Как оплатить больничный после сокращения работника в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплатить больничный после сокращения работника в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При увольнении по сокращению численности (штата) закон защищает права более уязвимой стороны — работника. В ТК РФ предусмотрены несколько видов гарантий, позволяющих сделать расставание сотрудника с нанимателем менее болезненным. В том числе это денежные средства, которые работодатель обязан заплатить, чтобы не нарушить трудовое законодательство:

1. Зарплата. Важно отметить, что выплатить нужно всё, что причитается работнику на дату увольнения, вкл. долги работодателя за предыдущие периоды. А вот если у работника есть какие-то долги перед работодателем, то удержать большинство из них из зарплаты можно только с письменного согласия работника.

   Пример

   У работника остались подотчетные суммы, по которым он не сдал авансовый отчет. Просто скорректировать выплату при увольнении на сумму долга работника нельзя. Нужно договариваться с ним и получать от него согласие на удержание из зарплаты.

2. Компенсация за неиспользованный отпуск. При увольнении по сокращению штатов рассчитывают обычным порядком, без каких-то нюансов.
3. Выходное пособие при сокращении. Ниже разберем подробно, как его рассчитать.
4. Средний заработок на время трудоустройства. Его нужно выплачивать за 2-й и 3-й месяц после увольнения (для работников Крайнего Севера — еще и за 4-6 месяцы). Но бывший работник обязан подтвердить, что он за прошедшее время никуда не трудоустроился. Для этого он должен представить трудовую книжку, в которой отсутствует запись о приеме на работу, или сведения о трудовой деятельности — в соответствии с новыми правилами ведения электронных трудовых книжек (ст. 66.1 ТК РФ). Средний заработок за 3-й месяц после увольнения (за 4-6 для северян) выплачивают, только если работник предъявил решение органа занятости населения о том, что за ним нужно сохранить заработок на этот период (ст. 178 ТК РФ).
5. Пособие по больничному листу. Если работник заболел в течение 30 дней после даты увольнения по сокращению. Правда, в отличие от «рабочих» больничных, «увольнительный» оплачивают всегда в размере 60% от среднего заработка.

Нет сомнений, что если сокращение произведено в связи с коронавирусной инфекцией, служба занятости будет более охотно выдавать решения о сохранении за уволенным среднего заработка от прежнего работодателя в течение максимально возможного срока.

Оплата больничного листа после сокращения

Выходное пособие положено всем уволенным, кроме тех, кто трудился по срочному договору, заключенному на срок до 2-х месяцев. Им пособие выплачивают, только если оно предусмотрено договором.

В общем случае выходное пособие (ВП) рассчитывают так:

ВП = Зсд × КД,

где:

Зсд — среднедневной заработок;

КД — количество дней (рабочих и нерабочих праздничных) в первом месяце после увольнения.

Пособие выплачивают в день увольнения по сокращению штатов (ст. 140 ТК РФ).

Сезонным работникам пособие выплачивают за первые 2 недели после увольнения.

Средний заработок тоже выплачивают всем работникам, кроме принятых по договору сроком до 2-х месяцев (ст. 178, ст. 318 и ст. 292 ТК РФ). У сезонников в качестве такого среднего заработка выступает выходное пособие за 2 недели.

Порядок выплаты среднего заработка (при условии, что работник предоставил все необходимые подтверждения об отсутствии факта трудоустройства) такой:

• за первый месяц — ничего выплачивать не нужно. Работнику уже выплатили выходное пособие в день увольнения;
• за второй месяц — средний заработок, если работник подтвердил, что он никуда не устроился (трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности);
• за третий месяц после увольнения средний заработок выплачивают после предъявления работником решения от службы занятости.

Для работников Крайнего Севера порядок тот же, но сроки продлены в соответствии с ТК РФ.

Законодательство защищает увольняемых по сокращению работников. Сумма всех положенных выплат и компенсаций при сокращении может оказаться довольно существенной. Кроме того, данные выплаты растянуты во времени. По сути, уже не работающему на нанимателя человеку надо еще 2 месяца платить зарплату.

Рекомендуем работодателям, желающим снизить издержки на персонал за счет сокращений и поправить этим финансовое положение, сначала подсчитать, в какую сумму обойдется вся процедура.

Напомним, что невыплата всех положенных сумм — это нарушение трудового законодательства, в том числе позволяющее работникам оспорить увольнение как с нарушением процедуры.

Нельзя уволить сотрудника в связи с сокращением штата в то время, когда у него не закрыт больничный лист. Даже если к моменту его выхода на работу должность должна быть ликвидирована, на время болезни рабочее место за ним сохраняется. Это указано в статье 22 (часть 1) Трудового кодекса РФ. О том, кого из работников по закону нельзя сократить, читайте тут.

Расторгнуть трудовой контракт нужно в тот день, когда человек вернется на предприятие, закрыв больничный лист. На следующий день нужно утвердить новое штатное расписание, где этой должности уже не будет. В день увольнения работник получает право на причитающиеся ему выплаты и компенсации.

Порядок оплаты больничного листа зависит от того, когда он был закрыт.

Если сотрудник вышел на работу до последнего рабочего дня, то применяется общий порядок расчета. В день, обозначенный в приказе о сокращении, работнику выдают:

• выходное пособие;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• оплату за время нетрудоспособности.

Если же день расторжения трудового контракта наступил, а больничный еще не закрыт, то работнику нужно дождаться выздоровления и с оформленным листком прийти в свою уже бывшую организацию. Руководитель предприятия примет лист и оплатит все указанные в нем дни.

Если часть дней болезни приходится на время после увольнения, работодатель должен оплатить и их. Что обязан сделать работодатель при сокращении работника и какие права есть у руководства, читайте здесь.

В зависимости от сроков пребывания на больничном определяют, кто должен его оплачивать:

• если работник заболел до сокращения – пособие выплачивает работодатель;
• он же оплатит листок, если сотрудник заболел в течение 30 дней после сокращения;
• в случае ликвидации предприятия или при отсутствии средств на счетах деньги перечислит ФСС (ч. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ);
• центр занятости не оплачивает больничные, но платит пособие по безработице за время, если стоящий у него на учете и получающий пособие по безработице человек болел.

Можно попытаться уйти на больничный перед тем, как расторгнуть трудовой договор по сокращению, но это не всегда имеет смысл. Если работодатель уже вручил уведомление, а сотрудник поставил на нем свою подпись, то отсчет двухмесячного срока начался. Единственное, что можно выиграть, взяв больничный лист, это дольше сохранять за собой место работы и заработную плату.

Нужно помнить, что при расчете будет начисляться выходное пособие исходя из начислений за последние периоды. В их число не входят дни, когда человек болел. Размер компенсаций изменится, но такое изменение, скорее всего, будет несущественным.

Особенность процедуры увольнения работника в связи с сокращением штата заключается в том, что человека предупреждают за два месяца до дня предполагаемого расторжения трудового договора.

В то же время закон не запрещает направить такое уведомление тем, кто находится в этот момент на больничном. Однако важно, чтобы работник подписал его, либо придется составить акт об отказе от подписи.

Поэтому придется позаботиться о получении подтверждения факта вручения документа работнику.

Не подлежат сокращению сотрудники в период нетрудоспособности, связанной с нахождением в декрете или с уходом за ребенком до трех лет.

Если человек принес закрытый больничный до даты сокращения, то процедура производится в обычном порядке. В последний рабочий день ему выдают трудовую книжку и все положенные в таком случае выплаты.

Может сложиться ситуация, когда работодатель проводит оптимизацию количества работающих у него сотрудников, то есть уменьшает штат.

Если в течение 30 дней после увольнения, не успев найти новое место работы, человек заболевает, то листок нетрудоспособности (л/н) он приносит на то место работы, с которого его уволили.

Также об оплате больничного листа после увольнения можно прочитать в статье https://otdelkadrov.online/8190-pravila-rascheta-oplaty-bolnichnogo-posle-uvolneniya-soglasno-tk-rf.

Такой порядок установлен законодателем. Правило работает при условии:

• заболевание случилось в течение 30 дней с момента увольнения;
• больничный лист выдан по заболеванию или травме, а не по уходу за ребенком, немощным родным и т.п.

Законом застрахованному гарантировано право получения выплаты по случаю потери работы и страхового возмещения по случаю наступления временной нетрудоспособности.

Законодатель предусмотрел возможность наступления такой ситуации, когда находящийся на больничном человек может лишиться работы. С этой целью приняты НПА, обязательные для исполнения теми, кто оплачивает больничный после сокращения.

Трудовой кодекс РФ ст. 81ч.3. Регламентирует увольнение попадающего под сокращение сотрудника, находящегося на больничном. Запрещает увольнять и предписывает дождаться выздоровления и выхода на работу, после чего издается приказ об увольнении.

ФЗ-255 от 29.12.2006 ст.5.ч.2 Уволенный сотрудник получит пособие по нетрудоспособности, если она наступила в связи с заболеванием или травмой. Больничный лист, выданный по уходу за больным ребенком, родственником, и т.п. не оплачивается.

Больничный лист после увольнения по сокращению штата

Кроме того

Кроме правильного расчета суммы пособия, работодателю стоит обратить внимание на оформление больничного листа уволенному работнику, поскольку заполнять обратную сторону больничного должны ответственные лица предприятия. Во время сокращения и последующей болезни сотрудника в графу «Особые отметки» следует внести сведения об увольнении: причину, дату, номер приказа.

Больничный оформляется по нескольким причинам. Наиболее частые из них — это заболевание или травмирование работника, которые влекут невозможность выполнять профессиональные задачи. Также поводом для выписки листа временной нетрудоспособности служит:

1. Беременность.
2. Декретный или больничный уход за ребенком.
3. Уход за больным родственником.

Составлением и заполнением документа занимается лечащий врач. Правом на выдачу больничных обладают медицинские учреждения, прошедшие государственную аккредитацию.

Прежде чем оформить лист, врач должен убедиться в наличии болезни. Для этого специалист проводит обследования, изучает симптомы, направляет на сдачу анализов. От характера болезни, травмы или обстоятельств ситуации зависит продолжительность действия документа.

Получив больничный, сотрудник относит данную бумагу в компанию, где он работает. Руководитель изучает лист и распоряжается о подготовке расчета средств по выплатам. Их высчитывает главный бухгалтер.

Закон требует, чтобы компенсация по листу временной нетрудоспособности производилась за 30 дней. Если за указанный срок сотрудник не открыл положенный документ, он не может рассчитывать на денежную компенсацию.

Если работник хочет получить деньги, он должен в промежуток, не превышающий 30 календарных дней, оформить больничный в аккредитованном медицинском учреждении. Отметку о прекращении действии листа, а также о дальнейшем продлении срока документа ставит лечащий врач.

Приведем пример: если работник уволился с рабочего места 1 марта, но заболел 20 марта, ему нужно до 31 марта оформить соответствующую бумагу в больнице или поликлинике. При более позднем открытии квитка попытка требовать компенсацию закончится не в пользу работника. А если указанное выше условие соблюдено, то за деньгами разрешено обращаться в срок 6 месяцев со дня расторжения трудовых отношений. Но повторимся — имеют право на оплату листа временной нетрудоспособности только те уволенные сотрудники, которые не трудоустроились на новую должность в допустимый законом период.

Оплачивается ли больничный после увольнения? Да, если работник заболел или получил травму в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору (ч. 2 ст. 5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). То есть если работник уволился и принес больничный, из которого следует, что заболевание наступило не позднее 30 календарных дней со дня увольнения, то такой больничный уволенному работнику бывший работодатель должен оплатить (п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). При этом не обязательно, чтобы весь период нетрудоспособности укладывался в указанные 30 дней, оплата больничного листа после увольнения все равно производится за все дни нетрудоспособности.

Как известно, работодатель по своей инициативе не может уволить работника в то время, пока он находится на больничном (ст. 81 ТК РФ). А вот увольнение по собственному желанию работника во время больничного вполне возможно.

Если работник, к примеру, написал заявление на увольнение, но до расторжения трудового договора заболел (в том числе в день увольнения), работодатель должен будет уволить его той датой, которая указана в заявлении (ст. 80, 84.1 ТК РФ). Причем здесь оплата больничного при увольнении по собственному желанию должна быть произведена без учета ограничения в 60% среднего заработка, поскольку работник заболел еще до увольнения. Такой больничный оплачивается по общеустановленным правилам.

А вот к оплате больничного, оформленного после увольнения по собственному желанию, 60%-ный предел среднего заработка уже применяется.

Если сокращаемый работник ушел на больничный

Если работник увольняется по своей инициативе, он должен предупредить об этом своего работодателя в письменной форме не позднее, чем за 2 недели, – период так называемой отработки (ст. 80 ТК РФ). В эти 2 недели работник может заболеть. Так вот больничный во время отработки при увольнении засчитывается в период отработки и не увеличивает его.

Работодатель должен выдать работнику справку о заработке, необходимую для расчета в будущем пособий по больничным листам, при его увольнении. Если такой справки у работника не будет, его следующий работодатель при необходимости будет рассчитывать ему пособия исходя из имеющихся у него данных. Однако если впоследствии работник такую справку новому работодателю принесет, то по выплаченным к этому моменту новым работодателем пособиям нужно будет сделать перерасчет (с учетом сведений, указанных в справке).

Сокращение работника предполагает его увольнение по соответствующему основанию — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Для того чтобы осуществить данную процедуру, работодатель обязан предупредить сотрудника о сокращении минимум за 2 месяца до его фактического увольнения. При этом возможны ситуации, когда:

1. Сотрудник в момент принятия работодателем решения о сокращении находится на больничном.

2. Сотрудник на момент увольнения по сокращению находится на больничном.

3. Сотрудник заболевает после увольнения по сокращению.

Рассмотрим подробнее специфику указанных сценариев, а также то, как осуществляется оплата больничного при каждом из них.

Если сотрудник фирмы ушел на больничный, не зная о том, что его впоследствии проинформируют о сокращении, то его работодатель оплачивает ему компенсацию по листку нетрудоспособности в полном объеме и по общим правилам, установленным законодательством РФ, — как если бы сотрудника не планировалось сокращать.

Каким образом в общем случае предоставляется компенсация по больничному, читайте в статье «Начисление больничного листа — пример».

Для того чтобы проинформировать лечащегося сотрудника о предстоящем сокращении, фирма-работодатель может направить ему заказное письмо с соответствующим уведомлением. Либо, к примеру, распорядиться, чтобы к сотруднику домой сходил человек из службы кадров и передал уведомление под подпись.

Сократить лечащегося сотрудника можно будет только по истечении 2 месяцев с момента вручения ему уведомления о сокращении (даже если другие работники были уведомлены об этом раньше).

Таким образом, факт нахождения работника на больничном не играет роли при сокращении работника, если оно происходит после его возвращения на работу. Может иметь значение, однако, отсутствие возможности у работодателя информировать лечащегося сотрудника одновременно с уведомлением о сокращении работников, присутствующих на рабочих местах. Фирме может понадобиться время — соответственно, лечащийся сотрудник, уведомленный позже других, и сокращен будет позже.

В случае если болезнь сотрудника будет протекать дольше, чем истекут 2 месяца до даты сокращения, то уволить человека можно будет только после восстановления трудоспособности. Но это уже сценарний № 2.

В силу ст.180 ТК РФ руководство компании обязано уведомить сотрудников о предстоящем увольнении ввиду сокращении должности как минимум за 60 дней, а в ряде случаев — предложить свободную вакансию, конечно, при ее наличии.
При этом, в оставшиеся 2 месяца работники продолжают исполнять свои обязанности в прежнем ритме, а также могут пользоваться иными трудовыми гарантиями — в частности, теми же отпусками и больничными.

Также в ст.81 ТК РФ сказано, что в случае если на день увольнения сотрудник пребывает в отпуске либо же внезапно заболел, уволить его невозможно, так как подобные действия лишают труженика установленных законом гарантий, а именно, сохранения рабочего места на время отсутствия в рамках ст.183 ТК РФ.

То есть получается своеобразное законодательное противоречие. С одной стороны сотрудника разрешено уволить после уведомления о сокращении вакансии, а с другой стороны — в период болезни это запрещено.

Именно это противоречие и приводит к кадровым ошибкам, которые затем правятся уже в судебном порядке.

Следует отметить и еще один законодательный аспект, а именно, нормы ФЗ от 29.12.2006 N 255: на основании ст.5 работнику заболевшему на протяжении месяца со дня увольнения также полагается компенсация дней нетрудоспособности, но уже в размере, который зависит от времени наступления болезни и общего стажа.

Спрогнозировать дни нетрудоспособности невозможно. Именно поэтому на законодательном уровне труженикам, которые официально трудоустроены и ежемесячно вносят взносы в ФСС, полагается своеобразная гарантия.

Она заключается в:

• сохранении рабочего места в полном объеме вплоть до полного выздоровления либо же установления инвалидности;
• компенсации всех дней болезни в размере, рассчитанном исходя из общего стажа, то есть от 60% до 100%.

При этом, в рамках ст.5 ФЗ №255 больничный может быть оформлен не только при потере трудоспособности самим сотрудником, но и в иных случаях.

В частности:

• для ухода за ребенком либо же близким родственником;
• при оформлении отпуска для родов;
• при необходимости пребывания на карантине, но только в случаях, строго определенных законом.

Также в силу ст.81 ТК РФ работник не подлежит увольнению по инициативе руководства по любому из оснований указанной статьи, за единственным исключением, которое подразумевает ликвидацию компании либо же прекращение деятельности ИП.

То есть прекратить трудовые отношения с сотрудником при сокращении штата именно в дату, оговоренную ранее изданным приказом, можно только при ликвидации компании. Во всех остальных случаях существуют несколько вариантов.

Основной обязанностью руководства компании с момента принятия решения об оптимизации штата является максимальное соблюдение трудовых прав работников и возможность продолжения сотрудничества несколькими путями.

Сюда можно отнести:

• перевод труженика на иные вакантные должности даже если они ниже по квалификации либо размеру заработной платы, но только при наличии согласия;
• предоставление преимущественного права на оставление в режиме норм ст.179 ТК РФ;
• выплаты пособия в виду сокращения;
• уведомление Профсоюза, а также центра занятости о грядущем высвобождении нескольких единиц.

То есть в преддверии прекращения сотрудничества работодатель должен предоставить увольняемому сотруднику все возможности для переквалификации либо поиска иной работы, и только после исчерпания вышеперечисленных шагов — уволить, да и то с соблюдением норм ст.81 ТК РФ, то есть только после выздоровления работника.

Следует отметить еще один аспект, а именно, порядок оплаты больничного, который также имеет свои особенности.

Так, в рамках ст.7 ФЗ №255 размер компенсации дней нетрудоспособности зависит от следующих параметров стажа:

• 100% при наличии 8 и более лет выслуги;
• 80% от 5 до 8 лет;
• 60% до 5-ти лет.

При этом в силу ч.2 ст.7 ФЗ №255 в случае, если работник заболел уже после увольнения ввиду сокращения, но не позднее 30 дня, пособие ему будет исчисляться исходя из 60% заработка уже без учета общего стажа.

Сокращение работника предполагает его увольнение по соответствующему основанию — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Для того чтобы осуществить данную процедуру, работодатель обязан предупредить сотрудника о сокращении минимум за 2 месяца до его фактического увольнения. При этом возможны ситуации, когда:

1. Сотрудник в момент принятия работодателем решения о сокращении находится на больничном.

Оплата больничного после увольнения по сокращению штатов

Даже если человека уже сократили, но он заболел в течение месяца после крайнего дня на старой работе, не успев устроиться на новое место, то л/н (он же листок нетрудоспособности), он имеет право нести прежнему работодателю.

Закон ясно говорит, что застрахованному сотруднику должны гарантировать оплату при потере работы и при наступлении временной нетрудоспособности в результате болезни или травмы.

Выходит, если человека сократили, но он заболел в период 30 дней после прекращения трудовой деятельности, то оплату производит прежний работодатель, а точнее Фонд социального страхования по запросу последнего. Причем сделать это, чтобы не нарваться на штраф, должен в течение месяца со дня, когда бывший работник подаст необходимые документы. Если человек уже успел найти новое место работы после сокращения, то здесь уже обращаться нужно к текущему работодателю.

Больничный лист – это документ, подтверждающий наступление у больного страхового случая. Он является основанием для оплаты тех дней, которые работник провел вне рабочего места в связи с болезнью. Оплачиваются такие дни лицам, застрахованным в российском Фонде социального страхования (далее — Фонд).

Гарантия оплаты состоит в том, что в течение всего периода работы до увольнения из заработной платы работника часть денег отчислялась в этот Фонд.

При временной утрате трудоспособности выплаченные деньги будут возвращены ему – для лечения и восстановления здоровья.

Поэтому даже при условии, что сотрудник больше не работает на предприятии, он сможет получить оплату своего больничного за определенный период после увольнения.

Предлагаем ознакомиться: Где оформить доверенность на оформление документов

Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

• за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
• за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
• за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.

Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Оплата больничных листов после увольнения в 2021

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

1. Укажите данные из листа нетрудоспособности.
2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.

Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2021 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет. Работнику была начислена заработная плата:

• в 2019 году — 654 000 руб.;
• в 2020 году — 630 000 руб.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:

Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

Зарплата за 2019-2020 гг. составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2019 и 2020 гг.

1 284 000 руб.

Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000 руб.).

Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб.

Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка.

Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

• 1 758,90 × 3 = 5 276,70 руб. — эту сумму рассчитает и выплатит работодатель из собственных средств;
• 1 758,90 × 7 = 12 312,30 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС самостоятельно на основании сведений от работодателя.

Шаг 4. Определяем НДФЛ:

• 5 275,70 × 13% = 686 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы начисленного пособия работодатель;
• 12 312,30 х 13% = 1 601 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы пособия ФСС.

Шаг 5. Определяем сумму пособия к выплате:

• 5 276,70 – 686 = 4 590,70 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику работодатель.
• 12 312,30 – 1 601 = 10 711,30 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику ФСС.

Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:

• в расчетном периоде у работника нет заработка;
• заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
• стаж работника менее 6 месяцев;
• работник нарушил режим, предписанный врачом;
• больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

С 1 января 2021 года организация при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством больше не может уменьшить сумму страховых взносов по этому виду страхования на сумму расходов на выплату больничных, поскольку пособие выплачивается работникам напрямую из ФСС (исключение — первые 3 дня болезни работника).

Если начисленных пособий больше, чем взносов, то на сумму превышения можно:

• уменьшить взносы за следующие месяцы; или
• подать в территориальный орган ФСС заявление о возмещении расходов (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Электронные больничные. Памятка бухгалтеру 560.4 КБ

• Суточные при командировках в 2021 году. Сколько платить работникам?
• Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2021 году. Примеры и калькулятор расчета
• Расчет отпускных в 2021 году. Пять ошибок, которых следует избегать

• Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
• Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
• Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году

Тонкости при увольнении будет полезно знать всем людям. Сокращение может произойти в неподходящий момент на любом предприятии, и никто от этого не застрахован.

Что если на столе в бухгалтерии появился больничный лист после увольнения по сокращению штата, в каких случаях производится его оплата? Существует весьма интересный пункт в ст. 5 255 ФЗ, в котором содержится информация о больничных после увольнения по сокращению штатов.

Оплата больничного листа будет произведена обязательно, если человека болезнь застала в первый месяц после его ухода с предприятия.

Если человек найдет новое рабочее место после того, как оставит старое и это произойдет в первый месяц после увольнения, а затем сотрудник заболеет, то оплата больничного уже является заботой другого предприятия.

Но если сотрудник не успел никуда устроиться и его постиг недуг сразу же после увольнения с фирмы, то он может оправить правильно оформленный лист о своем заболевании в бухгалтерию предприятия, на котором он трудился и оплата будет произведена. Этого требует закон.

Можно рассмотреть вышеописанный случай на конкретном примере. Например, сотрудники были уволены 25 апреля, а заболел один из них 29 апреля. Когда человек выздоровеет, и лист будет закрыт, можно передать его бывшему работодателю. Если болезнь постигла уволенного работника 28 мая, то он уже не сможет беспокоить бывшего начальника, чтобы тот оплатил лист нетрудоспособности.

Оплата больничного после увольнения будет произведена, если человек вовремя отправит его бывшему работодателю. Это можно сделать в течение целых 6 месяцев с момента его оформления.

Если человеку пришлось уволиться не добровольно, а принудительно, а именно по сокращению штатов, то больничный ему все равно оплатят. Нужно знать какая средняя зарплата начислялась сотруднику в течение последних 2 лет. Подсчитывают также количество дней больничного. Первый показатель умножают на второй.

Если недуг «скосил» работника до того, как он окончательно распрощался с рабочим местом, то за свой больничный человек получит оплату, которая напрямую зависит от его стажа. Если человек трудился меньше 5 лет, то ему выплатят не более 60% от зарплаты. Если работал 5-8 лет, то получит 80%. А если служил предприятию более 8 лет, то может рассчитывать на все 100% оклада. Если фактическое увольнение уже имело место, и бывший сотрудник заболел сразу (ст. 5 ФЗ № 255), значит, работник получит около 60% от своего среднего заработка (ст. 7 ФЗ № 255).

Но еще нужно учитывать налог в 13%, которые отдается государству. На эту сумму человек получит меньше по своему больничному. Деньги на руки будут выданы в течение 10 дней после обращения.

Работник должен предоставить определенный перечень документов, чтобы ему была осуществлена выплата пособия по больничному листу. Нужно написать заявление от своего имени, снять ксерокопию паспорта, сделать копию книжки трудовой, закрыть свой больничный лист. Нужно следить за тем, чтобы лист нетрудоспособности содержал все необходимое. Недопустимо наличие в нем описок и ошибок. Наличие печати обязательно. Нужно предоставить его не позднее полугода после закрытия.

Женщины, успевшие забеременеть в течение 12 месяцев до получения статуса «безработные» имеют право на оплату больничного.

Лист о нетрудоспособности выдают медработники, у которых есть специальная лицензия. У сотрудника скорой помощи подобный документ получить невозможно.

Расчет и оплата больничного листа в 2021 году

Больничный сотруднику должен быть рассчитан правильно. Чтобы этого добиться нужно действовать последовательно, а именно:

• за период расчета вычислить среднюю зарплату;
• определить количество денег, начисляемое за 1 день;
• определить размер пособия за день;
• определить сумму для оплаты листа.

В расчет берется только установленная законом предельная сумма. Зарплата у сотрудника может быть разная, в том числе и выше установленного уровня. В этом случае есть предел 755 тыс. рублей в год для 2017 года и 718 тыс. руб. в год для 2018 года.

Чтобы узнать сумму среднего заработка за день нужно разделить имеющееся число на 730.

Если работник трудится в компании меньше 2 лет, тогда будет иметь значение справка о зарплате, которая выдается при увольнении. Для расчета пособия за день учитывается страховой стаж. Если человек проработал меньше 6 месяцев, то за каждый месяц будет выплачено 1 МРОТ, который составляет 9489 рублей.

После устройства на работу люди могут попадать в разные непредвиденные ситуации. Например, оптимизация производства и персонала требует от работодателей особой щепетильности и знаний трудового законодательства.

Оплата больничного после увольнения по сокращению штатов является одной из актуальных тем. Любой человек может заболеть, поэтому такой вопрос волнует большинство трудоспособных граждан.

По трудовому кодексу РФ, предприятие в лице работодателя обязано уведомить работника об увольнении по причине сокращения за 60 дней. Если есть вакантные места, то предложить их на выбор. Все это время сотрудник продолжает исполнять свои обязанности и пользоваться всеми правами, трудовыми гарантиями, в том числе и больничными листами.

Если работник получил больничный лист в момент сокращения, тогда он считается основанием для продолжения действия договора о трудоустройстве. Он будет законным, пока сотрудник не станет трудоспособным. Приказ с датой его увольнения будет перенесен на последнее число больничного листа.

Другой вариант, если происходит увольнение работника по сокращению штата, когда тот находится на больничном. По закону оплата нетрудоспособности бывшему работнику после расчета в связи с сокращением выполняется согласно общим правилам.

Если нетрудоспособность у него наступила со дня окончания его работы на протяжении календарного месяца (30 дней), то работодатель обязан начислить и выплатить деньги по прилагаемому документу в виде медицинского бюллетеня.

Если схематично представить механизм работы национальной системы обязательного социального страхования, то получится, что денежный фонд, из которого оплачиваются больничные, формируется за счет ежемесячных страховых взносов. Они отчисляются работодателями за каждого сотрудника.

Таким образом, все работающие и застрахованные в системе ОМС граждане, участвуют в создании «общей кассы», из которой при наступлении необходимости им будет выплачена компенсация за период временной нетрудоспособности.

Пособие гарантировано как действующим сотрудникам и так тем, чей больничный лист открыт в течение месяца с момента прекращения трудовых отношений с работодателем.

По сравнению с действующими сотрудниками, уволенные имеют меньше оснований для получения компенсации. Они ограничены рядом условий, описанных в федеральных законодательных актах:

Получение работником выплаты по больничному во время сокращения

Может сложиться ситуация, когда работодатель проводит оптимизацию количества работающих у него сотрудников, то есть уменьшает штат. Если в течение 30 дней после увольнения, не успев найти новое место работы, человек заболевает, то листок нетрудоспособности (л/н) он приносит на то место работы, с которого его уволили. Также об оплате больничного листа после увольнения можно прочитать в статье https://otdelkadrov.online/8190-pravila-rascheta-oplaty-bolnichnogo-posle-uvolneniya-soglasno-tk-rf.

Оплата больничного листа уже после увольнения не право работодателя, а обязанность, поэтому он не может отказаться так как на основании жалобы бывшего сотрудника неизбежны судебные разбирательства с одним итогом – заплатить придется.

Согласно нормам ст.12 ФЗ №255 сотрудник может обратиться за получением компенсации ввиду нетрудоспособности на протяжении полугода со дня полного выздоровления.

Следовательно, работник даже после увольнения вправе рассчитывать на оплату больничного в указанный срок.

О предстоящей оптимизации сотруднику сообщается за 2 месяца, не позже. Если в этот период времени работник заболевает и уходит на больничный, а положенные 2 месяца закончились, работодатель не имеет права увольнять сотрудника и должен дождаться его выхода с больничного.

Работнику нужно помнить, что автоматически его уволить не смогут. Поэтому в первый после закрытия больничного день нужно выйти на работу и написать заявление о прекращении трудовой деятельности.

Больничный лист, находящийся на руках сотрудника и оформленный по всем правилам, может быть сдан на оплату бывшему работодателю в течение 6-ти месяцев со дня его закрытия.

Еще один факт

В соответствии с российским законодательством, при проведении реорганизации предприятия и сокращении штата, работодатель должен, если есть такая возможность, предложить работнику перевод на другую постоянную работу или перемещение.

Оплата больничного при сокращении работника во время болезни производится в обычном порядке. Работник сдает работодателю больничный лист. В него вносятся необходимые данные застрахованного и бланк в течение 10-ти дней должен быть передан в ФСС (список документов для возмещения больничного в ФСС смотрите здесь). На размер пособия не влияет факт получения выплаты, положенной попавшему под сокращение. На величину больничной выплаты влияют лишь страховой стаж и среднедневной заработок за расчетный период (2 года).

При сокращении штатов или штатных единиц расторжение трудового договора происходит по инициативе работодателя. Этому вопросу посвящена 81 статья, которая так и называется «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя». О сокращении речь идет в пункте два.

Этот период в два месяца имеет ряд определенных характеристик, которые закреплены в законодательстве:

• при наличии обязательно предлагаются свободные вакансии, которые учитывают квалификацию сотрудника и его опыт;
• все два месяца с датой увольнения включительно сотрудник обладает полноценными гарантиями, то есть снижения выплат или других отрицательных моментов нет;
• сотрудник может пользоваться отпуском или больничным без ограничения;
• увольнение или сокращение сотрудника не является возможным, если на момент указанной в приказе даты он находится в отпуске или на больничном;
• согласно статье 183 на этот период работник имеет гарантию на сохранение всех льгот и рабочего места.

Получается, что при таком варианте сокращение будет перенесено на первый рабочий день сотрудника. По регламенту в крайний рабочий день является днем расчета, то есть работодатель полностью оплатит больничный и все остальные требуемые выплаты.

Если же работник уже был сокращен, то вступает правило 30 дней. Именно в этот период бывший сотрудник может запросить оплату больничного. Пример: после сокращения прошло полмесяца и работник заболел. Он проболел ровно месяц согласно больничному, и на 30 первых дней, которые находятся на обеспечении бывшего работодателя, приходится 15 дней.

Стоит учесть, что больничный может быть любым, в том числе не касающимся здоровья сотрудника. Может потребоваться уход за ребенком или близким родственником, что также является причиной временной нетрудоспособности. Именно на этом моменте основана необходимость выплат.

Похожие записи:

• Размер заработной платы секретаря судебного заседания
• ФЗ 350 от 3 октября 2021 года
• Размер ручной клади в самолете азимут 2021