Правильное заполнение путевого листа легкового автомобиля с 2021 года образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правильное заполнение путевого листа легкового автомобиля с 2021 года образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Организация использует легковой автомобиль сотрудника, платит компенсацию за использование авто. Сотрудник сам является водителем.
При подсоединении ТС к On-Line контролю, учет осуществляется данным ПО (Пояснение Минфина № 03-30-06/1/354 от 16.06.2011).
Распоряжением № 17 от 18.01.2017 года, а также распоряжением № 476 от 07.11.2017 года Минтранс установил изменения, которые нужно отображать при заполнении путевок. Учитывая, что путевой бланк относится к бланку строгой регистрации, даже если будет разработан предприятием собственный образец документа, он обязан содержать установленные нормативами обязательные реквизиты.
Штраф за отсутствие путевого листа
Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. В бумажном варианте не забудьте пронумеровать и прошнуровать все страницы.
Разработать новую форму путевого листа легкового автомобиля можно самим, скачав бесплатно стандартный бланк путевого листа в формате Excel. Работая с таблицами, исправляют ошибки в реквизитах, добавляют несуществующие параметры. Так как актуальный образец отсутствует, опираются на Приказ №368, включая необходимые сведения.
По итогам освидетельствования доктор выдает заключение и разрешает выезд, подписав путевку, с отображением даты, времени осмотра. Существуют компании, которые должны оформлять данный документ с учетом строгих требований. Например, это касается автотранспортных предприятий. Хотя нужно понимать, и для других компаний путевка считается документом, который относится к строгой отчетности. Причем не имеет значения, организация использует собственный транспорт или арендованный. Начиная с 2019 года, путевка заполняется по новой форме.
Многие компании в своей деятельности используют различные транспортные средства. Чтобы управляющий состав имел возможность легко контролировать их передвижение, используются путевые листы. Однако это далеко не единственное, для чего необходимо оформлять данные документы.
Этот реквизит также нужно внести в «шапку» документа, чуть ниже строки с наименованием и номером. Если путевой лист оформляется на несколько дней, то обязательно указать дату начала и окончания срока действия. Обычно пишут так: «Путевой лист грузового автомобиля № … от …» или «Путевой лист грузового автомобиля № … (действителен) с … по …».
С 1.03.2019 года Минтранс своим распоряжением № 467 от 21.12.2018 года изменил требования к оформлению путевок.
Заполняем путевые листы в 2021 году: инструкция и образцы для бухгалтера
ИП и компании могут в 2021 году сами разработать форму журнала учета путевых листов. Ее надо закрепить в учетной политике.
Например, в путевом листе одного и того же автобуса в зависимости от цели поездки будут прописаны разные виды перевозок.
Замечательно! Спасибо огромное! Лектор действительно профессионал! Учиться надо всегда, как будто жить будешь вечно!
Данные о расходе топлива и нормах расхода обязательными не являются. Организации, которым эти данные требуются, могут добавить их самостоятельно. То же самое относится и к послерейсовому медосмотру, он обязателен далеко не для всех. В статье приведены лишь примеры, на основании которых следует составить бланки под собственные нужды.
Образец заполнения путевого листа для легкового автомобиля
Как уже было сказано, компаниям разрешено вносить сюда некоторые изменения. Так, при необходимости можно указать дополнительные пункты.
В нормативном документе указано, что данная отметка должна проставляться именно должностным лицом. То есть штамп или запись от руки гарантированно не вызовут проблем.
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Что касается предложенного Вами варианта, когда отметка изначально напечатана на бланке, то не могу точно сказать, вызовет ли она претензии у контролирующих органов. Пока что о таких случаях никто не писал.
Предполагается, что в программе не ведут учет предприятия, профессионально занимающиеся пассажирскими и грузоперевозками, и транспорт используется в служебных целях. При необходимости сведения о перевозке можно исправить вручную в печатной форме.
В бланке есть поле для записей показаний таксометра. Оформляется такой путевой лист для водителя только на одну смену, после чего он сдает его диспетчеру.
Кому и зачем нужны путевые листы
Стандартизированным формам путевых листов не хватает части обязательных реквизитов. При этом они содержат неиспользуемые параметры. Поэтому устаревший формат берут за Образец, основу, по которой создают собственный документ (Закон России №402-ФЗ (6/12-11 г.)).
Хранить журнал выдачи путевых листов, их учета и регистрации путевых листов надо пять лет. Если журнал ведется в бумажной форме, страницы должны быть прошнурованы и пронумерованы.
Надо также отметить, что все медосмотры водителей накануне рейса регистрируются в специализированном журнале. Необходимость медосмотра водителей устанавливается приказом начальника предприятия. Кроме того, является обязательным медосмотр после возврата из рейса для шоферов, выполняющих пассажирские перевозки или транспортировку опасных грузов.
В 2021 году изменились форма и порядок заполнения путевых листов. Этот документ — основание для списания горючего в состав расходов для целей бухгалтерского и налогового учета, поэтому важно оформлять его правильно. Мы подготовили обзор внесённых изменений и пример заполнения путевого листа.
Поэтому может показаться, что теперь даже на пустые транспортные средства надо будет оформлять документ.
Для отчета по заправке ТС к путевому бланку прикрепляются чеки, подтверждающие данное действие, а также пробег на основании показаний спидометра. При заправке ТС по талонам, ведется соответствующая запись.
Перечень дополнительных реквизитов зависит от цели перевозки и вида транспорта, который используется. Эти сведения помогут контролировать учет топлива и работу водителей, фиксировать выручку или рассчитывать стоимость работ для сторонних заказчиков.
Уважаемые эксперты, обратите внимание, что в соответствии с пунктом 11 этого нового приказа в наименовании указвывается тип транспортного средства (т.е. должно быть так: «Путевой лист грузового автомобиля № 4» — как пример). Помимо перевозок пассажиров и багажа существует ещё и такой вид перевозок как — перевозка грузов.
Если эта единица постоянно стоит в гараже и ничего не делает, то, думаю, никаких путевых на нее делать не нужно. Если же какие-то работы выполняются и происходит расходование ГСМ, то путевка нужна в любом случае.
Законодательством запрещено перевозить пассажиров, их багаж и любой груз, который является материальным объектом, без оформленного путевого листа. Данный документ используют ИП и организации. Причем это правило относится ко всем видам транспорта. Единственное отличие здесь заключается лишь в том, что для каждого вида ТС используется специальный бланк.
В ООО (юр. лицо) один автомобиль и один работник — это я, Ген. директор. Без путёвки всё равно нельзя выезжать?
Образец заполнения путевого листа
Если у Вас есть такое желание, то никто не запрещает Вам оформлять путевые листы и при личных перевозках людей на личном автомобиле. Правда придется дополнительно оформить юридическое лицо или ИП, но при большом желании и это не проблема.
Начнем с указания серии, номера и срока действия документа. Серия — необязательный элемент, поэтому он иногда отсутствует. Что касается номеров, то они присваиваются путевым листам в соответствии с утвержденной нумерацией.
Путевка выписывается в одном экземпляре и вручается шоферу на руки. По завершению задания шофер обязан вернуть заполненную путевку ответственному работнику под роспись.
Иногда для заполнения путевок используется специальная программа. Она позволяет скрывать ненужные области документа, точно определять, сколько времени заняла дорога, поставить точное число на каждый документ. Объявление об использовании программы необходимо сделать всем диспетчерам, чтобы путевки оформлялись одинаково.
Нет, новая форма легкового путевого листа 3 там есть графа государственного номера прицепа полу прицепа, но нет графы где писать сам номер автомобиля.
Раньше указывали только тип и модель. В этой же графе надо вписать показания одометра при выезде с парковки и заезде на нее после смены.
Срок действия и время оформления путевого листа зависит от продолжительности и количества рейсов. Мы собрали информацию в таблицу.
Путевые листы с 2021 года в 1С — образец
Путевой листок считается бланком строгого учета, поэтому в нем требуется отображать данные, регламентируемые законодательными нормами РФ. Если учреждение желает разработать собственный бланк, необходимо учесть положения по его оформлению.
Бланк для осуществления рейсов автобусов на городских маршрутах. В нем есть графа о предрейсовом медицинском контроле состояния водителя. Установленными поправками утверждены разные образцы путевых листков, для всех видов ТС. В то же время, учреждению предоставлено право разрабатывать собственный образец такого бланка, с непременным соблюдением, при этом, принятых положений.