Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон в 2021 году НДФЛ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон в 2021 году НДФЛ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

\n\n

При увольнении по соглашению сторон от работника не требуется предупреждать работодателя за две недели. Следовательно, такая «отставка» возможна в любой момент, в том числе и «одним днем». В определенных ситуациях это можно считать плюсом как для работника, так и для работодателя.

\n\n

Еще одним плюсом для работника является возможность получить при увольнении «по соглашению» дополнительную денежную компенсацию. Если сотрудник уходит по собственному желанию, таких выплат не предусмотрено.

\n\n

К числу минусов для работника можно отнести тот факт, что соглашение сторон — это одно из наиболее «крепких» оснований для расторжения трудового договора. Оспорить в суде правильно оформленное соглашение и восстановиться на работе будет сложнее, чем при увольнении по другим основаниям. Особенно, если работник получил дополнительные выплаты, предусмотренные таким соглашением.

\n\n

Виды и формы документов, на основании которых проводится увольнение по соглашению сторон, законодательно не определены. Равно как и не установлена процедура такого увольнения.

\n\n

На практике работники часто сами проявляют инициативу в расторжении договора по соглашению сторон, представляя соответствующее заявление в отдел кадров. Однако такое заявление не является обязательным — увольнение «по соглашению» будет законным и без него.

При увольнении по соглашению сторон от работника не требуется предупреждать работодателя за две недели. Следовательно, такая «отставка» возможна в любой момент, в том числе и «одним днем». В определенных ситуациях это можно считать плюсом как для работника, так и для работодателя.

Еще одним плюсом для работника является возможность получить при увольнении «по соглашению» дополнительную денежную компенсацию. Если сотрудник уходит по собственному желанию, таких выплат не предусмотрено.

К числу минусов для работника можно отнести тот факт, что соглашение сторон — это одно из наиболее «крепких» оснований для расторжения трудового договора. Оспорить в суде правильно оформленное соглашение и восстановиться на работе будет сложнее, чем при увольнении по другим основаниям. Особенно, если работник получил дополнительные выплаты, предусмотренные таким соглашением.

Обычно оно оформляется по тому же принципу, что и трудовой договор — в виде отдельного документа, составленного в двух экземплярах, и подписанного обеими сторонами. В соглашении нужно указать:

• данные о работнике (ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, должность);
• сведения о трудовом договоре (дата заключения и номер, если имеется);
• причину увольнения (соглашение сторон) и ссылку на соответствующую статью ТК РФ;

В гл. 27 ТК РФ приведены виды компенсационных выплат, которые работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику, и основания для таких выдач.

Как рассчитывается компенсация при увольнении, читайте здесь.

Если увольнение происходит по соглашению сторон, то в обязательном порядке выплачивать надо лишь один вид компенсации — за неиспользованный отпуск. Право на другие виды компенсации определено положениями ст. 178 ТК РФ. Такие выплаты можно подробно перечислить отдельно в коллективном или трудовом договоре.

Следует учитывать при этом, что как только в соглашение о расторжении трудового договора будут внесены обязательства по компенсационным выплатам, работодатель может быть привлечен к ответственности за недисциплинированность. Это означает, что нарушивший обязательства наниматель должен будет выплатить уволившемуся работнику проценты за задержку полагающихся по соглашению сумм.

Тем не менее на практике имеется множество судебных процессов, по итогам которых работникам отказывали в выплате выходных пособий, даже когда они определены трудовым договором. Например, при банкротстве компании такие условия трудового договора судьи признают недействительными. Не стоит предусматривать чрезмерно высокий размер компенсации при увольнении. Такого рода компенсация не создает дополнительной мотивации к труду, следовательно, суд может отказать работнику в выплате при наличии доказанных работодателем негативных финансовых последствий для предприятия.

См. также: «Увольнение по соглашению сторон на больничном».

Рассмотрим, какие особенности начисления налогов и страховых взносов существуют для компенсационных выплат при увольнении по обоюдному согласию.

Увольнение по соглашению сторон на сегодняшний день, пожалуй, наиболее востребованное основание для прекращения трудовых отношений. Что необходимо помнить, увольняя работника по этому основанию?

1. На случай споров с работниками важно иметь доказательства, что обе стороны действовали по взаимному согласию.
2. Оформляя соглашение о расторжении договора, имеет смысл определить величину компенсации и зафиксировать порядок передачи дел. Устанавливая размер компенсации, позаботьтесь об экономическом обосновании расходов на нее во избежание споров с налоговыми органами.

Несмотря на то, что в подавляющем большинстве случаев нанимателям удается отстоять свое право на освобождение от НДФЛ и взносов выплат по соглашению в пределах 3-х средних заработков, бывают и ситуации-исключения.

В судебной практике есть случаи, когда налоговики на местах предъявляли к уплате налоги и взносы на всю сумму компенсации при увольнении на основании соглашения о расторжении договора. При этом суды нескольких инстанций поддерживали ФНС.

Призыв работника на военную службу — это обстоятельство, которое не зависит от желания его самого или работодателя. Потому при увольнении сотрудника в таком случае начальство обязано выплатить ему:

• —зарплату за отработанные дни в месяце призыва в армию;
• —компенсацию отпуска при увольнении;
• —выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка;
• —материальную помощь и пособия, если такие выплаты предусмотрены трудовым договором или положениями по оплате труда.

Увольнение по собственному желанию, естественно, понимать как увольнение по инициативе самого работника. И, хотя достаточно правильно предположить, что заставлять человека работать против его воли – безумие, многие работодатели бывают не в восторге от подобной инициативы людей и пытаются найти способы затруднить подобный уход человека с работы. Как бы там ни было, эта процедура требует порядка и прохождения ряда определенных шагов.
Причины, которые побуждают человека пойти на увольнение достаточно условно можно разделить на три разновидности:

• Профессиональные причины. Это когда у человека не ладятся отношения с коллегами и, особенно с начальством. Как вариант может присутствовать и такая причина, как предложение работнику более выгодного места и условий работы на другом предприятии.
• Личные причины. Например, такие, как уход за ребенком или переезд в другой город или район.
• Особые случаи. К таким можно отнести призыв в армию, достижение пенсионного возраста или поступление в вуз.

Однако решение человека уволиться не освобождает его мгновенно от должностных обязанностей.

Компенсация за увольнение по соглашению сторон — 2020 — 2021

ТК РФ предусматривает 2 вида сокращения:

• сокращение штата;
• сокращение численности работников.

В обоих случаях, происходят увольнения! Если сокращается штат, то из штатного расписания убирается определённая должность, а работник её занимающий, подлежит увольнению.

Важно

Процедура сокращения довольно сложная, работодателю необходимо подготовить множество документации и провести некоторые обязательные мероприятия. Отступление от правил может привести к судебным тяжбам и восстановлению ранее уволенного на его рабочем месте.

Процедура сокращения заключается в следующем:

• своевременное письменное уведомление всех сотрудников, которые попадают под сокращение;
• письменное предложение им вакансий, которые подходят по уровню образования, опыту работы и состоянию здоровья;
• подготовка соответствующих кадровых документов;
• своевременный расчёт и выплата всех необходимых денежных сумму.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, согласно п. 2 ст. 81 ТК РФ предусматривает выплату:

• заработной платы;
• компенсации за отпуск, который не успел отгулять сотрудник;
• выходного пособия в размере среднемесячного заработка (его выплата сохраняется на период трудоустройства, но не более 2-х месяцев со дня увольнения, подробнее).

Сократить можно любого работника, за исключением:

• работниц, у которых есть дети в возрасте до 3 лет;
• сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске – по беременности и родам или по уходу за своим ребёнком;
• работниц, имеющих официальный статус матерей – одиночек, воспитывающих детей, которым ещё не исполнилось 14 лет;
• сотрудников, пребывающих в своём ежегодном отпуске или находящихся на больничном;
• несовершеннолетних работников;
• сотрудников, являющиеся членами профсоюза и умеющие вести переговоры и решать коллективные споры;
• беременных работниц.

После оформления всех необходимых документов, в последний день работы, который считается днем увольнения, с работником обязаны произвести расчет, в который входит:

• заработная плата;
• компенсационные отпускные выплаты;
• выплаты, положенные по коллективному и трудовому договору;

Интересный вопрос состоит в размере выплат. Дело в том, что предприятие обязано выплатить работнику все виды выплат в неоспариваемом размере. А если работник несогласен, то он может затребовать остаток выплат через суд. В этом случае следует помнить, что исковой период составляет три месяца.

Окончательный расчет сотруднику должен быть представлен не позднее его последнего рабочего дня по ст. 140 ТК РФ. Если в день увольнения работник отсутствовал, то он может предъявить требования произвести расчет в любой последующий день. И организация обязана удовлетворить его требование не позднее следующего дня с того момента, как это требование было предъявлено.

Работникам, увольняющимся по собственному желанию, выходное пособие не положено, если его выплата не предусмотрена трудовым или коллективным договором.

Пример расчета заработной платы при увольнении:

Работник, решивший уволиться в данном месяце, должен получить зарплату за фактически отработанные рабочие дни этого месяца. Обратимся к простому примеру. Сотрудник Петров работает на определенном предприятии… назовем его N. Например, он решил уволиться в феврале месяце. Должностной оклад его составляет 5000 рублей в месяц. Известно, что в феврале 19 рабочих дней. Из них Петров фактически отработал 12 дней. Заработная плата рассчитывается следующим образом: 5000 р. : 19 дн. * 12 дн. = 3158 руб. Все достаточно прозрачно и просто.

Работник может уволиться в период своего отпуска, если только работодатель не против этого. Работник, находящийся в отпуске, может написать заявление, или в отпуске наметить дату своего будущего увольнения. В любом случае отзывать работника из отпуска ввиду написания им заявления на увольнение не требуется.

Если работник брал свой отпуск авансом, то работодатель делает перерасчет выплаченных отпускных, соответственно, определенная сумма удерживается им из итоговых выплат работнику.

Если у работника есть возможность перед увольнением уйти в отпуск, то работодатель отдает ему трудовую книжку и производит полный расчет в последний рабочий день перед отпуском. Днем увольнения тогда будет считаться последний день отпуска.

Какие налоги и взносы при увольнении по соглашению сторон

С согласия работодателя работник имеет право уволиться во время больничного.

Во время больничного работник может подать заявление на увольнение. Все становится проще, если заявление было подано еще до больничного и сроки увольнения были намечены заранее. Тогда работодатель увольняет работника в соответствии с намеченными сроками, если только работник не отзывает свое заявление обратно. Самостоятельно изменить дату увольнения в этом случае работодатель не может.

Если получилось так, что последний день работы пришелся на больничный, работодатель в этот день должен сделать пометку об увольнении в трудовой книжке и произвести окончательный расчет работника. А так как работника в данный момент на предприятии нет, то обязательна пометка о том, что он не может быть ознакомлен с данной записью и получить трудовую книжку и расчет на руки.

Отправить работнику в этом случае трудовую книжку можно почтой, но только с его согласия. После выздоровления работник в любой день может прийти на предприятие и подать требование на окончательный расчет и получение трудовой книжки, и это требование должно быть удовлетворено не позднее, чем на следующий день.

Пособие же по временной нетрудоспособности работодатель оформляет в течение 10 дней после получения больничного листа от работника и выплачено оно работнику может только в ближайший день выдачи зарплаты на предприятии.

В случае увольнения работника по соглашению сторон не облагается страховыми взносами сумма выходного пособия в части, не превышающей трехкратный размер его среднего месячного заработка (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Но при увольнении из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, этот предел составляет шестикратный размер среднего месячного заработка работника.

Аналогичный вывод в отношении страховых взносов, уплачивавшихся до 1 января 2017 года в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», представлен в пункте 34 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 1 (2017) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 16.02.2017).

На таких же условиях выходные пособия не облагаются и взносами на «травматизм» (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Выходные пособия учитываются в расходах на оплату труда согласно пункту 9 статьи 255 Налогового кодекса РФ. Основания увольнения роли не играют.

Но вопрос о признании расходов на выходные пособия при увольнении по соглашению сторон был исследован в пункте 14 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 4 (2016) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 20.12.2016).

В заключение заметим: на основании статьи 409 Гражданского кодекса РФ по соглашению сторон обязательство может быть прекращено предоставлением отступного – уплатой денежных средств или передачей иного имущества.

Пожалуй, выплата выходного пособия в связи с увольнением по соглашению сторон по сути имеет сходную природу.

Елена Диркова, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Когда издается приказ на увольнение, в нем обозначается основание для освобождения работника от должности и соответствующая статья ТК. Для каждой причины предусмотрен свой порядок расторжения трудовых соглашений, который во многих случаях включает начисление «увольнительного» пособия. Оно полагается при следующих основаниях:

• ликвидация предприятия, организации, фирмы;
• сокращение штатов или численности;
• профессиональная непригодность по медицинским показаниям (если нет другой подходящей вакансии или желания работника ее занять);
• полная утрата трудоспособности (по медицинскому заключению);
• нежелание продолжать работу в изменившихся трудовых условиях;
• несогласие на перевод в другую местность вслед за работодателем;
• призыв в армию или на заменяющую ее службу;
• уход с декретной должности;
• аннулирование неправильно составленного трудового договора;
• освобождение должности для сотрудника, занимавшего ее ранее, который был неправомерно уволен и восстановлен по решению суда или инспекции по труду.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выходные пособия положены практически любым сотрудникам, вынужденным оставить свою должность, если они чисты перед законом и положениями трудового договора.

Выходное пособие в 2021 году: какие положены выплаты при увольнении

Размер начисляемого выходного пособия вычисляется в соответствии с такими факторами:

1. Среднемесячный заработок.
2. Количество дней в компенсируемом периоде, исключая выходные и праздники.
3. Территориальное расположение предприятия.

ВНИМАНИЕ! Поскольку суть этой выплаты – поддержка в первые два месяца нового трудоустройства, учитываются исключительно рабочие дни. Чем больше выходных и праздников в компенсируемом месяце, тем меньшим получится пособие.

Оплачиваться может период в 2 недели, месяц или 90 дней после увольнения.

Оклад за 14 дней полагается таким категориям увольняемых:

• при увольнении по врачебным заключениям;
• призываемым в вооруженные силы;
• при отказе переезжать на новое место, если туда переезжает организация;
• когда восстанавливают прежнего сотрудника;
• при нежелании работать в изменившихся условиях;
• «срочникам», во время работы которых предприятие ликвидируется или сокращается его штат.

Заработок за 1 месяц полагается:

• при аннулировании трудовых договоров, оформленных с определенными нарушениями;
• при полном увольнении вследствие прекращения существования организации.

3 месячных оклада получат:

• руководители, их замы и главные бухгалтера, оставляющие свои должности по решению собственников бизнеса.

ВАЖНО! Сумму среднего заработка работнику будут выплачивать еще 2 месяца после часа Х, если за это время ему не удастся найти нового места работы. В некоторых ситуациях Служба занятости решает продлить выплату еще на 1 месяц (если течение 14 дней уволенный обратился в этот орган и не трудоустроился через 2 месяца).

Некоторые регионы России находятся в особых условиях, например, Крайний Север и местности, приравнивающиеся к этой области. Если предприятие, с которого уходит сотрудник, находится в подобной зоне, то все выплаты рассчитываются иначе, например, сроки сохранения зарплаты на период поиска работы могут быть увеличены до полугода (ст.318 ТК РФ).

Чтобы рассчитать трудовое пособие, достаточно вычислить размер среднедневной зарплаты и умножить его на число подлежащих компенсации дней.

Данная выплата, получаемая в последний рабочий день, составляет доход физического лица, но такой доход, как гласит ст. 217 Налогового кодекса РФ, не облагается подоходным налогом, если сумма начислена в установленном законом размере. Страховые и пенсионные отчисления по сумме пособий, закрепленных в ТК, также не производятся.

Если предприятие своей волей, закрепленной в соответствующей документации, повысит прописанный в законе выплачиваемый минимум, то излишек подлежит налогообложению. Страховые взносы и НДФЛ придется уплатить с той суммы, что превышает обычные выплаты.

С 1 января 2021 года вступила в силу новая редакция пункта 3 статьи 217 НК РФ (в ред. Федерального закона от 21.11.11 № 330-ФЗ ), которая установила предельный размер выплат, освобождаемых от налогообложения, — трехкратный размер среднего месячного заработка (ранее указанные выплаты освобождались от НДФЛ без ограничений).

Что изменилось: ФНС распространила льготу по освобождению от НДФЛ на выплаты при увольнении по соглашению сторон
Федеральная налоговая служба в письме от 13.09.12 № АС-4-3/15293@ указала, что выплаты при увольнении по соглашению сторон освобождаются от НДФЛ в сумме, не превышающей трехкратного размера среднего месячного заработка. Речь идет о выплате в том числе выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства.

При увольнении по соглашению сторон компенсация выплачивается одновременно с зарплатой в последний рабочий день, причем в полном объеме — рассрочка не предусмотрена законом. Попытка договориться об отсрочке расценивается как задержка расчета при увольнении и грозит работодателю штрафом (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 234 и 236 ТК РФ). В тот же день выдайте сотруднику справку о сумме заработка, трудовую книжку и другие документы, связанные с работой. Узнайте в журнале «Кадровое дело», какие документы выдает отдел кадров, а какие — бухгалтерия .

Узнайте, как установить и выплатить денежную компенсацию при увольнении по соглашению сторон, чтобы суд не отменил выплату. Полезные советы и сервисы, образец соглашения с условием о компенсации и пошаговая инструкция — в статье.

Уход с работы посредством согласия участников производственной деятельности — наиболее выгодный способ разрыва трудовых связей для руководства и сотрудника. Такой способ окончания трудовой деятельности предполагает выплачивание не только всех обязательных, но и возможно дополнительных возмещений. Но и здесь возможны подводные камни, далее будут рассмотрены основные вопросы.

ликвидация организации или сокращение численности (штата) работников; отказ сотрудника от перевода на другую работу, необходимого по медицинскому заключению, или отсутствие у работодателя соответствующей работы; призыв сотрудника на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу; восстановление на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу; отказ сотрудника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем; признание сотрудника полностью неспособным к трудовой деятельности; отказ сотрудника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора.

Как правило, составляется отдельное соглашение, в котором указываются условия расторжения трудового договора, но оформлено оно может быть и в форме заявления работника, который просит расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон с указанием срока такого расторжения, и приказа работодателя.

• Федеральный закон «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса РФ». Акт издан 29 ноября 2021 года под номером 382-ФЗ;
• Федеральный закон «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ». Акт издан 27 июля 2021 года под номером 212-ФЗ;
• Налоговый кодекс РФ, часть первая и вторая. Акт издан 5 августа 2021 года под номером 117-ФЗ;
• Письмо Минфина РФ, опубликованное 16 февраля 2021 года за номером 03-04-06/8715;

Что касается налога на прибыль, то суммы, выплачиваемые в рамках увольнения по взаимному согласию, относятся к расходам на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ). При этом в письме Минфина РФ от 12.02.2021 № 03-04-06/7530 обращается внимание на следующие условия признания данных выплат расходами:

При увольнении с компенсационных сумм (кроме выплат за неиспользованный отпуск) НДФЛ не исчисляется до некоторого предела. В соответствии с нормами ст. 217 НК РФ, как только суммы компенсаций станут превышать 3-кратный размер среднемесячного заработка, вступают в силу обязательства по исчислению данного налога. Для лиц, работавших в районах Крайнего Севера, этот порог установлен в размере 6-кратного месячного заработка (письмо Минфина России от 04.04.2021 № 03-04-06/19710, определение ВС РФ от 16.06.2021 № 307-КГ16-19781).

Однако после таких предпосылок, Верховный суд делает вывод, неоднозначная юридическая техника которого, как оказалось впоследствии, не убрала правовую неопределенность из судебной практики: «Следовательно, определение конкретных случаев выплаты выходного пособия в результате соглашения, достигнутого между работодателем и работником, не исключает эти компенсационные выплаты из сферы законодательного установления и, с учетом положений пункта 1 статьи 3 Налогового кодекса, не означает, что на данные компенсации не распространяется освобождение от налогообложения, предусмотренное пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса для такой категории налогоплательщиков, как увольняемые работники».

Что касается страховых взносов, необходимо отметить, что в 2021 г. в связи с вступлением в силу нового Раздела XI «Страховые взносы в Российской Федерации» НК РФ, льгота, предусматривающая исключение из облагаемых выплат компенсаций при увольнении, перенесена из ст. 9 Закона №212-ФЗ в пп. 2 ст. 422 НК РФ. Поэтому с нового года такие выплаты по соглашению сторон также не облагаются страховыми взносами, что подтверждается Минфином России в письме от 12.01.2021 N 03-15-06/620. А Определение ВС РФ усиливает позиции страхователя при оптимизации страховых взносов в 2021 г. в отношении компенсаций увольняемым работникам.

В пользу такой позиции Минфина говорит и судебная практика. Так, в Арбитражном суде Северо-Западного округа было вынесено Постановление от 15 января 2021 года № Ф07-1773/15 по делу № А56-24555/2021. Арбитры решили, что «выходные» выплаты подлежат обложению и НДФЛ, и взносами, так как они не относятся к группе исключений, указанных в статье 217 НК РФ.

Соглашение об увольнении, достигнутое в ходе договоренности между работодателем и работником должно быть оформлено в письменном виде. Его форма должна быть составлена по аналогии с формой трудового договора, потому что является его неотъемлемой частью. Самые последние новости о 2-НДФЛ с 2020 года заключаются в том, что Налоговая служба России не просто отредактировала и видоизменила прежнюю форму справки, утверждённую приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485, а полностью заменила её на новую форму со всеми вытекающими последствиями.

При увольнении лиц руководящего состава (бухгалтер, руководитель, заместитель руководителя) часто предусматривают компенсацию в трехкратном и выше размере. В этом случае как рассчитать трехкратный среднемесячный заработок при увольнении по соглашению сторон? В таких случаях применяется общий порядок исчисления средней заработной платы.

• Организация переводит зарплату своим работникам на банковские карточки. Значит, отчислить НДФЛ нужно не позже следующего дня. Такой же порядок актуален в случае выдачи денег на руки при их предварительном снятия со счета в банке.
• Зарплату выплачивают из кассы (дневной выручки). Перечислить налог в казну нужно до завершения следующего дня.

В пункте 14 обзора Судебной Практики Верховного Суда указано: чтобы сумма компенсации при увольнении по соглашению сторон можно было признать расходами, учитываемыми по налогу на прибыль, работодатель должен доказать экономическую обоснованность таких расходов.

То есть, если размер пособия окажется слишком большим и несоответствующим трудовым функциям сотрудник, то экономическую обоснованность расходов должен доказать непосредственно работодатель.

В случае, если увольнение происходит из-за совершения сотрудником нарушения, сумма выплаты всегда подвергается налогообложению. Для доказательства проступка, работодатель должен предоставить документы подтверждающие данный факт.

Таким образом, компенсации не превышающие трехкратного среднего месячного (в северных регионах шестикратного) заработка не облагаются НДФЛ. Если же сумма превышает эти размеры, но была заранее оговорена в трудовом договоре или коллективном договоре, то в соответствии с пунктом 3 статьи 217, компенсация не будет обложена налогом.

Хотя, стоит заметить, что в данном вопросе большую силу имеет решение Конституционного Суда, который берет во внимание только компенсации, регулируемые статьей 178 ТК РФ, а потому в случае судебного разбирательства, решение скорее всего будет вынесено в пользу налоговых органов.

Это регламентировано статьей 199 Уголовного кодекса Российской Федерации.Увольнение — сложная процедура, которая таит в себе немало нюансов, особенно при окончательном расчете. Их необходимо соблюдать, особенно если дело касается уплаты налогообложения и других платежей в государственный бюджет.

Оплата происходит в периоды с расчетного счета конрагента на основании представленной документации о начисленных доходах сотрудника. Физическое лицо не оплачивает никаких налогов, за него это делает работодатель.

При окончательном расчете с него удерживается необходимый налог. С выходного пособия процент не исчисляется на основании действующего закона.

Выплата выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

Увольнение сотрудника по соглашению сторон, закреплено и регулируется статьёй 78 Трудового Кодекса России. При этом следует чётко понимать на какие выплаты и компенсации увольняемый будет и имеет право претендовать. Рассчитывая на выплаты по увольнении, нужно прекрасно понимать, как происходит исчисление НДФЛ при увольнении по соглашении сторон, ведь от этого напрямую зависит размер полученных выплат. Налогообложение денежных выплат в случае увольнения, которые назначаются и впоследствии выплачиваются. Выплата с этих компенсаций налогов зависит от следующих факторов:

1. Положений, закреплённых договором;
2. Положений, которые закреплены в соглашении о расторжении.

Указанный вопрос урегулирован ст. 78 ТК РФ. При этом указанная норма довольно-таки лаконичная. Всё что она регламентирует, так это возможность прекращения трудовых правоотношений по всеобщему согласию сторон. Из этого можно сделать вывод, что моменты, касающиеся выплат и компенсаций, регулируются в общем порядке.

Размер компенсационных выплат для отдельных категорий граждан ограничен статьей 349.3 Трудового кодекса.

Нижний предел возмещений при увольнении по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2019 году устанавливается частью 1 ст.127 ТК РФ, утверждающей, что гражданин должен получить доплату за неиспользованные периоды отпуска, предоставляемого ежегодно, по количеству дней. Расчетные предприятие обязано выдать увольняемому вне очереди, в день, когда гражданин получает на руки документы. Данную процедуру предусматривают статьи 84 ч.1 и 140 ТК РФ.

Что же подвигает «хозяина» на заключение соглашения с трудящимся?

1. Желание избавиться от «неудобного» работника, которого по статье не уволишь, так как он всегда педантичен и трезв, исполнителен и профессионален и писать по собственному, несмотря на уговоры, не собирается.
2. Второй случай, когда речь заходит об увольнении по соглашению, это грядущее сокращение кадрового состава. Оформлять сокращение гораздо сложнее и затратнее, чем предложить расстаться на взаимовыгодных условиях.
3. И в-третьих, когда, хоть это и нарушает законы о труде, требуется избавиться от сотрудника, который имеет льготы и увольнению не подлежит ни по каким прочим основаниям. Здесь есть определенная доля риска для руководителя. Если уволенный согласится, а потом напишет заявление судье или прокурорским, может получиться нехорошая история с восстановлением на работе уволенного, выплаты ему за вынужденные прогулы и штрафа за незаконное увольнение в местный бюджет.

Что же мотивирует сотрудника на увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации?

1. Интерес здесь может быть только материальный. Когда трудовым контрактом оговорены выходное пособие, некие дополнительные денежные «плюшки», полагающиеся при увольнении, а формат соглашения вдобавок к ним позволяет уболтать работодателя на некую сумму сверху. Понятно, торговаться получится, только если хозяин сильно желает расставания с работником.
2. Нередко увольнение по соглашению становится палочкой-выручалочкой для того, кого грозят вышвырнуть на улицу «по статье»: за пьянство, кражу, прочие грубые нарушения трудового порядка. Здесь торговаться бессмысленно, поскольку увольнение по соглашению само по себе спасает будущую карьеру увольняемого и является большим одолжением со стороны «шефа».
3. Психологический прессинг со стороны начальства, понуждение уйти по собственной воле. Выгода очевидна: по собственному вернут только долги по зарплате и за отпуск, а по соглашению можно договориться о некой дополнительной компенсации.

Обычно такой способ увольнения первым предлагает именно работодатель. Но законом не запрещается, если и сам трудящийся, взвесив все плюсы и минусы, предложит хозяину «взаимовыгодно» уволить его.

Соглашение нельзя считать гражданским договором, так как заключение его производится в рамках трудовых взаимоотношений. Работодатель может направить письменное предложение сотруднику о возможном увольнении, в случае нахождения последнего на больничном или плановом отдыхе.

Предлагается такой вариант в случае, когда на предприятии есть финансовые трудности, ожидается его реорганизация, ликвидация. Для сотрудника предпочтительней конечно дождаться ликвидации, так как при сокращении выплачивается материальное пособие. Но оговариваемый уход влечет выгоду для сотрудника, которому грозит увольнение за несоответствие, прогулы, пьянство.

Схема часто используется в ситуации, когда в силу семейных обстоятельств, состояния здоровья, лицу необходимо уйти без двухнедельной отработки. В этом случае сотрудник просит, а руководитель отпускает его в оговоренный срок. Есть и иные случаи, в которых соглашение себя оправдывает.

Разница между обоюдным решением и инициативой со стороны работника на увольнение заключается в возможности изменить дату ухода и предусмотреть другие обстоятельства. Например, работодатель, может назначить материальную доплату, а сотрудник – уйти без отработки.

Начисление и выплата выходного пособия при увольнении

Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.

Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:

• беременные женщинами;
• несовершеннолетние лица;
• работники, которые находятся в отпуске или на больничном.

Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.

Процедуре увольнения предшествует подача инициирующего документа. Пример заявления:

1. правый верхний угол документа включает название предприятия, ФИО директора и составителя;
2. ниже в средней части бланка пишется заголовок «Заявление»;
3. его текст, где причиной увольнения указывается п. 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ;
4. подпись и дата.

Также порядок увольнения сотрудника в рамках взаимного соглашения включает следующие пункты:

1. 1. оформление договора в 2-х экземплярах, если у конкретного предприятия не предусмотрено их большего количества;
   2. регистрация договора в сопроводительной книге;
   3. вручение одного экземпляра сотруднику, подтвержденное подписью на документе компании;
   4. приказ о прекращении трудовых отношений между компанией и сотрудником;
   5. регистрация приказа о прекращении трудовых отношений между компанией и сотрудником в сопроводительной книге;
   6. ознакомление сотрудника с приказом о прекращении трудовых отношений, его подпись под документом.

Отсутствие сотрудника или его отказ подписывать документ, оформляются соответствующей записью.

1. 1. составление расчетной документации;
   2. выплата сотруднику всех полагающихся средств, включая компенсации и выходные пособия.

Расчетные действия выполняются в день увольнения. При отсутствии сотрудника на рабочем месте, он может потребовать выплату в другой день. С этого момента предприятие обязано рассчитаться с ним в течение суток.

1. в трудовой книжке делается запись и ставится печать;
2. изготовление ее копии, идущей в архив компании;
3. работнику выдается трудовая книжка.

При его отсутствии или отказе в получении, предприятие обязано уведомить его о необходимости забрать ее лично или дать согласие на отправку по почте. Впоследствии документ выдается не позже 3-х рабочих дней с момента обращения сотрудника. Получив документ, сотрудник подтверждает действие подписью.

Согласно ст.67 Трудового Кодекса РФ договор соглашения составляется только в письменной форме.

Готовый документ должен содержать следующие данные:

• согласие участников договора;
• реквизиты трудового соглашения, которое аннулирует документ;
• дату окончания трудовых отношений;
• сумму компенсации, условия выплаты, если она предусмотрена в соглашении;
• время и место заключения договора;
• ФИО сотрудника, должность, паспортные данные;
• официальное название компании работодателя, ее правовой формы, ИНН;
• ФИО и должность полномочного представителя компании;
• подписи участников и их расшифровка.

В день увольнения работодатель должен рассчитаться с сотрудником и выплатить ему все положенные средства за период работы. В число обязательных выплат при увольнении по соглашению сторон входят:

• зарплата за отработанное время (включая премии и бонусы, предусмотренные в компании системой оплаты труда);
• компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении согласно ст. 127 ТК РФ (выплачивается за текущий год и предыдущие периоды, если сотрудник не был в отпуске).

Но обычно при увольнении в согласительном порядке встает вопрос о дополнительных компенсациях и выплатах в пользу работника.

Что касается выходного пособия, то его выплата при расторжении трудового договора по соглашению между сторонами не является обязательной. Законом подобная компенсация не предусмотрена. Но условие о выплате компенсации может содержаться в трудовом или коллективном договоре (такое правило содержится в ст. 178 ТК РФ).

Если в этих документах отсутствует упоминание об обязанности работодателя компенсировать сотруднику увольнение, то расторжение трудового договора происходит без дополнительных пособий. Работнику полагаются только гарантированные законом выплаты в виде зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск. Этот вариант возможен, кода расторжение трудового договора по соглашению происходит в интересах сотрудника. Например, если ему грозило увольнение по статье за нарушение трудовой дисциплины, но работодатель пошел навстречу.

Работник с работодателем могут договориться о выплате выходного пособия и прописать его в соглашении, которое они подпишут при прекращении трудового договора. Если пункт о необходимости выплаты выходного пособия в определенном размере прописан в соглашении, то работодатель не может в одностороннем порядке отказаться от выполнения взятых на себя обязательств (даже несмотря на то, что в Трудовом кодексе подобное положение отсутствует).

При отказе работодателя выплатить выходное пособие работник вправе истребовать его в судебном порядке. В этом случае он сможет получить не только саму компенсацию, но и пени за каждый день просрочки.

Нередко работники отказываются от увольнения в рамках соглашения, если это не сулит им определенных материальных преимуществ и в договоре не будут прописаны дополнительные компенсации

Само увольнение не является основанием выдачи и в список с другими документами справка не входит. Ее составляют и выдают только по требованию получателя. Он не обязательно должен состоять в штате компании, т.е. по факту соглашение сторон может быть уже расторгнутым. Бывшему (действующему) служащему достаточно уведомить о необходимости выдачи сотрудника бухгалтерии или отдела кадров. Иногда с подобной просьбой обращаются к руководству. Сроки для подготовки 2 НДФЛ уже после увольнения не отличаются от ситуации, когда гражданин еще работает в организации. Во всех случаях они составляют 3 дня.

Налогообложение подразумевает, что доходы физических лиц облагаются налогом в размере 13%. Это основная ставка НДФЛ в 2021 году для российских граждан. Но существуют и другие ставки. Например, иностранцы обязаны уплачивать со своей прибыли 30%.

Перед тем, как проводить расчет, бухгалтер обязан учесть специальный налоговый вычет. Это определенная сумма, которая не облагается налогами:

• инвалиды могут рассчитывать на 3 тыс. ежемесячно;
• Герои РФ – на 500 рублей;
• работники с детьми – до 3 тыс. рублей.

Итак, срок уплаты НДФЛ при увольнении остается неизменным. Поэтому наниматель должен осуществить все перечисления не позднее, чем на следующий день после перечисления выплаты работнику.

При этом оплата должна быть осуществлена полностью. То есть, уволенному лицу должны отдать не только заработок, но и все возмещения, включая компенсационные выплаты.

Каждый работник имеет право воспользоваться 28 днями отдыха, предоставляемого работодателем ежегодно. Количество дней может быть больше, но меньше – нет.

Если учитывать, что причины для ухода могут быть любыми, то неудивительно, что подчиненный не успел использовать свой отпуск полностью. Например, его уволили за нарушение дисциплины или несоответствие должности.

Даже при сокращении штата положена компенсация отпуска лицу.

Но облагается ли компенсация за отпускные дни подоходным сбором? Это крайне важно знать. Да, НДФЛ с компенсации наниматель обязан уплачивать. Сначала осуществляется расчет самой выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Периодом для расчета является 12 месяцев. Далее берется необходимый процент от суммы.

Справка: выплата за неиспользованный отпуск при увольнении облагается 13%, как и другая прибыль. Удерживаемый компенсации при увольнении налог перечисляется в установленные законом сроки. Компенсация отпуска при увольнении выдается на руки уже с учетом всех необходимых удержаний.

В последний день работы с сотрудником должен быть произведен окончательный расчет. В этот день ему должны быть выплачены:

• зарплата, премии, надбавки по последний день работы;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие по закону или в соответствии с трудовым договором.

Кроме того, если сотрудник увольняется по сокращению, то ему сохраняется доход на время трудоустройства на второй, а в исключительном случае и на третий месяц после расторжения трудового договора.

Зарплата за последний месяц работы облагается налогом в обычном порядке. Если сотрудник — резидент, то удержание следует производить по ставке 13 %, если нет — по ставке 30 %.

Официально прекратив трудовые отношения, работник вправе получить расчет (выплаты), трудовую книжку и дополнительную документацию, касающуюся работы. Всё это должен предоставить выбывающему гражданину его работодатель.

Часть бумаг выдается уходящему работнику в обязательном порядке (по умолчанию), а некоторые справки предоставляются по письменному запросу на протяжении 3 дней.

Так или иначе, работодатель не может отказать работнику в удовлетворении его законного требования. Если просьба своевременно не выполняется, сотрудник вправе жаловаться.

Работодатель в отношении доходов, выплаченных физическим лицам, и удержанного подоходного налога обязан сдавать в ИФНС два отчета:

• справки 2-НДФЛ: предоставляются один раз в год не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным;
• форму 6-НДФЛ: предоставляется ежеквартально не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным кварталам, а по итогам года — не позднее 1 апреля следующего года.

В отчеты включаются только те выплаты увольняющемуся работнику, которые облагаются налогом.

В справке 2-НДФЛ доходы отражаются помесячно с указанием кодов, установленных Приказом ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/ До 01.01.2018 все выплачиваемые суммы окончательного расчета отражались по одному коду 2000. По нему отражалась и любая компенсация при увольнении; код дохода НДФЛ 2021 для этих выплат имеет новые значения, введенные Приказом ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/:

• 2013 — компенсация за неиспользованный отпуск,
• 2014 — облагаемая сумма выходного пособия, превышающая трехмесячный заработок.

В 6-НДФЛ отразить выплаты окончательного расчета, исчисленные и удержанные с него налоговые суммы, следует в квартале увольнения. При этом есть особенность, если дата перечисления налога приходится на следующий квартал. Например, сотрудник уволился и получил окончательный расчет 30 июня, тогда перечислить налог необходимо не позднее 1 июля. В этом случае начисленный окончательный расчет и удержанная сумма налога на доходы физических лиц в разделе 1 отчета будут отражены во втором квартале. А отразить выплаты в разделе 2 отчета необходимо в третьем квартале. Такие разъяснения дает Минфин в Письме от 02.11.2016 № БС-4-11/

Менеджер Семенов С.С. увольняется по сокращению численности штата 06.08.2018. Ему начислены:

• 10 000 руб. — заработная плата за август;
• 15 000 руб. — компенсация за неиспользованный отпуск;
• 20 000 руб. — выходное пособие.

Выходное пособие не превышает трехмесячный средний заработок сотрудника, поэтому налогообложению не подлежит. Также оно не отражается в отчетах.

Работнику положены следующие выплаты при закрытии предприятия:

• заработанная за оставшееся до закрытия предприятия сумма;
• компенсация за неиспользованный в текущем году отпуск, в том числе дополнительный, если он предусмотрен законом;
• выходное пособие;
• компенсации, предусмотренные коллективным трудовым договором или иными локальными нормативными актами.

По общим правилам, на все выплаты имеет полное право постоянный сотрудник, а также внутренний или внешний совместитель. При этом на выходное пособие при увольнении не могут претендовать лица, чьи трудовые договоры заключены на срок до 2 месяцев (ст. 292 ТК РФ).

Выплаты работникам при ликвидации предприятия производятся в последний рабочий день. Если подчиненного не было, например, был в отпуске, командировке или на больничном, то ему положена оплата причитающихся денежных средств на следующий день после обращения. Это прописано в статье 140 ТК РФ.

Законодательство наложило обязательство выдавать документы такого вида на налоговых агентов, то есть на работодателей. Это бухгалтерский документ, соответственно, за его получением нужно обращаться в бухгалтерию. Ничего сложного тут нет: пишите заявление, в течение 2-3 рабочих дней получаете документ. Если организация небольшая, могут и в день обращения предоставить.

О предстоящем прекращении отношений и расторжении контрактов сотрудников нужно уведомить не менее, чем за два месяца до даты расторжения трудовых договоров. Это предусмотрено ч. 2 статьи 180 Трудового кодекса.

Важно, что каждый сотрудник должен в письменной форме подтвердить, что он был уведомлен о предстоящей ликвидации организации и разрыве трудовых отношений (сокращении). То есть уведомлять работников необходимо под роспись.

Установленной формы такого документа в законодательстве не предусмотрено, поэтому работодатель может воспользоваться вариантом, предложенным ниже.

Уведомлять нужно всех сотрудников, без исключения, независимо от того, что кто-то из них находится в отпуске, декрете, на больничном.

Когда срок уведомления истек, работодатели готовят приказы о расторжении трудовых договоров. Предупреждая вопросы читателей, отметим, что увольнение декретницы в результате ликвидации предприятия ничем не отличается от остальных случаев сокращения штата. Восстановиться на работе даже через суд в данном случае у такой сотрудницы не получится.

Распоряжения могут быть составлены в соответствии с разработанными в организации ЛНА либо на базе всем известной формы Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Последнее, что надо сделать в случае расторжения трудового договора из-за ликвидации компании и сокращении штата, — отдать сотруднику корректно заполненную трудовую книжку и выписки из форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.

Похожие записи:

• Сколько рублей вычет на квартиру 2021
• Образец заявления на развод 2021 года
• Какие налоги платят пенсионеры от каких освобождены в Казахстане