Отчетность НДФЛ в 2021 году сроки сдачи

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчетность НДФЛ в 2021 году сроки сдачи». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В Пенсионный фонд необходимо представить следующую отчетность:

Вид отчетности	За какой период представляется	Срок представления в ПФР
Сведения о застрахованных лицах в ПФР (СЗВ-М)	За декабрь 2020 года	15.01.2021
	За январь 2021 года	15.02.2021
	За февраль 2021 года	15.03.2021
	За март 2021 года	15.04.2021
	За апрель 2021 года	17.05.2021
	За май 2021 года	15.06.2021
	За июнь 2021 года	15.07.2021
	За июль 2021 года	16.08.2021
	За август 2021 года	15.09.2021
	За сентябрь 2021 года	15.10.2021
	За октябрь 2021 года	15.11.2021
	За ноябрь 2021 года	15.12.2021
	За декабрь 2021 года	17.01.2022
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)	За 2020 год	01.03.2021
	За 2021 год	01.03.2022
Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)	За 2020 год	01.03.2021
	За 2021 год	01.03.2022

Что изменилось в отчётности по НДФЛ с 2021 года

Срок сдачи 4-ФСС зависит от способа подачи расчета:

Вид отчетности	За какой период представляется	Срок представления в ФСС
Расчет 4-ФСС на бумаге	За 2020 год	20.01.2021
	За I квартал 2021 года	20.04.2021
	За I полугодие 2021 года	20.07.2021
	За 9 месяцев 2021 года	20.10.2021
	За 2021 год	20.01.2022
Расчет 4-ФСС в электронном виде	За 2020 год	25.01.2021
	За I квартал 2021 года	26.04.2021
	За I полугодие 2021 года	26.07.2021
	За 9 месяцев 2021 года	25.10.2021
	За 2021 год	25.01.2022
Подтверждение основного вида деятельности	За 2020 год	15.04.2021
	За 2021 год	15.04.2022

Форма 6-НДФЛ претерпела следующие изменения.

1. В состав 6-НДФЛ с 2021 года входит справка о доходах и суммах налога физического лица. С 2021 года отдельно сдавать 2-НДФЛ не нужно.
2. Поменяны местами разделы 1 и 2: начиная с 2021 года, в отчёте сначала указывают сроки перечисления и суммы НДФЛ, а затем — обобщённую информацию по налогу.
3. Оба раздела дополнены полями для указания КБК по НДФЛ. С 2021 года вводится прогрессивная шкала по налогу на доходы физических лиц. Поэтому в отчёте 6-НДФЛ для каждой ставки будут заполняться отдельные разделы.
4. Во втором разделе с 2021 года выделяются не только доходы в виде дивидендов, но и доходы по трудовым договорам, и доходы по договорам ГПХ.

Есть и другие нововведения. В частности — правила уточнения сведений:

• если нужно уточнить расчёт, 6-НДФЛ сдаётся без приложений (т.е. без справок о доходах и суммах налога физических лиц);
• если изменяется справка о доходах, то представить её нужно вместе с расчётом;
• если нужно сообщить сведения о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога, их представляют в составе Расчёта в виде Справки. Для этого в документ добавлен раздел «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма неудержанного налога».

Форма справки, которую выдают работнику, в целом осталась прежней. Но и тут есть новшества. В частности, изменена нумерация разделов, дополнен раздел о вычетах и появился новый раздел для включения сведений о невозможности удержать налог.

• Кто и когда должен сдать отчет по 6-НДФЛ
• Отчет 6-НДФЛ за 2020 год
• Новая форма расчета 6-НДФЛ в 2021 году
• Нулевой отчет 6-НДФЛ
• Штрафы по 6-НДФЛ

Отчет 6-НДФЛ сдают каждый квартал и по итогам года все фирмы и ИП с работниками — налоговые агенты. В отчете отражают информацию о начисленном и удержанном с зарплаты НДФЛ.

Если зарплата не начислялась — нет обязанности удерживать налог на доход и сдавать отчет. Отправьте налоговой письмо о том, что не являетесь налоговым агентом, чтобы от вас не ждали отчет и не блокировали расчетный счет за опоздание.

В Пенсионный фонд необходимо представить следующую отчетность:

Вид отчетности	За какой период представляется	Срок представления в ПФР
Сведения о застрахованных лицах в ПФР (СЗВ-М)	За декабрь 2020 года	Не позднее 15.01.2021
	За январь 2021 года	Не позднее 15.02.2021
	За февраль 2021 года	Не позднее 15.03.2021
	За март 2021 года	Не позднее 15.04.2021
	За апрель 2021 года	Не позднее 17.05.2021
	За май 2021 года	Не позднее 15.06.2021
	За июнь 2021 года	Не позднее 15.07.2021
	За июль 2021 года	Не позднее 16.08.2021
	За август 2021 года	Не позднее 15.09.2021
	За сентябрь 2021 года	Не позднее 15.10.2021
	За октябрь 2021 года	Не позднее 15.11.2021
	За ноябрь 2021 года	Не позднее 15.12.2021
	За декабрь 2021 года	Не позднее 17.01.2022
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)	За 2020 год	Не позднее 01.03.2021
	За 2021 год	Не позднее 01.03.2022
Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)	За 2020 год	Не позднее 01.03.2021
	За 2021 год	Не позднее 01.03.2022

Срок сдачи 4-ФСС зависит от способа подачи расчета:

Вид отчетности	За какой период представляется	Срок представления в ФСС
Расчет 4-ФСС на бумаге	За 2020 год	Не позднее 20.01.2021
	За I квартал 2021 года	Не позднее 20.04.2021
	За I полугодие 2021 года	Не позднее 20.07.2021
	За 9 месяцев 2021 года	Не позднее 20.10.2021
	За 2021 год	Не позднее 20.01.2022
Расчет 4-ФСС в электронном виде	За 2020 год	Не позднее 25.01.2021
	За I квартал 2021 года	Не позднее 26.04.2021
	За I полугодие 2021 года	Не позднее 26.07.2021
	За 9 месяцев 2021 года	Не позднее 25.10.2021
	За 2021 год	Не позднее 25.01.2022
Подтверждение основного вида деятельности	За 2020 год	Не позднее 15.04.2021
	За 2021 год	Не позднее 15.04.2022

С текущего года в ФНС не нужно предоставлять следующие самостоятельные отчёты:

• о среднесписочной численности (информация будет отражаться в РСВ)
• 2-НДФЛ за 2021 год (теперь он включён в качестве приложения в 6-НДФЛ)
• декларация по транспортному налогу
• декларация по земельному налогу

Отмена деклараций по транспортному и земельному налогу не снимает с организаций обязанности по уплате налога в бюджет.

Уплата некоторых налогов зависит от наличия объекта налогообложения, поэтому платят их не все организации и предприниматели.

Земельный налог

Налогоплательщиками по этому налогу являются организации, ИП и обычные физические лица, имеющие земельные участки на правах собственности, бессрочного пользования или пожизненного владения. В отношении земельного налога действует ряд льгот:

• уменьшение налоговой базы (ст. 391 НК РФ);
• льготная налоговая ставка (ст. 394 НК РФ);
• освобождение от уплаты (ст. 395 НК РФ).

Муниципальные образования могут установить на своей территории и дополнительные льготы.

Налоговую декларацию по земельному налогу раньше сдавали только организации, а с 2021 года она вообще отменена. Земельный налог платят по месту нахождения земельных участков, сроки уплаты устанавливаются статьей 388 НК РФ. За прошедший год налог надо перечислить не позднее 1 марта следующего года. Авансовые платежи — не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Транспортный налог

Не являются объектом налогообложения по этому налогу транспортные средства, указанные в п.2 статьи 358 НК РФ, например, транспорт сельхозпроизводителей, а также пассажирские и грузовые водные и воздушные суда, являющиеся собственностью юрлиц или ИП, основный вид деятельности которых – перевозки.

Налоговую декларацию по транспортному налогу тоже отменили с 2021 года. Сроки уплаты транспортного налога устанавливаются региональными законами.

Водный налог

Налогоплательщиками по этому налогу являются организации и физические лица, осуществляющие специальное водопользование, в виде забора воды из водных объектов или использования их акватории. Не признаются налогоплательщиками организации и физические лица, пользующиеся водными объектами договоров водопользования или решений о предоставлении водных объектов в пользование, заключенных или принятых после введения в действие Водного кодекса РФ.

Не является объектами налогообложения по водному налогу обширный перечень ситуаций забора воды или использования акватории, указанный в статье 333.9 НК РФ, таких как забор воды для полива земель сельскохозяйственного назначения, использование акватории для рыболовства и охоты, для размещения и строительства гидротехнических сооружений и др. Сроки подачи налоговой декларации и уплаты водного налога совпадают – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Акцизы

Акциз – это косвенный налог, который включается в цену товара и фактически уплачивается потребителем. Платят акцизы организации и ИП, являющиеся производителями, переработчиками и импортерами подакцизных товаров. Подакцизные товары указаны в ст. 181 НК РФ, к ним относятся:

• спиртосодержащая продукция, за исключением лекарств, косметики и парфюмерии;
• алкогольная продукция, в том числе пиво;
• табачная продукция;
• легковые автомобили;
• мотоциклы мощностью свыше 150 лош. сил;
• автомобильный и прямогонный бензин;
• дизтопливо и моторные масла.

Налоговым периодом для акцизов является календарный месяц, декларация сдается по итогам каждого месяца, не позднее 25-го числа следующего месяца. В эти же сроки надо уплатить и акцизы. Исключением являются плательщики акцизов по операциям с денатурированным спиртом и прямогонным бензином: срок сдачи декларации и уплаты акцизов для них наступает не позднее 25-го числа третьего месяца, следующего за отчетным периодом.

НДПИ — налог на добычу полезных ископаемых

Этот налог платят организации и индивидуальные предприниматели, имеющие лицензии на пользование недрами, добывающие полезные ископаемые, за исключением общераспространённых. Налоговым периодом по НДПИ является календарный месяц. Сдать декларацию по налогу надо не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным, а заплатить налог надо не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Среди всех систем налогообложения именно общая (ОСНО) предполагает наибольшее количество отчетности – больше десятка по состоянию на 2021 год. Субъектам предстоит отчитываться по следующим налогам:

• на прибыль;
• на добавочную стоимость;
• на доходы физических лиц;
• на имущество юридического лица.

Также нужно отчитаться по акцизам и сотрудникам. Отчетность индивидуальных предпринимателей, которые находятся на ОСНО, немного отличается от организаций. Им не нужно подавать декларацию по налогу на имущество и отчетность по прибыли. В последнем случае сдается 3-НДФЛ. Это единственное отличие между юридическими и физическими лицами – субъектами предпринимательской деятельности, – которые находятся на ОСНО.

В соответствии с положениями ст. 174 НК, тем субъектам, которые находятся на ОСНО, необходимо подавать декларации за каждый прошедший квартал. При этом, что немаловажно, налог оплачивать сразу за квартал необязательно. Его можно разделить на три части и вносить каждый месяц.

Эта обязанность ложится на следующие субъекты хозяйственной деятельности:

1. Юридические лица, выбравшие ОСНО или ЕСХН;
2. Физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью (ИП), осуществляющие деятельность на ОСНО или ЕСХН;
3. Налоговые агенты;
4. Лица, которые не платят НДС;
5. Организации нерезиденты;
6. Субъекты, занимающиеся импортом в РФ;
7. Участники товариществ;
8. Доверительные управляющие.

Для справки! За четвертый квартал 2020 года декларация по НДС необходимо было подать до 25 января 2021 года. Точно также за последний квартал 2021 года придется отчитываться уже в 2022 году. Предварительно – до 25 января.

В остальных случаях декларация за 2021 год подается:

• за первый квартал – до 26 апреля;
• за второй квартал – до 26 июля;
• за третий квартал – до 25 октября.

Разница в один день происходит по той причине, что в некоторых случаях, например, в апреле, крайний срок сдачи декларации выпадает на выходной день. Чтобы не уменьшать сроки для подачи отчетности, они увеличиваются на один день.

Подавать отчетность необходимо в электронном виде. Бланк декларации формализованный. Его утвердили в августе 2020 года приказом налоговой службы № ЕД-7-3/591@, вступил в силу в последнем квартале 2020 года.

Некоторые особенности:

1. На бумаге подавать декларацию могут только те субъекты, которые выплачивают НДС с услуг, оказываемых в электронном виде;
2. Неплательщики НДС, которые оказывают посреднические услуги, не подают декларацию. Они обязаны предоставить в ФНС электронный журнал, в котором учтены счета фактур. Для них сроки смешаются на 5-6 дней, отчитаться нужно до 20 числе (апреля, июля, октября, января соответственно).

Кроме того, заполненную декларацию нужно проверить на наличие ошибок и внесенных недостоверных сведений. При этом рекомендуется провести сверку с контрагентами. Если данные в налоговой будут отличаться, это станет основанием для проверки и привлечения к дисциплинарной и административной ответственности. Все это сопровождается штрафами и доначислениями налоговых платежей.

Этот вид отчета подается в налоговый орган как за год, так и за каждый отчетный период. Последний зависит от того, какие выбраны способы авансовых платежей. Они могут быть ежемесячные или за каждый квартал, по прошествии девяти месяцев или за полугодие, год.

В результате за год субъект вносит налог на прибыль за вычетом уплаченных авансов. Сумма может быть нулевой, если разница между налогом за год и внесенными авансами отрицательная.

Обязанность подавать декларацию по НДС лежит на следующих лицах:

1. Юридические лица – российские и зарубежные;
2. Ответственные участники консолидированных групп налогоплательщиков;
3. Налоговые агенты;
4. Юридические лица, осуществляющие деятельность на спецрежиме, если налог с их доходов не удержан налоговым агентом.

Срок сдачи декларации по налогу на прибыль за 2020 год закончился 29 марта 2021 года. Далее за каждый квартал нужно подать отчетность не позже 28 числа месяца, следующего за каждым кварталом. Соответственно – это 28 апреля, 28 июля и 28 октября.

Декларация подается в электронном и формализованном виде. Бланк утвержден в сентябре 2020 года приказом налоговой службы № ЕД-7-3/655. Бумажную декларацию подают:

1. Юридические лица, субъекты хозяйственной деятельности, численность персонала которого в среднем не превысила 100 сотрудников;
2. Новосозданные организации, у которых аналогичная среднесписочная численность работников.

Эту декларацию обязаны подавать те юридические лица, у которых имеется облагаемое налогом имущество. Декларация подается даже в таких случаях:

1. По отношению к имуществу применяются льготы;
2. Нулевая остаточная стоимость налогооблагаемого имущества.

Сдается декларация один раз в год. За 2020 год ее нужно было успеть подать до 30 марта 2021 года. Заполняются данные на формализованном бланке, который утвержден налоговой службой в июле 2020 года приказом № ЕД-7-21/475@.

Подавать отчетность можно в бумажном виде. Обязанность сдавать в электронном виде лежит на субъектах хозяйственной деятельности, в том числе и новосозданных, средняя численность персонала у которых больше 100 работников.

Эту декларацию подают следующие лица;

1. Индивидуальные предприниматели, которые осуществляют деятельности на ОСНО;
2. Субъекты предпринимательской деятельности, которые лишены права на спецрежим;
3. Предприниматели, получившие доход, по которому физические лица самостоятельно обязаны уплатить налог на доходы;
4. Лица, которые осуществляют частную практику (юристы, адвокаты).

За 2020 год 3-НДФЛ нужно успеть подать до 30 апреля 2021 года. Также предусмотрено, что в случае прекращения деятельности ИП, с момента изменения сведений в ЕГРЮЛ он должен успеть подать декларацию в течение 5 дней.

Отчет заполняется на формализованном бланке. Он утвержден в августе 2020 года приказом налоговой службы № ЕД-7-11/615@. Предусмотрено три варианта подачи декларации:

1. Лично через территориальный орган налоговой службы;
2. Почтовым отправлением (заказным письмом с описью вложения);
3. Через многофункциональный центр (МФЦ).

Для тех субъектов предпринимательской деятельности, у которых численность персонала в среднем превышает 100 работников, предусмотрена исключительно электронная форма. Она подается через онлайн-кабинет налогоплательщика.

Сроки сдачи отчётности в 2021 году

К спецрежимам относится упрощенная система налогообложения (УСН). Она снижает временные и другие затраты на ведение бухгалтерии. Предприниматель на УСН может вести ее самостоятельно, заполнять и подавать отчетность без привлечения дополнительных специалистов.

УСН делает ненужным отчитываться по налогу на прибыль, на имущество и добавочную стоимость. При этом предприниматели на этой системе обязаны:

• подавать отчеты по доходам и страховым платежам персонала;
• направлять информацию о работниках в государственные фонды.

Декларацию по УСН сдают все субъекты предпринимательской деятельности, которые находятся на этом спецрежиме. Касается и тех, кто взял налоговые каникулы или по факту не осуществляет предпринимательскую деятельность.

Декларацию за 2020 год необходимо сдать:

1. Юридическим лицам (организациям) – до 31 марта 2021 года;
2. Физическим лицам (ИП) – до 30 апреля 2021 года.

Отчет заполняется на формализованном бланке, который в феврале 2016 года утвержден приказом налоговой службы № ММВ-7-3/99@. Для тех субъектов предпринимательской деятельности, у которых численность персонала в среднем превышает 100 работников, предусмотрена исключительно электронная форма. Остальные могут подавать декларацию в бумажном виде.

Еще один спецрежим – единый налог на вменяемый доход. Он удобен тем, что размер налога на привязан к фактическим доходам субъекта. В 2021 году он отменен, но лицам, которые находились на нем в 2020 году нужно еще отчитаться за четвертый квартал.

Декларацию подают субъекты хозяйственной деятельности – юридические и физические лица, – которые находились на ЕНВД. Крайний срок сдачи за 2020 год – 20 января 2021 года.

Декларация подается на формализованном бланке, который в июне 2018 года утвержден приказом налоговой службы № ММВ-7-3/414@. Предусмотрен как бумажный, так и электронный вариант подачи отчета.

Дарья Черепанова

С зарплаты сотрудников вы удерживаете налог на доходы физических лиц или НДФЛ — 13%, перечисляете его государству, а оставшиеся деньги выдаёте работнику. Вот как это происходит в жизни.

Вы наняли работника и договорились, что будете выдавать ему «на руки» 20 тысяч рублей в месяц. В трудовом договоре нужно указать зарплату 22 990 рублей. Эта сумма включает 13% НДФЛ, который вы перечислите государству. Каждый месяц вы платите 20 тысяч рублей сотруднику и 2 990 рублей — налоговой.

За удержанный и перечисленный НДФЛ нужно отчитаться. Для этого каждый квартал работодатели сдают отчёт 6-НДФЛ. До 2021 года сдавали ещё и ежегодный отчет 2-НДФЛ, в который входили справки по всем сотрудникам. Теперь отдельный отчёт 2-НДФЛ отменили, а данные из него входят в отчет 6-НДФЛ за год.

Кроме зарплаты сотрудников НДФЛ нужно платить и с других доходов, которые физлица получают от вас:

• вознаграждения по гражданско-правовым договорам,
• дивиденды,
• беспроцентные займы,
• подарки, общая стоимость которых превышает 4 000 рублей в течение года.

Если физик получил от вас доход хотя бы один раз в течение года, вам нужно сдавать 6-НДФЛ.

В отчёте укажите общие данные по всем физ. лицам, которые получали от вас доходы. Справки по каждому сотруднику отразите в приложении к годовому отчёту 6-НДФЛ.

Календарь бухгалтера на январь 2021 (за IV кв. и за весь 2020 год)

Указывайте только те выплаты, у которых крайний срок перечисления НДФЛ попадает в отчётный квартал, отдельно за каждый месяц.

Строка 020 — налог, который удержали за квартал по всем сотрудникам. Это сумма строк 022.

Строка 021 — срок перечисления налога. В этой строке укажите дату, до которой необходимо перечислить НДФЛ в бюджет. Для зарплаты, больничных, расчёта при увольнении, выплат по договорам ГПХ и дивидендов — это следующий рабочий день после даты выплаты. Для отпускных — последнее число месяца, в котором их выдали. Если выдали зарплату сотруднику 10 марта и в этот же день перечислили НДФЛ в бюджет, то в строке 021 укажите 11 марта.

Строка 022 — сумма удержанного НДФЛ.

Обобщает данные за все месяцы отчётного периода — с 1 января по последний день отчётного квартала.

Строка 110: укажите доходы физлиц с начала года — до того, как из доходов вычли НДФЛ. Для второго квартала — зарплату с января по июнь, включая зарплату за июнь, которую вы выплатили уже в июле. Отпускные и пособия по больничным, которые выплатили с января по июнь — неважно, за какой период. Другие доходы, которые физик получил с января по июнь и с которых вы должны удержать НДФЛ.

Строки 111, 112 и 113 отвечают за разные виды начислений: дивиденды, выплаты по трудовым договорам и по договорам ГПХ. Укажите общие суммы с начала года.

Строка 120 — число людей, доходы которых вы отразили в 6-НДФЛ.

Строка 130 — сумма вычетов по доходам из строки 110. Например, детских, имущественных, социальных вычетов.

Строка 140 — сумма НДФЛ с доходов из строки 110.

Строка 141 — сумма НДФЛ только с дивидендов, если платили их.

Строка 150 — заполняйте, если есть иностранные работники с патентом.

Строка 160 — сумма НДФЛ, которую удержали с начала года. Она может не совпадать с суммой в строке 140. Например, не получается удержать НДФЛ до конца года или доход получен в одном квартале, а налог удержан в другом.

Строка 170 — НДФЛ, который вы не сможете удержать до конца года. Например, НДФЛ с подарка дороже 4 000 рублей человеку, который не получает от вас денежные доходы.

Строка 180 — заполняйте, если удержали больше НДФЛ, чем полагалось.

Строка 190 — заполняйте, если возвращали налог работникам.

Сдать отчёт на бумаге можно, если у вас не больше 10 сотрудников. И только электронно — если сотрудников больше 10.

Сдавайте отчёт в налоговую по прописке ИП или юридическому адресу ООО.

Но за сотрудников, которые заняты в деятельности по патенту, отчитывайтесь в налоговую по адресу работы. Эта налоговая может отличаться от налоговой по адресу регистрации.

Что будет за нарушение?

Не вовремя сдать отчёт: штраф 1 000 рублей за каждый месяц просрочки, блокировка счёта в банке после 10 дней. Указать недостоверные сведения: 500 рублей за каждый недостоверный документ.

Справки по форме 2-НДФЛ нужно сдавать в налоговые инспекции по месту учета налоговых агентов (п. 2 ст. 230 НК РФ). Как правило, организации представляют такие справки в инспекции, где они состоят на учете по своему местонахождению, а предприниматели – по местожительству. Это следует из пункта 1 статьи 83 и статьи 11 Налогового кодекса РФ. Однако в зависимости от статуса организации (предпринимателя) и источника выплаты дохода порядок представления справок 2-НДФЛ может быть иным. Сориентироваться во всех ситуациях поможет следующая таблица:

№ п/п	Источник получения дохода	Куда подавать 2-НДФЛ	Основание
1	Сотрудники головного отделения получают доходы от головного отделения	В налоговую инспекцию по местонахождению головного отделения	п. 2 ст. 230 НК РФ, письма Минфина России от 11 февраля 2009 г. № 03-04-06-01/26, от 3 декабря 2008 г. № 03-04-07-01/244 и ФНС России от 14 октября 2010 г. № ШС-37-3/13344
2	Сотрудники обособленных подразделений получают доходы от обособленных подразделений	В налоговые инспекции по местонахождению обособленных подразделений	абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ
3	Сотрудники одновременно получают доходы и в головном отделении, и в обособленных подразделениях	Письма Минфина России от 29 марта 2010 г. № 03-04-06/55 и ФНС России от 14 октября 2010 г. № ШС-37-3/13344
по доходам за время, отработанное в головном отделении	В инспекцию по местонахождению головного отделения организации (с указанием КПП и кода ОКТМО головного отделения)
по доходам за время, отработанное в обособленных подразделениях	В инспекцию по местонахождению каждого обособленного подразделения (с указанием КПП и кода ОКТМО соответствующего обособленного подразделения)
4	Сотрудники обособленных подразделений получают доходы от обособленных подразделений, которые находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях разных налоговых инспекций	В инспекцию по месту учета. Встать на учет можно в любой инспекции на территории муниципального образования. В эту инспекцию и подавайте справки по всем обособленным подразделениям, которые расположены на территории муниципального образования	абз. 3 п. 4 ст. 83, абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ, письма Минфина России от 28 августа 2009 г. № 03-04-06-01/224, от 11 февраля 2009 г. № 03-04-06-01/26, от 3 декабря 2008 г. № 03-04-07-01/244
5	Сотрудники обособленных подразделений организаций – крупнейших налогоплательщиков, которые получают доходы от обособленных подразделений	Выберете инспекцию самостоятельно: либо по местонахождению обособленных подразделений; либо по месту учета организаций в качестве крупнейших налогоплательщиков. В таком случае инспекция по крупнейшим налогоплательщикам самостоятельно передаст сведения о доходах сотрудников обособленных подразделений в инспекции по местонахождению этих подразделений	Письмо ФНС России от 26 декабря 2012 г. № ЕД-4-3/22280, согласованное с Минфином России. Документ размещен на официальном сайте ФНС России
6	Сотрудники, работающие у предпринимателей в деятельности на ЕНВД или патентной системе налогообложения	В инспекции по месту ведения деятельности на ЕНВД или патентной системе налогообложения	абз. 6 п. 2 ст. 230 НК РФ

Если к моменту представления справок о доходах, выплаченных обособленным подразделением, это подразделение было закрыто (ликвидировано), справки подавайте в налоговую инспекцию по местонахождению головной организации (письмо ФНС России от 7 февраля 2012 г. № ЕД-4-3/1838).

Ситуация: нужно ли отправить справку по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию по местожительству сотрудника? Сотрудник зарегистрирован в другом субъекте РФ.

Нет, не нужно.

Организации, выплачивающие вознаграждения сотрудникам, признаются налоговыми агентами по НДФЛ. Это следует из пункта 1 статьи 226 Налогового кодекса РФ. Налоговые агенты должны представлять в инспекцию сведения о выплаченных доходах и удержанном с них налоге. Однако отчитываться и платить налог нужно в ту инспекцию, где состоит на учете организация. Это требование прописано в пункте 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ. При этом налоговое законодательство не обязывает агентов отчитываться еще и по местожительству сотрудника.

Сроки сдачи декларации за 2020 и 2021 годы

Отчетность по НДФЛ рекомендуем сдавать в отведенные сроки. Иначе компании придется платить штрафы.

По справке 2-НДФЛ штраф, на первый взгляд, небольшой — 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). Но данный штраф будет взят с каждой несданной справки. Если в компании трудится 16 человек, то за нарушение сроков отчетности придется отдать 3 200 рублей (200 руб. х 16 чел.). Также наказать нарушителя могут и по ст. 15.6 КоАП РФ — придется отдать в казну от 300 до 1 000 рублей.

По форме 6-НДФЛ штраф выше — 1 000 рублей за каждый месяц (даже неполный) просрочки отчетности (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

За неправдивые сведения в отчетности можно поплатиться штрафом в 500 рублей за каждый неточный документ (ст. 126.1 НК РФ).

В случаях, когда вы выплатили кому-либо из своих работников доход, но не смогли удержать НДФЛ из этого дохода и не перечислили его в бюджет, вам предстоит сообщить об этом в инспекцию. Срок — до 1 марта года, следующего за годом выплаты дохода.

Сообщают об этом в инспекцию по установленной форме — в виде справки 2-НДФЛ, в которой проставляют признак «2». В ней указывают сумму дохода, с которого не удержан налог, и сумму неудержанного налога (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Кстати, кроме налоговиков об этих доходах надо уведомить и налогоплательщиков – физлиц, которым были выплачены доходы.

С 2021 года справки с признаком «1» и «2» подают в один и тот же срок — до 1 марта (в 2021 году — до 2 марта). Таким образом, по всем справкам 2-НДФЛ организации отчитываются в один срок.

Физическому лицу придется заплатить не удержанный с него работодателем налог самостоятельно не позднее 1 декабря. Инспекция пришлет ему налоговое уведомление, поэтому декларацию 3-НДФЛ ему подавать не придется (пп. 4 п. 1 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ).

Пример заполнения справки 2-НДФЛ

Читать далее…

Дата сдачи справки о доходах за предыдущий период каждый год одинаковая. Исключение составляют только года, в которые указанная дата сдачи приходится на выходной день. В этом случае отчётность сдаётся в ближайший рабочий день.

При несвоевременной подаче сведений в налоговые органы наступает административная ответственность в виде штрафа.

Для организаций размер штрафа установлен в размере 200 рублей за каждую несданную справку. В случае ошибки или предоставлении ложных сведений в 2-НДФЛ, сумма штрафа составит уже 500 рублей. В том случае если организация или ИП сами заметят ошибку и исправят её, штрафа можно избежать.

2-НДФЛ сдаётся лишь один раз в год и к этому нужно подойти ответственно. Работу нужно провести большую, поэтому разумнее будет начать готовиться к сдаче заранее, чтобы успеть все сделать в срок.

По новым правилам справку 2-НД­ФЛ можно сдавать на бумаге только при условии, что численность работников составляет менее 10 человек (до внесения поправок — менее 25). При большем количестве сотрудников справку 2-НД­ФЛ нужно подавать строго в электронном формате.

Нововведения также коснулись правил представления справок по форме 2-НД­ФЛ по обособленным подразделениям. Если подразделение и головная организация находятся в разных муниципальных образованиях, организация может выбрать налоговую инспекцию, в которую будет сдавать справки по всем подразделениям. Если же «обособки» находятся в том же муниципалитете, что и головная организация, отчетность можно сдавать по месту учета последней. Воспользоваться новой законодательной нормой могут обособленные подразделения, которые до начала налогового периода уведомили о принятом решении инспекцию, где стоят на учете. В 2021 году это смогут сделать те, кто оповестил ИФНС до 01.01.2020 года. Имейте в виду, что сделанный выбор нельзя будет изменить в течение года.

Оштрафовала налоговая?

Всё поправим: сделаем сверку, сгладим ущерб, не допустим в будущем!

Оставить заявку

Отчетность за 1 квартал 2021 года

Календарь сдачи отчетности в 2021 году: таблица

Срок сдачи 3-НДФЛ для ИП

Изменения в отчетности в 2021 году

Срок сдачи 6-НДФЛ: 1 квартал 2021

Какие формы отчетности изменились в 2021 году

Перечень отчетов, подаваемых хозяйствующими субъектами в ИФНС, фонды и Росстат, в 2021 году несколько изменится. Расскажем, какими будут сроки сдачи отчетности в 2021 году для юрлиц и предпринимателей.

Сроки представления экземпляра бухотчетности в ИФНС остаются прежними – 3 месяца после окончания отчетного года. При этом все организации должны будут подавать ее исключительно в электронном формате. Если в 2020 году было сделано исключение для субъектов малого бизнеса (МСП) и они могли отчитаться за 2019 год на бумаге, то в 2021 году и для них электронный вид отчетов стал обязателен, начиная с отчетности за 2020 год (подробнее об электронной отчетности в 2021 году читайте здесь).

Компаниям не нужно больше отчитываться по земельному и транспортному налогам — декларации по ним не подаются, начиная с отчетности за 2020 год.

Отменяется форма о среднесписочной численности – с отчета за 2020 год эти сведения включаются в состав «Расчета по страховым взносам».

По итогам 2021 года налоговые агенты не будут подавать отдельные справки о доходах физлиц 2-НДФЛ. Сведения, отражаемые в них, будут ежегодно включаться в форму 6-НДФЛ, которая соответствующим образом изменится с 1 квартала 2021 г. За 2020 год справки 2-НДФЛ подаются в обычном порядке – не позднее 01.03.2021 г.

В последний раз в январе 2021 года сдается декларация по ЕНВД. Спецрежим отменяется с 01.01.2021 г., но отчитаться за 4 квартал — последний налоговый период 2020 года — следует в обычный срок.

Неясно, будут ли подавать в 2021 году декларацию «упрощенцы», применяющие онлайн-ККТ на режиме УСН «доходы» — соответствующий закон об этом пока так и не принят.

С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки, в связи с чем работодатели подают в ПФР на штатных сотрудников «Сведения о трудовой деятельности» по форме СЗВ-ТД. В 2021 г. крайние сроки отчета остаются прежними: следующий рабочий день после издания приказа о приеме или увольнении, и 15 число следующего за отчетным месяца – по всем остальным кадровым событиям. До 15.02.2021 нужно подать сведения на тех сотрудников, по которым СЗВ-ТД еще ни разу не подавался – в отчете указывается последнее кадровое мероприятие по состоянию на 01.01.2020 г.

По-прежнему в ПФР следует отчитываться по формам СЗВ-М (ежемесячно), ДСВ-3 (ежеквартально при уплате дополнительных взносов), СЗВ-СТАЖ (ежегодно).

Форма 4-ФСС в Фонд соцстраха по взносам на «травматизм» все также подается в разные сроки в зависимости от формы сдачи: на бумаге в течение 20 дней по окончании отчетного периода, электронно – в течение 25 дней. Также страхователи должны подтвердить основной вид своей деятельности для установления страхового тарифа на 2021 год, направив в ФСС соответствующее заявление не позже 15.04.2021 г.

При подготовке отчетности субъектам предпринимательства следует учитывать, что для большинства отчетов были обновлены бланки форм. В частности, изменены формы деклараций по налогу на прибыль, на имущество, 3-НДФЛ и др. Изменятся расчеты 6-НДФЛ и по страховым взносам, многие статистические отчеты. Планируется обновление декларации по УСН, расчета 4-ФСС и т.д.

При совпадении крайнего срока сдачи с выходным, нерабочим праздничным днем, он переносится на ближайший следующий за ним рабочий день. Приведенный ниже для

сдачи отчетности в 2021 году график составлен с учетом таких переносов.

Куда сдается	Форма отчетности	Период	Крайний срок представления	Кто сдает
ИФНС	Декларация по налогу на прибыль	2020 год 1 квартал 2021 полугодие 2021 9 месяцев 2021 2021 год	29.03.2021 28.04.2021 28.07.2021 28.10.2021 28.03.2022	Организации на ОСНО, уплачивающие ежеквартальные и ежемесячные авансовые платежи по налогу
		январь-декабрь 2020 январь 2021 январь-февраль 2021 январь-март 2021 январь-апрель 2021 январь-май 2021 январь-июнь 2021 январь-июль 2021 январь-август 2021 январь-сентябрь 2021 январь-октябрь 2021 январь-ноябрь 2021 январь-декабрь 2021	29.03.2021 01.03.2021 29.03.2021 28.04.2021 28.05.2021 28.06.2021 28.07.2021 30.08.2021 28.09.2021 28.10.2021 29.11.2021 28.12.2021 28.03.2022	Организации на ОСНО, уплачивающие ежемесячные авансовые платежи по налогу из фактической прибыли
	Декларация по НДС	4 квартал 2020 1 квартал 2021 2 квартал 2021 3 квартал 2021 4 квартал 2021	25.01.2021 26.04.2021 26.07.2021 25.10.2021 25.01.2022	Налогоплательщики на ОСНО, ЕСХН, налоговые агенты, «спецрежимники», выставлявшие счета-фактуры с НДС
	Журнал учета полученных и выданных счетов-фактур	4 квартал 2020 1 квартал 2021 2 квартал 2021 3 квартал 2021 4 квартал 2021	20.01.2021 20.04.2021 20.07.2021 20.10.2021 20.01.2022	Застройщики, посредники, экспедиторы, не являющиеся плательщиками НДС
	Декларация 3-НДФЛ	2020 год 2021 год	30.04.2021 03.05.2022*	ИП на ОСНО. *Срок ориентировочный, если не будет переносов
	Декларация по ЕНВД	4 квартал 2020	20.01.2021	ИП и юрлица, применяющие спецрежим ЕНВД
	Декларация по УСН	2020 год – юрлица 2020 год — ИП 2021 год – юрлица 2021 год — ИП	31.03.2021 30.04.2021 31.03.2022 03.05.2022*	ИП и юрлица, применяющие спецрежим УСН. *Срок ориентировочный, если не будет переносов
	Декларация по ЕСХН	2020 год 2021 год	31.03.2021 31.03.2022	ИП и юрлица, применяющие спецрежим ЕСХН
	Единая упрощенная декларация	2020 год 1 квартал 2021 полугодие 2021 9 месяцев 2021 2021 год	20.01.2021 20.04.2021 20.07.2021 20.10.2021 20.01.2022	ИП и юрлица, у которых в отчетном периоде не было налогооблагаемых объектов и денежных оборотов по кассе и банковским счетам
	Декларация по налогу на имущество организаций Изменения в отчетностях 2020-2021 С текущего года в ФНС не нужно предоставлять следующие самостоятельные отчёты: о среднесписочной численности (информация будет отражаться в РСВ) 2-НДФЛ за 2021 год (теперь он включён в качестве приложения в 6-НДФЛ) декларация по транспортному налогу декларация по земельному налогу Отмена деклараций по транспортному и земельному налогу не снимает с организаций обязанности по уплате налога в бюджет. Главное новшество 2021 года – это появление новой отчетности СЗВ-ТД. Сдавать её нужно в ПФР в такие же сроки, как мы сдаем СЗВ-М. То есть, 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным. Учитывая, что, если последний день для сдачи отчетности выпадает на выходной, срок переносится на первый рабочий день. Не пропускайте сроки сдачи СЗВ-М и внимательно проверяйте формы. Дело в том, что именно за эти СЗВ-М бухгалтеров чаще всего штрафуют. Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2021 году. Таблица Какой отчет сдавать Когда сдавать СЗВ-М Предоставляется ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным. В 2021 году СЗВ-М сдаем в следующие дни: за январь 2021 – до 17 февраля 2021 г. (срок перенесен из-за выходного дня) за февраль 2021 – до 16 марта 2021 г. (срок перенесен из-за выходного дня) за март – до 15 апреля 2021 г. за апрель – до 15 мая 2021 г. за май – до 15 июня 2021 г. за июнь – до 15 июля 2021 г. за июль – до 17 августа 2021 г. (срок перенесен из-за выходного дня) за август – до 15 сентября 2021 г. за сентябрь – 15 октября 2021 г. за октябрь – до 16 ноября 2021 г (срок перенесен из-за выходного дня) за ноябрь – до 15 декабря 2021 г. за декабрь 2021 г. – 15 января 2021 г. СЗВ-СТАЖ За 2021 нужно дать сведения не позднее 2 марта 2021 г. ОДВ-1 данные для индивидуального учета За 2021 нужно дать сведения не позднее 2 марта 2021 г. новая СЗВ-ТД Новая форма отчетности, которую нужно сдавать с 2021 года. На основании этой формы будут заполняться электронные трудовые книжки. Сроки сдачи такие же, как у ВЗВ-М. Ежемесячно, до 15 числа. В таблице представлена сводная информация о январских датах представления отчётности и перечисления налогов и взносов по итогам деятельности в IV квартале 2021 года: Вид налога Крайний срок Уплата Страховые взносы за декабрь 15 января Авансовый платёж по акцизам 15 января НДС 25 января ЕНВД 25 января НДПИ за декабрь 25 января НПД для самозанятых за декабрь 25 января Авансовый платёж по налогу на прибыль 28 января Земельный налог за 2021 года 31 января (1 февраля) Отчётность СЗВ-М за декабрь 15 января СЗВ-ТД за декабрь 15 января Единая упрощённая налоговая декларация за 2021 год 20 января Отчёт 4-ФСС и отчёт по травматизму за 2021 год (на бумажном носителе) 20 января Декларация по ЕНВД за IV кв. 2021 года 20 января Отчёт 4-ФСС и отчёт по травматизму за 2021 год (в электронном виде) 25 января Декларация по НДС за IV кв. 2021 года 25 января Декларация по акцизам за декабрь 25 января Декларация по НДПИ за декабрь 31 января (1 февраля) Также юридическим лицам и ИП необходимо помнить и о других важных датах: до 11 января подать уведомление о выборе ИФНС для централизованной уплаты НДФЛ по обособленным подразделениям до 15 января подать уведомление об отказе от применения УСН/ЕСХН в 2021 году (сообщить об утрате права на применение) до 29 января подать заявление о применении заявительного порядка возмещения НДС за IV квартал 2021 года При сдаче отчетности мы привыкли к переносам крайней отчетной даты на ближайший рабочий день при ее попадании на выходной или праздник. Законодательно такой перенос закреплен в ст. 6.1 НК РФ; он распространяет свое действие на отчетность, представляемую в налоговые органы. Что делать, если отчетность не была принята по причине системного сбоя, узнаем на нашем форуме. Что касается представления отчетности в ФСС, то все отчетные нюансы регламентирует закон «Об обязательном социальном страховании от НСП и ПЗ» от 24.07.1998 № 125-ФЗ (ст. 24). В этом НПА не предусмотрено возможности переноса крайних отчетных сроков. ФСС, по всей видимости, не возражает против такого переноса, и территориальные отделения фонда время от времени размещают сообщения на своих сайтах, определяя крайние отчетные даты по 4-ФСС с учетом переносов. Разъяснения ведомства по переносу сроков носят ненормативный характер, поэтому работодатели не застрахованы от риска получения штрафа из-за опоздания с расчетом. Размер его по ст. 26.30 закона № 125-ФЗ аналогичен наказанию при опоздании с налоговой отчетностью — 5% от начисленных к уплате взносов — и ограничен минимальным (1000 руб.) и максимальным (30% от начисленных взносов) размерами. Штраф исчисляется по этому алгоритму вне зависимости от того, на сколько страхователь опоздал с расчетом: на 1 день или не сдал его вообще. Чтобы не рисковать и не тратить деньги на уплату штрафа, не стоит ориентироваться на сроки с учетом переносов. Гарантированно избавят вас от штрафа отчеты, сданные заранее: не затягивая с бумажным отчетом позднее 20.10.2020; не дожидаясь наступления 25.10.2020 для отчета в электронном виде. Технологию заполнения 4-ФСС за 3 квартал узнайте из этого материала. С 2020 года – новый порядок сдачи отчетности по НДФЛ Мы подготовили для вас календарь бухгалтера на 2021 год со сроками сдачи отчетности. Как уже упомянуто выше, сроки сдачи налоговой отчётности остались прежними, кроме сроков сдачи 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2021 год. В остальном, дни сдачи отчетности переносятся только из-за выходных и праздничных дней на первый рабочий день. Сроки сдачи отчетности в ФНС в 2021 году. Таблица Отчет Периодичность Кто сдает Срок сдачи в 2021 году 2-НДФЛ Один раз в год Все компании, которые выплачивают работникам зарплату в любой форме 2-НДФЛ за 2021 год сдаем не позднее 2 марта 2021 года. Срок переносится, так как 1 марта выходной день. 6-НДФЛ Ежеквартально нарастающим итогом и за год. Все компании, которые выплачивают работникам зарплату в любой форме 6-НДФЛ за 2021 год сдаем не позднее 2 марта 2021 года. Срок переносится, так как 1 марта выходной день. 6-НДФЛ в 2021 году сдаем ежеквартально не позднее последнего дня месяца, идущего за отчетным периодом: За 1 квартал 2021 г. – 30 апреля 2021 г. За полугодие 2021 г. – 31 июля 2021 г. За 9 месяцев 2021 г. – 2 ноября 2021 г. За 2021 год – 1 марта 2021 г. РСВ (расчет по страховым взносам) Ежеквартально нарастающим итогом и за год Все работодатели РСВ сдаем до 30 числа месяца, следующего за расчетным периодом: РСВ за 2021 год сдаем до 30 января 2021 г. РСВ за 1 квартал 2021 года – до 30 апреля 2021 г. РСВ полугодие 2021 года – до 30 июля 2021 г. Чтобы минимизировать ошибки, а также всегда иметь доступ к актуальным формам отчётности рекомендуется использовать программу «Контур.Экстерн», в которой регулярно происходят обновления как самих бланков, так и контрольных соотношений. Возможностями системы предусмотрен поиск несоответствий с ранее представленными сведениями. Если система выявит ошибки, то они будут сгруппированы и представлены пользователю в виде реестра. После устранения ошибок отчётность будет благополучно представлена в контролирующий орган. ФНС предупредила – с начала 2021 года изменяются правила представления в налоговые органы отчетности по НДФЛ. В письме от 15.11.2019 № БС-4-11/ сообщается, что Федеральный закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ внес поправки в абзац шестой пункта 2 статьи 230 НК РФ. Они уменьшили показатель численности работников с 25 до 10 человек в целях представления сведений о доходах физических лиц по форме № 2-НДФЛ и расчета сумм НДФЛ по форме № 6-НДФЛ на бумажных носителях. Согласно пункту 3 статьи 3 Федерального закона № 325-ФЗ указанные изменения вступают в силу с 1 января 2021 года. Поэтому с 1 января 2021 года налоговая отчетность по форме № 6-НДФЛ и сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ за 2019 год могут сдаваться на бумажном носителе только при численности работников не более 10 человек. Если численность работников свыше 10 человек, формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2021 год следует сдавать в электронном виде. Кроме того, поправки в статью 230 НК РФ перенесли срок представления налоговой отчетности по форме № 6-НДФЛ и сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ на 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом. Поскольку 1 марта 2021 года является выходным днем, налоговая отчетность по форме № 6-НДФЛ и сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ за 2021 год подлежат представлению не позднее 2 марта 2020 года. Форма 6-НДФЛ претерпела следующие изменения. В состав 6-НДФЛ с 2021 года входит справка о доходах и суммах налога физического лица. С 2021 года отдельно сдавать 2-НДФЛ не нужно. Поменяны местами разделы 1 и 2: начиная с 2021 года, в отчёте сначала указывают сроки перечисления и суммы НДФЛ, а затем — обобщённую информацию по налогу. Оба раздела дополнены полями для указания КБК по НДФЛ. С 2021 года вводится прогрессивная шкала по налогу на доходы физических лиц. Поэтому в отчёте 6-НДФЛ для каждой ставки будут заполняться отдельные разделы. Во втором разделе с 2021 года выделяются не только доходы в виде дивидендов, но и доходы по трудовым договорам, и доходы по договорам ГПХ. Есть и другие нововведения. В частности — правила уточнения сведений: если нужно уточнить расчёт, 6-НДФЛ сдаётся без приложений (т.е. без справок о доходах и суммах налога физических лиц); если изменяется справка о доходах, то представить её нужно вместе с расчётом; если нужно сообщить сведения о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога, их представляют в составе Расчёта в виде Справки. Для этого в документ добавлен раздел «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма неудержанного налога». Форма справки, которую выдают работнику, в целом осталась прежней. Но и тут есть новшества. В частности, изменена нумерация разделов, дополнен раздел о вычетах и появился новый раздел для включения сведений о невозможности удержать налог. Сроки сдачи отчетности в 2021 году: таблица С 1 января 2021 года сдавать справки 2-НДФЛ по ТКС обязаны все налоговые агенты, если количество их сотрудников как минимум 25 человек. Это касается и сведений, которые организации будут подавать за 2015 год (письмо ФНС России от 5 ноября 2015 г. № БС-4-11/19263). Передать в инспекцию сведения о доходах по телекоммуникационным каналам связи можно через оператора электронного документооборота. Использование такого варианта передачи сведений допускается, если налоговый агент: 1) располагает сертифицированными средствами криптографической защиты информации, совместимыми со средствами налоговой инспекции; 2) имеет возможность: сформировать сведения в соответствии с утвержденным электронным форматом; обеспечить шифрование и дешифрование информации с использованием шифровальных средств; сформировать усиленную квалифицированную электронную подпись при отправке и ее проверку при получении информации. При передаче сведений по ТКС дублировать их на бумажных или электронных носителях не нужно. Количество сведений, сгруппированных в один файл, не должно превышать 3000. Если количество сведений превышает эту величину, нужно сформировать несколько файлов. При этом в каждом файле должны содержаться сведения с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН и КПП налогового агента, ОКТМО, отчетный год, признак представленных сведений. После отправки налоговым агентом справок по форме 2-НДФЛ налоговая инспекция: на следующий день подтвердит дату получения электронных документов соответствующим извещением; в течение 10 дней направит файлы с реестром сведений о доходах и протоколом приема сведений о доходах. Сданными считают сведения, которые прошли форматный контроль и зафиксированы в Реестре, сформированном налоговой инспекцией. Об этом сказано в пунктах 20–30 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576. Изу­чив при­ве­ден­ную выше таб­ли­цу, во­прос, когда сда­вать 2-НД­ФЛ за 2021 год, от­па­да­ет: если вы вы­пла­чи­ва­ли в 2021 году физ­ли­цам до­хо­ды, с ко­то­рых не удер­жа­ли НДФЛ, то не позд­нее 02.03.2020 нужно пред­ста­вить в ИФНС справ­ки 2-НД­ФЛ в от­но­ше­нии этих физ­лиц с ука­за­ни­ем при­зна­ка «2». Кста­ти, в этот же срок о неудер­жан­ном на­ло­ге необ­хо­ди­мо из­ве­стить и са­мо­го «фи­зи­ка»; в от­но­ше­нии же всех физ­лиц, ко­то­рым вы в 2021 году вы­пла­ти­ли доход (вклю­чая тех, с чьих до­хо­дов налог не был удер­жан), справ­ки 2-НД­ФЛ нужно сдать в ИФНС также не позд­нее 02.03.2019. За 2021 год на­ло­го­вым аген­там по НДФЛ пред­сто­ит от­чи­ты­вать­ся уже в 2021 году. Си­ту­а­ция Срок сдачи 2-НД­ФЛ С вы­пла­чен­ных в 2021 году до­хо­дов НДФЛ не был удер­жан Не позд­нее 02.03.2020 (1 марта – вос­кре­се­нье) В 2021 году физ­ли­цам был вы­пла­чен доход Не позд­нее 02.03.2020 Следовательно, сроки сдачи справок 2-НДФЛ с признаком 1 и признаком 2 – стали одинаковыми. Ниже приведена таблица наиболее часто встречающихся ситуаций, при которых справку 2-НДФЛ для налоговой составлять не нужно: Ситуация Разъяснение Были сделаны выплаты, которые по закону освобождены от уплаты подоходного налога Доходы, которые по закону освобождены от НДФЛ, в справку 2-НДФЛ записывать не нужно. К таким доходам относятся алименты, пособия по беременности и т.д. (ст. 217 НК РФ). Сотрудникам были выданы подарки или оказана материальная помощь декретницам Подарки и материальная помощь, не превышающие 4000 руб. в течение календарного года НДФЛ не облагаются (п. 28 ст. 217 НК РФ). Было куплено имущество у физического лица Например, организация купила у своего сотрудника ноутбук. Удерживать НДФЛ, в данном случае, не нужно (п. 2 ст. 226 НК РФ). Физические лица должны самостоятельно отчитываться за такие доходы и подавать декларацию 3-НДФЛ (ст. 228 НК РФ). Были сделаны выплаты индивидуальным предпринимателям НДФЛ с выплат сделанных предпринимателям удерживать не нужно (т.к. предприниматели должны самостоятельно исчислять и уплачивать подоходный налог). Сведения о таких выплатах подавать в налоговый орган не требуется, однако вам необходимо получить от ИП все необходимые подтверждающие документы (лист записи ЕГРИП, ИНН, кассовые и товарные чеки и т.д.). Похожие записи: Обзор судебной практики по алиментам 2021 Образец заявления на развод 2021 года Как не платить транспортный налог за мощный двигатель законно 2021 году