Акт сдачи приемки оказанных услуг образец 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт сдачи приемки оказанных услуг образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе).

Таким образом, акт является законным основанием для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами.

Если говорить о заказчике, то акт включается еще и в финансовую отчетность, в том числе по учету понесенных расходов и на его основе происходит снижение базы налогового обложения.

В тех случаях, если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это также отражается в акте отдельным пунктом. В нем подробно перечисляются выявленные недочеты, дефекты, ошибки и указывается период, в течение которого необходимо их устранить. Если же работы по устранению нарушений не проводятся, заказчик вправе подать на исполнителя в суд. Точно также в суд может подать и исполнитель, например, при задержке или уклонении заказчика от оплаты.

То есть, акт об оказании услуг может стать аргументом в судебном споре между контрагентами, причем как с одной, так и с другой стороны.

В других же ситуациях документ, наоборот, может являться гарантией от необоснованных претензий и возникновения судебных разбирательств.

Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.

Акт оказанных услуг — образец 2021 года

Самый лучший способ исправления ошибок в акте оказания услуг: уничтожение неправильного экземпляра и написание нового акта.

К составлению акта следует относиться внимательно и скрупулезно, стараться не допускать помарки и неточности (особенно в цене). Если избежать ошибок не удалось, их нужно исправлять путем аккуратного зачеркивания неверных сведений и внесения верных (заверить подписями и надписью «исправленному верить»).

Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2016 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).

После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.

Кроме информации о сторонах, в акте необходимо подробно описать, какие именно услуги были выполнены. Нужно постараться, чтобы указанная информация в полной мере отображала конкретные работы. Также при заполнении следует указать информацию о документе, к которому прилагается акт, а именно, сведения договора подряда. В некоторых ситуациях к акту может прилагаться дополнительная документация, например, квитанции, чеки, фотографии, другие бумаги. Все это должно быть отмечено в акте отдельным пунктом.

Образец

Образцы, виды, закон и правила составления акта в 2021 году

Составлением документа обычно занимается исполнитель. Ведь именно он отвечает за качество и результаты предоставляемых услуг. После того, как он заполняет все пункты, заказчику достаточно лишь ознакомиться с внесенной информацией, и подтвердить ее достоверность. Заполнять такой документ следует аккуратно. Если были допущены какие-либо ошибки, лучше их не исправлять, а заполнить новый документ. При заполнении вручную, постарайтесь, чтобы почерк был разборчивым. Здесь четко должно быть понятно, какие работы выполнялись, и сколько они стоят.

После того, как стороны подписали акт, а заказчик произвел все выплаты, сотрудничество считается завершенным. При этом акт передается на хранение в архив организации. Если имеется большой список предоставляемых услуг, для их перечисления в акте можно использовать таблицу. Здесь удобно отмечать работы, их стоимость и другие особенности. Если акт составляется между юридическими лицами, в нижней части их управленцы должны поставить подписи. Хотя роль ответственных лиц могут играть и другие сотрудники организации, если они наделены соответствующими полномочиями.

Образец

В том случае, если одной стороной при оформлении акта является частное лицо, правила его заполнения практически не меняются. Здесь все так же стороны имеют право использовать свободную форму акта или стандартный шаблон, если заполнением документа занимается организация. При указании информации об участниках сделки физическое лицо должно вносить свои паспортные данные.

Многие компании для составления акта оказанных услуг выбирают определенный шаблон. В таких ситуациях их заполнение осуществляется при помощи компьютерного набора. После того, как документ будет распечатан, обе стороны, или их представители, должны заверить его «живыми» подписями. Кроме этого, если нет готового бланка, акт можно составить на обычном листе бумаги формата А4.

Образец

Консультационные услуги может предлагать кто угодно. Но наиболее часто за ними обращаются в юридические конторы. Независимо от характера предоставляемых услуг, следует придерживаться общих правил заполнения акта. И в этом случае обе стороны выполняют обязательства по договору, который был составлен раньше. Стоит отметить, нередко консультации проводятся в несколько этапов. Поэтому в договоре нужно указывать порядок оплаты. Например, акт может подписываться каждый раз после совершения оплаты, или после того, как консультационные услуги были оказаны в полном объеме.

Образец

Бывают ситуации, когда организация нуждается в услугах бухгалтера. Естественно, с ним заключается договор, который сопровождается соответствующим актом. Этот документ также разрешается оформлять в свободной форме, как от руки, так и на компьютере. Здесь в качестве заказчика может выступать, как юридическое лицо, так и физическое. Исполнителем также может быть частное лицо или компания, оказывающая подобные услуги.

Правильно составленный документ является полноценным доказательством того, что бухгалтерские услуги действительно были оказаны. В зависимости от ситуации акт может помочь при судебном разбирательстве, как одной стороне, так и другой. Каких-то особых требований к оформлению данного вида акта не существует. Здесь также вносятся реквизиты обеих сторон, подробно описываются услуги и их стоимость.

Образец

Акт – это документ, который отображает результат выгодного сотрудничества сторон по заранее заключенному соглашению. Если участники сделки подписывают данный бланк, они подтверждают то, что условия сделки состоялись. Образец составляется сторонами в двух примерах, при этом подписываются две стороны.

Акт является дополнением к заблаговременно заключенному соглашению. Если заказчика условия не устроят, и тот не захочет принимать заказ, либо услуги не соответствуют условиям сделки – стороны часто составляют еще один дополнительный отчет.

Заказчик сделки вправе составить и отослать письмо подрядчику, написав основание несогласия с условиями и запрос на исправление недостатков. Дополнительный документ составляется не только после исполнения условий соглашения, но и после окончания очередного этапа.

Если одна сторона соглашения отказалась от услуг второй, то последняя вправе обжаловать это решение в суде. При этом акт будет главным свидетельством, который будет подтверждать правоту второй стороны. В такой ситуации разрешается подать претензию в одностороннем порядке.

Структура документа на правовом уровне не предполагает строгой формы. Исключением считается только бланк по форме КС-2. Этот образец оформляется приложением к заблаговременно заключенному соглашению. При составлении соблюдаются требования, которые предъявляются к первичной документации.

С точки зрения НК акт о предоставлении услуг либо исполнения работ не только удостоверяет исполнение ранее подписанного соглашения. Но и считается основой для принятия в учет расходов. Без оформления дополнительного бланка расходы предприятия не будут считаться в подсчете налога на прибыль.

Чаще всего акты приходится оформлять. Например, при принятии заказа по соглашению строительного подряда. Здесь придется написать название действий, соответственно с соглашением подряда. Дополнительно указываются реквизиты соглашения.

Расходы компании на исполнение заказа входят в цену нужной продукции. И эти затраты будут входить в расходы компании при подсчете налога на прибыль для налогового учета. Такие расходы придется удостоверить на правовом уровне.

Это поможет разрешить проблемы с налоговой службой. Если дополнительный бланк подпишет заказчик, то заказ будет считаться выполненным в полном объеме. При этом у заказчика не получится затребовать от исполнителя исправления недостатков.

Типичный образец пишется на основе соглашения, которое было заключено заблаговременно. При отсутствии соглашения дополнительный бланк считается недействительным, либо будет признаваться заключение соглашения в устной форме. Акт категорирования объекта составляется по итогам обследования межведомственной комиссией по обследованию.

Соответственно со ст. 783 ГК к соглашению подряда используются положения относительно подряда, описанные в ст. 702-729. Заказчик обязан принять заказ в прописанный соглашением период при условии, что она имеет должное качество. Договор подряда с физ. лицом образца 2021 года часто составляется предпринимателями, если для исполнения заказа приходится нанять работника, но не требуется подписывать с ним трудовое соглашение.

Виды и образцы актов 2021 года:

Название акта	Определение
· Акт об оказании услуг (общая форма) · Акт сдачи-приемки выполненных услуг и об оказании услуг по обучению	завершающее звено при предоставлении необходимых услуг заказчику.
Акт выполненных работ	отражает все работы согласно соглашению, а также условия их исполнения.
Акт отсутствия на рабочем месте	заключается, если сотрудник компании злостно нарушает дисциплину и не приходит на работу.
Акт приема передачи квартиры и приема передачи автомобиля	описывает передачу объекта от продавца покупателю.

Составляют документ при сделках между предприятиями. Чтобы избежать в дальнейшем нежелательных ошибок, придется внимательно изучить главные правила его оформления.

По сути это бланк, который удостоверяет исполнение работ либо услуг, которые обсуждаются в соглашении между двумя участниками сделки. Кроме того свидетельствует, что обязательства ранее заключенного соглашения исполнены в полном объеме.

Если между заказчиком и исполнителем произойдет конфликт, акт будет считаться главным подтверждением сделки в суде. Если заказчик будет недоволен результатом, претензии прописываются заблаговременно.

Стороны вправе по договоренности разработать собственную форму акта выполненных работ 2021 года. Однако независимо от этого, образец включает такие данные:

• название (определяет соглашение);
• дата написания;
• наименования сторон сделки;
• объем исполненных работ;
• общая цена;
• период исполнения;
• номер и дата заранее заключенного соглашения;
• номер счета, предоставленного для выплаты;
• печати сторон;
• подписи сторон.

Само по себе оформление акта без оформления соответственного соглашения рассматривается как ошибка, хотя иногда этот факт допускается. Но лучше вначале подписать соглашение. Ведь здесь описываются дополнительные условия. Поэтому если работа сторон планируется постоянно, участники сделки вначале года заключают одно общее соглашение.

Обратите внимание! При значительном количестве одновременно обслуживающих заказчиков целесообразно составить бланк счета-договора. Он будет являться счетом за услуги, и содержать главные условия по предоставляемой услуге.

Данный документ служит подтверждением фактического выполнения подрядчиком договорных обязательств в полном объеме и в установленные сроки. В тексте документа должны быть отражены количественные и качественные аспекты исполнения подрядчиком условий заключенного государственного контракта. Акт подписывается заказчиком и поставщиком, завершая, таким образом, реализацию государственного контракта. Один экземпляр остается у организации-заказчика, другой передается исполнителю.

Акт оказания услуг или выполненных работ может быть составлен также в следующих случаях:

1) заказчик отказывается принимать работу;

2) работа выполнена не в полном объеме;

3) работа не выполнена вообще.

В подобных случаях в актуальном протоколе должны быть отражены факты обнаруженных нарушений, препятствующие приемке результатов государственным заказчиком, а также указывают сроки исправления недостатков.

Данный документ может служить:

1) доказательством в судебных спорах заказчика с исполнителем, когда предметом конфликта оказываются услуги, не имеющие материального эквивалента, который можно было бы оценить или протестировать (объекты художественного творчества, интеллектуального труда, профессиональных знаний.

2) источником при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств.

3) основанием для оплаты исполненных работ и подтверждением целевого использования бюджетных ассигнований (при подписании обоими контрагентами).

Поскольку в рамках существующего законодательства не обговорен регламент формы данного документа, акт может быть составлен как в утвержденной внутренней форме, так и в свободном виде с учетом специфики государственного заказа и отрасли, в которой занята организация-заказчик.

Однако в закупках по строительству и/или ремонту рекомендуется использовать унифицированную форму № КС-2, номер по ОКУД 0322005. Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999.

Контролирующие органы в сфере закупок выпустили методические рекомендации по использованию унифицированных форм, где отражены:

— нарушения условий договора,

— расчет штрафных санкций,

— суммы выплат с учетом штрафных санкций

Юридическое лицо, выступающее в роли заказчика имеет полномочия самостоятельно создать бланк акта выполненных работ и утвердить эту форму в своих внутренних документах.

Обязательными для этого вида документа считаются следующие сведения:

— номер документа,

— номер закрываемого контракта,

— дата составления и подписания акта,

— название, количество и стоимость исполненных работ,

— стоимость контракта с учетом применяемой системы налогообложения,

— реквизиты сторон

— подписи контрагентов и печать.

Акт по приемке выполненных работ может быть составлен, только после выполнения подрядчиком всех обязательств. Стоит отметить, что акт не может являться отдельным документом, он выступает в качестве приложения к договору подряда и составляется на основе проделанных работ. С другой стороны данный документ может выступать в качестве определенной части процедуры, в ходе которой происходит подсчет итогов проведенных работ и на его основе происходят все дальнейшие расчеты. Расчеты проводятся на основе подрядного договора, который составляется между исполнителем и заказчиком.
Акт приемки-сдачи выполненных работ не имеет единого стандарта заполнения, которые было бы утверждено законодательством. Поэтому этот документ имеет свободную форму заполнения. Но в случае, если работы производились на предприятии, то в этом случае акт заполняется по разработанной форме, которая имеется в этом предприятии. Распечатать акт можно в стандартном виде на листе формата А4 и он распечатывается в двух экземплярах. Это необходимо, чтобы эта форма акта была у поставщика и у исполнителя. Как только сотрудничество данных сторон будет подходить к завершению и все работы будут сделаны, то после этого акт должен направиться в бухгалтерию предприятия-заказчика. Данная процедура необходима для того, чтобы можно было составить на основе этого документа финансовую отчетность, чтобы были учтены все показатели. На основе этого будет произведен учет понесенных расходов, будет рассчитано снижение налог на прибыль.

Мы оказываем услугу по поиску тендеров и аукционов на всех площадках.

Образец акта приемки оказанных услуг

Предприниматель или фирма используют типовой бланк акта выполненных работ, разрабатывают его бланк сами или скачивают его в Интернете. В документе обязательно указываются следующие сведения:

• Номер и дата составления акта.
• Наименования контрагентов.
• Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
• Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
• Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.

Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт. Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.

Определенной формы у такого акта нет. Для строительных работ существует форма КС-2 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100), ставшая, как и прочие унифицированные формы, необязательной к применению с 2013 года, но в силу удобства продолжающая использоваться.

Об оформлении КС-2 подробнее читайте в этой статье.

Для всех иных работ (услуг) акт составляют в произвольной форме. Причем выбор этой формы определяется исключительно удобством ее использования, и она может быть как текстовой, так и табличной.

Обязательные составляющие такого документа:

• номер и дата составления;
• реквизиты сторон, позволяющие их однозначно идентифицировать;
• номер договора (если он заключался);
• описание видов и объемов выполненных работ;
• указание цены единицы работы и стоимости как отдельных видов, так и общего объема; при этом итоговая стоимость должна быть приведена не только цифрами, но и прописью;
• оговорка о том, что работы приняты и претензии к их качеству отсутствуют;
• подписи ответственных лиц и печати обеих сторон.

Цена единицы работы, стоимость каждого их вида и общего объема могут указываться как с включением в них НДС, так и с выделением этого налога в отдельную графу (строку). Последнее удобно, если исполнитель применяет разные ставки. Но в любом случае итоговая информация о величине НДС, относящегося к общей стоимости работ, в документе должна присутствовать.

Составляя акт выполненных работ без НДС (что имеет место, если исполнитель работает без этого налога), в местах, предназначенных для указания НДС, делают запись по одному из следующих вариантов:

• «Без налога (НДС)» — эта формулировка соответствует предписываемой НК РФ (п. 5 ст. 168) для отражения не облагаемых НДС операций в счетах-фактурах;
• «Без НДС»;
• «НДС не облагается».

Во избежание дополнительных вопросов со стороны заказчика и проверяющих рекомендуется непосредственно в тексте такого акта указать ссылку на то основание, в силу которого исполнитель не применяет НДС.

Узнать, как оформляется счет-фактура без НДС, и посмотреть его образец вы можете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к этой правовой системе можно получить бесплатно.

А образец акта, составленного для варианта неприменения НДС, смотрите ниже.

Когда исполнитель уведомляет заказчика, что готов сдать ему объект, заказчик обязан немедленно приступить к процедуре принятия. Если иной алгоритм сдачи-приемки не предусмотрен в договоре. Исполнитель в этом особенно заинтересован, поскольку есть риск порчи готового объекта не по его вине.

Бесплатно скачав образец акта выполненных работ и заполнив его, исполнитель передает документ заказчику, он должен быть подписан обеими сторонами. Причем, подписывается бумага в двух экземплярах. Потом один экземпляр уходит обратно исполнителю (подрядной организации), второй остается у заказчика.

Акт выполненных работ: общее понятие, кем и когда составляется

Его составляет исполнитель в дополнение к договору. Цель оформления — подтверждение выполнения услуг либо работ, очерченных договором. Акт может составляться и при окончании некоторого важного этапа запланированных работ. В случаях ненадлежащего выполнения заказа, заказчик имеет право не подписывать акт выполненных работ до тех пор, пока не будут устранены замечания заказчика.

Чаще всего документ имеет произвольную форму, не требуется и его нотариального удостоверения. Но для работ строительно-монтажного характера нужен бланк типового формата КС-2. Конкретная обязательная форма документа может быть предусмотрена изначально, стороны оговаривают ее в договоре. Тогда, прежде чем приступать к составлению отчета о проделанном, нужно будет бесплатно акта выполненных работ.

Также существует типовая форма КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат. Форма КС-3 — документ первичного бухгалтерского учета, используемый для осуществления расчета между исполнителем и заказчиком строительных работ. Унифицированная форма бланка утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999 г. Код формы по ОКУД 0322001.

Он составляется в простой письменной форме. Оформление его может быть как в текстовом, так и в табличном виде.

Акт включает в себя сведения:

• дату и номер;
• сведения о сторонах, заключивших договор;
• реквизиты договора (если он заключался в письменном виде);
• сведения о типах хозяйственных операций, их объеме;
• указание стоимости услуг с детализацией относительно отдельных их видов;

Итоговая сумма должна быть указана цифрами и прописью. Там же проставляется пометка «без налога», если НДС в данном случае не применим.

• пометка об отсутствии претензий к качеству исполнения со стороны заказчика;
• подписи уполномоченных лиц и печати организаций или ИП (при наличии).

Как оформить акт выполненных работ — образец для скачивания

Расходы в бухгалтерском и налоговом учете можно списать на основании правильно оформленной первичной документации. И если с товарными накладными все более-менее понятно, то с актами на оказание услуг нередко возникают проблемы. В статье эксперт поделится советами о составлении идеального акта.

Факт оказания услуг или выполнения работ отражается в акте. Лишь в одном случае законодательство разрешает не составлять акт — в случае передачи имущества в аренду (письма Минфина РФ от 15.06.2015 № 03-07-11/34410 и от 24.03.2014 № 03-03-06/1/12764). Если в договоре на аренду нет требования ежемесячно выставлять арендатору акт на оказание услуг, подтвердить расходы можно на основании акта передачи имущества. Чтобы подстраховаться, в договоре лучше прописать отдельной строкой, что стороны не подписывают ежемесячные акты.

Организации и ИП вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать формы первичных документов. Также они могут воспользоваться унифицированными формами. Для принятия расходов по услугам или работам не существует унифицированной формы. Поэтому такой акт должна разработать компания, оказывающая услуги. Заказчику нужно обязательно проверить такой документ на соответствие всем требованиям законодательства. Ниже разберем основные признаки идеального акта.

Наименование услуги и стоимость, указанные в договоре, должны быть идентичны подобным показателям в акте на оказание услуг. Если в договоре речь идет об услугах по доставке и выгрузке товаров, в акте тоже стоит отметить это же наименование. Если указать в наименовании транспортные услуги, у налоговиков могут возникнуть вопросы.

Подобная ситуация несоответствия может сложиться из-за повышения цен на услуги (в договоре одна цена, в акте – другая). В случае увеличения стоимости необходимо оформить дополнительное соглашение к основному договору.

В крупных компаниях право подписи первичных документов чаще всего доверяется уполномоченным лицам. Их имена не указаны в договоре оказания услуг. Чтобы подтвердить полномочия подписантов, следует запросить у заказчика соответствующие приказы или доверенности.

В акте также нужно указать ФИО лица, которое ставит свою подпись. Дополнительным преимуществом станет указание реквизитов приказа на право подписи или доверенности.

Проверить полномочия директора, указанного в договоре, можно самостоятельно с помощью выписки из ЕГРЮЛ.

Чтобы акт соответствовал всем требованиям законодательства, его бланк можно согласовать в договоре. При необходимости в бланк можно внести недостающие реквизиты и уже после этого подписать договор.

Если форма акта не зафиксирована в договоре, нужно тщательно проверять акт на соответствие букве закона. При выявлении неточностей лучше переделать акт.

Скачать образец акта об оказании услуг

Скачать образец акта на выполнение работ

Эксперт сервиса Норматив

Рогачева Е. А.

В 2021 году для оформления рассматриваемого нами документа – используется так называемая форма КС-2, заполняемая обеими сторонами (исполнителем и заказчиком), основанием для наличия которой выступает основной/первичный документ – журнал учёта выполненных работ, заполняемый по мере завершения каждого этапа строительства.

При этом, согласно действующему законодательству Российской Федерации – каждая компания имеет возможность использовать для оформления акта индивидуальные бланки, разработанные для конкретной организации. Однако, сегодня, в большинстве случаев – для упрощения процесса используется форма КС-2.

И в том, и в другом случае, главное – внести в форму всю информацию, наличие которой требует законодатель:

1. Наименование самого документа. В данном случае – обязательно укажите «Акт выполненных работ»).
2. Точная дата оформления документа. Помните, что рассматриваемый акт, не может быть оформлен раньше сдачи исполнителем заказчику работ!
3. Полное/подробное описание выполненных работ, а также оказанных услуг.
4. Информация о компаниях, которые выступали в роли участников сделки (наименование, направление деятельности и пр).
5. Сумма, выступающая в качестве стоимости/оплаты за выполненную работу.
6. Данные (например, должности) всех лиц, ответственных за приём и сдачу работы.
7. Подписи сторон.

Акт приемки и сдачи выполненных работ (форма КС-2) образец 2021 г.

Итак, основной целью КС-2 является подтверждение факта сдачи заказчику исполнителем выполненных строительных, реставрационных, ремонтных и аналогичных им, работ. При этом, согласно действующему законодательству РФ – акт должен составляться в день сдачи исполнителем объекта.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

АКТ приема-передачи технической документации

Таким образом, для подрядчика – акт выступает подтверждением факта приёма заказчиком работы, который вместе с принятым объектом, принимает на себя и риски, связанные с выполненными работами.

Мнение эксперта

Олег Устинов

Практикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».

Кроме того, заказчику акт выполненных работ нужен и для записи финансовых расходов, которые были затрачены на ремонт или строительство всего объекта. Проще говоря, сумма, фигурирующая в акте – вписывается заказчиком в общую смету, составляющую стоимость самого объекта.

Как видите, КС-2 можно упрощённо назвать счётом на оплату по факту выполненной работы, который выписывается заказчику исполнителем.

Стоит отметить, что рассматриваемый акт – не единственный документ, которым может быть подтверждён факт выполнения той или иной работы. В 2021 году законодатель позволяет подрядчику использовать для подтверждения выполненной работы и другие документы.

В большинстве случаев, процесс сдачи/приёма выполненных работ – можно разделить на несколько этапов, одним из которых и выступает составление соответствующего акта, который становится приложением к основному договору (например, договору подряда).

Ставя в нём подпись, заказчик фактически подтверждает тот факт, что он осуществил проверку сданного объекта (к примеру, скрытые работы), который на данном этапе – полностью соответствует качеству и требованиям, перечисленным им в основном соглашении. Кроме того, наличие подписи заказчика в документе – является основанием для совершения им оплаты в пользу подрядчика.

Конечно, не всегда сдаваемая работа устраивает заказчика. Если выполненная работа не соответствует качеству – заказчик имеет законное право не оплачивать труд подрядчика до устранения им ошибок и дефектов.

Кроме того, бывают ситуации, когда заказчики принимают работу, подписывая акт, зная о дефектах и считая их незначительными. В этом случае – опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь» рекомендуют обязательно указать наличие таких мелких дефектов в акте. Эти действия – могут «подстраховать» заказчика, и он сможет требовать от подрядчика устранения дефектов, если это будет требоваться в будущем.

Если дело дойдёт до суда, оформленный таким образом акт выполненных работ – поможет быстро решить спор. При отсутствии данного документа, например – подрядчик не сможет доказать факт приёма заказчиком работы.

Важно!

Стоит отметить, что в 2021 году законодательные органы – крайне негативно относятся к отсутствию акта выполненных работ, считая, что каждая хозяйственная операция – обязана сопровождаться так называемыми первичными документами, в качестве которого и выступает рассматриваемый нами сегодня акт. Не стоит подвергать себя рискам получить штраф!

Так как акт выполненных работ относится законодателем к первичным документам – его наличие обязательно в бухгалтерском учёте! Всё дело в том, что в случае отсутствия такого документа – сотрудники бухгалтерии просто не смогут правильно произвести расчёты для извлечения обязательного налога на прибыль.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

АКТ технической готовности электромонтажных работ

Одним из самых важных условий правильно оформленного акта – является точно прописанная дата его составления, позволяющая определить отчётный период затраченных заказчиком средств.

Акт выполненных работ в 2021 году – оформляется в большинстве случаев, связанных с реконструкцией, ремонтом и строительством. При этом, изучив соответствующие статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, становится ясно, что составление акта обязательно далеко не во всех случаях!

Однако, как мы уже упоминали выше в статье –, отсутствие такого документа очень затрудняет работу сотрудников бухгалтерии, которые не могут быстро и эффективно вести учёт хозяйственных операций организации.

Отдельные представители бизнеса, ведущие деятельность в области предоставления услуг, стремятся к максимальному упрощению документооборота.

В связи с этим они зачастую отказываются от оформления договора подряда, используя лишь счета и акты выполненных работ. Подобный вариант не является противозаконным, но применять его следует с осторожностью.

Важно помнить!

В соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ, соглашение между физическим лицом, ИП и юрлицом признается заключенным даже тогда, когда отсутствует договор. Основное условие заключается в надлежащем оформлении первичных документов, где отражены все обязательные сведения. По данным судебной практики далеко не редкость, когда удовлетворяется иск лишь при наличии счетов и акта выполненных работ. То есть составление соглашение является промежуточной стадией.

И все же специалистами рекомендуется заключение договора, так как в нем можно уточнить множество значимых позиций, определяющих особенности взаимоотношений.

Наиболее оптимальный вариант: если планируется сделка с постоянным контрагентом, то достаточно в начале отчетного периода оформить один документ, где прописано, что оплата формируется из подписанных актов.

Акт сдачи-приемки оказанных услуг

Невозможно предусмотреть все нюансы по тому, как качественно и полно должен быть выполнен заказ или наряд, до того, как исполнитель приступит к выполнению работ.

Даже если по договору подряда с физическим лицом понятны все условия сотрудничества, контроля качества и позиции технического задания каждый из контрагентов нуждается в завершающем документе, где прописывается список оказанных услуг, их объем, стоимость, наличие претензий.

Акт выполненных работ / оказанных услуг — это документ от Исполнителя к Заказчику, является документальным подтверждением того, что Исполнитель выполнил все работы / оказал все услуги, а Заказчик принял и не имеет претензий к Исполнителю.

Акт приёма-передачи неисключительных прав — это первичный документ, дополнительно подтверждающий передачу прав в объёме и на условиях Лицензионного договора на программу ЭВМ от Лицензиата (правообладателя, разработчика, продавца) к Лицензиару (пользователю, покупателю).

По сути, акт является документальным подтверждением того, что исполнитель выполнил работу, а заказчик ее принял. Т.е., обе стороны выполнили обязательства по заранее составленному договору подряда. В документе указываются все работы и услуги, которые оказывал исполнитель. Здесь отмечается, что работа выполнена качественно, и заказчик не имеет никаких претензий. На основании этого документа заказчик производит окончательный расчет. Кроме этого, заказчик отображает показания акта в финансовой отчетности. Также он позволяет вести учет расходов, связанных с этими услугами.
Можно столкнуться с ситуацией, когда заказчика по каким-либо причинам не устраивают выполненные работы и услуги. В такой ситуации акт все равно следует составлять. Однако при этом в документе указывается отдельный пункт, в который вносится подробная информация о недочетах, ошибках, дефектах и других проблемах. Кроме этого, следует отметить, в течение какого времени исполнитель обязуется исправить имеющиеся проблемы.

Если исполнитель не начнет работы по устранению неисправностей, заказчик имеет право обратиться в суд. С другой стороны, если заказчик будет задерживать оплату, иск имеет право подать исполнитель. Таким образом, правильно оформленный акт позволяет доказать свою правоту и доказать вину другой стороны.

Также нужно знать, если спор между сторонами будет решаться через суд, но акта выполненных работ у них не будет, не исключены проблемы. Например, отказ от составления акта может рассматриваться судом, как нежелание оформлять процедуру по правилам, установленным законодательством. Не исключено, что судом данная информация будет передана надзорным органам, который может оштрафовать каждую сторону.

(Видео: «Как провести акт выполненных работ (оказанных услуг), предоставленный поставщиком.»)

Соглашение между сторонами можно составить как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика. Законодательство не предусматривает единой формы соглашения, однако при закупках на осуществление строительных или ремонтных работ используется , номер по ОКУД 0322005. Данный бланк был утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999. Скачать бесплатно образец акта выполненных работ 2021 года можно в конце статьи.

Кроме информации о сторонах, в акте необходимо подробно описать, какие именно услуги были выполнены. Нужно постараться, чтобы указанная информация в полной мере отображала конкретные работы. Также при заполнении следует указать информацию о документе, к которому прилагается акт, а именно, сведения договора подряда. В некоторых ситуациях к акту может прилагаться дополнительная документация, например, квитанции, чеки, фотографии, другие бумаги. Все это должно быть отмечено в акте отдельным пунктом.

Образец

Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).

При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:

• информацию об обеих сторонах договора,
• сведения о договоре, по которому производились работы,
• наименование услуг,
• дату проведения
• стоимость произведенных услуг.

Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом.

Составлением документа обычно занимается исполнитель. Ведь именно он отвечает за качество и результаты предоставляемых услуг. После того, как он заполняет все пункты, заказчику достаточно лишь ознакомиться с внесенной информацией, и подтвердить ее достоверность. Заполнять такой документ следует аккуратно. Если были допущены какие-либо ошибки, лучше их не исправлять, а заполнить новый документ. При заполнении вручную, постарайтесь, чтобы почерк был разборчивым. Здесь четко должно быть понятно, какие работы выполнялись, и сколько они стоят.

После того, как стороны подписали акт, а заказчик произвел все выплаты, сотрудничество считается завершенным. При этом акт передается на хранение в архив организации. Если имеется большой список предоставляемых услуг, для их перечисления в акте можно использовать таблицу. Здесь удобно отмечать работы, их стоимость и другие особенности. Если акт составляется между юридическими лицами, в нижней части их управленцы должны поставить подписи. Хотя роль ответственных лиц могут играть и другие сотрудники организации, если они наделены соответствующими полномочиями.

Образец

Каждая организация-заказчик имеет возможность самостоятельно разработать удобный бланк и утвердить его в своих локальных документах. При его оформлении в обязательном порядке нужно указать следующее:

• номер документа;
• номер контракта, который закрывается актом;
• дату составления и подписания;
• наименование, количество и стоимость выполненных работ или услуг;
• стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
• реквизиты сторон;
• место подписи и печати.

Если в документе обнаружены погрешности, лучше составить новый и аннулировать старый.

В том случае, если одной стороной при оформлении акта является частное лицо, правила его заполнения практически не меняются. Здесь все так же стороны имеют право использовать свободную форму акта или стандартный шаблон, если заполнением документа занимается организация. При указании информации об участниках сделки физическое лицо должно вносить свои паспортные данные.

Многие компании для составления акта оказанных услуг выбирают определенный шаблон. В таких ситуациях их заполнение осуществляется при помощи компьютерного набора. После того, как документ будет распечатан, обе стороны, или их представители, должны заверить его «живыми» подписями. Кроме этого, если нет готового бланка, акт можно составить на обычном листе бумаги формата А4.

Образец

Если за основу взять документ, составленный в свободной
форме, то фактически он состоит из трех больших блоков:

• 1-й блок документации – это название, дата
  составления, местность, учетный номер, если применимо;
• 2-й блок: информация об оказанных услугах. Если
  работ было несколько – удобно оформить эту часть в табличном варианте;
• 3-й блок: реквизиты участников. Для юрлиц –
  названия, организационно-правовые формы, уполномоченные представители. Для
  физлиц – ФИО, данные паспорта, адрес проживания или регистрации.

В конце документ удостоверяется подписями обеих сторон.

Если принимать за основу такую форму, то для заполнения
потребуется:

1-й блок	2-й блок	3-й блок
1. Ставим дату составления в формате ДД-ММ-ГГГГ. 2. В шапке документа указываем город составления. 3. Посередине прописываем название «Акт выполненных услуг». Ниже указываем, к какому договору его составили (номер, дата)	1.Какие услуги оказывались. К примеру, ремонт принтера модели ПРИНТЕР 2001-20-02. 2. Срок исполнения услуг. 3. Конкретные операции, которые были исполнены в ходе выполнения (заменили картридж и съемную крышку)	Этот блок частично располагается до 2-го и сразу после него. Вначале акта прописываются участники, в конце – их реквизиты, подписи уполномоченных лиц и печати (необязательно)

Акт об оказании юридических услуг составляется как
завершающий этап сделки между исполнителем и заказчиком. Оформляется бумага
после фактического исполнения услуги, причем неважно, какой конкретно. Это
могут быть консультации, составление претензий, представительство в суде и
прочее.

Участники акта – две стороны, это заказчик и исполнитель.
Как правило, именно последний составляет акт.

Бумага удостоверяет не только отсутствие претензий за
оказанные работы, но также подтверждает необходимость расчетов за ее оказание.
Особенно в случаях, если была внесена предоплата.

Простой образец составляется следующим образом:

1. Пропишите реквизиты бумаги:

• посередине – название;
• чуть ниже: с одной стороны – дата составления, с
  другой – место.

2. Укажите соглашение, к которому составлен акт. Договор,
его номер, дата составления.

3. Пропишите информацию об участниках сделки. Здесь можно
заполнить аналогично по образцу договора:

• организационно-правовые формы и названия;
• уполномоченные представители;
• на основании каких документов действуют.

4. Укажите суть исполненных услуг.

5. Пропишите, что заказчик не имеет претензий, работы
исполнены своевременно и в полном объеме.

6. Обязательно пропишите информацию об окончательном
расчете за услуги.

7. Подпишите бумагу.

Основной услугой юридических контор являются именно
консультационные. Пользуйтесь образцом заполнения, описанным выше. Заполнение
акта не отличается в зависимости от вида выполняемых работ.

Акт подписывается между сторонами: исполнителем
бухгалтерских услуг и заказчиком таких работ. Бумага может быть оформлена от
руки или в печатном виде. Можно использовать свободную форму или установленный
образец.

Если в ходе исполнения договоренностей были отмечены несоответствия, ошибки либо какие-то условия изменились – составляется корректировочный акт. При этом при изменении существенных условий, к договору нужно прикладывать допсоглашение, в котором прописываются те самые измененные пункты.

Корректировочный документ оформляется в свободном стиле,
с указанием обязательных пунктов:

• название и прочие реквизиты бумаги (номер, дата составления);
• к какому договору составляется акт (здесь указываются данные дополнительного соглашения);
• прописывается информация об участвующих сторонах;
• в основном блоке указываются измененные условия подробно;
• ставятся подписи сторон как подтверждение согласия с актом.

Если заказчик имеет претензии к исполнению работ – акт
выполненных работ не подписывается, к нему составляется мотивированный отказ.
Такой документ имеет юридическую силу, может быть использован в суде как
доказательная база в разногласиях контрагентов.

Важно правильно составить такой отказ и подробно расписать возникшие претензии – иначе документ не возымеет юридической силы.

Единого шаблона такой бумаги не существует, но в образце
обязательно стоит прописать:

• название, дату составления и место;
• указать принятые ранее договоренности,
  допсоглашения (если они были подписаны);
• подробно расписать возникшие претензии,
  сопоставить их с условиями договора;
• описать, кто принимал работу, проводилась ли
  экспертиза. Если да, то кем и каковые ее результаты;
• при необходимости – приложить фотоматериал, доказательную
  документацию о низком качестве исполнения (или неисполнения) работ;
• рассчитать понесенные убытки, доказать их
  документами и подробными расчетами;
• подписать отказ.

Один экземпляр остается у заказчика, второй –
направляется подрядчику.

Акт выполненных работ к договору услуг можно отнести к обязательной документации. Ведь сам договор только подтверждает, что стороны договорились и приняли условия исполнения, но сам факт исполнения подтверждается именно актом. Скачайте бесплатно на нашей странице образцы и шаблоны актов выполненных услуг.

Похожие записи:

• НДС при сдаче в аренду нежилого помещения юридическим лицом
• Прожиточный минимум Марий Эл 3 квартал 2021
• НДС сколько процентов в 2021 году