Журнал по технике безопасности 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журнал по технике безопасности 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

На любом предприятии, перед началом каких-либо работ, с работниками необходимо произвести инструктаж по правилам техники безопасности (ТБ). Обычно этим делом должен заниматься инженер по ТБ. Если такая должность не предусмотрена штатным расписанием, то уполномоченное на это приказом руководства лицо.

Сотрудникам предоставляют инструкцию по ТБ и охране труда для их изучения. После того как они её изучили, должны расписаться о проведенном инструктаже в специальном журнале.

Такой журнал должен соответствовать ГОСТу 12.004.90. Хранят его даже если он уже полностью заполнен. Время его хранения не ограничено. Отсутствие журнала по ТБ грозит предприятию крупным штрафом. А если произойдёт несчастный случай и во время проверки компетентными органами его не обнаружат, то возможно даже открытие уголовного дела.

Будьте очень внимательными и не пренебрегайте правилами.

В любой организации обязаны проводить такие инструктажи. В свою очередь их разделяют на:

• Целевой. Целевой инструктаж проводят с целью приобретения знаний работником перед выполнением конкретной одноразовой функции. Например: при ликвидация аварий и т. п.
• Первичный на рабочем месте. Первичный инструктаж осуществляют перед тем, как работник непосредственно приступает к работе. Профессии, которые требуют прохождения такого обучения, должен определить руководитель организации согласовывая их с инженером по ТБ и начальниками своих структурных единиц. В основном,они связаны с обслуживанием, использованием и ремонтом спецоборудования и инструментов. Также это относится к работам связанным с опасными и вредными условиями труда. Такой инструктаж проводят лично руководители структурных подразделений в строго индивидуальном порядке с каждым новым работником. Специалист, который проводит такое обучение,должен рассказать, что можно делать и что запрещено.
• Вводный. Вводный инструктаж осуществляют при приеме на работу нового сотрудника независимо от его профессии, квалификации, образования, условий труда и т. п. Обучение проводит инженер по техники безопасности согласно инструкции, которая специально разработана и утверждена для таких случаев.
• Внеплановый. Внеплановый инструктаж необходимо проводить со всеми работниками предприятия при вступлении в действия новых норм по охране труда, вводе нового оборудования или изменении производственного процесса. Также при выявление фактов нарушения ТБ, после несчастных случаях и при ЧП. Возможно по требованию проверяющих органов и т. п.
• Повторный. Повторный инструктаж нужно обязательно проводить не менее 1 раза в 6 месяцев со всеми сотрудниками организации. Его проводит инженер по ТБ или руководитель структурного подразделения. Он служит для проверки имеющиеся знания у работников, и при необходимости для восполнения пробелов.

После окончания любого инструктажа проводят устную проверку знаний, результаты которой вносят в журнал. Под этой записью подписывается как инструктируемый, так и сам инструктор.

Под определением «техника безопасности» подразумевается свод определенных правил, оформленный в виде единого документа, который обязаны соблюдать работники предприятия при исполнении своих трудовых функций. Эти правила обычно разрабатываются в самом начале создания организации и за основу в них берутся отдельные нормы законодательства и особенности работы компании.

В технике безопасности отражаются меры, которые необходимо применять при работе с теми или иными приборами, оборудованием, информация о средствах персональной защиты, порядок действий при возникновении опасных для жизни или здоровья ситуаций.

Такой вид инструктажа обязаны проходить не все сотрудники компании, а только те, кто имеет прямой доступ к производственным линиям или какой-то технике. А, например, в отношении работников офиса подобные инструктажи обычно не проводятся.

Наиболее часто инструктаж по технике безопасности востребован на предприятиях с опасными и вредными условиями работы (химическими, биологическими, физическими или радиационными).

Первый инструктаж по технике безопасности проводится вкупе с другими видами инструктажей непосредственно при приеме на работу. По своей сути он является теоретическим и практическим обучением основам, которые помогают персоналу соблюдать безопасный режим при выполнении трудовых функций. Без отметки о его прохождении сотрудник не может быть допущен до исполнения работы. При этом инструктаж не является единовременным, с течением времени или по объективным причинам (к примеру, при смене оборудования или внедрении новых технологий) он может повторяться и неоднократно.

Инструктаж может проводиться индивидуально или в групповом виде, все сотрудники, его прошедшие, должны засвидетельствовать этот факт в журнале инструктажа по технике безопасности.

Продолжительность инструктажа определяется в каждом конкретном случае отдельно.

Несоблюдение правил техники безопасности работником дает право руководству организации применить к нему одну из форм дисциплинарного взыскания (замечание, выговор или даже увольнение – в особо сложных случаях). Кроме того, если в результате допущенного нарушения работодатель понес материальный ущерб, он также вправе взыскать компенсацию с подчиненного.

Значение журнала переоценить сложно. Он фиксирует тот факт, что все работники, осуществляющие свои обязанности в сложных или опасных производственных условиях, своевременно и в полном объеме прошли нужный инструктаж. Таким образом, он служит непосредственным основанием для допуска того или иного сотрудника к работе и в некотором роде снимает ответственность за возникновение непредвиденных ситуаций с руководства организации.

Отсутствие журнала инструктажей по технике безопасности при проведении проверок со стороны трудовой инспекции или других надзорных органов может привести к наказанию руководства фирмы, которое обычно выражается в виде достаточно крупного штрафа.

Комплект журналов по технике безопасности 2021 год. Последняя редакция

Ответственность за формирование и ведение журнала, как правило возлагается на того же работника, который эти самые инструктажи и проводит.

То есть – инженера по охране труда или специалиста кадрового отдела (именно эти сотрудники чаще всего занимаются подготовкой персонала к работе). Кроме того, обязанность по проведению инструктажа по технике безопасности может быть возложена на начальника структурного подразделения (цеха, участка), под руководством которого будет трудиться инструктируемый.

Никакого унифицированного образца журнала нет, так что представители организаций могут без проблем формировать его в произвольном виде. Но если руководство компании предлагает свой уникальный образец документа, то использовать надо именно его.

Особенности оформления

По оформлению журнала также никаких условий в законе не обозначено, т.е. его можно «нарисовать» от руки, а можно сделать в электронной форме. Если выбран второй способ, подготовленный бланк надо распечатать, поскольку работники, прошедшие инструктаж должны иметь возможность в нем расписаться.

Журнал формируется в единственном оригинальном экземпляре, дополнительных его копий не делается.

Если перед вами встала необходимость составления журнала инструктажей по технике безопасности, с которым вы раньше никогда не сталкивались, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – учитывая их, вы без особых усилий создадите то, что вам требуется.

Вначале все стандартно. Укажите в документе:

• название организации,
• должность и ФИО сотрудника, на которого возложена обязанность по проведению инструктажей по технике безопасности и ведению журнала,
• дату, когда вышеозначенный журнал был открыт (после окончания также не забудьте поставить соответствующую отметку).

Основной раздел документа формируется в виде таблицы, которая составляется произвольно, т.е. количество строк и столбцов в ней не ограничено. Но в журнале обязательно должны быть следующие пункты: о дате проведения инструктажа, должности, ФИО работника, который его прошел, и точно такая же информация об инструкторе. Кроме того, оба эти человека должны поставить в бланке свои подписи. Остальные сведения, которыми также можно дополнить журнал, остаются полностью на усмотрение создателя документа.

Журнал это обязательный документ для производственных учреждений. Он заполняется по утвержденной форме, которая регламентирована ГОСТом РФ №12.0.004-90. Здесь отражен общий шаблон, на основе которого разрабатывается документ для каждой отдельной сферы.

К оформлению предъявляются следующие требования:

• канцелярская книга формата А4;
• шаблон делится на 12 граф, названия которых записаны в строку, в зависимости от специфики деятельности их количество может быть увеличено;
• нумерация граф выдерживается максимально приближенной к образцу ГОСТ.

Перед тем как приступать к использованию журнала, следует прошить его и проставить номера страниц. В нем следует зафиксировать количество страниц, рядом с записью поставить подпись ответственного за ведение документа.

Как уже упоминалось, форма ведения журнала утверждена стандартом ГОСТ 12.0.004-90. Она содержит поля для отражения каждого этапа инструктажа по безопасности на рабочем месте.

В документе предусмотрены графы для следующих сведений:

1. Порядковый номер записи.
2. Дата инструктажа.
3. ФИО инструктируемого лица.
4. Дата рождения сотрудника.
5. Рабочие данные сотрудника (должность, профессия).
6. Разновидность инструктажа.
7. Причина инструктирования.
8. ФИО и должность лиц, проводящих инструктаж и оформляющих допуск.
9. Подписи участников (инструктируемого лица и преподавателя).
10. Дата каждого занятия.
11. Подпись лица, проходящего обучение.
12. Подпись лица, проверившего, насколько был усвоен материал, и дата проверки.

Приведенный выше пример показывает, как в общих случаях заполняется журнал инструктажа по технике безопасности. Если запись для одной из граф не умещается в одной строке, задействуют следующую. Если же графа остается пустой, ставят прочерк.

Важно! По окончании инструктажа в устной форме проводится проверка, итоги которой отражены в журнале.

Начало следующего года в таблице отделяют вставкой «Год XXXX», с обеих сторон этой отметки ставят прочерки. Затем продолжается ведение записей с первого номера.

Журнал инструктажа по технике безопасности

Безопасному проведению работ отводится большое значение. В связи с этим предусмотрен перечень обязанностей для сотрудников и для руководства. Рассмотрим подробнее, что в это включается.

От работника ожидается:

• своевременное прохождение обучения, которое подтверждается соответствующей отметкой и подписью в журнале безопасности;
• выполнение требований при проведении работ, связанных с повышенной опасностью;
• прохождение обучения непосредственно на рабочем месте;
• прохождение оценки полученных знаний по технике безопасности.

Определенные требования предъявляются и к руководителю предприятия. Перечислим действия, которые от него ожидаются.

1. Организация всех необходимых мер для инструктажа по ТБ и стажировки работников.
2. Предоставление всех данных, затрагивающих безопасность работы на данном предприятии.
3. Предотвращение возможного выполнения опасных работ лицами, не прошедшими предварительный инструктаж и не поставившими подпись в журнале.
4. Проведение проверки сотрудников на владение знаниями по ТБ при выполнении опасных видов деятельности.
5. Заблаговременное оповещение работников о риске при выполнении определенных работ и обеспечить их полным комплектом мер защиты.

Пристальное внимание соблюдению мер безопасности уделяется с целью снизить количество несчастных случаев на производстве. Если журнал по технике безопасности ведется неподобающим образом, предусмотрена ответственность. Поэтому важно проводить своевременное обучение работников и делать соответствующие отметки.

Вести журнал необходимо по нескольким причинам. Это позволяет отслеживать список сотрудников, которые были ознакомлены с правилами безопасности, а значит, могут быть допущены к выполнению работ, связанных с риском. Также благодаря отражению в журнале можно анализировать виды и порядок проведения инструктажа, как использовать опасное оборудование.

Оформление документа поручается сотруднику, ответственному за охрану труда. На каждом предприятии назначается такой работник. Делается это путем издания внутреннего приказа руководителя. О принятом решении уведомляются все сотрудники, имеющие отношение к этой сфере.

Журнал оформляют следующим образом:

1. Регистрируют в бланке номенклатуры дел.
2. Прошивают.
3. Нумеруют страницы.
4. Ставят печать лица (либо подразделения), ответственного за ведение документа.

Записи вносятся в журнал без перерывов. При наступлении нового года их порядковые номера обнуляются, и отметки снова начинаются с номера «1».

Важно принять во внимание, что в отделах проводятся периодические проверки правильности заполнения. Внутри небольшого предприятия эта ответственность возложена на руководство либо назначенного ответственного сотрудника. Если же речь идет о масштабной организации, проверка проводится в несколько ступеней.

1. Ежедневная проверка, выполняемая начальником структурного подразделения.
2. Начальник отдела ТБ осуществляет проверку соблюдения техники безопасности и порядка проведения инструктажа не реже раза в месяц.
3. Раз в квартал заполнение оценивается генеральным директором либо главным инженером.

Существуют и государственные проверки, которые проводятся отраслевой либо ведомственной инспекцией.

Таким образом, составление журнала по технике безопасности требует соблюдения предписаний ГОСТ. В зависимости от отраслевой принадлежности количество граф может быть увеличено. Проставление необходимых отметок контролируется как назначенными сотрудниками предприятия, так и государственными инспекциями. Далее можно журнала по технике безопасности скачать образец.

Охрана труда играет важную роль в социальной и юридической области, так как обеспечение безопасных условий для здоровья и жизни сотрудника на производстве закреплено в ТК и Конституции РФ.

Отсутствие журнала по технике безопасности при проверке со стороны трудовой инспекции или иных контролирующих органов может способствовать наложению санкций руководству предприятия, выраженное в виде административной ответственности и достаточно крупного штрафа, до 50 тыс. рублей.

Если инструктажи не проводить, и факт докажут специалисты компании, то ответственность станет уголовной (до 5 лет тюрьмы при получении травмы на производстве).

Как заполнять журнал по технике безопасности и охране труда — образец

Минтруд в письме требует актуализировать документы, посвященные безопасности труда в организации. Это первое, что нужно сделать. Необходимо:

• ввести новые инструкции по охране труда 2021;
• обновить программы проведения инструктажа и обучения;
• изменить экзаменационные билеты.

Переработать локальные акты после введения новых правил по охране труда в 2021 году можно двумя способами:

• разработать документ заново с учетом изменений;
• внести дополнение, содержащее перечень правок.

Изменения согласовываются с профсоюзом и утверждаются приказом или изготавливаются (распечатываются) на листе, содержащем гриф «Утверждаю». Затем с измененными ЛА надо ознакомить сотрудников. После того, как вы приведете документы в соответствие с изменениями, можно проводить обучение и проверку знаний по ОТ.

Факт прохождения работником инструктажа по охране труда на конкретном рабочем месте в организации отражается в соответствующем регистрационном журнале.

Работодатель должен вести такой журнал, чтобы доказать правомерный допуск сотрудника к работе.

Этот регистр хранится 45 лет и заполняется по общепринятым нормам документооборота.

Каждая его запись должна содержать дату инструктирования и подписи участников процедуры (инструктируемого, инструктирующего).

Основным документом, который определяет правила обучения безопасной работе, является Порядок от 13.01.2003 № 1/29, утвержденный Постановлением Минтруда. Информация о нем есть в разных источниках, таких как, например, журнал «Промышленная безопасность и охрана труда».

Действующими нормативными актами, например ГОСТ 12.0.004-2015, предусмотрены разные виды инструктажей по технике безопасности и охране труда:

• вводный (в процессе приема сотрудника на работу);
• первичный (на рабочем месте, когда оно влечет повышенную опасность для здоровья);
• целевой (в связи с определенной ситуацией, требующей знания ряда правил, к примеру, при исполнении функций отсутствующего работника);
• повторный (закрепление, обновление полученных ранее знаний);
• внеплановый (из-за обстоятельств, к примеру, аварийного характера, несчастном случае);
• по пожаробезопасности;
• по электробезопасности.

Соответственно, существуют формы журналов в зависимости от вида обучения.

Подробную информацию о видах обучений по технике безопасности и охране труда находится в таких источниках, как информационно-аналитический журнал «Охрана труда: технологии безопасности».

Чтобы начать заполнять, понадобится провести инструктаж, предоставив сотруднику инструкции, пояснения, и ответить на возможные вопросы. После этого следует процедура заполнения.

Документ представляет собой канцелярскую книгу с форматом А4. Листы следует пронумеровать, прошить и заверить подписью руководителя и печатью предприятия (при наличии).

Титульный лист содержит наименование учреждения, даты начала и окончания ведения книги.

Для оптимальной систематизации инструктажей удобно вести отдельные журналы в зависимости от вида обучения. Такой подход сделает работу инструкторов легче.

Оформляя табличную часть журнала регистрации событий по технике безопасности и охране труда (к примеру, по инструктажу на рабочем месте), надо внести информацию о:

• дате;
• работнике, включая Ф.И.О., дату рождения, профессию;
• виде инструктажа;
• основаниях внепланового обучения;
• часах обучения;
• обучающем инструкторе, включая Ф.И.О., должность.

По факту внесения записи заверьте подписями как обучающего, так и обучаемого сотрудника.

На рабочем месте проводят стажировку. Информация о ней вносится в документ с указанием числа смен, подписи сотрудника, подтверждающего факт стажировки, подтверждением инструктора о допуске к трудовой деятельности.

Графы не должны оставаться пустыми. Если графа не заполнена, ставится прочерк.

Помочь специалисту в грамотном заполнении поможет, к примеру, журнал «Безопасность труда и промышленности».

Ответственность за мероприятия по инструктированию и ведению документов возложена на работодателя или специалиста по ОТ. Они должны быть обучены и иметь специальное свидетельство. Для этого раз в пятилетие они обучаются и в процессе обучения проходят, в том числе, инструктирование по ведению записей.

В соответствии с Приказом № 645, руководство (собственники организаций) обязано:

• организовать проведение противопожарного инструктажа по разработанной администрацией программе;
• обучить персонал пожарной безопасности;
• проверить уровень усвоенных знаний;
• зафиксировать факт проведения занятий и проверки в специальном журнале.

Все работники пожароопасных производств и сотрудники, которые трудятся в зданиях с массовым пребыванием людей свыше 50 человек, должны уметь действовать при пожаре и использовать первичные средства пожаротушения.

Существуют пять видов противопожарных инструктажей.

Все инструктажи проводятся исключительно лицами, ответственными за пожарную безопасность, по разработанным и утвержденным работодателем программам, с учетом требований правил, норм и инструкций по данному направлению (основополагающими документами в этой области являются Федеральные законы № 69-ФЗ от 21.12.1994 и № 123-ФЗ от 22.07.2008).

Назначение ответственного лица осуществляется приказом генерального директора. Прежде чем назначить работника ответственным, работодатель должен его обучить за свой счет необходимому пожарно-техническому минимуму. Обучать можно как с отрывом от производства, так и без отрыва.

Обучение с отрывом от производства в специальных учебных центрах должны проходить:

• руководители и главные специалисты организации;
• сотрудники, на которых возлагается ответственность за пожарную безопасность и проведение инструктажей;
• все работники, которые работают с открытым огнем (в том числе сварка);
• иные категории работников по решению руководителя.

Остальных работников можно обучать без отрыва от производства по специально разработанным работодателем программам и фиксировать факты обучения в журнале охраны труда и пожарной безопасности. Далее рассмотрим, как заполнять журнал по технике пожарной безопасности, с приложением образцов.

Этот инструктаж проводится по графику занятий со всеми работниками предприятия вне зависимости от их стажа, должности и образования. График занятий разрабатывает и утверждает работодатель. Повторный инструктаж проводится либо индивидуально, либо в группе, но только если эта группа использует однотипное оборудование в пределах одного рабочего места.

Проводится в следующих случаях:

• при изменении законодательства, регламентирующего пожарную безопасность;
• при внедрении новых технологий в производстве (оборудование, материалы и т. д.);
• при выявлении нарушения пожарной безопасности, которое могло привести или привело к пожару;
• при получении предписания от контролирующего органа;
• при перерыве в работе более чем на 30 календарных дней — для работ, к которым предъявляются дополнительные требования пожарной безопасности, а для остальных работ — 60 календарных дней;
• при аварии, пожаре и несчастных случаях с огнем, происшедших на аналогичных производствах;
• при выявлении неудовлетворительного знания работниками требований пожарной безопасности.

Проводится в случае:

• выполнения разовых работ, связанных с пожарной опасностью (если это не основной профиль сотрудника);
• ликвидации последствий аварий;
• производства работ, на которые оформляется наряд-допуск (огневые работы во взрывоопасных производствах);
• проведения экскурсий на предприятии;
• организации массовых мероприятий с числом участников более 50 человек.

Образец журнала по технике безопасности 2021

Вид инструктажа	Срок проведения
Вводный	Во время приема на работу.
Первичный	В первый рабочий день.
Повторный	Один раз в год, с работниками пожароопасных производств — один раз в полгода.
Внеплановый	До допуска или в день работы в новых условиях.
Целевой	До выполнения конкретных работ.

Журнал инструктажа по технике безопасности нужно вести на предприятии непрерывно по типовой форме с соблюдением обязательных реквизитов, предусмотренной ГОСТ 12.0.004-90. Данный документ может дополняться фирмой в зависимости от вида осуществляемой деятельности. Как правило, эти журналы можно приобрести в типографиях уже в готовом виде. Желательно, завести на каждый вид инструктажа отдельный регистр. Журнал по технике безопасности надо прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью фирмы и завизировать подписью руководителя.

Работнику при прохождении обучения предоставляется инструкция по технике безопасности, которую он изучает. Ответственный по ТБ объясняет основные моменты и отвечает на все возникающие вопросы сотрудника. После этого инженер проверяет полученные знания и заносит соответствующие данные в журнал инструктажа по ТБ.

На титульном листе заполняются название организации, ее структурного подразделения. Далее следует название этого регистра. В строках «Начат» и «Окончен» необходимо записать соответствующие даты.

В табличной части документа указывается дата проведения обучения, Ф.И.О., год рождения инструктируемого, его профессия или должность, структурное подразделение, где сотрудник собирается работать. Затем заполняется информация о виде проводимого инструктажа, Ф.И.О. инструктирующего. Как только работник ознакамливается с правилами техники безопасности, в журнале ставят подписи ответственный за проведение инструктажа и сам сотрудник.

Когда предусмотрена обязательная стажировка, необходимо заполнять соответствующие графы с количеством смен, подписями стажирующегося и того, кто ее проводил.

В случае осуществления внепланового инструктажа в строке с видом обучения надо указать причины, вызвавшие его проведение.

Организация может помимо данного журнала использовать личные карточки прохождения обучения, которые составляются на каждого сотрудника.

Отсутствие журнала учета инструктажа по ТБ, а также его не проведение трактуется компетентными органами как допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда. Ст. 5.27.1 КоАП России определяет, что на юридическое лицо может быть наложено административное наказание в виде штрафа от 110000 до 130000 рублей, а на его должностных лиц — от 15000 до 25000 рублей.

Повторное нарушение данных норм (а также не устранение ранее этого факта) ведет к наложению штрафа на организацию от 100000 до 200000 рублей или приостановление ее деятельности на 90 суток. В этом случае к должностному лицу применяются меры наказания в виде штрафа от 35000 до 40000 рублей или дисквалификации от 1 до 3 лет.

Техника безопасности (ТБ) – это комплекс мер и мероприятий, которые направлены на безопасную работу. По теме техники безопасности руководитель должен организовать:

• Инструктажи, обучения и проверки знаний работников;
• Выдачу инструкций;
• Выдачу СИЗ;
• Пожарная безопасность.

Все эти пункты будут проверять у вас различные госорганы. Как доказать проверяющим, что вы соблюдаете все требования, а сотрудники регулярно проходят все обучения? С помощью журналов учета.

Инструкция: оформляем журнал по технике безопасности и охране труда

Графы:

• Дата;
• Ф.И.О. инструктируемого;
• Год рождения;
• Профессия, должность инструктируемого;
• Наименование производственного подразделения, в которое направляется инструктируемый;
• Фамилия, инициалы, должность инструктора;
• Подпись инструктора;
• Подпись инструктируемого.

Заполнять его должен сотрудник, проводивший инструктаж.

Содержит следующие графы:

• Дата;
• Фамилия, Имя, Отчество инструктируемого;
• Год рождения;
• Профессия, должность инструктируемого;
• Вид инструктажа (первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый);
• Причина проведения внепланового инструктажа;
• Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего;
• Подпись инструктирующего и инструктируемого;
• Стажировка на рабочем месте;
• Кол-во смен (с.. По..) ;
• Стажировку прошел (подпись рабочего);
• Знание проверил, допуск к работе произвел (подпись, дата).

Заполнять его должен сотрудник, проводивший инструктаж.

Содержит в себе следующие графы:

• Дата;
• Фамилия, имя, отчество инструктируемого;
• Наименование подразделения (подрядной организации);
• Профессия, должность инструктируемого;
• Вид инструктажа;
• Фамилия, имя, отчество инструктирующего;
• Подпись/инструктируемого и инструктирующего.

Заполняет журнал ответственный за пожарную безопасность.

Должен включать в себя:

• № п/п;
• Ф.И.О., прошедшего инструктаж;
• Должность (профессия);
• Название или номер инструкции;
• Дата и подпись инструктируемого;
• Должность, Ф.И.О. и подпись проводившего инструктаж.

Заполняет сотрудник, проводивший инструктаж.

Графы для заполнения:

• №п/п;
• Дата и время несчастного случая;
• Ф.И.О. пострадавшего, год рождения, общий стаж работы;
• Профессия (должность) пострадавшего;
• Место, где произошел несчастный случай (структурное подразделение) ;
• Вид происшествия, приведшего к несчастному случаю;
• Описание обстоятельств, при которых произошел несчастный случай;
• № акта формы Н-1 (Н-1ПС) о несчастном случае на производстве и дата его утверждения;
• Последствия несчастного случая (количество дней нетрудоспособности, инвалидный, смертельный исход);
• Принятые меры по устранению причин несчастного случая.

Этот журнал должен быть у вас даже если ни одного несчастного случая в вашей организации не происходило!

Образец журнала по технике безопасности и охране труда

Как мы уже говорили в предыдущих статьях, более современное название этому журналу – «журнал регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте». Иначе говоря, первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи отмечают именно в этом журнале. Более того, туда заносит данные о прохождении стажировки по охране труда. Впрочем, достаточно подробно об этом мы и рассказали в той статье. Сегодня же, думаем, будет достаточно привести Вам в пример внешний вид этого журнала.

Журнал регистрации на рабочем месте
Составляется в соответствии с ГОСТ 12.0.004-2015, приложение 6.

Ниже по ссылке находится журнал по технике безопасности 2020 (скачать образец). Распечатывая его, не забудьте о зеркальных полях, чтобы сделать правильные поля при двусторонней печати. Далее, непременно пронумеруйте страницы и прошейте журнал канцелярской ниткой, а на последнем формате поставьте штам «прошнуровано-пронумеровано» и скрепите печатью с визой руководителя. Всё, журнал готов к использованию!

Просмотр строго регламентирован:

1. Ежедневно начальником подразделения.
2. Раз в месяц ответственным отдела по ТБ;
3. Ежеквартально руководителем.

Контролирующее лицо ставит в журнале отметку о наличии или отсутствии нарушений и заверяет информацию подписью.

Хранится учетный документ у ответственного лица. После заполнения полностью он сдается в архив организации на неопределенное время.

Специалист предоставляет работнику для изучения инструкции, после дает необходимые пояснения и отвечает на вопросы. Как только обучение закончено, вписываются данные.

В графах отражается дата мероприятия, сведения об инструктируемом работнике (ФИО, д.р., должность, подразделение), вид инструктажа, количество часов обучения. Информация заверяется подписью работника и специалиста.

По закону требование вести журнал по технике безопасности касается каждого работодателя. Он обязан присутствовать на производстве, в офисе и при проведении новых работ на ином оборудовании. О том, что сотрудник осведомлен с правилами ТБ проставляется отметка в форме, которая подтверждается его личной подписью. Форма данного бланка должна соответствовать ГОСТу.

Инструктаж по охране труда для ИП: образец в 2021 году

Проверяет журнал ТБ начальник подразделения ежедневно, независимо от того, были новые записи или нет. Это первая степень контроля. А также несет ответственность начальник отдела охраны труда, он должен проверять его оформление. В его должностных обязанностях подобная форма контроля значится как ежемесячная. Более того, в журнале обязана присутствовать его виза, касающаяся наличия или отсутствия нарушений ведения. Даже генеральный директор должен проверять журнал с частотой один раз в квартал. Эта ступень контроля последняя. Если каждый ответственный будет знать, как документ должен правильно быть заполнен и будет контролировать его ведение, проблем с проверяющими органами и штрафных санкций не будет.

Охрана труда и техника безопасности (ОТ и ТБ) контролируются в три ступени (вариативно в зависимости от сложности организации):

1. Начальник подразделения, в котором проводится инструктаж, должен обязательно контролировать наличие журнала ежедневно — вне зависимости от того, добавляются туда новые записи или нет.
2. Вышестоящий руководитель должен проверять раз в месяц или чаще ведение журнала. Об этом делается соответствующая запись на всю строку. Если обнаруживаются какие-либо нарушения, руководитель пишет о них и указывает, в течение какого срока их следует устранить.
3. Контроль третьей ступени проводится в организациях со сложной структурой — генеральным директором, главным инженером или специалистом по ОТ и ТБ — раз в квартал или чаще.

На небольших предприятиях контроль второй и третьей ступеней осуществляется внешними уполномоченными организациями. На практике имеют место и случаи, когда такой контроль не осуществляется совсем или осуществляется избирательно.

Заполненный журнал сдаётся в архив организации и должен храниться до истечения срока давности, предусмотренного регламентом организации.

Контроль возлагается на многие уровни, а вот составлением и ведением занимается только один. Пример журнала можно найти ниже и скачать в формате Word (Ворд) бесплатно.

Бланки, которые являются едиными для всех структурных подразделений предприятия хранятся в одном месте и у одного человека – инженера по охране труда и ТБ. В небольших компаниях такие обязанности возлагаются на любого другого сотрудника, о чем выдается соответствующий приказ. Ответственное лицо обязано вести журнал согласно следующим правилам:

• нумерация всех страниц;
• прошивка, заверенная руководством;
• наличие подписи и печати руководителя;
• для ведения используется канцелярская книга с разворотом формата А4;
• рабочее поле состоит из 12 строчных граф;
• если запись очень длинная, то допускается внесение в несколько строк;
• в пустых графах проставляются прочерки;
• обложка и бумага должны быть износостойкими, так как документ рассчитан на длительное использование и постоянное хранение.

Важно! Крупные предприятия чаще всего заказывают подобные бланки в типографии, хотя их можно распечатать по приведенному примеру.

Охрана труда – комплекс мероприятий по обеспечению безопасности сотрудников организации.

Она включает в себя:

• действия по обеспечению пожарной безопасности;
• санитарное обслуживание предприятия;
• безопасность при использовании электрооборудования;
• мероприятия по улучшению условий труда.

Техника безопасности – это составная часть охраны труда. Она заключается в мероприятиях, направленных на снижение производственного травматизма.

Техника безопасности состоит не только из поддержания хорошего состояния производственных зданий и оборудования, но и в инструктировании персонала о правилах безопасной работы.

На крупных предприятиях этим занимается специалист по охране труда. Подробнее в этой статье.

В журнале содержатся следующие данные в строках по порядку:

• номер записи;
• дата;
• Ф.И.О. сотрудника, кому проводится инструктаж;
• дата и год рождения инструктируемого;
• указание профессии и должности. В отдельных случаях инструктаж может проходить для сотрудника иной организации. В таком случае обязательно нужно внести данные касательно реквизитов служебного удостоверения или распоряжения, которое является основанием для нахождения сотрудника на инструктаже;
• вид проводимого инструктажа. Если цель повторный или внеочередной, следует указать причину проведения;
• Ф.И.О. того, кто проводит обучение;
• подпись того, для кого было проведено обучение, и того, кто его осуществлял. Очень важно чтобы автограф и одного, и второго был проставлен нестираемой ручкой;
• по необходимости вносятся данные по количеству смен и дате стажировки.

Журналы по технике безопасности

Общая форма, согласно которой ведётся журнал, утверждена Государственным стандартом за номером 12.0.004-90. На основе единой формы создаются шаблоны журналов, учитывающих инструктаж по технике безопасности для какой-либо специфической деятельности.

Чтобы ознакомиться с формой, можно и его титульный лист.

Правила заполнения журнала следующие:

1. Для ведения используется разворот канцелярской книги и листами формата А4.
2. Записи вносятся в рабочее поле, состоящее из 12 граф в строку (для изменённых шаблонов состав граф может меняться).
3. Длинная запись может быть записана в две строки и более. В свободных местах, которые остаются в графах, ставятся прочерки. Делать это не обязательно, однако при строгом соблюдении отчётности они необходимы.
4. Записи одного года предваряются заглавной записью, в которой не пишется ничего, кроме слов «Год XXXX» (указывается номер) и прочерков слева и справа от этих слов.
5. Нумерация записей в каждом году начинается с единицы. Ссылка на запись должна выглядеть следующим образом: «Запись № N XXXX года».

Графы, идущие по порядку, должны содержать следующую информацию:

• номер по порядку;
• дата ДД.ММ.ГГ (пишется полностью);
• фамилия, имя и отчество инструктируемого лица;
• дата рождения или год рождения инструктируемого лица;
• его профессия и должность. Если речь идёт о сотруднике другой организации, то обязательно нужно заполнить графу на основании служебного удостоверения или распоряжения, согласно которому сотрудник допускается к работе;
• вид проводимого инструктажа. Он может быть вводным, первичным, повторным, целевым, плановым или внеплановым. Если инструктаж целевой, то указываются документ или статья документа, на основании которых даются инструкции;
• для повторного или внеочередного инструктажа — причина или основание проведения (приказ, распоряжение);
• фамилия с инициалами и должность лица, проводящего инструктаж. Как правило, инструктирующее и допускающее лицо — один и тот же сотрудник. Но если это не так, следует указать отдельно: «Проинструктировал — Иванов И. И., допустил — Петров П. П.», после чего указать основания допуска;
• подписи сотрудника, получившего инструкции, и сотрудника, который провёл инструктаж. Подпись обязательно должна быть нестираемой (то есть подписываться нужно не карандашом);
• количество смен и даты стажировки (заполняется при необходимости);
• подпись сотрудника, который проходил стажировку (также при необходимости);
• подпись сотрудника, который проверил знания стажёра и допустил его к работе, а также дата. Вместе с двумя предыдущими графами составляет общую надграфу стажировки. Может включать в себя также оценку знаний инструктируемого, но обычно это нецелесообразно, поскольку допуск ставится лишь в тех случаях, когда стажёр подтвердил, что усвоил инструкции, а если он этого не подтвердил, допуска не будет.

Так журнал выглядит в общем виде. Используя образец журнала инструктажа по технике безопасности, можно вести этот документ на большинстве предприятий. Однако внутренние правила той или иной организации могут подразумевать изменения в структуре журнала. Например, речь может идти о погодных или технических условиях, о высоте подъёма для строительных работ, о степени опасности при ликвидации опасных ситуаций и так далее.

К охране труда в школе также относится и электробезопасность, поэтому предлагаем образцы журналов по электробезопасности для школы, среди которых необходим оперативный журнал электрика или ответственного за электробезопасность лица по электроустановкам (электрооборудованию), журнал проверки знаний правил работы в электроустановках, проверки и испытаний электроинструмента, а также учета работ работников по нарядам-допускам в электроустановках образовательного учреждения.

1. Оперативный журнал электрика по электроустановкам
2. Журнал проверки знаний правил работы в электроустановках
3. Журнал учета работ по нарядам-допускам в электроустановках
4. Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента
5. Журнал учета показаний электроэнергии

1. Журнал учета медицинского инструментария
2. Журнал контроля санитарного состояния пищеблока

Рекомендуем также просмотреть:
Билеты обучения и инструктажи по охране труда в школе
Акты по охране труда для школы

• Положения школы
• Документы по коронавирусу
• Билеты и инструктажи по ОТ
• Журналы по охране труда
• Акты и протоколы по ОТ
• Нормативные документы ОТ

Похожие записи:

• Ст 207 ТК РФ с комментариями 2021
• Пеня в 2021 в бюджетных учреждениях
• Нужно ли менять свидетельство о рождении ребенка при смене фамилии матери после замужества