Как обосновать расходы по разработке сайта в 2021 г

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как обосновать расходы по разработке сайта в 2021 г». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Цена разработки сайта варьируется в зависимости от конкретного случая и определяется целым рядом факторов. Конечно, очень важно помнить о плате за хостинг и домен, выплачиваемой один раз в год, а также о возможном администрировании или управлении сайтом.

Когда дело доходит до затрат на веб-разработку, примите во внимание:
доменные сборы, сервер (место с контентом, фотографиями и всем бэк-эндом сайта) оплачивается один раз в год, деньги, которые вы должны заплатить за создание контента (продукт, услуги, описания категорий, посты в блогах и тематические исследования). Конечно, вы можете написать эти тексты самостоятельно или передать их на аутсорсинг профессиональным копирайтерам или агентству, разработавшему ваш сайт.
затраты на SEO, которые в основном направлены на то, чтобы гарантировать, что ваш сайт будет виден в Google, благодаря чему потенциальные клиенты смогут легко получить доступ к нему в органических результатах поиска.

Подводя итог, единовременная стоимость разработки сайта колеблется от нескольких до нескольких тысяч долларов. Какие именно факторы определяют эту сумму?

Какие элементы влияют на стоимость веб-разработки?

Как вы уже знаете, стоимость разработки сайта определяется множеством факторов и колеблется от нескольких сотен до нескольких тысяч долларов. Но что, если вы воспринимаете это не как издержки, а как инвестиции? Веб-сайт компании часто является первой, если не единственной точкой контакта между вашим брендом и потенциальным клиентом. Так стоит ли выделять значительное количество времени и средств на его развитие?

Это не только того стоит. Это рекомендуется. Сегодня сайт – это визитная карточка каждой компании, которая следит за трендами. План успеха включает в себя три основных компонента: страница должна быть удобна для мобильных устройств (адаптирована к мобильным устройствам), удобна для пользователя (должна иметь удобный интерфейс и быть прозрачной) и SEO-дружественна (высоко оценена роботами Google). Позаботьтесь об этих трех моментах при работе с выбранным креативным агентством или внештатным разработчиком, и затраты на разработку сайта окупятся очень быстро. Удачи!

Первое, что нужно сделать в подготовке сайта, – найти свою особенность. Это не значит, что у вас должны быть уникальные картинки и 80 % + по «Адвего» (хотя и это, безусловно, тоже). Уникальность в 2021 году – это необычная черта бизнеса, которая отличает его от остальных. Акцентируйте на этом внимание, иначе рискуете затеряться в информационном шуме.

Вы должны понять, с кем придется соперничать за внимание и кошелек пользователя. Проведите конкурентную разведку в своей нише. Обратите внимание на то, как устроены сайты конкурентов, их УТП, качество и манеру ведения соцсетей.

Статьи, которые помогут провести грамотный анализ и не совершить ошибок:

• Обзор сервисов по получению статистики сайта конкурента: кто бессовестно врет, а кто показывает правду
• 5 причин, почему нельзя копировать сайт конкурента, и что делать, если сильно хочется
• Интервью с Дмитрием Котом: как взорвать продажи отстройкой от конкурентов
• 24 сервиса по анализу сайтов-конкурентов
• 6 сервисов для отслеживания рекламы конкурентов, которые помогут сэкономить рекламный бюджет

Определите сильные и слабые стороны компании, возможности и угрозы, которые есть на ее горизонте. Поймите, как будет выглядеть то УТП, которое вы будете продвигать через интернет, в глазах потребителя и конкурента.

К примеру, дружественные консультанты в магазине – это офлайн-УТП, которое будет побуждать клиентов пользоваться вашими услугами вне интернета. Каким будет УТП для тех, кто пользуется вашими услугами в интернете? Решайте сами, анализируя конкурентов. Это может быть мгновенная доставка «под дверь», предоставление десятков тестеров / семплов по первому щелчку и т. д.

Вы проанализировали конкурентов и нашли веб-УТП? Поздравляем, теперь это нужно красиво оформить. Продумайте посыл и миссию сайта.

Решите, как будет выглядеть сайт. Создайте примерную структуру, стиль и манеру подачи. После этого шага у вас на руках будет «план» сайта в голове Пора искать команду, которая поможет достичь желаемого.

Сформировали стратегию сайта и его карту? Можно собирать ключи. Необязательно сразу делать «большое дерево». Иногда, при работе с ключами вы будете замечать, что какие-то запросы неинтересны ЦА. При этом «деревянная» структура обязательна: не нужно продвигать на одной странице доставку суши в Москве и в Новосибирске.

Создайте раздел «Доставка суши», а уже от него выстраивайте «ветки» в те города, где будете работать. С такой структурой и продвигать будет проще, и в будущем легче масштабироваться.

CMS (система управления контентом) – одна из важнейших вещей в сайтостроении. Верно подобранная «админка» поможет реализовать все задумки, быстро масштабироваться и работать без критических багов. Для текста идеально подойдет WordPress, хорошо будет работать Tilda. Магазинам лучше присматриваться к «Битриксу» и Shoptet.

Изучайте, какие админки больше всего подойдут под вашу специализацию и выбирайте ту, которая подойдет вам как по скорости, так и по удобству работы:

• Какую CMS лучше выбрать для интернет-магазина
• Конструкторы сайтов: обзор 8 лучших сервисов со сравнительной таблицей
• Какую CMS выбрать: руководство по выбору «движка» для сайта
• Как создать сайт на WordPress: полное руководство для новичков – установка, настройка, работа с сайтом
• Как создать сайт на Joomla!: пошаговое руководство для начинающих
• Как сделать сайт на Drupal самостоятельно
• Как оформлять лонгриды на сайтах под управлением CMS WordPress: подборка инструментов

После того, как вы приобрели веб-адрес, нашли хостинг, продумали УТП и структуру сайта, можно переходить к подготовительной работе в поисковиках.

1. Создайте профили в «Google Бизнес» и «Яндекс. Справочник».
2. Добавьте предприятие на Google Maps и «Яндекс. Карты». Не помешает Apple и Bing Maps. Чем больше сервисов уже индексирует вас, тем лучше. У вас может еще не быть сайта, но страничка на карте обязательна! Иначе как люди узнают, что вы работаете рядом с ними?

Без понимания вашего продукта, целевой аудитории, рынка и конкурентов очень сложно зарабатывать онлайн, потому что все ваши действия будут наугад. Вы будете сжигать рекламные бюджеты не на те площадки. Привлекать на сайт не тех людей. Рассказывать им не то, что их заинтересует. А ведь каждое действие стоит денег. Разработка стратегии позволит минимизировать эти риски и более точно спрогнозировать эффект от маркетинговых действий в Интернете. Имея под рукой стратегию, вы будете точно знать, какой сайт вам нужен, чтобы эффективно использовать все каналы.

Однако, какие бы пункты вы ни запланировали у себя в стратегии, есть список обязательных требований, которым отвечает современный сайт.

Простота — главный тренд последнего десятилетия. Аккуратные шрифты, ненавязчивая графика и продуманная группировка контента на страницах и в меню — вот основные требования к дизайну эффективного сайта. Это то, что ценят Интернет-пользователи. Вычурность и навязчивость обычно раздражает.

А как же креатив? Он уместен не всегда. Если вы делаете сайт музыкального лейбла или ИТ-конференции, и он рассчитан на молодую аудиторию, можно подойти к дизайну максимально творчески, если это не вредит юзабилити. Однако помните, что креатив не значит сложно, креатив — значит интересно.

Используйте фотографии реальных людей. Если ваша команда маркетинга будет сильно напоминать бригаду стоматологов с других сайтов, в лучшем случае это вызовет чувство «дежа вю» у ваших посетителей.

Прежде чем размещать текст, задумайтесь о том, что вы сами читаете на коммерческих сайтах. Обычно посетители не читают, а сканируют информацию. Цепляются за заголовки, задерживаются на цифрах. Потому на страницах должны быть ёмкие информативные заголовки, максимально плотные по смыслу текстовые блоки, цифры, инфографика и иконки. Текста должно быть минимум — ровно столько, чтобы дать ответ на вопрос пользователя, но не заставлять его искать полезные данные в океане воды.

Я встречал мнение, что посетителям коммерческих сайтов важны только цена и качество продукта, однако согласиться с этим не могу. Если, придя в физический офис или магазин, вы можете убедиться, что это реальная компания и продукт правда существует, то в Интернете такой уверенности нет.

Поэтому, покупая у вас, посетитель совершает своего рода «прыжок веры», и чтобы повысить уверенность в вашей реальности и надёжности, придётся постараться. Для этого на сайте и существует, помимо прочего, раздел «О компании».

Но в этом разделе рассказывать нужно не о компании, а о посетителях вашего сайта, об их потребностях. У посетителя есть потребность узнать, чем конкретно вы можете ему помочь, поэтому обрисуйте сферу своей деятельности. Опишите, чего вы добились для своих клиентов, как вы делаете жизнь людей проще, чем вы лучше конкурентов, с точки зрения потребностей вашего клиента. Обязательно ссылайтесь на факты. А чтобы никто не усомнился, что вы реально существуете, добавьте фото и/или видео офиса, сотрудников, производства и оборудования.

• описание компании
• специализация и уникальность
• информация о производстве и оборудовании
• информация о персонале
• фотографии и видео
• контактная информация
• юридическая информация
• информация о партнёрах/дилерах/поставщиках
• разрешительные документы
• условия оплаты, гарантии
• режим работы
• условия приёма посетителей
• референсы и отзывы

Страница каталога — это витрина. Опытный мерчендайзер подтвердит, что нельзя вываливать на полку все вперемешку, вот и в онлайн-каталоге нужны разделы и подразделы. Популярные товары и категории нужно подсветить, чтобы пользователь сразу увидел нужное.

Товар могут искать по типу, бренду, сфере применения, размеру, цене и многим другим критериям. Все эти критерии нужно отразить в фильтрах и сортировках. Отдельно стоит добавить функцию сравнения, ведь часто может быть неочевидно, в чём разница между товарами. Важно, чтобы клиент получил именно то, что хочет, и в следующий раз вернулся к вам, потому что у вас он нашёл ровно то, что искал.

Кстати, фильтры фильтрами, но есть категория пользователей, которые ими не пользуются. Нет, они не листают страницы с товарами, пока те не закончатся — они сразу обращаются к поиску по каталогу. Или, если его на вашем сайте нет, идут в тот магазин, где заботятся об их потребностях.

Самое важное на странице товара — цена, фото и характеристики. Это обязательный минимум, но ограничиваться им не стоит. Посетителю точно захочется узнать про доставку и гарантии, почитать отзывы других покупателей, а если товар сложный — изучить документацию. Расскажите, почему купить нужно у вас, а не в магазине в соседней вкладке. Добавьте на сайт онлайн-чат, чтобы посетитель не ушел искать ответы на возникшие вопросы у конкурентов.

Блок с сопутствующими товарами поможет сориентироваться в том, что ещё потребуется для использования товара. Плюс — это хорошо влияет на поведенческие факторы.

Отдельно расскажу про фото. Покажите товар в ситуациях использования. Если продаёте одежду, не стоит фотографировать моделей в противоестественных позах — это уместно только для рекламы спортивной одежды. Лучше дополнить фотографии видеороликом с акцентом на детали, чтобы посетитель рассмотрел всё, как если бы он сделал это в физическом магазине.

Федеральный закон от 27.06.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» определяет, что сайт — это совокупность программ для ЭВМ и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по доменным именам, сетевым адресам.

Учитывать сайт учреждения на счете 102 00 «Нематериальные активы» можно, если он отвечает условиям, указанным в Инструкции № 157н.
К нематериальным активам, согласно п. 56 Инструкции 157н, относятся объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного или постоянного использования в деятельности учреждения, одновременно удовлетворяющие следующим условиям:

• объект способен приносить учреждению экономические выгоды в будущем;
• у объекта отсутствует материально-вещественная форма;
• возможно выделение, отделение от другого имущества;
• объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев;
• не предполагается последующая перепродажа данного актива;
• имеются надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование актива и устанавливающие исключительное право на актив.

Особое внимание следует обратить на положение, что порядок учета зависит от того, имеется или не имеется у учреждения исключительное право на актив.

В предмете договора находим фразу, которая звучит так: «Исполнитель обязуется по заданию заказчика создать интернет-сайт и передать Заказчику исключительные права на него, а Заказчик принять его в порядке и на условиях, установленных договором». Ключевые слова в этой фразе: «передать заказчику исключительные права на сайт».
Исключительное право на программу, базу данных или иное произведение, созданное по договору, предметом которого было создание такого произведения по заказу, принадлежит заказчику, если договором между исполнителем и заказчиком не предусмотрено иное, говорится в п.1 ст.1296 ГК РФ.
Таким образом, если в соответствии с договором разработчик сайта передал исключительные права на сайт учреждению, то этот актив с полной уверенностью можно учитывать на счете 102 00 «Нематериальные активы».

Поскольку все расходы по созданию сайта были произведены в 2014 году, то исправление ошибок следует произвести в соответствии с порядком, установленным в п. 18 Инструкции № 157н.

Нормы данного пункта гласят, что ошибка, обнаруженная в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период, за который бухгалтерская отчетность уже принята, отражается датой обнаружения ошибки дополнительной бухгалтерской записью, либо бухгалтерской записью, оформленной по способу «Красное сторно».

Внимание! Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибки оформляются первичным учетным документом — справкой ф. 0504833. В ней нужно обосновать внесение исправлений, прописать наименование исправляемого Журнала операций, его номер, период, за который он составлен и период, в котором были выявлены ошибки.

Итак, в 2014 году учреждением были произведены следующие расходы:

• по разработке сайта — 18 000 руб.
• по регистрации доменного имени — 3000 руб.
• по предоставлению вычислительной мощности для размещения информации в сети «Интернет» (услуги хостинга) — 4000 руб.

Все расходы в сумме 25 000 руб. были отнесены в дебет счета 2 401 20 226.

Исправляем ранее произведенные записи методом «красное сторно», составляя справку ф. 0504833.

Сторнируем отражение расходов

• по разработке сайта:
  Дт 2 401 20 226 Кт 2 302 26 730 (18 000 руб.)
• по регистрации доменного имени:
  Дт 2 401 20 226 Кт 2 302 26 730 (3 000 руб.)
• по предоставлению вычислительной мощности(хостинг):
  Дт 2 401 20 226 Кт 2 302 26 730 (4 000 руб.)

Составляем дополнительные бухгалтерские записи. Отражаем расходы по выполненным работам:

• по разработке сайта
  Дт 2 106 32 320 Кт 2 302 32 730 (18 000 руб.)
• по регистрации доменного имени
  Дт 2 106 32 320 Кт 2 302 32 730 (3 000 руб.)
• по предоставлению вычислительной мощности(хостинг)
  Дт 2 106 32 320 Кт 2 302 32 730 (4 000 руб.)

Принимаем к учету нематериальный актив — сайт учреждения:

• Дт 2 102 30 320 Кт 2 106 32 320 (25 000 руб.)

Интернет-сайт как объект нематериальных активов принимаем к учету по первоначальной стоимости, равной сумме фактических вложений учреждения на его приобретение, создание. Первоначальная стоимость сформирована на счете 0 106 02 000 «Вложения в нематериальные активы».

Внимание! Программный продукт (в нашем случае — официальный сайт), созданный по договору, предметом которого было создание сайта, принимается учреждением к учету в соответствии с положениями договора и акта выполненных работ. Представление документов, подтверждающих права на программный продукт (то есть патента) для постановки на учет не требуется (Письмо Минфина РФ от 10.07.2014 № 02-06-10/33751).

Начисляем амортизацию на нематериальный актив — сайт учреждения

• Дт 2 401 20 271 Кт 2 104 39 420 или Дт 2 109 00 271 Кт 2 104 39 420,
  (если Учетной политикой определено, что данные расходы отражаются в себестоимости продукции, работ, услуг) в сумме 25 000 руб.

По объектам нематериальных активов амортизация начисляется таким образом (п. 93 Инструкции № 157н):

• на объекты стоимостью до 40 000 руб. включительно — в размере 100% балансовой стоимости при принятии объекта на учет- на объекты стоимостью;
• свыше 40 000 руб. — в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.

Срок полезного использования нематериальных активов в целях принятия объекта к бухгалтерскому учету и начисления амортизации определяется комиссией по поступлению и выбытию активов учреждения.

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект. Вне зависимости от стоимости, каждому объекту НМА присваивается уникальный инвентарный номер.

Поэтому заполняем Инвентарную карточку, присваиваем сайту уникальный инвентарный номер. Для учета сайта учреждения в соответствии с Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н применяется такая же инвентарная карточка, как для учета основных средств — Инвентарная карточка учета нефинансовых активов ф.0504031.

Инвентарный номер, присвоенный сайту, используется только в регистрах учета.

В бухгалтерском учете учреждений госсектора для учета нематериальных активов должны заполняться следующие регистры:

• опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов ф.0504033;
• инвентарный список нефинансовых активов ф.0504034;
• оборотная ведомость по нефинансовым активам ф.0504035.

Когда упрощенец может учесть в расходах затраты на создание сайта

При разработке сайта сторонней организацией возможна его передача учреждению по лицензионному договору (ст. 1235 ГК РФ). В этом случае исключительное право будет принадлежать исполнителю, а заказчик использует сайт в целях, для достижения которых был заключен соответствующий договор, на условиях простой неисключительной лицензии (п.3 ст. 1296 ГК РФ).

Приобретенное право на использование сайта не является исключительным правом на актив, поэтому нет оснований для включения такого сайта в состав нематериальных активов учреждения.

Учреждение, оплатившее разработку сайта по лицензионному договору называется лицензиатом. Активы, полученные в пользование учреждением-лицензиатом, нужно учитывать на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости вознаграждения, установленного в договоре. При этом платежи учреждения-лицензиата за предоставленное ему право использования сайта, производимые в виде периодических платежей или единовременного фиксированного платежа, относятся на финансовый результат в составе расходов текущего финансового года или расходов будущих периодов. Порядок отнесения расходов учреждение устанавливает самостоятельно в рамках формирования учетной политики (п. 66 Инструкции № 157н).

Начислять амортизацию по сайту, который используется на условиях простой неисключительной лицензии учреждению не нужно. Делать это будет правообладатель. Пунктом 334 Инструкции №157н определено, что по программному продукту, который учитывается на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» должна быть открыта Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей ф. 0504041.

Пример

Бюджетное учреждение заключило лицензионный договор на приобретение интернет-сайта на сумму 27 000 руб. По условиям договора исключительные права на программу принадлежат разработчику. Учреждение вправе использовать созданный программный продукт на условиях неисключительной лицензии в течение пяти лет (60 мес.). В учетной политике учреждения предусмотрено относить затраты на приобретение неисключительных прав на расходы будущих периодов.

В бухгалтерском учете нужно сделать следующие записи:

• Отнесены затраты на создание интернет-сайта на расходы будущих периодов:
  Дт 0 401 50 226 Кт 0 302 26 730 27 000 руб.
• Принят интернет-сайт к забалансовому учету
  Дт 01 27 000 руб.
• Отнесены расходы будущих периодов на финансовый результат текущего года, ежемесячно в течение всего срока использования интернет-сайта (12 000 руб. / 60 мес.)
  Дт 0 401 20 226 Кт 0 401 50 226 450 руб.

Внимание! Неотражение неисключительных прав на программное обеспечение на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» и, соответственно, в Справке о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах к Балансу (ф.0503130) может быть квалифицировано как представление недостоверной бюджетной отчетности, то есть правонарушение, предусмотренное ст. 15.15.6 КоАП РФ.

Для того чтобы разработанный сайт был размещен в сети Интернет, учреждению необходимо оплатить Интернет-провайдеру услуги по хостингу. Под хостингом понимается услуга по предоставлению вычислительных мощностей для физического размещения информации на сервере.

Расходы бюджетного учреждения по договору на оказание услуг по размещению и поддержке сайта учреждения в сети Интернет (хостингу) относятся на подстатью 226 КОСГУ «Прочие работы, услуги».

В бухгалтерском учете расходы на обслуживание сайта можно отразить следующим образом:

• Отражены расходы учреждения по договору на оказание услуг хостинга:
  Дт 0 109 00 226 Кт 0 302 26 730
• Оплачены исполнителю произведенные им работы
  Дт 0 302 26 830 Кт 0 201 11 610

Таким образом, порядок отражения в бухгалтерском учете расходов на создание сайта зависит от того, какие права на него будут принадлежать учреждению — исключительные или неисключительные. Если по договору передаются исключительные права на сайт, то его нужно учитывать в составе нематериальных активов учреждения, использовать счет 102 00 «Нематериальные активы». При приобретении неисключительных прав на сайт (по лицензионному договору) расходы необходимо списать на текущие затраты учреждения, либо на расходы будущих периодов в порядке, определенном учетной политикой. Учет неисключительных прав на программное обеспечение нужно вести на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование».

• Важные новости для бухгалтера бюджетной сферы за июнь
• Профпереподготовка для бухгалтера бюджетной сферы: зачем и по каким программам учиться
• Изменения в работе бухгалтера бюджетной сферы: дайджест за май

• КОСГУ и КВР в 2021 году для бюджетных учреждений
• Главные новости марта для бухгалтера бюджетной сферы
• Бюджетный учет: курсы повышения квалификации для бухгалтеров

При бухгалтерском учете расходов, напрямую связанных с разработкой сайта, необходимо опираться на нормы ПБУ 14/2007. Документ регламентирует особенности признания объекта нематериальным активом и утверждает правила отражения его в учетных операциях. Постановка на учет производится по первоначальной стоимости, к которой прибавляют цену приобретенного доменного имени. Такой алгоритм признания характерен и для налогового учета.

По стандартам бухгалтерского учета амортизация должна начисляться при условии, что можно достоверно определить предполагаемый период эксплуатации ресурса. Срок, отведенный для полезного использования, должен выражаться в полных месяцах. Если его нельзя идентифицировать, то по отношению к конкретному объекту амортизационные отчисления производиться не будут (п. 23 ПБУ 14/2007). В налоговом учете при невозможности фиксации срока пользования сайтом период по нормам п. 2 ст. 258 НК РФ будет равен 10 годам. Налоговый кодекс для программных продуктов предусматривает минимальный временной порог полезной эксплуатации – 2 года.

КСТАТИ, срок пользования активом надо регулярно пересматривать и при необходимости корректировать. При операциях по изменению периода эксплуатации сайта необходимо ориентироваться на сохранение возможности получать экономические выгоды от ресурса.

Затраты, понесенные субъектом хозяйствования в связи с приобретением или самостоятельной разработкой сайта, надо относить на 08 счет с детализацией по 5 субсчету. Когда сайт готов к запуску, итоговое значение его стоимости переносится бухгалтерской проводкой на 04 счет. При начислении амортизации будет задействован 05 счет.

Для налогового учета правило признания объекта нематериальным активом разнится с бухгалтерским методом. Налоговый кодекс причисляет сайты к НМА и амортизируемым активам, если стоимость его превышает 100 тысяч рублей. В бухгалтерском учете минимальный порог установлен на уровне 40 тысяч рублей. Ввод в эксплуатацию по учетным данным соответствует дню размещения сайта на просторах интернета.

Расходы по приобретению доменного имени могут быть отражены в учете разными способами:

1. Если происходит первичная регистрация, то потраченные суммы увеличивают первоначальную стоимость актива. Название сайта не может приносить экономическую выгоду предприятию, поэтому его нельзя отражать в учете как самостоятельный актив.
2. Если возникает необходимость перерегистрации доменного имени, эти затраты учитываются на счете 97 при условии постепенного списания средств в течение периода, на который были оформлены права пользования доменом.

Оплата счетов за выделение места на сервере (хостинг) и оказание услуг по техническому сопровождению бухгалтер отражает в качестве затрат по обычным видам деятельности. Налоговый учет предполагает их отнесение к группе прочих расходов. Если цель сайта – рекламирование компании, то расходы по созданию ресурса и его продвижению надо списывать как затраты рекламного характера (если ресурс не признан нематериальным активом).

В ситуациях с модернизацией сайтов расходы могут отражаться несколькими методами. Модернизационные мероприятия могут быть адаптивными или представлять собой полный комплекс действий. В первом случае в программный код вносятся незначительные корректировки, необходимые для поддержания работоспособности ресурса. При полной модернизации создается новая модификация программного продукта. Она должна быть выделена как отдельный актив. Затраты, понесенные предприятием в процессе создания сайта своими силами, не попадают в категорию объектов налогообложения НДС (ст. 146 НК РФ).

При создании сайта, признаваемого нематериальным активом, хозяйственным способом, типовые корреспонденции будут такими:

• Д08.5 – К70 – начислена зарплата персоналу, занятому в разработке сайта.
• Д08.5 – К69 – начислены страховые взносы с зарплаты работникам, которые по должностным обязанностям занимаются созданием сайта.
• Д08.2 – К02 – начислена амортизация оборудования, задействованного в создании сайта.
• Д08.5 – К10 – показаны в учете операции по расходованию материальных ресурсов при разработке сайта.
• Д04 – К08.5 – сайт размещен на хостинге и запущен (актив введен в эксплуатацию).
• Д44 – К05 – проводка используется для отражения амортизационных начислений по действующему электронному ресурсу на ежемесячной основе.

Если создание сайта и подготовка его к запуску поручено сторонней организации, то в учете будут составлены такие корреспондирующие записи между счетами:

• Д08.5 – К60 – так показываются понесенные затраты на разработку сайта.
• Д19 – К60 – приняты к учету суммы НДС.
• Д04 – К08 – показано возникновение исключительных прав на элементы нового нематериального актива.
• Д97 – К60 – проводка составляется в ситуациях, когда затраты по созданию электронных ресурсов учитываются в будущих периодах и подлежат постепенному отражению текущими датами.
• Д60 – К51 – запись отражает общую стоимость выполненных исполнителем работ.

При проведении операций по обновлению сайта дебетуется 44 счет и кредитуется 60 счет. Корреспонденциями между дебетом 19 и кредитом 60 выделяется сумма НДС по полученной услуге модернизации ресурса. Оплата работ по выставленному счету и согласованному акту производится путем формирования дебетового оборота по 60 счету и кредитового по счету 51.

Вам нужно будет соблюдать пропорцию по выручке на уровне 90% и поддерживать уровень среднесписочного количества сотрудников не менее чем из семи человек.

В договорах нужно внимательно обратить внимание на наименование услуги. Оно должно содержать формулировку «Разработка программного обеспечения для электронно-вычислительных машин» или «Разработка базы данных для электронно-вычислительных машин». Формулировки можно взять прямо из условий применения льготы на сайте Минкомсвязи.

Чтобы внедрить RPA, нужно четко понимать, какие задачи робот уберет с человека, и для какой цели. Допустим, компания регулярно сталкивается с финансовыми рисками из-за ошибок в бухгалтерских документах. Тогда цель автоматизации — снизить финансовые риски, а задачи должны затрагивать процессы, связанные с подготовкой и сверкой документов.

Другие примеры целей компании:

• снизить затраты на ФОТ бухгалтерии и операционистов,

• ускорить согласование документов в компании,

• контролировать контрагентов и их документы.

Отталкиваясь от целей, вы можете определить задачи, которые нужно доверить роботу. Прежде, чем мы поговорим об эффективности, остановимся на том, какие процессы документооборота можно роботизировать.

Роботы убирают рутину с человека и взаимодействуют с данными так, как это делают люди: интерпретируют действия человека и выполняют их в автономном режиме. Ритейл, банки, промышленные отрасли чаще всего применяют RPA в финансах и бухгалтерии, для операционных задач, в закупках и клиентском сервисе.

Робот повторяет процесс, где данные структурированы, и где есть четкий повторяющийся алгоритм. Например, может сверить данные в формализованных электронных документах, но не в электронных письмах с неструктурированной информацией. Настроить программного робота можно для имитации рутинных действий в документообороте.

Мы можем по-разному оценить эффективность роботизации. Можем смотреть на показатели работы платформы (количество обрабатываемых документов, количество ошибок и т.д.), но на старте проекта нас больше волнуют бизнес-показатели.

ROI

Самый простой способ оценить эффективность — посчитать сэкономленные часы и деньги. Если мы знаем, сколько времени тратит человек и робот, можем вычислить сэкономленные часы. Зная почасовую оплату, считаем сэкономленные деньги. Для расчета эффективности мы используем калькулятор, который учитывает затраты:

• на работу, выполняемую сотрудниками;

• ЭДО;

• внедрение автоматизации.

Зная эти показатели, мы считаем окупаемость проекта внедрения.

Как правильно вести учет расходов на создание сайта

Если компания работает по ЭДО, мы учитываем расходы на текущий момент и динамику роста документов от года к году. При расчете эффективности внедрения на несколько лет, мы сразу понимаем, как будут расти затраты каждый год, и какую выгоду получит или не получит компания.

Затраты на роботизацию зависят от задач компании. Иногда достаточно внедрить базовый продукт, а иногда — доработать под задачи заказчика. Обычно учитываем затраты:

1. На внедрение — самую дорогостоящую часть затрат в первый год автоматизации.
2. Лицензию. Каждый год компания продлевает лицензию на обслуживание программного обеспечения. Это могут быть обновления, связанные с изменениями в законодательстве, новые функции платформы, техническая поддержка.
3. КриптоПро и ЭП. Расходы зависят от количества подписантов в компании.
4. Аренду мощностей. Компания может использовать свои мощности или мощности разработчика, в любом случае эти затраты стоит учитывать.
5. SLA. Автоматизация может потребовать участия разработчиков, чтобы оперативно внести изменения или доработать процесс. Стоит заложить в расчет затраты на сервисное обслуживание со стороны разработчика.

Документами занимаются 10 бухгалтеров, 5 специалистов по делопроизводству и 2 сотрудника IT-подразделения. В месяц сотрудники тратят на работу с данными 206 часов.

Подразделение	Операция	Среднее время обработки документа вручную
Делопроизводство	Создание документа в системе	3,00
Бухгалтерия	Поиск документа по запросу в архиве	7,00
Бухгалтерия	Ввод и загрузка документов на портале ЭДО-оператора	5,00
Все подразделения	Подписание документов	5,00
Бухгалтерия	Печать документов	3,00
Бухгалтерия	Подписание статусного сообщения	5,00
Все подразделения	Согласование документов	до 180
Все подразделения	Подписание более 500 документов	до 1500

Мы сравнили затраты на процессы с автоматизацией и без неё, но это не итоговая выгода компании. Теперь считаем, сколько компания потратит на внедрение решения и обслуживание, затем — затраты на электронный документооборот. Только потом посчитаем итоговую выгоду компании.

Стоимость проекта в первый год — 1 222 118 ₽.

Разовые вложения	Стоимость
Лицензия LinkServer	200 000 ₽
Внедрение	400 000 ₽
Доработка под заказчика	500 000 ₽
Лицензии КриптоПро и ЭП	60 000 ₽
Итого	1 160 000 ₽

Ежемесячные вложения	Стоимость
Аренда мощностей	26 118 ₽
Сервисное обслуживание	36 000 ₽
Итого	62 118 ₽

Скорее всего, этот человек врет на счет давления сверху. Да, возможно такой бюджет действительно выделен, но что же тогда мешает его увеличить? Как распознать врунишку: обычно, «бюджет сверху» составляет до 30% в минус от вашего предложения. Т.е. ваш клиент думает, что вы намеренно завышаете цену, и хочет ее сбить. В этом случае имеет смысл обосновывать цену.

Можно даже не пытаться обосновывать цену, если «бюджет сверху» уходит в минус от вашего на 40 и больше процентов. Тут два варианта: либо клиника, либо действительно очень срезанный бюджет на маркетинг. Обычно, я таким говорю: «Мой вам совет, не тратьте эти деньги, результат не окупится.

Человеку бизнеса проще всего объяснить языком бизнеса. Берем расходы (считаем заранее!) и расписываем их клиенту (способ подсмотрен у Андрея Терехова).

Иногда ответ заключен в самом названии документа. «Договор на отчуждение исключительного права на произведение» показывает, что сайтом владеет компания-заказчик. «Лицензионный договор о предоставлении права использования произведения» говорит о том, что владельцем является разработчик.

Кроме того, другие налоги и сборы, учитываемые согласно Налоговому кодексу при исчислении налога на прибыль, также не включаются в стоимость сайта.

В случае если сайт будет признан нематериальным активом, этот срок понадобится для начисления амортизации. Тут есть один нюанс.\n\r\n\r\n\nНалоговики при проверке могут сослаться на пункт 2 статьи 258 НК РФ. В нем сказано, что при невозможности определить срок полезного использования НМА, амортизировать его нужно из расчета 10 лет. На наш взгляд, бухгалтеру следует привести следующий контраргумент.

Реалии заработка на сайтах в 2020 и перспективы на 2021. Часть 1

Как мы уже выяснили из определения, содержащегося в Законе об информации, сайт в сети Интернет по своей сути представляет собой программу для электронной вычислительной машины (ЭВМ) и базу данных.

Количество трафика увеличилось более чем в два раза. А заработали мы за тот же период всего на 10% больше. Наша туристическая площадка вообще умерла. Осталось немного трафика на внутренних статьях про путешествие по России.

Конечно, при условии, что договором между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком не предусмотрено иное.

Количество трафика увеличилось более чем в два раза. А заработали мы за тот же период всего на 10% больше. Наша туристическая площадка вообще умерла. Осталось немного трафика на внутренних статьях про путешествие по России.

Нематериальные активы относятся к амортизируемому имуществу. Их стоимость погашается путем начисления амортизации (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Человек, далекий от сферы IT, не понимает, почему такой разброс ценников. От объяснений менеджеров, которые с умным видом пытаются провести аналогию с различием «Жигулей–2107» и BMW седьмой серии, становится только хуже: это мало что дает для обоснования расходов на интернет-сайт. Давайте разбираться, что почем на самом деле.

Общий доход складывается из нескольких позиций: 30% статейники, 20% малостраничники и 50% проекты под социальные сети. По сути, на том же трафике, что и в прошлом году, сейчас абсолютно все зарабатывают меньше.

Есть еще некоторые факторы, не оказывающие существенного влияния на стоимость, они, скажем так, заложены в прибыли компании. Нет ведь ничего удивительного в том, что фирма, с которой мы работаем, тоже стремится получить прибыль. Допустим, что наши учредители скромные и получают с проекта 25 %.

Согласно ч. 1 ст. 1240 ГК РФ в случае, когда учреждение (лицо, организовавшее создание сложного объекта) приобретает право использования результата интеллектуальной деятельности, специально созданного или создаваемого для включения в такой сложный объект, соответствующий договор считается договором об отчуждении исключительного права, если иное не предусмотрено соглашением сторон.
Трудно найти компанию, которая не занималась бы целенаправленно привлечением заказчиков. Возможно, кто-то и надеется лишь на бесплатное продвижение, но большинство организаций делает ставки на рекламу. Средняя рыночная стоимость привлечения клиента, который заинтересован в создании собственного сайта – 2500 рублей. При самом хорошем раскладе срабатывает лишь половина заявок.

Еще один вариант атаки на общую цену: «Хотим входную скидку в 10%». Ага, входная скидка, скидка для постоянного клиента, выходная скидка, скидка за доброту и так далее. Знаем, проходили, спасибо не надо.

Смету не нужно расписывать слишком подробно. Раньше я расписывал все супер-детально. Если это был корпоративный сайт, я разбирал каждую страничку и просчитывал ее стоимость. Почему это плохо? Потому, что так у потенциального клиента куда больше точек, куда он может атаковать, чтобы сбить стоимость. Например, он может сказать: «О, а давайте вот эти две странички сделаем идентичными.

Порядок бухгалтерского (бюджетного) учета для любого типа учреждений регулируется положениями Инструкции, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 г. № 157н .

Отсутствие запрета не считается согласием (разрешением). Правообладатель может распорядиться принадлежащим ему исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации любым не противоречащим закону и существу такого исключительного права способом, в том числе путем его отчуждения по договору другому лицу (ч. 1 ст. 1233 ГК РФ).

Понятия «экономическая обоснованность (оправданность) затрат» не дано ни в одном акте действующего законодательства РФ. Следовательно, данный термин является оценочной категорией, а значит, субъективной. Это, в свою очередь, означает, что только сложившаяся судебная практика определяет рамки вопроса об экономической обоснованности.

Оценочный характер означает, что при возникновении сомнений в оправданности произведенных расходов налоговая инспекция в силу статьи 200 АПК РФ должна доказать данное обстоятельство (постановление ФАС Северо-Западного округа от 21 февраля 2005 г. № А56-22455/04).

Словарь русского языка С.И. Ожегова трактует термин «обоснованный» как подтвержденный фактами, серьезными доводами, убедительный. То есть расходы должны подтверждаться серьезными доводами и убедительными фактами.

Посмотрим на ситуацию с точки зрения налоговых инспекторов. Проверяя произведенные предпринимателем расходы на предмет экономической обоснованности, инспекторы задаются вопросом: смог бы индивидуальный предприниматель понести расходы в меньшем размере, чем понес, или мог бы вовсе без них обойтись? Исходя из этого, они принимают решение либо о подтверждении расходов, либо о доначислении НДФЛ.

Налоговики должны сами доказывать необоснованность расходов предпринимателя, так как все его расходы изначально признаются обоснованными. Такой вывод содержится в Определениях Конституционного Суда РФ от 4 июня 2007 г. № 320-О-П и № 366-О-П. В частности, налоговый орган должен показать отрицательные последствия подобных затрат для финансово-экономической деятельности предпринимателя.

Но все же советуем предпринимателю не занимать пассивную позицию, а доказывать факт и размер понесенных расходов. Обязанность государственного органа по доказыванию обстоятельств, послуживших основанием для принятия этим органом оспариваемого ненормативного акта, не освобождает заявителя по делу от доказывания тех обстоятельств, на которые он ссылается как на основания своего требования (постановление Президиума ВАС РФ от 6 сентября 2005 г. № 2746/05).

Поэтому, если какие-либо хозяйственные операции не вписываются в общепринятые рамки хозяйственной деятельности или не согласуются с обычной практикой деятельности предпринимателя, то ему необходимо предпринять соответствующие меры для экономического обоснования расходов по этим операциям.

Предпринимателям не следует ждать помощи в квалификации расходов на предмет их соответствия вышеперечисленным критериям и от главного финансового ведомства. Согласно пункту 11.3 Регламента Минфина России от 23 мая 2005 г. № 45н обращения индивидуальных предпринимателей по проведению оценки хозяйственных ситуаций в Минфине не рассматриваются (см. письмо Минфина России от 22 октября 2007 г. № 03-03-06/1/729).

Интернет-сайт: бухгалтерские и налоговые вопросы

• Свежие
• Посещаемые

Компания Taiyo Europe предлагает полный спектр услуг: мы осуществляем поддержку в разработке проекта мембранной конструкции и, при необходимости, берем на себя управление строительством и планирование работ. Большое значение мы придаем точному управлению проектом, ориентированному на уменьшение расходов и соблюдение установленных сроков. Наши специалисты сопровождают заказчика, начиная с этапа проектирования до завершения строительства.

Красноярский банк «ЕНИСЕЙ» лишен лицензии.

Пресс-служба Банка России сообщает, что с 9 февраля 2021 г. отозвана лицензия на банковские операции у кредитной организации ПАО Акционерный коммерческий банк «ЕНИСЕЙ» (г. Красноярск). Причины этой крайней меры — неисполнение законодательства о банковской деятельности, существенная недостоверность отчетных данных.

Кредитная организация проводила высокорискованную кредитную политику, связанную с размещением денежных средств в низкокачественные активы.

«Бюджет Евросоюза на 2021 год отражает замыслы на будущее.

Проект полностью обоснован и демонстрирует единство.

В нём выполнены данные гражданам обещания, касающиеся контроля иммиграционного потока, усиления мер безопасности, ускорения темпов роста экономики и создания новых рабочих мест», — сказал замминистра финансов Словакии и председатель совета, рассматривавшего бюджет, Иван Лесаи. Согласно одобренному плану бюджета, расходы в 2021 году составят 157,86 млрд евро, €1,1 млрд из них будет выделено на непредвиденные расходы.

Комитет по науке и высшей школе объявляет конкурсный отбор на предоставление в 2015 году субсидий молодым ученым, молодым кандидатам наук вузов, отраслевых и академических институтов, расположенных на территории Санкт-Петербурга В соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 14.05.2015 № 407 «О предоставлении в 2015 году субсидий, предусмотренных Комитету по науке и высшей школе Законом Санкт-Петербурга «О бюджете Санкт-Петербурга на 2015 год и на плановый период 2021 и 2021 годов», Комитет по науке и высшей школе (далее –Комитет) проводит конкурсный отбор на предоставление в 2015 году субсидий молодым ученым, молодым кандидатам наук вузов, отраслевых и академических институтов, расположенных на территории Санкт-Петербурга (далее – конкурсный отбор).

• Сейчас
• Вчера
• Неделя

• Сутки
• Неделя
• Месяц

1. Как провести мозговой штурм среди сотрудников
2. Этапы воронки продаж
3. Закон Парето в бизнесе и в жизни
4. Что такое трафик и как его посчитать
5. Конверсия продаж: 19 причин низкой конверсии
6. Обратный звонок на сайте

• 50 000–100 000 рублей

Преподаватели Контур Школы недавно получили вопрос от слушателя курса «Главный бухгалтер организации государственного сектора»: «В октябре этого года в бюджетном учреждении проходила проверка финансово-хозяйственной деятельности.

В ходе проверки было выявлено, что официальный сайт учреждения не числится на балансе. Ревизором в акте отмечено: необходимо внести исправления в бухгалтерский учет и принять к учету данный нематериальный актив.

Общая сумма расходов на разработку сайта, на присвоение и регистрацию доменного имени и на услуги хостинга составили 25 000 руб. Создание и регистрация сайта оплачивались за счет средств от приносящей доход деятельности.

Расходы по созданию сайта были произведены в 2014 году и учитывались на подстатье 226 КОСГУ «Прочие работы, услуги». Как исправить учреждению эту ошибку? Какие бухгалтерские записи нужно оформить?»

Разберем пошагово, что предстоит сделать, чтобы скорректировать бухгалтерский учет такого актива, как сайт учреждения.

Похожие записи:

• НДС оплата 2021 реализация 2021
• Сколько нужно учиться в автошколе в 2021
• Справки для налглвого вычета за обучение собственное 2021