Бланк 4 ФСС за 3 квартал 2021

Скачать бесплатно новый бланк формы 4 ФСС в 2021 году

Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация возникает у некоммерческих организаций, бюджетников «замораживают» намного реже.

Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников (к примеру, в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2021 года), отчет все равно предоставьте вовремя.

Никаких исключений чиновники не предусмотрели, нулевой отчет 4-ФСС сдается контролерам в обязательном порядке. За несданную «нулевку» выпишут штраф. Чтобы не допустить применения санкций, придется заполнить титульный лист бланка 4-ФСС и таблицы под номерами 1, 2 и 5.

Предположим, что выплаты физическим лицам за период составили 90 000 руб. (ежемесячно по 30 000 руб). Размер страхового тарифа — 0,2%.

ВАЖНО! Отчетность 4-ФСС следует заполнять нарастающим итогом с начала отчетного периода, то есть года. Следовательно, этот отчет страхователи предоставляют в Соцстрах всего четыре раза в год: по итогам предыдущего года, за 1 квартал, за 1 полугодие, за 9 месяцев текущего года.

Фонд социального страхования внес изменения в форму отчета 4-ФСС распоряжением от 07.06.2017 № 275, при этом в новом виде документ должен сдаваться, начиная с отчетности за 9 месяцев. Вследствие этого за III квартал ФСС отчет будет приниматься уже только в новой форме.

Срок предоставления отчета остается прежним, без изменений. Расчет необходимо предоставлять ежеквартально не позднее 20 числа в случае, если он предоставляется на бумажном носителе, и 25 числа – в электронном виде, в месяце, следующим за отчетным.

Рассмотрим основные изменения, которые нужно учесть при формировании отчета:

1. в таблице 2 добавлены строки с целью отражения организацией-правопреемницей данных о преобразованной организации или обособленном подразделении;
2. на титульной странице соответствующую запись и о проставляют только бюджетные предприятия;
3. в соответствии с новыми требованиями отчет 4-ФСС в электронном виде обязаны сдавать бухгалтеры организаций, в которых среднесписочное количество работников за предыдущий год более 25 человек;
4. остальные организации выбирают форму подачи отчетности на свое усмотрение – в бумажном варианте или в электронном виде;
5. распоряжением ФСС от 09.03.2017 № 83 была утверждена электронная форма для исчисления взносов за производственный травматизм;
6. предприятия, которые осуществляют начисления трудоустроенным инвалидам, вследствие чего используют сниженную ставку при расчете страховых платежей, или компании, которые оплачивают дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами, обязаны предъявить подтверждающую документацию (выписка учреждения медицинско-социальной экспертизы, справка от родителей ребенка-инвалида, ВТЭК);
7. кроме того, предоставление документов, подтверждающих правильность расчета, по инвалидам и детям-инвалидам обязательно, независимо от того, предоставляется отчетность в бумажном или электронном виде.

С 1 квартала утверждена новая форма 4-ФСС и новый отчет — ЕРСВ. Первый сдают в ФСС, второй — в ФНС.

1. Форма расчета заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.

2. При заполнении формы в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Титульный лист, таблица 1, таблица 2, таблица 5 формы Расчета являются обязательными для представления всеми страхователями.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 1.1, таблицы 3, таблицы 4 формы Расчета указанные таблицы не заполняются и не представляются.

Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись страхователя или его представителя под исправлением с указанием даты исправления.

Все исправления заверяются печатью (при ее наличии) страхователя/правопреемника либо его представителя.

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

3. После заполнения формы Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.».

В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняются в соответствии с выданным при регистрации (учете) в территориальном органе Фонда извещением (уведомлением) страхователя.

В конце каждой страницы Расчета проставляются подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета.

В программах данные для титульного листа заполняются из справочника «Организации» автоматически при создании отчета. В ячейки, выделенные желтым цветом показатели вносятся вручную или при необходимости могут быть измены. Если ячейка осталась не заполнена и внести изменения вручную нет возможности, это указывает, что в информационную базу не внесены данные, которые необходимо указать в справочнике «Организации». После заполнения справочника необходимо вернуться к отчету и обновить по одноименной кнопке «Обновить».

Теперь рассмотрим заполнение 4-ФСС за 2 квартал 2021 года на конкретном примере:

Условия примера

В организации ООО «Чародейка» всего пять работников. Среди них – один инвалид. По состоянию на начало 2021 года (на 1 января) недоимка (долг) по взносам на «травматизм» составляла 290 рублей. За первое полугодие 2021 года (с января по июнь включительно) облагаемые взносами выплаты и вознаграждения всем работникам составили 898 000 рублей, в частности:

• за январь, февраль, март, апрель и июнь – по 150 000 рублей;
• за май – 148 000 рублей;
• В мае одному сотруднику начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 2000 рублей.

Страховые взносы на «травматизм» определены по страховому тарифу 0,2 %. А инвалиду по пониженному (льготному) тарифу 0,12 процента (0,2 × 60%). За период с января по июнь 2021 года в ФСС была уплачено страховым взносов: 1666 руб. (за декабрь 2021 – май 2017), в том числе 12 апреля – 276 руб., 15 мая – 276 руб., 05 июня – 272 руб.

Несчастных случаев в организации не случалось, а мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Во втором квартале 2021 года организация провела специальную оценку условий труда.

Приведем заполненный образец 4-ФСС за 2 квартал 2021 года на основании обозначенного выше примера с показателями за первое полугодие 2021 года.

Если в регионе действует пилотный проект, то в форме 4-ФСС за 2 квартал 2021 года строку 15 таблицы 2 и таблицу 3 не заполняйте.

Сдать расчет по форме 4-ФСС за 2 квартал 2021 года обязаны все страхователи: организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматимз» (п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, не имеющий работников, которые платят страховые взносы только «за себя». Сдавать 4-ФСС за 2 квартал 2021 года им не нужно.

Если организация по каким-то причинам в первом полугодии 2017 года не осуществляла выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами в ФСС, и не уплачивает эти взносы, то, несмотря на это, представить нулевой отчет 4-ФСС за 2 квартал 2021 года необходимо.

За нарушение срока сдачи 4-ФСС предусмотрен штраф – 5% суммы взносов «на травматизм»», начисленных к уплате за апрель, май и июнь, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Однако штраф не может быть меньше 1000 рублей и не должен превышать 30% указанной суммы взносов. Также работника организации, ответственного за представление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

Материал подготовлен на основе статьи с сайта «Гуру бухгалтерии».

В таблице 5 фиксируйте:

• общее количество рабочих мест;
• количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда (действуют результаты аттестации), выявлены вредные и опасные условия;
• количество работников, которые трудятся во вредных условиях и должны проходить периодические медосмотры, и сколько из них такие медосмотры прошли.

В таблице 5 в составе отчета 4-ФСС за 2 квартал 2021 года покажите информацию:

• об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;
• о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников. Подробнее о построчном заполнении таблицы 5 см. «Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС».

С 1 января 2021 года к пилотному проекту «Прямые выплаты» присоединится еще 8 регионов, сейчас в нем участвует уже 77 субъектов. Участники пилотного проекта заполняют 4-ФСС по особым правилам. Для этого важно, когда регион страхователя присоединился к «Прямым выплатам».

Кто участвует в проекте с начала года или раньше, не заполняют строку 15 в таблице 2, а также не заполняют и не сдают таблицу 3.

Кто присоединяется с июля отчетного года, в форме за 9 месяцев не заполняют графу 1 строки 15 таблицы 2 по строкам 1 месяц, 2 месяц, 3 месяц. В таблице 3 отражают данные по расходам за счет ФСС, которые произведены на 1 июля года вступления в пилотный прект. Начиная с I квартала следующего года, таблицу 3 не сдают.

Если ФСС на 1 июля не принял расходы на выплату пособий на травматизм, уменьшите ранее отраженные показатели по строке 15 в графе 1 и графе 3 таблицы 2. Не принятые расходы внесите в таблицу 3.

Заполняем 4-ФСС за полугодие 2021 года — бланк и образец

Приложения 3 и 4 заполнять больше не нужно никому, так как в них расшифровываются расходы организаций на выплату сотрудникам пособий, которые теперь сразу выплачивает ФСС.

С приложением 2 к разделу 1 всё немного сложнее. В нём указывается сумма взносов на ВНиМ. На прямых выплатах особенности следующие:

• в строке 002 ставится признак «1» для прямых выплат;
• не нужно заполнять строку 070 «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения»;
• строка 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» заполняется, только если работодатель получил возмещение за периоды до перехода на прямые выплаты;
• в строке 090 «Сумма страховых взносов, подлежащих уплате» указывается только признак «1», так как признак «2» проставляется, когда расходы превысили исчисленные страховые взносы — на прямых выплатах это невозможно.

С 2021 года в РСВ учитываются только те пособия, которые сотрудникам выплатил сам работодатель. Раньше в сумме выплат мы указывали все больничные, декретные, пособия по уходу за ребёнком и пр. Теперь остались только больничные за первые три дня болезни работника и дополнительные выходные по уходу за ребёнком-инвалидом.

Они включаются в сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работника. В РСВ это строки 030 подразделов 1.1 и 1.2, строка 020 приложения 2 и строки 140 подразделов 3.2.

Больничные за первые три дня болезни не облагаются взносами, поэтому их включают в суммы, не подлежащие обложению по ст. 422 НК РФ. Это строки 040 подразделов 1.1 и 1.2 и строка 030 приложения 2. Оплата дополнительных выходных взносами облагается, поэтому отражается в строках 050 подразделов 1.1 и 1.2 и приложения 2, а также в строках 150 подразделов 3.2.

Раньше в таблице 3 мы расписывали расходы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Теперь она не актуальна, можно не заполнять.

Ещё одно место для отражения расходов — строка 15 таблицы 2. Её теперь тоже заполнять не надо, достаточно проставить нули или прочерки.

Компенсации пособий по травматизму и прочих расходов, полученные от ФСС за периоды до 1 января 2021 года, отражаются в строке 6 таблицы 2.

Так как зачётная система не действует, в 4-ФСС мы сразу показываем взносы к уплате. В таблице 2 начисленные взносы указываются в строке 2, уплаченные — в строке 16. Задолженность по взносам на конец первого квартала указывайте в строке 19. Задолженность за ФСС на конец периода теперь может появиться, только если вы переплатили взносы.

Как и в РСВ, включать в 4-ФСС нужно будет только больничные за первые три дня болезни сотрудников и дополнительные выходные по уходу за детьми инвалидами. Больничные с четвёртого дня, декретные и детские пособия платит ФСС — показывать их в отчёте не нужно.

Больничные за первые три дня болезни отразите в общей сумме выплат по строке 1 таблицы 1. Так как они не облагаются взносами, то попадут и в строку 2 таблицы 1.

Оплата дополнительных выходных родителям детей инвалидов попадает в строки 1 и 3 таблицы 1, так как формирует базу для начисления взносов. Пособия на погребение в 4-ФСС не попадают.

Инструкция: заполняем форму 4-ФСС

4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

• если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге (в электронном виде тоже можно);
• если 26 и более — только в электронном виде.

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число. То есть налоговая ненавязчиво, в виде больших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в следующей таблице.

В верхней части титульного листа указываются такие данные:

1. Регистрационный номер страхователя. Это номер, который компания (ИП) получила при постановке на учет в ФСС.
2. Код подчиненности. Код отделения фонда, к которому прикреплен страхователь.
3. Номер корректировки. В первоначальной форме указывается «000». Если подается уточняющий расчет, указывается «001», «002» и так далее.
4. Код периода. Выбирается код из вариантов, представленных под ячейкой. Например, первому кварталу соответствует код «03». Через дробь указывается число обращений к фонду за выплаты возмещения.
5. Календарный год. Указывается год, к которому относится отчетный период.
6. Прекращение деятельности. Если субъект в отчетном периоде перестал вести деятельность, указывается «Л».
7. Наименование. Следует указать полное наименование юридического лица вместе с правовой формой либо фамилию, имя и отчество предпринимателя.
8. Основные коды:
   • ИНН — 10 строк для организации, 12 — для предпринимателя;
   • КПП — предприниматели не указывают;
   • ОГРН (ОГРНИП) — регистрационный номер компании или ИП из Свидетельства о регистрации;
   • Код по ОКВЭД — код вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором.

   Таблица 1 состоит из 9 строк. Строки 1-4 заполняются в разрезе каждого из трех последних месяцев отчетного период. В графах 4 и 5 и 6 показатель из графы 1 указывается помесячно, а в графе 3 — за весь отчетный период. В этих строках отражаются такие данные;

   • строка 1 — суммы начисленных выплат физлицам;
   • строка 2 — суммы, не облагаемые взносами;
   • строка 3 — облагаемая база — разница строк 1 и 2 по каждой графе;
   • строка 4 — суммы выплат инвалидам, входящие в показатели строки 3.

   В остальных строках отражаются такие денные:

   • строка 5 — страховой тариф;
   • строка 6 — процент скидки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
   • строка 7 — процент надбавки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
   • строка 8 — дата установления надбавки из строки 7;
   • строка 9 — окончательный размер тарифа с учетом строк 6 и 7.

   Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.

   Номер графы	Что вносить
   2	Регистрационный номер в ФСС
   3	ИНН
   4	ОКВЭД
   5	Число направленных работников
   6	Облагаемые взносами выплаты этим работникам за отчетный период
   7	Облагаемые взносами выплаты работникам-инвалидам из числа направленных
   8, 10, 12	Выплаты направленным работникам за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
   9, 11, 13	Выплаты инвалидам из числа направленных за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
   14	Размер тарифа*
   15	Размер тарифа до сотых долей процента с учетом скидок / надбавок*

   * Примечание. В отношении работников, направленных на временную работу в другие компании, взносы начисляются по тарифу принимающей стороны.

   Заполнение отчета 4-ФСС за 2 квартал 2021 года

   В этой таблице указываются расходы по взносам на травматизм. По строкам 1-8 заполняются графы 3 (количество дней) и 4 (сумма). Следует указать сведения о выплатах:

   • по строке 1 — в связи с несчастными случаями;
   • по строке 4 — в связи с профзаболеваниями;
   • по строке 7 — за отпуск на санаторное лечение.

   Данные по этим выплатам детализируются. Указываются количество дней и сумма в отношении лиц, которые:

   • пострадали при работе по внешнему совместительству (строки 2 и 5);
   • пострадали, работая в другой организации (строки 3, 6 и 8).

   По остальным строка указывается такая информация:

   • строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
   • строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
   • строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.

   Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:

   • в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
   • в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
   • в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
   • в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
   • в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.

   В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы.

   Рассмотрим процесс заполнения отчета за 2017 год, сдать его нужно будет в январе 2018 года: либо передать через ТКС электронно до 25-того числа, либо сдать лично – до 22-го числа.

   Что заполнять обязательно, а что нет

   Состав отчета 4-ФСС:

   • 1 стр. – титульная;
   • 2 стр. – 1-я табл. – заполняется всеми, проводится расчет базы для страховых отчислений на травматизм;
   • 3 стр.- 1.1 табл. – формируются только, если работники временно направлены выполнять трудовые обязанности у другого юрлица или ИП;
   • 4 стр. – 2-я табл. – оформляется всеми, показываются исчисленные и перечисленные в ФСС страховые суммы на травматизм, исходя из вычисленной в первой таблице базы;
   • 5 стр. – 3-я и 4-я табл. – формируются не всеми: в третей показывают выплаты физлицам по больничным, в четвертой – показываются число пострадавших в несчастных случаях, по которым оформлен акт Н-1. Если выплат не было, несчастные случаи не зафиксированы, то и оформлять этот лист формы 4-ФСС не нужно;
   • 6 стр. – 5-я табл. – заполняется всеми, показываются данные об оценки условий труда сотрудников, если таковая проводилась, а также сведения по пройденным осмотрам в медучреждении, если таковые введены в качестве обязательных для сотрудников страхователя.

   То есть обязательно заполняют в бланке 4-ФСС четыре страница – первая, вторая, четвертая и шестая. Остальные по необходимости, при наличии данных для внесения.

   Заполнение титульного листа новой формы 4-ФСС в 2018 году:

   Поле 4-ФСС	Пояснения по заполнению
   Рег.№	Номер, присвоенный компании при постановке на учет в фонде в качестве страхователя
   Код подчин.	Код, соответствующей отделению ФСС, где страхователь числится плательщиком страховых взносов
   № коррект.	Изначально ставятся нули. Если возникла необходимость внесения последующих изменения, то проставляется по очереди номер корректировки, номер указывается в трехзначном виде.
   Отчетный период	Пояснения по заполнению даны в самой форме 4-ФСС под полем. При оформлении отчета за 2017 год ставится 12. Если нужно через дробь вносится число обращений к фонду за выплатой страховых возмещений
   Кал.год	Вносят четырехзначный год. Для нашего образца это 2017.
   Прекращение деятельности	Ставится «Л», если в отчетном году ИП закрылся или организация подверглась ликвидации
   Наименование	Либо полное название юрлица, либо полные ФИО ИП
   ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП)	Проставляются цифровые значения данных реквизитов. Для ИП не нужно заполнять КПП.
   ОКВЭД	Указываются код деятельности, который зарегистрирован как основной для страхователя
   Бюджетная организация	Новое поле в форме 4-ФСС, введенное с 09.07.2017. Заполняют его только бюджетные учреждения, проставляют признак в зависимости от типа финансирования. Пояснения приведены рядом с полем.
   Адрес	Для юрлица заполняют юридический адрес фирмы, включая почтовый индекс, для ИП это адрес проживания.
   Численность	В верхней строке показывается среднесписочное значение показателя по сотрудникам, в строках ниже – число инвалидов и работающих во вредных и опасных условиях.
   Достоверность	Заполняются реквизиты лица, подающего отчетность в ФСС.

   Таблицу 1.1 заполняют страхователи, которые временно направляют своих работников в другие компании по договору о предоставлении труда персонала.

   В таблице укажите данные принимающей организации и число направленных работников за весь расчетный период и последние три месяца.

   В таблицу 2 заносятся данные по начисленным и уплаченным взносам за отчетный период. Также здесь отражается задолженность на начало года (строка 1) и на конец периода. По строке 19 следует показывать долг на конец каждого отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев и года). Чтобы заполнить таблицу 2, бухгалтер может взять данные из оборотно-сальдовой ведомости по счету 69.11.

   В 2021 году, в связи с переходом на прямые выплаты пособий из ФСС, работодателям больше не нужно заполнять строку 15 из таблицы 2 и показывать расходы по страхованию от несчастных случаев с начала года. Проставьте тут прочерки.

   • Бухгалтерский баланс
   • Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
   • Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
   • Отчет о финансовых результатах
   • Платежная ведомость
   • Приходный кассовый ордер
   • Расчет по страховым взносам
   • Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

   Новая 4-ФСС за 1 квартал 2021 года: сроки, бланк, образец

   Действующий бланк и порядок заполнения формы 4-ФСС с примером и пояснениями утверждены приказом ФСС № 381 от 26.09.2016 с изменениями, внесенными приказом ФСС № 275 от 07.06.2017. Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС.

   Ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС значительно уменьшился в объеме. Фактически в нем сохранился только раздел 2 старого бланка, посвященный взносам на травматизм, которые остались в ведении ФСС.

   Форму 4-ФСС за 2 квартал 2021 года подают в региональный отдел ФСС в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек.

   Бумажный отчет сдают до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

   Расчетный период	Предельный срок сдачи 4-ФСС в бумажном виде	Предельный срок сдачи расчета в ФСС в электронной форме
   За 4 квартал 2020	До 20.01.2021	До 25.01.2021
   За 1 квартал 2021	До 20.04.2021	До 26.04.2021 (25.04. — воскресенье)
   За 2 квартал 2021	До 20.07.2021	До 26.07.2021 (25.07. — воскресенье)
   За 3 квартал 2021	До 20.10.2021	До 25.10.2021
   За 4 квартал 2021	До 20.01.2022	До 25.01.2022

   Формально сдача отчетности 4-ФСС за 2 квартал 2021 производится на бланке, который действует с 2017 года. Формирование отчета не представляет трудностей. Расчет состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе и таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя не было начислений по взносам. Остальные таблицы заполняют, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

   Наша подробная инструкция, как заполнить отчет 4-ФСС, позволит избежать любых неточностей:

   1. При заполнении бланка от руки используют чернила только черного или синего цвета.
   2. В каждую ячейку вносят только один показатель. Если необходимого показателя нет, ставится прочерк.
   3. Электронная отчетность заверяется электронной подписью.
   4. Каждая страница отчета нумеруется в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

   Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если имелся несчастный случай или профессиональное заболевание. Порядок заполнения таков:

   1. Показатели по взносам указываются в рублях нарастающим итогом с начала года и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.
   2. Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС начинайте со столбцов 4-6, затем в столбец 3 внесите данные нарастающим итогом.
   3. Таблицу 1.1 заполняют только те работодатели, которые направляли своих сотрудников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено п. 2.1 ст. 22 Федерального закона № 125 от 24.07.1998. Всем остальным страхователям этот лист заполнять и сдавать не нужно.

   Таблицу 2 страхователи заполняют на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам за отчетный период. Цифры указывают в рублях.

   В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь указывает расходы, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию. В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

   Эти таблицы не входят в список обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно:

   • выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам;
   • оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях;
   • финансировали предупредительные мероприятия по охране труда;
   • закупали средства индивидуальной защиты.

   Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой приводят сведения о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, в этой таблице указывают количество пострадавших работников.

   За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30% суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей.

   За нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания обходятся в 30% от суммы взносов.

   Введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты Соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ). В таком случае сотрудника организации, отвечающего за предоставление отчетности, оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

   Действующий бланк отчёта по форме 4-ФСС для заполнения утверждён Приложением № 1 к приказу Фонда социального страхования России от 26.09.2016 № 381.

   Официальное название формы 4-ФСС – «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».

   Этим приказом также утверждён порядок заполнения расчета 4-ФСС (Приложение № 2).

   Форма 4-ФСС состоит из нескольких листов, которые заполняют или нет в зависимости от ситуации:

   • Титульный лист.
   • Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов».
   • Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ».
   • Таблица 2 «Расчеты по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».
   • Таблица 3 «Расходы на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».
   • Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде».
   • Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года.

   Надо ли сдавать нулевой отчёт 4-ФСС? Оказывается, да. Порядок заполнения нулевой 4-ФСС имеет свои особенности. Их можно посмотреть в КонсультантПлюс:

   Отчетность в соцстрах по форме 4-ФСС — это представленный в табличном виде расчет, содержащий сведения:

   • по страхвзносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НСП и ПЗ), начисленным и уплаченным в отчетном периоде (на травматизм);
   • расходам на выплату страхового обеспечения по НСП и ПЗ.

   Нулевой расчет 4-ФСС — это вид страховой отчетности при отсутствии отчетных данных. Такая ситуация возникает, если фирма приостановила, прекратила или только планирует начинать деятельность.

   Условие обязательности представления такого расчета содержится в ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Указанная статья говорит о необходимости ежеквартального представления отчетности по страхвзносам всеми страхователями.

   Кто сдает 4-ФСС, узнайте из этой статьи.

   Обратите внимание! ИП без работников нулевку в ФСС не сдает, так как не является страхователем.

   Упоминания о нулевой форме 4-ФСС в законе не содержится. Ничего не сказано о подобном виде отчетности и в приказе ФСС от 26.09.2016 № 381, описывающем технологию заполнения этой отчетной формы.

   Однако это не означает, что отсутствие отчетных данных избавляет страхователей от сдачи 4-ФСС — отчитываться нужно всем и каждый отчетный квартал. Как это сделать, расскажем в следующих разделах.

   Форма 4-ФСС в 2021 году останется без изменения

   Нужно предпринять следующие шаги:

   1. Перечеркнуть неверное значение показателя.
   2. Вписать правильное.
   3. Поставить подпись работодателя или его представителя под исправлением с указанием даты исправления.
   4. Заверить печатью (при ее наличии) работодателя (правопреемника) либо его представителя.

   Недопустимо исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

   После окончания заполнения 4-ФСС проставляют сквозную нумерацию заполненных страниц в поле «стр.».

   Выбрать между бумажным и электронным способом подачи расчета могут работодатели, среднесписочная численность персонала которых менее 25 человек.

   1) Расчет на бумаге представляется:

   • лично или через представителя (с предъявлением соответствующей доверенности) в территориальное отделение ФСС по месту постановки на учет страхователя, в 2 экз.;
   • по почте, ценным письмом с описью вложения, в 1 экз.

   Хозяйствующие субъекты с численностью персонала больше 25 человек обязаны сдавать расчет исключительно в электронном виде.

   2) Электронный отчет подписывается ЭЦП (квалифицированной электронной цифровой подписью) и направляется в ФСС:

   • через оператора электронного документооборота (если у страхователя заключен договор с одним из операторов на подачу отчетности электронным способом);
   • через шлюз приема расчетов страхователей на сайте ФСС (необходимо пройти процедуру регистрации на портале фонда).

   Обособленные подразделения страхователя сдают 4-ФСС самостоятельно, если они имеют отдельный баланс, свой расчетный счет и производят начисление зарплаты персоналу, в остальных случаях показатели по филиалу включаются в расчет головной организации.

   Обратите внимание: с 01.01.2018 сдать отчетность в ФСС можно через отделения МФЦ «Мои документы» по экстерриториальному принципу в пределах территории РФ (независимо от места нахождения организации или места жительства ИП) при условии наличия соглашения о взаимодействии между государственными учреждениями. Данные изменения внесены законом от 05.12.2017 № 384-ФЗ.

   Смотреть образец нулевого расчета 4-ФСС

   Факт отсутствия хозяйственной деятельности в отчетном периоде (в т. ч. отсутствие начислений в пользу персонала) не освобождает работодателя от подачи расчета по форме 4-ФСС.

   Таким образом, подобные организации, единственным работником в которых является генеральный директор, обязаны отчитываться перед ФСС.

   В случае отсутствия начислений работникам в отчетном периоде нужно заполнить нулевой отчет, содержащий обязательные к представлению листы (титул и таблицы 1, 2, 5) и сдать его в свое отделение ФСС.

   При этом ИП без сотрудников форму 4-ФСС не сдают.

   От подачи расчета также освобождаются индивидуальные предприниматели, заключившие с работниками договоры ГПХ (подряда, оказания услуг), если условиями таких договоров не предусмотрена уплата взносов на травматизм.

   Общие требования

   1. Расчет заполняется вручную чернилами черного (синего) цвета или с применением вычислительной техники.

   2. В каждую отдельную строку (ячейку таблицы) вносится только один показатель. Если показатель отсутствует – ставится прочерк.

   3. Форма состоит из титульного листа и 6 таблиц. При этом титульная страница и таблицы 1, 2 и 5 представляются всеми плательщиками взносов в обязательном порядке.

   При отсутствии данных для заполнения таблиц 1.1, 3, и 4 листы, содержащие данные таблицы, в состав формы не включаются.

   4. Допускается корректировка данных путем зачеркивания ошибочного показателя и внесения верного значения, при этом исправление заверяется подписью и печатью (при ее наличии) страхователя (или его уполномоченного представителя) с указанием даты исправления

   5. Использование корректирующей жидкости запрещено.

   6. На каждом листе отчета проставляются регистрационный номер и код подчиненности из уведомления страхователя, полученного в ФСС при постановке на учет.

   7. На всех представляемых листах проставляются подпись плательщика взносов (его представителя, правопреемника) и дата подписания формы.

   Титульный лист

   1. Титул оформляется плательщиком взносов, кроме блока, предназначенного для заполнения сотрудником фонда.

   2. В строке номер корректировки следует указать «000» при первичной подаче формы. Если возникает необходимость в корректировке ранее представленных сведений, подаются уточненные отчеты с указанием кодов «001», «002» и т. д.

   Важно: уточненный отчет следует сдавать на бланке, действовавшем в том расчетном периоде, за который выявлены несоответствия.

   3. В поле «Отчетный период» вносится код периода и количество обращений работодателя за возмещением средств на социальное обеспечение.

   Данное поле заполняется следующим образом:

   • при подаче отчета за 1 кв., полугодие, 9 мес. и год заполняются только две первые ячейки, при этом указываются коды: «03», «06», «09» и «12» соответственно;
   • при обращении страхователя за выделением средств до окончания отчетного (расчетного) периода (при подаче промежуточного расчета) заполняются только две последние ячейки, указывается порядковый номер обращения: «01», «02» и т. д.;
   • при обращении за возмещением по итогам отчетного (расчетного) периода указывается код периода и порядковый номер обращения.

   4. В поле «Календарный год» проставляется год, за который (в течение которого) подаются сведения.

   5. Ячейка «Прекращение деятельности» заполняется только при ликвидации страхователя, в таком случае ставится буква «Л».

   6. Далее записывается полное наименование организации (Ф.И.О. ИП), а также последовательно заполняются коды: ИНН, КПП (при наличии), ОГРН (ОГРНИП).

   При заполнении кодов ИНН и ОГРН для юрлиц – в первых двух ячейках ставятся нули.

   7. Заполняется код ОКВЭД. При этом вновь созданные субъекты указывают код согласно регистрационным документам, а начиная со второго календарного года деятельности, заносят код, подтвержденный в ФСС.

   8. Соответствующий показатель в ячейку «Бюджетная организация» заносят только бюджетники, указывающие код источника финансирования.

   9. Далее записывается контактный номер телефона без использования скобок или тире, а также адрес субъекта.

   10. В следующих строках указывается среднесписочная численность персонала страхователя, а также численность трудящихся инвалидов и работников вредных производств.

   11. Рядом проставляется количество страниц расчета и подтверждающих документов.

   12. Затем заполняется блок «Подтверждение достоверности сведений».

   Порядок заполнения формы 4-ФСС подробно описан в Приложении № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от от 26.09.2016 N 381 с изменениями от 07.06.2017 г. В нашей статье мы остановимся на самых важных моментах заполнения отчета.

   Общие требования заполнения формы 4-ФСС сводятся к следующему:

   1. Отчет можно заполнять от руки шариковой (перьевой) ручкой черного (синего) цвета или с использованием средств вычислительной техники. Документ должен быть заполнен печатными буквами.

   2. При заполнении формы расчета в каждую строку соответствующей графы вносят только один показатель. Если какие-либо показатели отсутствуют — в строке или в графе необходимо поставить прочерк.

   3. Обязательными к заполнению страхователями (плательщиками страховых взносов) страницами документа являются:

   • титульный лист;
   • таблицы № 1, 2 и 5.

   В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц: 1.1, таблицы 3, таблицы 4 формы 4-ФСС вышеперечисленные таблицы не заполняются и не подаются.

   4. При исправлении ошибки, следует перечеркнуть неверный показатель и вписать правильный. Кроме того, нужно поставить подпись страхователя (или его представителя) под исправлением и указать дату.

   Все исправления должны быть заверены печать организации (или штампом — для иностранных компаний), подписью ИП, физлица или их представителей.

   Исправлять ошибки корректирующим или иным аналогичным средством — недопустимо.

   5. После заполнения отчета необходимо проставить сквозную нумерацию заполненных страниц (в поле «стр.«).

   
   

   Похожие записи:

   • Как расчитывается налог на имущество физических лиц в 2021 году Челябинской области
   • Прожиточный минимум в Санкт-Петербурге 2021 на ребенка
   • Правила пребывания граждан Украины в России в 2021 году