Форма ади рег новый документ при приеме на работу с 29 сентября 2021 года

Сведения о страхователе

• организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
• обособленного подразделения;
• отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

Фамилия, имя, отчество (при наличии):

• ИП:
• адвоката;
• нотариуса, занимающегося частной практикой;
• главы крестьянского (фермерского) хозяйства.

• организации (если форму сдает головная компания);
• обособленного подразделения (если форму сдает ОП).

Должен соответствовать КПП в карточке страхователя.

Сведения о зарегистрированном лице

Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ

Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной

или

Подано заявление о представлении сведений о трудовом стаже

Сведения об отчетном периоде

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

• первые 5 цифр, разделенных точкой — это код вида профессиональной деятельности (раздел I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию (раздел III профстандарта);
• последние 2 цифро-буквенных знака (раздел II профстандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации.

В бланке есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если информацию внесли некорректно, следует в Пенсионный фонд представить ещё одну форму СЗВ-ТД на данного сотрудника с правильной датой. Отменять первую форму не нужно.

Если необходимо аннулировать неверно поданную информацию о выборе застрахованным лицом формы ведения трудовой книжки, нужно сдать повторный бланк, указать ту же дату, что и в первом документе, но в поле «Признак отмены» поставить «Х».

Для того, чтобы отменить сданный ранее бланк с неверной информацией, следует представить ещё одну форму с полями, заполненными, аналогично первому отчёту. Дополнительно в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить «Х».

Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:

• первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»;
• вторая строка — с правильными данными.

Работодатель или его должностное лицо будет привлечено к административному наказанию за следующие действия:

• за нарушение сроков представления отчётности
• за подачу неполных и (или) недостоверной информации о трудовой деятельности

При первичном нарушении вместо штрафа возможно предупреждение.

Если в результате ошибки в отчёте сотрудник не сможет в дальнейшем трудоустроиться, работодатель обязан будет возместить ему заработок, недополученный в связи с представлением недостоверной информации.

С 29 сентября требуйте от работников новый документ при приеме на работу

Стра­хо­вой номер ин­ди­ви­ду­аль­но­го ли­це­во­го счета те­перь будет су­ще­ство­вать толь­ко в элек­трон­ном виде. И если ра­бот­ник впер­вые по­лу­ча­ет СНИЛС, то ему будет при­сво­ен номер в элек­трон­ном виде. Как вы­гля­дит СНИЛС в элек­трон­ном виде? Точно так же, как и рань­ше. Это уни­каль­ный номер ин­ди­ви­ду­аль­но­го ли­це­во­го счета, ис­поль­зу­е­мый для об­ра­бот­ки дан­ных о физ­ли­це в си­сте­ме пер­со­ни­фи­ци­ро­ван­но­го учета. Также те­перь номер ис­поль­зу­ет­ся для иден­ти­фи­ка­ции физ­ли­ца при предо­став­ле­нии го­сус­луг (ст. 1 За­ко­на от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если у ра­бот­ни­ка еще нет СНИЛС, то до­ку­мен­ты для его по­лу­че­ния по­да­ет в ПФР ра­бо­то­да­тель. Как и рань­ше, он за­пол­ня­ет ан­ке­ту по форме АДВ-1, за­ве­рен­ную самим ра­бот­ни­ком, а также опись по форме АДВ-6-1. А затем пе­ре­да­ет ра­бот­ни­ку по­лу­чен­ный из ПФР элек­трон­ный СНИЛС.

Кроме того, че­ло­век может и сам по­лу­чить СНИЛС, подав за­яв­ле­ние непо­сред­ствен­но в ПФР или через МФЦ (Пись­мо Мин­тр­у­да от 17.05.2019 N 21-3/В-574).

Сразу скажем, что новая форма ПФР АДИ РЕГ – это документ о регистрации в системе персонифицированного учета. То есть – вместо зеленой карточки работнику выдадут Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета по форме АДИ-РЕГ (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 13.06.2019 N 335п). В этом документе будет указан электронный СНИЛС работника.

Сразу оговоримся, что зеленые карточки продолжают действовать, и никаких шагов по их замене предпринимать не нужно. Номера СНИЛС не потеряли актуальность, просто теперь получать соответствующие данные из Фонда придется по новым правилам.

К примеру, если работник потерял карточку с его номером СНИЛС, то новую карточку получить не удастся. Ее заменит форма ПФР АДИ РЕГ. Ее выдадут работнику вместо дубликата утерянной карточки. Получить уведомление можно:

• в электронном виде через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда;
• на бумажном носителе в МФЦ или территориальном отделении фонда.

Что же представляет собой введенная ПФР новую форму АДИ-РЕГ? Документ содержит:

• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• Ф.И.О. сотрудника;
• дату рождения;
• место рождения;
• пол работника;
• дату регистрации в Пенсионном фонде;
• сведения о том, кто подписал документ электронной подписью.

Правление Пенсионного фонда определило порядок формирования, оформления и получения формы АДИ-РЕГ.

Электронное уведомление формируется по запросу застрахованного лица в автоматическом режиме из сведений, которые хранятся на его индивидуальном лицевом счете. Запрос на СНИЛС нового образца отправляют:

• Лично или через представителя, обратившись в отделение ПФР или МФЦ,
• В электронном формате через портал госуслуг или личный кабинет на сайте Пенсионного фонда,
• Через работодателя.

В новом бланке уведомления АДИ-РЕГ указывается та же информация, что и в старом свидетельстве:

• Номер страхования
• ФИО
• Дата рождения
• Место рождения
• Пол
• Дата регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета

Цифровой вариант документа заверяется усиленной квалифицированной ЭЦП уполномоченного должностного лица ПФР.

Форма АДИ РЕГ – новый документ при приеме на работу с 29 сентября 2019 года

От работников, которые раньше предъявляли зеленые карточки, никаких действий не требуется. СНИЛС старого образца сохраняют свое действие, не требуют замены и используются в общем порядке. Уведомление АДИ-РЕГ и карточка СНИЛС являются идентичными документами, поэтому работник может подавать любой из них. Работодателю, по сути, нет никакой разницы, в каком формате работник предоставляет страховой регистрационный номер.

Нововведение коснется тех, кто впервые выходит на работу – они получат только уведомление по новой форме, привычные карточки им выдаваться не будут.

Также, если СНИЛС утерян или поврежден, не нужно идти в отделение Пенсионного фонда и делать его дубликат. При необходимости всю нужную информацию можно найти в личном кабинете на сайте ПФР. Распечатку документа разрешено предъявлять при трудоустройстве вместо страхового свидетельства.

Физическое лицо, не имеющее оформления в системе ПФР, может подать заявление лично, через работодателя или через МФЦ.

Если в компанию трудоустраивается человек, еще не зарегистрированный в ПФР, оформить СНИЛС может работодатель. Чтобы получить АДИ-РЕГ для нового сотрудника:

• попросите его заполнить анкету по форме АДВ-1.
• анкету АДВ-1 и опись АДВ-6-1 отправьте в ПФР.
• в течение 5 рабочих дней придет уведомление с подтверждением регистрации, которое нужно передать сотруднику.

Пакет документов для АДИ-РЕГ должен быть отправлен в фонд не позже 2 недель со дня заключения трудового договора.

При приёме на работу нового сотрудника от отдела кадров требуется совершить определённый набор действий:

• принять заявление от нового сотрудника о приёме на работу;
• принять документы сотрудника;
• ознакомить человека с правилами трудового распорядка, должностной инструкцией и другими локальными актами;
• подписать трудовой договор;
• издать приказ о приёме на работу, а затем ознакомить с ним работника;
• внести запись о приёме на работу в трудовую книжку;
• оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2;
• оформить личное дело сотрудника.

Перечень документов при приёме на работу указан в статье 65 ТК РФ. При поступлении в организацию или компанию следует предоставить:

• паспорт;
• трудовую книжку;
• военный билет (для мужчин младше 27 лет);
• документ об образовании.

До апреля 2019 года в вышеуказанный список входило страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Новый список документов при приёме на работу в 2019-2020 годах дополнен документом, подтверждающим регистрацию в системе персонифицированного учёта Пенсионного фонда.

При этом закон впервые допускает, что вышеуказанный документ может предоставляться не только на бумажном носителе, но и в электронном виде.

С какого периода применяется АДИ-РЕГ форма ПФР? Она потребуется при трудоустройстве после 29.09.2019. Расскажем подробнее, как получить новый документ и кто это должен делать.

Несмотря на то, что изменены документы при приёме на работу в 2019-2020 годах (перечень дополнен АДИ-РЕГ формой) полной отмены СНИЛС не произошло. Зелёную карточку, например, по-прежнему просят предъявить во многих государственных учреждениях.

Предполагается, что СНИЛС какие-то время продолжит использоваться наряду с новой формой. Ведь указанная в обоих документах информация, по сути, является одинаковой. На изготовление СНИЛС требовалось какое-то время (карточку необходимо было изготовить и ламинировать).

Новый документ вместо СНИЛС требует меньшего времени на изготовление – достаточно просто сформировать данные гражданина из общей базы.

Обязательно ли предъявлять АДИ-РЕГ с 29 сентября 2019 года?

Требование новой формы при приёме на работу не означает, что необходимо срочно идти и менять СНИЛС на АДИ-РЕГ.

Для того и введен новый вид документа, чтобы упростить жизнь не только работникам Пенсионного фонда, но и сотрудникам отдела кадров и соискателям рабочих мест. При приёме на работу главное указать номер СНИЛС.

Ведь именно этот номер и является основной информацией АДИ-РЕГ. Поэтому пригодится и старая зелёная карточка. Конечно, при желании можно оформить новый документ.

С 01.04.2019 ПФР не выдает зеленые карточки СНИЛС. Но номер лицевого счета работника в ПФР работодателю по-прежнему необходим. Как его узнать, какой документ просить взамен привычного свидетельства и что делать, если СНИЛС у работника нет, расскажем далее. Итак, СНИЛС отменили — что взамен?

• Зеленый СНИЛС больше не нужен?
• Какую форму использовать теперь
• Что это изменение принесет гражданам

Отмена СНИЛС в России 2019 привела к тому, что теперь сообщить свой номер в системе персучета ПФР работник может, представив по своему выбору либо старое свидетельство (зеленую пластиковую карточку), либо выданный ПФР другой документ, подтверждающий, что человек есть в базе фонда. Документ может быть бумажным или электронным. Форму такого документа утвердил ПФР (постановление от 13.06.2019 № 335п). Посмотреть и скачать бланк вы можете ниже.

Выше мы ответили на вопрос, СНИЛС отменили или нет. Теперь расскажем, какие это может повлечь сложности.

Если работник принес простую распечатку, а вы по какой-то причине сомневаетесь в достоверности номера, есть возможность проверить его с помощью специального электронного сервиса. Но не на сайте ПФР: от него о недостоверном СНИЛС вы узнаете постфактум, после сообщения об ошибке в сданной на сотрудника СЗВ-М.

Подробнее об ошибках в СЗВ-М мы рассказали в статье «Как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М?».

Проверка СНИЛС и других персданных доступна в личном кабинете налогоплательщика — организации или ИП на сайте ФНС.

На главной странице своего ЛК зайдите в раздел «Сервисы» и выберите вкладку «Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам». Запрос на проверку можно направить двумя способами:

• Вручную. Для этого заполните СНИЛС, ФИО сотрудника и дату его рождения. Если укажете ИНН, можно не вносить данные паспорта. Одним запросом можно проверить до 200 человек.

Люди, которые ни разу не работали официально, поэтому не обладают карточкой СНИЛС, теперь могут получить форму АДИ-РЕГ. Для работающих граждан никаких изменений не будет, поэтому не придется заказывать новую документацию. Поэтому зеленые карточки по-прежнему обладают юридической силой.

Не требуется сразу ехать в отделение ПФ для заказа новой документации, так как даже при поиске новой работы можно пользоваться старым документом. Бухгалтеры фирм не должны обновлять какие-либо данные о работниках организации. Присвоенные номера не будут изменены.

Если человек не желает действовать через работодателя, то он может самостоятельно обратиться в ПФ для получения документации.

Для этого используются способы:

• личное посещение фонда, причем выбирается отделение, располагающееся по месту прописки гражданина;
• через МФЦ;
• с помощью портала Госуслуг;
• на сайте ПФ, для чего требуется регистрация в личном кабинете.

Сведения в форме не изменяются, так как не зависят от места и стажа работы.

Существует множество жизненных ситуаций, когда гражданину РФ может потребоваться справка, свидетельствующая о том, что человек ранее не был судим.

Например, справка об отсутствии судимости необходима:

• для трудоустройства учителем, воспитателем, врачом, сотрудником культурных учреждений, а также для любой профессии, где присутствует работа с детьми;
• для оформления опеки или попечительства;
• для получения рабочей/студенческой визы;
• для переезда в другое государство, в том числе для работы там;
• для получения пенсии за другого человека.

Документ, подтверждающий отсутствие судимости, обязательно запрашивается в указанных случаях в составе прочей необходимой документации.

Ответственное ведомоство, оформляющее подобную документацию — МВД.

Чтобы получить справку, необходимо обратиться в указанный орган по месту жительства либо в МФЦ. Также удобно заказать ее в онлайн режиме через сайт госуслуг, для этого необходимо иметь учетную запись на портале — ссылка.

При получении справки в МВД необходимо заранее записаться на прием в отделение по месту жительства. Можно оформить документ через МФЦ. Записаться на прием также можно через сайт госуслуг — прямая ссылка на данную услугу.

• Срок изготовления справки — 30 календарных дней с момента обращения.
• При заказе через госуслуги заявление отправляется в электронном виде, сама справка будет либо бумажной (забрать придется самостоятельно либо получить почтой), либо электронной.
• Чтобы заказать подтверждение отсутствия судимости, необходимы следующие документы:

• паспорт — страницы с личными данными, фото, местом жительства, сведений о браке;
• заявление о выдаче справки (при подаче через госуслуги нужно будет заполнить специальную онлайн форму);
• доверенность на получение справки, если за документом приходит не сам заявитель, а его доверенное лицо;
• документ о родстве, усыновлении, если отсутствие судимости делается в отношении несовершеннолетнего;
• документ об установлении опеки, попечительства, если справка заказывается в отношении опекуемого.

При личной подаче необходимо принести оригиналы документов и их копии, при заказе через госуслуги и получении справки в электронном виде, предъявлять бумажную документацию не нужно.

Чтобы получить справку о том, что нет судимости, через Портал госуслуг, необходимо заполнить специальную форму заявления в онлайн режиме.

Нужную услугу можно найти через строку поиска, можно перейти по прямой ссылке и нажать на синюю кнопку «начать».

Далее следуйте пошаговой инструкции. Процесс подачи очень прост, в любой момент в процессе заполнения можно вернуться на предыдущий шаг, нажав на ссылку «назад» вверху слева.

Как заказать документ об отсутствии судимости:

• Шаг 1. Выбрать вид необходимой справки.

Доступно три варианта — бумажная, электронная и бумажная с апостилем.

Необходимо уточнить в месте предъявления данного документа, какой вид необходим. Возможно, будет достаточно электронного варианта, тогда не придется посещать ведомство. Юридической силой такая бумага обладает только в том случае, если она будет пересылаться в место запроса в электронном виде. Если ее распечатать, то юридическую силу она потеряет.

Справка об отсутствии судимости готовится в течение 30-ти календарных дней независимо от способа обращения — лично в МВД, через МФЦ или через госуслуги.

Месяц отсчитывается с момента регистрации заявления на выдачу документа.

Срок может быть продлен при необходимости запроса дополнительной информации в других ведомствах — максимальный период продления составляет 1 месяц.

Если заявителю нужна справка на бумажном носителе, то придется посетить отделение МВД, день и время будет назначено специалистом данного органа.

Если достаточно электронного подтверждения остутствия судимости, то в течение одного дня справка появится в личном кабинете на госуслугах, достаточно будет ее скачать. Бумага будет заверена усиленной квалифицированной подписью уполномоченного лица.

Справка о несудимости может потребоваться в разных случаях жизни за границей, например, при трудоустройстве, получении гражданства, воссоединении с семьей, покупке жилья, открытии компании, а в некоторых странах даже при заключении брака. Конечно, это не полный список ситуаций, их может быть множество. Суть в том, что тема очень актуальная для всех стран, поэтому мы решили собрать все способы получения справки о несудимости в одном месте.

Справка о несудимости – это документ, подтверждающий наличие или отсутствие судимости. В разных странах справка о несудимости может называться по-разному.

Так, к примеру, в Китае справку называют No Criminal Record, в ОАЭ – Good conduct certificate, в Италии – Certificato del casellario giudiziale, в России она называется еще сложнее – Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

В некоторых жизненных ситуациях вам может потребоваться справка об отсутствии судимости. Мы расскажем вам, как получить справку об отсутствии судимости в МФЦ «Мои документы». Это один из самых простых способов получения этого документа.

Вопрос по поводу того, где получить справку об отсутствии судимости, вполне логичен. Для этого достаточно обратиться в информационный центр МВД по месту прописки. Также она может быть заказана через портал государственных услуг, предварительно зарегистрировавшись на сайте.

Но где гражданину РФ, находящемуся за границей, заказать справку о несудимости? Для этого не потребуется возвращаться на территорию Российской Федерации. Имеются три варианта действия в такой ситуации:

• В первом случае необходимо обратиться в консульство России с запросом о получении справки;
• Второй вариант предполагает получение документа в России через доверенное лицо. Для этого необходимо оформить доверенность на человека и отправить документы курьерской службой. Там он получит справку за вас и отправит обратно также курьерской службой.
• Третий — позвонив нам по указанным телефонам.

• Учет талонов на ГСМ в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0
• Почему в счетах на оплату не отображается QR-код в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0?
• Учет малоценного оборудования согласно ФСБУ 5/2019 «Запасы» в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0
• Учет спецодежды и спецоснастки согласно ФСБУ 5/2019 «Запасы» в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0
• Закрытие счетов 25 и 26 (косвенных затрат) с 2021 года согласно ФСБУ 5/2019 «Запасы»
• Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0?
• Как удалить ошибочно внесенные данные в программах 1С?

Порядок, по которому организации и ИП должны вести персонифицированный учет своих работников, установлен Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Каждому застрахованному лицу ПФР открывает индивидуальный лицевой счёт. Этот счёт нужен для учета и контроля страховых взносов, которые поступают за сотрудника от работодателя. А это в свою очередь позволяет упростить порядок и ускорить процесс назначения трудовой пенсии.

Вот перечень сведений, которые организация представляет в Пенсионный фонд о каждом своем работнике:

• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• фамилия, имя, отчество;
• дата приема на работу в организацию или дата заключения договора ГПХ;
• дата увольнения или дата прекращения договора ГПХ;
• периоды деятельности, включаемые в стаж, на соответствующих видах работ (работа в районах Крайнего Севера, работа в особых условиях труда);
• сумма заработка, на которую начислены взносы в Пенсионный фонд;
• сумма начисленных страховых взносов;
• периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж работника;
• другие сведения, необходимые для правильного назначения пенсии.

Все эти сведения представляют по формам, утвержденным Пенсионным фондом.

Напомним, что с 29 сентября вместо привычной «зелёной карточки» СНИЛС Пенсионный фонд выдает другой документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета –АДИ-РЕГ (постановление Правления ПФР № 335п от 13 июня 2021 г.).

По этой причине, а также по причине многочисленный изменений в Закон № 27-ФЗ ПФР обновил 7 форм персонифицированной отчетности. Эти формы применяют с 11 февраля 2021 года.

Изменения коснулись следующих бланков:

• анкеты зарегистрированного лица (форма АДВ-1);
• заявления об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счёте (форма АДВ-2);
• заявления о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта (форма АДВ-3);
• запроса об уточнении сведений (форма АДИ-2);
• описи документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1);
• сопроводительной ведомости (форма АДИ-5);
• сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К).

Формы АДИ-1 «Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования» и АДИ-7 «Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования» с 11 февраля не применяют.

25.01.2021. С июля 2021 года СЗВ-ТД нужно подавать по новой форме.

Вид документов: Документы персонифицированного учета.

Форма документов: Обязательные формы, бланки.

Утверждение документов: Документы утверждены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 «Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования» (приложения к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования).

Описание: Форма ПУ-1 (тип формы — регистрация) представляется работодателем в орган ФСЗН в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования. Форма ПУ-1 заполняется в соответствии с данными, содержащимися в паспорте или другом документе, удостоверяющем личность Вид на жительство или удостоверении беженца, документе предназначенном для выезда за границу (для иностранцев).[∗]пункты 8 и 14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 Форма ПУ-1 также предоставляется в ФСЗН в случае изменения указанных в ней анкетных данных застрахованного лица (тип формы — изменение анкетных данных) или при утере свидетельства социального страхования (тип формы — восстановление свидетельства социального страхования).[∗]пункт 14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837

Форма ПУ-2 представляется работодателем в орган ФСЗН один раз в квартал не позднее 10 числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Форма ПУ-2 заполняется и представляется по застрахованным лицам работодателем на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы.[∗]пункты 9 и 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837

Форма ПУ-3 представляется в орган ФСЗН плательщиком страховых взносов (кроме физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы), один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. Форма ПУ-3 заполняется на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, периоде (периодах) занятости работников на работах, подлежащих включению в специальный стаж.[∗]пункты 10 и 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 Физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы (например, индивидуальными предпринимателями), форма ПУ-3 представляется в орган ФСЗН ежегодно не позднее 31 марта года, следующего за отчетным годом. При этом на физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы, при условии отсутствия задолженности по их уплате форма ПУ-3 может заполняться и представляться работником органа ФСЗН на основании данных об уплаченных обязательных страховых взносах и подписывается его электронной цифровой подписью.[∗]пункты 10 и 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837

Форма ПУ-6 представляется в орган ФСЗН работодателем после представления формы ПУ-3 один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит сведения, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду. Форма ПУ-6 заполняется на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате взносов на профессиональное пенсионное страхование, периоде (периодах) занятости работников в особых условиях труда и отдельными видами профессиональной деятельности.[∗]пункты 12 и 19 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837

Порядок заполнения документов персонифицированного учета описан в инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной Постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7.

Плательщики страховых взносов со среднесписочной численностью работников до 10 человек могут по своему выбору представлять данные документы персонифицированного учета в ФСЗН:[∗] пункт 7 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837

• в электронном формате и на бумажных носителях, заверенные подписью и печатью;
• в виде электронного документа (с электронно-цифровую подписью) посредством корпоративного портала ФСЗН.

Документ персонифицированного учёта можно составить с помощью программы «Ввод ДПУ».

Трудовое законодательство РФ с 1 января 2020 года изменилось. Глобальными эти поправки назвать нельзя. О большинстве изменений мы уже писали на нашем сайте в течение года. В этой статье мы даем краткий обзор изменений трудового законодательства на 2020 год, о которых нужно знать каждому бухгалтеру.

В ТК РФ в 2020 году новые сроки выплаты отпускных

В часть 9 статьи 136 ТК РФ, которая регулирует сроки выплаты зарплаты и отпускных работникам, вносятся изменения. В сроках, предусмотренных для выплаты отпускных, появится формулировка «рабочих дня».

То есть, ранее отпускные нужно было выплатить не позднее, чем за три календарных дня, а иногда бухгалтеры выплачивали за три рабочих дня — это не было нарушением. Теперь четко прописано: оплата отпуска производится не позднее чем за три рабочих дня до его начала. Это означает, что работникам, которые идут в отпуск с понедельника, нужно выплатить отпускные:

не позднее среды перед отпуском при 5-дневной рабочей неделе.

не позднее четверга при 6-дневной рабочей неделе.

В 2020 году будет урегулирован вопрос по срокам выплаты отпускных работникам, которые захотели уйти в отпуск «день-в-день», и руководитель компании не против.

По действующему законодательству, если работник подал заявление позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска, выплатить ему отпускные нужно в течение трех рабочих дней после того, как получено заявление. Получается, что работник не может срочно уйти в отпуск, не создав конфликтную ситуацию. Хотя, на практике, директора и работники обычно договариваются без конфликтов. Тем не менее, в 2020 году установлены конкретные сроки выплаты отпускных для внеплановых отпусков.

Организации обязаны сообщать в военкомат о работниках, которые не предоставили военный билет с отметкой о том, что они стоят на учете, а также о юношах, которым исполнилось:

15 или 16 лет – до 1 октября;

17 лет – до 1 ноября, по статье 8 Закона № 53-ФЗ

.Если руководитель организации отказывается сдавать отчетность по юношам призывного возраста, его могут оштрафовать. Сумма штрафа в 2020 году составит – 3000 руб.

Если руководитель не сообщит в военкомат о работниках, которые не встали на воинский учет, штраф в 2020 году составит – 5000 рублей.

Если водитель вашей компании будет работать без перерывов для отдыха во время пути, организации грозят штрафы от 20 000 до 50 000 руб., а директору – от 7 000 до 10 000 руб. Документы: Федеральный закон от 26.07.2019 № 216-ФЗ; КоАП статья 11.23.

Если машины вашей организации не оснащены томографами, вам также грозит штраф. Организацию могут оштрафовать на сумму от 20 000 до 50 000 руб., директора – на сумму от 7 000 до 10 000 руб. Эти поправки вступили в силу с 1 ноября 2019 года.

Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

Произошло ежегодное повышение МРОТ. С 1 января 2020 года новый МРОТ составляет – 12 130 руб. Документ: Приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561н.

В 2019 году МРОТ составил – 11 280 руб. Документ: статья 1 Федерального закона от 25.12.2018 № 481-ФЗ.

С увеличением МРОТ повышается минимальный размер выплат по больничным и минимальный размер допустимой заработной платы. МРОТ применяется для расчета среднего заработка и социальных выплат.

Компания не вправе начислить зарплату ниже МРОТ сотруднику при полном рабочем дне, полной ставке. Регионы вправе устанавливать свой МРОТ. Кроме того, в регионах к минимальной зарплате применяются районные коэффициенты, если они установлены.

С 2020 года для проверки расчетов по зарплате и социальным пособиям с МРОТ нужно сравнивать только выплаты работнику без учета компенсаций. Документ: законопроект № 722526-7.

В 2019 году согласно действующей редакции Трудового кодекса РФ, бухгалтеры могли сравнивали с МРОТ все начисления в пользу работника, в том числе и надбавки, и компенсации.

С 2021 года планируется перейти на электронные трудовые книжки. В связи с этим уже в 2020 году появятся новые правила работы с персоналом, новый отчет, а в конце года нужно выполнить несколько новых требований законодательства.

В 2020 году в Трудовом кодексе появится новая статья 66.1 «Сведения о трудовой деятельности работника». Она предусматривает постепенный переход с бумажных трудовых книжек на электронные.

Если сотрудник не написал заявление о выборе формы трудовой книжки, и по нему в течение всего календарного года не было никаких кадровых мероприятий, первый отчёт СЗВ-ТД в отношении его заполняется по состоянию на 1 января 2021 года. Представить в ПФР такой документ нужно не позднее 15 февраля 2021 года.

Если в течение всего 2021 года и в последующих отчётных периодах по застрахованному сотруднику не произойдёт никаких кадровых изменений, сдавать бланк в дальнейшем не нужно, достаточно первого информирования.

Сроки представления бланка в случае проведения кадровых перемещений:

Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был.

Утверждена форма документа, подтверждающая регистрацию в системе персучета

За Пенсионным фондом сохраняется обязанность по ведению индивидуальных лицевых счетов (ИЛС) физических лиц. С 2021 года такие счета пополнятся еще одним разделом, который называется «Сведения о трудовой деятельности». Об этом сказано в новом подпункте 2.1 статьи Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ).
В новом разделе будет отражена следующая информация о работнике:

• место работы: наименование и регистрационный номер страхователя; данные об изменении его названия (с реквизитами соответствующих приказов, распоряжений и прочих документов);
• сведения о приеме на работу с указанием структурного подразделения (при его наличии);
• трудовая функция (должность по штатному расписанию, профессия, специальность, квалификация, конкретные обязанности);
• информация о переводе на другую постоянную работу;
• сведения об увольнении (с указанием основания и причины);
• реквизиты документов, подтверждающих трудовые отношения (приказы, распоряжения и проч.);
• информация о том, какую форму трудовой книжки выбрал сотрудник: бумажную или электронную (см. «Принят закон о переходе на электронные трудовые книжки»).

Сведения для указанного раздела ИЛС будут предоставлять работодатели.

Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб-сервисе

В течение 2021 года каждый сотрудник имеет право выбрать форму ведения трудовой книжки. Если он хочет продолжать её заполнение на бумажном носителе, он должен написать заявление об этом до 1 января 2021 года.

Скачать шаблон: Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.

Если сотрудник выбрал бумажную форму, такое право за ним сохраняется и при дальнейшем устройстве на работу к другим нанимателям. Кроме того, застрахованное лицо имеет право в последующем подать работодателю «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

Работодатель обязан вести трудовые книжки на бумажном носителе на работников, которые до 1 января 2021 года подадут об этом заявление и параллельно представлять на них сведения в электронном виде в ПФР.

Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:

1. Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
2. Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СТД-Р.

Об обязательной кадровой отчетности в 2021году читайте в нашем материале.

Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.

Похожие записи:

• Защитительные речи адвокатов по ч 2 ст 228 УК РФ при особом порядке 2021 год
• Малоимущая мать одиночка пособия и льготы 2021 СПБ
• Какая процентная ставка на пенсионной карте сб маэстро действует в 2021 году