16.10.2021

Квитанция к пко с 01072021

Автор: admin Транспортное право Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Квитанция к пко с 01072021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Можно Ли Выдавать Квитанцию К Пко Без Кассового Чека С 01072021

2. Оплата За Автостоянку Квитанция К Пко С 01072021

3. Приходный кассовый ордер (форма КО-1) в 2021 году

4. Приходный кассовый ордер. Форма КО-1

5. Для чего может требоваться квитанция о получении денежных средств ПКО

6. Квитанция к приходному кассовому ордеру онлайн: как заполнить

6.1. Могу ли я принять оплату наличными и выписать приходно — кассовый ордер?

7. Квитанция к ПКО является достаточным доказательством оплаты

название предприятия или ФИО частного предпринимателя;
порядковый код бумаги, который присваивается по книге регистрации ордеров;
текущая дата;
для предприятий в строках дебета и кредита, а также кода целевого назначения, вписываются соответствующие данные; для предпринимателей в этих строках проставляются прочерки;
внесенная сумма, записанная цифрами с обязательной расшифровкой словами;
фамилия гражданина, который внес денежные средства, в родительном падеже;
коммерческое основание или документ, служащим основанием для приема денег в кассу;
указание суммы с НДС или без данного налога, НДФЛ;
наименования первичной документации в графе приложений;
инициалы ответственного кассира и главного бухгалтера.

предоставление услуг и работ, реализации продукции на основании договора;
возврат остатка финансов, предоставленных под строгую отчетность сотрудников, но которые не были потрачены;
внесение доли в уставный капитал новым участником ООО;
внесение оплаты за реализованную собственность или технику;
снятие денег с банковского счета для расходов на конкретные производственные цели.

Обращайте внимание на нумерацию приходных ордеров, и соответственно, квитанций к ним. Обычно она является хаотичной. А это недопустимое нарушение, да и такие номера не очень удобны при ведении предпринимательской деятельности.

Не отражается такой реквизит, как печать, и в списке, что содержится в Законе № 402. Приходный кассовый ордер оформляется на унифицированном бланке, а бланк квитанции к такому документу предусматривают реквизиты для отражения печати.

Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременно с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?

Независимо от того, был ли утерян кассовый чек или продавец не выдал его, потому что освобожден от применения ККТ, товарный чек может подтвердить расходы на приобретение товаров, если в таком чеке содержатся все обязательные реквизиты.

А вот теперь о кассовых операциях. В соответствии с Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2021 N 373-П, вступившем в силу с 01.01.2021 г., ИП обязаны вести кассовые операции и эта обязанность не связана с отсутствием необходимости в ККМ для ИП, оказывающих услуги. Обязательно нужно вести кассовую книгу. Кассовая книга — это не книга кассира-операциониста, последняя применяется только теми, кто обязан иметь ККМ (см. ст.2 ФЗ от 22.05.2021 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»). Вы не обязаны иметь ККМ, но обязаны вести кассовую книгу. Согласно п.

В кассе могут быть деньги в пределах лимита, который Вы устанавливаете сами в порядке, предусмотренном вышеприведенным положением № 373-П, а Все что сверх — сдается в день превышения, потому что, в соответствии с п. 1.4. указанного положения (373-П): «Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель обязаны хранить на банковских счетах в банках наличные деньги сверх установленного в соответствии с пунктами 1.2 и 1.3 настоящего Положения лимита остатка наличных денег (далее — свободные денежные средства). Накопление юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплаты социального характера (далее — другие выплаты), включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем в эти дни кассовых операций. В других случаях накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем не допускается.» До лимита деньги могут храниться в кассе сколько угодно.

Можно Ли Выдавать Квитанцию К Пко Без Кассового Чека С 01072021

Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Согласно статье 2 Федерального закона от 22.05.2021 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи.

Налоговые инспекторы часто требуют, чтобы к авансовому отчету был приложен именно кассовый чек как основной оправдательный документ (см., например, письмо УМНС России по г. Москве от 12 августа 2021 г. № 29-12/44158). Но это требование нормами законодательства не подтверждено. Кассовый ордер формы № КО-1 является одной из форм первичной учетной документации. Поэтому квитанция, оформленная к нему, – такой же оправдательный документ, как и кассовый чек. Этот вывод подтверждает и арбитражная практика (см., например, постановление ФАС Московского округа от 9 декабря 2021 г. № КА-А40/12227–05).

Чтобы учесть расходы при расчете единого налога, они должны быть оплачены (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). При наличных расчетах оплату подтверждает кассовый чек, который обязан выбить продавец. Если же по каким-либо причинам он этого не сделал, доказать факт оплаты можно с помощью квитанции к приходному кассовому ордеру, которую должен выписать продавец. Это следует из пункта 5.1 указаний Банка России от 11 марта 2021 г. № 3210-У.

В приходном кассовом ордере по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления. В графе «Кредит, код структурного подразделения» указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства».

Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.

Приходный кассовый ордер (форма КО-1), действующий в 2021 году, утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88:

cкачать бланк в формате word;
скачать бланк в формате excel.

Таким образом, в целях учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно — хозяйственные расходы, а также в целях отражения в учете вашей организации сумм расходов, понесенных подотчетным лицом работнику необходимо брать чек, подтверждающий факт оплаты банковской картой понесенных им расходов.

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет» (форма № АО-1), утв. постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2021 № 55 на оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 — 6).

На наш взгляд, в качестве подтверждающего документа может быть также принята квитанция, составленная по форме N 11-Г, утвержденной Приказом Минфина России от 13.12.1993 N 121. Данная квитанция используется при расчетах с населением за услуги автостоянок, расположенных на территории гостиниц.

По мнению Минфина России, изложенному в Письме от 27.04.2021 N 03-03-04/1/404, в качестве документа, подтверждающего произведенные расходы по оплате услуг автостоянок, не использующих контрольно-кассовые машины, может быть принята квитанция за парковку автомобилей, форма которой утверждена Письмом Минфина России от 24.02.1994 N 16-38.

Поэтому: 1. о произведенных расходах подотчетное лицо обязано отчитаться путем составления авансового отчета в срок не позднее 3 рабочих дней со дня окончания срока выдачи денег (Положение о порядке ведения кассовых операций) 2.

Вообще примет ли налоговая такой приходник?#4 02.11.:50:25 Re: Административка если квитанция к ПКО без чека ККМДлинно, но ужасно интересно:ПОДТВЕРЖДЕНА ТОЛЬКО КВИТАНЦИЕЙ К ПКОконтрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» установил, что отныне применение контрольно-кассовой техники (ККТ) стало обязательным не только в случае, если наличные расчеты происходят между организацией-продавцом и физическим лицом — покупателем, но и если наличные расчеты за реализованные товары (работы, услуги) производятся между организациями .Бесплатная юридическая консультация:

Но при проверке не возникнет вопросов лишь по тем документам, которые выписаны продавцами, имеющими по закону право не применять ККТ, например, ИП на ЕНВД и патенте, а также предпринимателям, работающим в удаленной местности. Все случаи, когда кассовые чеки продавцы могут не выдавать, приведены в статье 2 Закона от 22.05.2021 № 54-ФЗ о ККТ. (см. Все случаи, когда можно работать без ККТ).

Для выдачи приходно-кассового ордера существует специально разработанный официальный бланк, который обязан выдавать кассир, бухгалтер или человек, заменяющий одного из них. На нем должна стоять подпись главного бухгалтера или иного работника, на которого возложены данные полномочия, а также печать либо штамп кассира.

Оформляется данная документация в следующем порядке:

Код подразделения необходимо проставлять только в случае, если выдача приходного ордера осуществляется в одном из филиалов или обособленных подразделений компании.
Ячейка «дебет» должна содержать в себе счета кассы, которая должна согласовываться с планом счетов бухучета.
В графе «дата» прописывается сегодняшнее число в цифровом формате.
Все приходные ордеры номируются в обязательном порядке, поэтому на бланке имеется соответствующая графа – «номер документа». Стоит отметить, что на этих бумагах не должны находиться сдвоенные номера или же номера, записываемые не по порядку.
Проставляют наименование подразделения только в одном случае – если финансовые средства направляются на счет предприятия. Во всех остальных случаях она должна оставаться пустой. Название компании прописывается в строгом соответствии с уставной документацией фирмы.
Обязательно проставляют такой реквизит, как ОКПО.

Главным нюансом, так или иначе связанным с составлением и выдачей приходно-кассового ордера, является категорический запрет на внесение в бланк изменений любого рода.

Кроме того, не допускается указание ненужной информации, которая не будет иметь отношения к данной операции. Как уже говорилось выше, не следует вносить в бланк разного рода изменения и дополнения, совершать там ошибки. В противном случае, кассир имеет полное право отказать в принятии этого документа.

Хранить данные документы компания в своем архиве обязана в течение минимум 5 лет. Это необходимо на случай проведения налоговых и иных финансовых проверок, причем работники этих служб в обязательном порядке затребуют данную документацию.

Действует данный документ разово. Сразу же после заполнения приходно-кассового ордера кассир или бухгалтер обязан принять финансовые средства и выдать соответствующую квитанцию, которая будет свидетельствовать о совершенной финансовой операции.

Разработанная официальная форма приходно-кассового ордера включает в себя 2 основных части – ордер и специальная квитанция. Обе части бумаги обязательно заполняются одним и тем же человеком, в качестве которого выступает ответственное лицо организации, имеющее на это право.

Обычно, в такой роли выступает бухгалтер или кассир, однако этим может заняться и один из учредителей предприятия.

Квитанция этого документа заполняется точно также, как и сам ордер. Ее также придется подписать и скрепить официальной печатью предприятия. Часть документа, оставшаяся у работника предприятия, регистрируется в специальном журнале кассовых операций. Кроме того, вся документация, которая его сопровождала, обязательно штампуется специальной маркировкой «Получено» с проставлением соответствующей даты получения финансовых средств.

Зачастую, вместе с приходно-кассовым ордером идут определенные документы, перечень которых следует обязательно указать в приложении к этой бумаге. В приложениях также указывают не только сами документы, но и дату их выдачи.

Оформление поступления наличной выручки от покупателей и заказчиков. Приходный ордер нужно выписывать даже тогда, когда осуществляется прием налички по БСО. В этом случае он составляется на общую сумму выручки либо за день, либо за смену.
Когда осуществляется возврат неиспользованных подотчетным лицом ранее полученных сумм.
При поступлении денег в кассу с расчетного счета для финансирования хозяйственных расходов, а также для выплаты зарплаты.
Возврат ранее предоставленных по договору займа средств.
Платежи учредителей по взносам в уставный капитал.
Возвраты ошибочно выплаченных сумм зарплат, возмещения материального вреда и т. д.
В других установленных законодательством случаях.

ЦБ РФ утвердил для субъектов бизнеса единый порядок ведения операций по кассе. Согласно ему все приходные кассовые операции должны оформляться при помощи приходного ордера (ПКО). Документ может быть сформирован как вручную, так и при помощи программного обеспечения, например, программы 1С.

Формат и требования к заполнению приходного кассового ордера регламентированы постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88. Форму КО-1, которая осталась неизменной и для 2021 года, можно скачать на нашем сайте.

Однако формат заполнения приходного кассового ордера согласно постановлению Госкомстата № 88 может быть определен самостоятельно: применяется как заполненная от руки форма, так и другие варианты. В настоящее время все бухгалтерские программы оснащены опцией заполнения таких документов, подобный сервис есть и на специализированных сайтах.

На бумажном носителе – либо полностью от руки, либо бухгалтер вносит информацию в форму КО-1 на компьютере, затем распечатывает документ и подписывает его у уполномоченных лиц организации.
В электронном виде – с применением технических средств с учетом защиты ПКО от несанкционированного доступа. В таком случае электронный приходник подписывается электронной подписью (п. 4.7 указания № 3210-У).

После заполнения приходно-кассовый ордер необходимо зарегистрировать в журнале внутренней регистрации приходных и расходных ордеров, а квитанцию, оторвать по пунктирной линии разреза и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.

Квитанция к ПКО – это документ, оформляемый в бухгалтерских целях и необходимый для бухгалтерии лица, внесшего наличные денежные средства в кассу другой организации или ИП. На ее основании будет проведен расход наличности.

Квитанция исключительно бухгалтерский документ и не заменяет собой кассовый чек. Если наличные деньги поступают в качестве оплаты за товар или услуги, то обязательно выдается чек ККТ либо в исключительных случаях БСО.

Квитанция к приходному кассовому ордеру является его неотъемлемой частью. С помощью нее можно подтвердить то, что клиент организации передал кассиру денежные средства. Она отдается на руки тому гражданину, который внес в кассу денежные средства.

Следует помнить, что квитанция не может заменить кассовый чек, так как это не одно и то же. Если имеется чек, выдавать квитанцию нет необходимости.

Клиент передает деньги в кассу компании;
Кассир производит пересчет полученной суммы, и заполняет ордер с квитанцией.
Ордер проходит регистрацию в специальном журнале (после этого он хранится в организации для отчетности).
Квитанцию отдают гражданину, внесшему наличность.
Кассир подписывает ордер и квитанцию и проставляет фирменный штамп.

Необходимо обращать особое внимание на нумерацию ордеров и квитанций к ним. Практика показывает, что многие организации проставляют номера в хаотичном порядке. Во-первых, это является недопустимым нарушением кассовой дисциплины, а во-вторых это неудобно при ведении предпринимательской деятельности.

В соответствии с законодательством, все ордера и квитанции к ним должны быть пронумерованы в хронологическом порядке на протяжении всего года.

Приходник, а также квитанция к нему, составляется в одном экземпляре. В связи с этим восстановление утерянных документов не является возможным. Именно поэтому сохранность кассовых документов нужно обеспечивать на протяжении пяти лет.

Однако можно оформить дубликат ПКО и квитанции, поставив на нем соответствующие подписи и штампы и сделав на нем пометку, что он является дубликатом. Так как все кассовые документы оформляются в полном соответствии с законодательными положениями, это будет совсем не трудно.

Документ с частью печати не считается действительным. Однако некоторые кассиры в организациях проставляют печать единожды, в результате чего на ордере и квитанции к нему стоят неполные печати, на которые индивидуальный номер и название предприятия нечитабельны.

Помимо этого, гражданину, который вносит средства, предоставляется квитанция с печатью, которая может служить полноценным доказательством внесения денег в кассу и может им использоваться в качестве основного документа, к примеру, в случае судебного разбирательства.

Законным подтверждающим документом может выступать:
— чек ККТ (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2021 N 54-ФЗ);
— БСО при оказании услуг населению (в данном случае вариант не применим, так как имеется счет-фактура) — п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2021 N 54-ФЗ;
— квитанция плательщика ЕНВД или ПСН (в данном случае вариант не применим, так как имеется счет-фактура) — п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2021 N 54-ФЗ.

Цитата (Dezmont777): Добрый вечер. Данная тема довольно обширно рассматривается на разных форумах, но чёткого ответа я так и не нашёл. Подотчётник принёс квитанцию к ПКО, Товарную накладную и Счет-Фактуру от поставщика. Имею ли я право списать подотчётные суммы и включить покупку в затраты?
В этом посте очень подробно описано, когда можно не выдавать чек ККМ. По идее можно считать, что продавец на ЕНВД и принять эти документы. Но, с другой стороны, он выдал счет-фактуру.

А вот в самих нормативных актах, в которых описывается порядок составления кассовых первичных документов (в постановлении № 88 и указании Банка России № 3210-У) говорится о том, что печать должна стоять и на квитанции, и на самом ордере. При этом многие считают квитанцию к ордеру с половиной печати недействительной.

Квитанция к приходному кассовому ордеру заполняется кассиром при осуществлении приема денежных средств одновременно с ПКО. В отрывной части документа дублируется вся информация из ордера, а также проставляется его регистрационный номер и актуальная дата.

Должен быть чек ККМ однозначно, правда, есть еще конторы. работающие без кассовых аппаратов, тогда должны быть бланки строгой отчетности. Требуйте свое или пригрозите что пожалуетесь в налоговую -пусть придут проверят. Удачи!

Квитанция к ПКО — это документ, на основе которого можно принять укзанную в ней сумму в расходы? Взяли в магазине в кредит товар и при внесении суммы кассир дает только квитанцию без чека ККМ, это правильно? У меня было мнение, что на основе только одной китанции я не могу принять такой расход.

Оплата За Автостоянку Квитанция К Пко С 01072021

Правила ведения операций с наличными денежными средствами установлены Указанием ЦБ № 3210-У. При получении денежных средств в кассу кассир должен оформить приходный кассовый ордер и выдать вносителю денег квитанцию к нему. Кассовые документы — одни из немногих, формы которых, утвержденные Госкомстатом, обязательны к применению. Они не могут быть разработаны и утверждены организацией самостоятельно в произвольном виде.

Приходный кассовый ордер не может заменить кассовый чек. В соответствии с Федеральным законом от 22.05.03 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» сказано, что к кассовому чеку приравниваются только: 1. Бланки строгой отчетности, если ООО и ИП оказывают услуги населению 2. Товарные чеки, квитанции, если ООО и ИП являются плательщиками ЕНВД. Во всех остальных случаях, при осуществлении наличных денежных расчетов, обязательно должен выдаваться кассовый чек.

Вы имеете право выписывать БСО, а ПКО — это кассовый документ, составляемый в конце дня, к которому подшиваются все БСО. БСО Вы применять вправе. Можно обойтись без него только, если клиент-физлицо внесет сам деньги Вам на счет, сходив в банк, или просто перечислит со своей банковской карты на Ваш счет через интернет.

Сотрудник может приложить к авансовому отчету квитанцию к приходному кассовому ордеру, которую выдал контрагент (без чека ККТ). Такой документ тоже является подтверждением того, что сотрудник понес наличные расходы.

«Упрощенцы» могут подтвердить расходы на приобретение материалов не только кассовыми, но и товарными чеками. Так считает Минфин. Главное, чтобы в Книге учета доходов и расходов были отражены операции по покупке материалов. Также в Книге учета должны быть записаны реквизиты и данные из первичных документов (в данном случае — товарных чеков), на основании которых подтверждаются затраты.

В этом посте очень подробно описано, когда можно не выдавать чек ККМ. По идее можно считать, что продавец на ЕНВД и принять эти документы. Но, с другой стороны, он выдал счет-фактуру.

По кредиту записывается корреспондирующий счет – источник прихода денежной наличности, например:

51 (52) – приход наличных денег с банковского счета фирмы;
60 – поставщик вернул аванс;
62 (76) – поступили деньги от заказчиков и покупателей;
66 (67) – получены заемные средства;
73-1 (2) – сотрудник возместил материальный ущерб;
75-1 – собственник внес долю в уставный капитал;
90-1 – поступила выручка от реализации продукции (услуг, работ).

Согласно пункту 1 статьи 172 НК РФ эти налоговые вычеты производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении товаров (работ, услуг), и документов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога.

При выдаче квитанции (отрывного листа к приходному кассовому ордеру) необходимо помнить, что он не является бланком строгой отчетности и не заменяет чек ККТ. Следовательно, несмотря на то что выдается корешок, обязательно оформите бланк строгой отчетности.

Квитанция к приходному кассовому ордеру — это отрывная часть бланка ПКО. Корешок выдают вносителю при передаче наличных денег.

Квитанция о получении денежных средств — бумага, которая подтверждает передачу финансовых средств от одного лица другому. Существует множество видов различной подтверждающей документации.

Приходный кассовый ордер (форма КО-1) в 2021 году

Из приведенных норм НК РФ следует, что право налогоплательщика на налоговые вычеты обусловлено фактами уплаты им сумм НДС при приобретении товаров (работ, услуг), принятия на учет данных товаров (работ, услуг) и наличия первичных документов.

Приходный кассовый ордер – это бухгалтерский первичный документ, который применяется для учета приходных кассовых операций, и составляется по унифицированной форме КО-1.

Выводы о том, что действующее законодательство не содержит положений о том, что кассовый чек является единственным документом, которым могут быть подтверждены расходы налогоплательщика при осуществлении наличных денежных расчетов, содержатся в постановлениях ФАС СКО от 05.02.2021 N Ф08-147/07-35А, ВСО округа от 26.01.2021 N А19-12027/05-20.

Заполнение квитанции к приходному кассовому ордеру – бланк и образец. Можно ли заполнить без чека ККТ?

Работник отчитывается за полученные подотчетные деньги, представив бухгалтеру авансовый отчет, приложив оправдательный документ в виде квитанции к приходному ордеру без кассового чека за оказанные услуги сторонней организации. Несет ли ответственность бухгалтер, если принял к учету оправдательные документы в виде квитанции к приходному ордеру без кассового чека?

Квитанция приходного кассового ордера является первичным документом, подтверждающим факт приема денег кассиром от вносителя, например, покупателя, сотрудника, учредителя (участника, собственника). Сам ордер и квитанция к приходному кассовому ордеру бланк имеют общий (квитанция — это отрывная часть документа-формы КО-1).

Квитанция заполняется при приеме в кассу денежных средств. Она заполняется в то же время, что и сам ордер. В ней должны быть продублированы все сведения из ордера, а также должна быть проставлена текущая дата и порядковый номер.

Квитанция к приходному кассовому ордеру отдается на руки лицу, которое передало в кассу фирмы или ИП (если у него есть необходимость в оформлении кассовых документов) денежные средства.

Унифицированная форма заполняется следующим образом:

В поле «Организация» указывается полное название компании в соответствии с учредительными документами.
В окне «по ОКПО», указывается соответствующий код согласно уведомлению Росстата.
Строка «Структурное подразделение» заполняется при наличии у компании подразделений и только в ситуациях, когда деньги сдает сотрудник представительства.
Далее заполняются порядковый номер бланка и текущая дата.
В ячейках «Дебет» и «Кредит» указываются номера счетов бухучета или коды (если компания использует кодирование).

Квитанция к нему выдается стороне, внесшей деньги. Если это лицо также ведет бухучет у себя, то на ее основании оно сможет отразить бухгалтерскую проводку по расходу наличных денежных средств.

Что такое ФЗП (фонд заработной платы) — это денежные средства, предназначенные для выплат сотрудникам, связанных с выполнением трудовых обязанностей.

Квитанция ПКО предоставляется человеку, который внес определенную сумму в кассу. Тем самым бумага подтверждает, что денежная операция была совершенна. Она выдается сразу же после заполнения ПКО. В бумаге прописываются те же сведения, что и в ордере.

В некоторых ситуациях подтверждение оплаты может осуществляться посредством бланка строгой отчетности.

Продолжая уточнение нормативной нагрузки в отношении порядка представления отчетов по командировкам и закупкам следует также обратить внимание и на Постановление Правительства 749 2021 года. В документе четко сказано, что после возвращения из места выполнения служебного задания, сотрудник обязан представить письменный отчет о проделанной работе.

Из материалов дела следует, что инспекцией проведена камеральная проверка представленной обществом налоговой декларации по НДС. Основанием для доначисления НДС стало то, что наличные денежные расчеты общества с некоторыми контрагентами не подтверждены кассовыми чеками.

Сотруднику Никитину О. А. было выдано 83 548 руб. на закупку товаров от поставщика за наличный расчет. Товары он сдал на склад, о чем свидетельствует приходная накладная, подписанная кладовщиком. Авансовый отчет с приложением документов — ТОРГ-12, ТТН, счета-фактуры и квитанции к ПКО — передан в бухгалтерию.

Это первичный бухгалтерский документ, необходимый бухгалтеру для проведения операции по принятию наличных денег и отражения соответствующей проводки.

Поможем с любыми вопросам касающимися юридических тонкостей. Всегда предоставлем актуальную информацию на сегодняшний день.

Ордер выписывается в одном экземпляре. Нумерация производится по порядку в хронологической последовательности, датой отсчета является 1 января каждого нового года.

Является ли вообще только квитанция к приходному кассовому ордеру, без расходного кассового ордера, доказательством внесения истцом наличных денежных средств на счет ООО представителя?

Пример. В.К. Прохоров нанимает жилое помещение у индивидуального предпринимателя. Ниже приведен вариант БСО для данного случая. Хотя это не услуги гостиницы (код ОКУН 041201), такой бланк подтверждает расходы на проживание в командировке. Одновременно бланк выступает договором найма жилого помещения (ст. 674 ГК РФ).

Согласно закону печать на товарном чеке не обязательна. Но все-таки мы рекомендуем продавцам не отказываться от этого пункта, так как это дает дополнительную возможность проверить чек на подлинность в случае возникновения конфликта.

Квитанция выдается другой стороне для ведения отчетности, поэтому ее, скорее всего, будет недостаточно для подтверждения оплаты при возникновении споров. В любом случае компании или ИП не могут выдавать своему клиенту вместо чека квитанцию. Если одна организация платит за товар другому предприятию, она обязательно должна требовать предоставления чека.

Приходный кассовый ордер и чек используются в системе наличных операций хозяйствующего субъекта. Однако они не являются взаимозаменяемыми расчетными документами, так как сферы их применения на практике существенно различаются.

Чек, выданный продавцом, является основным документом, удостоверяющим факт оплаты клиентом купленного товара. Его замену квитанцией ПКО нельзя считать правомерной при наличных расчетах с покупателями.

Как финансовый документ, ПКО имеет конкретное назначение – оформление факта принятия денежной наличности в кассу хозяйствующего субъекта. Иными словами, посредством ПКО оформляются кассовые транзакции исключительно внутри предприятия.

Понятия «касса» и «ККТ»: суть и отличия
Нормативное регулирование вопроса
Кассовый чек и ПКО
Что мы имеем в исходных данных
ПКО вместо БСО
Итог всего

Подходит ли ПКО к перечисленным вариантам? Рассмотрим первые два пункта: БСО и «иной документ».

Сразу скажу, что к БСО есть свои требования обязательных реквизитов (п. 2 Постановления Правительства РФ № 359 от 06.05.2008 г.), кроме того, он должен быть утвержден ИП (или ООО) и отпечатан в типографии. Аналогичные требования есть и к «прочему документу» (перечень реквизитов приведен в п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2016 г.).).

Теперь рассуждаем дальше. Если операция принятия наличности за товар будет оформляться ПКО, то клиент в таком случае получит квитанцию к ПКО. Может ли она заменить БСО или «прочий документ»? Нет, не может, потому что перечни обязательных реквизитов этих документов расходятся с реквизитами бланка приходника.

Возможно ли доработать форму квитанции к ПКО таким образом, чтобы она отвечала хотя бы требованиям, которые предъявляются к «прочему документу»? Это возможно только теоретически, на практике есть несколько существенных загвоздок:

Вид ПКО утвержден, он составляется по форме № КО-1 – кто будет дорабатывать унифицированную форму? Желающих найдется немного.
Чтобы квитанция к ПКО могла сойти за БСО ее нужно не только доработать, но и отпечатать бланки в типографии – этим тем более никто не будет заниматься.
Имеется и еще один важный момент, еще более теоретический, чем предыдущие. При условии, что первые два пункта будут выполнены (представим себе такое), мы получим, по сути, новый документ. Изначальное предназначение ПКО – учет наличных операций по кассе. Будет ли наш новый документ считаться все еще пригодным для оформления кассовых операций, ведь от КО-1 он будет отличаться? Останется ли доработанный ПКО легитимным для своего первоначального предназначения? Вопрос очень спорный.

Вывод: теоретических рассуждений по этому вопросу может быть очень много, нам это совершенно ни к чему. На практике вывод один: квитанция от приходника не может заменить БСО или «прочий документ», которые должны выдаваться клиенту, если ИП вправе не применять ККТ.

Теперь обратимся к последнему варианту, когда ИП может не выдавать покупателю ничего. По сути, если ИП ничего выдавать клиенту не обязан, но выдает квитанцию приходника, напрямую закону № 54-ФЗ это не противоречит.

Но обратим внимание вот на что. Выдавать квитанцию от ПКО можно лишь тогда, когда наличность приходуется непосредственно в «кассу» ИП (или организации). Напомним, что не выдавать покупателю ничего можно лишь в случае исключений, связанных со специфичностью деятельности и месторасположения.

Получается, что «касса» практически никак не вяжется с этим исключением. Например, ИП никак не может получать деньги в «кассу», если занимается торговлей разносного типа или из цистерн, продажей продуктов на ярмарке. Получается, что выдача клиенту квитанции к приходнику в этом случае косвенно противоречит п. 3 закона № 54-ФЗ.

Вывод: в этом случае теоретически возможность выдавать квитанцию к ПКО, ничего при этом не нарушая, все-таки есть. Но возможность эта настолько мала, а обоснование настолько запутано, что сделать вывод о правомерности таких действий сложно.

Таким образом, порядок оформления расчетов с покупателями (клиентами) оформляется различными документами в зависимости от того, применяется или нет контрольно-кассовая техника при осуществлении тех или иных операций. В первом случае деньги получает кассир-операционист и выдает покупателю кассовый чек, а в конце рабочей смены он все поступившие деньги сдает в центральную кассу по приходному кассовому ордеру. Во втором случае денежные средства поступают в центральную кассу организации, и покупатель получает квитанцию к приходному кассовому ордеру. В любом случае покупатель получит только один документ, подтверждающий оплату товаров (работ, услуг): либо кассовый чек либо корешок приходного кассового ордера.

К тому же обратите внимание на то, что произойдет в такой ситуации с контрагентом, представитель которого будет иметь на руках и кассовый чек, и корешок приходного кассового ордера. Поскольку для составления авансового отчета ему достаточно одного документа, недобросовестный работник может «использовать» полученный кассовый чек и приобрести себе лично какие-то товары. Конечно, мы утрируем ситуацию, но в каких-то случаях возможна она вполне вероятна.

название предприятия или ФИО частного предпринимателя;
порядковый код бумаги, который присваивается по книге регистрации ордеров;
текущая дата;
для предприятий в строках дебета и кредита, а также кода целевого назначения, вписываются соответствующие данные; для предпринимателей в этих строках проставляются прочерки;
внесенная сумма, записанная цифрами с обязательной расшифровкой словами;
фамилия гражданина, который внес денежные средства, в родительном падеже;
коммерческое основание или документ, служащим основанием для приема денег в кассу;
указание суммы с НДС или без данного налога, НДФЛ;
наименования первичной документации в графе приложений;
инициалы ответственного кассира и главного бухгалтера.

предоставление услуг и работ, реализации продукции на основании договора;
возврат остатка финансов, предоставленных под строгую отчетность сотрудников, но которые не были потрачены;
внесение доли в уставный капитал новым участником ООО;
внесение оплаты за реализованную собственность или технику;
снятие денег с банковского счета для расходов на конкретные производственные цели.

Приходный кассовый ордер. Форма КО-1

Принимать оплату наличными Вы можете как от физлиц, так и ИП и юрлиц. От ИП и юрлиц — не более 100 000 рублей по одному договору (Указание Банка России от 20.06.2007 N 1843-У) От физлиц без статуса ИП без ограничения суммы и количества договоров. В подтверждение оплаты от физлица выдается не ПКО, а БСО БСО не подменяет ПКО. ПКО, в тоже время, не является бланком строгой отчетности. БСО имеет определенные реквизиты, перечисленные в законе от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», которых нет у ПКО. ПКО — строго кассовый документ, оформляющий кассовую операцию.

А вот теперь о кассовых операциях. В соответствии с Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2011 N 373-П, вступившем в силу с 01.01.2012 г., ИП обязаны вести кассовые операции и эта обязанность не связана с отсутствием необходимости в ККМ для ИП, оказывающих услуги. Обязательно нужно вести кассовую книгу. Кассовая книга — это не книга кассира-операциониста, последняя применяется только теми, кто обязан иметь ККМ (см. ст.2 ФЗ от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»). Вы не обязаны иметь ККМ, но обязаны вести кассовую книгу. Согласно п. 1.8. положения, кассовые операции, проводимые юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002. РКО и ПКО — кассовые документы.

БСО — это не только заменитель чека из ККМ, но документ, подтверждающий договорные отношения в сфере бытовых услуг. По БСО оформляете каждый приход денег в течении дня, а в конце дня оформляете один ПКО на всю сумму, указывая в основании — БСО такой-то, такой-то и такой-то. Все БСО за день подшиваете к одному ПКО. Дополню, что квитанция от ПКО выдается тому, кто сдает деньги в кассу, то есть кассиру, а если Вы и кассир — одно лицо, квитанцию выбрасываете. БСО надо заказывать в типографии.

Реалии таковы, что не все автомойки используют сейчас онлайн-кассы, предоставляют просто товарные чеки. Вопросы: 1. Имеют ли право автомойки не применять онлайн-кассы? Есть ли какое-либо исключение для ИП? Если есть исключение для ИП без работников, то какое подтверждение этого мы должны от ИП получить и должны ли?

Чтобы лучше понять специфику оформления ПКО и выдачи КЧ, необходимо разграничить контрольно-кассовую технику (ККТ) и кассу.

Как показывает практика, многие заблуждения в сфере применения расчетных документов отчасти связаны с тем, что ИП и организации нередко путают эти понятия.

Касса

Кассой принято считать систему осуществления и учета любых наличных операций, проводимых ИП или организацией. Соответственно, это могут быть как приходные процедуры (поступление денег), так и расходные транзакции (выплата денег).

Иными словами, по кассе обязательно отражаются все операции, связанные с движением наличных средств.

Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2021 были вправе не использовать ККТ. До 01.07.2021 могут не применять ККТ организации и ИП на ПСН и ЕНВД, оказывающие определенные услуги, а также ИП на ПСН и ЕНВД, ведущие деятельность в сфере розничной торговли или общепита, если у таких предпринимателей нет работников (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2021 № 290-ФЗ ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки .

Однако для подтверждения факта покупки в делах о защите прав потребителей требования к товарному чеку отсутствуют. Товарный или кассовый чеки могут даже вовсе отсутствовать. В этом случае факт покупки может быть подтвержден свидетельскими показаниями (п. 5 ст. 18, п. 1 ст. 25 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 ).

Приходный кассовый ордер (ПКО) – это один из документов кассовой дисциплины, который оформляется при каждом поступлении наличных денег в кассу. ПКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается главным бухгалтером (лицом его заменяющим).

Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки лицу, сдавшему деньги, при этом сам ордер остается в кассе. Печать ставится только на квитанции. Ставить половину печати на приходном кассовом ордере, а половину на квитанции (как делали раньше) не нужно.

Как известно, одним из обязательных условий осуществления наличных денежных расчетов между контрагентами является выдача продавцом кассового чека. А влияет ли это условие на право покупателя применить налоговый вычет по НДС? Можно ли принять к вычету суммы налога, если продавец выдал только приходный кассовый ордер?

Налоговый кодекс РФ не предусматривает, что в случае отсутствия у налогоплательщиков НДС кассовых чеков вычеты по налогу не должны применяться. Квитанции к приходным кассовым ордерам относятся к документам, подтверждающим фактическую уплату сумм НДС.

ПКО — это документ, который всегда оформляется бухгалтером-кассиром при получении наличных денег. Бланк приходного кассового ордера имеет унифицированную форму (КО-1) и регламентирован Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Бюджетные организации обязаны использовать именно его, поэтому ниже вы можете скачать (Word) приходный кассовый ордер, бланк.

на каждую операцию по приему наличных денег в кассу;
на всю сумму денег, поступивших в кассу бюджетной организации за день. Такой ПКО составляется на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности, приравненных к чеку кассы, иных документов, предусмотренных законом от 22.05.2021 № 54-ФЗ.

Таким образом, следует рекомендовать осуществлять выдачу бланка строгой отчетности непосредственно в момент получения наличных средств от клиента. Возможность оспорить эту позицию в суде предствляется незначительной. Допущенная в Положении двусмысленность формулировки привела к появлению противоречий в позициях МНС, Минфина, арбитражных и налоговых органов на местах.

Налоговые инспекторы часто требуют, чтобы к авансовому отчету был приложен именно кассовый чек как основной оправдательный документ (см., например, письмо УМНС России по г. Москве от 12 августа 2003 г. № 29-12/44158). Но это требование нормами законодательства не подтверждено. Кассовый ордер формы № КО-1 является одной из форм первичной учетной документации. Поэтому квитанция, оформленная к нему, – такой же оправдательный документ, как и кассовый чек. Этот вывод подтверждает и арбитражная практика (см., например, постановление ФАС Московского округа от 9 декабря 2005 г. № КА-А40/12227–05).

Позиция налоговой службы по вопросу принятия НДС при отсутствии кассового чека изложена в письме МНС России от 10.10.03 № 03-1-08/2963/11-АЛ268 “О порядке выставления счетов-фактур и налоговых вычетах по налогу на добавленную стоимость в связи с принятием Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ”. В этом письме, в частности, указано, что вычет по НДС можно производить только при наличии счетов-фактур и кассовых чеков с выделенной суммой налога. Как видно, налоговые органы предъявляют два дополнительных ограничения, которые не позволяют налогоплательщику принять к вычету суммы налога:

Для осуществления расчетов наличными деньгами субъекты ведут кассовую книгу, которая нумеруется, прошивается и скрепляется печатью. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи наличных денег по каждому ордеру или платежной ведомости.

Нормативная база. В соответствии со статьей 645 Налогового кодекса на территории Республики Казахстан денежные расчеты, осуществляемые при торговых операциях, выполнении работ, оказании услуг посредством наличных денег, производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин (ККМ).

Каждый ИП должен знать, что приём наличных денег от покупателей и клиентов нужно правильно оформлять. Документами, подтверждающими сделку между сторонами, являются договоры. Кассовые и товарные чеки ИП — доказательство оплаты. В связи с нововведениями, многие бизнесмены не могут понять точно, все ли они должны будут применять ККМ? Какими будут новые чеки?

Товарным чеком является документ негосударственного образца , который формируется продавцом к контрольно кассовому чеку. В действующем законодательстве Российской Федерации предусмотрены исключения , когда не фискальный документ выдается вместо фискального чека.

Действующие на территории Российской Федерации нормативно-правовые акты не регламентируют стандартную форму товарного чека. В связи с этим в документе необходимо отображать реквизиты, предусмотренные для первичных документов. При составлении товарного чека нужно учитывать следующие нюансы :.

Тот же самый вывод возникает при сравнении товарного чека и приходного кассового ордера. Документы, возникающие при ведении кассы, такие как приходные и расходные кассовые ордера , отражают движение денег внутри кассы, но не заменяют документы по проведению кассовых операций.

Так как товарный чек долгое время являлся приложением кассового, в нем содержалась дополнительная информация. Бланки печатались заранее и заполнялись ответственным лицом.

Предприниматели и организации, получившие отсрочку по онлайн-кассам, вправе придерживаться прежних правил до июля года. Чистые бланки товарных чеков можно подготовить заранее, как только в них возникнет необходимость, нужно будет только записать расшифровку товаров.

Шаблоны можно создать самостоятельно на компьютере и распечатать, купить бланки в киоске или заказать в типографии.

Допустим, сотрудник приложил к авансовому отчету только товарный чек или товарную накладную без чека ККТ.

Принять расходы можно, если продавец платит ЕНВД либо это предприниматель на патентной системе.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Касса

Иными словами, по кассе обязательно отражаются все операции, связанные с движением наличных средств.

Очевидно, что касса имеется у любых хозяйствующих субъектов, осуществляющих операции с денежной наличностью.

Это значит, что таким ИП/организациям следует составлять приходные и расходные кассовые ордера, а также вносить соответствующие записи в кассовую книгу.

Отвечая, однако, на вопрос о том, нужно ли выбивать чек к квитанции ПКО, следует отметить, что обязанность ведения кассовой книги и составления кассовых ордеров не имеет прямого отношения к обязательному применению ККТ в наличных расчетах с покупателями.

Прием денежных средств в наличной форме в соответствии с действующими нормами законодательства осуществляется ответственным кассиром с обязательной выдачей подтверждающего документа о принятии денег в кассу.

Например, выполняя требования законодательства, ИП применяет ККТ при получении наличности от клиентов и обязательно выдает покупателям КЧ, но не оформляет свои кассовые транзакции составлением приходных и расходных ордеров и ведением кассовой книги, пользуясь правами, предусмотренными Налоговым Кодексом РФ.

учет наличных средств, поступающих от покупателей (плательщиков) в качестве оплаты приобретаемых товаров/услуг;
запись, хранение и передача фискальных данных;
формирование и печать фискальных документов – кассовых чеков, предоставляемых покупателям в качестве подтверждения фактов приобретения и наличной оплаты товаров/услуг.

Учет бланков, изготовленных с использованием автоматизированных систем, ведется в автоматическом режиме посредством программного обеспечения, которое позволяет получить информацию о выпущенных бланках строгой отчетности. В связи с этим при формировании бланков строгой отчетности автоматизированным способом организация должна соблюдать следующие требования:

порядковый номер, дату составления;
название фирмы либо Ф. И. О. индивидуального предпринимателя — поставщика товаров или услуг;
ИНН поставщика;
перечень товаров, услуг, оплаченных работником подотчетными денежными средствами, их количество;
сумму, которую работник внес в кассу поставщика в рублях;
должность, Ф. И. О., инициалы сотрудника, выдавшего товарный чек, его подпись.

И самое главное: квитанция к ПКО подтверждает только факт оплаты. Подтвердить с ее помощью вид расходов, к примеру, наименование приобретенных ТМЦ, услуг проблематично. Поэтому помимо квитанции к приходнику к авансовому отчету должен прилагаться документ о виде понесенных расходов: товарная накладная, акт и т.п.

Для чего может требоваться квитанция о получении денежных средств ПКО

Приходно кассовый ордер (ПКО)-это документ, который должен быть оформлен при каждом поступлении денег в кассу. Документ составляется в одном экземпляре бухгалтером и заверяется подписью главного бухгалтера (или заменяющим его лицом,например, руководителем организации).

Обычно ПКО выдается при совершении крупных покупок, таких как автомобиль,например. Выдача кассового чека на сумму, предположим, 1 млн. рублей невозможна, поэтому вместо кассового чека выдают приходно кассовый ордер с указанием всех реквизитов.
На самом деле, существует очень много разных ситуаций, в которых при приобретении товаров на крупную сумму выдается ПКО. Так же ПКО выдается при возврате денежных средств от подотчетных лиц, при внесении денежных средств для выдачи зарплаты, при внесении денег учредителей в уставной капитал организации.

Если квитанция составлена ненадлежащим образом (отсутствуют подпись главного бухгалтера или кассира, расшифровки их подписей, не погашена надписью «Оплачено» с указанием числа, месяца, года), то без иных (платежных) документов она не может свидетельствовать о документальном подтверждении понесенных расходов (постановления ФАС ПО от 19.05.2021 N А57-22213/07, ВВО от 28.04.2021 N А29-3866/2021). Вместе с тем в постановлении ФАС МО от 30.07.2021 N КА-А40/6945-09 судьи пришли к выводу, что «отсутствие на отдельных квитанциях номера, наличие одной подписи вместо двух, наличие прямоугольного штампа вместо круглого, читаемый оттиск половины печати не препятствуют налоговому контролю и не свидетельствуют об отсутствии документального подтверждения расходов».

В столбце «Дебет» следует поставить номер бухгалтерского счета, по дебету которого приходуются поступившая наличка (чаще всего здесь ставится цифра 50, т.е. «Касса»). Эта ячейка не является обязательной, так что ее можно оставить пустой.
Далее в столбце «Кредит» надо поставить код отдела или подразделения, на которое приходуются финансы (тоже можно поставить прочерк) и номер корреспондирующего счета, по которому отражается поступление в кассу. Также по необходимости надо заполнить столбик «код аналитического учета» (но если такие коды в организации не применяются, ячейку заполнять не нужно).
Затем в столбец «Сумма» вносится денежная сумма (цифрами), поступившая в кассу.
В ячейку «Код целевого назначения» надо занести код назначения поступивших денег, но только если такие коды используются в организации.
Ниже нужно указать, от кого именно поступили деньги (фамилию, имя, отчество человека), а также основание (здесь надо вписать название хозяйственной операции, например, «заем средств», «возврат аванса», «оплата по договору» и т.п.)
В строке «Сумма», опять вписываем сумму входящих средств, но уже прописью. После внесения записи, в оставшееся пустым поле надо поставить прочерк (во избежание фальсификации документа). Здесь же нужно выделить НДС, а если НДС не используется, то это необходимо также отметить.
В строке «Приложение» указываются реквизиты прикрепленных первичных документов (при их наличии).

Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром. Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2021 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

Обратите внимание, начиная с 1 июня 2021 года, действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели больше не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу).

В поле «Дата составления» указывается дата поступления денег в кассу в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2021). ПКО должен быть оформлен в день поступления денег в кассу, поэтому дата поступления денег и день формирования ордера совпадают.

Квитанция к приходному кассовому ордеру онлайн: как заполнить

бухгалтером или другим работником (в том числе кассиром), определенным руководителем по согласованию с главным бухгалтером (при наличии) путем издания распорядительного документа организации, индивидуального предпринимателя (далее — бухгалтер);

В графе «Кредит, корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета и, если необходимо, субсчета, по кредиту которого отражается поступление денежных средств в кассу организации. Это могут быть такие счета, как 90.1 «Выручка от продаж», 51 «Расчётные счета», 62 «Расчёты с покупателя ми и заказчиками», 71 «Расчёты с подотчётными лицами», 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчёты с учредителями».

Если лицу, внесшему наличные деньги в кассу, нужно выдать квитанцию, то необходимо заполнить бланк формы КО-1. Его левая сторона – это сам приходный кассовый ордер, он нужен бухгалтеру принимающей стороны, правая сторона – квитанция к нему.

После заполнения формы КО-1 правая часть отрывается по линии отрыва и выдается вносителю наличных средств.

Заполнение бланка производит кассир, который непосредственно получает деньги.

В квитанции нужно отразить информацию, аналогичную указанной в левой части ПКО:

наименование организации, которая получает наличность и оформляет приходный ордер;
номер приходного ордера – указан в левой стороне формы КО-1;
дата из приходного кассового ордера;
наименование лица, от которого приняты деньги (если средства сняты с расчетного счета, то указывается название банка, если их внес работник, то его ФИО, если покупатель, то его название и реквизиты представителя);
основание – назначение полученной наличной суммы;
сумма цифрами и прописью в именительном падеже;
если в составе суммы выделяется НДС, то его сумму заполняют ниже цифрами (например, это актуально при получении оплаты от покупателя);
дата заполнения;
подпись и ФИО главного бухгалтера;
подпись и ФИО кассира;
печать или штамп.

Вместо главного бухгалтера заполненный документ может подписать иное лицо, уполномоченное на то приказом или доверенностью.

Чек и квитанция ПКО — разные документы, которые должны оформляться отдельно друг от друга. Квитанция вносителем используется для ведения собственного бухучета и отчетности. Кассовый чек представляет собой бумагу, которая формируется ККТ. Чек создается для покупателей как подтверждение оплаты за конкретную единицу товара или услугу, для принимающей стороны — как подтверждение, что поступила выручка.

Кассир, когда получает ПКО, должен пересчитать полученную сумму и проверить правильность указанных реквизитов. В отрывную часть ПКО следует перенести данные о вносителе, вносимой сумме, основание, номер и дату ПКО. Многие профильные программы и сервисы позволяют заполнить приходный кассовый ордер онлайн, при этом сведения из основной части автоматически переносятся в отрывную.

Унифицированного образца приходно-кассового ордера нет, поэтому каждое предприятие может разработать его форму по своему усмотрению или воспользоваться шаблоном. В последние годы распространено явление, когда предприятие, самостоятельно разработав бланк ПКО, печатают его в типографии и бухгалтеры затем заполняют его вручную. Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере. Таким образом, оформлять ордер можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в любом случае, он должен содержать «живые» подписи.

Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром. Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

Документ оформляется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии.

Стандартный бланк приходно-кассового ордера условно можно разделить на две части.

Первая включает в себя наименование организации с указанием ее организационно-правого статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурное подразделение, которое его выписывает (заполняется по необходимости, можно поставить прочерк). Также здесь нужно указать код организации по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) – найти его можно в учредительных документах организации.

Далее, чуть ниже, напротив наименования документа в соответствующей ячейке следует написать его номер по внутреннему документообороту, а именно — журналу регистрации приходников и расходников (нумерация приходных ордеров должна быть непрерывной), а также дату его заполнения.

Вторая часть приходно-кассового ордера является основной и включается в себя сведения, касающиеся непосредственно финансового поступления.

В столбце «Дебет» следует поставить номер бухгалтерского счета, по дебету которого приходуются поступившая наличка (чаще всего здесь ставится цифра 50, т.е. «Касса»). Эта ячейка не является обязательной, так что ее можно оставить пустой.
Далее в столбце «Кредит» надо поставить код отдела или подразделения, на которое приходуются финансы (тоже можно поставить прочерк) и номер корреспондирующего счета, по которому отражается поступление в кассу. Также по необходимости надо заполнить столбик «код аналитического учета» (но если такие коды в организации не применяются, ячейку заполнять не нужно).
Затем в столбец «Сумма» вносится денежная сумма (цифрами), поступившая в кассу.
В ячейку «Код целевого назначения» надо занести код назначения поступивших денег, но только если такие коды используются в организации.
Ниже нужно указать, от кого именно поступили деньги (фамилию, имя, отчество человека), а также основание (здесь надо вписать название хозяйственной операции, например, «заем средств», «возврат аванса», «оплата по договору» и т.п.)
В строке «Сумма», опять вписываем сумму входящих средств, но уже прописью. После внесения записи, в оставшееся пустым поле надо поставить прочерк (во избежание фальсификации документа). Здесь же нужно выделить НДС, а если НДС не используется, то это необходимо также отметить.
В строке «Приложение» указываются реквизиты прикрепленных первичных документов (при их наличии).

Бухгалтерский баланс
Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
Отчет о финансовых результатах
Платежная ведомость
Приходный кассовый ордер
Расчет по страховым взносам
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

Понятия «касса» и «ККТ»: суть и отличия
Нормативное регулирование вопроса
Кассовый чек и ПКО
Что мы имеем в исходных данных
ПКО вместо БСО
Итог всего

Подходит ли ПКО к перечисленным вариантам? Рассмотрим первые два пункта: БСО и «иной документ».

Вид ПКО утвержден, он составляется по форме № КО-1 – кто будет дорабатывать унифицированную форму? Желающих найдется немного.
Чтобы квитанция к ПКО могла сойти за БСО ее нужно не только доработать, но и отпечатать бланки в типографии – этим тем более никто не будет заниматься.
Имеется и еще один важный момент, еще более теоретический, чем предыдущие. При условии, что первые два пункта будут выполнены (представим себе такое), мы получим, по сути, новый документ. Изначальное предназначение ПКО – учет наличных операций по кассе. Будет ли наш новый документ считаться все еще пригодным для оформления кассовых операций, ведь от КО-1 он будет отличаться? Останется ли доработанный ПКО легитимным для своего первоначального предназначения? Вопрос очень спорный.

Свежие
Посещаемые

По услугам физлицам-потребителям — можно без ККМ, при этом не важна система налогообложения — п. 2 ст. 2 закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Некоторые клиенты предлагают оплатить наличными.

Могу ли я принять оплату наличными и выписать приходно — кассовый ордер?

Квитанция к ПКО является достаточным доказательством оплаты

В 2014 году вступило в силу указание Центрального Банка РФ, которое установило новый порядок ведения кассовых операций. В отношении составления ПКО оно отменило использование обязательных унифицированных форм. Тем не менее большинство организаций до сих пор придерживается стандартных документов.

Приходник нужно выписывать при поступлении денег. Его можно заполнять вручную, так и с использование специализированных программ по бухгалтерскому учету. Документ составляют главный бухгалтер, кассир, бухгалтер, сам руководитель (если он взял на себя ведение учета), а также другой человек в силу заключенного с ним договора об оказании услуг. В последнем случае, этот специалист только выписывает документ, расписываться в нем должны только работники предприятия, например, директор.

Как правило, бухгалтер заполняет приходный кассовый ордер и передает его плательщику, тот идет в кассу предприятия, где кассир его проверяет, заносит информацию в журнал регистрации, принимает денежные средства, отрезает квитанцию и расписывается в двух половинах документа. Необходимо помнить, что в данный документ нельзя вносить никаких исправлений. В случае допущения ошибки, его надо переоформить.

Кассир может составлять один приходник на дневную выручку по кассовой ленте, бланков строгой отчетности. В этом случае плательщиком является кассир (продавец) организации, а в основании указывается вид выручки (торговая, за услуги, и т.д.), в приложении необходимо записать все документы, по которым составлен ордер. Если этот кассовый документ составляется на общую сумму, принятую по бланкам строгой отчетности (квитанциям), необходимо составлять реестр БСО.

Организации между собой могут осуществлять наличные расчеты только в пределах установленного лимита, поэтому кассир должен обязательно проверять сумму, чтобы она не превышала его. В противном случае ему как должностному лицу и организации грозит административная ответственность.

Лимит денежных средств по договору между юридическими лицами составляет в настоящее время 100 000 рублей. Т.е. эта максимальная величина наличных денег полученных при взаимных расчетах в рамках одного договора, безналичные расчеты при этом не лимитируются. Обойти это ограничение не сложно – при достижении лимита необходимо просто-напросто заключить еще один договор с другим порядковым номером и от другого числа, а в ПКО следует указывать в рамках какого договора производится оплата.

Если сумма по приходному ордеру не содержит копейки, то допускается в графе «Сумма» писать ее без копеек.

В строке «В том числе» могут указываться не только НДС, но и другие обязательные платежи, которые необходимо выделять отдельно при оплате.