Отчет об исполнении архивом запросов социально-правового характера за прошедший год
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет об исполнении архивом запросов социально-правового характера за прошедший год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденном постановлением № 290 Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г.
К запросам социально-правового характера относятся запросы о подтверждении трудового стажа и размера заработной платы, состава семьи, награждении, перечислении пенсионных взносов и социальных отчислений.
Руководитель архива или уполномоченное на это должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу.
В последнее время увеличилось количество запросов с просьбой установить правильное написание фамилий, имен и отчеств, так как довольно часто встречается разное их написание в трудовых книжках и документах удостоверяющих личность.
Выбор темы, определение хронологических рамок работы сделаны не случайно. В последние годы работа по исполнению запросов социально — правового характера стала наиболее важным направлением деятельности нашего архива, что обусловлено проведением в стране пенсионной реформы. В архивы поступают запросы государственных органов, органов местного самоуправления, учреждений, организаций (юридических лиц), а также запросы от российских и иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за рубежом, в том числе поступающие через консульские службы.
В списке Ленинградского мобилизационного округа значится состоящий на учете в Слуцком РВК Иванов Иван Иванович – присвоено военное звание «лейтенант запаса».
В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные только за то время, за которое имеются сведения в документах архива. При этом приводится точное название должности, которую занимал гражданин и период его работы в этой должности.
Количество посева: рожь – 0.80 га, пшеница – 0.10 га /неразборчиво/, ячмень – 0.25 га, овес – 0.60 га, горох – 0.15 га, лен – 1.1995 га, сеяные травы – 1.50 га, картофель – 0.20 га, прочие культуры – 0.02.
Программа неправильно формирует отчет по исполнителям в Excel, неправильно выдает данные по количеству зарегистрированных запросов.
В частности, основанием для перенесения срока исполнения запроса могут быть дополнительные сведения, полученные архивом от заявителя, большой объем просматриваемой информации, размещение архивохранилищ вне основной территории архива, недостаточно развернутый научно-справочный аппарат, проходящая научно-техническая обработка документов, их реставрация и т.д.
Постановление Р. Н. К. от 10.07.1931 о привлечении к обложению в индивидуальном порядке, где указано: «Постановление группы бедноты об обложении с. х. налогом в индивид. порядке на 1931 год на Иванова по признаку эксплуатации рабочей силы утвердить.».
Основание: Ф. Р-132. Оп. 3-л. Д. 169. Л. 4; Д. 170. Лл. 30, 31, 38, 48; картотека воспитанников литер «И».
При полном отсутствии сведений на бланке архива оформляется ответ отрицательного характера: «документы данной организации на хранение не поступили и сведениями об их местонахождении архив не располагает».
Информационные технологии на архивной службе
Тематические запросы исполняются архивом на основании договоров возмездного оказания услуг. При отсутствии финансовых, технических и кадровых возможностей архива по исполнению тематического запроса договор возмездного оказания услуг не заключается, пользователь проводит самостоятельный поиск интересующей его информации в читальном зале архива.
Методические рекомендации разработаны в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере архивного дела и пенсионного законодательства.
Приложение N 12. Архивная выписка из протокола заседания исполкома Пастуховского районного Совета депутатов трудящихся г. Ижевска Удмуртской АССР от 11 июня 1955 г.
Методические рекомендации разработаны в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере архивного дела и пенсионного законодательства.
Апшеронская; национальность: украинец; до поступления в детдом окончил 3 класса школы; родителей или близких родственников не имеет; дата приема в детский дом: 01.05.1947 г.; поступил в детский дом из Майкопского ДПР по путевке Крайоно; выбыл из детдома 1951 г. в Лабинское РУ № 5 по Распоряжению Крайоно».
Состав регистрационного номера может включать несколько элементов в соответствии с принятой в архиве системой регистрации документов, структурой архива и потребностями профильного структурного подразделения. Элементами регистрационного номера могут быть: дата регистрации, делопроизводственный номер, первые буквы (или одна буква) фамилии заявителя, например: 02.02.2011/2-15/Пет.
Непосредственное исполнение запроса в архиве
Это существенно влияет на рост количества обращений в архивы. В конце 2006 г. начата, в 2007 г. продолжена работа по определению объема расчетного капитала. С этой целью проводится оценка пенсионных прав всех застрахованных граждан с начала их трудовой деятельности, что вызвало резкое увеличение количества запросов от учреждений Пенсионного фонда.
Факт консультирования отмечается сотрудником, проводившим консультацию, в базе данных, где фиксируется весь комплекс работ по предоставлению государственной услуги. Время для консультирования заявителя составляет, как правило, 20 минут . Письменный ответ заявителю, обратившемуся за консультацией в письменном виде, должен быть подготовлен в течение 5 дней со дня регистрации запроса.
Сохранение памяти о Великой Отечественной войне 1941 — 1945 гг. — это долг нашего поколения. Постараемся вспом-нить и не забывать, что пришлось пережить нашим землякам в Курганской области за последний год до Победы с 9 мая 1944 г. по 9 мая 1945 г.
Пр. № 159л от 15.02.82 г.; 29.04. – 30.04.б/л, 01.05. – 03.05.б/л, спр. 19.04. – 28.04, спр. 11.10. – 14.10».
Как ответить на запрос о предоставлении информации
Основание: Ф. 10052. Оп. 2. Д. 78. Л. 92; Д. 82. Л. 76-76об.; Д. 89. Л. 77-77об.; Д. 95. Л. 78-78об.; Д. 99. Л. 68-68об.; Д. 103. Л. 64-64об.
Принятый к исполнению запрос социально-правового характера исполняется архивом безвозмездно и в установленные законодательством сроки.
Исполнение запросов в архиве организуется при наличии в запросе данных: названия организации (или фамилии, имени и отчества), почтового адреса, темы (вопроса), хронологических рамок запрашиваемой информации.
ФИО (в том числе девичья фамилия), год рождения, место работы, точные даты приема, перемещений, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации).
Одной из основных форм использования архивных документов является информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами. Запросы социально-правого характера (далее по тексту — запросы) связаны с социальной защитой граждан и предусматривают их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ и международными обязательствами РФ.
К заявлению необходимо прикрепить файлы файлы (сканированные образы документов) по теме запроса (трудовая книжка, справки и др.).
Запросы социально-правового и тематического характера исполняются архивом безвозмездно, в сроки, установленные законодательством РК.
Запросы, поступившие из Федерального архивного агентства, Консульского департамента МИД РФ, правоохранительных органов.
Порядок исполнения запросов граждан и организаций
Архив рассматривает и исполняет запросы заявителей, поступившие при личном обращении, присланные по почте, в том числе электронной.
Приведены конкретные примеры оформления архивных справок по наиболее сложным и часто встречающимся запросам граждан.
Сегодня на IT-рынке достаточное количество программных продуктов для использования архивными учреждениями на различных участках своей … Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.
Нормативным сроком исполнения запросов социально-правового характера считается 30 дней с момента его регистрации.
С разрешения руководства архива этот срок может быть продлен, с обязательным письменным уведомлением заявителя.
В связи с отсутствием сведений о том, в каком подразделении 1 легко-танковой бригады проходил службу Иванов И.И. установить точное место его захоронения по документам архива не представляется возможным.
Основание: Ф. 13. Оп. 9. Д. 490. Лл. 194-207; Д. 527. Лл. 36-49; Д. 590. Лл. 232-244; Д. 619. Лл. 258-272; Д. 672. Лл. 295-317; Д. 688. Л. 82.
Запрос в государственный архив
Являясь разработчиком программы «Учет обращений граждан и организаций» для архивов мы регулярно следим за рынком …
Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта по обеспечению государственных нужд Минобрнауки РФ. Все поступившие в архив запросы социально-правового характера в течение 3-х рабочих дней регистрируются в журнале регистрации социально-правовых запросов на текущий год и учитываются в электронном виде в БД «Картотека регистрации запросов».