Лист изменений и дополнений к уставу 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лист изменений и дополнений к уставу 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для изменения устава в 2021 году подготовьте следующие документы:

• Решение единственного участника ООО или протокол общего собрания о внесении изменений в устав,
• Устав в новой редакции или лист изменений в устав,
• Заявление по форме Р13014.

Как внести изменения в устав ООО в 2021 году

Если в ООО более одного учредителя, для изменения устава обязательно проводится общее собрание. На нем нужно принять протокол. Ниже приведен пример заполнения протокола общего собрания, на котором принято решение сменить виды деятельности ООО и изменить устав в соответствии с данными изменениями.

Для изменения учредительного документа компании в 2021 году следует подготовить такие документы:

• протокол общего собрания или решение единственного учредителя о внесении изменений в устав
• устав в новой редакции или лист изменений к нему
• заявление по форме № Р13014

Данный вопрос законодательством не урегулирован. Напомним, что устав не подписывается, а лишь утверждается. Но как быть с листом изменений? Запрета на его подписание всеми участниками организации нет, поэтому рекомендуется, чтобы такие подписи были проставлены. Это не может считаться ошибкой с точки зрения права, однако в некоторых случаях (такая практика также имеется) ФНС может указать, что подписывать лист изменений не следует, поскольку имеется подписанный протокол собрания.

Мы рекомендуем все же подписать документ. Если у ФНС возникнут вопросы, то всегда проще предоставить не подписанный лист изменений, чем собирать участников ООО для его подписания в случае отказа налоговой в произведении регистрационных действий. Если в организации есть печать, то ее также следует поставить. Если же ее нет, то наличие штампа печати необязательно.

Как изменить устав ООО: список документов и подача

В зависимости от вида вносимых изменений могут потребовать следующие документы:

• для смены места нахождения юридического лица нужны документы, подтверждающие право пользования помещением
• при смене директора (если он указан в уставе) нужно проверить кандидатуру в реестре дисквалифицированных лиц
• при изменении уставного капитала могут потребоваться документы об оплате долей в уставном капитале (внесении уставного капитала).

Также подготовьте текущие учредительные документы, список участников юридического лица, решение о назначении руководителя организации, свидетельство о регистрации (необходимо предоставить нотариусу).

Изменения вносятся либо с оформлением новой редакции устава, либо отдельным документом — приложением к уставу. Первый вариант удобнее для дальнейшего представления устава для ознакомления или уточнения информации в уставе. Однако если устав достаточно большой и отсутствует в формате Word для редактирования, то можно прибегнуть к второму варианту внесения изменений.

Решение об утверждении новой редакции устава компании должно быть принято уполномоченным органом (например, в ООО и акционерных обществах это общее собрание участников, решение принимается большинством в 2/3 голосов)

Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:

• для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
• для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
• для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав подачей в ИФНС новой редакции устава и заявления по форме Р13014, можно их внести одновременно с внесением иных изменений в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи.

Например, при регистрации изменения места нахождения общества (при переезде в другое муниципальное образование), за исключением некоторых случаев, необходимо сначала подать заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган по старому месту нахождения для регистрации сведений о смене места нахождения общества, а заявление о регистрации изменений в устав подается только по истечении 20 дней с даты регистрации сведений о смене места нахождения (уже в новый регистрирующий орган).

Если до регистрации изменений в устав требуется регистрация изменений в ЕГРЮЛ, подготовьте заявление по форме Р13014 (заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе), остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно изменить). Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись.

Для удостоверения подписи на заявлении Р13014 нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации компании, решение о назначении руководителя, актуальный список участников и решение уполномоченного органа об утверждении устава, новый устав. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.

К заявлению о регистрации изменений в ЕГРЮЛ вы можете приложить решение уполномоченного органа по желанию. Закон не требует его предоставления. В зависимости от регистрируемых изменений могут потребоваться дополнительные документы (например, при изменении места нахождения — документы, подтверждающие права на адрес). Также необходимо предоставить паспорт заявителя для ознакомления. Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ или устав вы можете также обратиться к специалистам, в этом случае необходимо выдать представителю нотариальную доверенность для регистрации изменений (заверяется вместе с заявлением о регистрации) от имени организации (а не от заявителя-физического лица).

Обратите внимание на то, что заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ и заявление о регистрации новой редакции устава нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган — Межрайонная ИФНС № 46). Регистрирующим органом для большинства некоммерческих организаций является Минюст.

При невыполнении этой обязанности или нарушении срока подачи заявления (уведомления) о внесении изменений в ЕГРЮЛ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Способы подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ могут быть разными. Выберите один из вариантов:

• путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
• через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
• почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
• через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
• через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.

Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ через налоговый орган — 5 рабочих дней. Срок регистрации изменений в Минюсте — 30 дней.

По результату регистрации получите выписку и лист записи, подтверждающий регистрацию.

Форма с приложенными бумагами подается:

• при личной явке или с помощью представителя;
• через программу подготовки документов (сайт ФНС);
• через МФЦ (выступать от имени заявителя вправе поверенный).

Внесение изменений в устав регистрируется 5 рабочих дней. По ее результатам налоговый орган выдает заявителю экземпляр устава или листка изменений с регистрационным штампом и выписку Р50007.

Выписка направляется в электронном виде в личный кабинет налогоплательщика или может быть вручена лично.

При заполнении формы Р13001 полагается указывать оба наименования – новое и сменяемое. Новое вносится в соответствующую строку на листе А, прежнее – в специально отведенном секторе титульного листа. Нередко новая редакция устава предполагает использование имени в сокращенном виде или написание его на иностранном языке.

Все способы исполнения также указываются в соответствующих полях формы. Если в уставе сокращенный вариант не прописан, указывать его в форме нельзя. После того, как документы пройдут процедуру регистрации, в Единый реестр вносится запись о присвоении хозяйствующему субъекту нового имени.

Сведения о переименовании рекомендуется предъявить в банки, где обслуживается предприятие, а также контрагентам по действующим сделкам.

Учредительные документы компаний, открытых до 1 июля 2009 года, подлежат перерегистрации на основании ч.2 ст. 5 № 312-ФЗ. Для этого на странице 1 формы Р13001 заявитель должен поставить «птичку» в строке «Изменения вносятся в целях приведения устава ООО в соответствие с законодательством РФ».

Предварительно составляется новая редакция устава, учитывающая положения 312-ФЗ. Так в учредительный документ вносят следующие положения:

1. Информацию об увеличении уставного капитала до 10 000 рублей, с его фактической оплатой. Хозяйствующие субъекты, открытые до 1 марта 1998 года, имели право не увеличивать капитал до 10 000 рублей. Изменения установили, что минимальный размер УК должен быть не ниже этой суммы.
2. ФИО (наименование), статус, резидентство участников.
3. Обязанность уполномоченного органа общества администрировать реестр участников.

Более подробно с вопросами изменения устава учреждения для приведения его в соотношение с условиями законодательства можно ознакомиться в Разъяснении ФНС от 09.10.2009 г. Либо получить консультацию у наших юристов:

Получить консультацию

Внесение изменений в учредительные документы юридического лица в 2021 году

Коды новых видов деятельности выписывают на лист Л страницы 1, исключаемые коды – на лист Л страницы 2. Выбрать подходящий шифр можно с помощью Общероссийского классификатора.

Чтобы безошибочно переписать цифровые комбинации, подлежащие замене, рекомендуется воспользоваться актуальной выпиской из ЕГРЮЛ. В ней имеется вся необходимая информация.

Включение в главный документ компании ОКВЭД является правом, а не обязанностью участника. Поэтому при замене кодов, не включенных в устав, в Налоговую службу подается заявление по форме Р14001, не предполагающее корректировок в учредительный документ.

Основной регламент по данному вопросу – Федеральный закон №312 от 8 февраля 1998 года. Устав – основное положение ООО, и оно должно быть утверждено органом, имеющим соответствующее полномочие. Данные о положении организация должна предоставить в орган, занимающийся проведением процедуры государственной регистрации юридических лиц.
Внесение новых данных происходит силами уполномоченного федерального органа. Они начинают действовать после 15 дней с момента публикации соответствующей информации.

В качестве базы устав содержит следующие сведения:

• название ООО в полном и сокращенном виде;
• данные о месте его пребывания;
• информация о составе участников;
• материалы о размере уставного капитала;
• права и обязанности сторон;
• порядок выхода участников и перехода долей;
• нюансы хранения.

В п. 4 речь идет об изменениях, вносимых в устав. Происходит это на основании решения общего собрания учредителей ООО. Все они подвергаются процедуре государственной регистрации (порядок прописан в ст. 13 ФЗ №14). Именно с этого момента они приобретают силу.

Еще один регламент – ФЗ №99 от 5 мая 2014 года. Он посвящен внесению новых данных в ГК РФ. Поэтому все остальные акты, связанные с внесением корректировок в устав, должны быть приведены в вид и форму, соответствующие данному документу. Есть еще один документ, регламентирующий данный вопрос – это Гражданский кодекс РФ.

1. заявление о внесении изменений в устав;
2. уставной документ в 2-х экземплярах;
3. квитанция об оплате госпошлины или платежное поручение с отметкой банка;
4. протокол о внесении изменений в устав.

Как составить заявление о внесении изменений в устав? Оно выполнено в унифицированной форме и выложено в интернете на официальных источниках налоговых органов. Сотрудники налоговой не дают бланки для заполнения, мотивируя это тем, что они в открытом доступе, а финансирования для распечатки бланков не хватает.

Заявление может быть заполнено ручкой печатными буквами или на компьютере. Требования к заполнению постоянно меняются. Раньше нельзя было подавать документы, текст которых размещен на обеих сторонах листа, возвращали. Потом разрешили в целях экономии места и средств печатать текст с обеих сторон.

Первое, с чего начинается этот процесс – принятие участниками соответствующего решения. Если их несколько, оформляется протокол общего собрания. Единственным учредителем и участником ООО выносится единоличное решение.
На следующем этапе происходит непосредственно внесение новых сведений, к примеру, указание нового названия, размера уставного капитала, юридического адреса. Подавать в налоговую службу следует полный текст документа в измененном формате.

Форма Р13002 представляет уведомление о внесении в учредительную документацию определенных изменений. Внесение данных в эту форму происходит, когда изменения обретают силу и начинают действовать. Также ее заполнение необходимо в случае изменений, происходящих с представительствами, филиалами.

Стоит учесть, что если внесение изменений происходит одновременно с изменениями по отношению к третьим лицам, вступающим в силу с этапа регистрации, необходимо внесение информации в форму Р13001.

В процессе работы с документом нужно пройти два этапа, в частности – заполнить и распечатать. После этого бумага подается на официальную регистрацию. Сам бланк состоит из 6 листов. Это страница 1, лист А, включающий 2 страницы, лист Б, содержащий 3 страницы. Данные вносятся в соответствии с уставом предприятия в измененной форме.

О том, что в уставный документ были внесены изменения, уведомляются сторонние организации, которые взаимодействуют с рассматриваемым ООО – клиенты, партнеры, поставщики, подрядчики, банки. Это нужно для того, чтобы они были в курсе наступивших изменений и смогли своевременно на их отреагировать.

Форма Р13001

Образец формы Р13001 для изменения кодов ОКВЭД

Образец формы Р13001 для приведения устава в соответствие закону

Образец формы Р13001 при прочих изменениях в устав

Образец формы Р13001 при смене наименования ООО

Образец формы Р13001 при смене юридического адреса

Форма PH0003

Форма Р13002

Если нарушить срок внесения изменений в устав, можно получить штрафы. Уведомить об изменениях в устав надо в срок 3 дня. В качестве наказания может быть вынесено предупреждение или штраф до пяти тысяч рублей.

Стоит определиться с необходимостью вносить эти изменения. Например, если организация сменила директора, эту информацию вносить в сам устав не нужно. Однако, это не освобождает от обязанности уведомить органы об изменениях в трехдневный срок, но уже в рамках иной процедуры.

Корректировки в учредительных документах ООО бывают обязательными, которые нужно вносить в любом случае, и частными, которые регистрируются при желании собственника. К обязательным относятся:

• Смена директора.
• Изменение юридического адреса. Касается только тех случаев, когда расположение ООО переносится в другой населенный пункт. В документах в графе юридического адреса можно для удобства прописывать только наименование населенного пункта. Поэтому при смене местонахождения организации в пределах Санкт-Петербурга не нужно обращаться для регистрации в ФНС.
• Увеличение или уменьшение уставного капитала.
• Изменение видов деятельности. При этом ЕГРЮЛ будут скорректированы коды ОКВЭД.
• Изменения в составе учредителей общества с ограниченной ответственностью. Это влечет за собой увеличение или уменьшение уставного капитала.

Частные изменения в Уставе ООО регистрируются для удобства деятельности организации. К наиболее распространенным относятся:

• Условия и порядок работы с инвесторами.
• Лимиты распределения долей между учредителями
• Процедуры приема и исключения участников общества.
• Порядок принятия решений по актуальным вопросам.

Если вы не знаете, как внести изменения, указанные выше, следуйте пошаговой инструкции.

Рассмотрение документов обществ с ограниченной ответственностью может длиться до 5 рабочих дней. В течение этого срока заявителю (директору или его полномочному представителю) нужно будет посетить территориальное отделение Налоговой службы для получения новой версии Устава. Это правило действует, если бумаги подавались лично. Когда документы направляют через МФЦ, туда же приходит готовый Устав.

При внесении изменений в уставные документы организации нужно обязательно сообщить о них в банк. Также информацию необходимо довести до контрагентов и партнеров ООО. Государственные организации, как то Фонд социального страхования, Пенсионный фонд и ФОМС уведомляются отдельно. Этим занимается Налоговая служба, направляя туда все документы вашей организации.

Представители налоговой службы могут не внести изменения в ваш Устав. Обычно для этого существуют следующие причины:

• Ошибки в заявлении. Сюда входят любые неточности и опечатки.
• Неполный пакет документов. Любая отсутствующая бумага станет причиной для отказа в рассмотрении заявки.
• Неверные данные. Сюда относятся любые ошибки: в наименовании организации, ФИО директора, юридическом адресе и т.д.
• На документах подписи третьих лиц. Это случаи, когда бумаги содержат подписи людей, не имеющих на это достаточных полномочий. Такое может быть, если неправильно оформить доверенность на представителя, не прописав четко все его функции.
• Подписи нотариуса нет. Без нее документ считается недействительным.
• Печать и другие изображения нечетки и сильно размыты.

Если в регистрации изменений в Уставе ООО отказано, Налоговая служба может затребовать у заявителя пояснения по ситуации. Также могут быть запрошены дополнительные документы или внесение корректировок в имеющиеся бумаги.

• Для граждан
• Для бизнеса

Дополнения в устав могут вноситься в связи с изменением данных, изложенных в уставе. А также по желанию учредителей в иных случаях, когда это не запрещено законодательством. Единственным случаем, когда законодатель требует внесения изменений в устав, является случай изменения состава учредителей.

Изменения в устав, связанные со сменой состава учредителей, должны быть внесены в течение 2 месяцев с момента наступления соответствующих обстоятельств. В случае нарушения данного срока руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности. А участник, интересы которого нарушены, может обратиться с исковым заявлением о понуждении внесения изменений в устав в экономический суд по месту нахождения юридического лица.

В остальных случаях дополнения в устав не являются обязательными. Однако, зачастую без них не обойтись. Так, изменение размера уставного фонда может потребовать внесения изменений в устав со стороны банка или бухгалтерии.

Пошаговая инструкция внесения изменений в устав на 2021 год

1. смена состава участников (подробно о смене состава участников в ООО читайте по ссылке здесь; о продаже ЧУП читайте в материале нашего сайта по ссылке здесь);
2. выход участника из ООО;
3. изменение наименования (о том, как сейчас согласуют фирменное наименование можете почитать в материале нашего сайта по ссылке тут);
4. увеличение либо уменьшение уставного фонда (про ввод участника в хозяйственное общество через увеличение уставного фонда можете почитать по ссылке здесь);
5. создание филиала (Хотите узнать подробней о регистрации филиала? Читайте по ссылке здесь.);
6. реорганизация предприятия без смены учётного номера, например, преобразование;
7. введение в устав норм, утверждаемых на основании права усмотрения;
8. иные основания.

Изменение места нахождения обычно происходит посредством подачи в регистрирующий орган уведомления установленной формы. Однако, в случае внесения дополнений в устав в последующем по иному основанию, необходимо будет актуализировать сведения о местонахождений в уставе. Подробно о смене юридического адреса читайте в нашей публикации по ссылке здесь.

Также не являются самостоятельным основанием для внесения изменений в устав новые паспортные данные учредителя и даже смена (утеря) им гражданства. Однако, в последнем случае настоятельно рекомендуем внести изменения в устав. Чтобы избежать правоприменительных проблем в последующем. Так как наличие иностранного участника вносит определенные коррективы в правовой режим юридического лица.

Внесение изменений и дополнений в устав юридического лица в стадии ликвидации возможно только по решению суда, в том числе по вопросу смены состава участников.

Изменения в устав вносятся решением высшего органа управления соответствующей коммерческой организации. К примеру, в ООО таким органом является общее собрание участников. Необходимо каждый раз внимательно изучать положения законодательства и устава на предмет определения количества голосов. Которые необходимы для внесения в устав тех или иных изменений. Так, для принятия решения о реорганизации необходимо единогласие всех участников.

Новая редакция устава должна включать сведения о предыдущих редакциях устава (датах их регистрации). Обычно данные сведения помещаются в преамбулу или первый пункт документа. При изменении состава учредителей рекомендуется подробно раскрывать корпоративную историю организации (кто у кого приобрел долю и т.п.), а также историю формирования уставного фонда. Однако, обязательными данные положения не являются.

Следует сказать, что существуют две формы нового устава — новая редакция и приложение к старому уставу. Мы советуем своим клиентам при внесении в устав изменений в связи со сменой состава участников всегда делать новую редакцию. Иначе основной текст устава останется со старыми участниками и из-за этого может возникнуть путаница.

В связи с изменением устава по другим обстоятельствам можно сделать и приложение к уставу. Особенно это актуально, если по какому-то обстоятельству изменения в устав вносятся часто. Например вносится и выводится имущество из уставного фонда, меняется размер уставного фонда.

Регистрация изменений в устав осуществляется регистрирующим органом по местонахождению коммерческой организации. В случае, если одновременно с изменением в устав меняется юридический адрес, документы необходимо подавать по новому месту нахождения.

Заявление установленной формы подаётся руководителем предприятия либо уполномоченным им по доверенности лицом. Учредители предприятия, которые не имеют прав руководителя, даже мажоритарные акционеры, не имеют право самостоятельно регистрировать дополнения в устав.

Также важно правильно определить состав документов, прикладываемых к заявлению о регистрации дополнений в устав. Здесь можно выделить следующие случаи:

1. Лист А или Лист Б. В случае появления нового участника (учредителя).
2. Лист В. В случае создания филиала.
3. Свидетельство о регистрации. При изменении наименования, в том числе в части организационно-правовой формы.

Важно. Устав коммерческой организации, подписанный учредителями, подаётся в двух экземплярах и на электронном носителе.

Размер государственной пошлины и реквизиты для её уплаты можно уточнить на сайте регистрирующего органа. В случае с Мингорисполкомом можете найти реквизиты на сайте данного органа.

После регистрации устава необходимо предоставить его копии в налоговую инспекцию по месту постановки на учет, обслуживающий банк и ФСЗН. Определенных сроков здесь не установлено. Мы советуем своим клиентам сделать это в течение одного месяца после государственной регистрации.

Изменения в положение о представительстве осуществляются в совершенно ином порядке. Почитать о данном порядке можно в соответствующем материале на данном сайте.

Внеси изменения в устав и работай спокойно

Основания для изменения устава в законе не перечислены, однако из практики следует, что бывают следующие причины:
— изменение величины уставного капитала (уменьшение или увеличение);
— изменение юридического адреса (места нахождения);
— изменение количества участников общества или состава учредителей;
— изменение названия предприятия;
— изменение организационно-правовой формы предприятия (реорганизация);
— смена органа управления компании;
— изменение величины вкладов (долей) участников общества (хотя в соответствии с новым законодательством, в уставе не обязательно прописывать доли каждого участника общества);
— появление новых видов коммерческой деятельности;
— открытие представительств и филиалов.

Что интересно, изменение как процедура в Законе об ООО не рассматривается. Есть лишь упоминание об этом процессе в ст. 12.

Заявление о государственной регистрации изменений в устав может быть подано:
а) руководителем постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иным лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени этого юридического лица;
б) руководителем юридического лица, выступающим учредителем регистрируемого юридического лица;
в) иным лицом, действующим на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

Вопрос о том, могут ли по доверенности вносить изменения в устав другие лица, в том числе и не относящиеся к данному юридическому лицу, решен Письмом МНС РФ от 16.03.2004 г. № 09-1-02/1012 «О рассмотрении обращения». В данном письме говорится, что Федеральным законом от 23.06.2003 N 76-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц», вступившим в силу с 1 января 2004 года, из закона исключено положение, позволяющее иному лицу, действующему на основании доверенности, быть заявителем при государственной регистрации.

Исходя из изложенного, с 1 января 2004 года регистрирующий (налоговый) орган вправе принять решение об отказе в государственной регистрации юридического лица на основании представления заявления, подписанного лицом, действующим от имени юридического лица по доверенности, выданной за подписью его руководителя. Представление заявления, подписанного неуполномоченным лицом, квалифицируется как непредставление определенного Законом документа.

Таким образом, изменения в устав должны быть произведены и поданы в соответствующий орган только лицами, перечисленными выше.

• Если договором не установлено применимое право, какое право применяется? (25.06.2021)
• Юридические и экономические последствия и прогнозы коронавирусных ограничений для бизнеса (15.06.2021)
• Как расторгнуть договор аренды арендодателем (02.06.2021)
• Продажа квартиры перед смертью (17.05.2021)
• Утрата предмета залога (07.05.2021)

• Гражданское право (25)
• August 2017 (25)
• September 2017 (25)
• Octeber 2017 (25)
• December 2017 (25)

Дорегистрационный этап внесения изменений в устав заключается в том, что в компании разрабатывают новые положения. Как правило, речь идет об организационных решениях и их воплощении в жизнь либо о состоявшихся юридических фактах. В любом случае они прямо влекут необходимость корректировать основополагающий документ общества.

И уже для этой цели организуется и проводится общее собрание участников ООО. На нем могут быть рассмотрены и утверждены как сами изменения в жизнедеятельности компании, так и решение о внесении соответствующих изменений в устав.

Разумеется, такой подход допустим только, если реально возможно на практике совместить рассмотрение на собрании сразу нескольких вопросов.

Внесение изменений в устав ООО в 2021 году – пошаговая инструкция

Есть два варианта, как скорректировать устав:

• готовят новую редакцию – так делают при многочисленности изменений или большом объеме корректируемого текста, но порой и только потому, что это кажется более удобным вариантом;
• готовят отдельный документ с изменениями и (или) дополнениями, который будет являться неотъемлемой частью устава, а текст последнего применяться только с учетом изменений.

Что выбрать – решение самой компании, которое не влияет на его юридические последствия.

Подготовленный вариант поправок выносится на рассмотрение собрания, где обсуждается, возможно, корректируется и в итоге утверждается в согласованном виде.

Порядок организации и проведения собрания регулируется законодательством и текущими (до изменений) положениями устава. В ООО с единственным учредителем (участником) для утверждения уставных изменений достаточно единоличного решения собственника.

Заполнение формы Р13001 – пожалуй, самый проблематичный момент в формировании пакета документов. В лучшем случае эта работа поручается юристу, в худшем – секретарю, бухгалтеру или другому сотруднику. Иногда приходится все документы готовить и самому руководителю. В любом случае главное правило – заполнить только то, что нужно, и не допустить неточностей и ошибок.

Что заполнять:

• первая страница (титульная), листы приложений «Б», «М», «Н» – заполняются обязательно, независимо от характера изменений;
• страница 3 листа «М» – заполняется при нотариусе (всегда, кроме электронной формы подачи документов);
• остальные листы приложений и их отдельные страницы – заполняются только при необходимости, если уставные изменения касаются содержащихся там сведений.

Например, если причина внесения изменений в устав – изменение адреса, то следует заполнить все обязательные листы и страницы, а также лист «Б», при этом здесь указывается новый адрес. При смене наименования компании заполняется лист «А» (с новым названием ООО) и обязательные листы и страницы.

Заявление подписывает руководитель (директор, гендиректор) ООО. И если он сам не намерен относить документы в ФНС или МФЦ, то на юриста или иное лицо, действующее в качестве представителя, нужна будет удостоверенная нотариально доверенность.

В этой ситуации зачастую возникают сложности, связанные с тем, что процедура регистрации изменения адреса (места нахождения) может отличаться от стандартного процесса регистрации внесения изменений в устав.

Что следует учесть? Прежде всего, обстоятельства смены адреса и взаимосвязь старого и нового адреса:

1. Старый и новый адреса находятся в границах одного места нахождения (муниципального образования). Если адрес в уставе не был указан, то нужно проходить только процедуру регистрации изменений в сведениях ЕГРЮЛ. Если указан – нужно вносить изменения в устав, регистрировать их в обычном порядке, но дополнительно предоставлять документы на адрес (гарантийное письмо, договор аренды (субаренды), копию свидетельства о регистрации права).
2. Смена адреса влечет смену места нахождения. Независимо от того, указан адрес в уставе или нет, первоначально нужно уведомить ФНС о предстоящей смене места нахождения (заявление Р14001), затем подождать 21 день и проходить процедуру регистрации уставных изменений.
3. Если место нахождения компании меняется на адрес регистрации (местожительства) руководителя или участника общества, нужно сразу проходить процедуру регистрации уставных изменений. Если же речь идет об изменении адреса компании на домашний адрес руководителя (участника), то процедура в зависимости от ситуации будет соответствовать той, что указана в пункте «1».

Во избежание сложностей в будущем, целесообразно сразу же решить вопрос об исключении упоминания адреса ООО в уставе, оставив только указание на место нахождения компании. В этом случае переезд, скажем, из одного офиса в другой в пределах одного населенного пункта (города) не потребует раз за разом вносить изменения в устав ООО.

Как заполнить форму Р13001. На первой странице формы указывают сведения о компании: полное наименование, ОГРН и ИНН. Далее заполняют только страницы с необходимыми изменениями, остальные оставляют пустыми.

Заполненные страницы нумеруют сквозной нумерацией. Пустые страницы формы Р13001 в налоговую или Минюст подавать не нужно.

Образец заполнения формы Р13001 при смене наименования (страница с изменениями)
Скачать образец (pdf)

Изменение Устава ООО может потребоваться в случае, если в нем есть противоречия в компетенции органов управления. К обязательным изменением стоит также отнести дополнение полномочий участников новыми правами и обязанностями.

Необходимо исключить из Устава положение о возможности участников самостоятельно определять стоимость неденежного вклада.

Также нужно будет привести Устав в соответствие с новыми требованиями ГК о компетенции Совета директоров и коллегиального исполнительного органа, при их наличии.

В целях упрощения процедуры принятия решений в обществах с несколькими участниками желательно отразить в уставе способ удостоверения решений общего собрания без участия нотариуса.

Требования к фирменному наименованию ООО остаются прежними, поэтому указание на то, что общество является непубличным и корпоративным юридическим лицом, осуществляется по желанию его участников.

В целях упрощения ситуации различия «юридического» и «фактического» адресов, а также смены адреса в связи с переездом в пределах одного населенного пункта, в Устав можно внести изменения в части места нахождения, сократив его до названия населенного пункта.

1) Статья 65.2. ГК РФ в пункте 1 перечисляет права участников корпорации, среди которых особо можно выделить следующие права:

• обжаловать решения органов корпорации, влекущие гражданско-правовые последствия;
• требовать, действуя от имени корпорации, возмещения причиненных корпорации убытков;
• оспаривать, действуя от имени корпорации, совершенные ею сделки по основаниям, предусмотренным статьей 174 ГК РФ или закон об ООО.

Участник корпорации или корпорация, требующие возмещения причиненных корпорации убытков (статья 53.

1) либо признания сделки корпорации недействительной или применения последствий недействительности сделки, должны принять разумные меры по заблаговременному уведомлению других участников корпорации и в соответствующих случаях корпорации о намерении обратиться с такими требованиями в суд, а также предоставить им иную информацию, имеющую отношение к делу. Порядок такого уведомления можно прописать в Уставе ООО.

Похожие записи:

• Ипк что значит для размера пенсии в 2021 году
• Замена прав при смене фамилии 2021 цена
• Как оплачиваются командировочные расходы в 2021 году