Заполнение больничного листа в 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение больничного листа в 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В период эпидемии допускается оформление больничного листа в рамках дистанционного приёма с использованием телемедицинских технологий. Это относится, в том числе, и к начислению пособий по беременности и родам (п. 50 приказа № 925н). Таким образом снижаются риски распространения опасных заболеваний.
Также для уменьшения количества контактов между врачами и пациентами, в условиях эпидемии предусмотрено особое правило заполнения больничных при карантине. В этом случае врач должен оформить больничный лист сразу на весь период изоляции пациента (п. 48 приказа № 925н).
В остальном порядок заполнения работодателем больничных листов при беременности или в случае карантина не отличается от описанного выше.
Как заполнить больничный лист в 2021 году
-
Что такое операционные счета в бухгалтерском учёте
571 0
Минздрав издал приказ № 925н от 01.09.2020 «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа». Документ № 59812 зарегистрирован в Минюсте 14.09.2020 и официально опубликован. Он вступил в силу 14.12.2020. Изменения направлены на упрощение оформления больничных листов в условиях угрозы распространения опасных заболеваний, особенно коронавирусной инфекции. Медучреждениям разрешили оформлять больничные листы дистанционно, после обращения пациента к терапевту в чате или режиме видеозвонка, то есть при помощи технологий телемедицины. Аналогично, при необходимости, происходит заполнение листка нетрудоспособности на длительный срок по беременности и родам.
Больничный лист медучреждения обязали оформлять в виде электронного файла и только при необходимости дублировать на бумаге. В перспективе Минтруд планирует совсем отказаться от бумажных больничных. Пока в виде исключения их будут оформлять:
- беременным женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия, утратившим статус ИП или сложившим с себя полномочия нотариуса (адвоката);
- безработным гражданам, которым надо подтвердить, что они не пришли в службу занятости в назначенный день по уважительной причине.
Родителям дошкольников, посещающих детский сад, выдают больничный сразу на весь срок карантина в случае его объявления в детском саду.
Первые записи в больничный листок вносит врач или иной ответственный работник медицинского учреждения. Медработник заполняет первый раздел документа. Вот ключевые принципы заполнения, действующие для медорганизации:
- Сделайте отметку, какой документ выдается: первичный или дубликат.
- Укажите краткое название медучреждения, адрес местонахождения и ОГРН.
- Запишите дату, когда документ выдали больному.
- Внесите Ф. И. О. пациента и дату его рождения.
- Название организации-работодателя впишите со слов больного.
- Укажите, основное это место работы для пациента или он трудится по совместительству.
- Зарегистрируйте код степени родства, если ЛН выдан по уходу за родственником (потребуется вписать его Ф. И. О.).
- В табличной части впишите периоды освобождения от работы. Затем — должность врача, его Ф. И. О., заверьте подписью и печатью лечащего специалиста.
- Укажите дату, когда пациенту приступить к работе.
По иным правилам составляется листок по беременности и родам. Как и в листе нетрудоспособности для работника-инвалида, в нем требуется указание определенных реквизитов, но это делает медицинская организация.
Подробнее в статье «Как правильно рассчитать больничный по беременности и родам».
На этом обязательства врача по заполнению бланка выполнены.
01.01.2021 вступил в силу Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ о внесении поправок в Федеральный закон № 323-ФЗ от 21.11.2011. Он полностью упраздняет оплату листков временной нетрудоспособности работодателями за весь период. Их обязали передавать в Фонд социального страхования данные и документы, необходимые для расчета пособия. Срок для размещения сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, в информационной системе ФСС составляет всего 3 рабочих дня. Оплачивать больничные будет напрямую Фонд социального страхования.
Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он вправе рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю бланк листа нетрудоспособности, выданного доктором, или номер электронного документа в реестре. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией, или внести информацию в электронный реестр. Первую часть заполняет врач.
Форма больничного не менялась с 2011 года. В 2021 году российские медучреждения начали выдавать гражданам документы о временной нетрудоспособности и в электронном формате. Работник вправе выбрать, в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в электронной.
Сейчас в городах России принят единый официальный бланк по оформлению временной нетрудоспособности.
Больничный лист – это официальный документ! Он имеет несколько вариантов и уровней защиты от подделок. Как и все документы, он заполняется в строгом соответствии с правилами.
Среди самых основных из подобных требований к оформлению, можно отметить следующие:
- Наличие даты открытия периода нетрудоспособности и число, когда человек может вернуться на рабочее место.
- Основная масса важных сведений вносится исключительно в качестве специальных кодов.
- Заполняется документ сотрудником предприятия или компании, где работает человек и медработником. Сам работник не может вносить в бумагу никакой информации.
- Все коды должны быть прописаны очень правильно. В процессе начисления выплат, лист обрабатывается специальными электронными устройствами. Если в кодах будет допущена ошибка, считать информацию с документа не получится, соответственно выплата не будет начислена.
Лицевая сторона документа разделяется на три главные информационные части:
- Информация от медицинского работника.
- Сведения от работодателя.
- Специальный отрывной бланк, который заполняется сотрудниками поликлиники.
Правила оформления каждой части стоит рассмотреть более подробно.
Заполнение документа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части и остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю с соблюдением установленных требований. Но знать о том, что должен написать в документе врач, необходимо для выявления ошибок. Неправильно оформленный бланк ФСС к оплате не примет.
В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:
- поставить отметку о том, какой бланк выдается (первичный или дубликат);
- вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
- внести информацию в поле «Дата выдачи»;
- указать Ф.И.О. и дату рождения пациента;
- со слов пациента вписать название рабочей организации;
- указать, по какому месту работы выдается документ (по основному или по совместительству);
- если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их Ф.И.О. и степень родства;
- если лист выдается по беременности или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строки;
- в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы, поставить подпись врача;
- указать дату, с которой пациент приступает к работе, и поставить печать медицинского учреждения.
Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах», пациенту сообщают только номер в реестре. Данные о нетрудоспособности доступны на портале госуслуг. Номер необходимо сообщить работодателю.
Федеральный закон № 86-ФЗ от 01.05.2017 предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение заверяют его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние вправе получить в личном кабинете сведения только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.
Заполняем больничный лист 2021 пример заполнения
1. Зарегистрироваться на портале госуслуг и активировать личный кабинет страхователя. Авторизуйтесь в системе “Соцстрах” и введите данные организации.
2. Внести номер листка нетрудоспособности и найти его в системе. Документ состоит из 2 частей. Первую заполняет лечащий врач, вторую — работодатель. После того, как врач заполнил свою часть, он заверяет ее ЭЦП.
3. Бухгалтерия организации рассчитывает размер пособия, работодатель заполняет документ со своей стороны, также заверяет ЭЦП (можно использовать подпись для отчетности).
4. ФСС выплачивает помощь заболевшему.
Напоминаем, что на протяжении 2021 года в ходу как электронные больничные листы, так и бумажные. Но, какой бы лист вы ни готовили, важно заполнить его правильно, чтобы сотрудник мог гарантированно получить выплату.
В Приказе минздрава № 925Н прописан порядок заполнения листка нетрудоспособности. Именно с медучреждения начинается заполнение больничного.
Первым свою часть документа заполняет врач:
— вносит информацию о том, первичный документ или дубликат;
— заполняет данные медучреждения: название, его адрес и ОГРН:
— заносит данные пациента: ФИО, дату рождения, место работы, основное это место работы или по совместительству. В последнем случае можно оформить сразу несколько больничных листов, для каждого из работодателей.
— в случае, если больничный выдается по уходу за родственником, врач указывает степень родства,
— обозначает период, на который сотрудник освобождается от работы,
— ставит ФИО лечащего врача, подпись и печать.
Эта часть заполняется после того, как сотрудник выздоровел. Листок нетрудоспособности с заполненными данными от медучреждения. После возвращения к трудовой деятельности работник передает документ по месту работы: руководителю, в отдел персонала или в бухгалтерию для дальнейшего заполнения. Работодатель вписывает следующую информацию:
— название организации по одной букве в каждую клетку с пропуском по одной клетке между словами,
— указание, является ли основным данное место работы основным или дополнительным. Если человек работает по совместительству, то нужно отметить этот пункт в документе галкой.
— регистрационный код ФСС (присваивается при регистрации в территориальном ФСС) и код подчиненности (указывает на то, к какому отделению ФСС принадлежит организация),
— СНИЛС и ИНН сотрудника,
— в некоторых случаях начисление пособия отличается от привычной схемы. Для таких особых случаев предусмотрены специальные цифровые коды:
43 — используют при радиационном облучении
44 — используют работники Крайнего Севера
45 — для людей, имеющих инвалидность
46 — стаж работы пациента менее полугода
47 — в случае, когда больничный лист выдан в течение 3 дней после увольнения
48 — пациент нарушил условия лечения, но по важной причине
49 — человек с инвалидностью болел более 4 месяцев к ряду
50 — человек с инвалидностью болел более 5 месяцев за год
51 — используется для тех, кто работает неполный день
— в случае, если больничный связан с травмой, составляют акт Н-1. Сведения о его наличии (если таковой имеется) вносят в больничный лист,
— даты, с которой сотрудник приступает к работе. Если срок выхода на работу нарушен, то работодатель может уволить такого работника, но пособие выплачивают в полном объеме,
— страховой стаж. К нему относится весь период работы, в том числе, если сотрудник служил на гражданской службе или во внутренних органах. Но в расчет нельзя брать военную службу, за период с 1.01.2007г.
— дату открытия и закрытия больничного листа — это период начисления пособия по нетрудоспособности,
— средний заработок за последние 2 года, которые берутся в расчет при оформлении больничного,
— средний заработок в день: заработок за 2 года разделить на количество дней (730 дней),
— пособие, которое выплачивает работодатель: общий заработок за 3 дня, исходя из расчета среднедневного,
— пособие, которое выплачивает ФСС: среднедневной заработок умножается на количество дней больничного за вычетом трех дней, которые оплачивает работодатель,
— общую сумму пособия: то, что выплатит работодатель и ФСС,
— ФИО руководителя предприятия с его подписью,
— ФИО главного бухгалтера с подписью.
Привычные процессы движутся в сторону автоматизации и скоро мы не будем подбирать ручку, которой можно заполнить поля бумажного больничного. А тем временем, привыкаем к новым правилам.
- наименование компании;
- дату открытия журнала и дату окончания (вписывается, конечно, после того, как документ будет закрыт);
- ответственное за ведение журнала лицо;
- если в организации принята номенклатура дел, то нужно дать ссылку на индекс журнала в соответствии с этим учетным документом.
На основе листка работнику в дальнейшем выплачивается пособие по нетрудоспособности и одновременно этот же документ служит основанием для возмещения работодателю части выплаченного пособия из средств ФСС (организация оплачивает работнику только три дня – все остальное идет за счет государственного внебюджетного фонда).
При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная), но и цвет чернил. Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.
Буквы в больничном листе
Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.
Пример заполнения больничного листа работодателем
Ниже приведен образец заполнения больничного листа в той части, которую должен заполнить работодатель. Образец был составлен для того периода, когда прямые выплаты еще не применялись. Но и сегодня большую часть строк работодатель должен заполнять в листке нетрудоспособности именно так, как показано в образце. Исключение составляют показатели «сумма пособия за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «Итого начислено». Эти ячейки работодатели не заполняют. Ведь они оплачивают пособие только за первые 3 дня болезни работника, остальное платит ФСС напрямую работнику. Соответственно, Фонд сам посчитает, сколько в итоге он должен заплатить за оставшиеся дни нетрудоспособности. Данные о среднем заработке работодатель указывает в больничном как и раньше.
Некоторых работодателей интересует, кто должен заполнять больничный лист: бухгалтер или кадровик. На самом деле каждый работодатель сам решает, как будет у него организован этот процесс. Соответственно, работодателю просто нужно решить, будет ли, например, каждый отдел (кадры и бухгалтерия) сам заполнять какую-то часть больничного листа или же это будет делать кто-то один.
Заполнять заявление на больничный лист 2021 подают не всегда, а только в двух случаях:
- для получения пособия по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также декретные пособия и пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности.
- для получения пособия, назначаемого при несчастных случаях на производстве и в связи с профзаболеванием.
Больничный может быть выписан только в каком-то одном виде — либо в бумажном, либо в электронном. Электронный листок нетрудоспособности формируется с письменного согласия работника (ч. 3.2 ст. 59 Закона об охране здоровья, п. 1 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).
В качестве продолжения электронного больничного допускается выписать листок нетрудоспособности в бумажном виде и, наоборот, сформировать электронный больничный как продолжение листка нетрудоспособности на бумажном носителе (п. 14 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).
Электронная форма больничного не позволит работникам потерять или испортить (например, помять, порвать) документ.
Кроме того, система электронных больничных исключает представление работниками поддельных документов. Дело в том, что ФСС РФ проверяет подлинность электронных больничных. Работодатель, запрашивая больничный у фонда, получает для оплаты проверенный документ (Информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)»).
Рекомендуем предупредить работников о готовности организации принимать электронные больничные. Если работник представит электронный больничный работодателю, у которого нет технической возможности его принять, это послужит основанием для замены на бумажный вариант (Информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)», Письмо ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462).
Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах» (п. 3 Правил информационного взаимодействия при формировании электронного больничного).
Электронный больничный нужно запросить в ЕИИС «Соцстрах» по номеру, который представил работник, и по его СНИЛС.
После его получения можно приступать к заполнению (п. 72 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, Информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)»).
Что означает статус электронного больничного 030?
Статус электронного больничного 030 означает, что он закрыт медицинской организацией и работодатель может работать с документом — произвести по нему расчет и выплату пособия.
Образец заполнения больничного листа
В разделе «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» графы не отличаются от граф аналогичного раздела бумажного варианта листка нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н (п. 73 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).
Например, это строки (поля): «Средний заработок для исчисления пособия», «Страховой стаж», «Итого начислено», «Дата начала работы WW_WW_WWWW».
Все даты выбираются из всплывающих календарей.
Суммы проставляются в рублях и копейках через знак «.» (точка).
В поле «Средний заработок для исчисления пособия» укажите 24-кратный МРОТ (в местности с районным коэффициентом — 24-кратный МРОТ, увеличенный на этот коэффициент), а в поле «Средний дневной заработок» — результат деления 24-кратного МРОТ на 730.
В остальном заполняйте больничный лист как обычно.
Подпись и хранение электронного больничного
Для передачи сведений в ФСС РФ их надо подтвердить усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера (иного лица, уполномоченного вести бухучет) и руководителя. Если обязанности главного бухгалтера руководитель возложил на себя, достаточно подписи только руководителя (п. 74 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).
Полномочия по назначению, исчислению и выплате страхового обеспечения работникам можно передать уполномоченному лицу на основании распорядительного документа работодателя и доверенности (п. 74 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).
ФСС РФ отметил, что электронные больничные имеют юридическую силу. Они формируются и хранятся в ЕИИС «Соцстрах». Поэтому работодателю не нужно распечатывать такие больничные и хранить их копии (Информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)»).
Расчет пособий по электронному больничному работодатель должен хранить на бумажном носителе или в форме электронного документа. Сведения в расчете пособий подтверждаются собственноручной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера. Их могут подписать руководитель организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера, или иное уполномоченное лицо (п. 75 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).
С 1 января 2021 г. каждый работодатель платит больничные пособия только за первые три дня временной нетрудоспособности сотрудника (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Пособие за остальные дни болезни переводит работнику непосредственно региональное отделение ФСС (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
Бюллетень от работника и другие необходимые документы по-прежнему получает работодатель, а потом направляет пакет документов в ФСС.
От работника нужны:
- Листок по временной нетрудоспособности — бумажный, в оригинале, или электронный. С момента выдачи бюллетеня врачом не должно пройти более 6 месяцев (п. 17 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
- Справка о сумме заработка, если в расчетном периоде сотрудник работал и у других работодателей. Форма — типовая, из приказа Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.
- Заявление о назначении и выплате пособия. Форму пока берем из приказа ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. «Пока» — потому что ФСС уже подготовил проект новых бланков по прямым выплатам. Так что следим за изменениями! В действующем приказе нужно Приложение № 1.
В заявлении работник указывает способ выплаты пособия: почтовым переводом, на банковскую карту «Мир» или на банковский счет.
Больничные-2021: новые обязанности для организаций
Работодатель по-прежнему заполняет свою часть больничного: вносит информацию об организации и самом сотруднике. Указывает его средний заработок, среднедневной заработок и сумму пособия за первые 3 дня больничного.
Поля «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» теперь заполняет фонд (п. 11 постановления Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).
Работодатель назначает свое пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней. Отсчет ведем со дня, когда сотрудник обратился со всеми документами.
На выплату — свой срок. Это ближайший день, установленный для выплаты зарплаты (ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Провести ЗП и пособие можно одной платежкой, обозначив оба вида выплат в назначении платежа. Правда, срок перечисления НДФЛ с зарплаты и больничного — разный. По больничным рассчитаться с бюджетом можно в последний день месяца, в котором выплатили больничные. По зарплате так тянуть нельзя. Надо перечислить НДФЛ максимум на следующий рабочий день после того, как рассчитали работника (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).
Многие годы между судами и ФСС велся спор. Суды считали, что при сравнении среднего заработка с МРОТ нужно учитывать районный коэффициент. Специалисты фонда с этой позицией были не согласны.
Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ поставил точку в этом споре. С 19 июня 2020 года при сравнении среднего заработка с МРОТ районный коэффициент следует учитывать. Изменения повлияли на расчет пособий по временной нетрудоспособности, выплат по беременности и родам и пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет. До внесения поправок некоторые работники теряли деньги при получении больничных. Теперь такая несправедливость исключена.
Рассмотрим пример. Кладовщик болел в феврале 2021 года. Срок больничного — пять дней. Доход за 2019–2020 годы составил 350 000 ₽. Работник имеет право на 100 % оплату, в регионе действует районный коэффициент 15 % (1,15).
Показатель
Порядок расчета до изменений
Порядок расчета в 2021 году
Среднедневной заработок
350 000 ₽ / 730 дней = 479,45 ₽
350 000 ₽ / 730 дней = 479,45 ₽
Среднедневной заработок исходя из МРОТ
24 мес. × 12 792 ₽ / 730 дней = 420,56 ₽
24 мес. × 12 792 ₽ × 1,15 / 730 дней = 483,64 ₽
Сравнение двух показателей
479,45 > 420,56
Поскольку фактический заработок выше минимального, оплата производится исходя из фактического заработка
479,45
Поскольку фактический заработок ниже минимального, оплата производится исходя из МРОТ
Сумма пособия
479,45 ₽ × 5 дней = 2 397,25 ₽
12 792 ₽ × 1,15 х 5/ 28 дней = 2 626,93 ₽
Как видно из примера, при расчете пособия по новым правилам выплата по больничному будет больше.
Для расчета больничных пособий используйте Калькулятор больничных в Нормативе
Бывают случаи, когда врач пропустил какую-то ячейку в больничном листе.
Например, сотрудница принесла больничный по беременности и родам, в котором врач не указал код причины нетрудоспособности. Указание кода причины нетрудоспособности является обязательным, так как эта информация влияет на порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности.
Соответственно, без указания кода рассчитать и выплатить пособие не получится. Такой больничный лист следует вернуть в медучреждение, чтобы врач дооформил его в установленном порядке.
Больничные листы: нюансы оформления и расчета
Лист формата А4, голубого цвета, с бледно-желтыми графами для заполнения. Для защиты от подделок используются водяные знаки, штрих-код и специальный номер, зарегистрированный в региональном Фонде страхования.
Если лист заполнен с ошибками, он теряет законодательную силу, так как недействителен. По стандарту бумага заполняется черной ручкой, печатными буквами, недопустимы исправления. Часть информации прописывает доктор, остальное заполняет работодатель. Что должно быть прописано:
- название предприятия или компании;
- номер регистрации;
- пятизначный код подчиненности;
- идентификационный код работника (не заполняется при беременности);
- номер страхового свидетельства в ПФ (Пенсионный Фонд);
- характер рабочего места сотрудника – основное или дополнительное, по совместительству;
- стаж работника (страховой);
- код условия начисления выплат;
- указать, связано ли проблема нетрудоспособности с травмой на предприятии;
- при наличии нестрахового периода – указать;
- дату начала работы после выздоровления;
- период нетрудоспособности, который будет оплачиваться;
- средняя зарплата за один день;
- суммы, которые будут выплачиваться непосредственно работодателем и Фондом социального страхования;
- полная сумма;
- подпись ответственных лиц, в случае, если работодатель числится как ИП, он расписывается дополнительно как главный бухгалтер.
Процедура несложная, главное знать ряд нюансов и тонкостей, проверить правильность внесенной информации.
- Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
- Прямые выплаты
- Отчетность
- Уплата страховых взносов
- Регистрация и снятие с учета
- Финансирование предупредительных мер в 2021 году
- Страхование профрисков
- Обеспечение инвалидов
- Возмещение пособий страхователям
- Листок нетрудоспособности
- Бланки документов
- Обращения граждан
- Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
- Добровольное социальное страхование
- Для ЛПУ
- Очередь на санаторно-курортное лечение
Дано: Страховой стаж работника больше 8 лет. Доход за два предыдущих года отсутствует (работник был ИП). Работает на полную ставку. Для простоты примера районного коэффициента нет.
Рассчитать:
Больничный с 27.01.2021 по 05.02.2021 (по 5 календарных дней в январе и феврале). Больничный выдан из-за «пьянки», т.е. ограничение по МРОТ — ст. 8 255-ФЗ.
Решение:
Стаж больше 8 лет — больничный должен быть в полном размере.
Так как заработков не было, средний дневной заработок считаем исходя из МРОТ на дату наступления страхового случая. Если МРОТ поменялся в течение больничного — не пересчитываем. С января 2021 МРОТ 12 792 рубля.
12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб (средний дневной заработок).
1. Когда мы считаем средний дневной заработок исходя из МРОТ, мы берем МРОТ на дату начала страхового случая. Когда мы определяем ограничения пособия «сверху» (пособие за полный месяц не должно превышать МРОТ), берем тот МРОТ, который действует в месяце, когда человек болел (в случае переходящих с месяца на месяц больничных МРОТ может оказаться разным для разных месяцев).
2. Если есть ограничение МРОТ «сверху» (стаж меньше 6 месяцев или нарушение режима) – нельзя посчитать пособие сразу за все дни больничного, приходящегося на разные месяцы (т.к. в разных месяцах будет разное ограничение больничного «сверху»)
3. Сумма пособия за одинаковое количество дней в разных месяцах может оказаться разной (наш пример это показал):
за 5 дней января — 2063,23 руб.
За 5 дней февраля —2284,29 руб.
4. Если расчет среднего дневного заработка велся исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента — это не значит, что пособие за полный месяц автоматически будет меньше МРОТ.
Пособие за 31 день больничного января исходя из среднего заработка работника:
420,56 × 31 = 13 037,36 руб. — это больше чем 12 792 и этим средним дневным заработком нельзя оплачивать больничный.
5. К максимальному размеру пособия из МРОТ процент от стажа не применяется.
Давайте немного изменим входящие данные нашего примера. Допустим, работник не имеет 8 лет страхового стажа, и даже 5 лет не отработал. Пособие — 60% от среднего заработка.
Максимальный размер пособия за 5 дней января не изменяется: 12 792 × 5 / 31 = 2063,23 руб
Здесь нет процента от стажа, так как это ограничение к уже посчитанной сумме пособия, которая определяется с учетом процента от стажа.
Пособие за 5 дней января, исходя из среднего заработка работника, изменится:
420,56 × 5 × 60% = 1261,68 руб.
1261,68
6. При расчете максимального размера пособия не делаем промежуточных округлений.
Нельзя считать так:
12 792 / 31 = 412,65 руб
412,65 × 5 = 2063,25 руб
Потому что округленная сумма ограничения в пересчете на полный месяц даст сумму, отличную от МРОТ:
412,65 × 31 = 12 792,15 это не равно 12 792, поэтому максимальный размер пособия исходя из МРОТ считаем только так:
12 792 × 5 / 31 = 2063,23
Лучше сначала умножить на количество оплачиваемых дней, а потом поделить на количество календарных, чтобы было все точно как в аптеке.
На основании ст. 256 ТК РФ после окончания отпуска по беременности и родам женщина получает отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет. Но пособие выплачивается только до 1,5 лет. Ежемесячное пособие выплачивается в размере 40 % от среднего заработка застрахованного лица, но не меньше минимального размера. Минимальная сумма пособия по уходу за первым, вторым и последующими детьми до полутора лет в 2021 году составляет 7082,85 рублей с увеличением на районный коэффициент. Этот размер действует с 1 февраля 2021 года.
Максимальная сумма пособия по уходу за ребенком до полутора лет в 2021 году составляет на одного ребенка — 29 600,48 рубля.
Помните — при расчете среднего заработка для пособий по БиР и пособий по уходу за ребенком до 1.5 лет мы берем доход за два года и делим на количество дней за вычетом дней нахождения на больничных, в отпусках по уходу за ребенком, т.е. всех тех дней, когда за работницу не уплачивались страховые взносы.
Женщина имеет право заменять предыдущие два года на другие, если она была в отпуске по уходу за ребенком или декретном. Сейчас чтобы подтвердить у нового работодателя факт, что женщина была в декретном отпуске или отпуске по уходу до 1.5 лет, она должна принести дополнительную справку, т.к. в стандартной справке за 2 года нет этой информации. На новом месте на основании этого ей разрешат заменить года.
Минздрав России опубликовал приказ от 01.09.2020 № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа» (зарегистрирован в Минюсте России 14.09.2020 № 59812). Документ вступил в силу с 14.12.2020.
Чиновники упростили выдачу больничных листов в условиях угрозы распространения опасных заболеваний, в частности эпидемии гриппа или COVID-19. Они узаконили дистанционное оформление электронных листков временной нетрудоспособности с применением технологий телемедицины. Это значит, что врач и больной смогут пообщаться в чате мессенджера или по телефону или провести видеоконференцию для установления диагноза и нетрудоспособности пациента. При дистанционном обращении разрешено выдавать даже длительные декретные больничные по беременности и родам.
Практически все больничные листы врачей обязали оформлять в виде электронного файла. В случае необходимости их разрешено дублировать на бумаге. В перспективе Минтруд России планирует полностью отказаться от бумажных больничных. Но в виде исключения их сохранят для:
- безработных, которым необходимо подтвердить уважительную причину очередной неявки в службу занятости в назначенное время;
- беременных женщин, утративших статус ИП, адвоката или нотариуса, а также уволенных в связи с ликвидацией организации-работодателя.
Появилась возможность оформления больничного листа родителям детей, посещающих детский сад, на весь период объявленного карантина, без необходимости промежуточных обращений к врачу. Для родителей школьников такая возможность не предусмотрена.
Электронные больничные вправе выдавать любые медицинские учреждения. Их могут заполнять врачи больниц и поликлиник, санаториев и профилакториев, эксперты медико-социальной комиссии. Независимо от того, в каком учреждении выдают листок, он должен быть полностью заполнен.
Обратите внимание! Некоторые работодатели не принимают электронные больничные, поэтому пациенты обращаются с просьбой выдать бумажный вариант листка. Это законное требование, которое вы обязаны удовлетворить. Чтобы избежать проблем, составьте свой список организаций, которые не работают с электронными документами по техническим причинам. Следите за тем, чтобы в учреждении были бланки листков на этот случай.
Бумажные листки нетрудоспособности оформляются все реже, так как теперь пациент вправе выбрать электронный документ. Это удобно, если работник находится на карантине, на удаленном режиме работы, заболел в командировке или проходит лечение в другом городе.
Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с ним была разработана единая информационная система, оператором которой выступает ФСС. Работодатель может получить информацию в любое время, для этого потребуется войти в личный кабинет. Для этого необходима квалифицированная электронная подпись. В реестре ФСС хранится информация обо всех больничных, которые оформлены на работников этой компании.
Для получения доступа в систему необходима компьютерная техника, отвечающая минимальным требованиям. Если у нанимателя такой техники нет (отсутствует техническая возможность получить данные), то больничный дублируют на бумаге.
Как заполнить реестр для электронного больничного листа для ФСС, если нет 2-НДФЛ работника за предыдущие годы? В этом случае работодатель запрашивает у работника справку в формате 182н. Этот документ является основанием для начисления пособий, если в предшествующие два года сотрудник трудился в другом месте. Справка 2-НДФЛ не нужна, так как не содержит информации, необходимой для расчета и назначения пособий ВНиМ.
Документ необходимо составить корректно, как правильно заполнить больничный лист работодателю в 2021 году, установлено в нормативных актах Минтруда и ФСС России. Правильность заполнения бланка важна для его обработки: электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все внесенные данные. Неточности помешают сканированию, и незначительная помарка или описка станут причиной отказа в выплате пособия.
Определим ключевые правила оформления бумажного больничного листа:
- Информацию допускается вписывать в бланк от руки или использовать для этого печатные устройства.
- Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
- Одна ячейка предназначена только для одного символа — буквы, цифры, знака.
- Вписанный символ не соприкасается с краями ячейки и не выходит за ее рамки.
- Вносите сведения заглавными печатными буквами.
- Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.
ВАЖНО!
Работодатель, проверяя правильность оформления больничного, должен обязательно обратить внимание на печати
, которыми медицинское учреждение заверяет свои графы. Отсутствие печатей является существенным недочётом, который может стать основанием для
отказа ФСС
в возмещении работодателю выплаченного пособия по больничному (
п.4 ч.1 ст.4.2 № 255-ФЗ
).Печатей медицинской организации должно быть две: при открытии
листа нетрудоспособности и при его
закрытии
. Если пациент был направлен на экспертизу (МСЭ), то обязательно наличие и печати организации медико-социальной экспертизы.Каждая печать ставится в строго отведённом для этого месте, должна быть легко читаемой
.
Определяем, по какому месту работы трудоустроен сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке заполненного бланка больничного листа.
Специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, вправе предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько листов нетрудоспособности — по одному для каждой организации.
В этом поле необходимо указать код, присвоенный компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования. Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.
Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем четырехзначный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.
Правила в отношении листа нетрудоспособности смотрите в Порядке, утвержденном приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н. Детали, четко не прописанные в Порядке, разъяснены в многочисленных письмах ФСС.
Основополагающее правило — никаких ошибок, неточностей и помарок.
Буквы располагайте точно в пределах ячейки. За край выходить нельзя — в Фонде соцстраха могут придраться к такому неаккуратному стилю. Соприкосновение с краем также исключите.
Вносить данные в бюллетень можно как с помощью печатного устройства, если у вас таковое приспособлено для заполнения листка, так и письменно заглавными буквами. Во втором случае используйте чернила черного цвета.
В этом разделе мы привели основную информацию по тем данным, которые указывает бухгалтер в “своих” строках бюллетеня. Лучше разобраться в теме поможет наш образец на 2021 год.
Место работы. ФСС рекомендует приводить краткое название, если оно есть. Между словами оставляйте пустую клетку. Длинное название, которое не умещается в строке, обрывайте на полуслове. Фирму в таком случае идентифицируют по ее регномеру с кодом подчиненности. Убедитесь, что эти данные вы указали точно.
Главбуху есть смысл один раз составить для себя и подчиненных образец заполнения этой строки и подобных ей.Статус места работы. Возможные варианты: «Основное» и «По совместительству». Поставьте галочку рядом с тем значением, которое характеризует положение работника.
Регномер в ФСС и код подчиненности. Данные параметры присваиваются фирме при регистрации в качестве страхователя. Код обозначает территориальное отделение, к которому прикреплен страхователь. Шифр содержит всего четыре цифры, если у ФСС нет филиала. И пять — если есть региональное отделение. Образец больничного листа в 2021 году, который мы привели, содержит полностью заполненное поле из пяти цифр.
Данные о работнике. Укажите ИНН в соответствующей строке при наличии его у сотрудника. В соседней строчке — страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника в ПФР.
Условия выплаты. В некоторых особых случаях заполняется строка «Условия начисления». Тогда ставится код из тех, что приведены на оборотке бланка. Мы привели чистый бланк бюллетеня, а также его оборотную сторону и образец заполнения больничного в 2021 году. Например, по особенным правилам назначается выплата заболевшим в 30-дневный срок после увольнения. В этом случае нужен код 47. По инвалидам — код 45. Тем, кто обработал меньше полугода, — 46. И т. д. Если это необходимо, ставится несколько кодов.
Акт формы Н-1. Эта строка заполняется, когда нетрудоспособность наступила из-за травмы на производстве. Ставится дата составления акта о происшествии.
В обычном случае — поле пустое (ориентируйтесь на приведенный нами образец заполнения больничного листа в 2021 году).Дата начала работы. Ставится при аннулировании трудового договора с заболевшим. В строке приводятся последовательно число, месяц и год, с которого человек должен был приступить к работе, но этого не сделал. В обычном случае поле остается пустым, как это показывает наш образец на 2021 год.
Страховой стаж. В строке надо указать конкретно, сколько лет и месяцев отработал сотрудник по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включайте в расчет. Соседняя строка как раз отведена под нестраховые периоды, входящие в общий страховой стаж.
За какой период полагается пособие. Обозначьте, с какого по какой день начислено больничное пособие. Первая дата — день открытия листка. Вторая — дата его закрытия.
Стоимостные значения. Берите показатели из справки — приложения к бюллетеню, который вы составляете в произвольной форме для расчета выплаты (образец тоже смотрите у нас). Для заполнения больничного листа нужны средний заработок — в целом за расчетный период и за один день. А также сумма пособия. Таковая представлена в трех значениях: итоговая сумма к начислению и разбивка по плательщикам средств (отдельно — по работодателю за первые три дня болезни и отдельно — по ФСС). Все суммы по общему правилу включают в себя НДФЛ.
В рамках пилотного проекта строки «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «Итого начислено» работодатель не заполняет. Свою часть пособия назначает и рассчитывает ФСС. Соответственно итог также вносит в листок работник фонда. Таковы разъяснения на официальном сайте ведомства. Наш образец — для заполнения больничного листа в 2021 году работодателем, который работает вне пилотного проекта.
Визы ответственных за заполнение. Если обязанности главбуха в фирме исполняет директор, то его ФИО и подпись дублируются в строке, отведенной для главбуха. Инициалы приводятся без точек.
Больничные в 2020 и 2021 году
Чтобы изучить правила заполнения листка нетрудоспособности из МРОТ, ознакомимся с регламентами. Выплаты на время нетрудоспособности предусматриваются только тем гражданам, кто застрахован в системе ФСС, то есть предприятие перечисляет с фонда оплаты труда взносы. Правила исчисления выплат утверждены Законом от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании». Источники выплат обозначены статьей 3: при заболеваниях (травме) первые три дня средства отдает организация, за оставшиеся дни (4-й и далее) — бюджет Фонда социального страхования. По прочим причинам Фонд платит уже с первого дня нетрудоспособности.
Основанием для назначения средств служит больничный листок, выполняющий двойное назначение:
- обосновать причину отсутствия заболевшего, удостоверить неспособность работать определенный период и освобождение от трудовых обязанностей на это время;
- обосновать финансовые начисления и денежные выплаты.
Важно: оплачиваются дни календарные, не рабочие, независимо от заполнения больничного листа из МРОТ или среднего заработка сотрудника.
В 2021 году действуют такие правила подсчета:
- Период расчета по зарплате равен 730 дням — это временной отрезок два года 2017–2019 гг.
- Средний заработок предусматривает только такие выплаты и вознаграждения за 2017–2019 гг., с которых уплачены платежи в ФСС.
- Средний дневной заработок принимается как результат деления заработка 2017–2019 гг. на 730 дней.
- Стаж считается в целых годах и месяцах.
- Дневное пособие исчисляется исходя из стажа в процентном отношении.
Таблица «Процент от среднего заработка нетрудоспособного сотрудника»:
Болезнь, карантин, протезирование, долечивание в санаторно-курортном заведении и уход за ребенком на стационарном лечении и за членом семьи Страховой стаж (лет):
больше 8
от 5 до 8
меньше 5100%
80%
60%Страховой случай произошел в течение месяца, когда гражданин уволился 60% Уход за заболевшим ребенком Амбулаторное (поликлиническое) лечение Первые 10 дней — аналогично соотношению к стажу. Последующий срок — 50%. Пособие по беременности и родам Беременность, роды 100% Материнство 60% - Начисления проверяются на соответствие нахождения в границах максимума и минимума. Предельное значение к выплате в 2021 году равняется 2150,68 руб. в день. В ряде случаев за основу берется «минималка» по оплате труда.
Рассмотрим отдельно, как заполнить листок нетрудоспособности из МРОТ.
Разберем в теории и на практических схемах заполнение больничного листа в 2021 году работодателем и образец из МРОТ.
Случаи применения «минималки» строго оговорены Законом от 29.12.2006 №255-ФЗ. Расчет МРОТ для больничного листа берется за базу в следующих обстоятельствах:
- За 2017–2019 гг. отсутствует заработок или средняя его величина меньше или равна минимальному пределу по оплате. МРОТ заменяет в этом варианте заработок при подсчете.
- Стаж менее 6 месяцев. Исчисление суммы осуществляется в размере, не превышающем «минималку» с учетом применения районного коэффициента.
- Без обоснованных причин произошло нарушение заболевшим режима лечения или неявка в срок на прием.
- Заболевание, травма получены из-за употребления алкоголя, наркотиков, токсического опьянения.
По пункту 3 заполнение больничного из МРОТ осуществляется со дня нарушения, а по пунктам 1, 2, 4 — за весь период.
Как заполнить больничный из МРОТ в 2021 году? Руководствоваться необходимо, прежде всего, едиными требованиями. Регламент оформления определен Минздравом в приказе от 29.06.2011 №624н «Об утверждении порядка выдачи листов нетрудоспособности»:
- заполнение печатными и заглавными буквами;
- использование черных чернил;
- распечатывание на принтера или заполнение ручкой (кроме шариковой);
- недопущение записей вне ячеек, кроме печати, но так, чтобы оттиск не затрагивал клеточки информационного поля;
- начало записи с первой клетки поля;
- ошибку зачеркивают, а корректную запись пишут на обратном листе документа с подтверждением «исправленному верить». Документ датируется, подписывается и заверяется печатью.
Если сотрудник получает мало, то образец по МРОТ, как заполнить больничный лист в 2021 году работодателю, будет иметь свои нюансы по таким строкам:
- «Средний заработок для исчисления пособия» отражает величину 270 720 = 24 месяца × 11 280 руб.
- «Средний дневной заработок» — 370,85 руб.
- «Отметки о нарушении режима» при отмеченных фактах содержит код, заполняемый медицинским заведением.
Законодательством предусмотрен электронный вариант бланка. Как заполнить электронный больничный лист по МРОТ — отличий от бумажного вида нет. Нюансы заключается в том, что организации требуется программное обеспечение и возможность удаленного документооборота с Фондом социального страхования. В противном случае запрашивается привычная версия на бумаге.
Правила оформления больничного листа (БЛ) установлены приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н (далее — приказ № 624)
Лист нетрудоспособности — это документ «совместного» заполнения. Когда человек заболевает, он, естественно, обращается к врачу. Именно работник медицинского учреждения начинает процедуру оформления БЛ. Для этого больному достаточно предъявить паспорт или заменяющий его документ (п. 4 приказа № 624).
Важно!
Страховой медицинский полис необходим для определения порядка оплаты за услуги и непосредственно к оформлению больничного отношения не имеет.
Выдавать БЛ имеет право только сотрудник лицензированного медицинского учреждения (п. 2 приказа № 624).
Когда больной выздоравливает, врач выдает ему на руки «закрытый» БЛ. Далее, выйдя на работу, сотрудник сдает этот документ в бухгалтерию. Теперь «эстафета» в заполнении БЛ переходит к организации.
Оформление больничного в бухгалтерии предприятия производится на основании информации, которая уже есть у работодателя. Это персональные данные сотрудника и сведения о его доходе.
Важно!
Дополнительные документы могут потребоваться только, если работник трудится на текущем месте сравнительно недавно. Дело в том, что средний заработок для расчета больничных нужно брать за два предыдущих года.
Поэтому недавно принятому сотруднику понадобится справка для оформления больничного по форме 182н с предыдущего места работы.
Похожие записи: