Отчетность в пенсионный фонд 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчетность в пенсионный фонд 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Новый ежемесячный отчет в ПФР введен с целью формирования полной базы данных о трудовом пути работников.

С 1 января 2020 года в индивидуальных счетах российских граждан появилась графа «Трудовая деятельность» — для ее заполнения и предназначен отчет «ТД». В него надо включать данные обо всех сотрудниках в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчет.

Сдача отчетности в ПФР в 2021 году

Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н утверждена форма СТД-Р. Она применяется при отчете.

Фактически, СТД-Р — это не отчет в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят. В день увольнения — тоже.

Можно будет выбирать носитель:

  • Бумажный — с печатью компании и подписью руководителя или уполномоченного лица.
  • Электронный — с квалифицированной цифровой подписью.

Скачать бланк СТД-Р

Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:

  1. Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
  2. Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СТД-Р.

Об обязательной кадровой отчетности в 2021году читайте в нашем материале.

Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.

Редкие отчеты

Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода.

В отчеты для ПФР попадают все, с кем у вас есть официально оформленное трудовое взаимодействие. В первую очередь, это штатные сотрудники, работающие по трудовому договору. Также надо отчитаться о специалистах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Например, о частниках, выполняющих подряд или авторах (бухгалетрах, программистах, малярах и др.) с контрактами на оказание услуг.

В ваших отчетах пенсионному фонду должны быть указаны:

  • Оформленные в штат сотрудники. В том числе и те, кто находится в отпуске по БиР или уходу за ребенком.
  • Работники по гражданско-правовым контрактам.
  • Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
  • Работники, которые уволились в отчетный период.

Частый вопрос — надо ли передавать в ПФР сведения о учредителе компании, если он — единственный человек на фирме? Если есть договор, однозначно да, даже если не было начислений зарплаты. Но что делать, если договора нет? Из разъяснений Минтруда следует, что в этом случае тоже надо сдать СЗВ-М и, соответственно, СЗВ-СТАЖ (письмо №21-3/10/В-4587).

Новые требования по предоставлению информации в пенсионный фонд — часть государственных изменений работы с персональными данными. Наша учебная программа поможет быть в курсе новых правил и даст ценные практические советы. Запишитесь на обучение.

Отчетность в Пенсионный фонд в 2021 году: самое важное

Санкциям за нарушения, связанные с отчетностью в пенсионный фонд, посвящена статья 17 закона №27-ФЗ.

Всего три штрафа:

  1. Подача отчетов после крайнего срока — 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в просроченном документе.
  2. Предоставление неверных сведений или их отсутствие — 500 рублей за каждого гражданина, по которому совершена ошибка.
  3. Нарушение порядка отчетности — 1000 рублей за каждый неверный отчет. Сюда входят подача устаревших бланков, на бумаге вместо цифрового формата и др.

Штрафы суммируются. Например, если отчет СЗВ-М подан с опозданием, а в нем фигурирует 20 человек, общий штраф составит 10000 рублей.

Помимо этого могут оштрафовать и сотрудника, который отвечает за отчетность, согласно должностной инструкции. Часто это бухгалтер. Избежать эти и другие ошибки поможет специальный курс «Трудовое право для бухгалтера».

По факту нарушения ПФР составляет акт, на который страхователь вправе отреагировать. На вручение акта отведено 5 календарных дней. Еще 15 — на предоставление в пенсионный фонд обоснований своих возражений. Решение о назначении наказания выносят лишь после рассмотрения этих документов. Оспаривать это решение можно только через суд.

  • СЗВ-М — ежемесячно, до 15 числа текущего месяца за предыдущий.
  • СЗВ-СТАЖ — раз в год, до 1 марта следующего за истекшим годом. Еще отчет подают при выходе сотрудника на пенсию в течение трех дней.
  • CЗВ-ТД — на следующий день после приема или увольнения сотрудника. По остальным кадровым событиям — до 15 числа следующего месяца.
  • СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР — отправляют сразу при обнаружении ошибок.
  • ОДВ-1 — срок привязан к сроку сдачи СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Если дата выпадает на выходной или праздник, срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

После отправки отчетности вам поступит от ПФР квитанция о доставке в течение 4 дней. Протокол контроля — в течение 6 дней. Срок ответа на отчет в сумме займет 10 рабочих дней. Регламент приема отчетов у налоговой и ПФР разный: в Пенсионном фонде датой принятия отчета считают тот день, когда получен положительный протокол. Поэтому стоит заранее отправлять отчеты, чтобы успеть до окончания срока.

Период отчетности Срок сдачи (до…включительно)
Декабрь 2020 15.01.2021
Январь 2021 15.02.2021
Февраль 2021 15.03.2021
Март 2021 15.04.2021
Апрель 2021 17.05.2021
Май 2021 15.06.2021
Июнь 2021 15.07.2021
Июль 2021 16.08.2021
Август 2021 15.09.2021
Сентябрь 2021 15.10.2021
Октябрь 2021 15.11.2021
Ноябрь 2021 15.12.2021
Декабрь 2021 17.01.2022

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Попробовать

Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, регулярно сверяйтесь с календарем бухгалтера.

В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Предприниматели вместо названия организации пишут свои ФИО, а поле КПП оставляют пустым.

Здесь следует указать месяц и год, за который сформирован отчет.

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

Исходная форма — это первичный отчет.

Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.

Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Новая отчетность в ПФР с 2021 года

Форма CЗВ-СТАЖ – это ежегодный отчет в ПФР, в котором нужно указывать сведения о страховом стаже работающих.

Срок представления отчета – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Имейте в виду, отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться органам ПФР досрочно.

Компании должны подавать эту форму в Пенсионный фонд по всем работникам, с которыми заключают трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера.

Форма и порядок заполнения, а также электронный формат формы СЗВ-СТАЖ утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 года № 507п.

Отчетность в Пенсионный фонд в 2021 году подразделяется на четыре вида – это отчеты предоставляемые:

  • ежемесячно;
  • поквартально;
  • раз в год;
  • по запросу ПФР или в связи с конкретной необходимостью.

Для каждого вида отчетности регламентированы предельные сроки сдачи. Нарушение сроков, а также подача недостоверных или неполных сведений влечет наложение штрафов на ответственных и должностных лиц. Штрафы Пенсионного фонда имеют свою особенность – они исчисляются в зависимости от численности застрахованных лиц. Расчет штрафной суммы производится из учета 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника (ст. закона о персучете от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Отчетность, которую работодатель предоставляет в ПФР ежеквартально – форма ДСВ-3 (утв. постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п).

Это реестр застрахованных лиц, за которых перечисляются дополнительные страхвзносы на накопительную часть пенсии. Его работодатель обязан сдать только в том случае, если в отчетном периоде уплачивались взносы, предусмотренные нормами закона № 56-ФЗ от 30.04.2008г. Сроки его сдачи – не позже 20 числа месяца, наступившего за отчетным кварталом. То есть, это отчетность не для всех.

Обновленное законодательство обязует работника сдавать новый вид отчетности – по форме СЗВ-СТАЖ. В 2021 году этот отчет представлялся страхователями впервые. Ранее данные, которые указываются в этой форме, работодатель отражал в составе отчета РСВ-1, однако теперь они выведены в самостоятельный вид отчета, для которого Пенсионный фонд постановлением № 3п от 11.01.2017 г. утвердил отдельную форму бланка.

Новый отчет отражает основные сведения по страховому стажу работников предприятия, и должен сдаваться страхователем не позднее 1 марта года, наступившего за отчетным.

Однако в двух случаях эти сведения необходимо подать до окончания отчетного периода:

  • при назначении застрахованному лицу пенсии – предоставляется в ПФР в течение 3 календарных дней с момента обращения работника к работодателю;
  • при реорганизации или полной ликвидации предприятия — в течение месяца после того, как будет утвержден разделительный или ликвидационный баланс, но не позднее той даты, которая будет указана в акте передачи соответствующих документов в инспекцию ФНС.

Заполненный СЗВ-СТАЖ страхователь обязан выдать на руки работнику (пункт 4 статьи 11 Закона № 27-ФЗ):

  • в день окончания действия трудового договора (увольнения),
  • по личному письменному обращению – по заявлению работника, продолжающего работать на предприятии, заполненный и заверенный печатью отчет выдается не позднее 5 рабочих дней с момента обращения.

Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

Если сотрудник не написал заявление о выборе формы трудовой книжки, и по нему в течение всего календарного года не было никаких кадровых мероприятий, первый отчёт СЗВ-ТД в отношении его заполняется по состоянию на 1 января 2020 года. Представить в ПФР такой документ нужно не позднее 15 февраля 2021 года.

Если в течение всего 2021 года и в последующих отчётных периодах по застрахованному сотруднику не произойдёт никаких кадровых изменений, сдавать бланк в дальнейшем не нужно, достаточно первого информирования.

Сроки представления бланка в случае проведения кадровых перемещений:

Приём Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа
Увольнение
При иных мероприятиях Не позднее 15 числе месяца следующего за отчётным

Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был.

Следовательно, начиная с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляется ежемесячно не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным. Исключение составляет приём и увольнение застрахованных лиц, по ним документ сдают не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Сведения о страхователе

Регистрационный номер в ПФР Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
Работодатель (наименование) Название:
  • организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
  • обособленного подразделения;
  • отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

Фамилия, имя, отчество (при наличии):

  • ИП:
  • адвоката;
  • нотариуса, занимающегося частной практикой;
  • главы крестьянского (фермерского) хозяйства.
ИНН Должен соответствовать ИНН в карточке страхователя.
КПП 9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:
  • организации (если форму сдает головная компания);
  • обособленного подразделения (если форму сдает ОП).

Должен соответствовать КПП в карточке страхователя.

Сведения о зарегистрированном лице

Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ

Фамилия (обязательно для заполнения) Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращение и замена инициалами не допускается.
Имя (обязательно для заполнения)
Отчество (при наличии)
Дата рождения День, месяц и год рождения. Год обозначается целым числом, состоящим из 4-х цифр.
СНИЛС Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ

Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки

или

Подано заявление о представлении сведений о трудовом стаже

Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление.
В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020).
В поле «Признак отмены» ставится знак «Х», заполняется только при отмене ранее представленных сведений.

Сведения об отчетном периоде

Отчетный период: _____месяц _____год Месяц указывается в формате ММ, год — в формате ГГГГ.

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

1. № п/п Порядковый номер кадрового мероприятия в рамках данной формы СЗВ-ТД.
2. Дата (месяц, число, год) приема, перевода, увольнения Дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ.
3. Сведения о приеме, переводе, увольнении Следующие значения:
ПРИЕМ — при приеме на работу (службу);
ПЕРЕВОД — при переводе на другую работу;
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя (т.е. работодателя);
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы;
ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) — при наличии решения суда о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
Наименование:
4. Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение Заполняется в соответствии со штатным расписанием.
Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей.
Структурное подразделение указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении.
Для государственных или муниципальных служащих отмечается код по реестру должностей.
При установлении (присвоении) второй и последующей профессии указывается разряд, класс, категория и т.д.
В случае принятия судом решения о лишении гражданина права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую именно должность нельзя занимать.
5. Код выполняемой функции (при наличии) Заполняется с января 2021 года.
Код, состоящий из 7-ми цифро-буквенных знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х, где:
  • первые 5 цифр, разделенных точкой — это код вида профессиональной деятельности (раздел I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию (раздел III профстандарта);
  • последние 2 цифро-буквенных знака (раздел II профстандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации.

В бланке есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если информацию внесли некорректно, следует в Пенсионный фонд представить ещё одну форму СЗВ-ТД на данного сотрудника с правильной датой. Отменять первую форму не нужно.

Если необходимо аннулировать неверно поданную информацию о выборе застрахованным лицом формы ведения трудовой книжки, нужно сдать повторный бланк, указать ту же дату, что и в первом документе, но в поле «Признак отмены» поставить «Х».

Для того, чтобы отменить сданный ранее бланк с неверной информацией, следует представить ещё одну форму с полями, заполненными, аналогично первому отчёту. Дополнительно в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить «Х».

Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:

  • первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»;
  • вторая строка — с правильными данными.

Сроки сдачи отчётности в 2021 году

На ОСНО отчетности больше, чем на специальных налоговых режимах. Бухгалтерам организаций и ИП на общей системе в 2021 году надо сдать больше десяти отчетов.

Организации отчитываются по всем налогам и взносам, которые платят на ОСНО: налог на прибыль, НДС, НДФЛ, налог на имущество организаций, акцизы. А еще надо отчитаться по сотрудникам. ИП на ОСН не сдают декларацию по налогу на имущество, а вместо отчета по прибыли сдают 3-НДФЛ, других отличий от организаций нет.

Кто сдает. ИП на ОСНО, предприниматели, утратившие право на спецрежим, и те, кто получил доход, по которому физлица должны сами платить НДФЛ. А также нотариусы, адвокаты и другие лица, занимающиеся частной практикой.

Сроки сдачи. Сдать декларацию за 2020 год нужно до 30 апреля 2021 года. Если ИП прекратил деятельность до конца года, декларацию надо сдать в течение пяти рабочих дней со дня внесения сведений в ЕГРИП.

Бланк и формат сдачи. Форма декларации за 2020 год утверждена приказом ФНС от 28.08.2020 № ЕД-7-11/615@. Сдать отчет в налоговую можно лично, по почте или через МФЦ. Электронную форму принимают по ТКС и через личный кабинет налогоплательщика. Предприниматели, у которых среднесписочная численность в 2020 году превысила 100 человек, могут отчитываться только электронно.

Кто сдает. Организации и ИП, которые платят страховые взносы с доходов физлиц. Главы КФХ.

Сроки сдачи. Расчеты нужно подать за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год. В 2021 году сроки следующие:

  • за 2020 год — 1 февраля 2021;
  • за I квартал 2021 года — 30 апреля 2021;
  • за полугодие 2021 года — 30 июля 2021;
  • за 9 месяцев 2021 года — 1 ноября 2021.

Бланк и формат сдачи. Способ сдачи расчета зависит от количества физлиц, которым вы начислили взносы в текущем периоде. Если их численность не превышает 10 человек, расчет можно сдать как на бумаге, так и электронно. Остальным доступен только электронный формат.

Вид отчётности Период представления Срок представления
Справки 2-НДФЛ За 2020 год Не позднее 01.03.2021
За 2021 год Будет входить в состав 6-НДФЛ
Расчет 6-НДФЛ За 2020 год Не позднее 01.03.2021
За I квартал 2021 года Не позднее 30.04.2021
За I полугодие 2021 года Не позднее 02.08.2021
За 9 месяцев 2021 года Не позднее 01.11.2021
За 2021 год Не позднее 01.03.2022
Расчет по страховым взносам За 2020 год Не позднее 01.02.2021
За I квартал 2021 года Не позднее 30.04.2021
За I полугодие 2021 года Не позднее 30.07.2021
За 9 месяцев 2021 года Не позднее 01.11.2021
За 2021 год Не позднее 31.01.2022
Сведения о среднесписочной численности За 2020 год Входят в состав РСВ
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности) За 2020 год Не позднее 29.03.2021
За I квартал 2021 года Не позднее 28.04.2021
За I полугодие 2021 года Не позднее 28.07.2021
За 9 месяцев 2021 года Не позднее 28.10.2021
За 2021 год Не позднее 28.03.2022
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) За 2020 год Не позднее 29.03.2021
За январь 2021 года Не позднее 01.03.2021
За январь – февраль 2021 года Не позднее 29.03.2021
За январь – март 2021 года Не позднее 28.04.2021
За январь – апрель 2021 года Не позднее 28.05.2021
За январь – май 2021 года Не позднее 28.06.2021
За январь – июнь 2021 года Не позднее 28.07.2021
За январь – июль 2021 года Не позднее 30.08.2021
За январь – август 2021 года Не позднее 28.09.2021
За январь – сентябрь 2021 года Не позднее 28.10.2021
За январь – октябрь 2021 года Не позднее 29.11.2021
За январь – ноябрь 2021 года Не позднее 28.12.2021
За 2021 год Не позднее 28.03.2022
Декларация по НДС За IV квартал 2020 года Не позднее 25.01.2021
За I квартал 2021 года Не позднее 26.04.2021
За II квартал 2021 года Не позднее 26.07.2021
За III квартал 2021 года Не позднее 25.10.2021
За IV квартал 2021 года Не позднее 25.01.2022
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур За IV квартал 2020 года Не позднее 20.01.2021
За I квартал 2021 года Не позднее 20.04.2021
За II квартал 2021 года Не позднее 20.07.2021
За III квартал 2021 года Не позднее 20.10.2021
За IV квартал 2021 года Не позднее 20.01.2022
Декларация по налогу при УСН За 2020 год (представляют организации) Не позднее 31.03.2021
За 2020 год (представляют ИП) Не позднее 30.04.2021
За 2021 год (представляют организации) Не позднее 31.03.2022
За 2021 год (представляют ИП) Не позднее 03.05.2022
Декларация по ЕНВД За IV квартал 2020 год Не позднее 20.01.2021
Декларация по ЕСХН За 2020 год Не позднее 31.03.2021
За 2021 год Не позднее 31.03.2022
Декларация по налогу на имущество организаций За 2020 год Не позднее 30.03.2021
За 2021 год Не позднее 30.03.2022
Единая упрощенная декларация За 2020 год Не позднее 20.01.2021
За I квартал 2021 года Не позднее 20.04.2021
За I полугодие 2021 года Не позднее 20.07.2021
За 9 месяцев 2021 года Не позднее 20.10.2021
За 2021 год Не позднее 20.01.2022
Декларация по форме 3-НДФЛ (только для ИП) За 2020 год Не позднее 30.04.2021
За 2021 год Не позднее 03.05.2022

Нюансы заполнения отчета СЗВ-ТД

Вид отчётности Период представления Срок представления
Расчет 4-ФСС на бумаге За 2020 год Не позднее 20.01.2021
За I квартал 2021 года Не позднее 20.04.2021
За I полугодие 2021 года Не позднее 20.07.2021
За 9 месяцев 2021 года Не позднее 20.10.2021
За 2021 год Не позднее 20.01.2022
Расчет 4-ФСС в электронном виде За 2020 год Не позднее 25.01.2021
За I квартал 2021 года Не позднее 26.04.2021
За I полугодие 2021 года Не позднее 26.07.2021
За 9 месяцев 2021 года Не позднее 25.10.2021
За 2021 год Не позднее 25.01.2022
Подтверждение основного вида деятельности За 2020 год Не позднее 15.04.2021
За 2021 год Не позднее 15.04.2022

Сроки для сдачи отчетов ИП различаются по признакам:

  • налогового режима, на котором работает ИП (ОСН, УСН, ЕНВД);
  • наличия у ИП штата работников.

Список предоставляемых отчетов:

  • для ИФНС – 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, расчеты по страховым выплатам, НДС, декларации ОСН, УСН, ЕНВД;
  • для ПФР – СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1;
  • для ФСС –4-ФСС с вариативностью сроков в зависимости от носителя отчета – электронного или бумажного.
  • База знаний
  • Как заполнить отчеты
  • Форматы первичных документов
  • Электронные трудовые книжки
  • Электронные больничные
  • Как перевести офис на удаленную работу
  • Что важно знать о 54-ФЗ
  • ЭДО и как он работает
  • Как ИП участвовать в тендерах
  • Электронный аукцион по 44-ФЗ
  • Что такое и как открыть спецсчет

ПФР планировал с 1 января 2021 года внести поправки в форму СЗВ-ТД: добавить новые коды для работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей, убрать часть разделов и добавить новые. Однако пока изменения в силу не вступили, поэтому отчёт нужно заполнять по старой форме с небольшими изменениями в разделе «Код выполняемой функции».

С 1 января 2021 года компании, которые применяют профстандарты, должны заполнять графу «Код выполняемой функции». Пятую графу в СЗВ-ТД надо заполнять, только если организация применяет профстандарты и по должности есть утвержденный профстандарт. Если по должности нет утвержденного профстандарта, раздел нужно оставить пустым.

Код выполняемой функции в СЗВ-ТД состоит из семи символов — буквенных и числовых. Формат: XX.XXX-X-X.

  1. Первые пять знаков, разделенные точкой (XX.XXX-X-X) — код наименования вида профессиональной деятельности. Он находится в разделе I «Общие сведения» профстандарта.
  2. Шестой знак — буква, которая обозначает обобщенную трудовую функцию (XX.XXX-X-X).
  3. А седьмой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция (XX.XXX-X-X).

В 2021 году отчет будут сдавать все работодатели — и компании, и ИП, имеющие работников, зарегистрированных в системе обязательного пенсионного страхования, независимо от того, сколько человек трудится в штате их компании.

Однако СЗВ-ТД можно не заполнять, если за отчетный период кадровых перемещений не происходило или:

  • не принимали новых сотрудников, никого не увольняли и не переводили на другую работу;

  • подчиненные не подавали заявления о выборе способа ведения трудовых;

  • сотрудники не получали новые профессии, не проходили курсы повышения квалификации;

  • ни одного сотрудника не лишили права занимать должность по решению суда;

  • не изменялось название компании.

Если в течение месяца по сотруднику не было никаких кадровых изменений, то подавать по нему сведения по форме СЗВ-ТД не нужно.

Если весь месяц сотрудники не увольнялись, не переводились на другую работу, не подавали заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки, не получали новую специальность, не лишались права занимать определенную должность, если новых сотрудников работодатель не принимал и не менял свое название, он освобождается от подачи СЗВ-ТД за этот месяц.

Обратите внимание, что работодатель обязан подать сведения по сотрудникам, совмещающим работу сразу в нескольких компаниях. На это прямо указано в п. 1.4 порядка заполнения формы в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п и в письме ПФР от 5 марта 2020 года № В-6181-19/10665-20. Сведения о совместителях подаются наравне с данными о других работниках, даже если совместитель просит не делать записи в трудовую книжку.

А вот за сотрудников, которые работают по гражданско-правовому договору сдавать СЗВ-ТД не требуется, так как отношения с ними регулируются гражданским, а не трудовым кодексом.

Сдавать СЗВ-ТД надо до 15 числа месяца, который следует за отчетным. Однако есть нюансы:

  • при приеме на работу или увольнении сотрудника отчет необходимо сдать не позднее рабочего дня, который следует за днем издания приказа или другого документа об оформлении или прекращении трудовых отношений;

  • если сотрудник был переведен на другую постоянную работу, СЗВ-ТД нужно отправить не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором были кадровые изменения;

  • если сотрудник подал заявление о выборе формы трудовой книжки, отправить отчет нужно также не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным;

  • если в течение 2020 года кадровых изменений не было, СЗВ-ТД на сотрудника нужно будет подать не позднее 15 февраля 2021 года. В отчете укажите сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года.

Если нашли ошибку в СЗВ-ТД по сотруднику или отменили по нему кадровое изменение, отправьте в фонд еще одну форму СЗВ-ТД только на этого сотрудника.

Как показать, что новая форма СЗВ-ТД по сотруднику должна заменить сведения из ранее отправленного отчета:

  1. Чтобы отменить сведения о подаче сотрудником заявления о ведении трудовой книжки, заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» пропишите дату, которую указывали раньше, и в поле «Признак отмены» проставьте знак «X».

  2. Если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой деятельности по сотруднику, то заполните новую форму СЗВ-ТД по нему. В ней продублируйте первоначальные сведения, которые были заполнены неправильно, но при этом в графе 11 проставьте знак «X».

  3. Если нужно исправить сведения о трудовой деятельности сотрудника, которые подавали ранее, то заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней продублируйте первоначальные сведения, которые были заполнены неправильно, но при этом в графе 11 проставьте знак «X». А затем следующей строкой внесите корректные сведения.

С 1 января 2021 года ответственность за непредставление, нарушение сроков или ошибки в СЗВ-ТД установлена в КоАП. Сотрудника, который ответственен за сдачу отчета СЗВ-ТД, накажут, если он:

  • не сформирует сведения о трудовой деятельности работника и не направит их вовремя в ПФР;

  • неоднократно представит в ПФР неполные или недостоверные сведения.

Штраф для должностного лица составит от 300 до 500 рублей, для юрлиц ответственности не предусмотрено (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП в редакции Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ, п. 2 ст. 2 Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ). Полномочия выписывать эти штрафы с 1 января 2021 года получили трудовые инспекции.

Если сотрудник, ответственный за отчет, сам обнаружит ошибку и исправит ее в течение 10 дней после сдачи СЗВ-ТД, штрафа не будет.

В Пенсионный фонд необходимо представить следующую отчетность:

Вид отчетности За какой период представляется Срок представления в ПФР
Сведения о застрахованных лицах в ПФР (СЗВ-М) За декабрь 2020 года Не позднее 15.01.2021
За январь 2021 года Не позднее 15.02.2021
За февраль 2021 года Не позднее 15.03.2021
За март 2021 года Не позднее 15.04.2021
За апрель 2021 года Не позднее 17.05.2021
За май 2021 года Не позднее 15.06.2021
За июнь 2021 года Не позднее 15.07.2021
За июль 2021 года Не позднее 16.08.2021
За август 2021 года Не позднее 15.09.2021
За сентябрь 2021 года Не позднее 15.10.2021
За октябрь 2021 года Не позднее 15.11.2021
За ноябрь 2021 года Не позднее 15.12.2021
За декабрь 2021 года Не позднее 17.01.2022
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) За 2020 год Не позднее 01.03.2021
За 2021 год Не позднее 01.03.2022
Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) За 2020 год Не позднее 01.03.2021
За 2021 год Не позднее 01.03.2022

О сроках отчётности в Пенсионный фонд в январе 2021 года

В 2017 году администрирование пенсионных взносов было передано в ФНС. После этого работодатели стали подавать в Пенсионный фонд только персонифицированную отчётность, то есть сведения о застрахованных лицах и их стаже.

Отчётность в Пенсионный фонд пополнилась в 2020 году новой формой – СЗВ-ТД. Помимо неё, по-прежнему нужно подавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Все формы подаются в то отделение ПФР, в котором работодатель состоит на учёте в качестве страхователя. При количестве работников до 24 человек включительно формы можно подавать в бумажном виде. Если же работников больше, то отчёты в Фонд направляются строго в электронном виде.

Итак, мы рассмотрели отчётность в ПФР в 2020 году. В заключение напомним, что за её непредставление или подачу неверных сведений работодателям грозят штрафы. На первый взгляд сумма небольшая – 500 рублей, однако она назначается за каждое физическое лицо, в отношении которого отчёт не подан в срок или подан с искажёнными сведениями. Дополнительно накажут за неподачу / опоздание / искажение СЗВ-ТД. Должностное лицо или ИП оштрафуют на 1-5 тыс. рублей, организацию – на 30-50 тыс. рублей.

  1. Обязанность сдавать отчет по форме СЗВ-ТД возникла у работодателей в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Из отчета Пенсионный фонд получает информацию о трудовой деятельности работников.

  2. СЗВ-ТД нужно заполнять на каждого наемного сотрудника, включая удаленщиков и совместителей.

  3. В разделе «Сведения о страхователе» укажите регистрационный номер в ПФР, название организации, ИНН и КПП (при наличии).

  4. В раздел «Сведения о работнике» впишите ФИО работника в именительном падеже, дату рождения и 11 цифр СНИЛС.

  5. В разделе «Сведения о трудовой деятельности работника» укажите кадровое событие, например перевод или увольнение.

  6. В графу «Трудовая функция» нужно вписать название должности, специальности или профессии согласно штатному расписанию.

  7. В подразделе «Основание» укажите наименование и номер приказа, либо распоряжения, согласно которому произошло кадровое событие.

  8. Если в вашей компании трудится меньше 25 человек, можете сдавать бумажный СЗВ-ТД. Если больше — только в электронном виде.

  9. Отчет необходимо заполнить и сдать, если в текущем месяце произошло кадровое изменение. Если приняли или уволили сотрудника, сдайте отчет на следующий день после издания приказа. В случае иного кадрового изменения сдайте отчет до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

  10. Нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД грозит ответственным должностным лицам штрафом до 500 руб. за каждого сотрудника.

Новая форма СЗВ-М за май 2021 года

Раздел 1 декларации по налогу на имущество

Квартальная бухгалтерская отчетность

Новая форма 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года: образец заполнения

РСВ в 2021 году без работников

В федеральный закон о персучете в пенсионном страховании № 27-ФЗ от 01.04.1996 за последнее время внесено немало изменений, модернизировалась и сама система пенсионного страхования. Ниже мы расскажем о формах отчетности, которые юрлица и ИП-работодатели должны подавать в ПФР в 2021 году, и о сроках их сдачи.

Государственная система социальной защиты населения включает в себя различные виды страхования граждан: пенсионное, медицинское, социальное. Лица, которые должны быть включены в программу ОПС (обязательное пенсионное страхование), в соответствии со ст. 7 закона № 167-ФЗ от 15.12.2001 это граждане страны, легально проживающие иностранцы и лица без гражданства:

  • трудоустроенные по законодательству (есть трудовой договор);
  • самозанятые и частнопрактикующие лица (ИП, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие);
  • главы и члены КФХ;
  • представители родовых общин малых народностей, занятые традиционным народным промыслом (оленеводы, охотники, рыбаки Севера и Дальнего Востока);
  • служители церкви.

Таким образом, правовые основания регистрации в ПФР вытекают из положений этого нормативного акта. А в соответствии со ст. 419 НК, бизнесмены признаются плательщиками страховых взносов как за себя, так и за своих сотрудников при их наличии.

Важно! При регистрации деятельности предприниматель, не предполагающий использовать наёмный труд, проходить дополнительную постановку на учёт в ПФР не должен. Налоговый орган автоматически передаёт его данные в фонды. Необходимость зарегистрироваться в ПФР возникает только после вступления в трудовые отношения с работником.

18.01.2021 Кто должен подать СЗВ-ТД до 15 февраля 2021 года?

Если у ИП есть работники, то в Пен­си­он­ный фонд необ­хо­ди­мо пред­ста­вить сле­ду­ю­щую от­чет­ность:

Вид от­чет­но­сти За какой пе­ри­од пред­став­ля­ет­ся Срок пред­став­ле­ния в ПФР
Све­де­ния о за­стра­хо­ван­ных лицах в ПФР (СЗВ-М) За де­кабрь 2021 года Не позд­нее 15.01.2019
За ян­варь 2021 года Не позд­нее 15.02.2019
За фев­раль 2021 года Не позд­нее 15.03.2019
За март 2021 года Не позд­нее 15.04.2019
За ап­рель 2021 года Не позд­нее 15.05.2019
За май 2021 года Не позд­нее 17.06.2019
За июнь 2021 года Не позд­нее 15.07.2019
За июль 2021 года Не позд­нее 15.08.2019
За ав­густ 2021 года Не позд­нее 16.09.2019
За сен­тябрь 2021 года Не позд­нее 15.10.2019
За ок­тябрь 2021 года Не позд­нее 15.11.2019
За но­ябрь 2021 года Не позд­нее 16.12.2019
За де­кабрь 2021 года Не позд­нее 15.01.2020
Све­де­ния о стра­хо­вом стаже за­стра­хо­ван­ных лиц (СЗВ-СТАЖ) За 2021 год Не позд­нее 01.03.2019
За 2021 год Не позд­нее 02.03.2020
Све­де­ния по стра­хо­ва­те­лю, пе­ре­да­ва­е­мые в ПФР для ве­де­ния ин­ди­ви­ду­аль­но­го (пер­со­ни­фи­ци­ро­ван­но­го) учета (ОДВ-1) За 2021 год Не позд­нее 01.03.2019
За 2021 год Не позд­нее 02.03.2020

В 2021 году сохранили для предпринимателей лояльный порядок составления и подачи отчетности по страховым взносам. Ниже разберем, нужно ли ИП без работников подавать в контролирующие органы основные формы отчетности – СЗВ-М, СЗВ-Стаж, РСВ и Ф-ФСС

Отчет СЗВ-М является основным элементом индивидуального персонифицированного учета и используется для расчета страховых периодов лиц, признанных застрахованными по системе обязательного пенсионного страхования.

В отчете СЗВ-М отражается следующая информация о застрахованных лицах:

  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Сведений о суммах выплаченных доходов и начисленных страховых взносов данный отчет не содержит.

Бланк отчета СЗВ-М можно скачать здесь ⇒ Форма СЗВ-М.

На основании действующего законодательства, отчет СВЗ-М заполняется работодателями, которые являются страхователями по отношению к штатным сотрудникам или наемным работникам.

Если ИП или иной самозанятый гражданин работает самостоятельно, то подавать отчет СЗВ-М ему не нужно. Также предприниматели не подают отчет СЗВ-М за себя.

В случае если в ходе ведения деятельности ИП нанял работника по договору порядка на определенный срок, то в период действия договора предприниматель обязан подавать в ПФР отчет СВЗ-М. Подача отчета производится в территориальный орган ПФР по месту регистрации ИП ежемесячно в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

При наличии действующего договора подряда, ИП обязан подавать отчет ежемесячно с момента заключения такого договора до момента расторжения (окончания срока действия). Порядок, в рамках которого ИП производит выплаты по договору, на подачу отчета СЗВ-М не влияет.

Пока бизнесмен находится в статусе действующего предпринимателя и работает без привлечения наёмного труда, он должен по итогам года уплатить обязательные взносы за своё страхование по старости и болезням (ОПС и ОМС). Это касается всех категорий самозанятых граждан, даже тех, кто уже вышел на пенсию.

Внимание! Для предпринимателей без работников обязательными являются только взносы на ОПС и ОМС. Уплата фиксированных взносов на ОСС для них происходит на добровольной основе. Расчёт таких платежей связан со стоимостью страхового года, которая пропорциональна ежегодному МРОТ и тарифной ставке.

Сумма обязательных страховых начислений тоже рассчитывается в зависимости от размера МРОТ и зафиксирована для всех плательщиков как единая. Это означает, что все предприниматели, независимо от выбранных режимов налогообложения, получали ли они доходы за прошедший год или потерпели убытки, должны заплатить одну и ту же сумму за себя. Если бизнесмен ещё нанял сотрудника, то он отдельно рассчитывает и уплачивает сумму за себя и за него.

Обязательными для ИП без работников являются взносы в ФНС и ПФР. Суммы выплат зависят от системы налогообложения, которую ИП выбирает при постановке на учет.

В ПФР эта сумма взносов фиксированная за текущий год при условии дохода, не превышающего 300 000 рублей. Выплаты ИП может производить частями, например ежемесячно, или одной суммой в удобное время.

Обычно индивидуальные предприниматели оплачивают пенсионные взносы в конце календарного года. В 2021 году фиксированная сумма для ИП без сотрудников составляет 23 400 рублей, если доход за год не превысил 300 000 рублей (согласно информации на сайте ПФР).

В 2021 году отчет ИП в ПФР без сотрудников не подается, даже при выплатах за себя. Причем это не зависит от того, на какой системе налогообложения находится физическое лицо. ИП не должен собирать квитанции по платежам и заполнять отчетные документы, чтобы передать все в ПФР лично. Информация в ведомство поступает без участия физического лица, на основании уплаченных взносов.

Информация в ведомство поступает без участия физического лица, на основании уплаченных взносов.

Поэтому предпринимателю, вид деятельности которого не сопряжен с фермерским/крестьянским хозяйством, нет необходимости готовить отчет в Пенсионный фонд по форме РСВ-2. Достаточно уплатить фиксированные взносы вовремя, чтобы не получить штраф. Подробнее можно узнать на сайте ПФР.

Если деятельность ИП – это фермерское хозяйство, то сдача отчетности в ПФР обязательна, даже если предприниматель не является работодателем. По данным ПФ РФ, срок отчета установлен до 1 марта 2018 года. Сдать отчет можно на бумажном носителе или в электронном варианте через портал Пенсионного фонда.

Как ранее было указано, персонифицированную отчётность в ПФР формируют только предприниматели работодатели, поэтому задаваться вопросом, как подать отчет, нужно только им. Состав и сроки подачи отчетов для ИП страхователей таковы:

  • ежемесячные сведения СЗВ-М до 15 числа после отчётного месяца;
  • один раз в год СЗВ-СТАЖ до 01.03.

Также не стоит забывать о ФСС, куда сдаётся отчёт «по травматизму» 4-ФСС каждые 3 месяца до 20 числа на бумаге или до 25-го в электронном виде.

Как заполнить отчет СЗВ-ТД при работе с электронными трудовыми книжками

Предприниматели с наемными работниками или штатными сотрудниками подают следующие формы отчетности по страховым взносам:

  1. СЗВ-М ежемесячно в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. В случае если сотрудник нанят и уволен в течение года, то ИП подает в ПФР отчет ежемесячно с момента принятия сотрудника на работу до дня увольнения.
  2. СЗВ-Стаж ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным. В отчет включаются все сотрудники, которые в течение года были наняты (уволены) по трудовым договорам или соглашениям ГПХ.
  3. 4-ФСС ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Отчет подают только те ИП, которые в течение отчетного квартала принимали на работу (увольняли) сотрудников на основании трудовых договоров.
  4. ОДВ-1 в течение 3-х дней с момента получения от сотрудника заявления о желании выйти на пенсию.

Форму отчета ОДВ-1 можно скачать здесь ⇒ Форма ОДВ-1.

Главное изменение — это введение новой формы отчетности в ПФР — СЗВ-ТД. Это не просто новый формуляр, который придется ежеквартально сдавать в ПФР. Такая сдача отчетности в Пенсионный фонд подразумевает переход на электронные трудовые книжки в России.

От бумажных носителей отказываться не обязательно. Работники, решившие сохранить старую трудовую книжку, подают письменное заявление на имя работодателя. Если заявление подано, то работодатель обязан вести трудовую книжку в электронном и бумажном видах.

Для вновь принятых работников с 2021 года бумажная трудовая книжка уже не заводится. Для этой категории работников предусмотрены только электронные документы.

В 2020 появились слухи про ежедневный отчет в ПФР. Но на 2021 год новостей о ежедневной отчетности в Пенсионный фонд нет. Вероятно, специалисты признали новый СЗВ-ТД ежедневным только потому, что с 2021 года сдавать его надлежит не позднее одного рабочего дня с даты оформления кадрового изменения.

Для начала давайте структурируем кадровые отчеты. В первую очередь кадровые отчеты делятся по типу целевой аудитории (кто будет читать ваш отчет?):

  • Внешние (для государственных и контролирующих органов)
  • Внутренние (для руководства компании, других отделов и для отдельных специалистов)

Также отчеты могут быть:

  • Разовыми (или по необходимости)
  • Регулярными (каждый месяц, каждую неделю, каждый квартал и каждый год)

Если с разовыми отчетами трудности возникают редко, то как раз работу с регулярными отчетами (особенно для внутреннего использования) можно и нужно оптимизировать – такие отчеты можно делать в разы быстрее!

Кадровый учет часто еще называют кадровым делопроизводством. Но в любом случае – это «документальное сопровождение» движения сотрудников на всех стадиях их трудовой деятельности.

Нередко встречается пренебрежение к заполнению кадровой документации, особенно со стороны бухгалтерии. Ведь именно бухгалтерам во многих организациях поручают кадровый учет в виде дополнительной нагрузки. Поэтому финансовые специалисты зачастую занимаются «кадрами» по остаточному принципу, не считая это чем-то важным.

Важно!

Несоблюдение правил заполнения необходимых кадровых документов доставит компании не меньше хлопот, чем аналогичные нарушения в бухгалтерской деятельности.

Кадровый учет также подвергается проверкам со стороны контролирующих органов и наказание за нарушения может быть весьма ощутимым (ст. 5.27 КоАП РФ). В зависимости от вида и тяжести нарушения:

  • должностное лицо заплатит штраф в размере 1 000 – 20 000 рублей;
  • организация заплатит штраф в размере 30 000 – 100 000 рублей.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *