Как принять на работу Украинца в 2021 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять на работу Украинца в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
И все они влияют не только на самих иностранцев, но и на специалистов в компании, которые занимаются их оформлением. Любая ошибка может привести к штрафу на самого сотрудника и на его компанию. Поэтому миграционному специалисту важно постоянно отслеживать все изменения в законодательстве.
Уведомление можно направить через портал госуслуг или заполнить и подать в бумажном варианте — при визите в районное Управление МВД, в МФЦ или по почте. Кроме самого уведомления понадобится справка о приеме.
Налоги за иностранных работников в 2021
Таким образом, именно от статуса иностранца и страны приезда зависит перечень документов, которые он должен будет представить в компанию при трудоустройстве и ваше взаимодействие с госорганами как работодателя.
При изучении документов иностранца обязательно следует оценить сроки действия паспорта и разрешительных документов. Истекшие документы недействительны.
Медицинский полис. Необходим, если работодатель не готов взять на себя организацию оказания сотрудникам медицинской помощи.
Вторым нарушением была фиктивная постановка иностранца на учёт по местопребыванию в жилых помещениях. Постановка на учёт считается фиктивной в том случае, если наниматель предоставляет заведомо ложные сведения.
Прием на работу иностранных граждан в 2021 году (нюансы)
От налогового органа нужно получить уведомление о подтверждении права на такое уменьшение.
Разрешение на работу, патент, вид на жительство или РВП обязательно должны быть актуальными.
Если всё в порядке, то украинца можно официально трудоустраивать, как местного гражданина. Для этого понадобятся бумаги по 65 статье ТК РФ. Когда у мигранта имеется РВП, не нужен ни патент, ни разрешение на труд.
Особенности трудоустройства иностранцев в зависимости от их статуса
Основной нормативный акт, регулирующий труд иностранных работников, — закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Кроме того, на иностранцев распространяются нормы ТК РФ и иных законодательных актов, регулирующих трудовые отношения в РФ.
Если иностранный работник прибывает из страны с безвизовым режимом с РФ, то разрешение на привлечение оформлять не нужно. Иностранец должен получить патент, после чего может устраиваться на работу. Чтобы поставить иностранца на миграционные учёт, нужно следовать новому регламенту. Работодатель сам должен регистрировать сотрудников, проживающих в принадлежащих ему помещениях.
Самые суровые санкции могут быть применены к работодателям за отсутствие документов, подтверждающих легальность пребывания иностранцев в РФ, а также разрешений на работу.
Ниже рассматриваются пункты, которые обязательно должны учитывать работодатели.
- Необходимо выяснить статус иностранца, имеется ли право на временное или постоянное проживание.
- Имеет ли иностранец визу или находится нелегально. Этот пункт не относится к большинству гостей страны из СНГ.
- Обратить внимание на миграционную карту. В графе «цель поездки» должно быть указано, что человек прибыл для работы.
- Гражданин, которому не требуется виза, должен иметь оформленный патент на работу. Кто приехал по визе – печатное разрешение на занятость в РФ. Подлинность предоставленных документов можно проверить на сайте ФМС в разделе проверки разрешений данного типа. Для этого нужно знать и данные паспорта потенциального сотрудника. В то же время на интернет-ресурсе будет показана общая информация. Более детальные данные могут предоставить в миграционном учреждении.
- Нужно оформить соглашение с иностранцем о трудоустройстве.
- Оформить бумагу для миграционного органа. На протяжении трех дней после оформления договора на работу, следует уведомить органы об этом.
- Следует помнить, что любые нарушения миграционных правил страны могут привести к серьезным последствиям. Органы могут выписать штраф на сумму до 1 млн. руб. Кроме того, может быть заморожена вся работа компании на срок до трёх месяцев.
Если у сотрудника уже есть разрешение, проверьте срок действия документа и регион выдачи: иностранцы могут работать только на территории того субъекта, в котором получили патент.
Новые формы уведомлений в МВД: о заключении договора с иностранцем, о выплате заработной платы высококвалифицированному иностранному специалисту, о прекращении работы с иностранцем, ходатайства о привлечении иностранного гражданина как ВКС. Изменилась также форма уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (миграционного учета).
Если у сотрудника уже есть разрешение, проверьте срок действия документа и регион выдачи: иностранцы могут работать только на территории того субъекта, в котором получили патент.
Новые формы уведомлений в МВД: о заключении договора с иностранцем, о выплате заработной платы высококвалифицированному иностранному специалисту, о прекращении работы с иностранцем, ходатайства о привлечении иностранного гражданина как ВКС. Изменилась также форма уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (миграционного учета).
Подать заявление можно в электронном виде, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае приложенные к нему документы представляются на бумажном носителе при получении разрешения.
Как принять на работу иностранного гражданина: порядок оформления
Российский ИНН. Формально, работник не обязан его предоставлять, но он необходим для сдачи отчетности.
Для трудоустройства белорусские граждане не обязаны получать патент. Работодатель не оформляет для них приглашение на въезд и не запрашивает информацию о квотах иностранных сотрудников в службе занятости.
Но разрешение на работу в России для граждан Украины — не единственный документ, который потребуется для оформления.
Изменен порядок постановки иностранцев на миграционный учет. Теперь работодатель должен делать это только, если специалист проживает на принадлежащем компании объекте.
В нем утверждены новые формы уведомлений, связанных с трудовой деятельностью иностранных граждан в РФ.
Еще одно важное условие — указать основания оказания иностранному работнику медпомощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизитов договора (полиса) ДМС или заключенного работодателем с медорганизацией договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг.
В большинстве случаев здесь нужно ориентироваться на уровень заработной платы, который работодатель готов платить ВКС.
Выходом может быть прохождение специалистами по кадрам курсов по миграционному учету. Но и здесь есть свои минусы.
Иностранцы вправе работать в российских компаниях, если они оформили специальное разрешение — патент.
Во втором случае работник должен выполнить в установленные сроки конкретный объем работ без подчинения трудовому распорядку.
В 2016 году прокуратура выборочно проводила проверку российских предпринимателей. В результате проверки выяснилось, что далеко не все из них соблюдают законодательство в указанной части.
При этом работники из других государств также имеют право на отказ от продолжения ведения трудовой книжки на бумажном носителе. Перевод иностранцев на электронные трудовые книжки происходит в общем порядке. Подробнее см. «Электронные трудовые книжки: что работодатели должны сделать в 2020 году».\n\n\n\n\n\n\n\nСхожим образом решается вопрос с документом о регистрации в Пенсионном фонде.
Прием на работу иностранных граждан в 2021 году
За каждое рабочее место для иностранцев работодатель платит госпошлину в размере 10 тысяч рублей. Её оплачивают с расчётного счёта компании или ИП.
Для трудоустройства в России визовых иностранцев действуют квоты. Их размер ежегодно утверждается правительством с учетом демографической ситуации в регионах и возможностей субъекта обустроить приезжих (статья 18 Закона № 115-ФЗ).
Важно учесть, что статус РВП позволяет получить работу исключительно в области регистрации. Из этого закона есть два исключения. Они оба должны быть соблюдены.
- Украинец претендует на вакансию по специальности, которая включена в перечень Минздравсоцразвития Российской Федерации.
- Человек не работал вне области регистрации более чем 90 дней за год в сумме, если в работу входят поездки. Однако если приходится оставаться в других населённых пунктах, то число дней не должно превышать 40.
В случае положительного заключения срок оформления разрешения составит 30 календарных дней со дня поступления документов, в том числе через госуслуги (пункт 26 Регламента). При этом допускается продление срока выдачи разрешения еще до 30 рабочих дней, если требуется проведение дополнительной проверки документов (пункт 27 Регламента).
Какие документы представляют иностранцы при приеме на работу
При этом, если указанные документы составлены на иностранном языке, нужно попросить работника представить их официальный перевод.\n\n\n\nДокументы воинского учета у мигрантов требовать не нужно. Зато им необходимы разрешительные документы.
Помимо этого, такой кандидат обязан иметь полис добровольного медицинского страхования (ДМС). Страховка не требуется в том случае, если работодатель сам заключил с медицинской организацией договор о предоставлении мигранту платных медицинских услуг (абз. 2 ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ, п. 10 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).
Как правильно принять иностранца? Какие документы нужны для оформления договора с иностранным работником? В каких случаях нужно уведомлять миграционную службу?
С сентября 2019 года порядок выдачи разрешений стал строже. Если у работодателя есть долги по налогам и взносам либо нулевая налоговая отчетность, он получит отказ в приеме на работу иностранного гражданина.
Порядок выдачи этого заключения определен Приказом Минтруда России от 24.10.2014 № 795н. Им установлено, что заключение предоставляется на основании запроса органа миграции. Иностранные граждане подлежат миграционному учету. Работодатель обязан уведомить ФМС России об их прибытии. Это нужно сделать не позднее трех рабочих дней со дня прибытия иностранца.