Оплата б листов в 2021 году

Майские каникулы — что это значит для бухгалтера?

1,2 тыс. 0

С 1 января 2021 г. каждый работодатель платит больничные пособия только за первые три дня временной нетрудоспособности сотрудника (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Пособие за остальные дни болезни переводит работнику непосредственно региональное отделение ФСС (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Бюллетень от работника и другие необходимые документы по-прежнему получает работодатель, а потом направляет пакет документов в ФСС.

Пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году

Считаем больничные как и раньше: исходя из среднего заработка сотрудника и количества дней болезни. Последние устанавливаем по больничному листку.

В любом случае пособие за полный месяц не должно быть меньше федерального МРОТ 12 792 руб. (ч. 6.1 — 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ в ред. От 01.01.2020). Иначе считаем по формуле:

Федеральный МРОТ : Количество календарных дней месяца, в котором болел сотрудник x Количество дней болезни по больничному листку в этом месяце

Работодатель по-прежнему заполняет свою часть больничного: вносит информацию об организации и самом сотруднике. Указывает его средний заработок, среднедневной заработок и сумму пособия за первые 3 дня больничного.

Поля «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» теперь заполняет фонд (п. 11 постановления Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Работодатель назначает свое пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней. Отсчет ведем со дня, когда сотрудник обратился со всеми документами.

На выплату — свой срок. Это ближайший день, установленный для выплаты зарплаты (ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Провести ЗП и пособие можно одной платежкой, обозначив оба вида выплат в назначении платежа. Правда, срок перечисления НДФЛ с зарплаты и больничного — разный. По больничным рассчитаться с бюджетом можно в последний день месяца, в котором выплатили больничные. По зарплате так тянуть нельзя. Надо перечислить НДФЛ максимум на следующий рабочий день после того, как рассчитали работника (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

Существует ряд критериев, которые сотрудники кадровых служб и бухгалтерии предприятия должны учитывать при заполнении и расчете оплаты больничных листов. В их числе:

• Средний заработок сотрудника, включая зарплату, премии, компенсации и иные выплаты;
• Период, в течение которого имела место нетрудоспособность работника;
• Предельная величина пособия для работника по факту его нетрудоспособности;
• Страховой стаж лица.

Эти данные учитываются вне зависимости от того, что именно послужило основанием для выписки больничного листа – болезнь самого сотрудника, его близкого родственника, несчастный случай или травма.

Оплата больничного листа в 2021 году может быть осуществлена только в том случае, если сотрудник оповестил об этом работодателя не позднее, чем в течение полугода после того, как была восстановлена его трудоспособность. При этом имеют значение и такие важные правила, как:

• Если сотрудник работает в течение двух лет сразу в нескольких организациях (в том числе и на правах совместителя), то он имеет право претендовать на оплату больничного листка по каждому из мест работы;
• Если гражданин является работником нескольких фирм, однако в предыдущие два года он работал на иных страхователей, то он имеет право рассчитывать на выплаты только по одному из мест работы, по своему усмотрению;
• Если лицо работает в нескольких фирмах, а ранее осуществляло деятельность в рамках этих и иных фирм, то оно также получает оплату периода временной нетрудоспособности только по одному из мест с учетом среднего заработка по всем страхователям.

Больничные-2021: новые обязанности для организаций

Сто сорок дней— это время, которое принято считать за весь декретный отпуск. Из них 70 дней—это отрезок времени до родов, а остальные— время уже после родов. Если, роды происходили тяжело, то работнице выдается дополнительный больничный лист, который указывает на то, что она не может работать еще целых 16 дней. А в том случае, если беременность считается многоплодной, то пособие включает в себя уже 194 дня. Период для расчета берется за предыдущие два года, как в случае и с обычным пособием. Это единственное сходство между ними. Дальше начинаются одни отличия. Во-первых, расчетный период не делится на обычные 730 дней. Их может быть больше — к примеру 731, если год, по которому происходит расчет имеет 366 дней, или же 732 дня— если года за предыдущий период были высокосными.

Допустим, подчиненная Мария собирается уйти в декрет в октябре 2021 года. Чтобы рассчитать ее среднедневный заработок, наниматель взял информацию за прошедшие 2019 и 2020 года. Мария в последние два года получала стабильную зарплату, которая равнялась 33 тыс. руб. За весь свой рабочий стаж, она пребывала на больничном всего один раз и длился он один календарный месяц. В итоге, за больничный ей заплатили всего 21 тыс. руб.

Если рассчитать по имеющейся информации какую зарплату в день зарабатывает Мария, по получается следующая сумма:

• СЗ= (33000×23+21000):731-30=1112,70 руб.

ТО есть, к общей сумме зарплаты за те 23 месяца, что Мария уже отработала, прибавили то пособие, которое она получила, когда пребывала на больничном, и все поделили на дни обоих годов (при этом учелся и один высокосный год), и в тоге отняли 30 дней, которые она пребывала на больничном. Сумма, которая получилась, в дальнейшем умножается на столько дней, сколько Мария будет находиться в отпуске по декрету.

Как выяснилось, у Марии будет всего один ребенок, беременность проходит хорошо и никаких осложнений не предвидеться.

Поэтому, ей причитается 140 дней отпуска, исходя из чего можно рассчитать, какова же будет сумма ее декретного пособия:

• ДП=1112,70×140=155778 руб.

Все сотрудники, у которых болеют дети, также имеют право на приобретение материального обеспечения. И факт того, кем является ребенку сотрудник—тетя, дядя, мама, бабушка, совсем не важен. В принципе, расчёт больничного по уходу за ребенком, ничем не отличается от обычного расчета пособия, но есть всего одно отличие—время больничного, в которое сотруднику будет осуществляться выплата пособия.

Тут стоит выделить несколько фактов:

1. Если ребенок, за которым осуществляется уход, еще не превысил возраст 7 лет, то сотруднику, выплата пособия будет происходить за весь период больничного, но он не должен длиться больше, чем 2 месяца за весь год. Допустимо быть на больничном и 90 дней, но, если ребенок имеет серьезные заболевания. Если, лечение ребенка происходит в домашних условиях, то сотруднику выплачивает 100% пособие лишь в первые 10 дней, а вот уже во все последующие дни, пособие составит только 50% от положенной выплаты. Если лечение ребенка происходит в поликлинике в стационаре, то выплата пособия будет происходить по максимуму и в течение всего времени лечения.
2. Если ребенок, за которым осуществляется уход, находится в возрасте от 7 до 15 лет, то пособие выплачивают за 15 дней единоразово, но не более, чем 45 дней за весь год.

ФСС—это единственная организация, которая производит выплату пособия по уходу за ребенком. Работодатель играет роль лишь посредника. Организация, в которой трудится сотрудник не может оплачивать его больничный, связанный с уходом за ребенком, так как, такие действия не предусмотрены законом. ФСС начисляет пособие не самому сотруднику, а его прямому работодателю, который уже после, выплачивает пособие своему работнику.

Предписание закона «Об обязательном социальном страховании», который имеет №255-Ф3 гласит, что при уходе за ребенком на дому, сотруднику полагаются следующие размеры пособия:

1. На протяжении 10 дней, выплата производится, исходя от стажа сотрудника. При этом, учитывается общий стаж, а не тот, который бал заработан у нынешнего работодателя.

Учитывая стаж, размер выплат составляет:

• 100% оплата— при стаже свыше 8 лет;
• 80% оплата— при стаже меньше 8 лет, но больше 5;
• 60% оплата— при стаже меньше 5лет;

2. Во все последующие дни, оплата происходит в размере 50%, исходя от средней зарплаты.

ВАЖНО !!! Если у сотрудника, ребенок проходил лечение в больнице (при полной госпитализации), то оплата пособия будет осуществляться, исходя от предписаний закона, и при это совсем не важно сколько дней длился больничный.

Пример:

Калькулировать больничный, который берется для заботы о ребенке, можно применив формулу:

• СД=СМ/КМ*КН.

Расшифруем все сокращения: СД— средняя зарплата за день, СМ—средняя зарплата за месяц, КМ—сколько дней в календарном месяце, КН— сколько дней длился больничный.

Применяем формулу на примере:

Сотрудник Иван находился на больничном, необходимым для заботы о ребёнке 15 дней. Его стаж насчитывает в общей сложности 6 лет, а средняя зарплата составляет 20 тыс.руб.

Получается, что в первые 10 дней больничного, Ивану будет выплачиваться пособие в размере 6 666 рублей, а за последующие 5 дней он получит— 3 333 рублей. А если сосчитать весь больничный, то за него Иван получит 9 999 рублей.

Как оплачивается больничный лист в 2021 году

Не всегда сотрудник, который отправляется на больничный, чтобы ухаживать за ребенком, может надеяться на получение соответствующего пособия. Так, к примеру, если больничный выпал на то время, когда сотрудник ушел в положенный ему отпуск, то оплачиваться пособие не будет. От ФСС не поступают выплаты, так как, законом оплачивать такой больничный не указано.

Также больничный по уходу за ребенком, которому уже исполнилось 15 лет, тоже не будет оплачиваться, если сотрудник будет отсутствовать на работе более 3 дней.

Больничный не будет оплачиваться и тому сотруднику, который ухаживает за ребенком, но не является ему родственником. Так, к примеру, отчим ребенка, не являющийся по документам ему официальным опекуном, который обратился к своему работодателю за получением пособия, не получит выплат. И здесь не будет учитываться тот факт, вместе ли он проживает с ребёнком или нет, и сколько уже лет заменяет ему отца.

Основанием для начисления пособия по ЛВН является наличие двух документов:

• ЛВН;
• бумаги о заработной плате за прошлые 2 года.

Бумага, в которой прописываются суммы доходов на прежней фирме (далее — Справка), выступает важным основанием для определения размера выплаты при нетрудоспособности.

Так, ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ устанавливает несколько правил начисления средств по больничному:

• компенсация выплачивается по настоящему месту работы;
• если лицо трудоустроено в нескольких организациях, то выплаты осуществляются в каждой из них в полном объёме в соответствии с общими правилами вычисления.

Если в течение двух лет до начисления пособия работник был трудоустроен в нескольких фирмах, то суммы выплачиваются из средств нынешней компании из расчёта зарплаты, которую получал человек за двухлетний период (они отображаются в Справке).

По форме бумага должна соответствовать установленным законом правилам. Приказом Министерства Труда Российской Федерации от 2013 года в редакции 2021 № 182 н устанавливается форма справки и порядок её выдачи.

Поскольку законодателем установлена унифицированная форма, работодатель не вправе составлять бумагу на своё усмотрение. Для удобства ответственный за выдачу Справки в организации всегда имеет под рукой шаблон.

Сотрудником, который занимается этим вопросом, может быть специалист:

• из бухгалтерии;
• из отдела кадров.

Поэтому работнику при необходимости оформить Справку следует обращаться в эти отделы предприятия.

Больничные насчитываются, исходя из средств, которые получал работник до наступления нетрудоспособности. Потенциальные доходы не могут браться во внимание при проведении вычислений. Для выведения нужной цифры бухгалтер учитывает начисленные доходы двухлетней давности. Законодательно устанавливается граничная сумма, которая берётся для определения компенсации. В 2021 г. она составляет 718 000 руб., а 2021 – 755 000 руб. Все превышающие эту цифру суммы не учитываются.

Вот пример расчёта граничных показателей дневного пособия:

1. Если рассчитать размер оплачиваемого по ЛВН среднего дневного заработка, то
2. (718 тыс. + 755 тыс.)/730 дн.
3. Максимальный размер компенсации в 2021 г. составляет 2 017 руб. 18 коп.
4. Минимальный же размер зависит от прожиточного минимума (далее — МРОТ), нужно взять месячный показатель МРОТ, умножить его на количество месяцев за два года, и разделить на количество расчётных дней в периоде (730 дн.):
5. 9.489х24/730

Таким образом, наименьшая сумма для оплаты одного дня по листу временной нетрудоспособности не может быть меньше 311 руб. 91 коп.

Однако нужно учитывать, что эти показатели взяты без учёта влияния стажа. Эти суммы причитаются лицу, если по закону ему полагается 100%. В противном случае нужно высчитывать окончательную величину в процентах к стажу.

Во внимание берутся не фактические, а календарные годы. Так, если гражданин заболел 16 июля 2021, показатели доходов будут браться не с 16 июля 2021, а с 01.01.16.

Нормативные документы:

• иказ № 347н от 26.04.2011 — форма бланка больничного
• Приказ № 925Н от 01.09.2020 — порядок выдачи и оформления больничных, включая электронные.

Письма от ФСС, в которых даны разъяснения по заполнению больничных листов:

• Письмо ФСС от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055.
• Письмо ФСС от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956.

Листок нетрудоспособности выдается застрахованным лицам:

• гражданам РФ;
• иностранцам и лицам без гражданства, которые постоянно или временно проживают на территории РФ;
• иностранным гражданам и лицам без гражданства, которые временно пребывают в РФ.

Выдать больничный лист могут только юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые имеют медицинскую лицензию, включая услуги по экспертизе временной нетрудоспособности. Формируют лист медицинские работники медицинских организаций, в том числе лечащие врачи, фельдшеры, стоматологи. Не могут выдать больничный работники скорой помощи, приемных отделений, центров медицинской профилактики и т.д.

В Приказе четко прописно, когда и сколько больничных должны выдавать в медицинском учреждении (п. 6 — п. 8).

Когда и сколько больничных выдают?

Вариант 1. На момент наступления страхового случая застрахованное лицо занято у тех же страхователей, что и в предыдущие два года (средний заработок, как известно, рассчитывается по двум предыдущим календарным годам).

Если же возникнут обстоятельства, которые уже были изложены выше, наниматель может самостоятельно поменять вычисления за предыдущие годы.

Сотрудник же вправе подать заявление о коррекции суммы отчисления. Заявление пишется на имя директора предприятия или начальника структурного подразделения. Оно составляется в свободной форме.

В законодательных нормах отсутствует единый шаблон написания бумаги, но сотрудник может спросить о наличии образца в отделе кадров или бухгалтерии.

Чтобы требования были удовлетворены, заявителю необходимо приложить к заявлению следующие документы:

1. Справку из медучреждения.
2. Документ установленного образца от бывшего нанимателя.

Если документы будут составлены с нарушением норм закона, работодатель вправе отклонить заявление.

Если же всё в порядке, наниматель не сможет отказать, поскольку чаша весов перевешивается в пользу подчинённого. Закон в данном случае однозначно защищает права сотрудника: если есть показания для увеличения выплат, и гражданин обосновал требования, то его заявление должно быть удовлетворено.

Заявление составляется по правилам, которые обычно используются в деловом общении. Поэтому в прошении указываются:

• реквизиты предприятия, полное имя руководителя, заявителя;
• название бумаги;
• прошение об изменениях в расчётном периоде;
• число и подпись;
• также прилагается Справка.

Законодательно не установлено время для удовлетворения требований заявителя, однако оно должно соответствовать правилам разумности сроков. Это значит, что после получения и вынесения решения по просьбе заявление должно быть обработано.

Выполнять требование следует незамедлительно. Это позволит избежать недомолвок с работником и штрафов от государственной инспекции труда или Фонда.

В ФСС разъяснили, как россияне будут получать деньги по больничным в 2021 году

Справка о сумме заработной платы

Справку о заработке можно заполнить либо от руки (шариковой ручкой с синими или черными чернилами), либо на компьютере (п. 5 Порядка). Информация, отраженная в Справке, берется из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности (п. 6 Порядка).

Печать на Справке ставится при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ). При отсутствии печати к Справке необходимо приложить заверенные копии документов (п.7 Порядка):

• документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юрлица без доверенности;
• доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
• документ, удостоверяющий личность физлица;
• свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.

Работник может подать нынешнему работодателю заявление о получении сведений о его заработке в ПФР. Работодатель, получивший такое заявление, должен в течение двух рабочих дней со дня его получения направить в ПФР по почте или в электронном виде (с ЭЦП) соответствующий запрос в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 5, 6 Приложения № 3 к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 N 21н).

Полученную из ПФР информацию работодатель и должен будет использовать при расчете пособия по временной нетрудоспособности. Если же пособия уже выплачены, их также нужно пересчитать.

Эта часть вызывает большое количество вопросов даже у опытных бухгалтеров. Если посмотреть бухгалтерские журналы, нередко можно встретить две абсолютно разных точки зрения на рассматриваемый вопрос. Еще больше вопросов появилось, когда в 2021 году вышли два новых правила по расчету больничных, утвержденные Федеральным законом от 08.06.2020 № 175-ФЗ, применяющиеся для больничных 19 июня 2021 года или позже, и Федеральным законом от 01.04.2020 № 104-ФЗ, действующим с 1 апреля 2021 года.

Итак, как правильно применять МРОТ при расчете больничных?

Мы будем говорить о двух ситуациях. При расчете больничного листа МРОТ встречается в двух местах закона 255-ФЗ от 29.12.2006:

В ст. 14, ч. 1.1 255-ФЗ говорится о том, что если доход работника за два предыдущих года оказался меньше, чем МРОТ с учетом районного коэффициента в пересчете на полный месяц, то расчет среднего дневного заработка должен осуществляться по МРОТ с учетом районного коэффициента. Средний заработок не может быть ниже МРОТ (если мы говорим о работнике на полной ставке). В переводе на язык цифр это означает, что мы при расчете среднего за два года берем наибольшее значение из «дохода работника» и «24 × МРОТ × Рай. коэфф.».

Вторая ситуация — пособие за полный месяц не должно быть выше МРОТ с учетом районного коэффициента — фиксирует ст. 7 п. 6, ст. 11 п. 3, ст. 8 п. 2 255-ФЗ. Это ситуации, когда страховой стаж меньше 6 месяцев и еще когда было нарушение режима (например, неявка на медосмотры или получение травмы вследствие алкогольного опьянения). Однако, начиная с 1 апреля 2021 года, пособие в таких случаях не может быть и меньше МРОТ с учетом районного коэффициента, то есть должно быть ему равно.

Очень важно отличать эти ситуации. Иногда спрашивают: у меня у работника стаж меньше 6 месяцев, доход за 2 предыдущих года маленький, как мне посчитать пособие по временной нетрудоспособности? Довольно часто можно услышать ответ — надо просто взять МРОТ, умножить на 24, разделить на 730 и оплатить каждый день больничного по этой сумме.

Дальше на примере мы разберем, почему это неправильно. Необходимо понимать, что две рассмотренные ситуации могут существовать одновременно и, что важно, они применяются последовательно друг за другом.

При расчете больничного мы первым делом подсчитываем средний дневной заработок, и уже после этого определяем сумму пособия. Чтобы превратить средний дневной заработок в сумму пособия, нужно знать процент от стажа и количество дней, которые будем оплачивать. После того, как пособие посчитано, нужно дополнительно проконтролировать, что за полный месяц оно не превысит МРОТ. Представим расчет для региона, в котором нет районного коэффициента.

\n\n

По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, открытого в 2021 году, расчетный период — это 2020 и 2019 годы.

\n\n

Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.

\n\n\n

Пример 1.

\n\n

Предположим, работница заболела в феврале 2021 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года включительно. Но так как в 2019 году женщина была в декрете, а в 2020 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2017 и 2018 годы.

\n\n\n

\n\n

Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его можно учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.

\n\n\n

ВАЖНО. Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).

\n\n\n

Таблица 1

\n\n

Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы

\n\n