05.10.2021

Отчет по льготникам в пенсионный фонд 2021

Автор: admin Финансовое право Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет по льготникам в пенсионный фонд 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. 25.01.2021. С июля 2021 года СЗВ-ТД нужно подавать по новой форме.

2. Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

3. Отчётность в ПФР за сотрудников в 2021 году

4. О сроках отчётности в Пенсионный фонд в январе 2021 года

5. Новые формы отчетности по персонифицированному учету

СЗВ-М — ежемесячно, до 15 числа текущего месяца за предыдущий.
СЗВ-СТАЖ — раз в год, до 1 марта следующего за истекшим годом. Еще отчет подают при выходе сотрудника на пенсию в течение трех дней.
CЗВ-ТД — на следующий день после приема или увольнения сотрудника. По остальным кадровым событиям — до 15 числа следующего месяца.
СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР — отправляют сразу при обнаружении ошибок.
ОДВ-1 — срок привязан к сроку сдачи СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Если дата выпадает на выходной или праздник, срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

После отправки отчетности вам поступит от ПФР квитанция о доставке в течение 4 дней. Протокол контроля — в течение 6 дней. Срок ответа на отчет в сумме займет 10 рабочих дней. Регламент приема отчетов у налоговой и ПФР разный: в Пенсионном фонде датой принятия отчета считают тот день, когда получен положительный протокол. Поэтому стоит заранее отправлять отчеты, чтобы успеть до окончания срока.

Принципиальных изменений в перечне отчетов, которые работодатели должны сдавать в 2019 году в Пенсионный фонд России, не произошло. Он по-прежнему включает две обязательные формы:

СЗВ-М — ежемесячный отчет, срок подачи — по 15-е число каждого отчетного месяца;
СЗВ-СТАЖ — ежегодный отчет, срок подачи — по 1 марта года, следующего за отчетным.

К указанным документам добавляется форма СЗВ-КОРР, которая заполняется в случае обнаружения ошибок в отчетности за предыдущие периоды, и СЗВ-ИСХ — представляется, если работодатель до 2017 года не сдавал персонифицированную отчетность на работников.

Кроме того, если работодатель увеличивает будущую пенсию сотрудников, перечисляя дополнительные страховые взносы, он ежеквартально должен сдавать в ПФР форму ДСВ-3. Отчет представляется по 20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом.

В декабре прошлого года перечисленные выше бланки были актуализированы. С 2019 года отчетность принимается Пенсионным фондом Российской Федерации только по новым формам.

Каждый отчет в ПФР составляется в бумажном или электронном виде, что определяется количеством наемных работников. При штатной численности от 25 человек электронный формат отчета обязателен.

Новые отчеты в ПФР на 2019 год законодатели не вводили, но в 2018 году анонсировали документ, который будет дополнять сведения о стаже, должности и переводах сотрудниках. Предполагается, что новый бланк упростит переход на электронные трудовые книжки.

Единственное нововведение для юрлиц и ИП — работодателей — отчет с информацией о сотрудниках предпенсионного возраста. Но сдается отчет по предпенсионерам не в Пенсионный фонд, а в Роструд.

По Постановлению Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п бланк СЗВ-М предназначен для отражения сведений о застрахованных лицах — работниках компаний и ИП.

Работодатели ежемесячно до 15-го числа сдают отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд России.

Порядок заполнения отчета предусматривает отражение всех сотрудников организаций и ИП: фактически работающих, отсутствующих по болезни, находящихся в отпуске и т.п.

Важно отметить, что в СЗВ-М включается информация о работающих как по трудовому договору, так и по ГПД.

В 2019 году вводить новую форму СЗВ-М законодатели не планируют, отчет сдается на бланке, утвержденном в декабре прошлого года.

Страховые взносы — это специальные отчисления, которые делают работодатели с зарплаты и прочих доходов сотрудников для обеспечения:

обязательного пенсионного страхования;
обязательного медицинского страхования;
обязательного социального страхования.

Начисленные страховые взносы платятся во внебюджетный фонд или в ФНС.

Ставки и сроки уплаты по страховым взносам в 2019 году установлены гл. 34 НК РФ.

Напоминаем, что с 2017 года страховые взносы перечисляются не в Пенсионный фонд, а в налоговую службу. Актуальную для работодателей в 2019 году таблицу со ставками страховых взносов найдете ниже.

Для индивидуальных предпринимателей НК РФ установлены фиксированные обязательные платежи: 29 354 руб. пенсионные и 6 884 руб. медицинские.

Тип взносов	Облагаемая база	Ставка, %
ОПС	До 1 150 000 руб.	22
ОПС	Более 1 150 000 руб.	10
Дополнительные взносы в ПФР	Полная сумма выплат	0–10
ОМС	Полная сумма выплат	5,1
ВНиМ	До 865 000 руб.	2,9
ВНиМ	Более 865 000 руб.	Не начисляются
НСиПЗ	Полная сумма выплат	0,2–8,5

Для перечисления взносов работодатели используют специальные коды — КБК. Чтобы не спутать применявшиеся до 2017 года юридическими лицами КБК для ПФР с КБК на 2019 год для ФНС, используйте таблицу ниже, в которой мы собрали актуальные в этом году коды.

Страховые взносы для работодателей
Взнос	КБК
ОПС	18210202010061010160
ОМС	18210202101081013160
ВНиМ	18210202090071010160
НСиПЗ	39310202050071000160
Страховые взносы для ИП «за себя»
Взнос	КБК
ОПС	18210202140061110160
ОМС	18210202103081013160

База знаний
Как заполнить отчеты
Форматы первичных документов
Электронные трудовые книжки
Электронные больничные
Как перевести офис на удаленную работу
Что важно знать о 54-ФЗ
ЭДО и как он работает
Как ИП участвовать в тендерах
Электронный аукцион по 44-ФЗ
Что такое и как открыть спецсчет

В ФСС ежеквартально нужно сдавать форму 4-ФСС.

20 января 2021 года (до 25.01.2021 в электронном виде) — за 2020 год;
20 апреля 2021 года (до 26.04.2021 в электронном виде) — за 1 квартал 2021 года;
20 июля 2021 года (до 26.07.2021 в электронном виде) — за полугодие 2021 года;
20 октября 2021 года (до 25.10.2021 в электронном виде) — за 9 месяцев 2021 года;

20 января 2022 года (до 25.01.2022 в электронном виде) — за 2021 год.

Все наемные работники должны получить регистрацию в ПФР – стать застрахованным лицом. Оформить и проконтролировать этот процесс – обозначенная в законе обязанность работодателя.

Индивидуальный, он же персонифицированный учет – это система регистрации информации, производимой в Пенсионном Фонде РФ, касающейся страховой и накопительной долей будущей пенсии всех работников.

Он регламентируется Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также некоторыми другими нормативными актами.

В настоящее время порядок ведения персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах установлен Федеральным законом №27-ФЗ и Инструкцией, утвержденной Приказом Минтруда и социальной защиты РФ от 21.12.2016 г. №766н

Инструкция устанавливает:

· порядок регистрации в системе обязательного пенсионного страхования;

· порядок предоставления в территориальные органы Пенсионного фонда РФ сведений и застрахованных лицах и порядок приема данных сведений ответственными должностными лицами Фонда;

· порядок проверки и контроля достоверности сведений, предоставляемых в Фонд;

· правила ведения документооборота, хранения и уничтожения документов, содержащих сведения персонифицированного учета.

25.01.2021. С июля 2021 года СЗВ-ТД нужно подавать по новой форме.

Страхование пенсий действует в очень многих странах и является основой их формирования. Согласно российскому законодательству, с 2002 года, с момента начала пенсионной реформы, все российские граждане вовлечены в систему пенсионного страхования.

Федеральный закон от 15.12.2001 (ред. от 27.06. 2021 ) № 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в РФ”является основным законодательным актом по этому вопросу.

Каждый гражданин РФ является застрахованным в Пенсионном фонде России (ПФР) лицом, которому открывается индивидуальный счет. Именно на него работодатель перечисляет обязательные страховые платежи.

Помимо данных о произведенных взносах, на этот лицевой счет поступают сведения об отработанном стаже. Федеральный закон от 01.04.1996 (ред. от 29.07. 2021 ) № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС” регламентирует процедуру ведения лицевого счета.

Индивидуальный персонифицированный учет в системе государственного пенсионного страхования применяется в рамках федерального закона № 167 с целью:

назначения и выплаты пенсий в соответствии с трудовым стажем и состоянием индивидуального пенсионного счета каждого застрахованного лица;
создания достоверной информационной базы, в которой хранятся сведения о заработке и отработанном стаже будущих пенсионеров;
обеспечения лучшего контроля за соблюдением законодательства в части удержания и перечисления страховых взносов работодателями;
оперативного информирования застрахованных лиц о размере пенсионных отчислений;
развития большей заинтересованности в уплате легальных взносов в ПФ РФ.

Система обязательного пенсионного страхования (ОПС) применяется в РФ с 2002 года и основывается на принципах страхования: краеугольным камнем будущей пенсии любого гражданина являются взносы, которые работодатели обязаны уплачивать за него на продолжении всей его трудовой деятельности и из которых в дальнейшем формируется пенсия.

Индивидуальный персонифицированный, то есть привязанный к конкретному физическому лицу учет существует как раз для точного учета данных о перечисленных страховых взносах, о трудовом стаже гражданина, обо всех местах работы и продолжительности трудовой деятельности – всех тех сведений, которые необходимы для назначения пенсии, ее выплаты и перерасчета в определенных законодательством случаях.

В рамках пенсионного страхования правовые отношения возникают между страховщиками – ими выступают пенсионные фонды, государственные или негосударственные; страхователями – теми организациями или лицами, которые платят заработную плату наемным работникам, и застрахованными лицами – гражданами РФ, иных государств или лицами без гражданства, вступившими в трудовые отношения, а также всеми теми, кто работает непосредственно “на себя”. Это могут быть адвокаты, нотариусы, фермеры и пр.

Страховщики контролируют достоверность и правильность сведений, необходимых для корректного назначения и своевременной выплаты различных видов пенсий. Они же следят за правомерностью социальных единовременных выплат, предусмотренных российским законодательством; обеспечивают, гарантируют и контролируют целевое использование средств ПФР; ведут учет поступлений страховых взносов, регистрации застрахованных лиц, следят за финансовой устойчивостью фондов.

ПФР может требовать у страхователей и налоговых органов необходимые для осуществления своей деятельности сведения, проводить проверки документов, связанных с начислением и уплатой взносов.

В свою очередь, организации или физические лица, которые сами являются страхователями, обязаны зарегистрироваться как плательщики страховых взносов. Они должны вести учет начисленных взносов, своевременно и полностью уплачивать страховые платежи в ПФ, предоставлять страховщику документы, необходимые для назначения и выплаты пенсионного обеспечения, а также выполнять требования территориальных органов ПФ в рамках законодательства РФ об ОПС.

Застрахованные лица обязаны предоставлять работодателям достоверные сведения, на основании которых в дальнейшем будет формироваться пенсия, и сообщать вовремя обо всех изменениях, которые могут повлиять на этот процесс.

В свою очередь, граждане, участвующие в системе ОПС, могут получить информацию от работодателя о начисленных взносах, контролировать их своевременное перечисление в ПФ, перейти в негосударственный пенсионный фонд с передачей пенсионных накоплений.

Практически каждый гражданин держал в руках или хотя бы имеет представление о зеленой карточке страхового свидетельства – страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС). На документе указан сам СНИЛС, имя владельца, дата, место его рождения.

Номер индивидуального лицевого счета, как следует из его названия, уникален и может принадлежать только одному человеку. Электронная учетная запись – вот что такое индивидуальный лицевой счет застрахованного лица в ПФР: на этот счет заносятся все сведения о страховых пенсионных взносах, которые уплачены работодателем в течение трудовой деятельности работника. Эти данные используются при назначении пенсии.

Таким образом, индивидуальный лицевой счет застрахованного лица – это информационный банк данных, хранящий персональные сведения о лице, его трудовой жизнедеятельности, о суммах начисленной заработной платы, перечисленных страховых взносов. ИЛС отражает все изменения, связанные с размером выплачиваемой пенсии.

Индивидуальный пенсионный счет застрахованного лица хранится в ПФ РФ в течение всей его жизни, а после смерти – в течение предусмотренного законом срока.

Отчитываться в Пенсионный Фонд России должны:

ИП с сотрудниками, работающие по трудовому договору или по ГПХ.
Всё организации, даже если в компании есть только директор.

Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

Отчётность в ПФР пополнилась в 2020 году новой формой – СЗВ-ТД. Помимо неё, по-прежнему нужно подавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-М обязаны сдавать работодатели, у которых есть штатные сотрудники, оформленные по договорам, с выплат которым производится уплата страховых взносов на пенсионное страхование (ОПС). В отчёт включаются сотрудники, с которыми в отчётном периоде (месяце, за который сдается отчёт) заключены, действовали или прекращены трудовые договоры.

Отчёт СЗВ-М подаётся ежемесячно. Крайний срок – 15 число месяца, следующего за отчётным. То есть отчитаться, например, за июль нужно до 15 августа. Но это общий случай. Если этот день выпадает на праздник или выходной, то подать отчёт можно на следующий за ним рабочий день.

В 2020 году отчёт СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в территориальные подразделения российского Пенсионного фонда. Необходимость сдачи данного документа в ПФР вызвана тем, что внебюджетное учреждение должно иметь сведения:

о периодах работы сотрудников;
о начисленных (уплаченных) страховых взносах.

На основе предоставленных страхователями данных ПФР будет назначать страховые пенсии. Все сведения, которые получает Пенсионный фонд из формы СЗВ-СТАЖ, в дальнейшем будут указаны на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

Данная форма обычно подаётся ежегодно. Срок – до 1 марта года, следующего за отчётным, но иногда направить её нужно в другие сроки. Например, если работник обратился за назначением пенсии, то СЗВ-СТАЖ подаётся в течение 3 календарных дней.

В связи с переходом на электронные трудовые книжки в 2020 году появилась новая учётная форма СЗВ-ТД. Она нужна для того, чтобы сведения о трудовой деятельности сотрудников были переданы в информационную систему Пенсионного фонда.

Отчёт обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчёт СЗВ-ТД придется представить в ПФР. Отчёты по форме СЗВ-ТД подаются в ПФР в 2020 году только при каких-либо кадровых мероприятиях:

Работника приняли в организацию, перевели на другую постоянную работу или уволили;
Он получил новую профессию, специальность или квалификацию;
Он написал заявление о выборе формата трудовой книжки;
Суд запретил сотруднику занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью;
Организация переименовалась.

Для таких должностей и профессий заполняются реквизиты раздела Персонифицированный учет ПФР.Программа-перечень льготных профессий предполагает особую категорию специалистов. В нее попадают граждане, работающие на севере.

Для назначения льготной пенсии там необходимо проработать не менее 15 лет (для крайнего севера) и 20 лет для МПКС. Для женщин предусмотрен общий трудовой стаж не менее 20 лет, а для мужчин – не менее 25 лет.

специалисты целлюлозной промышленности;
специалисты, взаимодействующие с радиоактивными элементами;
литейщики, судовые кочегары, электросварщики ручной сварки;
рабочие полиграфических производств;
горняки;
врачи-рентгенологи.
водолазы;
работники горячих производственных цехов;

Отчётность в ПФР за сотрудников в 2021 году

1-18 ч.

1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ — это, так называемые, списки 1 и 2.

Для контроля за этими показателями и требуется предоставлять отчет в ПФР по льготным профессиям.

Рекомендуем прочесть: Составить брачный договор где В графе «Период работы» даты указываются в пределах года (отчетного периода) за который подается отчет, и отражаются в формате: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.

)». Если по конкретному работнику необходимо отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывается по отдельной строке, при этом повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.

1-18 ч.

1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ — это, так называемые, списки 1 и 2.

Но для получения работником досрочной пенсии, одного присутствия его профессии в этих списках недостаточно, необходимо также достижение определенного возраста и наличие достаточного стажа работы, а работодатель в отношении таких работников обязан перечислять «пенсионные» взносы по специальному дополнительному тарифу.

Для контроля за этими показателями и требуется предоставлять отчет в ПФР по льготным профессиям.В графе «Период работы» даты указываются в пределах года (отчетного периода) за который подается отчет, и отражаются в формате: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)».

Если по конкретному работнику необходимо отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывается по отдельной строке, при этом повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно. должность работника из указанных в Списках 1 и 2 вредных профессий РФ,

Срок представления документа в отделение Пенсионного фонда — не позднее 30 дней с момента утверждения ликвидационного промежуточного баланса, но не позже представления ликвидационных документов в ФНС.

исходная — сведения подаются в первый раз.
дополняющая — сведения подаются с целью изменения ранее поданных данных.
назначение пенсии — сведения подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

В связи с передачей полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование в Федеральную налоговую службу, с 2021 года сведения о страховом стаже застрахованного лица представляются страхователями в органы Пенсионного фонда Российской Федерации один раз в год, не позднее 1 марта года, следующего

В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР».

Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».Профессии, дающие возможность получить пенсию раньше общеустановленного срока, перечислены в пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ — это, так называемые, списки 1 и 2.

Для контроля за этими показателями и требуется предоставлять отчет в ПФР по льготным профессиям.Работодатели, чьи сотрудники выполняют работы, дающие право на досрочное получение пенсии, регулярно отчитываются о наличии таких рабочих мест в ПФР.

92, 117, 147 ТК РФ, ч.

4 ст.

Предоставить право Министерству труда РСФСР, Министерству здравоохранения и социального обеспечения РСФСР по согласованию с Пенсионным фондом РСФСР и с участием профсоюзов давать разъяснения о порядке применения списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение; списков работ, профессий и должностей, дающих право на пенсию за выслугу лет; правил исчисления выслуги и назначения пенсий.17 Она выплачивается из средств Пенсионного Фонда, в который работодатель отчисляет дополнительные взносы за сотрудников, чьи рабочие места признаны вредными или опасными. Для определения вредных факторов производства и степени воздействия их на работников на предприятии осуществляется специальная оценка условий труда.

О сроках отчётности в Пенсионный фонд в январе 2021 года

В ПФ пришел запрос об уточнении льготы и с просьбой указать причину по которой мы не отчитались по списку №2. Имеет ли сотрудник право на льготу? и что лучше ответить ПФ если сотрудник имеет право по льготу?», «alternativeHeadline» : «Отчет в ПФР по льготным профессиям», «articleBody» : «Мы не отчитывались в ПФ по льготным профессиям в частности Электрогазосварщикам в 2011 г. хотя сотрудник имел на это право все параметры соблюдены, единственное на тот момент не было аттестации рабочего места, проведена в 2012 г. В ПФ пришел запрос об уточнении льготы и с просьбой указать причину по которой мы не отчитались по списку №2.

Пенсионное законодательство в 2018 и 2021 годах претерпело значительные изменения, что повлияло и на отчетность в ПФР, которую обязаны подавать российские субъекты хозяйствования. Отчеты в Пенсионный фонд в 2021 году подаются в иных формах и по другим принципам, чем это было ранее. Поэтому чтобы сдача отчетности в ПФР не превратилась в проблему и не привела к наложению на работодателя штрафов и иных санкций, следует ознакомиться со всеми особенностями нововведений и общим списком необходимых к предоставлению документов.

Работодатели, чьи сотрудники выполняют работы, дающие право на досрочное получение пенсии, регулярно отчитываются о наличии таких рабочих мест в ПФР. Что это за отчетность, для чего она необходима и каким образом ее нужно сдавать в Пенсионный фонд, расскажем далее.

Действующее законодательство закрепляет принцип, что если по результатам спецоценки условия труда признаны вредными и опасными, сотрудники таких предприятий имеют право на денежные компенсации и доплаты.

Многие организации, у которых есть работники, занятые на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии, уже который год сдают в свои отделения ПФР так называемые Перечни льготных профессий. И не потому, что обязанность по сдаче такого рода списков установлена для них каким-либо законодательным актом, а просто потому что об этом настоятельно попросили специалисты Пенсионного фонда.

Большая часть профессий подлежащих доплатам, отпускам и льготам относится к: Это далеко не полный перечень профессий, подлежащих особенным условиям оплаты.

С 2021 года работодатели, имеющие рабочие места, занятость на которых дает право на досрочную пенсию, должны представлять в ПФР Перечни льготных профессий один раз в год не позднее 1 марта. Ранее эти данные сдавались ежеквартально.

В отчете указываются:

наименование страхователя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании
регистрационный номер страхователя
сведения о приеме на работу или назначении в структурное подразделение страхователя
наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации)
сведения о переводах на другую работу
сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора
данные приказа (распоряжения) о трудоустройстве

Введение отчета понадобилось в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Все сведения страхователям придется подавать ежемесячно.

Если страхователь планирует ликвидацию (перерегистрацию, реорганизацию) предприятия, Перечни сдаются за период с 1 января 2021 г. по дату ликвидации.

За счет оплаты дополнительных страховых взносов работник после окончания трудовой деятельности может рассчитывать на более внушительный размер пенсионных выплат, независимо от того, сам ли он их оплачивал или делегировал эти полномочия работодателю. Но информация в ДСВ-3 должна полностью отражать реальный размер платежей, которые были направлены на формирование этой части пенсионных выплат. При этом важно, чтобы каждый такой взнос был осуществлен одним платежом после формирования соответствующего платежного поручения.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Упрощёнка» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

Если на предприятии численность сотрудников более 25 человек, то ДСВ-3 подается в электронной форме. Это необходимо делать 4 раза в год (один раз в квартал) до 20 числа месяца после окончания отчетного периода.

Форма СЗВ-СТАЖ подается 1 раз в год в отделение Пенсионного фонда и содержит информацию о стаже всего персонала за прошедший год. Для отчета СЗВ-СТАЖ сроки сдачи установлены довольно длительные: с начала января до конца февраля, но не позже 1 марта. То есть за 2021 год необходимо подать форму до 01.03.2019.

Профессии, дающие возможность получить пенсию раньше общеустановленного срока, перечислены в пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ — это, так называемые, списки 1 и 2. Но для получения работником досрочной пенсии, одного присутствия его профессии в этих списках недостаточно, необходимо также достижение определенного возраста и наличие достаточного стажа работы, а работодатель в отношении таких работников обязан перечислять «пенсионные» взносы по специальному дополнительному тарифу. Для контроля за этими показателями и требуется предоставлять отчет в ПФР по льготным профессиям.

1) Если в компании один сотрудник и это директор организации, надо ли сдавать на него СЗВ-СТАЖ или нет? Даже если компания временно не работает и сдает нулевую налоговую и бухгалтерскую отчетность, представить СЗВ-СТАЖ на одного сотрудника (руководителя) необходимо.

4) Как отразить физическое лицо, которое работало в рамках договора гражданско-правового характера? Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Новый ежемесячный отчет в ПФР введен с целью формирования полной базы данных о трудовом пути работников.

С 1 января 2020 года в индивидуальных счетах российских граждан появилась графа «Трудовая деятельность» — для ее заполнения и предназначен отчет «ТД». В него надо включать данные обо всех сотрудниках в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчет.

Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н утверждена форма СТД-Р. Она применяется при отчете.

Фактически, СТД-Р — это не отчет в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят. В день увольнения — тоже.

Можно будет выбирать носитель:

Бумажный — с печатью компании и подписью руководителя или уполномоченного лица.
Электронный — с квалифицированной цифровой подписью.

Скачать бланк СТД-Р

Новые формы отчетности по персонифицированному учету

Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.

Редкие отчеты

Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода.

В отчеты для ПФР попадают все, с кем у вас есть официально оформленное трудовое взаимодействие. В первую очередь, это штатные сотрудники, работающие по трудовому договору. Также надо отчитаться о специалистах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Например, о частниках, выполняющих подряд или авторах (бухгалетрах, программистах, малярах и др.) с контрактами на оказание услуг.

В ваших отчетах пенсионному фонду должны быть указаны:

Оформленные в штат сотрудники. В том числе и те, кто находится в отпуске по БиР или уходу за ребенком.
Работники по гражданско-правовым контрактам.
Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
Работники, которые уволились в отчетный период.

Частый вопрос — надо ли передавать в ПФР сведения о учредителе компании, если он — единственный человек на фирме? Если есть договор, однозначно да, даже если не было начислений зарплаты. Но что делать, если договора нет? Из разъяснений Минтруда следует, что в этом случае тоже надо сдать СЗВ-М и, соответственно, СЗВ-СТАЖ (письмо №21-3/10/В-4587).

Новые требования по предоставлению информации в пенсионный фонд — часть государственных изменений работы с персональными данными. Наша учебная программа поможет быть в курсе новых правил и даст ценные практические советы. Запишитесь на обучение.

Санкциям за нарушения, связанные с отчетностью в пенсионный фонд, посвящена статья 17 закона №27-ФЗ.

Всего три штрафа:

Подача отчетов после крайнего срока — 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в просроченном документе.
Предоставление неверных сведений или их отсутствие — 500 рублей за каждого гражданина, по которому совершена ошибка.
Нарушение порядка отчетности — 1000 рублей за каждый неверный отчет. Сюда входят подача устаревших бланков, на бумаге вместо цифрового формата и др.

Штрафы суммируются. Например, если отчет СЗВ-М подан с опозданием, а в нем фигурирует 20 человек, общий штраф составит 10000 рублей.

Помимо этого могут оштрафовать и сотрудника, который отвечает за отчетность, согласно должностной инструкции. Часто это бухгалтер. Избежать эти и другие ошибки поможет специальный курс «Трудовое право для бухгалтера».

По факту нарушения ПФР составляет акт, на который страхователь вправе отреагировать. На вручение акта отведено 5 календарных дней. Еще 15 — на предоставление в пенсионный фонд обоснований своих возражений. Решение о назначении наказания выносят лишь после рассмотрения этих документов. Оспаривать это решение можно только через суд.

Период отчетности	Срок сдачи (до…включительно)
Декабрь 2020	15.01.2021
Январь 2021	15.02.2021
Февраль 2021	15.03.2021
Март 2021	15.04.2021
Апрель 2021	17.05.2021
Май 2021	15.06.2021
Июнь 2021	15.07.2021
Июль 2021	16.08.2021
Август 2021	15.09.2021
Сентябрь 2021	15.10.2021
Октябрь 2021	15.11.2021
Ноябрь 2021	15.12.2021
Декабрь 2021	17.01.2022

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Попробовать

Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, регулярно сверяйтесь с календарем бухгалтера.

В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Предприниматели вместо названия организации пишут свои ФИО, а поле КПП оставляют пустым.

Здесь следует указать месяц и год, за который сформирован отчет.

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

Исходная форма — это первичный отчет.

Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.

Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Форма CЗВ-СТАЖ – это ежегодный отчет в ПФР, в котором нужно указывать сведения о страховом стаже работающих.

Срок представления отчета – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Имейте в виду, отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться органам ПФР досрочно.

Компании должны подавать эту форму в Пенсионный фонд по всем работникам, с которыми заключают трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера.

Форма и порядок заполнения, а также электронный формат формы СЗВ-СТАЖ утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 года № 507п.

Отчетность в Пенсионный фонд в 2021 году подразделяется на четыре вида – это отчеты предоставляемые:

ежемесячно;
поквартально;
раз в год;
по запросу ПФР или в связи с конкретной необходимостью.

Для каждого вида отчетности регламентированы предельные сроки сдачи. Нарушение сроков, а также подача недостоверных или неполных сведений влечет наложение штрафов на ответственных и должностных лиц. Штрафы Пенсионного фонда имеют свою особенность – они исчисляются в зависимости от численности застрахованных лиц. Расчет штрафной суммы производится из учета 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника (ст. закона о персучете от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Отчетность, которую работодатель предоставляет в ПФР ежеквартально – форма ДСВ-3 (утв. постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п).

Это реестр застрахованных лиц, за которых перечисляются дополнительные страхвзносы на накопительную часть пенсии. Его работодатель обязан сдать только в том случае, если в отчетном периоде уплачивались взносы, предусмотренные нормами закона № 56-ФЗ от 30.04.2008г. Сроки его сдачи – не позже 20 числа месяца, наступившего за отчетным кварталом. То есть, это отчетность не для всех.

Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н утверждена форма СТД-Р. Она применяется при отчете.

Можно будет выбирать носитель:

Бумажный — с печатью компании и подписью руководителя или уполномоченного лица.
Электронный — с квалифицированной цифровой подписью.

Скачать бланк СТД-Р

Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:

Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СТД-Р.

Об обязательной кадровой отчетности в 2021году читайте в нашем материале.

Редкие отчеты

Санкциям за нарушения, связанные с отчетностью в пенсионный фонд, посвящена статья 17 закона №27-ФЗ.

Всего три штрафа:

Подача отчетов после крайнего срока — 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в просроченном документе.
Предоставление неверных сведений или их отсутствие — 500 рублей за каждого гражданина, по которому совершена ошибка.
Нарушение порядка отчетности — 1000 рублей за каждый неверный отчет. Сюда входят подача устаревших бланков, на бумаге вместо цифрового формата и др.

После первого раздела «Сведения о страхователе» с 01.07.2021 появится новый раздел. Он называется «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Заполняют его компании после процедуры реорганизации. Он предназначен для сведений о работодателе, правопреемником которого является сдающий СЗВ-ТД страхователь.

Заполняют этот раздел только когда нужно поправить сведения о трудовой деятельности, ранее представленные правопредшественником организации.

Перечень информации, которая должна отражаться в отчетности по стажу, приводит закон № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11), требующий в отношении каждого работника указания:

Ф. И. О.;
номера его лицевого счета;
периода работы в течение отчетного года;
условий, дающих право на применение особого порядка учета стажа или на досрочный выход на пенсию.

О том, что это за условия, читайте в статье «Специальный трудовой стаж — что это такое?».

В документ внесли изменения в связи со вступлением в силу ряда Федеральных законов: № 265-ФЗ от 31 июля 2020 г., № 102-ФЗ от 1 апреля 2020 г, № 5-ФЗ от 28 января 2020 г. Эти законы вносят поправки, в частности, в Налоговый кодекс РФ: введение среднесписочной численности в отчёт РСВ, снижение налоговой ставки IT-компаний и т.д. На основе этих законов и был издан соответствующий Приказ ФНС.

При проверке возникает ошибка 30,40, 50
Не получается отправить отчет, не формируется отчет
Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
Подключим к электронным трудовым книжкам

С 2021 г. нужно заполнять графу «Код выполняемой функции» в СЗВ-ТД. Сама графа была и ранее в документе, но ее заполнение начинается только с этого года.

Информацию по графе заполняют работодатели, если они применяют профстандарт, и он утвержден для конкретной должности. Раздел остается пустым, если утвержденного профстандарта по должности нет.

Код выполняемой функции (гр. 5) состоит из семи символов:

первые пять символов — это код названия вида деятельности. Информацию по нему можно найти в разделе I профстандарта «Общие сведения»;
шестой символ — это буква, обозначающая обобщенную трудовую функцию. Информацию по нему можно найти в разделе II профстандарта «Описание трудовых функций»;
седьмой символ — уровень квалификации, к которому относится эта обобщенная трудовая функция. Информацию по нему можно найти в разделе II профстандарта «Описание трудовых функций

К примеру, для специалиста по управлению персоналом из отдела кадров код выполняемой функции будет указываться таким образом: 07.003-А-5.

СЗВ-ТД в 2021 г. сдают все хозяйствующие субъекты вне зависимости от количества работников. Отчет не формируется, если:

за отчетный период нет кадровых перемещений;
никого из работников не принимали, не увольняли и не переводили;
работники не получали иную профессию и не проходили повышение квалификации;
сотрудники не подавали заявление о формате трудовой книжки;
страхователь (компания или ИП) не изменял наименование.

Внимание! При первой подаче СЗВ-ТД указываются данные о профессиональной деятельности сотрудника на 1 января 2020 г. (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).

СЗВ-ТД сдается только электронно, если количество сотрудников более 25 человек. Если не больше 25 человек, работодатель сам выбирает, как будет сдавать отчет — электронно или на бумаге (п. 1.9 Постановления ПФР от 25.12.2019 г. № 730п).

СЗВ-ТД сдается в территориальное отделение ПФР по месту регистрации работодателя. При этом отчет на бумажном носителе можно передать лично при посещении ПФР, через доверенное лицо, по почте России заказным письмом с уведомлением и описью.

Для сдачи СЗВ-ТД используется бланк из Постановления ПФР № 730п. Отчет формируется по каждому работнику на трудовом договоре. Если с ним заключен ГПХ договор, он в отчет не включается.

Пошаговый алгоритм формирования СЗВ-ТД:

сведения о страхователе

В этом блоке указывается наименование работодателя, его ИНН/КПП и регистрационный номер в ПФР (информацию можно найти в регистрационных документах юрлица или ИП). Название указывается как в учредительной документации.

сведения о зарегистрированном лице

В блоке указываются сведения о работнике — ФИО, СНИЛС и дата рождения.

сведения о трудовой книжке

Здесь указывается, подавал ли сотрудник заявление о формате трудовой книжки. Если да, то необходимо поставить дату этого заявления по конкретной строке — либо для бумажного, либо для электронного варианта. Если заявление не подавалось, блок остается незаполненным.

отчетный период

В данной графе указывается, за какой периода подается отчетность. При заполнении ежемесячного СЗВ-ТД отчетным периодом является конкретный месяц и год;

сведения о трудовой деятельности

Этот отдел представляет собой таблицу и является наиболее сложным при заполнении. Он заполняется таким образом:

гр. 1 — порядковый номер записи;
гр. 2 — дата кадрового мероприятия;
гр. 3 — суть кадрового мероприятия с кодом (п. 2.5.3 правил, утв. Постановлением № 730п);
гр. 4 — трудовая функция работника и подразделение;
гр. 5 — код выполняемой функции. В 2020 г. эту графу не нужно было заполнять. С 2021 г. графа заполняется теми работодателями, которые применяют утвержденные профстандарты. Графа не заполняется, если по должности не утвержден профстандарт;
гр. 6 — причина увольнения. Заполняется, если сотрудник уволен. Информация вносится аналогично, как и запись в трудовой книжке при увольнении — с указанием пункта и статьи и ТК РФ, на основании которых произведено расторжение трудового договора;
гр. 7-9 — реквизиты документа, на основании которого произведено кадровое мероприятие (его наименование, дата и номер);
гр. 10 — заполняется только при корректировке информации, ранее поданной в СЗВ-ТД за предыдущий период;

При переименовании юрлица или ИП СЗВ-ТД также нужно заполнять, и информацию указывать отдельной строчкой. В этом случае в гр. 2 указывается дата, в которую произошло изменение названия. В гр. 3 нужно отразить суть мероприятия — «Переименование», а в гр. 4 указать, что «Старое наименование с конкретной даты переименовано в Новое наименование». В гр. 7-9 также указываются реквизиты документа, на основании которого произведено переименование работодателя.

подписание документа

Руководитель подписывает отчет СЗВ-ТД и ставит на нем печать (при ее использовании). ФИО руководителя нужно заполнять полностью, а не инициалами (п. 1.11 правил, утв. Постановлением № 730п).

Чтобы не ошибиться при заполнении СЗВ-ТД, воспользуйтесь возможностями 1С:ЗУП. Программа содержит актуальный бланк документа, при формировании которого информация берется напрямую из учетной системы. Заполненный отчет можно сразу отправить в ПФР без выгрузки на компьютер, для чего нужно воспользоваться сервисом 1С-Отчетность.

Большинство нововведений, утверждённых данным приказом ФНС, касается поправок, внесённых в действующий НК. Изменения, коснувшиеся Расчёта взносов по страхованию (РСВ) должны помочь налоговым службам обеспечить более полный контроль над правильностью использования малым бизнесом пониженных и нулевых тарифов. Они были введены в действие весной текущего года в связи с пандемией COVID-19.

В наступающем году бухгалтерам более не потребуется подавать отдельные данные о среднем числе сотрудников предприятия. Соответственно принятым корректировкам, отныне эта информация отражаются в РСВ. На титульной странице Расчёта появляется отдельная графа, в которой необходимо указывать среднесписочное число служащих за истёкший год.

Специально для фирм, занятых в IT-сфере, появляется приложение 5.1. Оно предназначается для расчётов соответствия условиям применения сниженного тарифа страховых взносов налогоплательщиками, указанными в пп.3 п.1. ст. №427 НКРФ. Данное приложение введено в связи с произошедшим понижением ставок до 7,6%, вместо применяемых ранее 14%.

Бухгалтерия IT-компаний должна заполнять новое приложение сведениями из раздела №1 РСВ с отчётного периода за I кв. 2021г. В отчётности за 2020г. заполнять данное приложение не потребуется.

Изменения коснулись не только сроков подачи отчетности, но и ее составления. Если вы кадровый работник, вам необходимо учитывать все нововведения и формировать документ согласно принятым правилам. В противном случае вам может грозить штраф, а необходимость сдать отчет в должном виде сохранится.

Особое внимание следует уделить отчету за январь. Этот документ отличается от всех последующих и должен содержать расширенные сведения.

В первый отчет необходимо включить:

данные о сотрудниках, написавших заявления о переводе трудовой в электронный формат (вносят только тех, кто ходатайствовал о переводе в январе 2021 г);
информацию о всех приказах о переводе работников на другие должности, выпущенных в январе;
данные по всем сотрудникам, которые в течение предыдущего года ни разу не становились участниками кадровых перестановок и не подавали заявлений о переводе трудовых в электронный формат (то есть, о которых ни разу не упоминалось в прошлогодних отчетах).

Основное, что необходимо указать в отчете — это сведения о принятых на работу и уволенных сотрудниках. Данные предоставляются о каждом работнике, имеющем трудовой договор с компанией. Это касается удаленных сотрудников и выполняющих должностные обязанности непосредственно на территории предприятия.

Нет необходимости включать в отчет лиц, оказывающих услуги фирме на основании гражданско-правового, ученического или агентского договора.

К событиям, которые необходимо отразить в отчете, относятся:

присвоение компании нового названия или статуса;
перевод сотрудника на другой вид деятельности;
переобучение работника (присвоение другого разряда, специальности или квалификации);
изменение способа ведения трудовой;
отмена любого предыдущего кадрового события.

Вносить в отчет следует далеко не все кадровые изменения. Постановление №730П от 25.12.2019 предусматривает, что указывать в документе необходимо только те мероприятия, которые кадровый работник вносит в трудовую книжку сотрудника. Некоторые события, по которым создаются приказы, не отражают в отчете.

Не требуется указывать следующие сведения:

начало и окончание срока совмещения должностей;
перевод сотрудника на другую должность, если это событие временное;
окончание декретного отпуска;
изменение фамилии или оклада работника.

Если в течение отчетного периода в компании не произошло ни одного события, которое необходимо внести в СЗВ-ТД, создавать его нет необходимости.

Документ может создаваться как в электронном, так и в бумажном виде. Тип оформления зависит от количества сотрудников, трудоустроенных в компании. Для фирм, где работают более 25 человек, обязательно составление электронного документа. При меньшем количестве сотрудников допустимо подавать бумажный отчет. При желании, составить СЗВ-ТД в цифровом варианте можно и при малом количестве работников. Данный вопрос отдан на усмотрение работодателя.

Ранее штрафы за непредставление отчета не были предусмотрены. Нововведения начали действовать с начала нового года. При этом изменения, внесенные в ст.15.33.2 КоАП РФ предусматривают штраф для должностных лиц в размере 300-500 руб. Эта мера применяется, если ответственный сотрудник нарушил сроки предоставления сведений, указал неполные или ложные данные, отказался от составления документа.

Однако на этом административные меры не заканчиваются. В связи с тем, что Пенсионный Фонд не имеет полномочий взимать штрафы с должностных лиц, он вынужден передавать сведения о нарушении законодательства в уполномоченные органы. Обычно это делают в течение 5 дней с момента обнаружения нарушений.

В данном случае включаются в работу нормы обновленной ст.17 Федерального закона 27. В нем указано, что ошибки в сроках или нормах предоставления отчета приравниваются к нарушению трудового законодательства, и к ответственным лицам применяется статья 5.27 КоАП. Она предусматривает штрафные санкции, размер которых зависит от юридического статуса нарушителя и тяжести проступка.

Законодательно предусмотрены следующие штрафы:

за первичное нарушение для ИП и сотрудников — 1000-5000 руб.;
повторное несоблюдение норм — 10-20 тыс. руб.;
юридические лица в первый раз оплачивают 30-50 тыс. руб.;
в дальнейшем юрлицу грозит до 70 тыс. руб.

Также законом предусмотрено наказание за подачу документа в ненадлежащем виде. Если компания с численностью сотрудников более 25 человек подает отчет в бумажном виде, должностному лицу грозит штраф 1000 руб.

Изменения в законодательстве вносят поправки в работу кадровиков на любом предприятии. Чтобы не стать нарушителем и избежать штрафов, следует тщательно изучить нововведения и особенности их применения в работе. Это позволит вам не допустить ошибок при оформлении и подаче отчета в Пенсионный Фонд.

Если статья была вам полезна, пожалуйста, оцените ее по «звездной» шкале ниже, где 5 звезд — очень полезна.

Мы хотим, чтобы вы читали только интересные материалы, и будем благодарны за обратную связь!