Как самостоятельно зарегистрировать кассу в ФНС. Инструкция для предпринимателя
1,0 тыс. 0
Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.
подробнее о предложении
В прошлом году Минфином РФ был размещен законопроект, согласно которому ФЗ-54 с 01.01.2021 перестает существовать. Забегая наперед, скажем, что до сих пор закон о применении ККТ не упразднен и продолжает действовать. А пока рассмотрим основные изменения, внесенные в законопроект Минфином:
1. ФЗ-54 упраздняется, а правила использования онлайн-ККТ переносятся в НК РФ. Для этого добавляется раздел «Оперативный контроль». Там будут размещаться не только требования законодательства, но и меры наказаний за их несоблюдение (ныне они указаны в ст. 14.5 КоАП РФ).
2. Понятие «применение ККТ» становится действительным. Вместо него используется «фиксация расчетов». Предполагается, что расчеты фиксируются ИП и организациями при помощи кассовых чеков.
3. Вводятся термины «мнимых» и «притворных» расчетов, а также штрафы за их осуществление. Мнимый расчет ― чек пробит, а сама сделка не проведена, притворный ― проведение одного расчета вместо другого (к примеру, продажа товара вместо предоставления услуги).
4. Отменяется понятие БСО.
5. Новый вид проверок налоговиков ― оперативные. В их рамках планируется ужесточить контроль над соблюдением требований по применению ККТ.
6. К отдельным видам проверок налоговая служба будет привлекать ФСБ. Периодичность процедуры составит до трех лет.
В частности, запланировано использование расчетных чеков, наряду с кассовыми. Они будут формироваться при фиксации расчетов через кабинет ККТ, а не самой онлайн-кассы. На создание фискального документа планируется отвести 5 рабочих дней, начиная с момента расчета.
Законопроект находится на этапе рассмотрения. Если его примут, нововведения вступят в законную силу. А пока ознакомимся с изменениями, «судьба» которых уже предрешена.
Изменения 2021 года для владельцев онлайн‑касс
Согласно Приказу ФНС РФ ЕД-7-20/662@, вступившему в силу 21.12.2020, с 6 августа разрешена регистрация только ФН-1.1М. В этом приказе указан новый ФФД для маркировки 1.2.
ФФД 1.2 предусмотрен только в отношении маркированных товаров. Операции с продукцией без маркировочных кодов допустимы с ФФД 1.05 и 1.1.
И еще одна важная новость по онлайн-кассам в 2021 году. Если до 6 августа зарегистрирован ФН старого формата, его можно использовать до истечения срока действия. Поэтому переход на новый накопитель будет плавным. И, что самое главное, такое послабление предусмотрено даже для участников оборота маркированной продукции.
Чтобы онлайн-касса поддерживала изменения с 2021, требуется новое кассовое ПО и соответствующий фискальный накопитель. Отметим, что ФН-1.1М поддерживает все виды ФФД.
ЕНВД изжил себя, поэтому с первого дня нового года его отменили. Предприниматели, работающие на этом режиме налогообложения, перешли на другие спецрежимы. Снятие с «вмененки» произошло автоматически.
Для перехода ИП на УСН или ПСН с ЕНВД в 2021 пришлось изменить настройки онлайн-касс. Это необходимо для того, чтобы правильно указывать НДС в чеках. Смена настроек должны осуществиться до формирования первого фискального документа. В противном случае ― штраф.
Переход с ЕНВД на ОСНО также требует соответствующих настроек на онлайн-кассе в 2021 г. Но сама процедура окажется для бизнесменов проще, поскольку им не придется подавать заявление в налоговую службу. Как известно, тем, кто не изъявил желание работать на определенном спецрежиме, автоматически присваивается общая система налогообложения.
В ФЗ-54 представлен перечень видов деятельности и условий работы, которые в бессрочном порядке освобождают бизнесменов от необходимости использования онлайн-касс. В 2021 г. ничего не изменилось. Список бессрочно освобожденных по-прежнему актуален.
Так, работа ИП на УСН и патенте без онлайн-кассы в 2021 году возможна, если они ведут деятельность, согласно перечню в законе о применении ККТ. Послабление предусмотрено и для предпринимателей из «глубинки», независимо от вида работ.
Хотелось бы еще сказать пару слов о самозанятых, которые также не проводят расчеты через кассовые аппараты. Налогоплательщики на НПД освобождены от применения онлайн-касс до тех пор, пока имеют соответствующий статус. Самозанятые регистрируются в приложении «Мой налог», где фиксируются денежные операции.
Согласно п. 2 Постановления РФ № 438 от 03.04.2020 и п.5 Приказа ФНС № ЕД-7-2/181@ от 20.03.2020, проверки со стороны налоговой службы приостановлены до 31.12.2020, что связано с пандемией. А это значит, что действие моратория закончилось уже 1 января и контроля не избежать. Соблюдайте требования, предусмотренные в отношении работы с онлайн-кассами в 2021 году, и вам не будут начислены штрафы.
Известен еще один способ, который позволит избежать штрафных санкций ― исправьте ошибки еще до того, как налоговая обнаружит правонарушение. В крайнем случае, оповестите о них ФНС раньше, чем специалист выявит недочет при очередной проверке. Честное признание смягчает наказание ― в данном случае это также действует.
Итак, за несоблюдение требований к онлайн-кассам в 2021 году предусмотрены штрафы в следующих размерах:
ИП за неиспользование касс заплатят 25―50% от суммы проведенных расчетов с правонарушениями (от 10 000 рублей);
для юридических лиц сумма штрафных санкций выше: если организация проводит расчеты без пробития кассового чека на онлайн-кассе, с 2021 г. она заплатит 75―100% (минимум 30 000 рублей);
если очередная проверка выявит повторное нарушение, а сумма расчетов без ККТ превысит 1 млн., деятельность компании приостанавливается на срок не менее 90 суток;
если расчет проводится через кассу, но с нарушениями, ИП грозит штраф 3 000 руб, в то время как юрлицу придется уплатить 10 000 рублей;
бизнесмены обязаны предоставить документы по запросу налоговой службы, а если они этого не сделают, их накажут суммой 3 000 и 10 000 руб. для ИП и ООО соответственно;
непредоставление фискальных данных ФНС в установленные сроки влечет наказание в виде штрафов 100 000 и 200 000 для ИП и юрлиц соответственно;
если в кассовом чеке не будет указано наименование маркированного товара или оно искажено, ИП придется заплатить 50 000, организации ― 100 000 руб.
Кассовый чек (бланк строгой отчетности) должен содержать должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего чек и выдавшего (передавшего) его покупателю (за исключением расчетов через Интернет).
Не запрещается использовать дополнительный функционал ККТ, позволяющий расширить возможности кассы для удобства ее использования, который приобретается пользователем на добровольной основе.
Первый этап — 2017 год
В 2017 году на онлайн кассы перешли все предприятия, работающие на основной системе налогообложения (ОСН), а также торгующие подакцизными товарами (алкоголь, табак, бензин, автомасла и пр.) независимо от формы собственности и типа налогообложения
Второй этап — 2018 год
С 1 июля 2018 года на онлайн кассы перешла значительная часть ИП на ЕНВД и ПСН, преимущественно имеющие в штате наемных работников
1 февраля 2021 В кассовом чеке продавец обязан указывать полное название товара или услуги
Название должно быть понятным, чтобы покупатель точно знал, что именно он приобретает.
За невыполнение этого требования установлены серьезные штрафы: от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц и от 5 000 до 10 000 рублей для организаций.
1 июля 2021 Переход индивидуальных предпринимателей на новый порядок применения контрольно-кассовой техники
Заканчивается отсрочка для индивидуальных предпринимателей без наемных сотрудников. ИП, независимо от того, есть у них сотрудники или нет, с 1 июля 2021 года обязаны применять кассы при реализации товаров, в том числе собственного производства, выполнении работ и оказании услуг.
Налогоплательщики, перешедшие до указанного срока на уплату налога на профессиональный доход освобождаются от применения ККТ, поскольку расчеты по данному спецрежиму производятся через приложение ФНС России «Мой налог».
6 августа 2021 года ФНС меняет требования к онлайн кассам и фискальным накопителям
С 6 августа 2021 года будет разрешено регистрировать и перерегистрировать кассу только с фискальным накопителем нового образца — ФН-М. Только этот ФН поддерживает формат фискальных данных 1.2 для продажи маркированных товаров. Но использовать в кассах ФН нового образца обязаны все владельцы касс, даже те, кто работает без маркировки, в общепите или оказывает услуги.
Кассы с действующим ФН можно использовать до окончания срока его действия, всем предпринимателям, даже тем, кто торгует маркировкой. Но после того, как старый ФН закончится, его можно будет заменить только на новый — ФН старого образца уже сняты с произволства, а после 6 августа 2021 года буду исключены из Госреестра.
Также возможны изменения в Госреестре контрольно-кассовой техники — если онлайн касса не сможет поддерживать ФФД 1.2, она будет изъята из Госреестра ККТ и запрещена к эксплуатации.
Если ФНС в ходе проверки обнаружит, что предприятие работает без кассы, ему грозит штраф.
Для ИП штраф составляет от 25% до 50% выручки , полученной без кассы, но не меньше 10 тысяч рублей.
Для организации — от 75% до 100% неучтённой выручки, но не меньше 30 тысяч рублей.
Если нарушитель продолжает работать без кассы и его выручка уже составила как минимум 1 млн рублей, руководителю запретят занимать эту должность на срок от одного до двух лет, а деятельность организации или ИП приостановят на срок до 90 дней.
Онлайн-кассы в 2021 году: последние изменения
Оператор фискальных данных должен получать от кассы следующие сведения:
кассовые чеки или бланки строгой отчетности;
корректирующие кассовые чеки;
данные о закрытии и открытии смен;
данные о текущем состоянии расчетов;
данные о регистрации и изменении параметров регистрации;
данные о закрытии фискального накопителя.
Эту информацию ОФД передает в ФНС и направляет в личный кабинет абонента, чтобы владелец кассы отслеживал продажи и работу кассиров. Сервис ОФД позволяет видеть выручку, средний чек, сумм оплат наличными и по безналу, чеки на возврат и продолжительность работы кассиров.
Для перехода на новый порядок работы организациям и предпринимателям предстоит:
выбрать оператора ОФД и подписать договор с ним;
снять с учета старую кассу в налоговой;
модернизировать кассу или приобрести новую, обеспечить подключение к интернету;
зарегистрировать кассу и указать информацию по ОФД: это тоже можно сделать через интернет в личном кабинете на сайте налоговой;
провести фискализацию, внеся параметры ОФД в настройки онлайн-кассы: после этого касса готова к работе, но пока не передает данные оператору и записывает их в фискальный накопитель (в таком режиме можно работать до 30 дней);
подтвердить подключаемые кассы в личном кабинете абонента ОФД: после этого начнется передача данных в налоговую.
С 27 марта 2021 года изменилась форма заявления о регистрации ККТ. В раздел 2 добавили строку 095 для отметки о том, планирует ли организация использовать ККТ для выдачи обменных знаков игорного заведения и выдавать в обмен на них деньги. Большинство бизнесменов это не коснется.
Если при проверке налоговая выявит нарушения, штраф для ЮЛ составит от ¾ до 1 размера суммы платежа, но не менее 30 000 руб. Для должностных лиц — от четверти до половины суммы платежа, но не менее 10 000 рублей. Повторное неприменение ККТ может привести к приостановке деятельности до 90 суток, а должностные лица получат дисквалификацию на срок от 1 до 2 лет.
Также появится новый штраф: если покупатель попросил отправить копию чека на электронную почту, а кассир этого не сделал — ждите штрафа до 10 000 рублей. За применение в работе не онлайн-кассы предприниматели и должностные лица получат штраф от 1,5 до 3 тысяч рублей или предупреждение. Юрлица получат штраф от 5 до 10 тысяч рублей или предупреждение.
Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия следит за всеми изменениями и оповещает своих пользователей о необходимых действиях. Ведите учет в нашем сервисе, начисляйте зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов. Первый месяц работы бесплатен для всех новых пользователей.
Внести номенклатуру в кассу можно вручную или чрез загрузку файла. Для этого применяется кассовое ПО, сторонние сервисы или учётная система.
Ручной способ подойдёт тем, у кого немного позиций к реализации. Наименования формируются на основании данных на этикетках и ценниках товаров, дорабатываются с учётом приведённых выше требований или придумываются (для услуг). В базу данных кассы вносится название позиции и цена за единицу.
Вносить товары вручную трудоёмко. А учитывая, что печатать в чеке номенклатуру кассы должны уже с 1 февраля 2021 года, времени на это совсем не остаётся.
Более оптимальный вариант – загрузить номенклатуру на ККТ в виде файла. Его можно заранее подготовить на основе документов, имеющихся у ИП в отношении предлагаемых к продаже товаров / услуг. Например, прайс-листов от поставщиков или списка позиций к реализации.
До 1 июля 2021 года предприниматели без работников вправе не применять онлайн-кассы при реализации услуг и работ, а также товаров собственного производства. Эта отсрочка введена статьёй 2 закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ.
Вскоре срок действия отсрочки по кассам заканчивается. К 1 июля 2021 года ККТ нужно поставить всем предпринимателям, которые осуществляют:
расчёты с физическими лицами наличными и безналичными средствами, включая оплату через банк;
расчёты с организациями и другими ИП наличными средствами или корпоративными банковскими картами.
Итак, кассы будут нужны для ИП в 2021 году практически всегда. Однако есть деятельность, в принципе освобожденная от применения ККТ, а именно:
Отдельные направления бизнеса на ПСН. Точный список видов патентной деятельности, при осуществлении которой применение ККТ не является обязательным, дан в пункте 2.1 статьи 2 закона 54-ФЗ от 22.05.2003. При этом есть условие – покупателю нужно выдать или направить документ, заменяющий кассовый чек и содержащий многие из его реквизитов. Это следует делать всегда при осуществлении расчёта без кассы, а не только по требованию клиента.
Отдельные виды деятельности вне зависимости от налоговой системы. Их список приводится в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Это реализация товаров на ярмарках и рынках на открытых прилавках, разносная и развозная торговля, продажа некоторых видов продукции в киосках, из цистерн, а также отдельные бытовые услуги, например, ремонт обуви, вспашка огородов, уход за детьми.
В ФНС рассказали, кто лишится права работать без кассы в 2021 году
Мы рассказали про новшества в применении онлайн-кассы с 2021 года для ИП. Эти изменения уже утверждены. Теперь же кратко про свежие новости о том, что ещё может ждать предпринимателей в этой области.
Правительство задумало полностью переработать структуру законодательства о ККТ. В Налоговом кодексе может появиться самостоятельный раздел, посвящённый оперативному контролю. Закон 54-ФЗ в таком случае будет отменён. Вот основные новшества, которые мы можем увидеть уже в этом году:
в НК РФ пропишут термин «фиксация расчётов» – она будет проводиться на основе кассовых и расчётных чеков, которые поступают на сервера ФНС;
появятся понятия «мнимый расчёт» (несуществующая операция, которая проводится лишь для вида) и «притворный расчёт» (один расчёт с целью прикрыть другой). За это будут штрафовать;
исчезнут бланки строгой отчётности;
контроль в части применения ККТ будет проходить в форме оперативных проверок. Проверяющие получат гораздо больше полномочий и смогут привлекать к мероприятиям ФСБ;
штрафы за нарушения, связанные с ККТ, перенесут из КоАП в Налоговый кодекс. Некоторые из них увеличат. Например, за приём денег «мимо кассы» ИП заплатит 50% от суммы расчета (сейчас 25-50%), но не менее 10 тыс. рублей. Такой же штраф будут налагать за притворный и мнимый расчёт;
появятся новые виды санкций. За нарушение правил применения ККТ смогут блокировать автоматы для расчётов, счета, а также приостанавливать деятельность. Кроме того, с привлечением органов Роскомнадзора будут блокировать сайты, программные продукты, приложения и страницы в соцсетях, через которые проводятся расчёты без чеков.
Итак, мы рассказали про ожидающие ИП в 2021 году изменения, которые связаны с онлайн-кассами. Некоторые из них давно утверждены и точно вступят в силу – это требования к номенклатуре в чеке, отмена отсрочки и новый формат для маркировки. Что же касается глобальной переработки законодательства, то это пока в проекте. Следите за новостями, чтобы не пропустить новые требования, которые могут ввести для ИП в 2021 году.
Основным изменением, вносимым в текст нормативного акта, стало установление ряда правил и стандартов, которые предусматривают передачу сведений о проведенных финансовых операциях в налоговый орган в режиме реального времени. Основной целью нововведения является минимизация числа операций с наличными деньгами, сведения о которых укрываются предпринимателями от ФНС.
Все сведения о продажах будут передаваться в налоговую службу через интернет. Процедура обмена сведениями будет выглядеть следующим образом:
покупатель передает денежные средства за товар продавцу;
продавец передает данные о продаже в виде электронного чека ОФД, функциональным назначением которого является проверка и регистрация информации, поступающей от владельца ККМ и ее передача в ФНС;
ОФД присваивает чеку уникальный номер и передает полученные сведения в ФНС;
продавец выдает покупателю бумажную копию сформированного электронного чека.
Главное отличие новой кассовой техники от той, что используется в настоящее время, будет заключаться в ее технической составляющей. ККТ нового образца должна быть оснащена возможностью подключения к сети Wi-fi- или GPRS-устройством, с помощью которого можно выполнить выход в интернет. Новые аппараты не будут иметь электронной ленты – ей на смену придет так называемый фискальный накопитель, на котором в зашифрованном виде будет храниться вся передаваемая оператору информация.
Нововведение имеет ряд преимуществ как для предпринимателей, так и для налоговой службы:
владельцы ККМ освобождаются от необходимости регулярного внесения средств на счета центров технического обслуживания;
снижение количества выездных проверок, проводимых сотрудниками ФНС, и возможность выявления зон риска, в которых нарушение законодательства становится наиболее вероятным;
хранение всей информации о сделках на едином сервере оператора и возможность восстановления чеков, подтверждающих факт покупки;
отсутствие необходимости в обучении кассиров работе с новыми аппаратами, т.к. принцип их использовании останется прежним.
Онлайн-кассы-2021: о чем и почему вам точно нужно знать
За использование ККМ, не соответствующей установленным законом нормативам, ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, устанавливает следующие виды наказания:
для должностных лиц – предупреждение или штраф в размере от 1 500 до 3 000 рублей;
для юридических лиц – предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей.
В 2021 году будет произведен постепенный переход с классических кассовых аппаратов на так называемые онлайн кассы, которые смогут передавать информацию о проведенных торговых операциях на сервера операторов фискальных данных, а также формировать электронные чеки, и, в случае необходимости, передавать их покупателям. Обзавестись такими устройствами должны будут все юридические лица и индивидуальные предприниматели (даже те, которые ранее освобождались законодателем от обязанности по установке ККТ).
Предполагается, что такое новшество позволит уменьшить число серых схем, в результате которых в налоговую службу поступала информация далеко не обо всех операциях с наличностью, а также упростить процесс обработки таких сведений.
Михаил Носков
В 2021 году заканчиваются отсрочки по переходу на онлайн-кассы. В статье подробно разберём, кто всё равно будет освобождён от этой неприятной обязанности, а если касса всё-таки нужна, как её выбрать, зарегистрировать и применять с пользой для бизнеса.
Предыстория: зачем вообще приняли закон об онлайн-кассах
Кто получил отсрочку до 1 июля 2021 года
Список исключений: кто освобождён от онлайн-касс
Что будет, если работать без кассы
Какую выбрать онлайн-кассу
Как настроить онлайн-кассу для интернет-продаж
Как зарегистрировать онлайн-кассу
Как получить пользу от перехода на онлайн-кассы
Ответы на популярные вопросы
Чиновники решили усилить контроль над наличными платежами в 2016 году. Налоговая уже знала о сделках, по которым предпринимателям платят на расчётный счёт. Получала информацию от банков, находила противоречия с суммами в декларации и выставляла требования о предоставлении пояснений. С наличкой было сложнее: предприниматели проводили сделки неофициально и уклонялись от уплаты налогов.
Компании на патенте и услугах населению работали без касс. Бизнес на УСН и ОСНО пользовался старыми кассами. Платежи записывались на специальную ленту ЭКЛЗ, которую невозможно проверить без личной встречи с предпринимателем. Времени инспекторов не хватало, чтобы посетить все магазины, поэтому большинство компаний нарушало закон без проблем.
Чиновники подсмотрели решение проблемы у Южной Кореи, которая в 2005 году внедрила онлайн-кассы. Они автоматически передают все платежи оператору фискальных данных, а ОФД — в налоговую. В 2016 году в России приняли поправки к 54-ФЗ, которые обязали предпринимателей перейти на новые кассы. Заодно к ним решили подключить всех, кто получает оплату наличными и электронными деньгами, но раньше выдавал вместо кассовых чеков другие документы — БСО или квитанции. В результате налоговая будет видеть почти все платежи предпринимателей, автоматически выбирать самых подозрительных и отправлять им требования или приходить с проверкой.
Онлайн-касса работает только с фискальным накопителем. Это специальный чип, который хранит информацию обо всех платежах. Предприниматели покупают его вместе с кассой или отдельно за 7 000 — 12 000 ₽.
Фискальные накопители отличаются по максимальному сроку работы: 13, 15 или 36 месяцев. Для УСН и патента подойдёт только фискальный накопитель на 36 месяцев. Покупка любого другого будет ошибкой, за которую наказывают штрафом по п. 4 ст. 14.5 КоАП. Есть исключения: при сезонном бизнесе разрешено выбирать фискальник на любой срок. При работе в местности без интернета и торговле подакцизными товарами тоже, но лучше выбирать не на 36 месяцев: они прослужат только часть срока.
Кассы отличаются по скорости печати чеков и размеру. Одни с кнопками, другие с дисплеем, третьи подключаются к ноутбуку или планшету.
Кто переходит на онлайн‑кассы в 2021 году
После вступления в силу поправок к 54-ФЗ сфер, где не требуется наличие онлайн-кассы практически не остается.
Онлайн-касса является обязательной для:
ИП и юридических лиц на ЕНВД, которые оказывают бытовые услуги, сдают помещения в аренду, проводят работы в автосервисе,
ИП на ЕНВД и патентной системе, работающие в сфере общепита, но не имеющие сотрудников, оформленных по трудовому договору. Например, владельцы киосков по продаже продуктов питания, кофе, фаст-фуда, которые работают самостоятельно.
В ряде случаев кассу можно не приобретать, а взять в аренду. Выгодно это сделать в следующих случаях:
Вам нужны деньги для бизнеса сейчас, и вы не хотите «замораживать» их в покупке кассы,
Вы планируете пользоваться кассой не долго, например, у вас сезонный бизнес или вы только начинаете предпринимательскую деятельности и не до конца определись со стратегией,
Вы не до конца определись с видом кассы и хотите протестировать,
Вы не хотите заниматься вопросами обслуживания и ремонта кассы, при аренде все технически вопросы будет решать оператор,
Вам требуется техническая поддержка и/или обучение работе на кассе.
В случае аренды вы получите кассу с минимальными вложениями. Например, за покупку самой простой кассы вам потребуется выложить порядка 25 000 рублей, а аренда обойдется в 1500-2500 в месяц.
Чтобы понять, зачем задуман переход на новую версию ФФД, нужно вернуться назад в 2019 год к моменту принятия поправок к 54-ФЗ. В тот момент на законодательном уровне была закреплена обязательная маркировка товаров, а именно: необходимость формировать запросы о маркировочном коде и отправлять уведомления, которые подтверждают движение продукции, включая факт конечной реализации потребителю и, соответственно, выбытие из оборота.
Для такого нужна онлайн-касса, которая через серверы ОФД в режиме реального времени передаёт электронные данные в ФНС и ГИС МТ. При этом информация о реализуемых товарах в рознице должна быть подтвержденной и достоверной.
Подробности об использовании онлайн-ККТ в случае с маркировкой были внесены как поправки в Федеральный закон № 238-ФЗ от 26.07.2019 года.
Исполнение норм закона затруднялось тем, что ФФД 1.05 и 1.1 не имеют возможности взаимодействия торговых точек с системой «Честный знак». Таким образом, переход на ФФД 1.2 — логичный шаг на пути к глобальному внедрению системы прослеживаемости товаров, подлежащих обязательной маркировке.
ФНС в Приказе ЕД-7-20/662@ от 14 сентября 2020 года утвердила дополнительные реквизиты фискальных документов и форматы фискальных документов, обязательных к использованию.
В целом, можно назвать три главных отличия от прошлых ФФД:
Возможность создания запроса о маркировочных кодах и получения ответа на него.
Отправка уведомлений о реализации маркированных товаров.
Формирование квитанций в уведомлениях.
Все это осуществляется автоматически, кассир не участвует в процессе создания фискальных документов.
Накопитель фискальных данных определенное время хранит запросы. Их автоматическое удаление происходит после следующих событий:
Получен ответ от системы «Честный Знак».
О том же товаре сформирован новый запрос.
Кассир прекратил формирование кассовой квитанции.
Продавец отменил чек.
«Большая дата» для этой темы наступает 6 августа 2021 года.
Дело в том, что до неё допустимо регистрировать, перерегистрировать и применять фискальные накопители версии 1.05 и 1.1.
После неё в момент регистрации и перерегистрации кассовой техники предстоит ставить ФН-М, работающий с новым форматом и «заточенный» под маркировку.
VIDEO
Есть своего рода «окно» для тех, кто решил оттянуть переход. Согласно действующим положениям и изменениям в законодательных актах разрешено использовать старые накопители до окончания срока действия, так что если кассу купить или перерегистрировать до наступления 6 августа, новый срок начнёт отсчёт с этого момента и будет длиться максимум 15 или 36 месяцев.
Правда, если по какой-то причине владельцам кассовой техники все же понадобится проводить перерегистрацию, то после 6 августа их старые блоки ФН уже не подойдут, придётся в любом случае ставить новые.
Итак, Налоговая служба продолжает регистрацию ФН старого образца до 6 августа 2021 года, и их можно будет использовать на протяжении всего срока эксплуатации или до момента, когда обстоятельства вынудят произвести замену.
Таким образом, предприниматели, которые по каким-либо причинам решили отодвинуть срок начала перехода на новый вариант ФФД, могут на законных основаниях реализовать эту возможность. В данном случае им придется оперативно подобрать и приобрести ККТ с фискальным накопителем, поддерживающим старые версии, и успеть это все зарегистрировать в даты, ближайшие к 6 августа 2021 г.
В целом же отказываться от перехода нет каких-то объективных причин, кроме вопроса со стоимостью новых блоков. Предполагают, что новые ФН-М станут стоить дороже прошлых ФН.
Эксперты рекомендуют точкам, где вскоре закончит действие ФН, сразу ставить накопитель, поддерживающий ФФД 1.2, чтобы удовлетворять обновлённым требованиям и в случае чего в ближайшем будущем не платить за очередную замену.
На момент выхода статьи (начало июня 2021 года) выбор блоков, способных работать с новым форматом фискальных данных, был ограничен одной моделью — ФН-1.1М производства «Инвента». Эта информация приводится в реестре ФН, опубликованном на сайте ФНС.
Предлагаемый фискальный накопитель имеет срок действия 15 месяцев.
Производители заявляют, что в скором времени (летом 2021 года) выйдет ФН-М сроком действия до 36 месяцев.
Как это и было раньше: на выбор всегда существовало два вида ФН — на 15 и на 36 месяцев. И компании с разными системами налогообложения и видами торговли могли использовать подходящий вариант.
Ситуация на данный момент неоднозначная, поскольку большой доле компаний, не торгующих подакцизными товарами и оказывающими услуги, подходит именно ФН на 3 года.
До тех пор пока на рынке не появились накопители с требуемым сроком годности, бизнес продолжит использовать то же оборудование, что стояло до изменений в законодательстве, касающихся онлайн-касс и фискальной памяти.
Итак, согласно новым требованиям закона владельцам кассовой техники можно будет использовать фискальный накопитель только одного формата, под названием ФН-М, где «М» означает «Маркировка».
Начиная с августа 2021 года, абсолютно при замене накопителя в каждой кассе будет установлен только ФН-М.
Но зачем он нужен тем, кто с маркировкой никак не связан?
Во многом это сделано, чтобы избежать путаницы.
На рынке будет только один вид накопителя с поддержкой всех актуальных версий прошивки.
— Кто работает с маркированными товарами, обязан иметь на борту своей кассы формат фискального документа версии 1.2.
— Для остальных допустима работа на версии 1.05 или 1.1 версиях прошивки.
В этом вся разница.
ФЗ-54 выступил в свою силу с 01.07.2021: что изменилось для бизнеса? Обзор
Итак, в чеке должна быть указана номенклатура. Если ее нет, это нарушение требования закона, которое наказывается штрафом.
Должностное лицо за такое нарушение будет оштрафовано на сумму от 1500 до 3000 рублей. Юридическое же лицо получит штраф от 5000 до 10000 рублей.
Обратите внимание, что такие же штрафы грозят тем, кто указывает в чеке недостоверные ФИО кассира, который осуществляет расчеты.
Вообще штрафы возвращаются в строй. Напомним, что в связи с пандемий был введен мораторий на штрафы по неправильному применению ККТ. Были приостановлены проверки бизнеса как внеплановые, так и плановые до 31 декабря 2020 года.
Однако сейчас уже 2021 год, и мораторий не действует! Он перестал действовать сразу с наступлением нового года, то есть с 1 января 2021 года. Теперь, во-первых, предпринимателей будут проверять, а, во-вторых, смогут штрафовать, причем и за нарушения прошлого года, так как срок исковой давности по таким нарушения — год.
Штрафы положены и в случае отсутствия чека. Причем, важно не только пробить чек, но и отдать его клиенту или направить этот чек ему на почту или телефон.
Если вы этого не сделали, то можете получить штраф. ИП может быть оштрафован на 2000 рублей, ООО — на 10000 рублей.
Для некоторых групп товаров вводится обязательное требование маркировки при помощи двухмерного кода нового стандарта Data Matrix. Наличие специального обозначения на товаре поможет единой информационной системе получать сведения пути следования продажи товара от производителя к конечному потребителю.
О сроках. На десять основных позиций товаров обязательное нанесение штрих-кодов двухмерного вида было реализовано в 2019 году.
Табачная продукция, срок введения двухмерного кода 1 марта 2019 года.
обувь. С 1 июля 2019 года.
одежда для взрослых, в том числе из категории верхняя (мужская и женская); изделия одежды, изготовленные из кожи; блузки для женщин; шины автотранспортной техники; фототехника; ароматизированные средства типа духи; нижнее белье – с 1 декабря 2019 года.
Для табачной продукции штрих-коды должны быть реализованы для всех типов пачек сигарет, в том числе и для остатков на складе. Обувная продукция по остаткам должна быть промаркирована до 1 марта 2020 года, если не успели промаркировать, то продажа не допускается. К сигаретной продукции и к обуви, в 2020 году добавят еще 8 обязательных позиций.
Обновление кассы. Необходимо изменить действующие параметры программного обеспечения для рабочего аппарата онлайн-кассы. Аппарат должен уметь считывать код, отображать информацию в ПО, а также на бумажном чеке или на онлайн-чеке. Оператору базы данных передаётся ОФД (оператор фискальных данных) для трансляции в единую сеть.
Новый стандарт аппаратного средства учета должен понимать следующие действия:
•принимать новый тип обозначения товара через внедрение системы маркировки и сохранять сведения в ФН;
формировать в базе данных и транслировать полученную информацию в сеть ОФД;
передавать по защищенным внутренним зашифрованным каналам форму уведомления об осуществлении продажи маркированной продукции;
принимать ответ и подтверждение оператора и сохранять сведения в накопительном устройстве;
информировать соответствующим образом пользователя системы, что ответ в течение некоторого времени от оператора не поступил надлежащим образом.
Чтобы не было накладок в процессе торговли, аппаратное устройство должно быть настроено с учетом новых требований ФЗ №238, который внес поправки в ранее принятый в действие ФЗ-54.
Согласно требованиям изменения к ФЗ-54, фискальный накопитель должен быть интегрирован для предприятия использующее аппаратное устройство в соответствии с новыми требованиями. Накопитель – это специальное устройство, предусматривающее условия хранения информации о товаре и об операциях в зашифрованном виде.
Новый стандарт фискального накопителя будет хранить следующие данные:
запрашиваемые коды присвоения маркировки для продукции;
уведомительный порядок информирования о проведённой операции;
ответ на подачу текущего запроса состояния обработки сведений по товару;
отчетная квитанция о проведении операции на подачу уведомительного разрешения.
До 1 августа 2020 года все производители должны настроить маркировку своей продукции таким образом, чтобы отображать полные сведения в реестре фискальных накопителей. Начиная с 01.08. 2020 года действует только один стандарт накопителя под маркировкой ФН-М. Другие типы ФН не должно использоваться на предприятиях аппаратных средствах для совершения операций реализации товара.
О сроках. Старый тип ФН может применяться в устройстве учета до тех пор, пока не прекратится текущий срок действия ранее выданных надзорными органами фискальных ключей. Для наглядного примера, предпринимателю ФН был выдан на 36 месяцев он имеет право работать весь этот срок без замены. Про обязательный этап прохождения перерегистрации действующих в торговой сети онлайн-кассы закон ничего не разъясняет. Однако ФНС дает разъяснение, если в этот период будет сменяться юридический адрес магазина или предприятия, тогда необходимо проходить перерегистрацию онлайн-кассы, но опять же, закон об этом ничего не говорит. Общий период действия старых форматов фискальных накопителей, официально продлен до 01.08.2020 года, после этой даты используется только стандарт ФН-М. Касса должна быть адаптирована под новый прием протокола и обработки информации для взаимодействия между аппаратом и накопителем. У всех, у кого есть старая касса, необходимо пройти перепрошивку.
Законодатель ужесточил штрафные санкции для тех, кто будет игнорировать новые правила для онлайн-кассы. Установлены новые штрафы из-за отсутствия маркировки.
Физическое лицо – штраф 2 тысячи – 4 тысячи рублей.
Лицо имеющее должностные полномочия – штраф 5 тысяч — 10 тысяч рублей.
Предприятие – штраф от 50 тыс.до 300 тыс. рублей.
Налоговые органы вправе конфисковать продукцию. Инспекторы могут применять штрафные санкции с 2019 года выборочно, а с 1 марта 2020 года в обязательном порядке.
Похожие записи: