Отчет в ПФР по уволенным сотрудникам в 2021 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет в ПФР по уволенным сотрудникам в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей.
Подается реестр не позже 20 числа следующего за кварталом месяца, если в отчетном квартале имели место такие перечисления. В отчете указывается ФИО, СНИЛС, суммы перечисления по каждому физлицу, а также реквизиты платежного поручения.
Заполнять ли Код выполняемой функции
Постановлением от 7 декабря 2020 года № 846п ПФР утвердил новые формы данных документов — АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3.
Но Порядок заполнения СЗВ-ТД не освобождает работодателей, у которых работают совместители, от подачи сведений на них.
Здесь укажите ФИО работника в именительном падеже без сокращений, дату рождения и одиннадцатизначный СНИЛС.
Такая система была внедрена на год. В 2021 году надо информировать соцфонд о событиях трудовой жизни сотрудников на следующий рабочий день после издания соответствующего приказа.
Юридическим лицам и ИП-работодателям необходимо строго соблюдать сроки подачи отчетов в Пенсионный фонд. Если крайний срок сдачи совпал с выходным или нерабочим праздничным днем, он переносится на ближайший следующий рабочий день.
Простыми словами отчет СЗВ-ТД — это трудовая книжка, которую хранит Пенсионный фонд, а заполняет работодатель. Теперь ПФ ведет такие электронные книжки на всех, даже если работник выбрал бумажную трудовую.
Например, код руководителя подразделения (управляющего) в строительстве 1323.3, а код официанта 5131.9.
Порядок сдачи отчетов в пенсионный фонд
С 1 июля 2021 г. заполнение «Кода выполняемой функции» в форме СЗВ-ТД становится обязательным для всех работодателей!
Отчеты сдаем электронно с квалифицированной подписью работодателя в Пенсионный фонд по месту регистрации фирмы, ИП или обособленного подразделения.
Новый раздел — «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь».
С 1 июля 2021 года все работодатели обязаны заполнять код выполняемой функции. Это требование Постановления Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п. Иначе отчет СЗВ-ТД не примут.
Сдавать ли на совместителей и дистанционных
Графа «Код выполняемой функции» заполняется только, если в организации есть утвержденный профессиональный стандарт.
Скажем, для бухгалтера код выполняемой функции по ОКЗ — 2411.6, для секретаря общего профиля — 4120.1, а для водителя автобуса — 8331.5.
ПФР опубликовал новый бланк СЗВ-ТД, порядок заполнения и электронный формат. Отчитываться по новым правилам надо с 1 июля 2021 года. Мы подготовили краткий обзор изменений.
Теперь такая возможность будет предусмотрена и в отношении ошибок, допущенных в электронной трудовой книжке.
Например, код бухгалтера «2411.6», код юриста — «2611.8», а код руководителя организации «1120.9».
Также отметим, что форма СЗВ-ТД сдается на всех работников, включая совместителей и дистанционных работников, то есть на всех, с кем заключены трудовые договоры.
Как разъясняют должностные лица ПФР, ранее несовпадение дат кадровых мероприятий и документов-оснований приводило к ошибке с кодом 30. В результате представленные сведения не могли быть приняты ПФР.
Появился раздел для сведений о работодателе-правопредшественнике. Данный раздел нужно заполнять в случае необходимости подачи сведений или внесения корректировок в СЗВ-ТД, а работодатель уже снят с учета.
В графе 2 указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя. В графе 4 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывается, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя».
Отчетность в ПФР в 2021 году
С 1 января 2020 года к обязательному набору отчетов в пенсионный фонд добавилась новая форма: СЗВ-ТД. Это связано с переходом на электронные трудовые книжки и цифровой документооборот. Напомним, процесс стартовал в начале 2020 года.
Отчетность заполняется только на работающих по трудовому договору. Сведения о приеме и увольнении подаются не позже рабочего дня после даты издания приказа об этом.
И не касались трудовой книжки совместителя. Чтобы внести запись в трудовую книжку, работник брал трудовой договор, шел на основное место работы и там ему вносили запись о совместительстве. Там же он выбирал формат трудовой книжки.
Поблажек больше не будет: за опоздание с представлением формы СЗВ-ТД теперь будут штрафовать. Кроме того, ПФР решил изменить форму отчета.
Самые частые вопросы, которые мы решаем в течении 1 часа:
Назначать новые штрафы будет не ПФР. Фонд лишь составит протокол о нарушении срока или представлении неполных (недостоверных) сведений и сообщит в трудинспекцию.
Таким образом, проставление кодов в СЗВ-ТД — местами процесс творческий и на первых порах может вызвать затруднения. Но в целом для любой должности в Классификаторе можно найти подходящий код. Со временем у вас сформируется список кодов для всех сотрудников.
СЗВ-ТД появился в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Индивидуальные лицевые счета, открытые в ПФР на каждого человека, дополнили разделом «сведения о трудовой деятельности». Соответственно, Пенсионный фонд получает из СЗВ-ТД информацию о трудовой деятельности работников (застрахованных лиц).
Фамилия, имя, отчество (при наличии):
- ИП:
- адвоката;
- нотариуса, занимающегося частной практикой;
- главы крестьянского (фермерского) хозяйства.
Как заполнить СЗВ-ТД по новой форме с 1 июля 2021
Работники, которые трудились в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, имеют право на надбавку к зарплате.
Нет в Классификаторе и двойных должностей, например, бухгалтер-кассир. В таких случаях тоже нужно «плясать» от выполняемых функций и искать в Классификаторе описание, которое больше подходит вашему работнику.
Если хотите избавиться от хлопот с бухгалтерской отчетностью, подключите сервис Облачная бухгалтерия в Делобанке. Бухгалтерия поможет вам с расчетом налогов, отчетами для налоговиков и фондов, а налоговый календарь вовремя напомнит, что пора сдать тот или иной отчет. В табличной части отчёта появилась новая графа под номером «4», которую нужно заполнять только если сотрудник трудится в районах Крайнего Севера или в приравненных к нему районах. В первом случае в графе ставят код «РКС», во втором — «МКС». В других случаях это поле остаётся пустым.
Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы.
Одновременно с новыми отчетами действуют и штрафы за нарушение порядка их сдачи. Работает принцип суммирования: на скольких человек не поданы данные, столько штрафов и насчитают. Также надо помнить, что в 2019 году были увеличены суммы по статье 5.27 КоАП. Теперь за многократное нарушение норм трудового права можно заплатить до 70000 рублей.
ПФР перенес срок приема СЗВ-ТД по новому формату на 1 августа 2021 года
Обратите внимание! Сведения подаются только на тех работников, у кого были перечисленные выше кадровые мероприятия.
Если раньше работодатели отмечали, за какой период сдают отчёт, то теперь в бланке нет никакого указания на это. При этом отчётность по-прежнему нужно сдавать по итогам каждого месяца, если были кадровые события кроме увольнения и приёма. При увольнении и приёме отчёт сдают не позднее следующего дня после издания приказа.
Работодателем было ошибочно поданы сведения о подаче 15 июля 2020 года заявления о продолжении ведения трудовой книжки.