06.10.2021

Какими налогами облагается больничный по беремености и родам в 2021 году РБ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какими налогами облагается больничный по беремености и родам в 2021 году РБ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Дородовый больничный в беларуси 2021

2. Пособие по беременности и родам

3. Налоги с больничного по беременности и родам в 2021 беларусь

4. Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера

5. Облагается ли выплата пособия по беременности и родам НДФЛ

Кто имеет право на пособие по беременности и родам?

В каком размере выплачивается пособие по беременности и родам?

— период назначения пособия

— размер пособия в зависимости от категории граждан

— ограничения в размере пособия

Куда и какие документы необходимо подавать для получения пособия по беременности и родам?

Дородовый больничный в беларуси 2021

Обобщим информацию об удержании подоходного налога с пособий и о начислении на них взносов в ФСЗН и Белгосстрах, представив ее в виде схемы.

Девченки, скажите, если я не работаю, а буду стоять в центре занятости на момент беременности, на какие выплаты я имею право?

Ибо мало кто хочет работать больше установленного срока, дабы не навредить себе и здоровью ребенка. Попробуем ответить на этот вопрос.

Одним из наиболее сложных вопросов трудового права является оплата больничных. В Беларуси, как и в любой другой стране, есть собственные нюансы законодательства, которые нужно учесть при подаче на возмещение больничного листа. Прежде всего, речь идет о том, как рассчитывается больничный лист. Расскажем о начислениях таких пособий в Республике Беларусь, а также разберем основные спорные моменты.

В данном случае временная нетрудоспособность считается непрерывной, так как общее заболевание и травма в быту считаются одним случаем нетрудоспособности (подп. 2.1 п. 2 Положения № 569).

Если беременность и роды прошли без осложнений, и у вас родился один здоровый малыш, вам полагается 126 дней отпуска. Если же во время беременности и при родах возникли какие-то осложнения, или же вы просто стали счастливой мамой 2-х и более детей, тогда вы можете рассчитывать на отпуск в 140 дней.

Первый обязательный этап – собрать все документы. Их нужно предъявлять в разных местах по требованию, потому перечислим сразу весь список:

паспорт матери;
свидетельство о рождении ребенка;
справка о составе семьи;
справка из мед. учреждения о постановке на учет до 12 недель;
копия трудовой книжки или иного документа, свидетельствующего о занятости.

Так как дата родов рассчитывается врачами только приблизительно, чаще всего ориентир для начала декретного периода – 30-я неделя беременности женщины. Конкретный день начала отпуска определяет врач в женской консультации.

И поэтому не торопятся уходить в декрет. Тем более полный рабочий день оплачивается иначе, чем день нетрудоспособности. К тому же можно рассчитывать еще и на премию. Дополнительная информация Часто женщины, получая листок нетрудоспособности в женской консультации, по месту работы его не предоставляют. Как поступать работодателю в данной ситуации?

С 01.01.2021 года изменяется расчетный период, исходя их которого бухгалтер делает расчет декретных выплат. Теперь пособие по беременности и родам нужно рассчитывать исходя из среднего заработка за два предшествующих календарных года перед началом декретного отпуска. В следующем году применяется средний заработок работниц исходя из выплат за 2021 и 2021 годы.

Чтобы получить субсидию по уходу за малышом до 3-летнего возраста, перечисленные члены семьи должны уйти в отпуск для ухода за ребенком.

Полное отсутствие детских выплат обусловливается следующими факторами:

родители лишены прав по вердикту суда;
родительские права официально не отменены, но ребенка уже изъяли из неблагополучной семьи;
малыш находится на воспитании в детском дошкольном доме;
будущая роженица стала на учет в медицинском учреждении, но ребенок родился мертвым;
появление малыша на свет с помощью суррогатной матери.

В народе декретом часто называют всю продолжительность отдыха женщины в связи с появлением ребенка – не разделяя отпуски по уходу за ребенком и по беременности и родам.

Женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (далее – отпуск по уходу) без сохранения заработной платы с 20.05.2021 по 16.03.2021. Она представила больничный лист по беременности и родам с 16.11.2021 по 21.03.2021 на рождение второго ребенка. За предыдущие 6 месяцев у нее заработной платы не было.

Выплата пособия по беременности относится к доходам физлица исходя из общего смысла ст.208 и 209 НК РФ. С точки зрения бухгалтерии такой платеж является разновидностью больничного.

Обязательно обращайтесь, если у Вас не получается самостоятельно найти решение любой возникшей проблемы. Наши сотрудники, используя свой внушительный опыт и безукоризненно знающие все действующие законы, в самые короткие сроки помогут в решении Ваших вопросов.
Важно! Не путайте больничный и отпуск по уходу за ребенком, хотя оба относятся к временной нетрудоспособности лица.

Предельная база для взносов влияет на суммы, которые получат работники, если наступит страховой случай. Например, если женщина уйдет в декрет или мужчина возьмет отпуск для ухода за ребенком до полутора лет. Для расчета выплат берут средний заработок за последние два года, но с учетом лимита при начислении взносов.

На заметку! Женщина имеет право отложить уход на больничный и продолжать работать до срока, который ей удобен, сократив таким способом отпуск по БИР.
Два других пособия выплачивают в установленном законодательством размере – их величина фиксирована и не зависит от размера зарплаты матери до рождения ребенка. К ним относят единовременное пособие при рождении ребенка и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медорганизациях в ранние сроки беременности.

Следующей важной составляющей системы социальной защиты материнства и детства является материальное обеспечение находящихся в отпуске по беременности и родам, а именно выплата пособия. Порядок таких выплат определяется Законом Республики Беларусь №1898-XII от 30 октября 1992 г. “О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей”.

Роженицам, постоянно проживающим или работающим на радиоактивно загрязненных территориях, срок отпуска увеличивается до 140 (в случае осложнений или многоплодной беременности до 160) календарных дней.Увеличение отпускного периода происходит за счет увеличения его дородовой части до 90 календарных дней. Если вы живете, например, в Гомеле, то вы уходите в отпуск не на 30-й, а на 27-й неделе. Законодатель посчитал, что мать в это время может сделать какие-то дополнительные оздоровительные процедуры для себя и ребенка.

Так выглядит наиболее распространенный, хотя и не единственный, вариант начисления пособия для женщин занятых наемным трудом. К индивидуальным предпринимателям, творческим работникам и некоторым другим категориям применяются иные приемы расчета, но используемые принципы остаются прежними.

Система расчета выглядит следующим образом: определяем средний дневной заработок за последние полгода; полученную сумму умножаем на 126 или на другое количество дней назначенного декретного отпуска. При расчете следует учитывать, какие виды выплат учитываются при расчете, а какие нет. Пример последних – премии непроизводственного характера, материальная помощь и др.

Женщинам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам предметом которого являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, пособие по беременности и родам выплачивается за каждый день соответствующего периода в размере 100 % среднедневного вознаграждения по такому договору, но не больше суммы взносов в ФСЗН, уплаченных с вознаграждения, из которого исчислялось пособие, и не меньше минимального размера пособия по беременности и родам. [∗] абзац 4 статьи 9 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей»

Безработной был выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам за период с 1 февраля по 6 июня 2013 года (126 календарных дней).
Предположим, что размер пособия по безработице составляет 100 000 рублей. Период нетрудоспособности в данном случае выпадает на 4 полных месяца (февраль, март, апрель, май) и 1 неполный (июнь).
За полные месяцы размер пособия вычисляется просто: размер пособия по безработице умножить на количество полных месяцев, то есть 100 000 * 4.
Размер пособия за июнь вычисляется так: 100 000 / 30 * 6 (где 30 – количество дней в месяце, 6 – количество дней в месяце, которые выпали на период нетрудоспособности).
Таким образом, за весь отпуск по беременности и родам размер пособия будет составлять: (100 000 * 4) + (100 000 / 30 * 6) = 420 000 рублей.

Женщине – индивидуальному предпринимателю был выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам за период с 1 февраля по 6 июня 2013 года (126 календарных дней).
С 1 ноября по 31 января 2012 бюджет прожиточного минимума составлял 880 030 рублей. Теперь нужно вычислить минимальный размер пособия за весь отпуск по беременности и родам. Период нетрудоспособности в данном случае выпадает на 4 полных месяца (февраль, март, апрель, май) и 1 неполный (июнь).
За полные месяцы минимальный размер пособия вычисляется просто: бюджет прожиточного минимума умножить на 50% и умножить на количество полных месяцев, то есть 880 030 / 2 * 4.
Минимальный размер пособия за июнь вычисляется так: 880 030 / 2 / 30 * 6 (где 30 – количество дней в месяце, 6 – количество дней в месяце, которые выпали на период нетрудоспособности).
Таким образом, за весь период минимальный размер пособия будет составлять: (880 030 / 2 * 4) + (880 030 / 2 / 30 * 6) = 1 848 063 рублей. Ниже этой суммы пособие быть не может, какая бы прибыль у индивидуального предпринимателя не была.

Бывает, что в расчетном периоде женщина уже находилась в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. Тогда соответствующие календарные годы могут быть заменены предшествующими календарными годами по ее заявлению, если эта «замена» увеличит размер пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Долгий декрет плохо влияет на рождаемость в городах и замедляет экономический рост в Беларуси. Об этом говорится в работе «Демография и экономический рост» экспертов Центра экономических исследований BEROC Катерины Борнуковой и Льва Львовского, пишет портал thinktanks.by. Эксперты предлагают варианты решения этих проблем.

Для работодателя декретный отпуск означает следующее: его сотрудник не будет в отведенный законодательством период времени исполнять возложенные на него обязанности и ходить на работу, одновременно с этим за такой сотрудницей в обязательном порядке сохраняется рабочее место и должность. Экономическая ситуация во многих бывших союзных республиках оставляет желать лучшего. Экономический кризис затронул, в том числе, и Беларусь.

зарегистрироваться в женской консультации не позже, чем до 12-й недели беременности;
по достижении 30-недельного срока – получить больничный установленной формы;
подать эти документы в свою бухгалтерию или в собес (зависит от ситуации).

Основанием для предоставления работающей беременной женщине декретного отпуска в Беларуси является правильно оформленный больничный лист. В Постановлении Минздрава и Минтруда и соцзащиты от 09.07.2002 г. прописаны условия, на которых выдается листок нетрудоспособности. Декретный отпуск предоставляется будущей маме на основании приказа.

При расчете пособия по беременности и родам в 2021 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:

на которые начислялись страховые взносы;
которые начислены работнице в 2019 и 2020 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.

За 2019 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 865 000 руб., за 2020 год — 912 000 руб.

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 307 008 руб. (12 792 руб. х 24), где:

12 792 — это МРОТ, который действует с 01.01.2021;
24 — это количество месяцев расчетного периода.

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.

При наступлении отпуска в 2021 году расчетный период — 2019 и 2020 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 731 календарный день (365 дней — в 2019 году и 366 дней — в 2020 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

периоды временной нетрудоспособности;
периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Пособие по беременности и родам

Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2021 году следует делить на 365 + 366 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Ручкиной Алине с 11 февраля 2021 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:

за 2019 год — 405 000 руб.;
за 2020 год — 410 000 руб.
в течение 2019 и 2020 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.

Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:

Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 366 – 20 = 711 календарных дней.
Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 711 дней = 1 146,27 руб.
Исчислим сумму пособия: 1 146,27 руб. х 140 календарных дней = 160 478, 20 руб.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 325.5 КБ

Новая счет-фактура с 1 июля 2021 года. Изменения и образец заполнения
Ответы на вопросы про новую счет-фактуру
Суточные при командировках в 2021 году. Сколько платить работникам?

Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2021 году. Примеры и калькулятор расчета
Расчет отпускных в 2021 году. Пять ошибок, которых следует избегать
Дайджест № 63. Новое по НДС и НДФЛ

Становимся на учет в поликлинике по месту жительства до 12 недель беременности, регулярно посещаем доктора и выполняем медицинские предписания в течение всего срока.

Для чего это нужно:

Ваше здоровье и малыша под наблюдением докторов. Если вы гражданка Беларуси, анализы, УЗИ, обследования бесплатны.
После родов к выплатам добавляется помощь — 1 бюджет прожиточного минимума.

По разным причинам не все женщины становятся на учет до 12 недель или не выполняют предписания врача. В таком случае доктор не выдаст вам справку о постановке на учет и право на эту помощь теряется.

В 30 недель или 27 недель (см. ниже) берем больничный лист в медучреждении, где стоим на учете и отдаем его в бухгалтерию на работу, учебу или в органы соцзащиты (для неработающих). Можно взять трудовой отпуск перед декретом — наниматель обязан его предоставить по желанию женщины.

На территории Беларуси действует два срока выхода в декрет: общий и для загрязненной радиацией территории.

Общий выход — в 30 недель. Отпуск по беременности и родам — 126 дней или 140 дней (многоплодная или осложненные роды, например, кесарево).
Для проживающих на загрязненной радиацией территории, срок выхода в декрет — 27 недель. Предоставляется 146 дней или 160 дней (многоплодная или осложненные роды, например, кесарево).

Если работница продолжала трудиться и пошла позже положенного срока, за это время оплачивается не больничный лист, а заработная плата.

Нужно ли относить больничный в центр занятости?

Если будущая мама нигде не работала, становиться на учет в центр занятости ради декретных нет смысла. В этом случае пособие по уходу вам назначат сразу после родов по месту работы мужа или в отделе соцзащиты, а его размер больше, чем минимальные декретные, которые вы получите в центре занятости.

Если будущая мама — студентка, учится в ординатуре или меньше 2-х месяцев назад закончила обучение, декретные возмещает учреждение образования. При небольшой стипендии получите минимальный размер пособия по беременности и родам. То же самое, если работаете менее 6 месяцев.

Можно ли взять несколько листков нетрудоспособности?

Если вы совмещаете учебу на дневном отделении и работу или имеете 2 и более мест работы, вы имеете право на оплату больничных и от учебы, и от всех работ. Возьмите бюллетени для всех работодателей и предупредите их о наличии иных мест работ для избежания путаницы в персонализированном учете.

Если вы усыновляете или оформляете опекунство на младенца до 3-х месяцев, вы имеете право на оплату не менее 70 календарных дней от дня полного оформления.

Наконец-то вы дома с долгожданным малышом на руках. Теперь наступила пора получить все выплаты. Собираем необходимые документы для дородовых, послеродовых, «до 12-недельных» и назначения пособия по уходу до 3-х лет и относим в бухгалтерию или в отдел соцзащиты. Помните, собрать и подать документы нужно не позднее 6 месяцев от рождения малыша — иначе право теряется.

После рождения младенца предоставьте пакет документов по месту работы или в отделе соцзащиты. Выплаты вам начислят или на вашу зарплатную карту, или откроют счет в банке (размеры выплат указаны на 1 ноября 2021 года):

По беременности и родам — оплачивается разово после рождения ребенка в размере 100% больничного. Для оплаты берется сумма среднедневного заработка за последние 6 месяцев до начала отпуска, умножается на количество дней, указанных в больничном листе. Рассчитывается индивидуально: чем выше заработная плата, тем больше размер. Но также существует минимальная и максимальная граница выплат. Минимальный размер пособия за каждый месяц — 50% БМП. С 01.11.2021 это почти 116 руб.
Единовременное в связи с рождением ребенка, на первого — 10 БПМ (2320 руб), на второго и последующих детей — 14 БПМ (3248 руб).
Пособие женщине, ставшей на учет в срок до 12 недель — 1 БПМ (231,83 р).
По уходу за ребенком до достижения 3-летнего возраста. Ежемесячное. Подробнее в статье — Детские пособия.

Период по беременности и родам плавно сменился периодом по уходу за малышом.

Маме необходимо выйти на учебу или работу? Полностью или по частям отпуск можно оформить отцу при рождении малыша или на работающего члена семьи: бабушку, дедушку, а также опекуна.

Если во время этого 3-летнего периода женщина вновь уходит в декрет, отпуск прерывается на время декрета, затем продолжается до исполнения ребенку 3-х лет.

Если в семье 2 и более детей до 3-х лет — отпуск по уходу предоставляется только одному из родителей или опекуну.

Если мама занята больше половины месячной нормы рабочего времени (более, чем 0,5 ставки), является ИП, адвокатом, работает по гражданско-правовым договорам и в ряде других случаев, дотация уменьшается на 50%.

Остается в 100%-м размере, если ребенок оформлен в ДДУ, мама учится на дневном и получает или не получает стипендию, занята менее половины месячной нормы, или деятельность как ИП приостановлена.

Налоги с больничного по беременности и родам в 2021 беларусь

Кстати, пока не забыл. В Беларуси почти нет грамотных сайтов и Телеграм-каналов, посвященных теме Финансы. Наш канал @FinBel в их числе.

Если до выхода в декрет женщина не работала, а значит, не имела постоянный источник дохода, кредит ни во время декретного, ни во время отпуска по уходу банк не выдает.

В БПС-Сбербанке, МТБанке, в оформлении карты «Халва» вам также откажут, если вы в декрете.

Для женщин, которые ушли в отпуск по уходу с рабочего места, Беларусбанк предлагает овердрафт, потребительские кредиты с поручителями (14-15% годовых) и без поручителей (15% годовых) — онлайн-заявка на кредит здесь.

При этом данные работники не должны являться государственными служащими и военнослужащими, а также сотрудниками (работниками) военизированных организаций, имеющими специальные звания.

Сначала женщина получает в медицинской организации листок нетрудоспособности. Затем пишет заявление о назначении пособия в свободной форме и отдает листок нетрудоспособности и заявление работодателю или в органы соцзащиты.

Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости. Раньше в таблице 3 мы расписывали расходы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Теперь она не актуальна, можно не заполнять.

В январе ФСС возместил расходы на декабрьские больничные в сумме 1 200 рублей.

Максимальный размер пособия по беременности и родам за календарный месяц устанавливается в размере 3-кратной величины средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем месяцу наступления отпуска по беременности и родам.

Важно также учитывать следующие моменты: не каждый сотрудник получает выплаты в 100% от средней зарплаты. Иногда пособие определяется согласно МРОТ. Во всех этих случаях работодатель может доплачивать сотруднице определенную сумму для того, чтобы пособие равнялось ее реальной средней зарплате. Это и есть доплата до среднего заработка.

При выявленном нарушении уплата подоходного налога осуществляется налоговым агентом за счет собственных средств и такой налог не подлежит дальнейшему удержанию у физического лица.

Выход в декрет не зависит от стажа и места работы, предоставляется сверх трудового отпуска, не переносится и не заменяется денежной компенсацией. Во время этого периода работодатель не имеет права уволить женщину, за исключением ликвидации предприятия. Регулируется Трудовым Кодексом Республики Беларусь, гл.12. Так как пособие исчисляется из среднего дневного заработка, то прежде всего нужно вычислить его. Для этого берется заработок за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил отпуск по беременности и родам – в данном случае это август, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь 2012 года и январь 2013 года.

Перечень выплат, подлежащих обложению НДФЛ, перечислен в статье 217 НК РФ. Однако даже в том случае, если выплата не упомянута в этой статье, но она выражена в денежных средствах и влечет за собой материальную выгоду для сотрудника, с нее уплачивается налог. Также средства, выданные трудящемуся, должны быть упомянуты в справке 2-НДФЛ.

Срок, когда выплачивают пособие по беременности, совпадает с периодом, в течение которого принимают решение о его назначении. Он составляет 10 календарных дней с момента получения от нанимателя документов (сведений).

Для женщин, проживающих или работающих на территории радиоактивного загрязнения, установлены другие периоды: с 27 недель беременности продолжительностью 146 календарных дней, а в случае осложненных родов, рождения двух и более детей или наступления родов до 27 недель беременности продолжительностью 160 календарных дней.

Никакого приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам работодатель может не издавать.

Однако такое пособие за каждый календарный месяц должно быть не больше 3-кратной величины средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу отпуска по беременности и родам, и не меньше минимального размера пособия по беременности и родам.

При этом для расчета размера пособия берут предельные базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование именно для этих годов: 815 000 и 865 000 рублей в год соответственно. То есть, 67,9 и 72 000 рублей в месяц.

Далее к рассчитанной сумме облагаемого дохода (включая пособие) за месяц применяются общие правила исчисления подоходного налога. Напомним их и сразу отметим, что для некоторых работников в 2021 году есть новшества.

Что касается налогообложения больничного листа 2021 по беременности и родам (БиР), то НДФЛ с его оплаты удерживать не нужно.

Перечень действий, которые нужно совершить, чтобы сотрудница получила пособие для беременных, идентичен применяемым ранее в рамках пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» и теперь действует по всей стране.

Вышеуказанные условия должны выполняться одновременно, только в этом случае нетрудоспособность будет считаться непрерывной.

Они включаются в сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работника. В РСВ это строки 030 подразделов 1.1 и 1.2, строка 020 приложения 2 и строки 140 подразделов 3.2.

Документы для назначения декретного пособия должны быть переданы в ФСС в течение 5 календарных дней с момента их получения. В зависимости от численности работников наниматель может подать их в бумажном или электронном виде.

Сотрудница берет отпуск по БиР в феврале 2021 г. продолжительностью 140 дней. Ее облагаемая взносами на соцстрахование зарплата за 2021 г. — 317000 руб., за 2021 — 476000 руб. В 2021 году она была в отпуске по уходу за первым ребенком 26 дней, а в 2021 г. болела 10 дней. В расчетном периоде 2021-2021 г.г. — 730 дней.

ВАЖНО! Доплату при составлении бухгалтерских документов нужно указывать в качестве расходов на оплату труда.
Сотрудница работает в должности финансового директора. Ее зарплата, учитываемая для расчета, за 2021 г. – 1 200 000 руб., за 2021 г. – 1 500 000 руб. В 2021 г. она уходит в декретный отпуск на 140 дней.

В народе декретом часто называют всю продолжительность отдыха женщины в связи с появлением ребенка – не разделяя отпуски по уходу за ребенком и по беременности и родам. Но с точки зрения бухгалтерской практики и законодательства есть:

2 вида отпуска – декретный и уходовый;
несколько видов пособий в зависимости от трудоустройства женщины.

Декрет – это как раз больничный по беременности и родам (БИР). Название за ним сохранилось еще со времен издания в СССР специального декрета, прописавшего соцпакет для беременных работниц (кстати, первого в мире на тот момент).

Согласно федеральному закону № 81-ФЗ от 19.05.1995 продолжительность больничного по БИР нормируется в следующим диапазонах:

Разновидность декрета	Длительность
Стандартный	140 дней (70 до/после родов)
Осложненный	156 дней
С многоплодностью	194 дня

На заметку! Женщина имеет право отложить уход на больничный и продолжать работать до срока, который ей удобен, сократив таким способом отпуск по БИР.

К примеру, она решила уйти не за положенные 70 дней до ПДР, а а за 35. За эту «переработку» вместо больничного она получит свою обычную зарплату, что может быть выгоднее, если фактический заработок больше среднего дохода за последние годы. При этом обратная ситуация – когда работодатель настаивает на продолжении трудовой деятельности, недопустима и нарушает трудовое законодательство.

После истечения 70 (или более – при осложненной и многоплодной беременности) дней сотрудница вправе воспользоваться еще одним отпуском – по уходу за детьми.

При расчете пособия по беременности используется средний суточный заработок. Благодаря этому размер выплаты зависит от продолжительности больничного. Так, если он меньше 140 дней по инициативе сотрудницы, то она получит меньше декретных по больничному (но больше зарплаты по действующей ставке).

Как определяется суточный заработок:

Сложите все доходы сотрудницы за последние 2 календарных года. Сюда входят платежи, с которых платились страховые взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Рассчитайте сумму календарных дней за 2 года. Из него должно вычитаться количество дней-исключений.
Разделите показатель из первого пункта на показатель из второго.

Какие дни вычитаются:

обычный больничный, больничный по БИР, по уходу за ребенком;
дни освобождения от трудовой деятельности при сохранении заработка без выплаты с него взносов во внебюджетные фонды.

Рассмотрим на примере:

Щербакова Светлана работает в фирме ООО «Северспецстрой» и уходит на больничный с 1 февраля на 140 дней. В 2021 году ее зарплата составляла 20 000 руб. В 2021 году провели индексацию и с 1 января зарплата равнялась 25 000 руб. В 2021-ом она получила повышение и зарплата с января выросла до 35 000. За последние 2 года Щербакова брала больничный 5 раз – 7, 4, 10, 3 и 9 дней.

Расчет:

Все доходы: 20 000 × 12 + 25 000 × 12 = 540 000.
Период: 365 × 2 – (7 + 4 + 10 + 3 + 9) = 697.
Суточный заработок: 540 000 / 697 = 775.
Величина выплаты по больничному листу: 775 × 140 = 108 500 руб.

Важно! При расчете пособия по БИР учитывайте минимальную и максимальную сумму выплаты, а также расчет исходя из МРОТ для сотрудниц, у которых не было доходов за последние 2 года.

Декретные по больничному – это, несомненно, доход работницы, который официально начисляется и отражается в бухгалтерском учете. Однако в НК РФ есть ст.217, перечисляющая поступления физлицу, которые не будут облагаться НДФЛ.

Уже в п.1 ст.217 НК РФ под освобождение попали все виды госпособий, за некоторым исключением. Поскольку декретные – это тоже пособие, то с больничного по беременности и родам НДФЛ не удерживается.

Внимание! От подоходного обложения освобождены все пособия, связанные с материнством, – по БИР, по уходу, единовременная выплата при рождении и т.д.

женщины, не заключавшие официального договора с работодателем, не получают больничный по беременности и родам и ндфл не облагаются. возможность претендовать на выплату безработным – наличие стажа за последние 2 года (тогда платить вам будет напрямую фсс).

если стаж есть не за полные 2 года (например, работали несколько месяцев), то за «пустые» месяцы доходом признается 0. скорее всего, по итогам расчета суточный заработок будет меньше мрот, и женщине будут платить минимальное пособие.

если фирма работает не на осно, а на спецрежиме, например, на усн, это не влияет на необходимость выплат по больничному листу беременной сотрудницы. пособие связано не с режимом, по которому работает работодатель, а со страховыми взносами, уплачиваемыми за сотрудника на случай ухода на больничный.

справочно! на усн работодатель освобожден от ндфл: он со своих доходов платит единый налог. но спецрежим не освобождает его от обязанности платить сотрудникам зарплату, начислять и взимать ндфл и выплачивать страховые взносы в фонды.

а при наступлении страхового случая – временная нетрудоспособность и материнство, «упрощенец», как и другие работодатели, платит декретнице пособия по больничному и компенсирует их через фсс.

если женщина трудоустроена в нескольких фирмах или за последние 2 года была совместителем, то больничный лист по беременности и родам также не облагается ндфл. а пособие женщина вправе получить:

у каждого работодателя;
по месту последней работы.

вот схема, которая поможет сориентироваться в ситуации с декретницей-совместителем:

Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера

Всех беременных должны ставить на учёт в медицинских учреждениях. Отражением этого факта становится специальная карта, которую заводят на каждую сотрудницу. Информация из этого документа учитывается при оформлении больничного листа. Оттуда же будут браться сведения для выписки справки о постановке на учёт в ранние сроки беременности.

Сотрудница имеет право уйти на больничный с 30 недели беременности. В особых случаях больничный начинается с 28 недели (многоплодная беременность) или с 27 недели (проживание в загрязнённой местности). Чтобы оформить этот вид отпуска, сотрудница в заявлении на имя руководителя ссылается на выданный ей листок нетрудоспособности.

На получение пособия по БиР имеют право трудоустроенные женщины, предпринимательницы и другие категории. В частности:

женщины, которые служат в армии на контрактной основе. Выплата назначается в размере денежного довольствия;
студентки вузов. Размер выплаты соответствует размеру стипендии в конкретном заведении;
безработные, состоящие на учёте в центре занятости.

Работающие по совместительству имеют право на получение средств на каждом месте работы, если они проработали там не менее 2 лет. Ведь из заработка у каждого работодателя сотрудница выплачивала страховые взносы. За основу расчёта также принимается размер среднего заработка. Каждая организация-работодатель выплачивает сотруднице пособие по БиР отдельно.

Для неработающих также предусмотрен отпуск по БиР и пособие. Для этого нужно встать на учёт в центре занятости своего города.

Если женщина является безработной из-за ликвидации организации/сокращения штата, то ей полагается пособие в полном объёме. При этом также необходимо стоять на учёте в центре занятости.

Пособия по БиР не отображаются в справке 2-НДФЛ. Если кроме декретного пособия женщина не получала иных доходов за определённый период, то такая справка ей не потребуется. Нулевые бланки бухгалтерия в налоговую инспекцию не направляет, поэтому и выдаваться пустая справка 2-НДФЛ не должна.

Если женщина продолжает работать во время декрета, то получает заработную плату и другие предусмотренные контрактом выплаты. Тогда справка 2-НДФЛ оформляется для сотрудницы на общих основаниях.

При работе на полставки и других видах частичной занятости работница также получает определённую сумму вознаграждения за труд. Полученную заработную плату при неполной занятости также отображают в справке 2-НДФЛ.

Государство поддерживает работающих женщин, которые решили родить ребёнка. На материальную помощь также могут рассчитывать учащиеся вузов, женщины-предприниматели и некоторые другие категории. Декретные выплаты и детские пособия не включают в состав трудовых доходов, поэтому с них не удерживаются налоги.

Однако размер декретных зависит от суммы МРОТ. Они имеют минимальный размер выплат и максимальный размер декретных в 2019 году. Компании не вправе платить сотрудницам пособия ниже минимального значения и выше максимального. Как сделать работу проще? Мы разработали полезные сервисы для бухгалтера, чтобы ваша работа стала проще и быстрее: калькулятор НДС, справочник КБК и платежек, расчетчик матвыгоды, банк проводок и т.д.

Облагается ли выплата пособия по беременности и родам НДФЛ

Пребывание женщины в отпуске по БиР оплачивается из расчета среднего заработка. Но облагаются ли декретные налогом по закону? Ведь удержание 13% может значительно уменьшить положенные к выдаче «на руки» суммы. Рассмотрим, что говорят законодательные нормы и были ли какие-нибудь изменения в порядке расчета НДФЛ с декретных в 2019 г.

При усыновлении малыша в возрасте до трех месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается одному из родителей со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного малыша. При усыновлении нескольких детей в расчете используется 110 календарных дней с момента их рождения.

Так что же с пособием по беременности и родам (БиР)? Ранее считалось, что оно должно облагаться НДФЛ, так как это доход женщины. Однако сейчас была внесена существенная поправка в НК РФ, согласно которой государственная компенсация (к ней относится пособие), освобождается от обложения.

Законодатели утверждают, что разработка поправки была обусловлена разночтениями и противоречиями в прочтении закона. Было не ясно, относятся ли пособия к доходу сотрудника.

Поправка прояснила этот момент. Сейчас все предприниматели обязаны соблюдать единую норму.

Длительность декрета составляет в общих случаях 70 дн. до момента родов и 70 дн. непосредственно после. Оформление периода нетрудоспособности выполняется при наличии и на основании больничного листка, который сотруднице выдает наблюдающий врач. Порядок расчета состоит из определения среднего заработка за 2 предшествующих года. Сумма выплачивается работодателем, если регион не входит в пилотный проект ФСС.

Чтобы узнать, облагаются ли декретные налогом НДФЛ в 2020 г., обратимся к ст. 217 НК, а именно п. 1. В этом разделе четко указано, что с пособий по БиР, в отличие от обычных случаев нетрудоспособности, подоходный налог не взимается. Право на получение декретных выплат имеют работающие сотрудницы; жены военных по призыву; студентки; военнослужащие-контрактники; а также беременные, уволенные по причине ликвидации компании.

Как видим, никаких изменений в законодательстве в этом году не произошло. И если бухгалтер работодателя сообщает, что пособие по беременности и родам облагается НДФЛ, это говорит о неверной трактовке НК РФ. Безусловно, положение работницы при удержании налога ухудшается, следовательно, предприятию грозят штрафные санкции за нарушения норм трудового законодательства. Кроме того, специалисты ФСС тщательно проверяют начисленные суммы пособий и при выявлении ошибок могут отказать работодателю в возмещении выданных сумм пособий.

Размер пособия по беременности определяется по средней зарплате сотрудницы за 2 последние года работы. Данный порядок определен частью 1 статьи 14 ФЗ №255. Суммарный ежегодный доход сотрудника не может быть больше максимальной базы по страховым выплатам в ФСС. Правило содержится в части 3.2 статьи 14 ФЗ №255. Если реальный заработок работницы больше предельной суммы, пособие выплачивается в меньшем объеме.

Выплаты предприниматель делает из своего кармана, а не из средств ФСС. По этой причине доплата облагается НДФЛ, так как она не относится к государственному пособию. Данное правило оговорено статьями 209 и 217 НК РФ. Более того, с доплаты нужно выплачивать страховые взносы в различные фонды (к примеру, в ФСС).

ВНИМАНИЕ! Из рассмотренного правила есть исключения. Закон позволяет предпринимателям оказать материальную поддержку сотрудникам и не платить с этого налог. «Лазейку» можно найти в статье 217 НК РФ. Согласно норме закона, НДФЛ не будет облагаться доплата до 50 тысяч рублей, выплаченная на протяжении года с момента рождения малыша. То есть руководитель может сделать единовременную выплату в положенных пределах.

ВАЖНО! Доплату при составлении бухгалтерских документов нужно указывать в качестве расходов на оплату труда.

Основание для отсутствия обложения в виде НДФЛ – это то, что данные пособия являются государственной компенсацией. Выплачиваются они ФСС. С 2020 года контроль над выплатами пособий был передан ИФНС.

ВАЖНО! Выплаты по БиР и уходу за ребенком должен делать любой предприниматель. Это относится и к ИП, которые выбрали особый режим налогообложения: вмененку, упрощенный.

Рассмотрим различные особенности начисления пособий:

Если сотрудница работает в нескольких местах по совместительству, выплачивать средства ей должна каждая из компаний. Выдача пособий проводится в стандартном порядке.
Рассматриваемые средства не подлежат обложению не только НДФЛ, но и страховыми взносами. То есть женщина получает выплаты в полном объеме.
Пособия будут выплачиваться только в том случае, если женщина официально трудоустроена. Если же она работает неофициально, то решение о выплатах принимает только работодатель. Если он не будет ничего платить, сотрудница даже не сможет подать на него в суд.

Размер пособий определяется индивидуально в каждом случае, в зависимости от зарплаты трудящейся.

Для получения выплат сотрудница должна предоставить работодателю соответствующее заявление, а также лист нетрудоспособности. Бумаги подаются не позже полугода с даты окончания отпуска по БиР. Если сотрудница хочет уйти в отпуск по беременности позже даты, указанной в листе нетрудоспособности, работодатель должен предоставить его со дня, прописанного в заявлении.

О том, на сколько дней предоставляют больничный лист по беременности и родам и можно ли его продлить, можно узнать здесь.

После этого между предприятием и Фондом социального страхования происходит взаиморасчёт, то есть Фонд засчитывает уплаченное работодателем пособие в счёт будущих страховых взносов.

Таким образом, с одной стороны больничный по беременности и родам – это прирост денежных средств работника, а с другой – выплата, осуществляемая предприятием. Ввиду этого в результате такой операции может возникнуть объект налогообложения только по 2 видам обязательных платежей:

НДФЛ, поскольку объектом налогообложения признаётся доход физического лица (статья 209 НК РФ).
Страховые взносы, поскольку базой для их исчисления являются выплаты в пользу работников (подпункт 1 пункта 1 статьи 420 НК РФ).

Статья 209 НК РФ. Объект налогообложения

Объектом налогообложения признается доход, полученный налогоплательщиками:

от источников в Российской Федерации и (или) от источников за пределами Российской Федерации — для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации;
от источников в Российской Федерации — для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации.

Однако законодательство о налогах и сборах предусматривает немало льгот и освобождений как в отношении отдельных категорий налогоплательщиков, так и видов доходов. Выясним, чем облагаются и льготируются ли больничные листы по беременности и родам (подробно о выдаче листка нетрудоспособности по беременности и родам читайте тут).

Пособие по беременности и родам, являясь доходом гражданина, входит в объект налогообложения по НДФЛ. При этом база для расчёта суммы изъятия в бюджет уменьшается на необлагаемые выплаты.

Согласно пункту 1 статьи 217 НК РФ с сумм государственных пособий налог не взимается. В число таких пособий входит и больничный по беременности и родам. Значит, это пособие не должно облагаться НДФЛ. А работодатель обязан выплатить весь начисленный объём больничного без удержания налога.

Взимание с суммы больничного другого вида налога (помимо подоходного) повлекло бы за собой двойное налогообложение. А налогообложение одного и того же объекта не допускается.

Это следует из положений части второй пункта 1 статьи 38 НК РФ, где оговорено, что любой налог должен иметь самостоятельный объект.

Ответ на вопрос, облагать ли больничный лист НДФЛ, содержится в п. 1 ст. 217 НК РФ. Пособие по временной нетрудоспособности исключено из перечня выплат, не облагаемых НДФЛ. Поскольку документом, подтверждающим нетрудоспособность работника, является листок нетрудоспособности, то производится расчет НДФЛ с больничного листа.
Напомним выплаты, не подлежащие налогообложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ):

единовременное пособие по беременности и родам;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до 3 лет.

Рассчитать и оплатить работникам больничный в том числе в необычных и сложных ситуациях вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и сразу сможете увидеть рекомендации экспертов. Это бесплатно.

Крайний срок уплаты налога по больничному – не позднее последнего числа месяца, в котором было выплачено пособие.

Удержанный НДФЛ нужно показать в отчете 6-НДФЛ. Как определить дату фактического получения дохода по больничному для расчета 6-НДФЛ, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Кстати, аналогичный порядок и срок уплаты предусмотрен для НДФЛ с отпускных: налог следует удержать и перевести в бюджет не позднее последнего дня того месяца, когда выданы отпускные.

О сроке уплаты НДФЛ