Как заполнить РСВ с больничным образец 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить РСВ с больничным образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Приложения 3 и 4 заполнять больше не нужно никому, так как в них расшифровываются расходы организаций на выплату сотрудникам пособий, которые теперь сразу выплачивает ФСС.

С приложением 2 к разделу 1 всё немного сложнее. В нём указывается сумма взносов на ВНиМ. На прямых выплатах особенности следующие:

  • в строке 002 ставится признак «1» для прямых выплат;
  • не нужно заполнять строку 070 «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения»;
  • строка 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» заполняется, только если работодатель получил возмещение за периоды до перехода на прямые выплаты;
  • в строке 090 «Сумма страховых взносов, подлежащих уплате» указывается только признак «1», так как признак «2» проставляется, когда расходы превысили исчисленные страховые взносы — на прямых выплатах это невозможно.

РСВ и 4‑ФСС за I квартал 2021 года. Как заполнять на прямых выплатах

С 2021 года в РСВ учитываются только те пособия, которые сотрудникам выплатил сам работодатель. Раньше в сумме выплат мы указывали все больничные, декретные, пособия по уходу за ребёнком и пр. Теперь остались только больничные за первые три дня болезни работника и дополнительные выходные по уходу за ребёнком-инвалидом.

Они включаются в сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работника. В РСВ это строки 030 подразделов 1.1 и 1.2, строка 020 приложения 2 и строки 140 подразделов 3.2.

Больничные за первые три дня болезни не облагаются взносами, поэтому их включают в суммы, не подлежащие обложению по ст. 422 НК РФ. Это строки 040 подразделов 1.1 и 1.2 и строка 030 приложения 2. Оплата дополнительных выходных взносами облагается, поэтому отражается в строках 050 подразделов 1.1 и 1.2 и приложения 2, а также в строках 150 подразделов 3.2.

Раньше в таблице 3 мы расписывали расходы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Теперь она не актуальна, можно не заполнять.

Ещё одно место для отражения расходов — строка 15 таблицы 2. Её теперь тоже заполнять не надо, достаточно проставить нули или прочерки.

Компенсации пособий по травматизму и прочих расходов, полученные от ФСС за периоды до 1 января 2021 года, отражаются в строке 6 таблицы 2.

Так как зачётная система не действует, в 4-ФСС мы сразу показываем взносы к уплате. В таблице 2 начисленные взносы указываются в строке 2, уплаченные — в строке 16. Задолженность по взносам на конец первого квартала указывайте в строке 19. Задолженность за ФСС на конец периода теперь может появиться, только если вы переплатили взносы.

Как и в РСВ, включать в 4-ФСС нужно будет только больничные за первые три дня болезни сотрудников и дополнительные выходные по уходу за детьми инвалидами. Больничные с четвёртого дня, декретные и детские пособия платит ФСС — показывать их в отчёте не нужно.

Больничные за первые три дня болезни отразите в общей сумме выплат по строке 1 таблицы 1. Так как они не облагаются взносами, то попадут и в строку 2 таблицы 1.

Оплата дополнительных выходных родителям детей инвалидов попадает в строки 1 и 3 таблицы 1, так как формирует базу для начисления взносов. Пособия на погребение в 4-ФСС не попадают.

В РСВ за I квартал 2021 года учитывайте правила прямых выплат пособий

Ежеквартальный расчёт по страховым взносам предоставляется в налоговые органы не позднее 30 числа месяца, который следует за отчётным периодом. Если установленный день сдачи отчёта выпадает на выходной, то в соответствии с законодательством он переносится на первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

На 2021 год установлены следующие сроки предоставления ежеквартальных расчётов:

  • за 2020 год до 30 января (1 февраля) 2021 года
  • за I квартал до 30 апреля 2021 года
  • за полугодие до 30 июля 2021 года
  • за 9 месяцев до 30 октября (1 ноября) 2021 года

Предприниматели, ведущие крестьянско-фермерское хозяйство, ежеквартальную отчётность не представляют, срок сдачи годового отчёта установлен как и для прочих организаций не позднее 30 января, следующего года. Но поскольку 30 число выпадает на субботу, то крайний срок переносится на ближайший рабочий день 1 февраля 2021 года.

С 2020 года правила, по которым определялась возможность сдачи декларации в электронном или бумажном виде, изменились. С 1 квартала 2020 года в соответствии с п. 4 ст.80, п. 10 ст. 431 НК РФ устанавливается новый предел численности сотрудников:

  • компании, численность сотрудников которых превышает 10 человек, обязаны предоставлять отчёт в электронном виде, ранее этот параметр составлял 25 человек
  • компании, созданные в отчётном периоде, в том числе путём реорганизации, обязаны отчитываться в электронном виде при численности сотрудников, превышающей 10 человек, а не 25, как было ранее

Юридические лица и ИП, у которых численность сотрудников менее 10 человек, могут выбирать способ сдачи отчёта самостоятельно: предоставить расчёт на бумажном носителе лично, отправить его заказным письмом с описью вложения по почте или сдать по электронным каналам связи.

Обособленные подразделения и филиалы, у которых открыт отдельный расчётный счёт, должны предоставлять расчёт по страховым взносам в местный налоговый орган (п. 11 ст. 431 НК РФ). С 2020 года наличие счёта в банке стало определяющим условием. Благодаря такой доработке было достигнуто соответствие НК РФ с законом о пенсионном страховании, в котором постановка подразделения на учёт в качестве страхователя возможно только при наличии отдельного расчётного счёта.

Для компаний, имеющих обособленные подразделения без расчётного счёта, которые в период 2017—2019 гг. имели право сдавать отчётность по страховым взносам в местную налоговую, предусмотрено два варианта действий:

  1. Открыть расчётный счёт и продолжить отчитываться по старой схеме.
  2. Предоставить в налоговые органы заявление о лишении подразделения полномочий предоставлять консолидированную отчётность, в которую входят сведения о начислениях филиала, по месту нахождения.

Таким образом, в соответствии с пп. «а», «в» п. 85 ст. 2, ч. 3 ст. 3 закона № 325-ФЗ с 1 января 2020 г. перечислять страховые взносы и предоставлять по ним декларацию могут только те обособленные подразделения, которые осуществляют выплаты в пользу сотрудников и имеют отдельный расчётный счёт.

Если компания в отчётном периоде проводила выплаты своим сотрудникам, то по строке 001 «Тип плательщика (код)» указывается цифра 1, для тех кто не производил выплаты предусмотрен код 2. Соответственно, в первом случае в строках 031-033 должны быть указаны соответствующие начисления, во втором – проставлены нулевые значения.

Данный раздел формы Расчёт по страховым взносам полностью предназначен для крестьянских и фермерских хозяйств. Новые изменения коснулись только Приложения 1, где при указании личных данных членов хозяйства теперь нужно будет прописывать паспортные данные, пол и дату рождения и полностью. Заполнение данного раздела не представляет особой сложности.

Код Наименование
110 Занятые на видах работ, указанных в п. 1 ч. 1 ст. 30 400-ФЗ, в отношении выплат которых применён доптариф (п. 1 ст. 428 НК РФ)
120 Занятые на видах работ, указанных в п. 2–18 ч. 1 ст. 30 400-ФЗ, в отношении выплат которых применён доптариф (п. 2 ст. 428 НК РФ)
131 Занятые на видах работ, указанных в п. 1 ч. 1 ст. 30 400-ФЗ, класс условий труда — вредный, подкласс условий труда — 3.1
132 Занятые на видах работ, указанных в п. 1 ч. 1 ст. 30 400-ФЗ, класс условий труда — вредный, подкласс условий труда — 3.2
133 Занятые на видах работ, указанных в п. 1 ч. 1 ст. 30 400-ФЗ, класс условий труда — вредный, подкласс условий труда — 3.3
134 Занятые на видах работ, указанных в п. 1 ч. 1 ст. 30 400-ФЗ, класс условий труда — вредный, подкласс условий труда — 3.4
140 Занятые на видах работ, указанных в п. 1 ч. 1 ст. 30 400-ФЗ, класс условий труда — опасный, подкласс условий труда — 4
231 Занятые на видах работ, указанных в п. 2–18 ч. 1 ст. 30 400-ФЗ, класс условий труда — вредный, подкласс условий труда — 3.1
232 Занятые на видах работ, указанных в п. 2–18 ч. 1 ст. 30 400-ФЗ, класс условий труда — вредный, подкласс условий труда — 3.2
233 Занятые на видах работ, указанных в п. 2–18 ч. 1 ст. 30 400-ФЗ, класс условий труда — вредный, подкласс условий труда — 3.3
234 Занятые на видах работ, указанных в п. 2–18 ч. 1 ст. 30 400-ФЗ, класс условий труда — вредный, подкласс условий труда — 3.4
240 Занятые на видах работ, указанных в п. 2–18 ч. 1 ст. 30 400-ФЗ, класс условий труда — опасный, подкласс условий труда — 4

При обнаружении ошибки в ранее предоставленном расчёте или при недоплате взносов обязательно сдаётся уточнённый расчёт. Он должен состоять из тех же приложений, которые были поданы ранее. В уточняющем документе обязательно указывается номер корректировки.

Если вам нужно отменить ранее предоставленные сведения, то в строке 010 Раздела 3 необходимо проставить признак аннулирования «1», а строки 130-170, 190-210 оставить незаполненными.

Согласно правилам российского законодательства РСВ-1 необходимо подготовить в несколько вариациях, в частности:

  • на бумажном;
  • и на электронном носителе.

В первом случае нужно сформировать несколько экземпляров:

  • один остается у составителя;
  • второй передается в соответствующий фонд.

В случае с электронным вариантом необходимо обращать внимание на такие особенности:

Его составление является обязательным Если число наемных сотрудников превышает отметку в 25 человек
Составленный отчет в обязательном порядке должен быть заверен Электронной цифровой подписью

Следует обращать внимание на то, что если численность наемного штата сотрудников больше 25 человек, то допускается возможность игнорировать порядок подачи расчета на бумажном носителе.

Все без исключения работодатели, вне зависимости от из выбранного режима налогообложения, в обязательном порядке должны брать на себя обязанность по формированию и сдаче формы РСВ-1 в Пенсионный фонд.

Полное наименование рассматриваемого документа, расшифровывается как “расчет по начисленным и уплаченным взносам”.

Во время формирования рассматриваемого документа должны быть указаны взносы, которые были рассчитаны и уплачены в такие государственные ведомства, как:

ПФР Пенсионный фонд
ФОМС Фонд обязательного медицинского страхования

В рассматриваемом отчете должны быть в обязательном порядке отображены конкретные суммы, которые были, не только рассчитаны, но и перечислены наемным сотрудникам с целью:

  • оформления пенсионной выплаты рабочему;
  • перечисления конкретных сумм в накопительную часть пенсионной выплаты сотрудника;
  • перечисления части денежных средств для оплаты медицинского федерального страхования;
  • уплаты взносов на медицинское региональное страхование.

Рассматриваемая форма отчета подлежит формированию и представлению в структурное подразделение Пенсионного фонда с периодичностью раз в квартал.

При этом отчетными периодами принято считать:

  • квартал;
  • 6 месяцев;
  • 9 месяцев.

Завершающим отчетом является годовой, который передается по итогам календарного года совместными с иными документами для УФНС, ФСС.

Методика внесения необходимых сведений в разработанный отчет по форме РСВ-1 был утвержден соответствующим Постановлением РФ № 2П от января 2014 года.

Именно на него необходимо ссылаться во время формирования документа. Не стоит также забывать о том, что в него неоднократно были внесены поправки и дополнения.

Крайне важно во время формирования рассматриваемого документа соблюдать утвержденные правила и методики, чтобы исключить вероятность допущения в него каких-либо ошибок и недостоверных данных, что влечет за собой многочисленные особенности.

Образец заполнения формы РСВ-1 в 2021 году

В рассматриваемой форме бланка в обязательном порядке необходимо указать данные относительно:

  • персональных реквизитов каждого отдельно взятого наемного рабочего;
  • страховых взносов, которые были перечислены в Пенсионный фонд и в ФОМС в частности;
  • совершенных перерасчетов по платежам — должны быть указаны в 4 разделе;
  • внесения поправок в суммы, беря во внимание специально установленные ставки — нужно указывать в разделе 2.4.

Помимо этого необходимо обращать внимание на то, что поправочная информация должна быть передана и сформирована на бумажных носителях, причем на бланках, являющихся актуальными на период подачи отчетности.

Соответствующая отчетность по рассматриваемой форме была скомпонована из разделов, части которых не подлежат обязательному заполнению некоторыми категориями налогоплательщиков.

При этом, в соответствии с правилами российского законодательства , обязательными к заполнению принято считать:

  • титульный лист;
  • а также такие разделы, как: 1, 2.1, 2.5.1 и 6.

Следует помнить, что для тех налогоплательщиков, которые используют дополнительные ставки, были разработаны и обязательны к заполнению, такие части, как:

В случае применения компанией пониженной ставки в полном соответствии с Федеральным законом № 212, то возникает обязательство по заполнению 3 части.

В случае наличия официального трудоустройства на предприятии студентов, возникает необходимость заполнить пятый раздел.

Соответствующие корректировочные данные подлежат занесению в такие части, как:

Переда началом процесса формирования ключевых разделов рассматриваемого документа, возникает необходимость, как отмечалось ранее, заполнить титульный лист.

В соответствии с утвержденными правилами, он должен обязательно включать в себя:

Полные ФИО Страхователя
Персональный налоговый номер работодателя ИНН
КПП работодателя
Соответствующий регистрационный номер Который ранее был выдан уполномоченными лицами Пенсионного фонда
ОКВЭД Его в обязательном порядке предоставляет структурное подразделение налогового органа во время регистрации компании
Актуальный номер мобильного телефона Для обратной связи

После этого в рассматриваемой форме РСВ-1 возникает необходимость указать период, за который нужно будет сдать расчет и год.

Обязательно нужно будет отобразить среднесписочную численность наемных сотрудников и проставить:

  • персональную подпись составителя;
  • дату формирования.

Все без исключения поля на титульном листе должны быть заполнены надлежащим образом. В случае допущения хотя бы одного пропуска документ считается таковым, как недействительным со всеми вытекающими последствиями.

Крайне важно помнить о том, что сроки предоставления рассматриваемой формы отчетности различаются между собой.

В том случае, если численность штата официального трудоустроенных сотрудников менее 25 человек, то сдавать документ можно на бумажном носителе, причем срок сдачи такого типа документа — 15 число отчетного квартала.

В случае формирования рассматриваемого бланка в электронном формате, то возникает необходимость передать в уполномоченный орган 20-ого числа.

Такая дата установлена для тех категорий страхователей, у которых численность официального штата сотрудников превышает 25 человек.

По правилам российского законодательства категорически запрещается опаздывать с установленными периодами сдачи документации. В случае игнорирования указанных сроков, компания будет привлечена к административной ответственности.

В данном случае речь идет о таких разновидностях наказания, как:

В случае сдачи отчета не по установленной форме, предусмотренной для компании. К примеру, не в электронном формате, а на бумажном носителе То размер штрафа составляет всего 300 рублей
В случае сдачи отчетности после установленного срока То административная ответственность проявляется в форме штрафа, который составляет 5% от суммарного размера взносов, при этом размер взыскания не может быть ниже 1 тысячи рублей, но не больше 30%

Рассмотрим ситуацию на конкретном примере. ПАО “Пролетарий” сдал необходимый расчет в электронном формате 23 ноября, не смотря на срок до 21-ого числа.

В таком случае просрочка составила меньше календарного месяца. Размеры взносов составляли:

Пенсионные 35 тысяч рублей
Медицинские 7,5 тысяч рублей

В таком случае размер штрафного взыскания будет составлять — 35 тысяч+7,5 тысяч*5%= 2,1 тысяча рублей.

Об этом — в статье. Внесение в форму 4-ФСС сведений о выплатах по больничным, которые осуществлены работодателем, чаще всего осуществляется в целях получения возмещения соответствующих расходов фирмы из Фонда социального страхования. Суммы, потраченные на оплату больничных, можно использовать:

  1. в зачет взносов, ежемесячно уплачиваемых в ФСС с зарплаты сотрудников, — в пределах текущего календарного года;
  2. как компенсацию по факту возврата на расчетный счет фирмы — если есть остатки незачтенных возмещений (превышение расходов на выплаты над начислениями в пользу ФСС).

Нужно ли по строке 070 приложения № 2 к разделу 1 расчета указывать всю сумму выплаченных пособий или только ту часть, которая осуществлена за счет собственных средств работодателя? Форма и порядок заполнения расчета по страховым взносам (далее – Порядок) утверждены приказом ФНС России от 10.10.2021 № В приложении № 2 к разделу 1 расчета отражаются исчисленные взносы на обязательное социальное страхование на случай нетрудоспособности и в связи с материнством, а также расходы плательщика на выплату страхового обеспечения физлицам. Такие расходы необходимо отразить по строке 070.

Затраты работодателя на выплату пособий полностью финансируются за счет средств ФСС России.

В документ внесли изменения в связи со вступлением в силу ряда Федеральных законов: № 265-ФЗ от 31 июля 2020 г., № 102-ФЗ от 1 апреля 2020 г, № 5-ФЗ от 28 января 2020 г. Эти законы вносят поправки, в частности, в Налоговый кодекс РФ: введение среднесписочной численности в отчёт РСВ, снижение налоговой ставки IT-компаний и т.д. На основе этих законов и был издан соответствующий Приказ ФНС.

РСВ в 2021 году: изменения в заполнении

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *