Неиспользованный отпуск за прошлый год сгорает или нет в 2021 году?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Неиспользованный отпуск за прошлый год сгорает или нет в 2021 году?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Минтруд напоминает, что изменений в Трудовом законодательстве не было. Компенсация за отпуск до сих пор выплачивается в полном объёме (письмо Минтруда от 25.01.2021 № 14−2/ООГ−521).В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса Российской Федерации, если работник не использовал отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении.
Компенсации при увольнении подлежат неиспользованные отпуска за все годы работы работника независимо от основания увольнения работника
Согласно ТК РФ, уволенный работник получает компенсацию за все дни неотгулянного отпуска вне зависимости от срока давности и причины увольнения. Если он пять лет не отдыхал, то и компенсация будет начислена за пять лет. Исключений нет.
Неиспользованные отпуска сгорают с 2021 года изменения в тк рф
Однако работодатели и суды однозначную норму закона трактуют иначе и считают, что компенсации подлежит только неиспользованный отпуск за 18 месяцев.
Проблема «прячется» в толковании п. 1 ст. 9 Конвенции № 132 Международной организации труда (МОТ) «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)», где говорится:Непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, упомянутая в п. 2 ст. 8 настоящей Конвенции, предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск
Суды приняли во внимание конвенцию МОТ и посчитали срок в 18 месяцев ограничительным. То есть, работник может использовать причитающийся ему отпуск именно в этот срок, но не позже.
Поскольку единого мнения по вопросу у судов не было, вмешался Конституционный суд.
Конституционный суд высказал свою позицию в Постановлении от 25.10.2018 № 38-П.
В пояснениях говорится, что конвенция МОТ относится к текущим трудовым отношениям, а не увольнению.
Получается, что нельзя требовать 100 дней отпуска за все предыдущие периоды, если вы просто захотели отдохнуть. Но все 100 дней работодатель должен оплатить, если сотрудник увольняется.
Таким образом, в вопросах сгорания неотгулянного отпуска следует учитывать не только положения статьи 124 ТК РФ, но и более жесткие нормы Конвенции МОТ. Отпуск не сгорает в любом случае, однако работодателям мы рекомендуем не допускать ситуаций, когда у сотрудника остаются дни неотгулянного отпуска, поскольку в этом случае появляется возможность получить административный штраф.
- Трудовой кодекс РФ
- Конвенция Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках» от 24.06.1970 № 132
Роструд ввел новый запрет по отпускам 2021. Запрещено отправлять сотрудников в отпуск только в выходные дни
В ТК РФ нет запрета на этот счет. Работодатель вправе делить отпуск на части с согласия работника. Главное, чтобы хотя бы одна из частей отпуска была не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК).Таким образом, если присоединить выходные к «нормальной» части отпуска, то у Минтруда не будет претензий.
При делении отпуска нельзя нарушать правило, установленное ст. 125 ТК и соответствующее требованию Конвенции Международной организации труда № 132 от 6 сентября 2011 г. Конкретно, длительность хотя бы одной его части не должна быть меньше 14 календарных дней.
Можно ли разбивать отпуск по дням, Трудовым кодексом не определено. Теоретически, вторую половину отпуска можно разделять на сколь угодно мелкие периоды, даже и состоящие из одного дня. Данные действия не будут противоречить законодательству, хотя и, наверняка, встретят некоторое сопротивление со стороны руководства. Помимо этого, начисление пособия за слишком малый период отдыха также несколько более затруднителен. Для самого работника выход в отпуск на столь краткие интервалы нельзя отнести к получению полноценного отдыха.
Что касается дробления законного отпуска на части, то согласно ТК РФ, эта процедура не возбраняется – с согласия самого работника начальство вправе делить отпуск. Но, хотя бы одна из частей отдыха не должна быть меньше, чем 14 дней. Получается, что к «нормальной» части отпуска можно присовокупить и выходные дни, и тогда минимальное количество их составит 15 или 16 дней.
Разделение отпуска на части (ТК РФ, статья 125) возможно по соглашению работника с нанимателем. При этом хотя бы одна из частей не может быть короче 14 дней. Следовательно, остальной период может быть разбит на любое количество частей. Например, сотрудник может отдохнуть в первый раз 14 дней, а через некоторое время взять еще два отпуска по неделе каждый. Отметим, что Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, а работодатель не может установить на предприятии правила, ограничивающие минимальную длительность отдыха. Ведь согласно статье 8 ТК РФ, наниматель не может принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы, ухудшающие права работников, по сравнению с теми, что содержатся в трудовом законодательстве.
Тем не менее, на практике работодатели крайне неохотно идут на деление отдыха на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это сопряжено с бумажной волокитой. Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную необходимость в том или ином работнике в конкретный промежуток времени, а частые и короткие периоды отдыха могут негативно сказываться на работе компании. Во многих организациях на период отсутствия того или иного сотрудника необходимо назначать для него замену, что также усложняет процедуру оформления отдыха. В частности, такие трудности встречаются в организациях, функционирование которых возможно только при наличии установленного кворума. Например, различные экспертные комиссии.
Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков. Наниматель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия. Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий.
Разделение отдыха должно быть согласовано между работником и работодателем. Этот факт должен быть закреплен документально. Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя. Образец бланка предоставлен ниже.
Как минимум за две недели до начала отдыха наниматель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где он должен поставить отметку об ознакомлении.
Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он должен написать соответствующее заявление. В некоторых случаях руководитель может пойти навстречу и подписать заявление.
Факт того, что работник отдыхает, должен быть отражен в табеле учета. Для этого применяется код «ОТ» или «09».
Что касается выходных дней, выпадающих на время отдыха, то работодатель не имеет права заставить работника включить выходные в это время. Например, когда сотрудник написал заявление на период со 2 по 6 апреля, то есть с понедельника по пятницу. Фактически он будет отдыхать 7 дней, но оплачены ему будут только 5 дней.
Если сотрудник делит время отдыха на несколько частей, которые идут подряд, но не захватывают выходные или праздничные дни, с высокой долей вероятности можно утверждать, что работодатель не подпишет такое заявление. Например, если имеются два заявления: со 2 по 6 апреля и с 9 по 13 апреля. Специалисты отдела кадров попросят переписать заявление и включить в него выходные дни.
Правила предоставления отпуска для многодетных в 2021 году
По инициативе Владимира Путина добавили в ТК РФ новую статью (№262.2), которая гласит, что сотрудники, воспитывающие трёх и более детей в возрасте до 12 лет, могут брать ежегодный отпуск по собственному желанию, не пытаясь соответствовать графику. Таким образом, многодетные отцы и матери имеют право на то, чтобы кадровики или бухгалтеры в первую очередь сверялись с их планами на отпуск, составляя годовой график.
Еще одно нововведение коснулось очередности выхода сотрудников в отпуск. За четырнадцать календарных дней до наступившего года (то есть не позднее, чем 17 декабря 2021 года) во всех бухгалтериях или кадровых отделах должен был быть составлен график отпусков. Отныне работники могут брать отпуска, сверяясь с данным графиком (отклонения возможны только с письменного разрешения начальства). Если же данные период времени «занят» другим сотрудником, руководитель на законных основаниях может запретить своему подчиненному отдыхать вне графика.
Какой отпуск предоставлять прежде — положенный в текущем году или за прошлый период? И тут на практике применяется 2 подхода:
- Вначале предоставляется текущий отпуск, поскольку он положен ежегодно. Подтверждает возможность такого подхода письмом Роструда от 1 марта 2007 года № 473-6-0, в котором сказано об отсутствии в Трудовом кодексе положений о предоставлении отпусков в хронологическом порядке. Следовательно, никакого нарушения в том, чтобы сначала пойти в «текущий» отпуск, нет.
- Вначале предоставляется прошлогодний отпуск. Если их накопилось несколько, например, за период с 2016 года, то последовательность такая: отпуск за 2016 год, затем за 2017, и в последнюю очередь — за текущий 2018 год. Упомянутому выше письму Роструда это не противоречит, требование статьи 122 ТК РФ о предоставлении отпуска в текущем году также исполняется. Кроме того, в этом случае работодатель предпринимает шаги для сокращения объема своего нарушения.
Выбор остается за работодателем — его следует отразить в приказе или ином локальном акте.
Неиспользованный отпуск не сгорает
По Трудовому кодексу все накопленные дни отдыха остаются у человека, при этом не имеет значения, насколько долго они копятся. Споры о том, что неиспользованный отпуск сгорает, ведутся до сих пор, но официально нет этому подтверждения.
В настоящее время изменений в кодексе нет, все неиспользованные дни отпуска сохраняются.
В калькуляторе содержится пять полей для заполнения. Порядок их оформления смотрите в таблице ниже:
| Номер поля | Наименование поля | Инструкция по заполнению калькулятора |
| 1 | Дата приема на работу | День трудоустройства в организацию согласно приказу о приеме на работу. Для указания даты нужно нажать на поле и выбрать в открывшемся календаре нужное число. |
| 2 | Дата расчета | День, на который нужно рассчитать количество неиспользованных дней.
|
| 3 | Использованные дни | Количество уже отгулянных отпускных дней на дату расчета с момента трудоустройства. |
| 4 | Исключаемые дни | Общее количество исключаемых дней за весь период работы у данного работодателя. Дни, которые не входят в отпускной стаж:
|
| 5 | Продолжительность отпуска | Количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска – по умолчанию – 28. Но для некоторых категорий работников может быть более продолжительный период – годовая продолжительность прописывается в трудовом договоре. |
Ниже приведено два примера расчета при уходе человека в оплачиваемый отпуск и при увольнении для определения суммы компенсации.
Исходные данные:
Как рассчитываются отпускные при увольнении
- В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
- Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
- В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
- В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.
Начисление зарплаты не должно составить труда, но вопрос как рассчитать отпуск при увольнении — сложнее, так как число дней может превышать базовую продолжительность. Такое возможно из-за неиспользованных ранее или дополнительных дней. Чтобы не ошибиться, вначале необходимо определить общее время работы, которое дает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 121 ТК РФ). При этом нужно учесть особенности предоставления дополнительных отпускных периодов: за работу с вредными условиями труда и т.п.
Затем нужно определить общее количество дней, которые причитаются за весь период работы у работодателя.
Если количество дней получается дробным, то число округляется в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).
После этого, на основании данных табелей учета рабочего времени (или иных документов учета труда), из полученного результата вычитаются дни, которые сотрудник уже использовал.
В результате рассчитывается оставшиеся количество.
- Фактически отработанное время (ФОВ) = 12 последних месяцев (или менее, но фактически отработанных) – исключаемые периоды.
- Количество дней за отработанное время (КДОВ) = (ФОВ / 12 месяцев) / (положенное количество отпускных дней в трудовом договоре / 12 месяцев).
- Количество дней отпуска (КДО) = КДОВ +/- остатки дней.
Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев.
Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата.
А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.
Неиспользованные отпуска не сгорают. Вообще. Так решил КС
Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).
Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.
В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.
В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.
- Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::
- Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.
- Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.
- Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:
- месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
- месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.
- Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.
- Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.
- Пример: Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:
- месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
- май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.
Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.
Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.
Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.
Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.
Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.
- Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.
- Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:
- Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.
Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.
Пример: Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:
- командировка — с 6 по 11 июня,
- ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.
Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.
Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.
- В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
- В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96
Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4
- Посчитаем его по формуле:
- Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.
- Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.
- Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.
- Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из пункта 16 Положения.
- Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней.
- О расчете среднего дневного заработка есть отдельная статья.
- Пример:
- Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.
- База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч.
- Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.
- Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97.
Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.
ТК РФ в каждом учреждении составляется график очередности отпусков до 15 декабря из расчета установления плановых периодов отдыха на будущий год. При этом во исполнение норм ст.124 ТК РФ передвинуть основной отпуск можно не просто так, а только при соблюдении нескольких условий, в частности:
- наличия согласия труженика;
- предоставления неиспользованного вовремя отпуска в другое время, а именно до конца текущего года либо не позднее следующего.
- веского основания для изменения срока использования законного отдыха;
По сути, реализовать неиспользованный в установленный срок накопленный отдых можно только двумя способами, а именно:
- предоставлением части неиспользованного
- в денежном эквиваленте, посредством получения компенсации;
Конкретизировать, за какой период предоставляются дни отдыха, не нужно.
Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, наниматели предлагают работникам различные способы погашения задолженности по отпускам. На момент увольнения за большинством работников обычно числится несколько дней неотгуленного отпуска.
Компания имеет право погасить образовавшуюся задолженность двумя способами:
- выплатить работнику денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска;
- отправить сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск на то количество дней, которое ему положено, а потом уволить его.
Право выбора того или иного способа компенсации принадлежит работнику.
Правила предоставления ранее неиспользованного отпуска
Вопрос о том, сгорают или не сгорают дни отпуска, который не успели отгулять, не редко задают себе сотрудники, которые не один год трудятся у одного и того же работодателя.
Может ли отпуск сгореть? Неотгуленный отпуск – это такой отпуск, который сотрудник вовремя не отгулял.
Сколько их может накопиться? Сотрудник имеет право «копить» отпуск. При этом он должен его перенести на другое время, но не более чем на 1 календарный год. Причины для переноса ежегодного отпуска могут быть только уважительные.
- по инициативе работодателя;
- по инициативе работника.
В ст. Работодатель может инициировать перенос отпуска сотрудника в следующих случаях: Работник может попросить у работодателя о переносе своего отпуска, если:
- возникли личные обстоятельства. Какие именно обстоятельства являются уважительными, решает сам работодатель;
- болезнь сотрудника.
В любом случае, необходимо оформить кадровые бумаги, о том что отпуск мог быть перенесён.
Об этом писали многие российские газеты, которые просто не разобрались в тексте конвенции.
С этой целью они используют несколько приемов: Если работник принимает решение уволиться, при наличии у него неиспользованного отпуска, он имеет право: Для расчета количества неиспользованных дней отпуска производится по определенному алгоритму, который представлен в таблице
- За 31 месяц полагается следующее количество дней отпуска:
- Остались неиспользованными 72,33 – 42 = 30,33 дня
- Отгуляно было: 14 * 3 = 42 дня
Если сотрудник напишет заявление на отпуск с последующим увольнением, за 14 дней ему выплатят отпускные, а за оставшиеся 16,33 – компенсацию. Во всех обозначенных случаях в связи с уходом в отпуск женщине выплачиваются отпускные.
В 2017 году неотгулянный отпуск, согласно трудовому кодексу, не сгорает. Дни отпуска переносятся на будущие периоды, за все неотгулянные отпускные дни при увольнении работодатель обязан выплатить денежную компенсацию.
Ст.122 ТК РФ говорит о том, что основной оплачиваемый отпуск предоставляется каждому сотрудника ежегодного.
За каждый рабочий год положено минимум 28 календарных дней.
В ряде случае добавляются дополнительные дни — кому положен удлиненный отпуск.
Как посчитать количество положенных отпускных дней, можно посмотреть в этой статье, где на примерах поясняется порядок определения рабочего года и соответствующего числа отпускных дней. РФ ратифицирует Международную конвенцию, поэтому ее положения следует также учитывать, причем согласно ст.10 трудового кодекса, международные нормы находятся в приоритете над внутренними трудовыми законами.
Другой точки зрения придерживается Роструд.
Перенести отпуск на следующий рабочий год можно только при одновременном выполнении двух условий:
- с согласия работника.
- в исключительных случаях, когда уход работника в отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации;
У работника сохраняется право отгулять неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды (Письмо Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0)
Могут ли сгореть дни неиспользованного отпуска и как их отгулять
Можно использовать все неотгуленные отпуска в текущем году, даже если работодатель был наказан?
Роструд в письме №473-6-0 от 1.03.2007 пояснил, что в течение года работник имеет право использовать все неиспользованный отпуск за прошлые годы.
Даже если человек не был в отпусках 4 года, такую возможность работодатель обязан ему предоставить 112 дней отдыха.
Хорошо, если последовательность взятия отпусков заблаговременно была оговорена в графике отпусков, утверждаемом перед началом текущего года.
Если нет, действует следующая очерёдность:
- отпуск за текущий год (статья 122 ТК РФ);
- предыдущие в любой последовательности. Следует учесть, что правило предоставления одной части отпуска не менее 14 дней по статье 124 ТК РФ не отменяется.
Работник вправе присоединить остатки к текущему отпуску или взять их отдельно. Поскольку его желание находится в приоритетных, достаточно оформить его заявлением.
График отпусков хранится на предприятии год
, поэтому целесообразно планировать в нём все даты, периодов отдыха в хронологической последовательности.
Тогда контроль исполнения существенно упрощается.
Например, возможно следующее указание в форме Т-7:
- структурное подразделение – Техотдел;
- должность по штатному расписанию – Инженер-технолог;
- фамилия, имя, отчество – Сомов Алексей Александрович;
- табельный номер – 064;
- календарные дни и дата начала – 14 за 2014 год с 5.09.2016, 28 за 2015 год с 29.09.2016, 28 за 2016 год с 28.11.2016.
Самый простой и выгодный для всех сторон вариант – отгулять неиспользованный отпуск за прошлые годы полностью или частями. В этом случае работник использует своё право на отдых и получит причитающуюся ему сумму, а компания – ликвидирует образовавшуюся задолженность.
Хуже, когда наниматель пользуется своим правом перенести отпуск, ссылаясь на производственную необходимость, и настоятельно рекомендует сотруднику регулярно писать заявления на короткие отпуска, выпадающие на выходные или праздничные дни. В такой ситуации работник фактически теряет положенные ему дни отдыха, поскольку в субботу и воскресенье он бы и так не трудился.
В этом случае работника вынуждают написать в заявлении, что он не возражает против перечисления денег в более поздние сроки. Немногие знают, что наличие этой надписи не освобождает нанимателя от обязанности рассчитать и заплатить сотруднику компенсацию за задержку отпускных. На практике это требование законодательства игнорируется, что чревато негативными последствиями для обеих сторон: работник недополучает деньги, а компания рискует тем, что её обвинят в совершении административного правонарушения.
Копить трудовые отпуска с правом их последующего получения можно в течение двух лет, причем работодатель обязан предоставить эти накопленные дни до окончания второго года (ст.124 ТК РФ).
Но если уж так получилось, что отпуск накопился за более, чем двухлетний срок, то в таком случае дни отдыха не сгорают, но и не факт, что получится их отгулять, так как в ТК РФ нигде не прописано, что наниматель обязан предоставлять неотгуленные дни отпуска за прошедшие годы, превышающие двухлетний срок.
Если с нанимателем не получится договориться об использовании этих дней в натуре, то тогда работник лишь вправе рассчитывать на денежную компенсацию дней отпуска перед увольнением.
Если не воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском, то он переносится на следующий год. Если же он не использован и на втором году, то в последующем он компенсируется денежной выплатой при увольнении.
Трудовое законодательство РФ не содержит каких-либо требований касательно последовательности использования трудовых отпусков. В любом случае стоит помнить, что в первую очередь необходимо использовать отпуск за очередной рабочий год.
Это нужно делать для того, чтобы он не перешел в категорию накопившихся, так как использование дней отдыха за прошедшие годы в ущерб текущим годам теряет всякий смысл ликвидации накопленных дней отпуска.
Поэтому по договоренности с руководством может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск за очередной рабочий год, а к нему могут быть присоединены и накопившиеся дни. Эти дни также могут быть предоставлены по договоренности с нанимателем отдельно, в любое время.
Для ответа на данный вопрос необходимо отметить о соблюдении некоторых условий:
- На предприятии должен быть надлежащим образом оформлен график отпусков, где чётко прописано время отдыха всех трудящихся.
- Руководство должно уведомить работника о его предстоящем отдыхе за 2 недели до начала отпуска. Такое уведомление должно быть вручено под роспись. При отказе в получении уведомления следует составить соответствующий акт.
- Необходим соответствующий приказ с подписью работника о его ознакомлении с указанным документом. При отказе от ознакомления также составляется акт.
- Должна быть произведена выплата отпускных не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
- При выходе на работу сотрудника во время своего отдыха также составляется соответствующий акт с указанием данного факта.
После всех вышеуказанных действий рабочего можно привлечь к дисциплинарной ответственности по ст. 192 и ст. 193 ТК РФ. Но это не самый лучший выход.
Как вариант, произвести увольнение с выплатой полагающейся компенсации, а затем вновь принять на работу. Но на постоянной основе так делать не желательно, так как у проверяющих органов могут возникнуть некоторые вопросы, например, касательно ущемления прав трудящихся на гарантии за непрерывный стаж на предприятии.
До сих пор многие сотрудники, не зная, что законодательство относительно отпусков изменилось, не стремятся ходить в очередной отпуск. Особенно это касается тех, у кого достаточно сложное материальное положение. Такие люди рассчитывают на то, что работодатель выплатит им компенсацию. В итоге нередко работники остаются ни с чем.
Судебная практика показывает, что нередко работодатели пользуются неосведомленностью сотрудников, чтобы сэкономить денежные средства. Дело в том, что законодательно установлено право переноса отпуска не дальше чем на 18 месяцев и только на основании уважительных причин. Если увольнение происходит по истечении этого срока, даже суд в некоторых случаях не помогает добиться компенсации.
Законодательно установлено, что работник, права которого нарушены, должен обратиться с соответствующим заявлением в суд не позднее трех месяцев. Естественно, что сотрудники, продолжающие работать в компании, делают это крайне редко. В результате при увольнении они сталкиваются с отказом выплатить положенную им компенсацию. Обратившись в суд, они узнают, что срок исковой давности давно истек, и сделать уже вряд ли что-либо удастся.
Вместо неотгуленного отпуска работнику при увольнении положено начисление компенсационных выплат. При составлении приказа администрация указывает, что существует неиспользованный отпуск за несколько лет. Он бывает нескольких видов:
- Очередной.
- Специальный.
- Дополнительный и т.д.
Возможно ли, получить оплату, не увольняясь с предприятия? Возможно, в случае, если сотрудник отдыхал не менее половины положенного периода. Только тогда выплачивается компенсация. Сгорает ли неиспользованный отпуск? Неиспользованный отпуск за прошлые годы не сгорает.
В соответствии со статьей ТК № 124, сотрудник имеет право использовать все накопившиеся отпускные дни за предыдущие годы у конкретного работодателя. Возможно присоединение дней к текущему очередному отдыху. Данный вопрос возникает часто – если не отгулял отпуск за прошлый год, сгорает ли отпуск? Например, за прошлый год остались неотгуленные дни, они автоматически переходят на следующий год. Возможно, присоединить 13 дней к своему очередному отдыху. В случае увольнения, в соответствии со статьей № 127 ТК, работник имеет право на:
- Получение денежной компенсации за неиспользованный отдых.
- Подачу заявления на предоставление отдыха с дальнейшим увольнением (по собственному желанию, если по другим причинам его не оплачивают, и отпускные дни горят).
Сгорают ли отпуска за прошлые годы? Ответ на интересующий вопрос однозначный – нет, как неиспользованный период отдыха в 2016 году, так и в 2019 году, не сгорает. У трудящихся, которые по разнообразным причинам практически не отдыхают, долги по отпускным дням набираются достаточно большие.
Данная ситуация, как правило, не устраивает работодателя. По следующим причинам:
- Трудовую инспекцию заинтересует вопрос неполноценного отдыха сотрудников.
- За накопленные отпускные дни придется выплачивать компенсацию при увольнении работника, на основании ТК статьи № 127. Поэтому руководители предлагают сотрудникам всевозможные варианты аннулирования отпускного отдыха за предшествующие годы.
Варианты избавления, преимущества и недостатки:
- Работник отгуливает отпускной срок частями либо полностью (ТК статья № 125). Получает полноценный отдых, а также оплату (отпускные).
- Иногда руководство предлагает поделить период на короткие сроки, в основном, на выходные. При этом работодатель аргументирует тем, что это – благо для работника, так как он получит большую материальную выгоду. За выходной день будет выплачиваться определенная сумма (отпускные). Так отпуск будет сгорать (задолженность по отпускным дням).
- Худшим вариантом является оформление очередного отдыха и продолжение трудовой деятельности. Работник получает отпускные, но лишается заработной платы, так как официально он отдыхает.
Если по производственной необходимости или другим причинам в текущем году не удалось взять все дни, которые вам положены, то такой остаток и называется неиспользованным отпуском. У подчинённых забывчивых руководителей или трудоголиков неиспользованные дни отпуска склонны копиться и увеличиваться.
Случаи возникновения:
- забыли оформить по графику отпусков;
- вызвали из отпуска, а остаток не предоставили;
- работник сам не хочет отдыхать, надеясь «подзаработать» компенсацией.
Можно ли отгулять отпуск за прошлые года?
Статья 122 ТК РФговорит об обязанности работодателя ежегодно предоставлять отпуска сотрудникам.
Если количество неиспользованных отпусков накопилось за период более двух лет, предприятие подпадает под административную ответственность.
Штраф по статье 5.27 КоАП составит от 30 до 50 тысяч рублей, а регулярное несоблюдение правовых гарантий работников грозит администрации приостановкой деятельности до трёх месяцев или дисквалификацией ответственных лиц на период от года до трёх.
Как воспользоваться частью неиспользованного отпуска за прошлый год?
На момент увольнения за большинством работников обычно числится несколько дней неотгуленного отпуска. Компания имеет право погасить образовавшуюся задолженность двумя способами:
- выплатить работнику денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска;
- отправить сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск на то количество дней, которое ему положено, а потом уволить его.
Право выбора того или иного способа компенсации принадлежит работнику. Принудить его предпочесть какой-то конкретный вариант наниматель не может.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.
Сгорает ли отпуск за прошлые года, если не был использован? Нет не сгорают. Кому выгодно? Предприятию накапливать отпуска работникам невыгодно. Не только из-за угрозы административной ответственности.
В организации на каждый год должен быть утверждён график отпусков, оформленный надлежащим образом. Если в графике предусмотрена графа для ознакомления с ним работника, где он расписался, то руководству достаточно подготовить приказ, рассчитать и выплатить отпускные.
Поскольку по
статье 123 ТК РФ
время уведомления – не позднее двух недель до начала, важно соблюсти этот срок.
При явке работника на рабочее место нужно объявить ему о недопуске к выполнению обязанностей и предупредить, что его трудовая «самодеятельность» за период отпуска оплачена не будет.
Если функциональные обязанности работника должен будет исполнять кто-то другой, нужно заблаговременно, вместе с уведомлением о начале отпуска, издать приказ о возложении обязанностей отсутствующего на другое лицо.
Правила и особенности предоставления отпусков регламентируется Трудовым кодексом в главе 19. Все положенные сотруднику сутки отдыха должны быть им отгуляны. Если в текущем годовом интервале работник взял не весь отпуск, а только его часть, в следующем отчетном периоде можно:
- отгулять остаток дней за прошлый год, позже отдельным заявлением уйти в отпуск за новый период;
- присоединить неиспользованный остаток к новому отпуску и отгулять сразу все дни.
Для увольняемых предусмотрена возможность израсходовать весь накопленный отпуск перед датой превращения трудовых отношений или заменить отдых денежной компенсацией.
В общем случае ежегодный отпуск не сгорает. Он положен и продолжающим работать на предприятии, и тем, кто собрался увольняться. Другой подход к вопросу предоставления дней отдыха выработан в случае реорганизации или сокращения штата, при закрытии компании:
- работнику может быть предложено отгулять отпуска до начала процедуры изменения статуса фирмы или до вступления в силу нового штатного расписания;
- сотрудники вправе попросить вместо отдыха денежную выплату (основание – письменное заявление физического лица, с которым заключен трудовой договор);
- если не был реализован ни один из указанных способов, накопленные дни отпуска сгорают.
ВАЖНО! В отношении дополнительного отпуска действует правило, по которому в любой ситуации сотрудник может либо отгулять все причитающиеся ему дни либо получить за них компенсацию в стопроцентном объеме.
Если сотрудница уходит в декрет, она может написать заявление на очередной отпуск до больничного, после окончания срока действия листа нетрудоспособности по беременности или при выходе на работу после отпуска по уходу за ребенком. Срока давности для отпусков в подобных ситуациях не предусмотрено (даже если у сотрудницы будет сразу несколько декретных периодов подряд).
Каждый сотрудник должен использовать гарантированные ему законодательно дни отпуска. Если человек не смог воспользоваться своим правом на отдых дольше, чем положено по трудовому праву, отпуск не сгорает, он продолжает накапливаться. Но для работодателя эта ситуация чревата штрафными санкциями.
Поправки в Трудовой кодекс дали возможность работодателям выплачивать заработную плату и компенсационные выплаты отдельным категориям персонала в иностранной валюте. Это касается работников, которые выполняют свои служебные обязанности за пределами РФ.
Право на оплачиваемые дни отдыха появляется у наемного работника после 6 месяцев работы на предприятии. Стандартная длительность отпуска – не менее 28 дней. Если на протяжении первого года работы физическое лицо не воспользовалось возможностью уйти отдых, полагающиеся ему дни переносятся на следующий календарный год. В новом отчетном периоде работник может объединить два отпускных срока или отгулять их по отдельности.
ЗАПОМНИТЕ! Ст. 124 ТК РФ зафиксировано общее правило, по которому наемному сотруднику не может быть отказано в отпуске на протяжении двух лет подряд.
Для наемного персонала пропуск срока ухода в очередной отпуск – отсутствие возможности полноценно отдохнуть. Для работодателя это является сигналом о появлении потенциальной угрозы спора с трудовой инспекцией. Если работник продолжит трудиться без отпусков и в следующем году, к работодателю будут применены меры ответственности за нарушение норм трудового права (ст. 5.27 КоАП РФ):
- предприятию выписывается штраф, сумма материального наказания варьируется в диапазоне от 30 до 50 тысяч рублей;
- возможна ситуация, когда по отношению к организации будет применено наказание в форме приостановки работы компании (продолжительность заморозки деятельности до 90 дней).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! К работнику никакие меры ответственности за неиспользованные им дни отпуска не применяются, вся вина автоматически возлагается на работодателя.
Для предприятия факт накопления отпусков работниками является неблагоприятным признаком. Это несет угрозу для организации во взаимодействии с трудовой инспекцией и с учетом влияния финансового фактора. Если при проверке учреждения выявится случай длительного непредоставления отпуска наемному работнику, у трудовой инспекции появится повод для расследования причин такого события. Предприятию придется доказывать, что эта проблема появилась не по вине работодателя, что препятствия сотруднику при оформлении отпуска искусственно не создавались.
Даже при условии, что вина работодателя в наличии у одного или нескольких работников отпусков за 2 года и более не будет доказана, на предприятие будет наложен штраф. С финансовой стороны организации невыгодно допускать накапливания отпусков:
- Если человек захочет уйти в отпуск сразу за 2 года или больше, придется искать резервы для перераспределения его рабочих функций на других членов трудового коллектива в длительной перспективе – это создаст препятствия для ухода в отпуск других сотрудников.
- При увольнении работник с продолжительным отпускным периодом может попросить заменить дни отдыха денежной компенсацией, что станет причиной изъятия из оборота сразу большой суммы. Выплата крупных компенсационных сумм может привести к дисбалансу фонда оплаты труда и досрочному исполнению бюджета по заработной плате, что создаст проблемы с поиском источника финансирования ФОТ в конце года.
- При проверке государственной трудовой инспекцией предприятие будет занесено в категорию нарушителей положений трудового права. В результате компания понесет дополнительные материальные издержки на погашение штрафов.
Сколько дней отпуска положено при увольнении в 2021 году
Трудовым кодексом в ст. 127 оговариваются ситуации, в которых работник может претендовать на выплату компенсационных сумм за неизрасходованные дни отпусков. В этот перечень входят такие случаи:
- работник написал заявление на увольнение, оставшиеся до даты разрыва трудового соглашения дни он планирует отработать в обычном режиме;
- продолжительность накопленного отпуска превышает стандартную (законодательно зафиксирован срок оплачиваемого отпуска на уровне 28 дней).
На удлиненные отпуска, при предоставлении которых работодатель оплачивает каждый день отдыха, могут претендовать лица, перечисленные в ст. 116 ТК РФ. В их числе работники, трудящиеся на объектах с вредными условиями труда, чья работа связана с повышенным риском для здоровья и жизни. На дополнительные сутки отдыха могут рассчитывать лица, в трудовых договорах которых зафиксирован ненормированный рабочий день или особый характер работы. Удлиненные отпуска полагаются работникам, трудоустроенным на предприятиях в районах Крайнего Севера.
Для указанной категории сотрудников законодательно предусмотрена возможность заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией. Для этого работнику необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением.
СПРАВОЧНО! Очередной отпуск не может быть подменен материальными благами. В качестве исключения Трудовым кодексом выделяются увольняемые лица. Они могут инициировать оплату всей продолжительности неотгулянных отпусков.
Кадровые службы и руководство предприятия-работодателя не имеют права согласовывать заявление на замену отпуска материальной компенсацией, если заявителем является:
- беременная сотрудница;
- несовершеннолетние наемные работники;
- представитель трудового коллектива, чья работа проходит в опасных или вредных условиях.
- Свежие
- Посещаемые
- В Дзержинском районе на женщину упало дерево, она погибла
- Ученые рассказали, когда стоит прививаться переболевшим коронавирусом
- В Беларуси официально более 415 тыс. случаев COVID-19
- 27 июня. События и люди
- Сильные дожди ожидаются 28 июня по востоку Беларуси
Дискуссия на тему, сгорает или нет неиспользованный отпуск за прошлый год, появилась после ратификации РФ Конвенции 132 МОТ, в которой сказано, что при разбивке отпуска часть из двух недель должна предоставляться в течение одного года, а вторая часть — не позднее полутора лет. Отсчет при этом должен вестись с конца рабочего года, за который предоставляется отпуск. Этот пункт был некоторыми экспертами истолкован как возможность «сгорания» отпуска после истечения установленного срока.
Однако это мнение никогда не поддерживали контролирующие органы и суды. Отпуск не может сгореть, сколько бы времени не прошло. Есть свежее решение Конституционного суда по делу № 1428-О/2020 2020 года, в котором высшая судебная инстанция подтвердила, что все неиспользованные дни отпуска при увольнении должны быть оплачены. Также оплачивается или реализуется неиспользованный отпуск за прошлый год, новый закон в 2021 году не принят, но судебная практика полностью на стороне работника. Позиция Роструда аналогичная.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск подтверждается Трудовым Кодексом РФ (статьи 106 и 107). Стандартная продолжительность отдыха составляет 28 дней. Некоторые категории работников имеют право на отпуск увеличенный.
Уйти на отдых можно уже после полу года работы на предприятии. Обычно составляется определенный график отпусков с учетом пожеланий сотрудников и производственных условий.
Если возникает необходимость изменить даты отдыха, сотрудник обязательно должен это согласовать со своим руководством, получить согласие.
После согласования графика отпусков составляется документ, в котором каждый из работников расписывается за то, что он ознакомлен с данным графиком. Трудовой Кодекс Российской Федерации определяет, что можно сразу забрать свои 28 дней, можно разделить свой отдых на части, но одна из них должна быть не меньше, чем две недели.
Все вопросы решаются с руководством, важно чтобы желание работника не мешали нормальному трудовому процессу на предприятии.
Можно ли отгулять отпуск за предыдущие года
Может ли сгореть отпуск, если не отгулял его сотрудник год в год? Если он накопился за прошлые периоды? Давайте разберемся.
Ежегодный трудовой отдых гарантирован всем трудящимся гражданам. На это время за сотрудником сохраняется должность, место работы и средний заработок (статьи 106, 107, 114 ТК РФ). Оплачиваемый отдых предоставляется работнику не менее, чем на 28 календарных дней.
Разберемся в актуальнейшей теме, сгорают ли неиспользованные отпуска в 2021 году, если сотрудник их не брал и деньги за них не получал.
Обязательно прочитайте: В какие месяцы отпускные будут больше зарплаты, а в какие меньше?
Нередко встречаются ситуации, при которых работающий гражданин не отгулял положенные дни отдыха в очередном трудовом периоде: из-за производственной необходимости или по другим причинам. Но ч. 4 ст.
124 ТК РФ запрещает российским работодателям не предоставлять работникам трудовой отдых в течение 24 месяцев подряд.
Вот и закралось в головы сомнение: а что, неиспользованный отпуск сгорит в 2021 году, и работники ничего не получат взамен?
В то же время в статье 9 Конвенции Международной организации труда № 132 (действует в России с 2011 г.) предусмотрены правила: отпускной период (не менее двух непрерывных недель) должен быть предоставлен и использован в течение одного календарного года. А оставшаяся часть ежегодного отдыха — не позднее 18 месяцев с момента окончания рабочего периода, дающего право на отпуск.
Как раз эти положения Конвенции и были расценены некоторыми специалистами как подтверждение того, что неиспользованный отпуск за прошлый год по новому закону сгорает навсегда .
Нет, это совсем не так.
Если работник не успел отгулять положенные ему 4 недели, то их остаток переносится на следующий календарный период и фиксируется во внутренней кадровой документации.
Но трудовое законодательство запрещает переносить этот остаток:
- несовершеннолетним работникам до 18,
- работникам вредных производств,
- всем остальным – более, чем на 12 месяцев.
А если человек сам так захочет, можно ли отгулять отпуск за 2020 в 2021-ом? Да, можно. Ничего не сгорает и не пропадет.
За нарушение этих правил организацию оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 рублей.
Давайте теперь разберемся в денежных вопросах и компенсациях.
Если отпуск начинают выходные — законно это или есть ограничения? Работники редко пишут заявление на отпуск с субботы или с воскресенья, только если для этого есть серьезные основания. Их может быть несколько:
- Нужно получить отпускные после выходных. По закону бухгалтерия обязана выдать отпускные в течение трех дней после начала отдыха. И если средства нужны на конкретное число, можно выгодно воспользоваться такой нормой, написать заявление с указанием начала отпуска в выходной день. В таком случае отпускные уже должны быть перечислены во вторник.
- Можно брать отпуск так, чтобы первый день его был выходным, когда просто нужно отгулять несколько дней от предыдущего отпуска. Не всегда в другое время получается использовать такой остаток. Чтобы дни не пропадали, у руководства не было неприятностей по такому поводу во время проверки, работнику рекомендуется составить заявление именно в таком виде. За эти дни он получит отпускные.
- Начало отпуска совпадает иногда с выходными, когда на работе необходимо появиться в определенное число. Приходится выбирать именно такие даты, начинать отдых в выходные или в праздничные дни.
- Если отпуск составляет 28 дней, работник может получить все 30 дней хорошего отдыха, так как выход на работу снова совпадет с выходным днем.
- Первым днем отпуска становится выходной или праздничный день, когда на предприятии принято работать в выходные из-за специфики его деятельности.
Например, это предприятия с технологическими линиями непрерывного действия. Также по другими причинам руководством может вызывать своих сотрудников на работу в выходные дни или в праздник. У гражданина есть право написать заявление так, чтобы первым днем отпуска был выходной, в таком случае незапланированный вызов на рабочее место не нарушит его планы на отдых.
ВНИМАНИЕ! По указанным выше причинам отпуск можно взять как с календарного, так и «скользящего» выходного, назначаемого при сменном графике работы на предприятиях.
Вызов сотрудников на работу в их законные выходные допустим исключительно с письменного их согласия. Исключение составляют:
- катастрофы;
- производственные аварии;
- стихийные бедствия или их предотвращение;
- устранение последствий аварий и катастроф.
В таких случаях как новогодние праздники, так и официально установленные выходные дни должны оплачиваться в двойном размере. На двойную оплату сотрудникам можно рассчитывать также и в случаях, когда они работают в выходные.
Если Вы отработали только часть праздничного дня, то оплату будут начислять почасово. Тем, кто получает оклады, начисляют величину ставок, если трудовая деятельность в праздничный день проходила в рамках месячной нормы рабочего времени.
От редакции
Вам оплачивают работу в выходные в двойном размере?