нужно только те виды деятельности, которыми вы планируете заниматься. Позже их можно изменить или добавить — по мере возникновения необходимости.

Исходя из выбранного основного вида деятельности будут рассчитываться страховые взносы за сотрудников. Он должен будет каждый год подтверждаться в ФСС.

Варианта всего два:

1. форма Р13001, если в связи с изменением или добавлением видов деятельности необходимо менять устав организации;
2. форма Р14001, если устав остаётся без изменений.

Изменения понадобятся в том случае, если организация добавляет виды деятельности, которые не обозначены (не предусмотрены) в действующей версии устава. Например, если нужно открыть розничный магазин, а по уставу допускается только оптовая торговля.

Внесение изменений в устав требует уплаты госпошлины.

Регистрация ИП производится через подачу в ФНС заявления по форме Р21001. Законом установлен конкретный бланк, направление иного документа не допускается.

Страница 4 листа А содержит таблицу, в которую необходимо ввести специальные коды. Каждый из них будет означать определенный вид деятельности.

Один код будет считаться основным видом деятельности, остальные – дополнительными. Можно добавлять сколько угодно, никаких ограничений по количеству нет.

Предполагается, что основной ОКВЭД – это то направление, которым преимущественно будет заниматься ИП. Но никаких законодательных ограничений на этот счет не имеется. Разграничения носят формальный характер.

В любой момент после регистрации предприниматель вправе изменить ОКВЭды (убрать, заменить, добавить новые). Пошаговая инструкция для ИП по выполнению корректировок выглядит следующим образом:

1. Выбрать новые виды деятельности из перечня, представленного в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Рекомендуется подбирать даже те направления, которые касаются работы косвенно – от добавления лишних не увеличится налоговая нагрузка, не осложнится отчетность.
2. Подготовить заявление по форме Р24001. Нужно использовать только официально принятый бланк. Можно заполнить его онлайн, с помощью программы или получить в отделении ФНС и вписать данные от руки.
3. Подать заявление в ФНС по месту деятельности, то есть в то отделение, в которое подавалось заявление на регистрацию ИП.
4. Получить новую выписку из ЕГРИП, которая подтвердит вносимые изменения.

К заполнению заявления нужно подойти предельно внимательно. Ошибки могут привести к отказу во внесении изменений.

При регистрации можно указывать сколько угодно видов деятельности. Это никак не повлияет на ставку налога, возможность использования особых систем налогообложения или специальных программ, бухгалтерию. Все это может поменяться лишь с того момента, как ИП начинает реально работать по указанным направлениям.

Если по какой-то причине требуется добавить виды деятельности, это можно сделать в любой момент. Ограничений по количеству подачи заявлений тоже нет. Заявления могут подаваться хоть сразу после регистрации.

Рекомендуется добавлять все ОКВЭДы, которые прямо или косвенно затрагивают деятельность. Например, если планируется розничная торговля, можно также указать и оптовую, а также торговлю смежными товарами. Это обезопасит предпринимателя на случай, если такая сделка все же потребуется.

Можно указать даже те виды деятельности, которыми не планируется заниматься вовсе. Единственная сложность – заявление на регистрацию или внесение изменений будет расширено на несколько листов. Также стоит проверить, допустимо ли ведение данной деятельности ИП, на этот счет есть некоторые изменения.

Похожие записи:

• Губернаторские выплаты ставропольский край на третьего ребенка в 2021
• Калькулятор ипотеки втб 2021 год рефинансирование
• Можно ли шуметь в воскресенье Башкортостан