Как отразить в учете приобретение гсм по талонам
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отразить в учете приобретение гсм по талонам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
У опытных бухгалтеров однозначно возникнет вопрос: «А где зачет аванса поставщику? Ведь оплата прошла по счету 60.02, а оприходование денежных документов – по счету 60.01». Ваши подозрения не напрасны, однако документ «Поступление денежных документов» не производит зачета аванса поставщику, так как предметом договора являются не талоны на ГСМ, а само топливо.
Следует отметить, что документом не формируются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету, но производятся записи в регистрах оперативного учета.
Учет ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция
Из отчета видно, что сальдо по неиспользованным денежным документам и сумма незачтенного аванса поставщику совпадают.
Он позволит навести порядок и контролировать расход материальных ресурсов. Наиболее актуально использование ПЛ для учета бензина и дизельного топлива.
Карточка — собственность поставщика. Организация-покупатель получает ТК во временное пользования.
В любом случае необходимо отразить, на каком счете и каким образом учитываются топливные карты в учетной политике организации. По завершении месяца поставщик должен предоставить документы с указанием, сколько было приобретено топлива в литрах. На основании этих документов проводится учёт на счёте 10.03.1 «Топливо».
Учет расхода ГСМ в путевом листе
Зачет аванса будет проведен позднее, в момент получения документов на поступление ГСМ, в конце месяца.
Далее в табличной части указываются контрагенты АО «Бидай-Нан» и ТОО «Алтай», договора, заключенные с ними.
Этот же документ также можно сформировать на основании авансового отчета. Для этого, открыв сам отчет или весь журнал «Авансовые отчеты», нажать кнопку «Создать на основании» и выбрать искомый документ.
Порядок работы сервиса. Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете. Выдача топливных карт сотрудникам: как оформить: образец акта приема-передачи; акт на списание топливных карт: образец. Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии.
К ГСМ относят топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки) и специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).
Ранее приобретаемое топливо отражено в ОСВ без указания склада – «…». Если у вас регулярно возникают вопросы по работе с программой, обратитесь к нашим специалистам.
С помощью кнопки «Создать» создаем новый документ, в котором заполняем первую закладку «Авансы»: фиксируем документ выдачи аванса (у нас «Выдача наличных»), а внизу – прикрепленных к отчету документов.
В этом документе форма путевого листа отсутствует. Из приказа следует, что основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов является акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).
Упрощение учета расходов на топливо в «1С:Бухгалтерии 8»
Чтобы создать его, нажмите кнопку и заполните закладку «Авансы»: отразите документ выдачи (в рассматриваемом случае это «Выдача аванса») и прикреплённые к отчёту документы.
После заполнения приведенных данных путевой лист сохраняется и выводится на печатную форму для предоставления водителю. Оставшиеся вкладки заполняются в программе после возвращения транспортного средства.
Учреждения и организации, имеющие транспортные средства, вынуждены ежедневно покупать бензин, дизельное топливо и другие горюче-смазочные материалы.
Лицензионная карточка заполняется в случае, если работа транспортного средства по путевому листу является лицензируемой деятельностью.
Учреждения и организации, имеющие транспортные средства, вынуждены ежедневно покупать бензин, дизельное топливо и другие горюче-смазочные материалы.
Если же обратиться к приказу Минтранса № 368, то среди обязательных реквизитов ПЛ в нем не встретится требование отражать движение горючего. При этом в документе должны быть приведены показания спидометра на начало и конец пути, что позволит определить количество пройденных транспортным средством километров.
Какие нарушения допускаются при списании ГСМ?
Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе I приказа Минтранса от 11.09.2020 № 368.
Если поставщик ГСМ взимает плату за изготовление электронных носителей, их при поступлении целесообразно отразить в составе ТМЦ, а затем списать их стоимость на текущие расходы организации.
Согласно инструкциям № 157н, 174н нужно оприходовать талоны, вести фондовую кассу. Однако в учреждении нет кассы и кассира, приход талонов на бензин не оформляется за неимением фондовой кассы. Правильны ли действия учреждения? Как быть в этой ситуации? Как вести учет бензина?
Учёт ГСМ при поступлении по авансовому расчёту
При этом текущая стоимость бензина, которая действует на момент заправки транспорта, значения не имеет. Таким образом, цена одного литра топлива является твердой.
При использовании этого способа табличная часть будет очищена и заполнена талонами, реализованными покупателю ранее, срок действия которых меньше даты документа. Если просроченных талонов системой не обнаружено, то будет выведено соответствующее служебное сообщение.
Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы (п. 7 Инструкции № 157н).
Кроме того, путевые листы в обязательном порядке применяются при перевозке пассажиров в случаях, установленных законодательством РФ.
Перечень обязательных реквизитов путевых листов утвержден Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 (далее – Приказ № 152).
Автомобиль сейчас есть практически в каждой организации, поэтому многие бухгалтеры сталкиваются с вопросами учета ГСМ.
Если у организации есть транспортные средства, необходимо регулярно приобретать для них горюче-смазочные материалы. Покупают ГСМ чаще всего или за наличные с оформлением авансового отчёта, или при помощи топливной карты.
Использование топливных талонов удобно в случае, если предполагается выдача определенного количества топлива на определенные работы. И номинал топливного талона в литрах дает возможность зафиксировать цену на бензин, что удобно при ее повышении. Хотя поставщик в стоимость талона закладывает риск подорожания и зачастую цена по талону может быть немного завышена, относительно средних цен.
Учет расходов на топливо по путевым листам в «1С:Бухгалтерии 8»
Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009.
Чтобы приобретать топливо по картам, компания заключает договор с поставщиком топлива (это может быть процессинговый центр, который выступает в роли эмитента топливной карты и действует по договорам комиссии с собственниками топлива). В зависимости от условий договора топливная карта может передаваться организации и обслуживаться бесплатно или за определенную плату.
Большее распространение получили денежные карточки для приобретения топлива. Именно такие предлагают большинство крупных сетей АЗС. Для целей налогообложения прибыли расходы на ГСМ не нормируются и учитываются в полном объеме, если они экономически обоснованы, документально подтверждены и произведены в целях осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). С целью внутреннего контроля организация может самостоятельно установить нормы расхода топлива, утвердив их приказом руководителя.
Топливный талон (или талон на бензин) – это не что иное, как денежный документ, который является бланком строгой отчетности.
Организация утверждает формы первичных документов, в т. ч. форму авансового отчета. В 1С используется Авансовый отчет по форме «АО-1».
Организация заключила договор на поставку ГСМ по талонам. Условиями договора предусмотрено, что право собственности на топливо переходит к покупателю в момент заправки автомобиля.
Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете
Списание топлива по топливным картам юридического лица происходит в порядке, который будет прописан в договоре, заключенном между покупателем и поставщиком АЗС.
Все виды топлива (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ) относятся к горюче-смазочным материалам (ГСМ), которые входят в состав материально-производственных запасов (МПЗ). В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н) МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Компании АО «Бидай-Нан» и ТОО «Алтай» являются клиентами ТОО «Авто-Альянс Нефтебаза», которые обслуживаются по талонам, согласно заключенных договоров. Известно что АО «Бидай-Нан» ранее приобрели талоны серии AB215 на бензин АИ-95 номиналом 20 литров в количестве 10 штук (номера с 1 по 10) по цене 160 тенге за литр на сумму 32000 тенге.