21.10.2021

Сокращение должности выплаты и компенсации 2021

Автор: admin Социальные вопросы Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сокращение должности выплаты и компенсации 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Увольнение по сокращению: что должны заплатить работнику

1.1. Алгоритм сокращения работников на предприятии

2. Сокращение сотрудника пошаговая инструкция в 2021 году

3. Сколько окладов может выплатить работодатель при сокращении в 2021 году

4. Что делать, если вас сократили на работе

5. Сократили на работе. Какие у вас есть права?

6. Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

7. Сокращение штата: подробная инструкция по применению

При увольнении по сокращению численности (штата) закон защищает права более уязвимой стороны — работника. В ТК РФ предусмотрены несколько видов гарантий, позволяющих сделать расставание сотрудника с нанимателем менее болезненным. В том числе это денежные средства, которые работодатель обязан заплатить, чтобы не нарушить трудовое законодательство:

Зарплата. Важно отметить, что выплатить нужно всё, что причитается работнику на дату увольнения, вкл. долги работодателя за предыдущие периоды. А вот если у работника есть какие-то долги перед работодателем, то удержать большинство из них из зарплаты можно только с письменного согласия работника.
Пример

У работника остались подотчетные суммы, по которым он не сдал авансовый отчет. Просто скорректировать выплату при увольнении на сумму долга работника нельзя. Нужно договариваться с ним и получать от него согласие на удержание из зарплаты.
Компенсация за неиспользованный отпуск. При увольнении по сокращению штатов рассчитывают обычным порядком, без каких-то нюансов.
Выходное пособие при сокращении. Ниже разберем подробно, как его рассчитать.
Средний заработок на время трудоустройства. Его нужно выплачивать за 2-й и 3-й месяц после увольнения (для работников Крайнего Севера — еще и за 4-6 месяцы). Но бывший работник обязан подтвердить, что он за прошедшее время никуда не трудоустроился. Для этого он должен представить трудовую книжку, в которой отсутствует запись о приеме на работу, или сведения о трудовой деятельности — в соответствии с новыми правилами ведения электронных трудовых книжек (ст. 66.1 ТК РФ). Средний заработок за 3-й месяц после увольнения (за 4-6 для северян) выплачивают, только если работник предъявил решение органа занятости населения о том, что за ним нужно сохранить заработок на этот период (ст. 178 ТК РФ).
Пособие по больничному листу. Если работник заболел в течение 30 дней после даты увольнения по сокращению. Правда, в отличие от «рабочих» больничных, «увольнительный» оплачивают всегда в размере 60% от среднего заработка.

Нет сомнений, что если сокращение произведено в связи с коронавирусной инфекцией, служба занятости будет более охотно выдавать решения о сохранении за уволенным среднего заработка от прежнего работодателя в течение максимально возможного срока.

Выходное пособие положено всем уволенным, кроме тех, кто трудился по срочному договору, заключенному на срок до 2-х месяцев. Им пособие выплачивают, только если оно предусмотрено договором.

В общем случае выходное пособие (ВП) рассчитывают так:

ВП = Зсд × КД,

где:

Зсд — среднедневной заработок;

КД — количество дней (рабочих и нерабочих праздничных) в первом месяце после увольнения.

Пособие выплачивают в день увольнения по сокращению штатов (ст. 140 ТК РФ).

Сезонным работникам пособие выплачивают за первые 2 недели после увольнения.

Средний заработок тоже выплачивают всем работникам, кроме принятых по договору сроком до 2-х месяцев (ст. 178, ст. 318 и ст. 292 ТК РФ). У сезонников в качестве такого среднего заработка выступает выходное пособие за 2 недели.

Порядок выплаты среднего заработка (при условии, что работник предоставил все необходимые подтверждения об отсутствии факта трудоустройства) такой:

за первый месяц — ничего выплачивать не нужно. Работнику уже выплатили выходное пособие в день увольнения;
за второй месяц — средний заработок, если работник подтвердил, что он никуда не устроился (трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности);
за третий месяц после увольнения средний заработок выплачивают после предъявления работником решения от службы занятости.

Для работников Крайнего Севера порядок тот же, но сроки продлены в соответствии с ТК РФ.

Законодательство защищает увольняемых по сокращению работников. Сумма всех положенных выплат и компенсаций при сокращении может оказаться довольно существенной. Кроме того, данные выплаты растянуты во времени. По сути, уже не работающему на нанимателя человеку надо еще 2 месяца платить зарплату.

Рекомендуем работодателям, желающим снизить издержки на персонал за счет сокращений и поправить этим финансовое положение, сначала подсчитать, в какую сумму обойдется вся процедура.

Напомним, что невыплата всех положенных сумм — это нарушение трудового законодательства, в том числе позволяющее работникам оспорить увольнение как с нарушением процедуры.

Увольнение по сокращению: что должны заплатить работнику

Алгоритм сокращения работников на предприятии

Законодательство Российской Федерации регламентирует правила и нормы, которым необходимо следовать, начиная процесс сокращения специалистов в организации. Существует конкретный перечень физических лиц, которых увольнять с предприятия нельзя по государственным законам:

гражданки, которые в момент реорганизации или ликвидации предприятия находятся в декретном отпуске или ухаживают за малолетними детьми;
беременные женщины;
матери, оставшиеся без сторонней помощи, у которых на иждивении находятся дети, не достигшие четырнадцатилетнего возраста;
женщины, дети которых являются несовершеннолетними инвалидами;
опекуны и приемные родители, чьи дети относятся к группе граждан с ограниченными возможностями.

Обратите внимание! Работодатель не может уволить сотрудника, который не достиг совершеннолетия без согласия определенных государственных органов. Существует и другой перечень граждан, которые имеют по законодательству Российской Федерации оставить за собой право претендовать на рабочее место даже в период экономического кризиса на предприятии:

сотрудник имеет в семье более двух физических лиц, которые находятся на иждивении у него;
работник является единственным кормилицам в семье, не имеющей других источников дохода;
специалист перенес производственную травму или имеет профессиональное заболевание, приобретенное в этой компании;
физическое лицо принимало участие в военных действиях, проходило службу в военных органах;
сотрудник проходит курсы повышения квалификации или обучается в высшем учебном заведении.

Обратите внимание! Гражданин, имеющий один из вышеперечисленных статусов, может претендовать на защиту своего рабочего места только в том случае, если он имеет в распоряжении прямые доказательства своего положения в социуме.

Очень часто сотрудникам предлагают подписать коллективный договор, в котором прописаны особые правила сокращения, следовательно, и порядок выплаты выходных компенсаций в виде средних заработных плат. При поступлении на работу необходимо подробно ознакомиться с требованиями данного договора.

Однако не стоит бояться дискриминации в любом случаи, в коллективном договоре никогда не прописываются правила, которые будут негативно влиять на благосостояние подчиненного после сокращения или реорганизации предприятия.

По коллективному договору выходные компенсации всегда выплачиваются в большей мере, так как Трудовой договор прописывает минимальные суммы финансовой поддержки. Некоторые виды финансовой поддержки не облагаются налогом, поэтому сотрудник может получить свою чистую зарплату.

Не стоит забывать о праве каждого работника получить финансовую компенсацию за все виды неиспользованного отпуска. Напомним, что на протяжении 2021 года работник может воспользоваться основным, а также дополнительным (социальным) отпуском. В период сокращения работник может использовать свой законный отпуск, либо же потребовать от руководства полностью компенсировать время отдыха, которое не было им использовано по назначению.

О том, сколько неиспользованных выходных дней имеет работник, можно узнать в бухгалтерии предприятия. При расчете финансовой компенсации учитываются выходные дни, а также отгулы, помимо дней официального основного или дополнительного отпуска. В организации точно фиксируются часы, которые работник мог использовать для отдыха, но по факту провел их на рабочем месте.

“А правда ли, что при сокращении выплачивают пять окладов?”, — практически всех работников, попадающих «под сокращение» очень интересует ответ на данный вопрос. Мысль «должны пять окладов» немного скрашивает горечь от потери работы и греет душу.

Сейчас мы попробуем разобраться и сказать простым, “неказенным” языком, на что же может претендовать увольняемый, и действительно ли ему должны выплатить пять окладов или это просто «миф».

Итак.

Ваш работодатель заранее, за два месяца, предъявляет Вам уведомление о сокращении штатов. После этого, в течение этих двух месяцев, он должен предлагать Вам любые вакантные должности, имеющиеся на данный момент. Как правило, это должности, которые не могут Вас устроить, в силу своей явной непривлекательности. Справедливости ради надо сказать, что встречаются еще работодатели, радеющие за своих сотрудников, и добросовестно пытающиеся помочь. Но, к сожалению, это бывает редко. И скорее всего, Вам просто вручат уведомление о том, что свободных вакансий в штатном расписании нет.

Для информации:

Работодатель не имеет права сокращать (не путать с ликвидацией организации):

Одиноких матерей, воспитывающих детей до 14-летнего возраста. Если же ребенок является инвалидом, мать-одиночка сможет продолжить работу до достижения иждивенцем совершеннолетия. Если родительница лишена прав по воспитанию, под защиту закона подпадает лицо, ее замещающее — отец-одиночка, опекун.
Всех женщин, воспитывающих детей, не достигших трехлетнего возраста.
Единственного кормильца в семье с ребенком-инвалидом до 18-летнего возраста.
Женщин, находящихся в декретном отпуске.
Работников, получивших производственную травму и увечье на данном предприятии.
Инвалидов по военной травме.
Работников, находящихся в отпуске или на лечении по временной нетрудоспособности.

Наступает «час Х». И Вам вручают (если вручают) расчетный листок по заработной плате.

Что там должно быть:

заработная плата за последний месяц или пропорциональная отработанному до увольнения периоду (т.е. что заработал) (ст. 140 ТК);
компенсация за неиспользованный отпуск (обязательно узнайте в отделе кадров сколько дней отпуска у Вас осталось);
и выходное пособие в размере среднего месячного заработка ( в него входит оклад (повременная, почасовая оплата труда сотрудника), все стимулирующие выплаты (премии, надбавки, поощрительные доплаты и т.п.) компенсационные выплаты (возмещающие сотруднику затраты, которые связаны с выполнением трудовых обязанностей).

Для тех, кто не силен в бухгалтерии поясняем, выходные пособия в размере среднего месячного заработка не облагаются НДФЛ, т.е. за эту часть не берут 13%.

Важно встать на учет в службу занятости не позднее 14 дней после «расставания» с любимой организацией.

Если Вы не нашли работу и если Вам каким-то чудом, все же удалось продержаться эти два месяца в неравной борьбе с Центром занятости — Вы приходите в конце второго месяца после увольнения в Вашу организацию, и говорите: «Я нигде не нашел работу. Центр занятости мне работу предоставить не может». А там говорят: «Не верим!» Тогда вы предъявляете копию + оригинал трудовой книжки (для проверки), справку из Центра занятости (что вы действительно стоите на учете), и уже на основании существующих записей, Вам начисляют пособие за второй месяц в размере среднего месячного заработка.

Если Вы за 3 месяца, со дня увольнения так не нашли работу, а служба занятости не трудоустроила, средний заработок может сохраниться и на третий месяц. Решение о выплате принимается уже службой занятости. Бывшему работодателю в качестве подтверждения предъявляется справка от службы, что Вас они трудоустроить не смогли. И вот он третий средний месячный заработок.

Все! Победа! Считаем: заработок два месяца уведомления + выходное пособие при увольнении в размере месячного заработка + еще два заработка «выстраданных в муках». Всего получается — пять окладов.

Но не стоит рассчитывать, что так просто можно получить эти «выстраданные в муках суммы».

Обратимся к закону: Согласно ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 (ред. от 01.05.2017) «О занятости населения в Российской Федерации» безработными не могут быть признаны граждане отказавшиеся в течение 10 дней со дня их регистрации в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы от двух вариантов подходящей работы, включая работы временного характера, а впервые ищущие работу (ранее не работавшие) и при этом не имеющие квалификации — в случае двух отказов от профессионального обучения или от предложенной оплачиваемой работы, включая работу временного характера. Гражданину не может быть предложена одна и та же работа (профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование по одной и той же профессии, специальности) дважды.

Письменная консультация
Составление претензии
Составление иска
Составление договора
Представительство в суде
Защита прав потребителей
Юридические услуги по трудовым спорам
Юридические услуги по арбитражным спорам
Юридические услуги по долевому строительству
Юрист по страховым спорам-Автоюрист
Юридические услуги при затоплении квартиры
Проведение банкротства физического лица
Кредитный юрист по долгам банку
Возврат комиссий и страховок с банка
Юрист по недвижимости
Взыскание долга по расписке

Сокращение сотрудника пошаговая инструкция в 2021 году

Банкротство граждан
Защита потребителей
- Товары и услуги
- Мошеннические схемы продаж
- Кредиты и займы
- Страхование
- Затопление квартиры
- Автоспоры
Юридические лица
Недвижимость
- Долевое строительство
Трудовые споры
Семейное право
Наследственное право
Разное
О судах
Исполнительное производство

Сокращение работников может быть вызвано рядом причин:

Низкая прибыль предприятия, которая не позволяет выплачивать заработную плату всем сотрудникам.
Наличие должностей, в которых предприятие не нуждается.
Уменьшение численности рабочих мест.

Увольнение должно быть законным, поэтому работодатель подтверждает это документально.

Работодатель должен ответственно отнестись к данному моменту и выплатить увольняемому положенные средства. В качестве таких начислений можно выделить:

выходное пособие;
компенсацию за неизрасходованные дни отпуска;
заработную плату.
трудинспекцию;
прокуратуру;
суд.

Выходное пособие – это денежная сумма, которая выплачивается сотруднику при сокращении трудового договора. Его размер определяется в соответствии со средней заработной платой работника. Максимальный срок выплаты равен двум месяцам со дня увольнения.

Если работодатель отказывается выплачивать пособие, то уволенный сотрудник имеет право обратиться с жалобой в следующие органы:

С обращением в суд не стоит торопиться, так как сначала следует дать прокуратуре или трудинспекции выявить факт нарушения. Если же это ни к чему не привело, то можно начать заниматься подготовкой необходимых документов для их подачи в вышестоящую инстанцию.

Сколько окладов может выплатить работодатель при сокращении в 2021 году

Согласно Трудовому кодексу РФ, сокращение проводится в определенной последовательности. Для получения необходимых выплат, увольняемый сотрудник должен собрать необходимый пакет документов.

Порядок проведения сокращения:

Издается соответствующий приказ, который подразумевает за собой сокращение штата.
За два месяца до увольнения, сотрудник должен подписать уведомление.
Работнику обязательно предложат альтернативную должность, но если он даст отказ, то начинается процедура увольнения.

Когда сотрудник получит на руки соответствующий приказ, а также трудовую книжку, он должен посетить бухгалтерию. В день увольнения ему будут выплачены все положенные денежные средства.

Если речь идет о социальной компенсации, то ее могут выплатить либо в день увольнения со всеми остальными средствами, либо на протяжении последующих двух месяцев.

Обратиться к сотруднику с предложением о прекращении сотрудничества, не дожидаясь оговоренных сроков, можно в любой момент. Закон не обязывает делать это письменно, поэтому есть несколько вариантов:

описать условия расторжения договора в уведомлении о сокращении;
официально обратиться к сотруднику в любой другой день после вручения извещения;
договориться устно, но получить письменное заявление от работника.

Если наниматель не предложил досрочный вариант расставания, это не означает, что он категорически против отпускать специалистов раньше положенного времени. Закон не оговаривает, но и не запрещает работнику написать подобное заявление первым.

Чтобы инициативу сотрудника поняли правильно и не приняли за желание уйти по собственному желанию, в обращение к руководству нужно включить следующие пункты:

работник имеет в виду именно досрочное увольнение по сокращению, а не любой другой вид расторжения отношений, перечисленный в ст. 77 ТК;
человек претендует на получение всех финансовых гарантий, положенный при расставании по причине урезания штата, ст. 178 ТК;
кроме того, согласие на увольнение дается при условии выплаты средней зарплаты за остаток периода предупреждения, ст. 180 ТК.

Подать соответствующее заявление можно в любой день после объявления о грядущем сокращении. Однако это не подразумевает автоматического достижения договоренности с нанимателем. Работодатель может письменно ответить отказом на официально зарегистрированное в канцелярии обращение, а может не отвечать вовсе. Отсутствие реакции руководства не означает молчаливого согласия.

Особенно внимательно нужно отнестись к ситуации, в которой начальство предлагает не упоминать в документе слова о сокращении, а вписать фразу о собственном желании. В таком случае работник может лишиться всех финансовых гарантий.

Скачать образец заявления от работника

Зарплата. Важно отметить, что выплатить нужно всё, что причитается работнику на дату увольнения, вкл. долги работодателя за предыдущие периоды. А вот если у работника есть какие-то долги перед работодателем, то удержать большинство из них из зарплаты можно только с письменного согласия работника.
Пример

У работника остались подотчетные суммы, по которым он не сдал авансовый отчет. Просто скорректировать выплату при увольнении на сумму долга работника нельзя. Нужно договариваться с ним и получать от него согласие на удержание из зарплаты.
Компенсация за неиспользованный отпуск. При увольнении по сокращению штатов рассчитывают обычным порядком, без каких-то нюансов.
Выходное пособие при сокращении. Ниже разберем подробно, как его рассчитать.
Средний заработок на время трудоустройства. Его нужно выплачивать за 2-й и 3-й месяц после увольнения (для работников Крайнего Севера — еще и за 4-6 месяцы). Но бывший работник обязан подтвердить, что он за прошедшее время никуда не трудоустроился. Для этого он должен представить трудовую книжку, в которой отсутствует запись о приеме на работу, или сведения о трудовой деятельности — в соответствии с новыми правилами ведения электронных трудовых книжек (ст. 66.1 ТК РФ). Средний заработок за 3-й месяц после увольнения (за 4-6 для северян) выплачивают, только если работник предъявил решение органа занятости населения о том, что за ним нужно сохранить заработок на этот период (ст. 178 ТК РФ).
Пособие по больничному листу. Если работник заболел в течение 30 дней после даты увольнения по сокращению. Правда, в отличие от «рабочих» больничных, «увольнительный» оплачивают всегда в размере 60% от среднего заработка.

Что делать, если вас сократили на работе

за первый месяц — ничего выплачивать не нужно. Работнику уже выплатили выходное пособие в день увольнения;
за второй месяц — средний заработок, если работник подтвердил, что он никуда не устроился (трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности);
за третий месяц после увольнения средний заработок выплачивают после предъявления работником решения от службы занятости.

Для работников Крайнего Севера порядок тот же, но сроки продлены в соответствии с ТК РФ.

Экономические реалии нередко заставляют работодателя сокращать штат сотрудников. Какие выплаты положены работнику и как они начисляются, рассмотрим в статье.

Вопрос: Как учитывается дополнительная компенсация, выплачиваемая работнику при досрочном увольнении в связи с сокращением штата работников организации?
Работодатель в установленном порядке уведомил работника об увольнении через два месяца в связи с сокращением штата работников организации. До истечения двухмесячного срока с работником подписано соглашение о досрочном расторжении трудового договора, согласно которому работодатель выплачивает дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Сумма компенсации составляет 90 000 руб. и перечисляется на счет работника в банке.
Для целей налогообложения прибыли применяется метод начисления. Иные выплаты, причитающиеся работнику при увольнении в соответствии с Трудовым кодексом РФ, в данной консультации не рассматриваются.

Посмотреть ответ

Взаимодействие между сотрудником и работодателем осуществляется на основании Трудового кодекса РФ и КЗОТ. Допустимо прекращение правоотношений по инициативе любой из сторон или взаимного согласия. Перечень причин, на основании которых допустимо увольнение работника, отражены в статье 81 ТК РФ. Закон защищает работников от потери работы без веских оснований.

Понятие сокращения работника в действующем законодательстве не фигурирует. Однако в статье 180 говорится о правах и обязанностях работодателя при сокращении штатной единицы или выполнении ликвидации. Компания работает в соответствии со штатным расписанием.

Сократили на работе. Какие у вас есть права?

Если было принято решение о сокращении штата, руководство выбирает сотрудников, чьи должности можно сократить. Выбор довольно непростой. Во время осуществления процесса происходит оценка квалификации сотрудников. Процедуру выполняет специализированная комиссия. Её состав определяет работодатель.

Обычно в комиссию входят:

директор, который является одновременно и председателем;
руководитель отдела, в котором планируется сокращение;
менеджер по кадрам;
представители профсоюза.

Перед тем как провести комиссию, работодатель издает специализированный приказ. В документе фиксируется порядок работы органа, отражаются данные участников и сроки вынесения решения. Обычно приказ издают одновременно с аналогичным документом об увольнении сотрудников по сокращению.

Когда выполняется действие, активы организации переходят из рук одного владельца к другому. Новый собственник получает всё имущество организации. Переход не должен отражаться на деятельности и благополучии сотрудников организации.

Согласно статье 75 ТК РФ, новый хозяин организации в течение 3 лет должен уволить руководителя, его заместителя и главного бухгалтера. Всех остальных сотрудников процедура не затронет. Ранее заключённые договора не утратят юридической силы.

Работодатель обязан соблюдать период, отражённый в действующем законодательстве.

Важно действовать по следующим правилам:

За 2 месяца осуществляется обязательное уведомление сотрудников, профсоюзов и службы по трудоустройству. Когда увольнение массовое, период увеличивается до 3 месяцев.
Компенсации предоставляются в последний рабочий день. В этот же момент возвращается трудовая книжка.
Сотрудник может получать выплаты в течение 2 месяцев с момента сокращения.

Если установленный порядок нарушен, работодателя могут привлечь к ответственности. На организацию накладываются штрафы.

После того как работник ознакомлен с приказом, работодатель обязан определить размер выходного пособия. В учёт принимается величина среднего заработка. Если компания отказывается предоставлять денежные средства, сотрудник может обратиться в суд с требованием о защите интересов. Причём допустимо взыскание не только невыплаченного пособия, но и требование процентов за задержку.

Обратите внимание: Расчёт суммы происходит в соответствии с установленными законом правилами. Заработную плату делят на количество дней, которые работник отработал в течение года. Это позволяет определить средний доход за сутки. Получившийся показатель умножают на количество дней, отработанных в календарном месяце, который идёт перед датой увольнения.

Практика показывает, что работодатели не стремятся проводить сокращение. Обычно они создают такие условия, при которых работник принимает решение уволиться по собственному желанию. Это позволяет организации не платить выходное пособие.

Если происходит увольнение по сокращению, компания обязана:

предоставить денежные средства за фактически отработанные дни;
выплатить выходное пособие;
компенсировать неиспользованный отпуск;
компенсировать заработную плату за 2 месяца или до того периода, пока лицо не устроится на новое место трудовой деятельности (правило действует, если устройство произошло раньше истечения двух месяцев).

При сокращении штата важно учитывать определённую специфику.

Предстоит принять во внимание следующие обстоятельства:

Работника нельзя сократить, пока оно находится на больничном или в отпуске. В этих ситуациях прекращение сотрудничества возможно лишь по желанию работника.
Недопустима дискриминация по возрасту. Запрещено сокращать лиц пенсионного или предпенсионного возраста. Такие работники имеют высокую квалификацию и большой опыт.
Недопустимо ущемление интересов людей, работающих по совместительству. Увольнение по сокращению будет производиться на классических основаниях.
Досрочное увольнение возможно лишь при согласии работника. В этом случае заработная плата предоставляется до предполагаемой даты сокращения в полном объёме.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Если говорить о типичных ошибках при сокращении, то к ним можно отнести:

отсутствие (невручение) уведомления о сокращении;
увольнение работника ранее двухмесячного срока уведомления;
неуведомление органов занятости и профсоюза (при его наличии) в установленные сроки;
непредложение вакансий при их наличии.

Законодательно у работодателя нет обязанности создавать комиссию по сокращению, однако с точки зрения практики ее необходимость не вызывает сомнений.

В первую очередь она нужна для определения категорий работников, которые не подлежат сокращению. Кроме того, работа указанной комиссии целесообразна при оценке преимущественного права. Комиссия по сокращению штата рассматривает представленные сведения на каждого кандидата на увольнение. Принятое решение по работникам, не подлежащим сокращению и имеющим преимущественное право оставления на работе, оформляется письменно — протоколом, решением и т.д.

Комиссия создается с помощью приказа уполномоченного лица. В состав комиссии, как правило, включаются кадровые специалисты, один-два работника, состоящих в профсоюзе (если таковой имеется в компании), и юристы.

Законодательством предусмотрены особенности в процедуре сокращения сезонных работников и работников, заключивших срочный трудовой договор до 2-х месяцев. Обратите внимание, что для остальных работников, с которыми заключен срочный трудовой договор по иным основаниям, порядок сокращения аналогичен тому, который предусмотрен для работников, с которыми заключен трудовой договор на неопределенный срок.

Особенности сокращения сезонных работников и работников, с которыми заключен срочный трудовой договор до 2-х месяцев, касаются сроков вручения уведомления и выплаты пособия.

Так, работник, занятый на сезонных работах, должен быть предупрежден о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации не менее чем за 7 календарных дней.

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не больше 2-х месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохранится за работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

В основном все трудовые споры связаны с обжалованием процедуры сокращения, поэтому лучше перед запуском процедуры создать комиссию, прописать порядок сокращения шаг за шагом и оценить риски и расходы заранее.

Обратите внимание на сокращение отдельных категорий работников — несовершеннолетних и членов профсоюза. В отношении этих работников при проведении сокращения также имеются особенности.

Кроме того, дополнительно рекомендуем убедиться, что на дату увольнения работник не будет находиться в отпуске. Проконтролировать вопрос нахождения работника на больничном в дату увольнения невозможно, поэтому не стоит в уведомлении о сокращении указывать конкретную дату увольнения. Лучше, чтобы формулировка была общей, например, «…по истечении двух месяцев с даты вручения настоящего уведомления трудовой договор с вами будет прекращен по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ».

Часто работники и вовсе отказываются подписывать и брать уведомление о сокращении, в данном случае лучше данный факт заактировать в присутствии хотя бы двух свидетелей из числа работников.

Если говорить о типичных ошибках при сокращении, то к ним можно отнести:

отсутствие (невручение) уведомления о сокращении;
увольнение работника ранее двухмесячного срока уведомления;
неуведомление органов занятости и профсоюза (при его наличии) в установленные сроки;
непредложение вакансий при их наличии.

Когда речь идет о сокращении численности работников, достаточно распространенной ошибкой является непроведение или неправильное проведение оценки преимущественного права (ст. 179 ТК РФ). Так, например, часто у работодателей вообще отсутствуют критерии оценки производительности труда и квалификации либо данные критерии судами признаются субъективными.

Владелец бизнеса, анализируя его работу, может прийти к выводу, что отдельные штатные единицы в настоящее время создают дополнительную финансовую нагрузку, поэтому оптимизация численности персонала позволит извлечь дополнительные ресурсы на развитие дела или повысит его рентабельность.

Планируя предстоящее сокращение, работодатель должен учитывать, что отдельные категории работников должны быть сокращены в последнюю очередь. К такой категории относятся:

беременные;
лица, имеющие двух и более иждивенцев;
работники, являющиеся единственными трудоустроенными в семье;
работники, которые получили трудовое увечье или профессиональное заболевание у данного работодателя;
инвалиды боевых действий;
сотрудники, повышающие квалификацию по направлению работодателя без отрыва от производства.

Когда принято окончательно решение о предстоящем сокращении, работодатель издает соответствующий приказ, в котором также утверждается новое штатное расписание. С приказом необходимо ознакомить всех заинтересованных работников.

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

Несколько иной порядок предусмотрен если деятельность организации прекращается совсем. Закрытие ООО осуществляется исключительно по решению его учредителей на общем собрании. Данное решение оформляется протоколом, который служит основанием для издания приказа о предстоящем сокращении в связи с ликвидацией предприятия.

Если бизнес велся в форме индивидуального предпринимательства, то предприниматель должен издать приказ о сокращении персонала, указав причину – прекращение деятельности ИП.

После издания приказа о сокращении необходимо провести уведомление всех работников, которые подлежат сокращению. Важно помнить, что такое уведомление работник должен получить не позднее, чем за два месяца до даты сокращения, вне зависимости от причины сокращения.

Уведомление составляется в письменном виде в произвольной форме, в нем необходимо указать:

ф.и.о. работника;
дату сокращения;
основание сокращения – здесь можно дать ссылку на приказ, а также указать причину сокращения, например, ликвидация юридического лица;
дату уведомления.

Важно, чтобы данное уведомление работник подписал – только в таком случае он будет считаться уведомленным должным образом. Иногда возникают ситуации, что работник отказывается подписывать подобный документ. В этом случае можно действовать следующим образом:

пригласить работника и двух свидетелей, зачитать уведомление о сокращении и предложить подписать, если работник отказывается, то составить акт об отказе в подписании, который заверяют приглашенные в качестве свидетелей работники. Желательно зафиксировать этот процесс на камеру, в случае возникновения спора – запись будет хорошим доказательством;
направить по месту жительства работника заказное письмо с описью вложения. В этом случае срок уведомления будет отсчитываться с момента получения данного письма или возврата по истечению срока хранения.

Практика показывает, что различные сложности, которые могут возникнуть при уведомлении о сокращении, заставляют работодателя сообщать о предстоящем сокращения гораздо раньше, чем два месяца.

С момента уведомления работника работодатель обязан предлагать высвобождаемому сотруднику вакантные места на предприятии. Причем вакансии должны подходить по уровню квалификации, образованию, личностным качествам, в том числе допускается предложение вакансии с окладом ниже действующего. Работник может принять решение о переходе на вакантную должность в любой момент до даты увольнения.

Совет: предложение вакантных должностей необходимо документально фиксировать, например, направить работнику предложение-уведомление с перечнем должностей, на которые он может быть переведен. Подпись работника на таком предложении в дальнейшем позволит доказать при необходимости, что работодатель приложил все усилия по сохранению рабочего места для работника.

Сокращение штата: подробная инструкция по применению

Ст. 261 ТК РФ устанавливает категории лиц, которые не подлежат сокращению. К ним относятся:

беременная женщина;
женщина, имеющая ребенка в возрасте до 3-х лет;
одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет;
другое лицо, воспитывающее указанных выше детей без матери;
родитель (иной законный представитель ребенка), являющийся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3-х лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.

Более подробно о категориях лиц, которых нельзя сокращать, читайте в статье «6 ситуаций, когда сокращение сотрудника может обернуться судом».

Дополнительная документация также как и основная оформляется полноценно. Ошибок и любых недочетов быть не должно. Среди дополнительной документации есть несколько документов, которые заполняются при необходимости. Сюда относится:

уведомление профсоюзной организации, если работник является ее членом;
работник может предоставить справки и документы, которые регламентируют его льготы или трудовые гарантии с преимущественным правом по запросу кадрового отдела, если у них информации нет или недостаточно. Пример, женщина усыновила ребенка до трех лет, следовательно она уже не может быть сокращена;
договор досрочного расторжения трудовых взаимоотношений, то есть согласие всех сторон оформленное письменно;
отказ или согласие сотрудника на предоставленную свободную вакансию.

Все эти документы оформляются в зависимости от ситуации. Требуется не нарушать правила заполнения и оформления таких документов, так как они регламентируют особые нюансы процедуры.

При процессе сокращения должны быть предоставлены все документы и справки, которые влияют на порядок и особенности процедуры. Вся документация должна оформляться по установленным правилам. Также стоит помнить, что даже после увольнения сотрудник может запросить различные выписки из приказов с помощью простого заявления. Любое нарушение в ведении документов или отсутствие их может привести к аннулированию процедуры сокращения.

Обязанность по доказыванию факта сокращения лежит на работодателе. Запуск процедуры сокращения начинается с принятия решения уполномоченным лицом компании о проведении сокращения.

Такое решение должно быть оформлено письменно. Это может быть, например, приказ генерального директора или протокол совета директоров. На основании этого решения издается приказ об изменении штатного расписания и непосредственно изменяется штатное расписание. Именно эти документы будут являться доказательством проведения сокращения.

Кроме того, поскольку трудовые споры чаще всего возникают уже после увольнения в связи с сокращением численности или штата работников, то судом исследуется и факт того, не был ли после увольнения принят на ту же должность новый работник. В данном случае сокращение может быть признано незаконным («мнимым»). Из этого можно сделать вывод, что факт наличия сокращения можно доказать и отсутствием должности в штатном расписании, действующем на момент рассмотрения спора.

Особое положение при сокращении кадров занимают госслужащие, которым по закону полагаются более высокие компенсационные начисления, нежели остальным трудящимся. Согласно статьям 35 и 37 №79-ФЗ, такие категории работников не могут рассчитывать на выдачу выходного пособия, однако, в случае сокращения им должны быть перечислены финансовые средства, величина которых равна четырехкратному месячному заработку.

Для расчета положенной к перечислению суммы необходимо знать среднегодовой доход госслужащего, для того, чтобы поделить это значение на 12 месяцев и умножить на четыре. Некоторые работодатели, наоборот высчитывают средний заработок за один рабочий день и умножают его на количество трудовых будней в течение четырех месяцев, вследствие чего получается аналогичное значение материальной компенсации.

Важно. В том случае, если сокращенный государственный служащий обратился на биржу труда в течение двухнедельного срока после расторжения трудового контракта, но сотрудники Центра не смогли подобрать ему в течение четырех месяцев новое место трудоустройства, то гражданин имеет право обратиться к бывшему нанимателю для получения дополнительной материальной поддержки в размере двукратного заработка.

Когда работодатель вынужден уменьшать количество рабочих мест, убирает целый отдел, убирает часть сотрудников или ликвидируется, по трудовому законодательству он должен выплатить не только выходное пособие, но и средний заработок на время поиска работы. Сокращение регулируется ст. 81 ТК РФ. На этот случай полагаются следующие выплаты.

Всё, что полагается при обычном увольнении: невыплаченная зарплата и премии, компенсация неиспользованного отпуска.
Выходное пособие. При сокращении штата или в связи с ликвидацией предприятия — месячный оклад.
Среднемесячный заработок на время поиска работы, но не более 3-х месяцев.

Покажем на примере. Иван Иваныча сократили. Его средняя зарплата 30 000 рублей. Последний год он не ходил в отпуск, поэтому у него есть 28 неиспользованных дней. Остаток по зарплате на месяц — 15 000 рублей. За последний месяц ему положена премия 10 000 рублей за выход в дополнительные смены

1-й месяц

В день увольнения Иван Иванычу перечислят несколько выплат:

Невыплаченную зарплату и премию: 10 000 + 15 000 = 25 000.
Компенсация неиспользованного отпуска — 27 096 (среднедневной заработок умноженный на количество неиспользованных дней).
Выходное пособие — 30 000.

Итого: 82 096 руб.

2-й месяц

Если за этот период не удалось найти работу, то второй месяц вынужденной безработицы компенсирует старый работодатель из расчёта один оклад. В нашем случае Иван Иваныч получит 30 000 рублей.

Для получения выплат надо обратиться к работодателю с заявлением. Доказательством того, что работы до сих пор нет будет трудовая книжка. Если работа появилась на втором месяце, но не с первого чила, то можно получить компенсацию пропорциональнонерабочим дням.

3-й месяц

Если и на третий месяц работа не нашлась, то работадатель снова компенсирует средний оклад. Однако на третий месяц решение о необходимости выплат принимает Центр занятости населения. Во внимание будут принимать:

Постановка на учёт в течение 14 дней с момента увольнения (поэтому лучше не затягивать и поторопиться).
Тяжёлые жизненные обстоятельства, поэтому в заявлении лучше прописать, что есть иждивенцы, кредиты, ипотека и прочее.

Если Центр занятости даёт добро, то Иван Иваныч получает ещё 30 000 рублей.

Потеря основной работы всегда сопровождается ухудшением материального положения, именно поэтому законодательство ограничивает возможность сокращения для некоторых категорий граждан, таких как:

матери-одиночки, воспитывающие детей до 14 лет (при воспитании ребенка-инвалида (первой, второй или третьей группы) данный период пролонгируется до 18- летнего возраста). Данным правомочием могут воспользоваться отцы или опекуны, при отсутствии матери или лишения ее родительских прав;
матери, воспитывающие ребенка младше трех лет;
единственные кормильцы в семье, воспитывающей ребенка с инвалидностью (до достижения последним совершеннолетия);
родители, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
работники, получившие увечья и травмы при работе в данной организации;
работники, получившие инвалидность при участии в боевых действиях;
временно нетрудоспособные сотрудники.

Важно: Согласно ТК РФ, сокращение несовершеннолетних сотрудников производится исключительно с разрешения инспекции по охране труда и органов опеки.

back to menu ↑

Расчет выплаты выходного пособия основывается на определении среднедневного дохода, увольняемого за последний отработанный год.

В общем виде формула для расчета выходного пособия выглядит следующим образом:

ВП=СД×РД, где
СД – среднедневной доход за предыдущий год;
РД – количество рабочих дней в оплачиваемом периоде.