28.09.2021

Образец заполнения больничного листа по беремености и рродам в 2021 году работодателем образец МРОТ

Автор: admin Трудовое право Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения больничного листа по беремености и рродам в 2021 году работодателем образец МРОТ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Как заполнить больничный лист в 2021 году

2. Расчёт больничных в 2021 году — сравнение с МРОТ и районные коэффициенты

3. Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция с изменениями 2021 года

4. Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

5. Расчет больничного листа в 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора

В период эпидемии допускается оформление больничного листа в рамках дистанционного приёма с использованием телемедицинских технологий. Это относится, в том числе, и к начислению пособий по беременности и родам (п. 50 приказа № 925н). Таким образом снижаются риски распространения опасных заболеваний.

Также для уменьшения количества контактов между врачами и пациентами, в условиях эпидемии предусмотрено особое правило заполнения больничных при карантине. В этом случае врач должен оформить больничный лист сразу на весь период изоляции пациента (п. 48 приказа № 925н).

В остальном порядок заполнения работодателем больничных листов при беременности или в случае карантина не отличается от описанного выше.

Как заполнить больничный лист в 2021 году

Новая форма СЗВ-М: что изменилось и как заполнять

1,2 тыс. 0

Порядок выдачи этой официальной бумаги рассматривается и разъясняется такими законодательными документами:

Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», глава VIII – статьи 46-55; глава IX – ст. 56-67.
Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».
Письмом ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 «О недопустимости принятия страхователями самостоятельных решений по вопросу о правильности оформления листков нетрудоспособности медицинскими организациями».

Порядок оплаты пособия по беременности и родам зависит от того, включен регион, в котором зарегистрирован работодатель, в пилотный проект ФСС «Прямые выплаты» или нет. Подробнее о сути пилотного проекта и перечне регионов в него вошедших, вы можете узнать из статьи «Пилотный проект ФСС 2021: список регионов».

Оплата больничного через ФСС в регионе, где не введен пилотный проект.

Работница приносит работодателю больничный и пишет заявление в свободной форме о назначении и выплате ей пособия по БиР. Подробнее с формой этого документа можно ознакомиться в статье «Образец заявления на декретный отпуск по беременности».

Работодатель обязан в 10-дневный срок (с даты получения документов) рассчитать пособие и выплатить его в ближайший день выдачи зарплаты.

Оплата больничного через ФСС: пилотный проект.

Работодатель, получив документы от работницы, обязан в течение 5 дней передать документы в ФСС. Соцстрах в течение 10 дней примет решение о выплате пособия и самостоятельно перечислит его на счет декретницы.

Расчёт больничных в 2021 году — сравнение с МРОТ и районные коэффициенты

При оформлении больничного листа, необходимо учитывать ряд требований:

Листок нетрудоспособности выписывается на государственном (русском) языке. Но если в названии организации имеются иностранные слова или буквы, их использование не будет ошибкой.
При заполнении используются печатные (заглавные) буквы.
Слова вписываются, начиная с первой ячейки.
Не допускается выход за границы ячеек.
Заполнение документа допускается только гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с чёрным цветом чернил.

Данные в бланк больничного могут быть внесены и с помощью компьютера. Не является нарушением совмещение рукописного текста с компьютерным набором. (К примеру, если часть бланка заполняется сотрудником медицинской организации гелевой ручкой с чёрными чернилами, а последующие строки – работодателем с помощью компьютера).

При получении листка нетрудоспособности, беременной стоит проверить, не записывались ли данные шариковой ручкой с синей (или какой-либо другой, отличающейся от чёрного) пастой. Работодатель в этом случае может затребовать дубликат.

Нельзя исправлять допущенные ошибки и неточности, пользуясь корректором. Неправильные данные аккуратно зачёркиваются ручкой с чёрными чернилами, а необходимые – вписываются на оборотной стороне бланка и заверяются подписью ответственного лица. При этом допускается не более двух исправлений недочётов со стороны работодателя. Ошибки же лечащего врача исправлению не подлежат.

Если полное название организации не вмещается в отведённом поле, можно вписывать сокращенное, принятое для употребления в учредительных документах. Если и оно слишком длинное, организация разрабатывает специальное сокращение, используемое для больничных листов сотрудников.

Внимание! Наличие чётких оттисков печатей медицинского учреждения на больничном (с указанием его профиля) – обязательно. В связи с тем, что не у всех работодателей имеются печати, их отсутствие на листе нетрудоспособности не является грубым нарушением.

Ниже можно ознакомиться с примером того, как заполнять больничный лист по беременности и родам.

Определяем, по какому месту работы трудоустроен сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке заполненного бланка больничного листа.

Специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, вправе предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько листов нетрудоспособности — по одному для каждой организации.

В этом поле необходимо указать код, присвоенный компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования. Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем четырехзначный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.

В большинстве случаев это поле в больничном листе работодатель оставляет пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе. Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора. Если договор был расторгнут, то в графе «Дата начала работы» в больничном листе что ставить в 2021 году? В этом поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.

С 2021 года МРОТ вырастет до 12 792 рублей, а также изменятся лимиты для расчёта пособий. Мы сравнили показатели 2019, 2020 и 2021 годов в табличке. Обратите внимание, что при сравнении не учтены районные коэффициенты и регион.

Показатель	2019	2020	2021
МРОТ, рублей	11 280	12 130	12 792
Предельная база для расчета пособия, рублей	865 000	912 000	966 000
Максимальный дневной размер пособия при:
стаже от 8 лет, рублей	2 150,68	2 301,37	2 434,25
стаже от 5 до 8 лет, рублей	1 720,54	1 841,1	1 947,4
стаже до 5 лет, рублей	1 290,41	1 380,82	1 460,55
Максимальный дневной размер пособия при:
месяцев из 31 дней, рублей	363,87	391,29	412,65
месяцев из 30 дней, рублей	376	404,33	426,4
в феврале, рублей	402,86	418,28	456,86

По новым правилам нужно рассчитывать минимальный среднедневной заработок с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. Для этого используйте формулу:

МРОТ × РК × КЗ × 24 / 730, где:

МРОТ — минимальный размер оплаты труда берётся на дату начала больничного, поэтому если он начался в декабре 2020, используйте МРОТ 12 130 рублей, если начался уже в 2021 — 12 792 рубля;
РК — районный коэффициент;
КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
24 — количество месяцев в двух годах;
730 — количество календарных дней в двух годах.

Затем рассчитанный фактический среднедневной заработок сравнивается с минимальным. Для дальнейшего расчёта выбирается наибольшая величина из двух. Теперь нам необходимо рассчитать размер пособия, которое работник должен получить за период нетрудоспособности в соответствии с рассчитанным средним дневным заработком. Для этого используйте формулу:

СРЕДНИЙ × ПРОЦЕНТ × ДНИ, где:

СРЕДНИЙ — сумма среднедневного заработка;
ПРОЦЕНТ — размер (процент) оплаты пособия;
ДНИ — количество дней пособия в календарном месяце с таким процентом оплаты.

Затем полученную сумму надо сравнить с минимальным размером пособия, рассчитанным исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. Для этого используйте формулу:

МРОТ × РК × КЗ × ДНИ / ККД, где:

МРОТ — минимальный размер оплаты труда на первый день календарного месяца, который оплачивается. Так, если больничный начался в декабре, а продолжился в январе, то для декабря будет взята сумма 12 130 рублей, а для января 12 792 рубля;
РК — районный коэффициент;
КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
ДНИ — дни пособия, приходящиеся на этот календарный месяц;
ККД — количество календарных дней в месяце, в котором находится период нетрудоспособности.

Дальше при расчёте пособия используется бóльшая сумма. Если минимальный размер пособия окажется больше, чем пособие рассчитанное по среднему, то сотруднику надо будет выплатить минимальный размер пособия.

Работник болел с 11 по 21 января 2021 года. Его страховой стаж — 3 года. Районный коэффициент — 1,15. За два предыдущих годах заработок составил 310 000 руб.

Считаем:

Порядок расчёта	Как было бы в 2021, если бы не было изменений от 19 июня 2020 года	По новым правилам в 2021 году
Рассчитываем средний дневной заработок (по факту)	310 000 / 730 = 424,66 рубля
Рассчитываем минимальный среднедневной заработок	12 792 рубля × 24 месяца / 730 дней = 420,56	12 792 рубля × 1,15 (РК) × 24 месяца / 730 дней = 483,64
Сравниваем, берем наибольшее значение	420,56	483,64 > 424,66
Рассчитываем сумму пособия по среднему заработку	424,66 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 2 802,76 рубля	483,64 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 3 192,02 рубля
Рассчитываем минимальное значение пособия за 11 дней января	—	12 792 × 1,15 × 11 / 31 = 5 219,96
Сравниваем сумму пособия по среднему заработку с минимальным пособием	—	3 192,02
Выплачиваемая сумма	2 802,76	5 219,96
Выгода для работника		2 417,86

Сотрудники, у которых заработок заметно больше МРОТ или стаж больше 8 лет, изменений в расчёте не заметят.

Сотрудники старше 65 лет получат больничные до конца самоизоляции
Считаем больничные по‑новому: МРОТ с учётом районных коэффициентов
Прямые выплаты и ЭЛН: отвечаем на вопросы участников вебинара
Фонд будет выплачивать пособия напрямую
Как оформить карантинный больничный

Подготовила Елизавета Кобрина, редактор-эксперт журнала «Я бухгалтер»

Заполнять заявление на больничный лист 2021 подают не всегда, а только в двух случаях:

для получения пособия по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также декретные пособия и пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности.
для получения пособия, назначаемого при несчастных случаях на производстве и в связи с профзаболеванием.

Расчет пособия:

Заработок в расчетном периоде: 118 150 + 119 100 = 237 250 рублей.
Среднедневной заработок: 237 250 / 730 дней = 325,00 руб.
Среднедневной заработок из МРОТ: (12 130 х 24 месяца) / 730 дней = 398,79 руб.

За необоснованное нарушение режима (или неявку к врачу) больничный оплачивают в размере, не выше МРОТ за полный календарный месяц, начиная со дня нарушения. А при заболевании или травме в состоянии опьянения — из МРОТ за весь период нетрудоспособности (п. 22 постановления Правительства РФ от 15.06.2021 № 375 и п. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). В этом случае среднедневной заработок в 2021 г. из МРОТ составит:

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача последнего — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение документации, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2021 году в виде пошаговой инструкции.

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Впишите данные организации (название, регистрационный номер в ФСС).
Внесите данные работника (ИНН, СНИЛС, дата трудоустройства, страховой стаж, период болезни).
Рассчитайте средний заработок, средний дневной заработок, суммы пособия из средств работодателя или ФСС.
Поставьте подписи руководителя, главбуха, печать.

Если страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100.
Если стаж 5–8 лет, то при расчете больничного листа, например, в 2021-2021 годах необходимо произвести умножение на 80%.
Если стаж менее 5 лет — 60%.
Если стаж менее полугода, то рассчитать больничный в 2021-2021 годах следует с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (11 280 руб. — в 2021 году и 12 130 — в 2021-м).

Для расчета размера больничных и декретных пособий всегда применяется федеральный размер МРОТ, несмотря на то что регионы имеют право устанавливать МРОТ и в большем размере. Если же в регионе введены районные коэффициенты, увеличивающие зарплату, то МРОТ, применяемый в расчете пособий, также корректируется на величину этих коэффициентов.

Если сотрудник ушел на больничный по причине болезни своего ребенка, то графа листка нетрудоспособности о выплатах средств работодателем не заполняется. Пособие полностью выплачивается Фондом социального страхования.

Период расчета по зарплате равен 730 дням — это временной отрезок два года 2021–2021 гг.
Средний заработок предусматривает только такие выплаты и вознаграждения за 2021–2021 гг., с которых уплачены платежи в ФСС.
Средний дневной заработок принимается как результат деления заработка 2021–2021 гг. на 730 дней.
Стаж считается в целых годах и месяцах.
Дневное пособие исчисляется исходя из стажа в процентном отношении.

Существуют тонкости подсчитывания трудового стажа. Для этого высчитывается период работы сотрудника в этой организации, во время которого работодатель переводил страховые взносы (учитываются дни до начала выхода на больничный). Недопустимы неточности при проведении вычислений. В обратном случае работник останется без полного возмещения пособия по болезни и пострадает от нарушения его личных прав.

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция с изменениями 2021 года

В очередном обращении к гражданам Президент РФ В. В. Путин предложил довести выплаты по больничным листам до прожиточного минимума. Новый порядок расчета связан с распространением коронавирусной инфекции и применяется с 1 апреля 2021 года. Расскажем о нем наглядно — на примерах.

Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2021 № 624н). Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись.

Период расчета по зарплате равен 730 дням — это временной отрезок два года 2021–2021 гг.
Средний заработок предусматривает только такие выплаты и вознаграждения за 2021–2021 гг., с которых уплачены платежи в ФСС.
Средний дневной заработок принимается как результат деления заработка 2021–2021 гг. на 730 дней.
Стаж считается в целых годах и месяцах.
Дневное пособие исчисляется исходя из стажа в процентном отношении.

Любой гражданин России имеет возможность получить бесплатную медицинскую помощь, а трудоустроенные россияне вправе претендовать на материальную поддержку. Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязан выплачивать работникам пособия по болезни.

Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года.

Работник выздоровел и готов приступить к работе. Медицинское учреждение подготовило документ о нетрудоспособности. Выздоровевший сотрудник передает заполненный бумажный бланк работнику бухгалтерии, кадровой службы или руководителю.

Инструкция по заполнению листка нетрудоспособности на бумаге:

Шаг 1. Укажите место работы больного.

В этой графе больничного укажите сокращенное наименование организации, если оно имеется. Каждую букву вписывайте в отдельную ячейку. Между словами пропускайте одну клетку. Использовать для одного знака меньше одной клетки не нужно. Если пустые ячейки закончились, продолжать заполнение строки нельзя, следует оставить название недописанным.

Следующие медицинские сотрудники не уполномочены на выдачу листков нетрудоспособности:

работники неотложной помощи;
работники станции переливания донорской крови и ее компонентов;
сотрудник приемного отделения стационара;
учреждение здравоохранения, решающее вопросы благополучия граждан и защиты прав потребителей;
работники бюро судебной медицинской экспертизы, организаций медицины катастроф, диспансеров, профилакториев;
сотрудники бальнеологической лечебницы или грязевых лечебниц.

Не все граждане вправе обращаться за оформлением больничного листа. К тем, кто имеет право на его получение, относятся:

официально трудоустроенные граждане, подписавшие трудовой договор/контракт (не договор гражданско-правового характера);
государственные и муниципальные служащие;
уволенные сотрудники предприятий, если с даты ухода с работы прошло не более месяца;
трудящиеся кооперативов с оформленным членством;
частные практики (нотариусы, адвокаты, юристы);
ИП;
фермеры;
священнослужители.

Прежде чем приступить к оформлению больничных листов, необходимо убедиться, что врач, выдавший документ, заполнил его правильно. Для этого необходимо проверить:

наименование организации;
Ф.И.О. работника;
даты отсутствия сотрудника на работе должны совпадать с датами, которые указаны в листе нетрудоспособности;
отсутствуют помарки, зачеркивания, потертости и другие признаки, на основании которых ФСС может вернуть документ;
присутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат. Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2015-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять.

Листок нетрудоспособности выдается только в установленных законом случаях, а именно:

при выявлении профессиональных болезней, травм и отравлений;
при возникновении у гражданина болезни, отравления или травмы, не связанных с профессиональной деятельностью;
при заболевании ребенка или родственника, если необходимо осуществлять уход за ними;
при объявлении карантина;
при уходе трудоустроенной женщины в отпуск по БиР;
при необходимости установки протезов (если на работу учреждения имеется разрешение Министерства здравоохранения).

В отдельных случаях листок нетрудоспособности не может быть выдан:

если за документом обращается студент ССУЗа или ВУЗа;
если пациент страдает от хронической болезни и регулярно проходит лечебные процедуры в целях профилактики дальнейшего развития болезни;
если пациент находится под стражей или пребывает под арестом за административные правонарушения;
если за документом обращается работник, который проходит плановое или частное медицинское обследование/освидетельствование;
если в клинику обратился сотрудник, которому необходимо пройти процедуры для оздоровления по направлению военного комиссариата;
если у пациента не обнаружено признаков заболеваний, травм и отравлений.

Оформление больничного листа потребует от работодателя определенных правил:

Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.
Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.
Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило, дописывать нельзя.
Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.
Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.

Получить бланк можно в ситуациях:

болезни;
карантина ребенка до 7 лет (дошкольника), а также любого другого недееспособного члена семьи;
травмы любого характера (бытовая или производственная);
ухода за ребенком, заболевшим родственником;
предоперационного и послеоперационного периода;
беременности, родов, прерывания беременности, а также ЭКО.

В зависимости от сложности ситуации, тяжести травмы или болезни, сроки могут разниться. Получить больничный лист можно одним из следующих способов:

Посетить медпункт на предприятии. Дежурный врач или медсестра проведут осмотр, по итогам которого направят сотрудника к доктору для досконального обследования и выписки бланка.
Обратиться к доктору по месту прописки или страховому полису.
Вызвать врача на дом при плохом самочувствии. В такой ситуации будет назначено лечение, но для закрытия больничного листа все равно придется посетить больницу самостоятельно.

Лист формата А4, голубого цвета, с бледно-желтыми графами для заполнения. Для защиты от подделок используются водяные знаки, штрих-код и специальный номер, зарегистрированный в региональном Фонде страхования.

Если лист заполнен с ошибками, он теряет законодательную силу, так как недействителен. По стандарту бумага заполняется черной ручкой, печатными буквами, недопустимы исправления. Часть информации прописывает доктор, остальное заполняет работодатель. Что должно быть прописано:

название предприятия или компании;
номер регистрации;
пятизначный код подчиненности;
идентификационный код работника (не заполняется при беременности);
номер страхового свидетельства в ПФ (Пенсионный Фонд);
характер рабочего места сотрудника – основное или дополнительное, по совместительству;
стаж работника (страховой);
код условия начисления выплат;
указать, связано ли проблема нетрудоспособности с травмой на предприятии;
при наличии нестрахового периода – указать;
дату начала работы после выздоровления;
период нетрудоспособности, который будет оплачиваться;
средняя зарплата за один день;
суммы, которые будут выплачиваться непосредственно работодателем и Фондом социального страхования;
полная сумма;
подпись ответственных лиц, в случае, если работодатель числится как ИП, он расписывается дополнительно как главный бухгалтер.

Процедура несложная, главное знать ряд нюансов и тонкостей, проверить правильность внесенной информации.

Минздрав издал приказ № 925н от 01.09.2020 «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа». Документ № 59812 зарегистрирован в Минюсте 14.09.2020 и официально опубликован. Он вступил в силу 14.12.2020. Изменения направлены на упрощение оформления больничных листов в условиях угрозы распространения опасных заболеваний, особенно коронавирусной инфекции. Медучреждениям разрешили оформлять больничные листы дистанционно, после обращения пациента к терапевту в чате или режиме видеозвонка, то есть при помощи технологий телемедицины. Аналогично, при необходимости, происходит заполнение листка нетрудоспособности на длительный срок по беременности и родам.

Больничный лист медучреждения обязали оформлять в виде электронного файла и только при необходимости дублировать на бумаге. В перспективе Минтруд планирует совсем отказаться от бумажных больничных. Пока в виде исключения их будут оформлять:

беременным женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия, утратившим статус ИП или сложившим с себя полномочия нотариуса (адвоката);
безработным гражданам, которым надо подтвердить, что они не пришли в службу занятости в назначенный день по уважительной причине.

Родителям дошкольников, посещающих детский сад, выдают больничный сразу на весь срок карантина в случае его объявления в детском саду.

На государственном уровне существуют определенные правила по заполнению больничного листа, которые касаются работодателя.

Таковыми являются следующие нормативные документы:

Письмо ФСС РФ №14-03-11/15-8605 – дает ответы на вопросы, касаемо оформления больничных листов нового образца;
Письмо ФСС РФ №14-03-18/15-12956 – разъясняет отдельные положения про порядок выдачи листов недееспособности, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №624н (возможность скачать);
Письмо ФСС РФ №14-03-11/15-16055 – фиксирует описание отдельных вопросов, касаемо нюансов оформления больничных листов.

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

01.01.2021 вступил в силу Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ о внесении поправок в Федеральный закон № 323-ФЗ от 21.11.2011. Он полностью упраздняет оплату листков временной нетрудоспособности работодателями за весь период. Их обязали передавать в Фонд социального страхования данные и документы, необходимые для расчета пособия. Срок для размещения сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, в информационной системе ФСС составляет всего 3 рабочих дня. Оплачивать больничные будет напрямую Фонд социального страхования.

Для работы с электронными больничными нужно зарегистрироваться в информационной системе «Соцстрах». Чтобы заполнение ЭЛН не вызывало трудностей, лучше назначить ответственного за работу в этой системе. Это может быть бухгалтер или кадровик.

Для расчёта пособия можно использовать бесплатную программу, которая размещена на официальном сайте ФСС. Перед началом работы с ЭЛН нужно рассказать сотрудникам о произошедших изменениях и о тех возможностях, которые у них появляются благодаря переходу на электронные больничные.

Главное преимущество для работников заключается в том, что ФСС оплачивает электронные больничные в течение трёх рабочих дней. Электронный больничный упрощает работу бухгалтерии и экономит время, потому что не надо передавать бумажные листки нетрудоспособности в отделение ФСС, проверять их подлинность, хранить в архивах.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он вправе рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю бланк листа нетрудоспособности, выданного доктором, или номер электронного документа в реестре. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией, или внести информацию в электронный реестр. Первую часть заполняет врач.

Форма больничного не менялась с 2011 года. В 2021 году российские медучреждения начали выдавать гражданам документы о временной нетрудоспособности и в электронном формате. Работник вправе выбрать, в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в электронной.

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
Оформляет работодатель.
Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Заполнение документа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части и остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю с соблюдением установленных требований. Но знать о том, что должен написать в документе врач, необходимо для выявления ошибок. Неправильно оформленный бланк ФСС к оплате не примет.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

поставить отметку о том, какой бланк выдается (первичный или дубликат);
вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
внести информацию в поле «Дата выдачи»;
указать Ф.И.О. и дату рождения пациента;
со слов пациента вписать название рабочей организации;
указать, по какому месту работы выдается документ (по основному или по совместительству);
если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их Ф.И.О. и степень родства;
если лист выдается по беременности или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строки;
в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы, поставить подпись врача;
указать дату, с которой пациент приступает к работе, и поставить печать медицинского учреждения.

Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах», пациенту сообщают только номер в реестре. Данные о нетрудоспособности доступны на портале госуслуг. Номер необходимо сообщить работодателю.

Расчет больничного листа в 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора

Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.

Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.

865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Бумажный больничный лист — это бланк специальной формы. Врач заполняет свою часть документа и отдаёт работнику. После выздоровления работник сдаёт больничный лист в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет документ, заполняет раздел с данными о компании и расчётами, а затем передаёт больничный в ФСС для оплаты. Также на основании больничного листа в установленных законом случаях работодатель сам перечисляет работнику пособие за первые три дня болезни.

Электронный больничный лист — это запись в базе данных ФСС. Работник должен дать письменное согласие на использование электронного документа. В этом случае врач заносит информацию в базу фонда со своего компьютера и отдаёт сотруднику талон с номером больничного. Далее сотрудник передаёт талон работодателю, и бухгалтер также заполняет свою часть документа, но в электронном виде.

цвет должен быть голубым, по краям темнее, а в центре светлее;
бумага должна быть плотной и напоминать по фактуре денежную купюру;
на просвет должны быть видны водяные знаки — логотип ФСС;
номер бланка должен быть выпуклым на ощупь;
линия подчеркивания под подписями врача, руководителя и главбуха должна состоять из микротекста «листок нетрудоспособности», который можно различить с помощью лупы.

Работодатель вносит в электронный больничный лист те же сведения, что и в бумажный бланк. Информацию нужно передать в базу ФСС через личный кабинет работодателя. После того, как данные внесены, их в общем случае следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера, либо индивидуального предпринимателя.

Если данные электронного больничного заполнены работодателем неверно, то ошибку можно исправить. Для этого нужно повторно заполнить сведения и передать их в ФСС с указанием причин исправления. Исправленные данные следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера (п. 72 приказа № 925н).

В течение 2020 года правила расчёта больничных изменяли несколько раз. Во-первых, сумма больничного за полный месяц теперь не может быть меньше МРОТ, если у работника полная ставка. Во вторых, при сравнении фактического среднего заработка с минимальным теперь МРОТ нужно брать с учётом районного коэффициента. Кроме того, изменился сам МРОТ и предельная база дохода для расчёта пособий. Разберёмся с этим подробнее.

Новое правило касается работников, у которых заработок за предыдущие два года оказался больше, чем 24 МРОТ, но меньше, чем 24 МРОТ с учетом районного коэффициента. Теперь при сравнении среднего заработка работника с МРОТ, нужно учитывать районный коэффициент, установленный в регионах и местностях (федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

С 1 апреля 2020 года установили порядок расчёта пособий, в соответствии с которым работодатели должны выплачивать пособие по временной нетрудоспособности так, чтобы при расчёте за полный месяц оно было не ниже МРОТ (ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ). Изначально планировалось, что эти правила будут действовать до конца 2020 года, но по итогу их сделали постоянными (ч. 6.1, 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в ред. Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

МРОТ — минимальный размер оплаты труда берётся на дату начала больничного, поэтому если он начался в декабре 2020, используйте МРОТ 12 130 рублей, если начался уже в 2021 — 12 792 рубля;
РК — районный коэффициент;
КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
24 — количество месяцев в двух годах;
730 — количество календарных дней в двух годах.

название учреждения должно совпадать с названием в учредительном документе организации;
должны соблюдаться требования подзаконных актов при использовании в ней изображения Госгерба России;
должно содержаться целевое выражение «для листков нетрудоспособности/для больничных листков».

Обозначается итоговая сумма. НДФЛ из нее не вычитается, поскольку выплаты по БИР не подлежат налогообложению. Правильность заполнения документа подтверждается подписями руководителя по месту работы и главного бухгалтера. Если страхователь – физическое лицо, то пишутся его данные. Если у него отсутствует главбух, то дублируются данные его имени и подпись.

Декретные выплаты в 2021 году не станут какими-то необычными — особых изменений не предвидится. Минимум и максимум подвергнут очередной индексации. Среди значимых новшеств только расширение перечня регионов, начинающих выплаты различных пособий не через рабочую бухгалтерию, а напрямую из касс ФСС.

СПРАВКА! Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 23 июля 2010 N 541н семейный врач имеет законодательное право проводить диагностику, необходимые неотложные мероприятия и лечить наиболее распространенные заболевания по многим узкоспециализированным направлениям медицины. В том числе, по акушерству и гинекологии.

Стоит понимать, что приведены данные с учетом предполагаемого размера индексации. Также необходимо учитывать и вероятную возможность последующего появления каких-либо нормативных актов, способных внести серьезные изменения в текущее положение дел. Поэтому данная таблица актуальна только до появления очередной официальной информации или нового закона о дотациях по БиР.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2019 году — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.

если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2021 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей. Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек. Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки. Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Работают официально.
Имеют статус индивидуального предпринимателя и уплачивают добровольные взносы в ФСС.
Занимаются частной практикой и платят взносы на ОСС. Это, например, адвокаты, нотариусы и арбитражные управляющие.
Проходят военную службу по контракту.
Состоят на государственной или муниципальной службе.
Являются сотрудниками правоохранительных органов.
Обучаются очно в вузах, колледжах, техникумах, училищах и научных организациях. Платно или бесплатно — не имеет значения.
Уволены в связи с ликвидацией работодателя и в течение года встали на учет в службе занятости.
Усыновили ребенка до трех месяцев и при этом отвечают одному из перечисленных выше требований. При этом при суррогатном материнстве биологической матери декрет не оплачивают.
Осуждены к лишению свободы и привлечены к оплачиваемому труду.

Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.

В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка. На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.

На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.

В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.

не имели заработка на протяжении двух предыдущих лет (п. 1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ);
заработали недостаточную сумму для того, чтобы их средний заработок превысил МРОТ (п. 1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ);
имеют трудстаж менее полугода (п. 6 ст. 7, п. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ);
нарушили режим (не следовали предписаниям врача, не пришли на плановый осмотр или экспертизу, подп. 1 и 2 п. 1 ст. 8 закона № 255-ФЗ);
заболели или травмировались из-за опьянения (подп. 3 п. 1 ст. 8 закона № 255-ФЗ).

ВАЖНО! Если в течение периода болезни меняется размер МРОТ, то на сумму пособия это не повлияет. Даже если будет выписано несколько листков нетрудоспособности, являющихся продолжением первого больничного, расчет компенсации по болезни будет произведен исходя из показателя МРОТ, действовавшего на дату начала болезни. Все дни одного страхового случая всегда оплачиваются по одному и тому же среднему заработку.

Есть определенные нюансы по расчетам компенсаций по нетрудоспособности для недавних декретниц. Если женщина, которая не так давно вышла из декрета, заболевает, а в предшествующие 2 года у нее не было дохода, то она сразу не относится к категории лиц, которым следует рассчитывать больничный по МРОТ. Согласно положениям п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ с учетом пояснений из письма ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 возможно заменить годы расчетного периода для больничного на годы, предшествующие отпуску в связи с декретом. В случае если у женщины даже при переносе расчетного периода был только доход за один год, то такой доход все равно нужно делить на 730 (количество дней в 2-летнем периоде). Если средний показатель оплаты труда окажется меньше МРОТ, то расчет пособия производится по минималке.

МРОТ применяется с учетом всех повышающих коэффициентов, предусмотренных законами субъектов РФ, а продолжительность периода болезни исчисляется в календарных днях. Если сотрудник работает неполный рабочий день, то согласно п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ оплата больничного исчисляется пропорционально его рабочему времени. Если на дату начала болезни сотрудник работает на условиях полного рабочего времени, но в годах, относящихся к расчетному периоду для целей определения пособия по нетрудоспособности, у него были и периоды работы на условиях частичной занятости, то в этом случае никакие понижающие коэффициенты не применяются, пособие рассчитывается исходя из полного МРОТ.

ПРИМЕРЫ от КонсультантПлюс:
Ситуация 1. В конце декабря 2020 года работник заболел, выписывается в январе. Его стаж — 4 месяца. В расчетном периоде доход составил 24 560 руб. Фактический средний дневной заработок = 33,64 руб. (24 560 руб. / 730). Средний заработок исходя из МРОТ на дату начала болезни. См. продолжение примера в К+, бесплатно оформив пробный демо-доступ к системе К+.

Пример 4 Женщина принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 18 ноября 2021 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев. Бухгалтер начислил пособие исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 58 878,4 руб.

Существуют исключения, когда оплачиваются не все дни больничного. Одно из них предусмотрено для людей, работающих по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на полгода. Таким работникам в общем случае пособие может быть начислено не более чем за 75 календарных дней по этому договору.

В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Пример 1. Предположим, работница заболела в феврале 2021 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года включительно. Но так как в 2019 году женщина была в декрете, а в 2020 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2017 и 2018 годы.

Пример 2. Средний заработок сотрудницы в расчетном периоде равен 950 000 руб., предельное значение базы не превышено. Количество календарных дней расчетного периода равно 730. Из них работница была на больничном 20 календарных дней (исключаемый период). Средний дневной заработок составляет 1 338,03 руб.(950 000 руб.: (730 дн. – 20 дн)).

Рассчитаем среднедневной заработок в каждой из организаций за эти периоды. Для этого нужно сложить годовую зарплату за два года и разделить на 730 (п. 15.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

\n\n

По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, открытого в 2021 году, расчетный период — это 2020 и 2019 годы.

\n\n

Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.

\n\n\n

Пример 1.

\n\n

Предположим, работница заболела в феврале 2021 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года включительно. Но так как в 2019 году женщина была в декрете, а в 2020 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2017 и 2018 годы.

\n\n\n

Образец заполнения больничного листа по беремености и рродам в 2021 году работодателем образец МРОТ

Как заполнить больничный лист в 2021 году

Расчёт больничных в 2021 году — сравнение с МРОТ и районные коэффициенты

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция с изменениями 2021 года

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Расчет больничного листа в 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора

Похожие записи:

Добавить комментарий