01.10.2021

Отпуск по трудовому кодексу 2021 количество дней

Автор: admin Транспортное право Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск по трудовому кодексу 2021 количество дней». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Сколько дней отпуска положено за год?

2. Расчет отпускных в 2021 году: правила и особенности

3. Закон об отпусках рф 2021 сколько дней

4. В отпуск в 2021 году: расчет и выплата отпускных. Шпаргалка для бухгалтера

5. Как рассчитать отпускные в 2021 году: примеры

6. Расчет отпускных в 2020 и 2021 году: правила и калькулятор

7. Длительность отпуска: 28 дней календарных или рабочих?

8. Шпаргалка для бухгалтера: отпуск — 2021

8.1. Рассчитываем зарплату и отпускные с учетом нерабочих дней в мае: смотрите примеры расчетов

Роструд ввел новый запрет по отпускам 2021. Запрещено отправлять сотрудников в отпуск только в выходные дни

В ТК РФ нет запрета на этот счет. Работодатель вправе делить отпуск на части с согласия работника. Главное, чтобы хотя бы одна из частей отпуска была не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК).Таким образом, если присоединить выходные к «нормальной» части отпуска, то у Минтруда не будет претензий.

Сколько дней отпуска положено за год?

При делении отпуска нельзя нарушать правило, установленное ст. 125 ТК и соответствующее требованию Конвенции Международной организации труда № 132 от 6 сентября 2011 г. Конкретно, длительность хотя бы одной его части не должна быть меньше 14 календарных дней.

Можно ли разбивать отпуск по дням, Трудовым кодексом не определено. Теоретически, вторую половину отпуска можно разделять на сколь угодно мелкие периоды, даже и состоящие из одного дня. Данные действия не будут противоречить законодательству, хотя и, наверняка, встретят некоторое сопротивление со стороны руководства. Помимо этого, начисление пособия за слишком малый период отдыха также несколько более затруднителен. Для самого работника выход в отпуск на столь краткие интервалы нельзя отнести к получению полноценного отдыха.

Что касается дробления законного отпуска на части, то согласно ТК РФ, эта процедура не возбраняется – с согласия самого работника начальство вправе делить отпуск. Но, хотя бы одна из частей отдыха не должна быть меньше, чем 14 дней. Получается, что к «нормальной» части отпуска можно присовокупить и выходные дни, и тогда минимальное количество их составит 15 или 16 дней.

Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков. Наниматель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия. Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий.

Разделение отдыха должно быть согласовано между работником и работодателем. Этот факт должен быть закреплен документально. Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя. Образец бланка предоставлен ниже.

Как минимум за две недели до начала отдыха наниматель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где он должен поставить отметку об ознакомлении.

Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он должен написать соответствующее заявление. В некоторых случаях руководитель может пойти навстречу и подписать заявление.

Факт того, что работник отдыхает, должен быть отражен в табеле учета. Для этого применяется код «ОТ» или «09».

Расчет отпускных в 2021 году: правила и особенности

Что касается выходных дней, выпадающих на время отдыха, то работодатель не имеет права заставить работника включить выходные в это время. Например, когда сотрудник написал заявление на период со 2 по 6 апреля, то есть с понедельника по пятницу. Фактически он будет отдыхать 7 дней, но оплачены ему будут только 5 дней.

Если сотрудник делит время отдыха на несколько частей, которые идут подряд, но не захватывают выходные или праздничные дни, с высокой долей вероятности можно утверждать, что работодатель не подпишет такое заявление. Например, если имеются два заявления: со 2 по 6 апреля и с 9 по 13 апреля. Специалисты отдела кадров попросят переписать заявление и включить в него выходные дни.

Правила предоставления отпуска для многодетных в 2021 году

По инициативе Владимира Путина добавили в ТК РФ новую статью (№262.2), которая гласит, что сотрудники, воспитывающие трёх и более детей в возрасте до 12 лет, могут брать ежегодный отпуск по собственному желанию, не пытаясь соответствовать графику. Таким образом, многодетные отцы и матери имеют право на то, чтобы кадровики или бухгалтеры в первую очередь сверялись с их планами на отпуск, составляя годовой график.

Еще одно нововведение коснулось очередности выхода сотрудников в отпуск. За четырнадцать календарных дней до наступившего года (то есть не позднее, чем 17 декабря 2021 года) во всех бухгалтериях или кадровых отделах должен был быть составлен график отпусков. Отныне работники могут брать отпуска, сверяясь с данным графиком (отклонения возможны только с письменного разрешения начальства). Если же данные период времени «занят» другим сотрудником, руководитель на законных основаниях может запретить своему подчиненному отдыхать вне графика.

Получите заявление работника на отпуск с визой руководителя и составьте приказ.
Определите расчетный период.
Рассчитайте заработок за расчетный период.
Подсчитайте количество календарных дней с расчетном периоде для расчета среднего заработка.
Рассчитайте средний дневной заработок.
Уточните по заявлению и приказу о предоставлении отпуска количество оплачиваемых дней отпуска.
Рассчитайте отпускные.
Выплатите отпускные за три дня до начала отпуска.
Удержите и перечислите в бюджет НДФЛ.

Интересный алгоритм из бератора Практическая энциклопедия бухгалтера, может понадобится:

31 марта 2021

Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев Ваше обращение, зарегистрированное 10 февраля 2021 года, в пределах компетенции сообщает.

Условия и порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, работающим по трудовому договору в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — ТК РФ), регулируются главой 19 ТК РФ.

На основании статьи 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. в каждом рабочем году.

При этом стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, определяется в календарном исчислении и отсчитывается со дня начала работы.

В случае если какие-либо периоды времени в соответствии с частью 2 статьи 121 ТК РФ не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации (часть вторая статьи 122 ТК РФ).

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации (часть четвёртая статьи 122 ТК РФ).

Иными словами, право на отпуск за второй и последующие годы возникает с начала рабочего года, за который этот отпуск предоставляется.

В соответствии с частью первой статьи 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.

Регулирование процесса предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков осуществляет работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, своевременно предупреждает работника о времени начала и окончания отпуска.

Исходя из вышеизложенного считаем, что в график отпусков следует вносить всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день утверждения графика, в том числе работников, с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры.

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем (статья 137 ТК РФ).

Настоящее письмо не является правовым актом.

Начальник Юридического Управления

Б.С. Гудко

Сотрудник в расчетном периоде получал премию. Учитывать ее при расчете отпускных?

Да, если это премия за те месяцы, которые попали в расчетный период (Письмо Минздравсоцразвития от 05.03.08 № 535-17).

Пример 3. Учет премии при расчете отпускных

Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Заработок за 12 месяцев, предшествующих отпуску, составил 1 000 000 рублей. Помимо этого сотрудник получал ежемесячную премию в размере 5000 рублей каждый месяц.

Доход сотрудника от ежемесячной премии за год составил 60 000 руб. (5 000 рублей * 12 месяцев).

Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб. + 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб.

Сумма к выплате: 3 014,79 * 28 = 84 414,12 рублей.

До этого мы считали отпускные в календарных днях. Отпуск в рабочих днях работодатели начисляют в двух случаях:

сезонным работникам,
если человек трудится по трудовому договору, который действует до двух месяцев.

Формулы:

Сумма отпускных в рабочих днях = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней отпуска

Средний дневной заработок = Фактически начисленная заработная плата / Количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели

Фактически начисленная заработная плата – плата за труд, который работник получил с первого дня начала работы до начала отпуска.

Пример 4. Расчет отпускных сезонному работнику

Сотрудник уходит в отпуск на 12 рабочих дней. Фактически начисленная заработная плата составила 600 000 руб. Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели за полгода равны 111 дней.

Средний дневной заработок: 600 000 рублей / 111 дней = 5 405,41 рублей

Отпускные: 5 405,41 рублей * 12 дней = 64 864,92 рубля.

Когда сотрудника увольняют, ему выплачивают компенсацию за дни отпуска, которые остались не использованы.

При расчете отпуска в календарных днях следуйте формуле:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество календарных дней неиспользованного отпуска

При расчете отпуска в рабочих днях:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней неиспользованного отпуска

Пример 5. Расчет компенсации за неотгуленные дни отдыха

Последний день работы сотрудника в компании – 2 июня 2021. Расчетный период – с 1 июня 2020 года по 31 июля 2021. Общий стаж сотрудника в компании – 21 месяц. Из них он всего раз был в отпуске — с 3 июня по 17 июня 2020. Получается, расчетный период отработан не полностью.

За расчетный период сотрудник заработал 840 000 руб.

В расчетном периоде 11 полных отработанных месяцев. И в июне сотрудник отработал 29,3/ 30 * (30-14) = 15,63 дней.

Средний дневной заработок = 840 000 рублей / (29,3 * 11 месяцев +15,63) = 2 485,72 руб.

Общее количество дней отпуска, положенных сотруднику, = 21 месяц * 2,33 дня = 48,93 дня, где 2,33 получаем расчетным путем: 28 дн. в году / 12.

Округляем до 49 дней.

Количество дней неиспользованного отпуска = 35 (49 — 14).

Компенсация отпуска = 2 485,72 рубля * 35 дней = 87 000,2 рублей.

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Закон об отпусках рф 2021 сколько дней

Сотрудник в расчетном периоде получал премию. Учитывать ее при расчете отпускных?

Пример 3. Учет премии при расчете отпускных

Доход сотрудника от ежемесячной премии за год составил 60 000 руб. (5 000 рублей * 12 месяцев).

Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб. + 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб.

сезонным работникам,
если человек трудится по трудовому договору, который действует до двух месяцев.

Формулы:

Сумма отпускных в рабочих днях = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней отпуска

Фактически начисленная заработная плата — плата за труд, который работник получил с первого дня начала работы до начала отпуска.

Пример 4. Расчет отпускных сезонному работнику

Средний дневной заработок: 600 000 рублей / 111 дней = 5 405,41 рублей

Отпускные: 5 405,41 рублей * 12 дней = 64 864,92 рубля.

Когда сотрудника увольняют, ему выплачивают компенсацию за дни отпуска, которые остались не использованы.

При расчете отпуска в календарных днях следуйте формуле:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество календарных дней неиспользованного отпуска

При расчете отпуска в рабочих днях:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней неиспользованного отпуска

Пример 5. Расчет компенсации за неотгуленные дни отдыха

Последний день работы сотрудника в компании — 2 июня 2021. Расчетный период — с 1 июня 2020 года по 31 июля 2021. Общий стаж сотрудника в компании — 21 месяц. Из них он всего раз был в отпуске — с 3 июня по 17 июня 2020. Получается, расчетный период отработан не полностью.

За расчетный период сотрудник заработал 840 000 руб.

В расчетном периоде 11 полных отработанных месяцев. И в июне сотрудник отработал 29,3/ 30 *(30-14) = 15,63 дней.

Средний дневной заработок = 840 000 рублей / (29,3 * 11 месяцев + 15,63) = 2 485,72 руб.

Округляем до 49 дней.

Количество дней неиспользованного отпуска = 35 (49 — 14).

Компенсация отпуска = 2 485,72 рубля * 35 дней = 87 000,2 рублей.

Согласно ст. 120 ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях, следовательно, неважно, на какой день по календарю и по графику приходится время отпуска. Его минимальная продолжительность составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть работники, которым положен удлиненный отпуск: инвалиды, госслужащие, педагогические работники, несовершеннолетние и др.
В продолжительность отпуска не входят только нерабочие праздничные дни, которые определены в ст. 112 ТК РФ. Так, например, если работник берет отпуск с 1 июня по 28 июня, то выходить из отпуска ему нужно не 29 июня, а 30 июня, поскольку в дни отпуска попадает нерабочий праздничный день — 12 июня. Приказ о предоставлении отпуска работнику в этом случае оформляется просто: в строке «Ежегодный оплачиваемый отпуск» указывается 28 календарных дней, а в периоде «с … по» пишутся даты с 1 июня по 29 июня.

С нерабочими праздничными днями не стоит путать перенесенные выходные, которые включаются в продолжительность отпуска. Обратите внимание на то, как установлен перенос выходных дней в 2020 году.

В отпуск в 2021 году: расчет и выплата отпускных. Шпаргалка для бухгалтера

во вредных и (или) опасных условиях труда, подтвержденных аттестацией рабочих мест, проведенной до 1 января 2014 года;
во вредных условиях труда 2, 3 или 4 степени либо в опасных условиях труда, подтвержденных специальной оценкой условий труда, проведенной после 1 января 2014 года.

Работник обязан отгулять минимальный срок – 7 дней. Период свыше нормы может быть переведен в денежный эквивалент. Заметим, что далеко не все предприятия позволяют дополнительно гулять больше семи дней, поэтому право на получение компенсации фактически есть не у всех.

Это важно знать: Отмена отпуска в связи с увольнением

Отпуска без сохранения заработной платы бывают разные. Есть такие, которые предоставляются по письменному заявлению работника с согласия работодателя. И есть либо категории работников, либо определенные жизненные ситуации, когда по письменному заявлению работника работодатель обязан предоставить определенное количество дней отпуска без сохранения заработной платы. Эти нормы отражены в ст. 128 ТК РФ.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть (то есть в этой ситуации работодатель имеет полное право отказать) предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

В то же время работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы и др. — до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней. Обратите внимание на то, что срок, в течение которого работник может воспользоваться своим правом на написание заявления на такой отпуск, не определен. Имеют значение сами факты. Поэтому при представлении отпуска без сохранения заработной платы в этом случае работодатель должен проверить наступление событий: например, был ли сам по себе юридический факт рождения ребенка и написал ли работник письменное заявление?

Нередко возникают вопросы о том, как определить рабочий год у работников с неполным рабочим временем. В это случае нужно ориентироваться на ст. 121 ТК, в ней говорится, что в стаж, дающий право на отпуск, включается не только время фактической работы, но и время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось время работы. Кроме того, ст. 93 ТК РФ свидетельствует о том, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав?

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Узнать больше

Еще один частый вопрос при оформлении отпускных: стоит ли включать в стаж работы, дающий право на предоставление ежегодного отпуска, период, когда работник находился в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работал на условиях неполного рабочего времени? Работа на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходе за ребенком дает право работнику на отпуск. Но есть один нюанс: одновременно предоставлять отпуск по уходу за ребенком и ежегодный основной оплачиваемый отпуск нельзя. И эта норма отражена в Постановлении Пленума ВС РФ от 28.01.2014 №1.

Следовательно, если работник, работающий на условиях неполного рабочего времени, во время отпуска по уходу за ребенком изъявил желание пойти в ежегодный основной оплачиваемый отпуск, работодателю нужно поступить следующим образом:

взять от работника заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком (а если ребенку нет 1,5 лет, то еще и заявление о прекращении назначения выплаты пособия по уходу за ребенком до достижения возраста 1,5 лет);
издать приказ (в произвольной форме) о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении назначения пособия;
принять у работника заявление о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска;
оформить приказ на отпуск;

после отпуска снова взять заявление работника с просьбой предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.

Общий стаж работы с 17.06.2018 по 15.01.2021 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.

Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

за рабочий год с 17.06.2018 по 16.06.2019 — 7 дней (с 07.04.2019 по 13.04.2019);
за рабочий год с 17.06.2019 по 16.06.2020 — 21 день (с 24.08.2019 по 13.09.2019).

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.

Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.

Это 56 дней за 2 полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17) в пользу работника. Итого 73 дня.

За время работы работник брал отпуск трижды:

С 02.06.2019 по 22.06.2019. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
С 30.03.2020 по 19.04.2020. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
С 29.08.2020 по 11.09.2020. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.

Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2020 по 15.01.2021 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2021 году – пример с подробным описанием, произведен.

1. Согласно ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Идет ли в данной норме речь об отпуске, предоставляемом за соответствующий рабочий период или в календарном году?

2. Пример: работник был принят в штат компании 25.06.2019. Ему предоставлено 14 календарных дней отпуска подряд в 2020 году, из которых 7 календарных дней из отпуска за текущий рабочий период (25.06.2020 по 24.05.2021), а другие 7 — отпуск, неиспользованные дни отпуска с предыдущего рабочего периода (25.06.2019 по 24.05.2020).

Будет ли в такой ситуации выполнено требование ст. 125 ТК РФ?

Можно ли оставшуюся часть отпуска за текущий рабочий период предоставить частями, меньшими чем 14 дней?

1. В данной норме речь идет об отпуске, предоставляемом за соответствующий рабочий период работника.

Каждый рабочий год работника должен содержать неделимую часть — 14 календарных дней.

2. В примере требование ст. 125 ТК РФ будет выполнено при условии, что за рабочий период (25.06.2020 по 24.05.2021) работнику будет предоставлена часть отпуска — 14 календарных дней подряд (неделимая часть за этот рабочий год). И в предыдущем периоде 25.06.2019 по 24.05.2020 также должна быть неделимая часть — 14 календарных дней.

Нет, нельзя, одна из частей оставшейся части за рабочий год 25.06.2020 по 24.05.2021 должна составлять 14 календарных дней.

Все кто работают по трудовым договорам (контрактам, строчным и бессрочным трудовым договором) имеют право на основной отпуск.^[∗] статья 154 Трудового кодекса Республики Беларусь

Продолжительность основного трудового отпуска не может быть меньше 24 календарных дней.^[∗] статья 155 Трудового кодекса Республики Беларусь

Определенные категории работников имеют право на основной трудовой отпуск большей продолжительностью.^[∗] – статья 155 Трудового кодекса Республики Беларусь
– Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 N 100 «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней»

Перечень категорий работников с увеличенной продолжительностью основного трудового отпуска

работники профессиональных аварийно-спасательных служб – 30 календарных дней;
работники-инвалиды – 30 календарных дней;
работники моложе 18 лет – 30 календарных дней;
работники, работающие в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС:
- - эвакуации (отчуждения), первоочередного отселения и последующего отселения – 44 календарных дней;
  - с правом на отселение – 37 календарных дней;
педагогическим работникам – 56, 42 или 30 календарных дней (в зависимости от учреждения образования и должности).

Свой трудовой отпуск работник может взять сразу целиком или по договоренности с работодателем разделить его и отдыхать несколько раз в году. По общему правилу отпуск может делиться только на 2 части. Делить отпуск на 3 части и больше можно только в том случае, если это предусмотрено коллективным договором. В любом случае одна из частей отпуска обязательно должна быть не меньше 14 календарных дней.^[∗] статья 174 Трудового кодекса Республики Беларусь

Обратите внимание, что отпуск делится на части по договоренности работника с работодателем. Поэтому, если работодатель против такого деления, то вправе отказать работнику в этом. В тоже время, если работник возражает против деления отпуска на части, то работодатель обязан предоставить отпуск целиком.

Как рассчитать отпускные в 2021 году: примеры

Наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно). При этом под рабочим годом понимается промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.^[∗] статьи 170 и 163 Трудового кодекса Республики Беларусь

В тоже время в исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год. При этом оставшаяся часть трудового отпуска в текущем году не может быть меньше 14 календарных дней.^[∗] статьи 170 и 174 Трудового кодекса Республики Беларусь

Переносимая часть трудового отпуска по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год или используется отдельно.^[∗] часть 4 статьи 170 Трудового кодекса Республики Беларусь

Трудовой отпуск может быть перенесен или продлен:^[∗] статья 171 Трудового кодекса Республики Беларусь

при временной нетрудоспособности работника;
(Если работник ушел на больничный во время трудового отпуска, то наниматель обязан продлить трудовой отпуск на соответствующее количество календарных дней, или перенести эти дни на другой срок текущего рабочего года. Однако если работник ушел на больничный до начала трудового отпуска, то отпуск в этом случае может быть только перенесен. Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и о времени продления отпуска.)

при наступлении отпуска по беременности и родам;
(Как правило, в таких случаях трудовой отпуск берется прямо перед отпуском по беременности и родам.)

в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;
(Здесь речь идет в основном о призыве на военные и специальные сборы. Если такой призыв выпал на время трудового отпуска, то наниматель обязан продлить трудовой отпуск на соответствующее количество календарных дней, либо перенести эти дни на другой срок текущего рабочего года. Однако, если работник был призван на военные или специальные сборы до начала трудового отпуска, то отпуск может быть только перенесен.)

при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с обучением;
(Если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования.)

в случаях невыплаты работнику в установленный срок отпускных;
(Невыплата работнику в установленный срок отпускных может наступить только до начала отпуска, а поэтому, может быть основанием только переноса отпуска на более поздний срок в пределах текущего рабочего года. Правом на продление срока трудового отпуска работник в этом случае не обладает. Если работник начал использовать отпуск несмотря на невыплату ему в установленный срок отпускных, то это говорит о том, что он не воспользовался своим правом на перенос отпуска на другое время.)
по соглашению сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Обратите внимание, что работник обязан уведомить работодателю о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, а также времени продления отпуска.^[∗] статья 171 Трудового кодекса Республики Беларусь

Трудовые отпуска за первый рабочий год предоставляются не раньше чем через 6 месяцев работы. Однако работодатель обязан предоставить отпуск до окончания этого срока для следующих категорий граждан:^[∗] статья 166 Трудового кодекса Республики Беларусь

женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
работникам моложе 18 лет;
работникам, принятым на работу в порядке перевода;
совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству;
участникам Великой Отечественной войны;
матери (мачехе), отцу (отчиму), воспитывающим двоих и более детей в возрасте до 14-ти лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет);
работникам, получающим образование Обучающимся в вечерних школах и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования;
женам (мужьям) военнослужащих (одновременно с отпуском их мужей (жен));
в других случаях, предусмотренных коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

Кроме этого допускается предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не меньше 14 календарных дней.^[∗] статья 166 Трудового кодекса Республики Беларусь

При увольнении (кроме случаев увольнения за виновные действия) и при наличии неиспользованного отпуска работник может сначала уйти в такой отпуск, а уже затем уволится. При этом днем увольнения будет считаться последний день отпуска, то есть в трудовой книжке в качестве даты увольнения указывается именно этот день.^[∗] статья 178 Трудового кодекса Республики Беларусь

Обратите внимание, что трудовая книжка выдается работнику в день увольнения, поэтому в данном случае она выдается в последний день отпуска.

Стоит отметить, что работнику, который подал заявление о предоставлении трудового отпуска с последующим увольнением, наниматель может отказать в предоставлении этого отпуска, если период его предоставления не будет соответствовать утвержденному графику отпусков.^[∗] статья 178 Трудового кодекса Республики Беларусь

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением предоставляется в пределах срока трудового договора.^[∗] статья 178 Трудового кодекса Республики Беларусь

Трудовое законодательство и раньше не обязывало работника писать заявление на отпуск в тех случаях, если он уходит на отдых в соответствии с утверждённым в компании графиком отпусков. Ст. 123 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя не позднее, чем за 2 недели уведомить работника о предстоящем отпуске под роспись. Сам же график составляется по согласованию с сотрудниками и в порядке, установленном самим предприятием. Составлять график – обязанность работодателя, соответственно, он также обязан в указанный период отправить работника в отпуск без каких-либо заявлений с его стороны.

Необходимость писать заявление возникает в тех ситуациях, когда работник хочет уйти в отпуск вне графика. Тогда он обязан письменно попросить об этом работодателя. Также заявление необходимо, если сотрудник хочет получить отпуск, не отработав на предприятии 6 месяцев. В ситуации, когда работодатель сообщил работнику о предстоящем отпуске позднее положенных 2 недель, последний может направить заявление о его переносе на удобное для обеих сторон время.

Расчет отпускных в 2020 и 2021 году: правила и калькулятор

В то же время, пока сложно сказать, насколько хорошо это будет работать на практике. Закон определил лишь саму возможность дистанционного обмена документами, но не разработал чётких правил. Предполагается, что они пока будут определены самим работодателем и закреплены в трудовых соглашениях. Но в самой возможности такого обмена информацией компании отказывать не вправе.

Работникам также нужно помнить, что нормы закона касаются и их самих. Т.е. и работодатель вправе отправлять уведомления и требования в электронном виде. Но закон даёт работникам возможность в одностороннем порядке отказаться от электронного обмена в любой момент действия трудового соглашения, даже если в нем прописан его порядок. Это не может служить основанием расторжения договора и не влияет на другие его пункты.

Законопроект позволяет не только обмениваться документами при помощи электронных средств связи, но и дистанционно заключать трудовой договор. Для этого необходимо в любой форме согласовать его условия, которые, в свою очередь, не должны противоречить действующему законодательству.

Раньше при взаимной удалённости работника и работодателя каждой стороне поочерёдно приходилось распечатывать договор, подписывать его, а затем сканировать. Но при возникновении споров он не всегда признавался имеющим юридическую силу. Теперь весь процесс кардинально упростился.

Министерством труда разработан законопроект, вносящий ряд изменений в Трудовой Кодекс. Точную дату его вступления в силу пока сказать нельзя – идёт лишь обсуждение, а конечный вариант текста ещё не сформирован и, соответственно, даже не внесён на рассмотрение в Государственную Думу.

Одним из главных нововведений закона является изменение порядка начисления и выплаты отпускных. В настоящее время ст. 136 ТК РФ устанавливает, что отпускные должны быть выплачены работнику не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Закон предлагает заменить календарные дни на рабочие. Это выгодно сотруднику, поскольку в некоторых случаях он сможет получить деньги раньше, чем по старым правилам.

Новый законопроект предлагает изменить ст. 58 ТК РФ и дополнить её возможностью продления срочного трудового договора по соглашению сторон на 5 лет. В настоящее время, если работник фактически продолжает исполнять свои обязанности и ни одна из сторон не изъявила желания расторгнуть договор, то он признается заключённым на неопределённый срок.

Т.е. пока закон не позволяет продлевать срочный договор, даже если в этом заинтересованы обе стороны. Эта же норма актуальна и при замещении должности директора предприятия, когда срок не может превышать 2, 3 или 5 лет по Уставу. Каждый раз приходится увольнять директора и снова заключать с ним договор. Возможность продления предусмотрена пока только для руководителей ВУЗов.

Сейчас работодатель обязан делать это за 2 календарных месяца. Законодатели считают, что такая норма ущемляет интересы компаний и не соответствует экономической реальности. Условия работы предприятия, в частности, объёмы и структура производства, меняются намного быстрее, а из-за необходимости уведомления за 2 месяца компания не может оперативно на это отреагировать и вовремя перераспределить ресурсы, в том числе и кадровые.

В то же время гарантии работников не меняются. Т.е. работодатель, как и прежде, обязан предложить работнику другое место, если он не согласен работать в новых условиях. Но если работнику все же придётся из-за этого уволиться, то по новому закону предприятие обязано выплатить ему дополнительную компенсацию в размере среднемесячного заработка.

Длительность отпуска: 28 дней календарных или рабочих?

Работники, планирующие досрочно выйти из отпуска по уходу за ребёнком, будут обязаны предупредить об этом работодателя не менее, чем за 5 рабочих дней. Работодатель, в свою очередь, должен предупредить об увольнении сотрудника, который его замещал, не позднее, чем за 3 рабочих дня.

Таким образом, у работодателя будет время принять необходимые кадровые решения, а у замещающего сотрудника – заранее узнать о предстоящем увольнении и подыскать себе другие варианты работы в том же или другом предприятии.

Расчетный период для отпускных составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Дни, которые не включаются, прописаны в п. 5 Постановления №922, в их числе:

время, когда начислялся средний заработок (отпуск, командировка);
больничные;
декрет;
простой;
забастовка;
отгулы для ухода за инвалидом;
освобождение от работы с частичным или полным сохранением зарплаты.

Если работник трудился в нерабочие дни, то они включаются в расчетный период и оплата учитывается в среднедневном заработке.

Если сотрудник отдыхал, то дни с 4 по 7 мая подходят под пп. е п. 5 Постановления №922 — освобождение с сохранением заработка. В связи с этим отдых нужно исключать из расчетного периода, а начисленную за них оплату не учитывать в общем заработке.

Календарные выходные, праздники (1 и 9 мая), перенесенные выходные (3 и 10 мая) включаются в расчет, если на это время не выпал один из исключаемых периодов, указанных выше.
Например, если работник болел с 1 по 10 мая, то все десять дней будут исключены из расчета отпускных, а больничные пособие не войдет в общий заработок.
Отпускные рассчитываются по такой формуле:

Отпускные = Общий доход / Отработанные дни * Дни отпуска

Исходные данные:
Сотрудник Потапов уходит отдыхать с 1 июня 2021 года на 28 дней.
Рассчитаем его отпускные, если его ежемесячная заработная плата в последнем году составляла 50 000 руб.

Исключаемых дней, перечисленных в п.

5 Постановления №922 не было, кроме времени с 4 по 7 мая 2021, когда Потапов не работал (зарплата за май составила 50 000, но в нее вошла оплата с 4 по 7 в размере 10 526, которая не будет учитываться).

Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных.

Как пользоваться калькулятором?

Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из пункта 15 Постановления Правительства. Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ. Статья о том, какими документами оформить отпуск

Шпаргалка для бухгалтера: отпуск — 2021

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.
Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:
Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример: Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

командировка — с 6 по 11 июня,
ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

Посчитаем его по формуле:
Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.
Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.
Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.
Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из пункта 16 Положения.
Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней.
О расчете среднего дневного заработка есть отдельная статья.
Пример:
Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.
База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч.
Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.
Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — в этой статье.

Статья актуальна на 09.02.2021

Рассчитываем зарплату и отпускные с учетом нерабочих дней в мае: смотрите примеры расчетов

Президент объявил 4, 5, 6 и 7 мая 2021 года нерабочими днями с сохранением зарплаты (указ от 23.04.21 № 242).

Означает ли это, что норма рабочего времени на май изменилась? Нужно ли оплачивать указанные дни в двойном размере, если сотрудник исполнял свои служебные обязанности? Войдут ли эти нерабочие дни в расчетный период при начислении отпускных? Даем ответы, основанные на разъяснениях Минтруда.

Согласно указу № 242, дни с 4 по 7 мая 2021 года объявлены нерабочими с сохранением заработной платы. При этом работодателю дано право решить, кто из сотрудников будет трудиться, а кто сможет отдыхать (см. «Нерабочие дни с 4 по 7 мая: как их оформлять и оплачивать; что делать с отпусками и когда платить зарплату за апрель»).

В начале недели Минтруд опубликовал рекомендации, посвященные внеплановым «выходным». Чиновники, в числе прочего, разъяснили, как начислить зарплату, и как эти дни отразятся на расчете отпускных. Выводы специалистов проиллюстрируем примерами.

Рассчитывайте зарплату и отпускные в веб‑сервисе Рассчитать бесплатно

Отпуск в любое время берут многодетные работники с детьми младше 12 лет. Законодатели решили расширить льготу, поэтому президент В. Путин подписал федеральный закон 34-ФЗ от 09.03.2021 с поправками в ТК РФ. Они начнут действовать с 20.03.2021.

Новые правила позволяют брать отпускные дни в любое удобное время многодетным родителям с детьми до 18 лет. Льгота продолжит действовать до тех пор, пока младшему из детей не исполнится 14 лет.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить (согласовать) ежегодный отпуск не по графику отпусков. Используйте эти инструкции бесплатно.