Документы для регистрации ООО в 2021 году с 1 учредителем

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для регистрации ООО в 2021 году с 1 учредителем». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для этого надо обратиться в регистрирующую налоговую инспекцию, обслуживающую юридический адрес ООО. Например, все московские компании регистрируют в 46-ой ИФНС. Некоторые МФЦ тоже принимают документы для регистрации бизнеса. Узнать, куда именно обращаться, можно на сайте ФНС или в ближайшей инспекции.

Рассмотрение документов занимает три рабочих дня, после чего на электронный адрес заявителя приходят:

  • лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007;
  • свидетельство о постановке организации на налоговый учёт;
  • устав с отметкой регистрирующего органа.

В некоторых случаях инспекция выносит отказ в регистрации ООО с обоснованием причин. После исправления замечаний документы можно направить повторно.

Принять решение о ликвидации ООО может только общее собрание участников, причём, единогласно. Если участник единственный, то такое решение он принимает самостоятельно.

Ликвидационная комиссия – это орган, который получает полномочия по управлению делами ООО и представления его в суде, если такая необходимость будет. Обычно в неё включают директора, бухгалтера, юриста, других квалифицированных специалистов. Но если нет возможности создать комиссию из нескольких лиц, то можно назначить одного человека – ликвидатора.

После истечения срока требований кредиторов надо составить промежуточный ликвидационный баланс. В документе должны отражаться сведения о составе имущества ООО и размере кредиторских требований. Баланс утверждается на общем собрании участников, а в налоговую инспекцию снова подаётся форма Р15016.

В течение месяца после утверждения промежуточного баланса обязательно подайте в ПФР персонифицированные данные о работниках. Если этого не сделать, ИФНС откажет в ликвидации ООО на основании статьи 23 закона «О госрегистрации юридических лиц и ИП».

На основании данных промежуточного баланса ликвидационная комиссия проводит расчёты с кредиторами, соблюдая очередность, указанную в статье 64 ГК РФ. Согласно ей, сначала ООО должно выполнить требования в отношении вреда жизни и здоровью, а затем рассчитаться с работниками. После этого наступает очередь расчётов с бюджетом, и только потом – с остальными кредиторами.

Если денежных средств общества не хватает, то его имущество должно быть продано с публичных торгов. Торги можно не проводить только для имущества стоимостью менее 100 тысяч рублей.

В некоторых случаях необходимо оплатить госпошлину за регистрацию ООО. Это зависит от способа подачи документов. Не нужно оплачивать госпошлину, если вы подадите документы через МФЦ, который работает электронно, через нотариуса или онлайн. Однако через интернет можно направить документы на регистрацию только для ООО с одним учредителем, т.к. нужна будет ЭЦП заявителя.

Главным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. В нем прописываются все нюансы функционирования компании.

Существуют 36 форм типовых уставов, можно выбрать подходящую. В этом случае не нужно распечатывать устав, достаточно сообщить ФНС его номер. Правда пока на практике их использовать не получится, т.к. в форме заявления Р11001 для регистрации ООО отсутствует поле для указания номера устава.

Устав можно составить самостоятельно вручную или на компьютере. Лучше всего создать устав в автоматическом режиме. Вы можете сделать это бесплатно на нашем сайте.

Если в компании несколько учредителей, для регистрации ООО необходимо провести общее собрание участников и зафиксировать желание всех участников создать организацию в протоколе.

Для проведения собрания нужно выбрать секретаря и председателя. В протоколе обязательно должны быть указаны все рассмотренные вопросы и принятые решения. Если собрание проводится по поводу создания ООО, все участники должны проголосовать «за» по всем вопросам.

Для организации с несколькими учредителями требуется также договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью. Это необязательный документ для регистрации, однако налоговая часто его запрашивает.

В договоре прописывают права и обязанности учредителей во время регистрации фирмы. Также нужно указать долю каждого участника общества в уставном капитале.

Договор нужно составить по количеству учредителей, плюс дополнительный для архива ООО. В нем ставят подписи все учредители, если среди них есть организация — понадобится поставить ее печать.

Если ваша организация будет применять упрощенный режим налогообложения (УСН) или, как его ещё называют, «упрощёнку», то вы можете подать заявление о переходе на УСН сразу во время регистрации. Если вы этого не сделаете, перейти на УСН можно будет в течение 30 дней с момента регистрации общества. Либо со следующего календарного года, для этого необходимо подать заявление о переходе до 31 декабря.

Как открыть ООО с 1-им учредителем в 2021 году?

После регистрации ООО нужно:

  • Выбрать режим налогообложения. Если вы хотие применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течеиии 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
  • Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
  • Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
  • Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
  • Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
  • Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
  • Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
  • Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
  • Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;

ФНС откажет в регистрации ООО, если:

  1. Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
  2. Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
    • Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
    • Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
  3. Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
  4. ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
  5. Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
  6. Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.

Документы для открытия ООО

Список необходимых для открытия ООО документов. Требования налоговой. Правила оформления ООО с одним учредителем.

Читать статью Действия после регистрации ООО

Пошаговый план действий после открытия ООО. Выбор оптимальной системы налогообложения.

  • База знаний
  • Как заполнить отчеты
  • Форматы первичных документов
  • Электронные трудовые книжки
  • Электронные больничные
  • Как перевести офис на удаленную работу
  • Что важно знать о 54-ФЗ
  • ЭДО и как он работает
  • Как ИП участвовать в тендерах
  • Электронный аукцион по 44-ФЗ
  • Что такое и как открыть спецсчет

Документы для регистрации общества с ограниченной ответственностью подают все учредители, нужно нотариально заверить подписи тех участников, которые не смогут присутствовать лично.

Документы нужно подавать в регистрирующую налоговую, к которой относится юридический адрес будущего общества. Есть несколько вариантов направления комплекта документов в ФНС:

  1. Обратиться непосредственно в ИФНС. Уплачивается госпошлина в размере 4000 рублей. В этом случае свои подписи в присутствии сотрудника налоговой должны поставить на заявлении все учредители. Если кто-то из них не может присутствовать, его подпись необходимо заверить у нотариуса заранее. Если с документами все в порядке, через 3 дня учредители получат устав с отметкой ФНС о регистрации, свидетельство ИНН и выписку из ЕГРЮЛ. Если последовал отказ налоговой в регистрации, с повторным заявлением можно обратиться в течение 3 месяцев без оплаты госпошлины. Позднее ее придется оплатить повторно.
  2. Подать документы через многофункциональный центр (МФЦ). Сотрудники центра — всего лишь посредники между заявителями и налоговой. Они не проверяют бумаги на правильность заполнения. Поэтому есть риск получить позднее отказ от ФНС в регистрации из-за ошибок в документах. При подаче документов через МФЦ подписи обязательно должны быть заверены нотариально. Если центр работает по электронному документообороту, регистрация пройдет за 3 дня и госпошлину платить не придется. Если нет, то придется прибавить к этому сроку время на доставку документов в ФНС и оплатить 4000 рублей.
  3. Направить комплект документов по почте или через курьера. В этом случае необходимо заверить нотариально все документы. Квитанцию об оплате госпошлины приложить к документам. Регистрация в ФНС пройдет в течение 3 дней с момента получения письма.
  4. Подать заявление онлайн. С помощью сервисов ФНС и Госуслуги можно самостоятельно отправить документы на регистрацию. Для этого необходимо иметь электронную цифровую подпись. Платить госпошлину не надо. Срок рассмотрения — 3 дня.
  5. Подать документы через нотариуса. Нотариус подпишет бумаги свой ЭЦП и отправит их в налоговую через интернет. Госпошлина не платится, но вы должны будете оплатить услуги нотариуса за отправку бумаг и заверение документов. Срок рассмотрения заявления — 3 дня.

После того, как вы получили документы о регистрации фирмы, есть еще несколько обязательных и дополнительных действий:

  1. Необходимо оформить трудовой договор с руководителем.
  2. Если вы еще не внесли уставный капитал, необходимо сделать это в течение 4 месяцев.
  3. Измените систему налогообложения, если это необходимо. Если при регистрации в ФНС заявители не уведомляют о применении спец. режима, то ООО автоматически работает на общей системе с НДС. Заявление о переходе на УСН или ЕСХН подается при регистрации ООО либо в течение 30 дней с даты открытия.
  4. Зарегистрируйте ООО в ФСС. В пенсионный фонд данные налоговая отправляет самостоятельно. А вот в ФСС нужно зарегистрироваться обязательно, так как в ООО всегда есть как минимум один сотрудник — директор. Понадобятся следующие документы: заявление, ОГРН, ИНН, КПП, выписка из ЕГРЮЛ, копии трудовых договоров, трудовые книжки.
  5. Получите коды статистики. Росстат направляет их самостоятельно по адресу ООО. Если вы их не получили — обратитесь в территориальное отделение Росстата или скачайте с их сайта. Коды статистики понадобятся вам для налоговых деклараций и открытия расчетного счета в банке.
  6. Изготовьте печать. Если в уставе прописано, что общество осуществляет деятельность без печати, делать ее не нужно. Без нее вам постоянно придется прикладывать ко всем бланкам строгой отчетности приказы, чтобы подтвердить право подписи подписавших их лиц.
  7. Обязательной процедурой для ООО является открытие расчетного счета. Все налоговые платежи организации должны осуществлять через банк.
  8. Необходимо купить и зарегистрировать кассу. С 1 июля 2019 года обязательно наличие онлайн-касс с возможностью передачи фискальных данных в налоговую.
  9. Возможно, вам понадобится лицензия. Ее выдают специализированные организации на такие виды деятельности, как фармацевтические услуги, производство и продажа алкоголя, охранная деятельность и другие. За выдачу лицензии придется заплатить госпошлину.

Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001 независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса учредителей и руководителя.

Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового инспектора или сотрудника МФЦ. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.

Подробнее: Как заполнить форму Р11001

Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.

Подробнее: Решение единственного учредителя ООО

Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа. Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.

Подробнее: Протокол общего собрания учредителей ООО

Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо иметь с собой.

Подробнее: Договор об учреждении ООО

Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества. Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими учредителями.

Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.

Подробнее: Уведомление об УСН при регистрации ООО

Квитанция об уплате пошлины. При оплате госпошлины нужно внимательно проверить реквизиты налоговой, иначе платеж уйдет не в ту ФНС. Получить квитанцию и опалтить пошлину можно на сайте ФНС. При подготовке через наш бесплатный сервис, квитанция будет сформирована автоматически.

Важно: пошлину платить не надо, если подаете документы в электронном виде, через МФЦ, сайт ФНС, портал госуслуги или через нотариуса.

Подробнее: Госпошлина за регистрацию ООО

  1. Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не сами учредители;
  2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет учредителем российской компании;
  3. Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая будет учредителем российского ООО;
  4. Нотариальное согласие законных представителей для учредителя — несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности;
  5. Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного из учредителей;
  6. Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.

Подробнее: Согласие собственника помещения на регистрацию ООО

На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов. Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.

Документы на регистрацию ООО надо подавать в регистрирующую налоговую по месту деятельности общества. Не путайте с районной ФНС, куда вы будете сдавать декларации. Иногда одна налоговая совмещает в себе обе функции, но так бывает не всегда. Узнать свою регистрационную ФНС можете на сайте налоговой.

При подготовке документов через наш бесплатный сервис, ваша регистрационная ФНС определится автоматически.

Подавать документы должны все учредители лично. Если кто-то не может подойти, тогда его подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.

Подать документы на регистрацию ООО можно несколькими способами:

  • Подать в регистрирующую ФНС лично или через представителя. При этом способе ваше ООО будет зарегистрировано через 3 рабочих дня. К тому же налоговые специалисты сразу проверят документы на наличие ошибок и укажут, как их исправить. Также вы сможете сразу подать уведомление на УСН. Но не всегда удобно добираться до регистрирующей ФНС, которая может быть одна не регион. К тому же при этом способе потребуется оплата госпошлины 4000 рублей.
  • Подать документы через МФЦ лично или через представителя. МФЦ представлены гораздо шире, чем регистрирующие ФНС, и график работы у них удобнее. Правда, сотрудники МФЦ могут не принять уведомление о применении урощённой системы налогообложения (УСН), которое придется передавать уже после регистрации ООО в свою районную ФНС. Существенный плюс МФЦ — регистрация ООО без оплаты госпошлины. Существенный минус — заявление Р11001 нужо будет нотариально заверить перед визитом в МФЦ. Срок регистрации будет также 3 рабочих дня, в некоторых случаях может увеличиться на пару дней, которые нужны МФЦ для перевода ваших документов в электронный формат. Подробнее: Регистрация ООО через МФЦ
  • Отправить документы онлайн на сайте ФНС;
  • Подать документы через нотариуса. Способ почти такой же, как через МФЦ, только услуги нотариуса стоят денег. Конкретные суммы уточните в нотариальной конторе.
  • Отправить заказным письмом с описью и уведомлением о вручении. При этом способе потребуются нотариальные копии паспортов учредителей, в заявлении Р11001 подпись заявителя также надо удостоверить нотариально, а еще приложить квитанцию об уплате госпошлины. Срок регистрации увеличится на время пересылки документов.

Открыть ООО самостоятельно. Пошаговая инструкция для 2021 года

ФНС откажет в регистрации ООО, если:

  1. Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
  2. Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
    • Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
    • Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
  3. Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
  4. ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
  5. Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
  6. Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.

Открыть ООО в 2021 году можно быстро и самостоятельно, не прибегая к помощи профессиональных регистраторов. Важно правильно собрать и оформить документы для постановки на учет.

Есть общий список обязательных документов и требования ФНС к их оформлению.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные сведения, это зависит от состава учредителей и способа подачи заявления на регистрацию.

Чтобы открыть ООО достаточно разобраться в довольно простом порядке действий и понять, какие документы нужно подготовить именно вам.

Многие из этих документов можно составить автоматически в бесплатном специализированном сервисе, так вы сэкономите время и будете уверены, что выполнили все требования налоговой.

На этапе подготовки можно также предусмотреть некоторые нюансы, которые избавят вас от лишних расходов и отказов в регистрации.

Если вы планируете регистрировать ООО самостоятельно, разделить все необходимые действия на три этапа:

  1. Подготовка к регистрации. Это этап сбора информации о вашем будущем бизнесе: налоговых режимах, ограничениях и требованиях контролирующих органов.
  2. Оформление документов. К этой стадии лучше переходить, когда вы уже знаете все необходимые детали: состав учредителей, адрес, где будет находиться компания, какой налоговый режим вам подойдет и т.п. Исходя из этой информации, вы сможете построить список необходимых документов и заполнить их. Для некоторых случаев есть обязательные бланки, для других — есть четкие требования по оформлению. Большую часть документов можно оформить автоматически.
  3. Подача документов. Кроме очевидного варианта подачи заявления в налоговую сейчас есть еще масса способов отправки документов: онлайн, через МФЦ или нотариуса, по почте или курьерской службой. У каждого из них есть свои плюсы и минусы, учитывайте их при выборе способа регистрации.

Чтобы обезопасить себя от лишних расходов, а может и от открытия ненужной компании, следует получить информацию по следующим вопросам:

Разрешен ли для ООО выбранный вами вид деятельности?

Для ООО закрыты некоторые сферы деятельности. Обычно запрет на ведение какого-то определенного бизнеса связан с повышенной ответственностью этого направления. В частности, для ООО запрещены:

  • организация пенсионных фондов,
  • производство психотропных и наркотических веществ,
  • производство авиа- и военной техники,
  • трудоустройство граждан за границей

Если вы планировали работать в одном из недоступных ООО направлений, возможно, стоит открыть компанию другого типа.

Нужна ли для вашей деятельности лицензия?

Уточнить, лицензируется ли ваш бизнес, можно в ст. 12 Закона “О лицензируемых видах деятельности”. Если для вашего направления нужна лицензия, вы не вправе начать работать до ее получения. В частности, лицензия нужна для некоторых пассажирских и грузовых перевозок, продажи алкоголя, фармацевтической и сыскной деятельности, работы в сфере образования и пр.

Нужно ли для вашей деятельности специальное разрешение?

Для некоторых направлений бизнеса не требуется лицензия, но необходимо согласование с контролирующими органами: СЭС, Роспотребнадзор и т.п. Для некоторых видов деятельности достаточно уведомить ответственный орган, для других нужно будет пройти проверку и согласовать документацию.

Работа без обязательных разрешений и уведомлений карается штрафами. Поэтому лучше заранее выяснить, какой код относится к вашему направлению бизнеса в справочнике ОКВЭД, и выяснить, нужны ли для него разрешения.

Если вы точно не знаете, какие вам нужны разрешения, уточните в инспекции, в каких органах вам могут дать точную информацию.

По какому налоговому режиму вы будете работать?

Единственный режим, который можно выбрать уже на этапе регистрации — это УСН. Если не подать уведомление о переходе на упрощенку в момент постановки на учет или в течение месяца после нее, вы по умолчанию будете работать по общему режиму.

Перейти на другие спецрежимы можно уже после открытия фирмы, но для каждого из них есть ограничения — по видам деятельности, количеству сотрудников или размеру доходов.

На этапе регистрации можно сразу указать подходящие коды ОКВЭД, а также понять, сколько работников вы можете нанять, если хотите применять какой-либо спецрежим.

Какой вид деятельности будет основным?

Главное, на что влияет основной вид деятельности — это страховые взносы за работников. ФСС начисляет взносы исходя из класса риска, который, в свою очередь, зависит от опасности именно основного вида деятельности компании.

Для самостоятельной подачи документов на регистрацию ООО действуйте в следующем порядке:

  1. Подготовьте заявление на регистрацию, нотариально заверьте подписи тех учредителей, которые не могут присутствовать при регистрации
  2. Распечатайте Устав, не сшивайте его — достаточно скрепить листы скрепкой
  3. Подготовьте остальные документы исходя из своего состава учредителей
  4. Выберите способ подачи документов
  5. Если при вашем способе нужно платить госпошлину, внесите ее и приложите к документам квитанцию
  6. Если вы планируете использовать упрощённый режим налогообложения, то нужно подготовить заявление о переходе на УСН в трёх экземплярах.
  7. Подайте документы: подпишите заявление в присутствии сотрудника инспекции (или сотрудника МФЦ, нотариуса), передайте ему остальные документы, получите расписку о приеме документов и один экземпляр уведомления о переходе на УСН с отметкой инспекции
  8. Подайте заявление о получении бумажных экземпляров документов, если считаете, что они вам понадобятся
  9. Получите документы о регистрации на электронную почту. При необходимости обратитесь за получением бумажных оригиналов

После регистрации компании для организации работы компании понадобятся следующие действия:

  1. Заключите трудовой договор с директором
  2. Сделайте взносы в уставный капитал (в течение 4 месяцев после регистрации)
  3. Выберите налоговый режим
  4. Встаньте на учет в ПФР и ФСС
  5. Получите разрешение Роспотребнадзора на те виды деятельности, для которых оно предусмотрено
  6. Получите статистические коды
  7. Закажите печать
  8. Откройте банковский счет
  9. Купите и установите онлайн-кассу, если планируете получать деньги от физических лиц
  10. Купите лицензии, если выбранная вами деятельность требует обязательного лицензирования
  1. Определите лиц, входящих в состав учредителей вновь создаваемого ООО.

  2. Придумайте фирменное наименование ООО, которое соответствует требованиям законодательства.

  3. Определитесь с местом нахождения ООО и адресом.

  4. Выберите коды ОКВЭД, описывающие деятельность создаваемого вами ООО. Чтобы упростить эту задачу и не упустить ни одного кода, который может оказаться полезным впоследствии, воспользуйтесь подборкой кодов ОКВЭД по направлениям бизнеса, которую предлагает данный раздел

  5. Определитесь с размером уставного капитала. Минимальная сумма уставного капитала для ООО — 10 тысяч рублей (для некоторых типов бизнеса — больше). Внести уставный капитал можно вплоть до четырех месяцев со дня регистрации в налоговом органе юридического лица

  6. Определитесь с органом управления ООО – единоличный исполнительный орган/несколько лиц, действующих совместно или независимо друг от друга

  7. Оформите решение учредителя или протокол общего собрания и договор об учреждении ООО.

В соответствии с Законом РФ учредительным документом ООО является устав.

При регистрации ООО учредители могут разработать свой устав или выбрать типовую форму устава из утвержденных форм (ГК РФ уже несколько лет позволяет ООО действовать на основании типового устава, однако до сих пор компании не могли воспользоваться данной возможностью, так как типовые уставы не были утверждены. Минэкономразвития наконец опубликовало приказ с окончательной версией уставов, данный документ вступает в силу 24 июня 2019 года).

  • Что такое типовая форма устава ООО и в чем ее отличия от индивидуально разработанных?

Формы типовых уставов являются общими для всех юридических лиц и потому не предполагают индивидуализации общества. Соответственно, в такой устав не включаются сведения:

  • о фирменном наименовании
  • месте нахождения;
  • размере уставного капитала

В связи с этим использование типового устава позволяет упростить государственную регистрацию вновь создаваемого общества, а также процесс изменения фирменного наименования, места нахождения и размера уставного капитала, поскольку в данном случае не потребуется вносить изменения в учредительные документы. Несомненным плюсом типового устава является также тот факт, что не нужно будет менять устав, когда это требуется в связи с изменениями в правовом регулировании деятельности ООО (в связи с изменением закона), такие поправки к типовому уставу будет вносить уполномоченный орган. То обстоятельство, что в создаваемом обществе будет использоваться типовой устав, необходимо отразить в решении об учреждении, такое решение должно быть единогласно принято. Представлять типовой устав в регистрирующий орган не нужно (вы выбираете только одну из 36 утвержденных типовых уставов, указываете номер формы). Минусы типового устава также очевидны, если учредители желают внести какие-либо особые нюансы в устав, которых нет в типовой форме, или использовать комбинацию типовых форм устава, внести свои правки в типовую форму невозможно, в этом случае нужно использовать свой устав.

Если вы разрабатываете свой устав ООО, то при оформлении устава общества с ограниченной ответственностью необходимо включить следующие сведения:

  • Полное и сокращенное фирменное наименование общества (полное наименование обязательно, сокращенное — по желанию, также по желанию включается наименование на иностранном языке или языке народов России)

К фирменному наименованию общества с ограниченной ответственностью предъявляются следующие требования:

  • полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова “с ограниченной ответственностью”
  • сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное фирменное наименование общества и слова “с ограниченной ответственностью” или аббревиатуру “ООО”
  • фирменное наименование на русском языке и на языках народов Российской Федерации не может содержать заимствованных иноязычных терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму общества
  • фирменное наименование не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности общества, и указания на его организационно-правовую форму
  • в фирменном наименовании не должны содержаться полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также производные от таких наименований
  • фирменное наименование не должно содержать официальное наименование государства (Российская Федерация или Россия), а также производные от него слова, за исключением случаев, когда имеется разрешение, выданное в установленном порядке и позволяющее использовать такое наименование
  • в фирменном наименовании не допускается использование полных и сокращенных названий федеральных органов государственной власти (исключения устанавливаются законом или другими НПА)
  • в фирменном наименовании не допускается использование официального названия субъектов Российской Федерации (исключения устанавливаются законом субъекта РФ)
  • символы и наименования, отличительные знаки, узнаваемые части (их имитации) государственных символов и знаков (флагов, гербов, орденов, денежных знаков и т.п.), международных и межправительственных организаций, официальных контрольных, гарантийных или пробирных клейм, печатей, наград и других знаков отличия могут использоваться в фирменном наименовании с согласия соответствующего компетентного государственного органа, органа международной или межправительственной организации
  • в фирменное наименование не должны включаться полные или сокращенные наименования зарегистрированных общественных объединений
  • в фирменном наименовании не могут использоваться обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали

Форма заявления утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Для регистрации ООО нужно заполнить: титульный лист, листы со сведениями об учредителях, о директоре (иных лицах, осуществляющих его функции), о кодах ОКВЭД и со сведениями о заявителе.

Как заполнить заявление по форме Р11001 при регистрации ООО?

Титульный лист заявления по форме Р11001
На титульном листе обязательно заполните первые три раздела. При заполнении титульного листа укажите:

  • разд. 1 (Наименование на русском языке). Укажите полное наименование ООО, т.е. полностью напишите организационно-правовую форму (общество с ограниченной ответственностью), а также произвольную часть наименования. Сокращенное наименование укажите, если оно предусмотрено в уставе
  • разд. 2 (Адрес (место нахождения)). Адрес директора (иных лиц, выполняющих его функции), по которому будет поддерживаться связь с юрлицом (юридический адрес, о котором говорилось выше). Обязательно укажите индекс и код субъекта РФ. Остальные графы (например, о районе, населенном пункте) заполните, если в адресе есть соответствующие элементы. При открытии фирмы ООО, адрес которых находится в г. Москве и г. Санкт-Петербурге, не указывают: район, город, населенный пункт. Указывайте “юридический” адрес в точном соответствии с документами, подтверждающими предоставление адреса
  • разд. 3 (Сведения о размере капитала (фонда)). Нужно выбрать из предложенных вариантов вид капитала/фонда (зависит от организационно-правовой формы юр лица) и вписать его размер
  • разд. 4 не заполняется в отношении ООО

Сведения об учредителях
Для сведений об учредителях в форме предусмотрены листы А, Б, В, Г и Д. На каждого учредителя заполните отдельный лист, т.е. сколько учредителей, столько листов должно быть. Выберите лист в зависимости от того, кем является учредитель:

  • учредитель является российским юрлицом — лист А
  • учредитель является иностранным юрлицом — лист Б
  • учредитель является физическим лицом (гражданином РФ, иностранным гражданином или лицом без гражданства) — лист В
  • учредитель является публичным образованием: РФ, субъект РФ, муниципальное образование — лист Г
  • учредитель является паевым инвестиционным фондом — лист Д

Сведения о директоре (иных лицах, осуществляющих его функции)
В отношении сведений о директоре в форме предусмотрены листы Е, Ж и З. Выберите лист в зависимости от того, кто будет выполнять полномочия единоличного исполнительного органа:

  • физическое лицо — лист Е. Если директоров будет несколько, то на каждого из них необходимо заполнить этот лист
  • управляющая организация — лист Ж
  • управляющий (ИП) — лист З

Основные виды экономической деятельности (ОКВЭД)
Для сведений о кодах ОКВЭД в форме предусмотрен лист И. Укажите в нем не менее 4-х цифр кода ОКВЭД в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Если вам нужно указать большое количество кодов ОКВЭД, то заполните несколько листов И. На втором и последующих листах, в разд. 1 «Код основного вида деятельности», писать ничего не нужно.

Сведения о заявителе
Эти сведения вносятся в лист Н. Заявителями при создании ООО являются все его учредители, поэтому лист Н заполните на каждого из них. В разд. 1 листа «Н» проставьте цифровое значение в зависимости от того, кем является заявитель. Далее заполните разделы, относящиеся к соответствующему заявителю. Если заявителем является физлицо, то в разд. 1 проставьте значение 1 и заполните разд. 4. Если заявителем является руководитель ООО-учредителя, то в разд. 1 проставьте значение 2 и заполните разд. 2 и 4. Для остальных заявителей в разд. 1 проставьте значение 3. При этом, если заявителем является:

  • управляющая организация ООО-учредителя, заполните разд. 2, 3 и 4
  • управляющий ООО-учредителя, заполните разд. 2 и 4
  • лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного актом специально уполномоченного на то госоргана или актом органа местного самоуправления, заполните разд. 2 и 4.

Последнюю страницу листа Н (разд. 5) каждый учредитель заполняет собственноручно и подписывает ее:

  • при подаче документов лично или через нотариуса — в присутствии работника регистрирующего органа или нотариуса соответственно
  • при его направлении в форме электронных документов — усиленной квалифицированной электронной подписью.

Заявление о регистрации ООО предварительно подписывать не нужно. При нотариальном удостоверении заявления расходы на нотариуса составят 2000-3000 рублей.

Чтобы понять, сколько стоит открыть ООО в 2021 году, надо разобраться хотя бы с основным расходами. Это:

  • госпошлина – 4 тысячи рублей. Её нужно выплачивать только при подаче документов в бумажном виде. Если же всё оформлено в электронном (и заверено ЭЦП), то тогда платить государству ничего не нужно.
  • создание ЭЦП – 3-4 тысячи в среднем. Конкретика зависит от города и от срочности. Без ЭЦП сейчас трудно заниматься документооборотом.
  • открытие расчётного счёта в банке. Может быть и бесплатным. Всё зависит от того, что вы выберете. Но в среднем платные варианты – это 1-2 тысячи рублей.
  • уставной капитал. По закону должен быть не меньше 10 тысяч рублей. Использовать их в дальнейшем не получится.
  • печать. На её оформление нужно будет выделить ещё 900-1000 рублей. За срочность – доплата.
  • нотариальное заверение заявления о регистрации – 3-4 тысячи;
  • решение вопроса с юридическим адресом. Сильно зависит от того, как именно вы будете разбираться с этим моментом. Заранее точно нельзя сказать ничего, но стоит учитывать при расходах.
  • юридическая проверка документов;

Необязательно. За консультацию некоторые просят 2-3 тысячи.

Чтобы открыть ООО самостоятельно, действовать нужно по пошаговой инструкции:

  1. Выбрать название. Обязательно проверьте, чтобы оно было уникальным.

  2. Решите вопрос с юридическим адресом. Вы можете купить недвижимость или снять офис в аренду – без разницы. Главное, чтобы это не был адрес массовой регистрации.

  3. Создайте бизнес-план. Важно, чтобы вы понимали, какие расходы вас ждут.

  4. Определите уставной капитал.

Зарегистрировать ООО самостоятельно можно и прямо через отделение ФНС. Для этого надо:

  1. Выбрать то отделение, которое вам территориально подходит.

  2. Разобраться с тем, как заполнять документы.

  3. Найти реквизиты для оплаты государственной пошлины.

  4. Оплатить пошлину.

  5. Получить квитанцию.

  6. Отправиться в налоговую с учредителями.

  7. Подписать там заявление (не раньше!).

  8. Вручить инспектору документы, заявление и квитанцию.

  9. Получить справку о том, что вы сдали документы.

  10. Узнать, когда приходить в следующий раз.

  11. Прийти в указанное время и забрать документы.

Вам надо разобраться в том, какие документы для того, чтобы открыть ООО, нужны. Это:

  • непосредственно заявление о регистрации;
  • Устав (можно типовой);
  • уведомление о выборе системы налогообложения;
  • документы, которые подтверждают наличие у вас юридического адреса;
  • квитанция об уплате государственной пошлины, если бумаги подаются в бумажном виде;
  • единственное решение учредителя, если он один, или протокол собрания, если больше одного;
  • документ из банка, который подтверждает, что уставной капитал есть;
  • договор об учреждении ООО (актуально только для ситуации, когда учредителей несколько);
  • трудовой контракт с директором, если в качестве такого лица выступает не учредитель;
  • нотариальная доверенность, если всё подаёт посредник.

Открыть ООО самостоятельно – вполне реально. Главное – разобраться в том, что нужно делать и в какой последовательности. А если возникают трудности, то вы всегда можете обратиться к специалистам.

1

После регистрации ООО также встаёт вопрос об открытии расчётного счета в банке.

Процедуру открытия банковских счетов определяет Инструкция Банка России от 30.05.2014 №153-И.

В соответствии с данной инструкцией любой банковский счет открывается на основании заключаемого с клиентом договора и представленных им в банк всех необходимых документов, определенных законодательством РФ.

Открытие расчетного счета – начинается с выбора банка.

Для лицензионных видов деятельности предварительно нужно получить лицензию.

11. Формирование уставного капитала общества

Не позднее 4-х месячного срока учредители должны внести свои доли в уставный капитал общества. Денежные средства могут быть перечислены на расчетный счет или внесены в кассу организации.

При внесении доли имуществом необходимо сделать оценку.

Среднесписочная численность сотрудников (работников, рабочих) определяется для целей учёта и налогообложения. С 01 января 2021 года сведения представляются в составе расчёта по страховым взносам РСВ.

Обязанность представлять сведения о численности установлена для организаций и индивидуальных предпринимателей пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

  • Определения способа сдачи отчётности. Предприятия, среднесписочная численность которых более 25 человек, представляют декларации в электронном виде. Если среднесписочная численность менее 25 сотрудников, то можно отчитываться как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
  • Подтверждения права на применение УСН или ЕНВД.
  • Получения возможности применения индивидуальным предпринимателем УСН на основе патента. С 2013 года – патентной системы налогообложения.

2

Прежде, чем привести список необходимых документов, стоит заметить, что на момент написания статьи регистрация обществ с ограниченной ответственностью регламентируется сразу несколькими законами и нормативными актами:

  • Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» за номером 14-ФЗ от 08 февраля 1998 года.
  • Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» за номером 129-ФЗ от 08 августа 2001 года.
  • Постановлением Правительства РФ под номером 506 от 30 сентября 2004 года «Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе» и утверждаемым документом.

В прошедшем 2020 году не происходило никаких значимых изменений в законодательство касательно штрафов за незаконную предпринимательскую деятельность. При этом большая часть регистрирующих общество с ограниченной ответственностью все еще не знает, что именно подпадает под это определение и какая ответственность наступает при соответствующих нарушениях. Меры наказания и штрафы за такого рода проступки указаны как непосредственно в Гражданском кодексе РФ, так и в многочисленных дополнениях и подзаконных актах.

Если опираться на положения ГК РФ, то предпринимательской называют любую деятельность по продаже товаров и услуг, которая направлена на получение прибыли. Вопрос о выгоде регистрации ООО при текущих нормах законодательства даже не стоит – ведя незаконный бизнес, компания серьезно рискует своими финансами не только из-за возможных штрафов со стороны государства, но и отсутствия ряда ключевых прав.

Если рассмотреть проблему под другим углом, то законное ведение бизнеса предполагает полную подотчетность налоговым службам, а также предъявляет повышенные требования к документообороту и уплату налогов. При этом сослаться на временных характер предпринимательской деятельности не получится: если появятся доказательства, что физическое лицо занимается бизнесом более двух раз за квартал и при этом не регистрируется в налоговый орган, то за этим с огромной долей вероятности последует наказание.

В вопросе определения стоимости открытия ООО стоит учитывать сразу несколько факторов, ведь в теории и на практике суммы могут отличаться разительно. Фактически, если соучредители решились зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, среди статей расходов непременно окажутся:

  1. Физический адрес. Прежде, чем оформить пакет документов, подробно описанный в пункте 1, предпринимателю (или соучредителям) нужно обладать юридическим адресом. Желательно, чтобы помещение было нежилым, хотя допускается и регистрация по месту жительства назначенного уставом руководителя. Если же такой вариант не подходит, то нужно будет арендовать выделенный физический адрес. Его можно как приобрести, так и арендовать на время. Стоимость такой услуги варьируется очень сильно и зависит от доступности и количества уже зарегистрированных компаний. Нижняя планка составляет 10 тысяч рублей, но в некоторых случаях может превышать и цифру в 30 тысяч.
  2. Аренда помещения. Если ООО планирует наем сотрудников, то придется раскошелиться и на аренду нежилого помещения. При этом оно не обязательно должно совпадать с юридически зарегистрированным адресом в учредительных документах.
  3. Услуги нотариуса. Как видно из списка документов, необходимых для регистрации ООО, немалая часть бумаг должна пройти нотариальное заверение. Обязательно сделать это же для подписей всех соучредителей общества с ограниченной ответственностью. Фиксированный нотариальный тариф для такого рода процедур составляет 200 рублей, но помимо него в счет будут включены и другие технические работы. Итоговая цена за эту услугу колеблется между 500 и 1.5 тысячами рублей. Также сюда может относиться и оформление доверенности, чтобы документы для подачи можно было оформить с помощью третьего лица (об этом – ниже).
  4. Государственная пошлина. Обязательный пункт любой процедуры, связанной с регистрацией ООО или ИП. На данный момент она составляет 4 тысячи рублей. Квитанция об оплате пошлины включается в любой перечень документов при постановке на налоговый учет – без нее ООО не сможет начать свое фнукционирование на законных основаниях.
  5. Заказ печати. На данный момент цена за создание уникальной печати общества с ограниченной ответственностью составляет от одной до трех тысяч рублей. Стоимость колеблется в зависимость от габаритов, материала и других особенностей. Не стоит забывать, что в некоторых случаях траты стоит умножать на количество печатей – для удобства часто свои отличительные знаки имеются у главного бухгалтера и кого-либо из соучредителей.
  6. Открытие банковского счета. Эта процедура состоит из двух обязательных этапов: непосредственно создания счета и заверения банковской карточки. Стоимость первой составляет 2-5 тысяч рублей, второй – 1-2 тысячи.
  7. Услуги юриста. Как уже упоминалось ранее, для минимизации риска отказа соучредители часто прибегают к услугам юриста – это необходимо для проверки пакета документов. Средняя цена по России за эту услугу держится на отметке в 3 тысячи рублей.
  8. Взносы в уставной капитал. Минимальный уставной капитал, установленный законодательством, составляет 10 тысяч рублей. При этом сумма должна попасть на открытый в банке счет именно в денежном эквиваленте.
  9. Делегирование оформления третьим лицам. Существует ряд фирм, которые помогают зарегистрировать ООО или ИП «под ключ» – от соучредителей не требуется самостоятельно собирать документы, а все процедуры делегируются им как третьему лицу. Законодательство дает такую возможность, но никак не регулирует ценообразование в этом сегменте. На данный момент средняя стоимость такой услуги реже падает ниже 10-15 тысяч рублей.

Для регистрации в ЕГРЮЛ соучредителям необходимо выбрать, какие коды деятельности ОКВЭД нужно будет выбрать. Существенных ограничений на основателей законодательство не накладывает, но стоит учитывать, что ведение предпринимательской деятельности вне указанных отраслей может быть расценено как уклонение от уплаты налогов.

Среди обязательных требований, касающихся названия, можно назвать лишь использование русских символов и наименование структуры («ООО» перед его наименованием).

Помимо этого соучредители вправе выбрать и указать в документах:

  • сокращенное название организации;
  • полное или сокращенное название на одном из региональных языков или иностранном;
  • фирменное наименование, в котором могут использоваться иностранные заимствования.

В ряде случаев законодательство требует от соучредителей указывать вид деятельности, которым занимается ООО (для систем денежных переводов, кредитных сообществ и страховщиков).

Для регистрации товарного знака ООО нужно обращаться в Федеральное бюро интеллектуальной собственности (ФБИС). При этом нужно будет выбрать вид (или несколько) деятельности, для которого он будет применяться. С увеличением количества классификаторов стоимость пропорционально возрастает. Имеется ограничение на использование общих изображений предметов производства – именно по этой причине примерно каждый четвертый из рассматриваемых вариантов отклоняется ФБИС.

Согласно закону, соучредители обязаны оплатить госпошлину из собственных средств. Среди доступных способов перевода средств: электронный платеж и банковский перевод. Получить квитанцию для оплаты можно в отделении ИФНС, территориально обслуживающем ваш город или регион. Для перевода необходимо обратиться в кассу любого банка. Квитанция должна соответствовать установленному образцу. (Скачать образец квитанции).

Общество с ограниченной ответственностью – это форма регистрации как юридического лица, при этом вы можете выбрать вариант, как вы желаете регистрироваться – своими силами или прибегнуть к помощи профессионалов. Наши эксперты всегда рады помочь и дать консультации по всем вопросам открытия фирмы, при этом вы сэкономите свое время и деньги.

Открывать ООО самостоятельно – это означает выполнить ряд действий:

  • самостоятельно подготовить документацию для регистрации компании;
  • заполнить заявление на регистрацию формы Р11001;
  • собрать пакет документов для подачи в Федеральную налоговую службу;
  • заплатить государственную пошлину в размере 4000 рублей;
  • если вы не будете посещать ИФНС лично, потребуется нотариально заверить документацию.

Несмотря на то, что вам придется лично готовить все документы, собирать данные и тратить время на посещение государственных учреждений, вы получаете ценный опыт общения с представителями регистрирующих ведомств, так как в будущем сможете открывать вторую фирму и знать, как это сделать. Кроме того, вы экономите свои средства и не оплачиваете услуги юридических представительств, которые могли бы все процедуры выполнить за вас.

Название компании – это неотъемлемый элемент регистрационного процесса. Придумайте его сами, оно должно быть на русском языке.

Полное наименование включает указание организационно-правовой формы, то есть ООО, и непосредственно название, которое вы ему даете.

Адрес новой компании также важно подготовить заранее, так как формирование ООО осуществляется в налоговой инспекции, которой требуются четкие данные по месту нахождения вашего предприятия.

Получение юридического адреса возможно такими способами:

  • покупка или аренда нежилого помещения, которое вы обустроите под свой офис;
  • заключение договора на предоставление юридического адреса с почтово-секретарским обслуживанием;
  • регистрация своей компании по домашнему адресу одного из учредителей.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *