Процедура увольнения в связи со смертью сотрудника
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Процедура увольнения в связи со смертью сотрудника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Указанную в свидетельстве о смерти (решении суда) дату необходимо указать в трудовой книжке работника при оформлении записи о прекращении трудового договора.
Иначе каждый работник бывшего предпринимателя, получивший свою недополученную зарплату, рискует быть привлечен к налоговой ответственности в виде штрафов по ст. ст. 119 и 122 НК РФ, также на недоимку начисляются пени по ст. 75 НК РФ.
Смерть не зависит ни от чьей воли
В соответствии с пп. 2.5.7 Порядка предусматривается, что в графе «Наименование документа» подраздела «Основание» указываются данные документа, подтверждающего оформление или прекращение трудовых отношений, — наименование документа, дата и номер документа.
В жизни может случиться всякое, часто судьба подстерегает человека в самый неожиданный момент. Бывает так, что сотрудник однажды не появляется на работе или не выходит с больничного, и лишь потом выясняется, что его отдых будет теперь вечным. Как поступить работодателю, чтобы законно прекратить трудовые отношения? Как распорядиться заработанными умершим сотрудником деньгами?
В законодательстве прописано, что последним рабочим днем является день, предшествующий дню смерти. То есть, если работник умер 6 марта, тогда последний рабочий день будет считаться 5 марта.
Если на предприятие позвонят родственники и на словах передадут печальное известие, или о случившемся сообщит полиция, руководитель не имеет права разрывать трудовые отношения с сотрудником без наличия вышеперечисленных документов. Это касается и справок с медицинских учреждений.
Например, человек умер 15 июня, свидетельство о смерти, в котором и зафиксирована эта дата, родственники получили 30 июня, а предоставили этот документ по месту работы умершего 5 сентября.
С одной стороны, это всего лишь одна из ситуаций, предусмотренных действующим законодательством, с другой – деликатная тема, когда нужно произвести выплаты родственникам умершего, а также оформить все необходимые документы максимально корректно, учитывая все нюансы этого процесса.
В соответствии с п. 1 ст. 47 ГК РФ и п. 2 ст. 3 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» факт смерти подлежит государственной регистрации.
Как работодатель может узнать о смерти своего сотрудника? Какими документами подтверждается данный факт? Как поступить, если работник пропал – не появляется ни на работе, ни дома?
Увольнение сотрудника в связи со смертью
Правовые основания увольнения из-за кончины – это п.6.ч.1. ст.83, «прекращение действия трудового договора по причинам, не зависящим от воли его сторон». Смерть или исчезновение сотрудника с последующим признанием его мертвым или без вести пропавшим, естественно, относятся к таким причинам.
Днем смерти гражданина, объявленного умершим, считается день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим.
В соответствии со ст. 141 ТК РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.
Работник не вышел на работу, и через несколько дней его родственник сообщил работодателю, что тот умер. Однако со смертью сотрудника обязанности работодателя не заканчиваются. Он должен уволить скончавшегося сотрудника, оформив все необходимые документы, а также выплатить родственникам не полученную ко дню смерти работника заработную плату, пособия и осуществить иные выплаты.
Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы
Далее начальник организации в соответствующем документе приказывает прекратить действие трудового контракта. Датирован приказ должен быть днем получения кадровой службой документа, подтверждающего смерть сотрудника.
Есть судебное решение, в котором указано, что, поскольку прекращение трудового договора является следствием смерти работника, работодателем обоснованно признан днем прекращения трудового договора последний день работы, предшествующий смерти работника (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23.10.2009 по делу № А27-2073/2009).
Обратите внимание, что дата издания приказа о прекращении трудового договора в рассматриваемой ситуации не будет совпадать с датой прекращения трудового договора, поскольку приказ о прекращении трудового договора должен быть издан в любом случае текущей датой (не ранее даты выдачи свидетельства о смерти).
В личную карточку умершего работника необходимо внести запись о прекращении трудового договора в связи с его смертью по основанию, предусмотренному п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Графа «Подпись работника» не заполняется.
Исходя из коэффициентов индексации, устанавливаемых Правительством РФ, с 1 февраля 2020 года предельный размер социального пособия на погребение составляет 6124,86 руб.
После росписи в ведомости, родственникам выдаются соответствующие денежные выплаты. Это должно произойти не позже недели после письменного обращения-просьбы о начислении выплат.
Свидетельство о смерти могут предоставить родственники. Если таковых нет, тогда работодатель может самостоятельно обратиться в ЗАГС для получения свидетельства.
Обжаловать данное решение можно только в течение 1 месяца, после вступления его в силу. По истечении данного периода его апелляция становится невозможной.
Все гражданские процессы в нашей жизни связаны с определенным «бумажным» сопровождением. Любые значимые изменения фиксируются и подтверждаются документально. Поэтому важно во всех случаях соблюдать формальную сторону процесса, не пренебрегая подготовкой соответствующих документов.
Днем прекращения трудового договора с работником, объявленным умершим, будет день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим или дата, установленная в самом решении.
Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.
Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка). Однако и с судами не все так просто и радужно. Если наследники откажутся выплатить сотрудникам долги по заработной плате добровольно, то выиграть суд у граждан получится лишь в исключительном случае.
На основании свидетельства о смерти работника либо решения суда о признании его умершим или безвестно отсутствующим издайте приказ об увольнении в связи со смертью работника.
В первую очередь работодатель должен убедиться в том, что к нему обратился именно родственник умершего работника. Поэтому нужно запросить у последнего документы, подтверждающие родство со скончавшимся.
В связи с тем, что ознакомить сотрудника с приказом не представляется возможным, действие по ознакомлению в документах никак не отражается.
Как правило, в кадровую службу официальный документ, подтверждающий смерть человека, поступает спустя некоторое, часто весьма продолжительное, время.
Днем увольнения работника следует считать 28 октября, при этом приказ о прекращении трудового договора должен быть издан текущей датой.
Если работник выбрал электронную трудовую
После смерти ИП ни главбух, ни любой другой сотрудник не вправе распоряжаться деньгами, которые остались на расчетном счете или в кассе предпринимателя. Даже если бизнесмен скончался накануне дня выплаты зарплаты, в день его смерти все расчеты должны прекратиться.
В приказе об увольнении, причина которого заключена в смерти сотрудника, надо привести формулировку «Трудовой договор прекращен в связи со смертью» и внести ее в графу «Основание». Здесь же следует обязательно сослаться на п. 6 ст. 83 ТК РФ.
Форма свидетельства утверждена Приказом Минюста РФ от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния».
Увольнение в связи со смертью работника прекращает трудовые отношения. Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении в случае смерти работника? Как составить приказ об увольнении? Как и кому выплатить расчетные?
С 01.02.2020 размер пособия на погребение с учетом индексации составляет 6124,86 руб. В регионах, где применяется районный коэффициент, сумма увеличивается на размер коэффициента.
С 2020 года работники вправе выбирать способ регистрации сведений об их трудовой деятельности: на бумаге или в электронном виде (если работать начали до 2021 года). Проще говоря, выбрать ведение электронной трудовой книжки (ЭТК). Если работник написал заявление о переходе на ЭТК, то после этого работодатель должен был выдать бумажную трудовую работнику на руки.
Как уволить работника в связи со смертью
Каким образом в данной ситуации действовать, в законодательстве не сказано. При полной уверенности, что работник умер, работодатель может оформить увольнение на свой страх и риск.
Заявления об уходе с определенной датой нет и быть не может, как и положенной перед увольнением двухнедельной отработки. Какой датой расторгать трудовой договор? Ведь от этих цифр зависит:
- расчет полагающейся заработной платы;
- вычисление неиспользованных отпускных дней;
- компенсация за дополнительный отпуск, положенный сотрудникам с малолетними детьми;
- перечисление взносов за сотрудника в Пенсионный, страховой и другие фонды;
- многие нюансы, связанные с должностью, например, водительская страховка и т.п.
Также нельзя после смерти бизнесмена оплачивать любые счета, перечислять налоги и взносы, выдавать компенсации или раздавать иные принадлежавшие предпринимателю ценности.